Relatório Auditoria - GALENA PDF
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RELATÓRIO DE AUDITORIA.
“Este documento é restrito para farmácias associadas à ANFARMAG. Portanto, somente terá
validade se apresentado com a Certidão de Regularidade emitida pela entidade. Na impossibilidade
de comprovação da regularidade o presente relatório fica INVÁLIDO junto à autoridade sanitária ou
de ética (item 7.1.8 Anexo I da RDC 67/07)”.
Identificação do Auditor:
Nome: Márcia de Cássia Silva Borges
R.G nº 32.334.374-0 (Órgão expedidor): SSP-SP
Conselho Regional de Farmácia - SP nº 14.544
DADOS DA EMPRESA
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Rua Vergueiro, 1855 – 12º andar – Vila Mariana – São Paulo / SP Fone – (11) 2199-3499.
AUDITORIA EM FORNECEDOR DE INSUMO
DOCUMENTOS LEGAIS
ATIVIDADES AUTORIZADAS
(Insumos Farmacêuticos e Insumos Farmacêuticos de Controle Especial) CEVS
Observação – a licença do MAPA teve sua última renovação válida até 25 de janeiro de 2013 e
ficou dispensado das futuras renovações pela Nota Técnica (MAPA) nº 29/2014, de dezembro de
2014.
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Motivo da Auditoria:
Relatório da Auditoria:
1. Estrutura Organizacional
O edifício e as instalações são adaptados para minimizar o risco de erros e possibilitar a limpeza e
manutenção adequada a fim de evitar a contaminação que possa afetar a qualidade dos insumos
farmacêuticos e cosméticos, a preservação do meio ambiente e segurança dos funcionários.
A Galena foi fundada em 1987 e atua no segmento de distribuição de matérias - primas para o setor
farmacêutico, alimentício e veterinário. A empresa apresenta bom estado de conservação, higiene e
limpeza.
2. Organização e Pessoal
Os postos principais do Fracionamento de insumos farmacêuticos e cosméticos (todo setor
operacional) e do Sistema de Qualidade estão ocupados por pessoas que trabalham em período
integral na empresa e estão habilitados e devidamente inscritos nos respectivos conselhos de classe.
No momento da auditoria o principal cargo do Controle da Qualidade estava vago, porém tendo a
responsabilidade partilhada entre líderes das análises físico – químicas e a das análises
microbiológicas.
3. Responsabilidades e Atribuições
As responsabilidades e autoridades individuais estão estabelecidas em procedimentos escritos,
compreendidas e aplicadas por todos os envolvidos.
3.1. Organograma
A empresa possui os seguintes organogramas: Organograma geral; Organograma Financeiro;
Organograma Contábil/Fiscal; Organograma T.I.; Organograma Administrativo, Apoio, Recursos
Humanos; Organograma Magistral; Organograma, CCE, GAC, Organograma Unidade da Qualidade;
Organograma Industrial; Organograma Técnico, Marketing.
3.2. Treinamento
A GALENA possui as instruções de trabalho: I. T. 6.2.1/11 – Treinamentos e LND – Levantamento
das Necessidades de Desenvolvimento – Edição 09 – Data: 02/09/2016; I. T. 6.2.0/25 – Verificação
da Eficácia dos treinamentos – Edição 00 – Data: 02/09/2016 e I. T. 6.2.2/26 – Integração de
colaboradores – Edição 00 – Data: 02/09/2016. Apresentou o Cronograma – Treinamento da
Qualidade 2016 e o Registro de Treinamento de 17/02/2016 – Boas práticas e técnicas de limpeza
nas áreas de fracionamento.
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Os funcionários são submetidos a exames de saúde para admissão e posteriormente a exames
periódicos necessários às atividades desempenhadas, de acordo com legislação específica.
4. Infra-Estrutura
4.1. Generalidades
4.1.2 - Área de Produção – Não se aplica.
- Área de Limpeza.
A empresa possui áreas de limpeza destinadas à limpeza geral da empresa.
- Área de Amostragem
A área destinada à amostragem dos insumos farmacêuticos e cosméticos está localizada em área
distinta do fracionamento, próxima á área de recebimento e é dotada de dispositivo de controle de
entrada e saída de produtos. Após amostragem os insumos são identificados e mantidos em
QUARENTENA até liberação pelo Controle de Qualidade.
- Vestiário Masculino
No momento da auditoria encontrava – se limpo e ordenado.
- Vestiário Feminino
No momento da auditoria encontrava – se limpo e ordenado.
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4.2. Área de Armazenamento
As áreas de armazenamento possuem capacidade suficiente para possibilitar o estoque ordenado dos
insumos farmacêuticos, cosméticos e materiais de embalagem, em suas condições de quarentena,
aprovado, reprovado, devolvido e recolhido.
- Área de Recolhidos
O armazenamento de materiais devolvidos, reprovados ou recolhidos é efetuado em área segregada e
identificada. Esta área mantém – se trancada e possui acesso restrito.
4.2.1- Recebimento:
A empresa possui Área de recebimento de insumos onde, todos os materiais recebidos são
submetidos à inspeção de recebimento. Existem Instruções de Trabalho e registros eletrônicos
definindo esta rotina: I. T. 5.5/01 – Recebimento e Armazenamento – Edição 49 – Data: 20/10/2014
e I. T. 7.55/02 – Conferência, Faturamento e expedição – Edição 11 – Data: 01/09/2014.
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4.2.5 - Área de Armazenamento de Reprovados, Retenção Futura (retém).
As amostras de referência dos insumos farmacêuticos fracionados são armazenadas em salas
adequadas, sob a responsabilidade e guarda do Controle da Qualidade, obedecendo às condições de
armazenamento estabelecidas pelo fabricante.
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4.8. Áreas auxiliares
A área de manutenção encontra – se identificada, limpa e ordenada.
4.8.4 - Refeitório
A copa encontra – se identificada, limpa e ordenada. É separada das demais áreas. A empresa
terceiriza o fornecimento das refeições para os funcionários.
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4.12. Garantia da Qualidade
A Unidade da Qualidade é independente do fracionamento compreendendo as responsabilidades da
Garantia da Qualidade (GQ) e do Controle da Qualidade (CQ), que faça cumprir as
responsabilidades da distribuição e do fracionamento.
1 – Físico – Químico
A GALENA realiza todas as análises farmacopeicas e reproduz as análises de insumos não
farmacopeicos segundo metodologia do fabricante. A empresa ainda terceiriza algumas análises, se
necessário.
2 – Microbiológico
As instalações do Laboratório de Controle da Qualidade microbiológico possui sala separada e está
equipada para realização das análises previstas na legislação vigente.
3 – Equipamentos
– Sala de Lavagem de Material –
Os laboratórios de controle de qualidade físico – químico e microbiológico são dotados de pias onde
são lavados e higienizados os utensílios (S/N) usados nas análises.
4 - Registros e Especificações
A GALENA possui especificações para todos os materiais e produtos. Estas encontram – se
arquivadas eletronicamente.
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6. Documentação e Registros
Parte é realizada em papel e parte é realizada eletronicamente, os documentos avaliados estão em
conformidade.
- Qualificação de Fornecedores.
A GALENA possui o procedimento P. 7.4.1/02 – Avaliação e Seleção de Fornecedores de Insumos e
Embalagens – Edição 22 – Data: 09/08/2016 onde está descrita toda esta rotina. A empresa possui
um sistema de avaliação documental dos fornecedores.
-Transporte
Apresentou a instrução de trabalho I. T. 5.5/09 – Transporte de Insumos – Edição 03 – Data:
12/12/2015 que contempla esta rotina. O transporte de insumos é realizado através de
transportadoras contratadas: BRASPRESS, TRANSFARMA, DISTRIBUI e FEDEX.
Controle de Pragas
Apresentou a instrução de trabalho I. T. 7.5.1/36 – Controle de pragas – Edição 09 – Data:
16/09/2015 que contempla esta rotina. Possui contrato com a empresa IMPACTO Controle de
Pragas Ltda. EPP. Último registro: 09/08/2016 – Validade: 30 dias.
-Destino de resíduos:
Mantém contratado com a empresa ECO PRIMOS Comércio de Resíduos Ltda. que realiza a
destinação final dos resíduos.
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fotossensíveis, antecâmara de acesso para paramentação, pass-through para entrada e saída de
materiais, para cada uma das salas de fracionamento.
A GALENA possui 10 salas de fracionamento de insumos sólidos: 06 para insumos gerais sólidos;
01 para Hormônios; 01 para Antibióticos; 01 Portaria 344 (preparada também para insumos
controlados fotossensíveis); 01 para insumos sólidos fotossensíveis. Possui ainda 2 salas para
insumos semissólidos e líquidos e 01 sala para fracionamento de cápsulas.
8. Embalagem e Rotulagem
Os insumos farmacêuticos distribuídos não fracionados são expedidos com os rótulos e embalagens
originais acrescidos do rótulo da empresa. Acompanham os certificados de análise do fabricante ou
da empresa fracionadora. A confecção de rótulos dos insumos a serem fracionados ocorre após
emissão da Ordem de Fracionamento em número exato aos volumes/pesos pretendidos. Nas áreas de
expedição os materiais são mantidos sob as mesmas condições de armazenagem especificadas no
rótulo.
9. Auto - Inspeção
Possui o procedimento P. 8.2.2/01 – Auditorias Internas – auto inspeção da qualidade – Edição 26 –
Data: 11/08/2016 que descreve esta rotina. Último registro: 23/09/2015.
10. Validação
A Garantia da Qualidade apresentou o PMV 001 - Plano Mestre de Validação – Edição 12 – Data:
27/07/2016 onde consta o cronograma para execução das seguintes qualificações e validações:
– Qualificação dos colaboradores
– Qualificação de equipamentos e utensílios
– Validação de métodos analíticos
– Validação de processos de processos de limpeza
– Validação de processos de fracionamento
Apresentou ainda:
– Plano de Validação de processo – PVP 001 – Edição 04 – Data: 12/08/2016, Cronograma de
validação de processo 2016. Data: 10/08/2016 e a instrução de trabalho I. T. 8.6.0/04 – Uso
de Sistema Informatizado para obter informações essenciais ao estudo de validação de
processo – Edição 04 – Data: 08/08/2016;
– Plano de Validação de Limpeza PVL 001 – Edição 03 – Data: 01/08/2016 e Cronograma de
Validação de limpeza 2016;
– Plano de Validação de Metodologia Analítica – PMVA 001 – Edição 02 – Data: 29/07/2016
que será terceirizado.
– P.8.6.0/02 – Validação do processo de fracionamento - Edição 02 – Data: 15/08/2016
(Fotossensíveis), PTVF 011 – Protocolo de Validação de Fracionamento (Fotossensíveis) -
Edição 02 – Data: 17/08/2016, Diagrama de Fluxo – Fracionamento de Vit. B2 –
Riboflavina.
Apresentou a comprovação dos seguintes serviços:
– Qualificação de áreas de fracionamento - Validação de área de insumo fracionado – Empresa:
VALIDA MOBILE, nº SV 0703/15 - Data: 30/08/2015. Relatório de Estudo de distribuição
de temperatura – SV 0783/16 - Data: 30/06/2016 - VALIDA MOBILE – luiz Carlos Mobile
– Coordenador Técnico.
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– Relatório de Certificação para Área limpeza – Empresa: CCL – Farma Comércio de peças e
serviços – ordem de serviço nº 0020/2016 – Data: 04/02/2016 a 05/02/2016.
– Controle de manutenção de equipamentos – Empresa: Sondar Serviços e Sistemas Ltda. –
limpeza de ductos – Data: 03/08/2016.
– Qualificação de Equipamentos – HPLC – CE 230 SHIMADZU – Empresa: Verde -
Laboratórios Comércio e Serviços Ltda. – Data: 30/06/2016.
Comentário:
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Nome: Márcia de Cássia Silva Borges
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