Sistema ERP Trabalho!!!
Sistema ERP Trabalho!!!
Sistema ERP Trabalho!!!
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om o passar do tempo as empresas estão investindo cada vez mais na área de
tecnologia da informação, os sistemas computacionais estão tomando espaço nas
organizações. Estamos abordando um novo conceito de gestão empresarial, denominado de
gestão de recursos de informação ou GRI (em inglês, information resource management)
fundamentado em três componentes: informação, sistemas de informação ± SI, tecnologia da
informação ± TI.
As empresas buscam através desses sistemas uma redução nos custos, maior
produtividade e eficiência para seus negócios. Esses sistemas são boas ferramentas gerenciais
e com a utilização deles há maior probabilidade de que as decisões tomadas sejam sempre as
melhores.
Os sistemas ERP são compostos por uma base de dados única e por módulos que
suportam diversas atividades das empresas.
Tipicamente, um sistema ERP é um pacote de composto por vários módulos, tais
como produção, vendas, finanças e recursos humanos, disponibilizando uma integração de
dados horizontal ao longo da organização e através dos seus processos de negócio. Esses
pacotes podem ser customizados de forma a responder as necessidades especificas da
organização (Esteves e Pastor 1999a).
Segundo (Ross e Vitale 1998), há seis motivações comuns para adoção sistema ERP:
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Para se implantar o sistema ERP, o primeiro passo que a empresa deve seguir é fazer
um planejamento, ou seja, desenvolver os planos, definir os procedimentos e mobilizar os
recursos materiais humanos para a execução do projeto.
A decisão de implantação de um sistema ERP só deve ser tomada após uma análise
detalhada dos processos da empresa e das funcionalidades dos sistemas ERP. Além disso, é
muito importante que as empresas considerem, desde o início da implantação, os impactos
que a redefinição dos processos e a introdução do sistema terão na estrutura, cultura e
estratégia da organização (ZA ; ROZE FED, 1999).
Segundo uma pesquisa haos e nfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos
de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:
rY Envolvimento do suário
rY Apoio da direção
rY Definição clara de necessidades
rY Planejamento adequado
rY Expectativas realistas
rY Marcos intermediário
rY Equipe competente
rY omprometimento
rY Visão e objetivos claros
rY Equipe dedicada
rY Infraestrutura adequada
Além do preço padrão da licença de uso do software e custos dos serviços envolvidos
com a implementação de um ERP, existem outros custos que se deve considerar quando
estiver fazendo um orçamento do TO para a implementação de um ERP. São eles:
- ustos de Treinamento
- ustos de Integração
- ustos de ustomização
- ustos de Migração e onversão de Dados
- ustos de Infraestrutura de TI
- ustos de Substituição de software e hardware para atender os recursos sofisticados de
um ERP
- ustos de Manutenção de Sistemas Paralelos
- ustos de usar recursos internos durante a implementação de um ERP
Os três custos indiretos e inesperados mais comuns quando estiver adquirindo um software
de ERP são:
- ustos de Instalação e Implementação
- ustos de Staff Interno
- ustos de Serviços de Acompanhamento.
Abaixo iremos citar algumas vantagens e desvantagens que um sistema ERP pode
levar a empresa:
Vantagens do ERP:
rY Eliminar o uso de interfaces manuais;
rY Reduzir custos;
rY Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização
(eficiência);
rY Otimizar o processo de tomada de decisão;
rY Eliminar a redundância de atividades;
rY Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;
rY Reduz as incertezas do i
rY Eliminar o uso de interfaces manuais;
rY Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da
empresa;
rY Reduzir o tempo dos processos gerenciais.
Desvantagens do ERP:
rY Permanecer competitivas
rY Melhorar a produtividade
rY Melhorar a qualidade
rY Melhorar os serviços prestados aos clientes
rY Reduzir custos, estoques
rY Melhorar o planejamento e alocação de recursos
rY A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
rY Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
rY Dependência do fornecedor do pacote;
rY Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as
empresas de um segmento;
rY Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das
informações do módulo anterior, por exemplo. ogo, as informações têm que ser
constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real,
ocasionando maior trabalho;
rY Aumento da carga de trabalho dos servidores da empresa e extrema dependência dos
mesmos;
O consultor Roldo Goi, sócio diretor da onsultoria Brief, faz as seguintes observações:
- Os produtos disponíveis no mercado têm pouca flexibilidade;
- Dependendo do caso, é mais útil um sistema focado no setor do que um ERP tradicional;
- Para setores que não contam com softwares especializados, a saída é utilizar um ERP
tradicional e desenvolver em paralelo aplicativo para o próprio negócio - ou customizar o
software de ERP para integrar as atividades financeiras e de produção;
- Ter uma infraestrutura adequada é fundamental para que o desempenho dos softwares
alcance as expectativas. Muitas vezes, os empresários investem uma quantia razoável em
aplicativos, mas fazem questão de economizar nos servidores.
rY SAP R/3
Os softwares SAP rodam em mais de 36 mil instalações, espalhadas por 120 países, e são
atualmente utilizadas por empresas de todos os tamanhos, incluindo mais da metade das 500
maiores empresas do mundo.
O sistema R/3 é uma aplicação de negócios funcional, construída com uma estrutura
modular completamente integrada que o torna extraordinariamente flexível e expansível, foi
concebido considerando os padrões de industria em sistemas abertos com ambiente
cliente/servidor e interface gráfica do usuário. O R/3 conta também com ferramentas de
desenvolvimento e oferece capacidade de integração com diversos sistemas externos. ma
dessas ferramentas é a chamada Business Engineering-BE, que é um ambiente de trabalho
online para permitir uma implantação rápida, otimizando o uso dos recursos da empresa. O
BE oferece uma base funcional completa com mais de 800 processos de negócio,
considerados as melhores praticas empresarias em âmbito mundial.
Recursos Humanos
ontabilidade financeira
ontroladoria
Investimentos de capital
Tesouraria
Investimento de capital
Tesouraria
Vendas e distribuição
Manutenção
Materiais
ontrole e qualidade
Projetos
Produção
ontrole de empresa
Workflow
rY Star SOFT
Atuando no mercado desde 1988, desenvolve soluções corporativas para mais de 600
empresas de diversos portes e segmentos. O Starsoft ERP (Siscorp) é composto de
subsistemas na área:
ontábil
omercial
Projetos
Financeira
RH
Industrial
Assistência técnica
>Y Microsiga
Administrativo/financeiro
Gestão de projetos
Recursos humanos
Gestão da qualidade
Supply chain
E-procurement
O ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que
interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu
status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da
companhia.
A tomada de decisões também ganha outra dinâmica. Imagine uma empresa que por
alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da
fabricação de um de seus produtos. om o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e
se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo
almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações
para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito
menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.
Entre os avanços palpáveis, podemos citar o caso de uma indústria média norte-
americana de autopeças, situada no estado de Illinois, que conseguiu reduzir o tempo entre o
pedido e a entrega de seis para duas semanas, aumentando a eficiência na data prometida para
envio do produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas de insumos em 60%. Outra
diferença notável: a troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo
dias caiu para minutos e até segundos.
Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma corporação,
sem dúvida, está a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a
diminuição do retrabalho.
Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de
segurança, precisa modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos.
om o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma
integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até
mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas
publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível
sem a presença do sistema.
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A implantação e uso do sistema ERP exige que a empresa se reorganize, tendo como
foco o processo do seu negocio como um todo, eliminando a gestão departamentalizada da
empresa. Isso é facilitado pelo sistema ERP, pois este é integrado, e as informações que são
geradas por um departamento são compartilhadas por outros.
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MARTI S P.G, A GE I Piero. Administração da produção. 2 Ed. São Paulo: Saraiva,
2005.
ESTEVES J.M, SA TOS A. A, ARVAHO J.A. O ciclo de vida dos custos do sistema
ERP. Disponível em: <http://www.facape.br/controladoria/8/ERP_iclo_Vidaustos.doc>
Acesso em 6 de Abril de 2011;
onceitos básicos de MRP, MRPII e ERP. Disponível em:
<http://www.prodel.com.br/conceitoerpmrp.htm> Acesso em 6 de Abril de 2011.
VIVA, Alexandre David. Auditoria fiscal previdenciária em ambiente SAP Disponível em:
<http://mjs.metodista.br/index.php/roc/article/viewFile/311/245> Acesso em 13 de Abril de
2011.
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