PQ-8.5.5 - Pos Entrega

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Procedimento de qualidade

PQ – 8.5.5
Pós-entrega
Revisão: 0

1 Objetivo e aplicação.

Este procedimento estabelece as diretrizes para tratativas das ações pós-entrega.

2 Documentos de referência.

ABNT NBR ISO 9001:2015;


Portaria Inmetro 327.

3 Termos e definições.

Para efeito deste procedimento, são adotados os termos e definições abaixo e os


constantes nos documentos em referência.

- Defeito aparente: Riscos, lascas e trincas.


- Defeito oculto: Falhas de fabricação que impossibilita a utilização do produto.

4 Regulamentações.

4.1 Não conformidades pós-entrega.

4.1.1 Política de reclamações de clientes.

A aprovação da alta direção neste procedimento demonstra que a empresa:

 Valoriza, dá efetivo tratamento e define as responsabilidades quanto às reclamações


apresentadas pelos clientes, conforme determinado nos itens deste procedimento;
 Conhece seus direitos e deveres de acordo com as Leis vigentes e aplicáveis;
 Periodicamente analisa criticamente e toma ações, quando aplicável, com base nas
estatísticas das reclamações procedentes;
 Define responsabilidades quanto ao tratamento das reclamações;
 Compromete-se a responder ao Inmetro qualquer reclamação dentro do prazo
estabelecido pelo OCP.

Fica designado que o PCP , tem capacidade para o devido tratamento das reclamações
dos clientes.

Anualmente a empresa avalia a necessidade de treinamentos, através do Plano anual de


treinamento (FORM-009), principalmente aos envolvidos nas tratativas de atendimento ao
cliente e considerando no mínimo os seguintes itens:

 Regulamentos, normas e leis relacionadas ao vidro temperado;


 Noções de relacionamento interpessoal;
 Política e procedimento para tratamento das reclamações.

Fernando Alves Cleiton Santos 21/01/2019 Página:


Rep. da Direção Projetista
Elaboração Aprovação Data 1 de 2 Copia n°
Procedimento de qualidade
PQ – 8.5.5
Pós-entrega
Revisão: 0

4.1.2 Processos de devoluções.

A empresa recebe e avalia as reclamações dos clientes através de contato telefônico,


podendo ser por e-mail, fax ou pessoalmente. Uma primeira análise é feita de acordo com
as informações contidas no formulário, caso seja possível identificar uma não conformidade,
o responsável solicita uma nota fiscal de devolução para o cliente, com isso um novo pedido
é criado sem custos ao cliente. Caso não seja possível identificar o possível problema sem a
peça reclamada em mãos, é solicitado ao cliente o envio da mesma.
Após o recebimento do produto reclamado pelo cliente o responsável realiza a analise
de procedência da reclamação podendo ser:

 Devolução ao cliente (caso a reclamação não seja procedente);


 Retrabalho e posterior devolução ao cliente (caso seja possível);
 Reposição do produto.

No caso de reposição, o responsável solicita ao cliente a NF de devolução com a área


de acordo com a peça reclamada, dentro do sistema GLASS CONTROL é gerado um novo
pedido com a peça que apresentou não conformidade.

Além da ação imediata, estas reposições são analisadas mensamente através do


FORM-012 (Controle de reclamações) para controle estatístico da empresa e para
aperfeiçoamento dos processos.

Obs.: Serão consideradas como reclamações procedentes aquelas que


comprovadamente estejam em desacordo aos requisitos técnicos ou acordos com o cliente
para a venda do produto.

4.2 Garantia legal.

Todos os nossos produtos possuem garantia legal de 90 dias a contar da data de


entrega para defeitos aparentes e a partir do momento de constatação para defeitos ocultos.

4.3 Comunicado aos clientes.

Visando comunicar as determinações de:

 Proteção e segurança;
 Garantia legal;
 Uso e manutenção.

Nossos produtos recebem material informativo impresso conforme conta no PQ-8.5.2 –


Identificação e rastreabilidade.

5 Controle de alterações.

Nº. Data Histórico das alterações


0 21/01/2019 Revisão geral para adequação a ISO 9001:2015

Fernando Alves Cleiton Santos 21/01/2019 Página:


Rep. da Direção Projetista
Elaboração Aprovação Data 2 de 2 Copia n°

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