Tutorial Instalação Da Rotina 820 2018

TUTORIAL INSTALAÇÃO DA ROTNA 820 Página 1 de
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Sumário
Apresentação...................................................................................................................................................... 1
1. Procedimentos iniciais ................................................................................................................... 2
1.1 Descontinuar Rotina 504 – Atualização Diária I .......................................................................... 2
2. Aba Principal .................................................................................................................................. 6
2.1 Atualização Diária – Opção Geral ................................................................................................ 6
2.2 Atualização Diária – Opção Filiais ............................................................................................... 8
2.3 Configurar Opções ..................................................................................................................... 11
3. Aba E-mail .................................................................................................................................... 12
3.1 Cadastrar E-mail ........................................................................................................................ 13
4. Aba Eventos ................................................................................................................................. 13
.................................................................................................................................................................... 13
Apresentação
O processo de agendamento de atualização automática é realizado através da rotina 820 - Atualização

de dados do sistema.
Esta rotina possibilita realizar agendamento para que a atualização diária e periódica seja executada
automaticamente no horário definido, além disso também é possível realizar a atualização manual caso
seja necessário. Neste tutorial será demonstrado os processos de agendamento e configuração para a
atualização automática e manual da rotina.
Tabela de Alterações
Data Versão Descrição
© Todos os direitos reservados. – PC Sistemas – v.1 - Data: 25/10/2018

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10/07/2018 v.1 Criação do documento
1. Procedimentos iniciais
As rotinas WEB estão disponibilizadas através da plataforma WinThor Anywhere, para utilização
é necessária a instalação. Para mais informações acesse o link:
http://tdn.totvs.com/display/public/PCS/WinThor+Anywhere.
Para utilização da rotina 820 – Atualização de Dados do Sistema realize o fluxo de ações abaixo:
Atualize a rotina 820

Libere as permissões Confirme a
(WEB) através da
na rotina 530 descontinuação
rotina 801 (WEB)
• Atualizar a rotina:
 560 - Atualizar banco de dados, para a última versão disponível;
• Liberar acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:

 Permissões de acesso para a rotina 820 – Atualizaçao de Dados.
1.1 Descontinuar Rotina 504 – Atualização Diária I
A partir do momento em que for realizada a instalação da rotina 820 - Atualização de Dados do
Sistema, a rotina 504 - Atualização Diária I será descontinuada, ou seja, não será possível utilizar a
rotina 504 para realizar atualização, para que não haja conflito de dados nas atualizações já agendadas,
passando a prevalecer somente os agendamentos da rotina 820 – Atualização de Dados do Sistema.(a
rotina 820 será de uso permanente sem possibilidade e viabilidade de voltar a utilizar a rotina 504).
Observação: a rotina 552 - Atualização Diária II até o momento não será descontinuada, pois apenas
quatro opções serão migradas para a rotina 820 – Atualização de Dados do Sistema.

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1.2 Acesse a rotina 801 - Atualização de Serviços Web, aba Instalações e selecione as opções
winthor-fer-0820; 1.3 Clique o botão Instalar;
1.4 Observação: Caso a aba instalações não apresente nenhuma opção para instalar, pode ser
porque já está instalada ou deve ser verificado na aba Atualizações se existe alguma atualização
obrigatória a ser feita, somente após essa atualização obrigatória é que será possível fazer a
instalação da opção: winthor-fer-0820;
Observação: caso haja atualizações de outras rotinas a serem feitas a tela Dependências será
aberta informando quais atualizações são necessárias para dar continuidade no processo;

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1.5 Após realizar atualização das dependência das rotina 560 – Atualizar banco de Dados, volte a
plataforma WinThor Anywhere, na rotina 801, na aba Instalações, tente selecionar novamente a
opção winthor-fer-0820 e clicque no botão instalar.
1.6 Caso todas as dependências da rotina 560 – Atualizar banco de Dados tenham sido sanadas,
apresentará uma tela de Confirmação de atualização/instalação. Clique o botão Confirmar;
1.7 No Menu principal pesquise pela rotina 820 – Atualização de Dados e posteriormente a opção 1
Principal;

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1.8 Para confirmar a descontinuação das rotinas 504 – Atualizaçã Diária I marque a opção Aceito e
clique o botão Confirmar;
Observação: Uma mensagem de confirmação aparecerá para alertar da execução do processo

de descontinuação;
1.9 Clique o botão Ok.

v.1.
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2. Aba Principal
A rotina 820 - Atualização de dados de sistema foi criada contemplando as funcionalidades da rotinas
880 – Agendar Atualizações Automáticas, 504 – Atualização Diária I e algumas opções de atualizações da
rotina 552 – Atualização Diária II, que serão descritas neste tutorial.
Foi migrado para a rotina 820 – Atualização de Dados do Sistema todas as opções da rotina 504 –
Atualização Diária I e mais quatro opções da rotina 552 - Atualização Diária II, podendo estas opções
serem agendadas para atualização automática na hora configurada através da rotina 820 - Atualização de
Dados do Sistema.
2.1 Atualização Diária – Opção Geral
A opção de atualização geral dispõe de opções de atualizações opcionais e obrigatórias de diferentes

módulos. Na tela principal é possível ver o horário de agendamento parametrizado, o fuso, data e hora da
última atualização realizada e data e hora da próxima atualização, conforme agendamento.
2.1.1 Acesse a rotina 820 – Atualização Diária Automática;

2.1.2 Clique a opção 1 Principal, localizada no menu;
2.1.3 Clique o botão Opções na aba Geral para realizar configurações e/ou atualizões em todas as
filiais;

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Observação: a aba geral diz respeito às atualizações a serem realizadas em todas a filiais
simultaneamente;
2.1.4 Na tela Todas Filiais selecione a configuração e/ou atualização de forma automática ou manual;
2.1.5 Preencha o campo Horário para Geração para pré-estabelecer horário de atualização automática
(caso a
atualização seja automática);
2.1.6 Selecione a(s) opção(ões) para agendamendo ou atualização manual conforme necessidade;
Observação: as opções para atualização estão organizadas e separadas por módulo, para facilitar a
visualização;
2.1.7 Clique o botão Voltar para retornar a tela principal da rotina;
2.1.8 Clique o botão Confirmar para atualizar de forma manual ou para agendar a atualização da(s)
opção(ões)
selecionada(s);
Observação:
• caso seja solicitata atualização manual, validações aparecerão na tela indicando as

atualizações realizadas, as que houveram inconsistência e as que ainda estão em andamento;
• A atualização irá ocorrer no horário configurado, exceto as opções obrigatórias que serão
atualizadas sempre as
23:59;
Observações:
• Na opção Geral estão disponibilizadas as seguintes opções para atualização;
Opções: Módulo: Tipo:

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-Excluir produto fora de linha e sem estoque (preenche Dt. Compras Opcional
Exclusão)
-Atualização de dt. próx. visita (roteirização de clientes) Vendas Opcional
-Bloqueia/Desbloqueia automaticamente clientes com títulos em Financeiro Opcional

atraso
-Bloqueia clientes inativos a mais de X dias Financeiro Opcional
-Zerar limites e altera a cobrança para XXXX para clientes inativos Financeiro Opcional
a mais de Y dias
-Bloqueia clientes com mais de X cheques devolvidos nos últimos Financeiro Opcional
Y dias
-Bloqueia clientes cadastrados nos últimos X dias que tiveram Financeiro Opcional
cheques devolvidos
-Bloqueia/Desbloqueia fornecedores com verbas vencidas a mais Compras Opcional
de XXXX dias
-Atualizar data do próximo atendimento de fornecedores Compras Opcional
-Armazenar saldos de caixa e banco Financeiro Obrigatória
• Para mais informações sobre as opções acesse o documento de referência:

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=223167599
2.2 Atualização Diária – Opção Filiais
A opção de atualização filiais dispõe todas a filiais cadastradas na 535 – e suas opções de atualizações
opcionais e obrigatórias de diferentes módulos. Na tela principal é possível ver o horário de agendamento
parametrizado, o fuso, data e hora da última atualização realizada e data e hora da próxima atualização,
para cada filial conforme agendamento.
2.2.1 Acesse a rotina 820 – Atualização Diária Automática;

2.2.2 Clique a opção 1 Principal, localizada no menu;
2.2.3 Clique o botão Opções em qualquer opção que informe uma filial para realizar configurações e/ou
atualizões da
filial selecionada;

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Observação: as filiais estarão dispostas conforme cadastro na rotina 535;
2.2.4 Na tela da filial selecionada realize a configuração e/ou atualização de forma automática ou
manual;
2.2.5 Preencha o campo Horário para Geração para pré-estabelecer horário de atualização automática;
2.2.6 Selecione a(s) opção(ões) para agendamendo ou atualização manual conforme necessidade;
Observação: as opções para atualização estão organizadas e separadas por módolo, para facilitar a
visualização;
2.2.7 Clique o botão Voltar para retornar a tela principal da rotina;
2.2.8 Clique o botão Confirmar para atualizar de forma manual ou para agendar a atualização da(s)
opção(ões)
selecionada(s);
Observações:
• Caso seja solicitata atualização manual, validações aparecerão na tela indicando as
atualizações realizadas, as que houveram inconsistência e as que ainda estão em andamento;
• A atualização irá ocorrer no horário configurado, exceto as opções obrigatórias que serão
atualizadas sempre as 23:59;

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2.2.9 Na opção Geral estão disponibilizadas as seguintes opções para atualização;

Opções Módulo: Tipo:
-Excluir orçamentos com prazo expirado Vendas Opcional
-Direcionar Títulos Vencidos entre agentes de cobrança Financeiro Opcional
-Bloqueia Lotes com X dias para o fim da validade Vendas Opcional
-Zerar acumuladores venda do dia Vendas Obrigatória
-Calcular giro dia Vendas Obrigatória
-Recálculo da qt. Pendente e da qt. Reservada Vendas Obrigatória
-Atualizar quantidade devolvida mês Vendas Obrigatória
-Atualizar TV20 em posse do cliente Fiscal Obrigatória
-Armazenar saldo de estoque Logística Obrigatória
-Armazenar saldo de estoque de lote Logística Obrigatória
-Armazenar saldos de estoque de consumo Logística Obrigatória
-Consolidação de dados plano de voo Financeiro Obrigatória
-Atualização de saldos financeiros WMS Obrigatória
-Recálculo do contas a pagar previsto Compras Obrigatória
-Geração dos livros fiscais entrada e saída (Log de erros Fiscal Obrigatória
[XXXXX])
-Liberar entradas bloqueadas (Para vendas) Logística Obrigatória
- Liberar entradas bloqueadas (Todos os produtos) Logística Obrigatória
-Atualizar Custos ST últ.entrada Compras Obrigatória
-Recálculo do % venda para pessoa física Vendas Opcional
-Atualizar sub-classe dos produtos de acordo com os Vendas Opcional
parâmetros da filial

v.1.
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2.3 Configurar Opções
Algumas opções possuem particularidades em suas configurações, como por exemplo, a

periodicidade, fornecedor, intervalos de atualização, entre outros. Nesses casos em específico é
a rotina permite ajuste das opções específicas que podem variar suas confifurações.
2.3.1 Acesse a rotina 820 – Atualização Diária Automática, sub-aba 1 Principal e clique o botão
Opções da aba Geral
ou por filial;
2.3.2 Na tela da filial selecionada clique o botão:

ao final da descrição de cada opção que permita configuração;

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2.3.3 Na tela Configurações informe a periodicidade de execução da atualização e clique o botão

Confirmar;
Observação: cada opção haverá configurações particulares a serem realizadas;
3. Aba E-mail
A aba E-mail permite o cadastro de e-mails para recebimento de informações referente às

atualizações realizadas com sucesso ou não nas filiais. Essa função pode ser utilizada para
acompanhamento dos processos de atualização realizados pela rotina 820 – Atualização de Dados,
sem necessidade de acessá-la para isso.

v.1.
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3.1 Cadastrar E-mail

3.1.1 Acesse a aba 2 E-mail;
3.1.2 Informe o campo E-mail conforme necessidade;
3.1.3 Selecione a filial;
3.1.4 Clique o botão Enviar e-mail de teste, para testar o recebimento no e-mail cadastrado;
3.1.5 Observação: Para cada filial é necessário informar as configurações de e-mail dos parâmetros
2434 – Usuário
do E-mail, 2435 – Senha do E-mail da NFe, 2436 – Endereço SMTP, 2437 – Porta SMTP,
2438 – Domínio do E-mail e 2439 – Ativar SSL da rotina 132 – Parâmetros da Presidência;
3.1.6 Clique o botão Adicionar, para cadastrar e-mail;
3.1.7 Marque a opção Receber Apenas Erros, para receber e-mails informando apenas inconsistências
em relação às
atualizações;
4. Aba Eventos
A sub-aba Eventos trás aos usuários transparência em relação às atualizações realizadas, com
possibilidade de filtragem de pesquisa por intervalo de data, filial e forma de execução (automática ou
manual).
4.1 Acesse a rotina 820 – Atualização Diária Automática, sub-aba Eventos;

4.2 Preencha os campos obrigatórios: Inicio e Fim, para informar o intervalo das dadas;
4.3 Selecione uma Filial ou a opção Geral para buscar em todas as filiais;
4.4 Selecione uma forma de execução: Automática, Manual ou
Todas; 4.5 Clique o botão Filtrar;

v.1.
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da sua empresa através de soluções criadas especialmente para o seu negócio!
Observação: após a filtragem é possível ver as opções que foram atualizadas com suas datas de
inicio e fim, tipo de execução e caso tenha ocorrido com sucesso ou não;

v.1.
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Estamos à disposição para mais esclarecimentos e sugestões.
Fale com a PC: www.pcsist.com.br

Central de Relacionamento - (62) 3250 0210

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1. Procedimentos iniciais ................................................................................................................... 2

1.1 Descontinuar Rotina 504 – Atualização Diária I .......................................................................... 2

2. Aba Principal .................................................................................................................................. 6

2.1 Atualização Diária – Opção Geral ................................................................................................ 6

2.2 Atualização Diária – Opção Filiais ............................................................................................... 8

2.3 Configurar Opções ..................................................................................................................... 11

3. Aba E-mail .................................................................................................................................... 12

3.1 Cadastrar E-mail ........................................................................................................................ 13

4. Aba Eventos ................................................................................................................................. 13

O processo de agendamento de atualização automática é realizado através da rotina 820 - Atualização

Data Versão Descrição

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10/07/2018 v.1 Criação do documento

Atualize a rotina 820

• Liberar acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:

1.1 Descontinuar Rotina 504 – Atualização Diária I

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2.1 Atualização Diária – Opção Geral

A opção de atualização geral dispõe de opções de atualizações opcionais e obrigatórias de diferentes

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• caso seja solicitata atualização manual, validações aparecerão na tela indicando as

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-Bloqueia/Desbloqueia automaticamente clientes com títulos em Financeiro Opcional

-Armazenar saldos de caixa e banco Financeiro Obrigatória

• Para mais informações sobre as opções acesse o documento de referência:

2.2 Atualização Diária – Opção Filiais

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2.3 Configurar Opções

Algumas opções possuem particularidades em suas configurações, como por exemplo, a

2.3.2 Na tela da filial selecionada clique o botão:

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2.3.3 Na tela Configurações informe a periodicidade de execução da atualização e clique o botão

Observação: cada opção haverá configurações particulares a serem realizadas;

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