CETAM

CENTRO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICO DO AMAZONAS

CURSO DE INFORMÁTICA

Elaborado por: Josilene Vieira Caldas

MAUÉS - AM
2022
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WORD BÁSICO
 3
Word Básico
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1. INTRODUÇÃO

O Word é o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. Ele permite

que você transforme suas ideias em texto, com recursos de imagens, tabelas, corretor
ortográfico, além de fornecer várias outras ferramentas de formatação para tornar a sua
redação brilhante.
Com o Word, você encontrará instruções fáceis de seguir, relacionadas às tarefas
rotineiras, como editar, formatar, salvar e imprimir. Além disso, há dicas, truques e atalhos
para economia de tempo e criação de vários layouts para os seus documentos.
A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis. As
ferramentas são apresentadas de forma mais organizada. O verificador ortográfico está
mais consistente. Atalhos de teclado estão indicados na tela. Possui também uma barra
de ferramentas de acesso rápido, que pode ser personalizada de acordo com as suas
necessidades.
A diferença maior entre a versão do Word 2007 para o Word 2010 é o botão Office

, que não agradou e foi substituído pela guia ou aba ―Arquivo.

No momento da formatação e seleção do texto, uma barra flutuante aparecerá

chamada mini barra de ferramentas. Existem formatações predefinidas de cabeçalhos e
rodapés, tabelas, caixa de texto, folha de rosto, entre outros. Essas são algumas opções
básicas da versão 2010 que você aprenderá a utilizar.

2. INICIANDO O WORD 2010

De um clique no botão localizado na barra de tarefas.

Posicione a seta do mouse sobre Todos os Programas.
Em seguida clique em Microsoft Office e em Microsoft Word 2010.
Quando o Word é aberto, aparece um documento novo com botões, guias, faixas
de opções e
outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar o texto.
 5

c a b

d
e
f f

j
h
k
a) Barra de título – mostra o nome do aplicativo e do documento.

b) Botões de comando da janela e do documento:

Maximizar
Restaurar
tamanho

Minimizar Fechar

c) Barra de ferramentas de acesso rápido – pequena barra localizada,

normalmente, na parte superior esquerda da janela. Contém os comandos que
você usa com frequência.
d) Guias ou abas – cada uma representa uma área de atividade.

e) Faixa de opções – faixa situada na parte superior, que abrange guias, grupos
e comandos mais usados.
f) Régua – define os espaçamentos do documento e pode controlar as margens
e tabulações do texto. Caso não esteja sendo exibida, clique no ícone que
está circulado na figura da página anterior, que representa a régua, localizado
na parte superior da barra de rolagem vertical.
g) Cursor – indica a posição em que o texto será digitado.

h) Barra de status – localizada na parte inferior da tela, mantém você informado

a respeito do que acontece no documento. Ao clicar com o botão direito do
mouse nela, aparece um menu de opções para personalizar.
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i) Barras de rolagem – localizadas na parte inferior e direita da tela servem para

movimentar o documento.
j) Botões de layout de página – são utilizados para diferentes formas de
visualização do documento.
k) Nível de zoom – através dessa barra é possível aumentar ou reduzir a
visualização do documento na tela.

2.1 SAINDO DO WORD

Para sair do Word, lembre-se primeiro de salvar seu documento, em seguida

escolha uma das opções a seguir:
1. Clique na guia Arquivo e em seguida na opção Sair;

2. Outra opção é: clicar no botão com a logo do Word que está localizado na
parte superior à
esquerda da tela e escolher a opção: fechar (veja figura a seguir);

3. Pode-se usar o botão localizado na parte superior à direita da tela;

4. Ou então as teclas de atalho ―Alt+F4ǁ.

Clique aqui

3. CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Para digitar um novo texto é necessário solicitar ao programa um novo ― papel.

Cada

documento é exibido em uma janela separada dentro da janela maior do Word.

3.1 UTILIZANDO A GUIA ARQUIVO

Clique na guia ou aba Arquivo escolha a opção Novo, clique na opção

documento em branco e em seguida no botão criar.

3.2 UTILIZANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

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Você pode personalizar esta barra de acordo com a sua necessidade. A cada
novo trabalho, você solicitará um novo documento através dela. Para isso, faça o
seguinte:

− Clique na seta localizada no final da barra de ferramentas de acesso rápido,

chamada personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. No menu
aberto, clique em Novo.

Clique aqui

Após clicar na seta aparecerá a seguinte imagem:

Clique no comando novo e será inserido um botão na barra de ferramentas

de acesso rápido para auxiliá-lo no momento de solicitar um novo documento.

3.3 DIGITANDO UM TEXTO

Digite o texto a seguir. Enquanto estiver digitando não se preocupe com o

quadro que envolve o texto, ele é apenas um recurso de diagramação, e nem mesmo
com a separação de sílabas na margem direita, pois o Word se encarrega de mudar
o texto de linha automaticamente.
Tecle enter sempre que mudar de parágrafo.

Sempre que digitar uma pontuação (vírgula, ponto, ponto de exclamação, etc.)
colocá-la junto à última palavra, dar um espaço e escrever a próxima palavra.
3.4 COMBINAÇÕES DE TECLAS

É possível deslocar o cursor pelo texto utilizando algumas combinações de teclas.

Veja como:
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Tecle Para
Posicionar o cursor no início do parágrafo que
CTRL + antecede sua posição.
Posicionar o cursor no início do parágrafo após sua
posição.
CTRL +
Posicionar o cursor no início da palavra que antecede
CTRL + sua posição.
Posicionar o cursor no início da palavra após sua
CTRL + posição.

CTRL + Home Posicionar o cursor no início do documento.

CTRL + END Posicionar o cursor no final do documento.

3.5 TECLAS DE ATALHO OU DE ACESSO

Teclas de atalho ou dicas nada mais são do que uma combinação de teclas para
ativar um comando. Muitas teclas de atalho permanecem iguais à versão anterior. Por
exemplo: o comando itálico pode ser ativado pelas teclas Ctrl + I.
Pressionando a tecla Alt uma vez, você pode visualizar identificações de dicas
de tela para as guias e seus respectivos comandos de faixa de opções.

Veja os caracteres que aparecem com as guias, e na barra de ferramentas de

acesso rápido. Pressione por exemplo, a tecla C, para ativar a guia Página Inicial e
veja os comandos acompanhados de seus atalhos.

3.6 SELECIONANDO O DOCUMENTO OU PARTES DELE

3.6.1 SELECIONANDO COM O TECLADO

Veja abaixo algumas formas de selecionar o texto ou parte dele com o teclado:
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Utilize a
combinação Para selecionar
de teclas
SHIFT + Um caracter para a direita.
SHIFT + Um caracter para a esquerda.
Do ponto que o cursor está até o fim de uma
CTRL + SHIFT + palavra.
Do ponto que o cursor está até o início de uma
CTRL + SHIFT + palavra.

SHIFT + END Do ponto que o cursor está até o final de uma

linha.
Do ponto que o cursor está até o início de uma
SHIFT + HOME linha.
Do ponto que o cursor está até o fim de um
CTRL + SHIFT + documento.
END
Do ponto que o cursor está até o início do
CTRL + SHIFT + documento.
HOME
O documento inteiro, independente de onde o
CTRL + T cursor esteja posicionado.

3.6.2 SELECIONANDO COM O MOUSE

Para selecionar:

− qualquer texto, arraste o mouse sobre ele, a partir do ponto que deseja
selecionar.
−
uma palavra, coloque o ponteiro sobre ela e clique duplo com o botão
esquerdo do mouse.
−
uma linha, posicione o ponteiro no canto esquerdo da tela, na linha que
deseja selecionar, espere que o formato mude para uma seta branca,
− inclinada para a direita e clique uma vez. diversas linhas, arraste o

ponteiro na barra de seleção à esquerda das linhas.

−
um parágrafo, posicione o mouse em qualquer lugar do parágrafo e
− pressione o botão esquerdo do mouse três vezes.
um documento inteiro, mova o ponteiro do mouse para a esquerda do
− texto até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique três

vezes.
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um bloco de texto em coluna, pressione a tecla Alt, enquanto arrasta o

mouse sobre o

texto.

3.7 RECURSOS ÚTEIS PARA EDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Existe uma série de operações que podem ser executadas enquanto se está
digitando ou trabalhando em um documento. Basicamente pode-se copiar ou mover
trechos do texto ou todo ele, desfazer a última ação, apagar o que não mais interessa,
localizar e substituir palavras ou frases.
Esses recursos encontram-se na guia Página Inicial.

3.7.1 DESFAZER / VOLTAR (CTRL+Z)

Você pode desfazer e refazer até 100 ações em programas do Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, e o Microsoft Office Access
a partir da versão 2007. Também pode repetir ações quantas vezes desejar.
Para desfazer uma ação, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

− Clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou acione as

teclas de atalho Ctrl+Z.
− Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer ,
selecione na lista as ações que deseja desfazer e clique na lista. Todas as ações
selecionadas são revertidas.

Observação: Se uma ação não puder ser desfeita, o comando Desfazer se

transformará em Não é possível desfazer.
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3.7.2 REFAZER (CTRL+R)

Para refazer uma ação desfeita, clique em Refazer na Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido ou acione as teclas de atalho Ctrl+R.

Observação: se não for possível repetir a última ação, o comando Repetir mudará para
Não
é Possível Repetir.

3.7.3 RECORTAR (CTRL+X)

Permite mover o conteúdo ou objeto selecionado para a área de transferência

Significa que o elemento será excluído do texto e colocado na área de transferência
temporariamente.
Essa opção pode ser utilizada clicando-se no botão encontrado na guia
Página Inicial ou acionando as teclas de atalho Ctrl+X.

3.7.4 COPIAR (CTRL+C)

Copia o conteúdo ou objeto selecionado para a área de transferência

mantendo o mesmo conteúdo em sua posição original no texto. Essa opção pode ser
utilizada clicando- se no botão
na guia Página Inicial ou acionando as teclas de atalho Ctrl+C.
No Word, é permitido copiar várias vezes e escolher o que se quer colar.
Para isso, clique no botão iniciador de caixa de diálogo do grupo Área de
Transferência na guia Página

Inicial.

Aparecerá uma janela chamada Área de

Transferência que disponibilizará todas as partes
copiadas por meio dos comandos Recortar e Copiar.
A partir daí pode-se escolher o que colar no texto.
Posicione o cursor no local do documento
onde deseja colar e em seguida no painel da Área de
Transferência clique no item que deseja colar.

Iniciador de
caixa de diálogo
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3.7.5 COLAR (CTRL+V)

O comando colar insere no local onde está o cursor o conteúdo ativo,

ou seja, o

último conteúdo enviado para a área de transferência.

Clique no botão localizado na guia Página Inicial ou utilize as teclas de

atalho Ctrl+V.

3.7.6 LOCALIZAR (CTRL+L) E SUBSTITUIR (CTRL+U)

No Word é possível localizar e substituir texto, palavras, frases, formatação,

marcas de parágrafo e outros itens. Também é possível localizar e substituir formas
de substantivos e adjetivos ou verbos.
Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica
rapidamente. Para isso, é necessário que o documento em que você deseja
pesquisar, esteja aberto.

Na guia Página Inicial, no grupo Edição,

clique em Localizar.

Aparecerá um painel à esquerda

da sua tela:

Após digitar o que deseja pesquisar já aparecerá o resultado da sua busca.

Para visualizar no texto, basta clicar no resultado dentro do painel de navegação
e será mostrado no documento onde está localizado aquele assunto.

Ainda dentro do grupo Edição encontra-se o botão Substituir, quando

ativado abre a seguinte caixa de diálogo:
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Digite no campo Localizar a palavra que precisa ser encontrada e no campo

Substituir Por o texto ou palavra que será usado como substituição. Para obter
informações sobre a substituição de texto com formatação, clique no botão Mais.

4. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

O Word 2010 oferece uma ferramenta de correção de palavras muito útil.

Quando um texto é digitado podem surgir dúvidas sobre a grafia ou a acentuação de
palavras pouco utilizadas.
Seu texto deverá mostrar algumas palavras sublinhadas com uma linha
vermelha e outras sublinhadas com uma linha verde. A linha vermelha indica erro de
ortografia, mas, algumas vezes pode acontecer da palavra não existir escrita daquela
forma no dicionário do Word. Por exemplo: pode existir no dicionário do Word a
palavra, Rafael, mas não, Raphael ou Sofia e não Sophia, e o programa as sublinhará
com uma linha vermelha. Nesse caso, a palavra não está escrita errada, pois alguns
nomes próprios podem ser escritos de formas diferentes, eles apenas não existem no
dicionário do Word.

4.1 CORRIGINDO UM TEXTO

Existem algumas formas diferentes

de se corrigir um texto no Word. Vejamos
algumas.
Se o texto não for muito grande e a
quantidade de erros também não for muito
grande, clique com o botão direito do
mouse sobre a palavra com sublinhado
ondulado vermelho ou verde e, em
seguida, na correção que desejar no
menu de atalho que apareceu.
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Se o texto digitado for grande e a quantidade de erros também é melhor utilizar

outra opção para corrigir o seu texto, nesse caso clique na guia Revisão e em seguida,
no botão Ortografia e
Gramática.

Clique aqui

O corretor ortográfico percorrerá o documento ativo, incluindo cabeçalhos e

rodapés,

―lendo palavra por palavra. A localização da palavra, considerada com algum

problema de ortografia ou gramática, abrange o parágrafo a que pertence. Isso facilita
também a verificação da concordância.
Uma caixa de diálogo, aparecerá com algumas opções. Veja figura a seguir.

− Sugestões (de palavras): sugere as prováveis palavras corretas;

Ignorar uma vez: remove o sublinhado do item indicado, indo para a próxima
− ocorrência;
− Ignorar todas: remove o sublinhado e ignora todas as ocorrências existentes no

documento;
−
Adicionar ao dicionário: acrescenta a palavra a um dicionário personalizado.
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Alterar: aplica a alteração no documento, corrigindo;

Alterar todas: aplica a alteração em todas as ocorrências existentes no
documento;

− Autocorreção: detecta automaticamente erros gramaticais e de ortografia e os

corrige à medida que você digita. Também pode substituir determinadas
combinações de caracteres por um símbolo e corrigir erros de uso de
maiúsculas.

Após selecionar na lista de sugestões a palavra correta, clique no botão Alterar.

Automaticamente a próxima palavra a ser verificada surgirá.
Dê continuidade a verificação até que apareça um aviso comunicando que a
verificação foi concluída no documento inteiro.

5. SALVANDO ARQUIVOS

Após ter digitado um texto, é preciso salvá-lo. Para isso, acesse a guia Arquivo,
opção ―Salvar ou ―Salvar Como. Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez,
você será solicitado a atribuir um nome a ele e a escolher a unidade de
armazenamento.
Você também pode utilizar o atalho do teclado: pressionando CTRL+B para
atualizar

a gravação, ou seja, Salvar e para utilizar o Salvar Como, pressione F12.

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Clique aqui para

escolher o local
em que deseja
salvar o arquivo.

Aqui aparece a
sugestão para o nome
do arquivo. Você pode
aceitá-la ou digitar
outro nome.

Após definir o nome

do arquivo e o local
onde deseja gravar,
clique no botão Salvar
para confirmar a

6. FORMATAÇÃO DE FONTE E PARÁGRAFO

Para variar a forma do texto, você pode modificar o tipo da fonte, o tamanho, a cor,
escolher
o tipo de parágrafo, aplicar efeitos especiais, entre outros recursos. Isso poderá ser
feito com partes do texto ou em todo ele. Para dar uma aparência melhor ao seu
documento.
Dependendo do tipo de texto, do modelo, do assunto e do público-alvo que ele
deverá atingir, recursos como mudança de cor e tamanho serão importantes para se
alcançar o resultado esperado.
Mas, antes de aplicar qualquer mudança no texto ou em algumas palavras, é
necessário selecionar o que se deseja modificar.

6.1 FORMATAR FONTE

6.1.1 FORMATAÇÃO DE FONTE PELA CAIXA DE DIÁLOGO

Dentro das caixas de diálogo você encontra mais comandos do que os que,
estão sendo exibidos na faixa de opções.
Clique na guia Página Inicial e verifique os grupos e seus respectivos comandos

(botões) exibidos.
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Na faixa exibida, localize o grupo

intitulado Fonte.

Se desejar aproxime o ponteiro em cada

ícone e verifique o nome e a descrição.

Para acessar a caixa de diálogo Fonte, aproxime o ponteiro do mouse da seta

diagonal encontrada no canto inferior direito do grupo e clique. Essa pequena seta é
chamada de iniciador de caixa de diálogo.

Iniciador de caixa de diálogo

Após clicar nessa seta aparecerá a tela
abaixo.
Nessa caixa de fonte, existem mais algumas
opções que você pode utilizar para
formatar seu texto. Basta clicar nas barras de rolagem
e selecionar a sua opção. Para confirmar as suas
escolhas e sair dessa caixa de diálogo, basta clicar no
botão OK. A fonte padrão que normalmente acompanha
o Word versão 2010 é Calibri (corpo), tamanho 11. Essa
fonte pode ser alterada, dependendo do texto e
documento que está sendo trabalhado. De modo geral, utiliza-se a fonte Arial ou Times
New Roman. Procure usar um número restrito de fontes em um mesmo documento.
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6.1.2 FORMATAÇÃO DE FONTE PELOS BOTÕES DE COMANDO DA FAIXA DE

OPÇÕES

Caso não queira utilizar a caixa de diálogo para aplicar formatações, algumas
opções podem ser encontradas na faixa de opções da guia Página Inicial, grupo
Fonte.

Nesse grupo, encontram-se alguns dos recursos mais utilizados para formatação de
fonte,
como: negrito, itálico, sublinhado, tipo de fonte e tamanho da fonte.
Para utilizar qualquer um desses recursos no seu texto, basta selecionar a
parte do texto ou todo o texto que deseja formatar e clicar no recurso desejado.

6.1.3 FORMATAÇÃO DE FONTE PELA MINIBARRA DE FERRAMENTAS

É uma barra de ferramentas que aparece ―flutuanteǁ e esmaecida

(desbotada), após você selecionar o texto. Ela é denominada Minibarra de
ferramentas. Ao apontar para a minibarra, ela fica nítida, sendo possível visualizar
melhor e clicar no comando de formatação desejado.

Observação: através dela não é possível visualizar o efeito de formatação antes de

clicar.

Mas, se ao selecionar o texto, a Mini barra não aparecer, clique

na guia Arquivo e, em seguida, no botão Opções.
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Em Opções da interface do usuário, ative a opção Mostrar

Mini barra de ferramentas após seleção e clique no botão
OK.

6.2 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

Ao digitar o texto, às vezes, você usa a tecla ― Caps Lockǁ para fazer letras
maiúsculas e se esquece de
desativá-la.

Com isso, as letras acabam saindo com a caixa errada, e só se percebe depois
de digitada uma boa quantidade de texto.
A primeira atitude que lhe vem à cabeça é apagar todo o texto que foi digitado
e digitá-lo novamente, porém isso não é necessário. Selecione a(s) palavra(s)
digitada e pressione as teclas de atalho SHIFT+F3.
Cada vez que você pressionar as teclas de atalho SHIFT+F3 o Word aplica uma ação no
texto selecionado.
Outra forma de fazer isso é utilizar na guia Página Inicial, no grupo Fonte, o botão

Maiúsculas e Minúsculas e selecionar a opção desejada.

6.3 FORMATAR PARÁGRAFO

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens, ou seja, você pode

deslocar o texto de tal forma que siga um alinhamento desejado. No Word existem
quatro opções de alinhamento: à esquerda, centralizado, à direita e justificado.

• À esquerda:
A extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda.
Dependendo do texto, exerce uma estética sofisticada.
• Centralizado:
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Cria uma aparência mais formal e comum. Não é recomendável para textos
longos.
• À direita:
A extremidade direita do parágrafo coincide com a margem direita. Dependendo
do texto, cria uma lateral mais marcante.
• Justificado:
Mantém o texto alinhado à esquerda e à direita simultaneamente. Só utilize esse
alinhamento se as suas linhas puderem ter uma largura tal que evite a formação
de “vazios” entre as palavras.
6.3.1 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO PELA CAIXA DE DIÁLOGO

Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação de

parágrafo.
Para acessar a caixa de diálogo Parágrafo, aproxime o ponteiro do mouse da
seta diagonal encontrada no canto inferior direito do grupo e clique. Essa pequena
seta é
chamada de iniciador de caixa de diálogo.

Iniciadorde
caixa de
diálogo.

Vamos conhecer as opções da guia

Recuos e espaçamento. Dentro
dessa guia temos três grupos de
opções: Geral, Recuo e
Espaçamento.
No grupo Geral podemos
definir a posição dos
parágrafos selecionados.
Temos as opções: Alinhamento:
esquerda, centralizada, direita
e justificada.

Nível de tópico: escolhe o nível

de tópico que se deseja atribuir ao
parágrafo selecionado.
 um parágrafo deve ser recuado
a partir da margem esquerda. Se quisermos que o texto seja exibido na margem
esquerda, especificamos uma medida negativa. 21
Direito: digitamos ou selecionamos a distância que desejamos recuar um
parágrafo a partir da margem direita. Para que o texto seja exibido na margem
direita, especificamos uma medida negativa.
• Especial: esta opção permite selecionar o tipo de recuo que desejamos aplicar à
primeira
No grupo Recuo temos as opções que determinam a posição do texto em relação
às margens esquerda e direita.
• Esquerdo: digitamos ou
selecionamos a distância que
linha de cada parágrafo selecionado, que pode ser:
• Nenhum: alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado, com o recuo
esquerdo.
• Primeira linha: recua a primeira linha de cada parágrafo selecionado, na
quantidade especificada na caixa Por.
• Deslocamento: desloca as linhas após a primeira linha de cada parágrafo
selecionado, para a direita, na quantidade especificada na caixa Por.
No grupo Espaçamento é possível determinar a quantidade de espaços entre
as linhas e entre os parágrafos. As opções possíveis são:
• Antes: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos
inserir acima da primeira linha dos parágrafos selecionados. Esta quantidade
deve ser uma medida decimal positiva.
• Depois: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos
inserir abaixo da última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade
deve ser uma medida decimal positiva.
• Entre linhas: determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do
texto.

Este espaço (entre linhas) pode ser:

• Simples: o espaçamento simples varia, dependendo do tamanho dos

caracteres da linha. Por exemplo, em texto de 10 pontos, o espaçamento
entre as linhas é pouco mais de 10 pontos, o tamanho real dos caracteres
mais uma quantia pequena de espaço extra para acomodar a fonte que
está sendo utilizada.
• 1,5 linhas: define o espaçamento entre linhas, em uma vez e meia a
quantidade do espaçamento simples. Por exemplo, em linhas com
espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas
é aproximadamente 15 pontos.
 22

• Duplo: define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do

espaçamento simples. Por exemplo, em linhas de espaçamento duplo
com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é aproximadamente
20 pontos.
• Pelo menos: define um espaçamento mínimo entre linhas que o Word
poderá ajustar para acomodar as diversas situações, como por exemplo,
caracteres sobrescritos.
• Exatamente: define um espaçamento entre linhas, fixo, que não é
ajustado pelo Word.
• Se partes dos caracteres estiverem faltando, aumente o espaçamento
especificado para o espaçamento entre linhas, mínimo ou fixo. Esta opção
faz com que todas as linhas possuam um espaçamento igual.
− • Múltiplos: define o espaçamento entre linhas, para acomodar mais de uma
linha. Na caixa em, digitamos ou selecionamos o espaçamento de linhas
que desejamos usar. O padrão é três linhas.
• Em: digitamos ou selecionamos a quantidade do espaçamento entre linhas que
desejamos usar. Esta opção está disponível somente se selecionarmos: pelo
menos, exatamente ou múltiplos na opção entre linhas.

• Botão Tabulação: define as tabulações nos parágrafos.

• Caixa Visualização: a caixa ―Visualizaçãoǁ exibe os resultados das opções

que foram escolhidas, antes que sejam aplicadas ao documento.

6.3.2 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO PELOS BOTÕES DE COMANDO DA FAIXA

DE OPÇÕES

Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação

através do grupo Parágrafo.

Para aplicar uma dessas opções no seu texto é necessário, selecionar a parte
em que se quer aplicar o recurso ou todo o texto e em seguida clicar no tipo de
parágrafo que se deseja.

6.3.3 UTILIZANDO A RÉGUA PARA FORMATAR RECUOS DE PARÁGRAFOS

 23

O recuo pela régua pode ser considerado um atalho, que substitui o acesso ao comando
da
faixa de opções.

Marcador 4
Marcador 1 Marcador 2

Marcador 3

A régua é composta de marcadores, onde cada um tem sua função:

• Marcador 1: movimenta apenas a 1ª linha do parágrafo selecionado.

• Marcador 2: movimenta a 2ª linha em diante do parágrafo.

• Marcador 3: movimenta todo o parágrafo selecionado para a direita ou

para a esquerda, acompanha o marcador 2.
• Marcador 4: movimenta todo o parágrafo da direita do texto.

Para você formatar um parágrafo ou todo o texto utilizando os marcadores da régua

é necessário selecionar o que deseja modificar. Em seguida, movimentar os marcadores
da régua, lembrando que os Marcadores 2 e 3 estão sempre juntos, mas só será realizada
a ação dependendo do qual você escolheu primeiro. Por exemplo, se quero trabalhar com
o Marcador 2, clico e arrasto na régua até a posição desejada.
Outra opção interessante é já definir a margem do parágrafo, ou seja, o recuo da
primeira linha, antes mesmo de começar a
digitar o texto. E todas as vezes que a tecla
―Enterǁ for pressionada para fazer a mudança
de parágrafo, o cursor já ficará automaticamente
na posição de recuo realizada no parágrafo
anterior.
6.4 TABULAÇÃO

Tabulação é uma posição

determinada para alinhamento do texto em
um local específico na página. Utilizando
tabulações, é possível fazer
textos alinhados em forma de tabela, e
ainda usar pontos para separá-los.
 24

O procedimento para fazer textos com tabulações é o seguinte

• Definição das paradas de tabulação (local em que o texto será digitado);
• Digitação do texto, usando o tabulador para movimentar o Clique aqui ponto de
inserção em cada parada.
O tabulador é uma tecla em que está escrito ―TABǁ, ou ainda vem apenas com um
símbolo de duas setas e fica acima da tecla ―Caps lockǁ.
Para criar um texto com tabulações, acompanhe o seguinte
procedimento:

• Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo,

clique no canto inferior direito para exibir a caixa
de diálogo parágrafo. Clique no botão
Tabulação.
• Será exibida a caixa de diálogo Tabulação.

Na caixa Posição da parada de tabulação,

insira o espaçamento que você deseja, selecione
o alinhamento desejado e escolha o tipo de
preenchimento, clique em definir e em seguida em
OK.
Veja o que significam os tipos de alinhamento, esses símbolos encontram-se no
lado esquerdo da régua, na área de trabalho:
Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá
para a direita conforme você digita.
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é
centralizado nessa posição conforme você digita.
Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme
você digita, o texto é movido para a esquerda.
Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal.
Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal ficará na mesma
posição. (Você só pode alinhar números ao redor de um caractere decimal.
Não é possível alinhar números ao redor de um caractere diferente, como
hífen ou símbolo de E comercial.)
Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical
na posição de tabulação.

Quando você pressionar a tecla TAB, sua tabulação parará na página obedecendo à
distância especificada.

6.4.1 UTILIZANDO A RÉGUA PARA CRIAR TABULAÇÕES

 25

Você pode usar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no
meio e no lado direito do documento.
É possível definir tabulações rapidamente clicando no seletor de tabulação na
extremidade esquerda da régua até que ela exiba o tipo de tabulação que você deseja.
Em seguida, clique na régua no local desejado.

Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em branco é

aberto.

As duas opções finais no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos.

Você pode clicar nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez
de deslizar os marcadores de recuo ao longo da régua. Clique em Recuo da primeira
linha e, em seguida, clique na metade superior da régua horizontal onde deseja que
a primeira linha do parágrafo inicie. Clique em Recuo

Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior da régua horizontal onde deseja

que a segunda linha de um parágrafo e todas as demais comecem.
Quando você define uma tabulação, uma linha de barra vertical é exibida no local
dessa definição não é necessário pressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar
à formatação tachada, mas segue verticalmente pelo parágrafo no local da tabulação.
Como outros tipos de tabulação, é possível definir uma tabulação barra antes ou depois
de digitar o texto do parágrafo.
Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cima ou para baixo) para
fora da régua. Quando você soltar o botão do mouse, a tabulação desaparecerá.
Você também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda e para a
direita ao longo da régua para uma posição diferente.
Quando vários parágrafos são selecionados, somente as tabulações do primeiro
parágrafo são exibidas na régua.

Observação: Se a régua horizontal localizada no topo do documento não estiver

sendo exibida, clique no botão Exibir Régua no topo da barra de rolagem vertical.

6.5 COMANDO LIMPAR FORMATAÇÃO

 26

O comando Limpar Formatação, como o próprio nome revela, permite remover as

formatações aplicadas. Para isso, basta selecionar o texto formatado e clicar no botão

Limpar Formatação localizado na faixa de opções na guia Página Inicial, no grupo

Fonte.

7. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Na criação de um documento é importante que a mancha seja de tamanho

adequado e esteja bem-posicionada. Mancha é o nome dado ao espaço ocupado pelo
texto na folha de papel.
Os parâmetros que normalmente controlam o tamanho e o posicionamento do
texto no papel estão associados à margem, ao tamanho do papel e à orientação da
página. Agora, verifique como manipular essas propriedades no seu documento.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, estão disponíveis os
atalhos para as opções de configuração de margens, orientação do papel, colunas,
quebras, entre outras.

Indicador de
caixa de diálogo

Podemos também configura a página através da caixa de

diálogo. Para isso é necessário clicar que é indicador de caixa de
diálogo. Assim aparecerá a seguinte caixa diálogo.
Na guia Margens, existem diversos grupos de opções
disponíveis. No grupo margens fazemos a escolha da distância entre
as bordas do papel e o texto.
• Superior: digitamos ou distância entre a borda o topo da primeira
linha − Inferior: digitamos ou distância entre a borda superior da página e o topo da
primeira linha do texto.
• Inferior: digitamos ou selecionamos a distância entre a borda inferior da página e a
base as últimas linhas de texto.
• Esquerda: digitamos ou selecionamos a distância entre a borda esquerda da página
e o limite esquerdo das linhas, de texto sem recuo à esquerda.
• Direita: digitamos ou selecionamos a distância entre a borda direita da página e o
limite direito das linhas, de texto sem recuo à esquerda.
 27

• Medianiz: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço extra a ser

acrescentada à margem para garantir a encadernação. O espaço estra é
acrescentada à margem esquerda ou superior de todas as páginas.
• Posição da Medianiz: posiciona a medianiz na margem esquerda ou super.
No grupo Orientação, podemos configurar as opções de orientação de página
como Retrato que aplica formatação de forma que a página fique ―em pé (vertical) e
Paisagem que aplica formatação de forma que a página fique deitada (horizontal).
No grupo Páginas, tem apenas a caixa de opções Várias Páginas, onde é possível
encontrar as maneiras que o Word poderá imprimir o texto, que são:

• Normal: quando selecionada, imprime de um lado do papel somente. − Margens

espelho: se quisermos imprimir nos dos lados do papel. Esta opção é usada para
fazer com que as margens das páginas opostas sejam iguais, como em um livro
aberto. − 2 páginas por folha: imprime a segunda página de um documento na
primeira página.
• Livro: ao usar essa opção poderemos criar um cardápio, um convite, um programa
para um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma única dobra
central.
No grupo Visualização, vemos a aparência do documento com as
opções que foram selecionadas.
Na guia Papel, no grupo de opções Tamanho do papel, é possível selecionar o papel
que se deseja, dentre as diversas opções de tamanho disponíveis, ou ainda determinar as
medidas de um papel de tamanho personalizado.
Veja figura a seguir.

No grupo Fonte de papel, é possível especificar o local em que o papel está

localizado na impressora. A bandeja em que ele se encontra depende do modelo da
impressora.
No grupo Visualização, vê-se a aparência do documento com as opções que foram
selecionadas. Aqui podem ser configuradas as opções Aplicar no documento inteiro, que
aplica as configurações a todas as seções do documento. Ou ainda, a opção Deste ponto
em diante, que irá aplicar as configurações do ponto de inserção até o final do documento.
O botão Opções de Impressão altera as configurações de impressão do Word e o
botão Padrão armazena as configurações atuais da caixa de diálogo como as novas
configurações padrão para o documento ativo e para todos os novos documentos baseados
no modelo atual.
 28

Finalmente a guia Layout, nos mostra as opções disponíveis para os documentos

editorados no Word. Veja figura a seguir.
No grupo Seção, informamos ao Word onde desejamos iniciar a seção atual. O
próximo grupo, Cabeçalhos e rodapés, especificam opções para esses dois recursos. É
possível optar por Diferentes nas páginas pares e ímpares, que definirá um cabeçalho ou
rodapé para páginas pares e outro para páginas ímpares. Esta opção afeta todo o
documento, independente do número de seções.
É possível também escolher Diferente na
primeira página, quando se deseja um
cabeçalho ou rodapé na primeira página do
documento ou seção, diferente do restante do
documento. O grupo Página oferece a caixa de
opções Alinhamento Vertical, que possibilita
escolher o posicionamento do texto,
verticalmente na página.
• Superior: alinha a primeira linha com a
margem superior.
• Centralizado: centraliza os parágrafos entre
as margens superior e inferior.
• Justificado: expande o espaço entre os
parágrafos para alinhar a primeira linha.
• Inferior: irá alinhar a última linha com a margem inferior.
No grupo Visualização, vemos a aparência do documento com as opções
que foram selecionadas.
• Aplicar no documento inteiro, aplica as configurações em todo o texto.
• Deste ponto em diante, irá aplicar as configurações do ponto de inserção até o final
do documento.

8. VISUALIZANDO E IMPRIMINDO DOCUMENTOS

O recurso para visualizar impressão auxilia na conferência do documento,

evitando- se impressões desnecessárias. Após a visualização, pode-se iniciar a
impressão ou retornar ao texto para fazer alguma correção antes de imprimir. Na nova
versão esse recurso ficou muito mais intuitivo e simples.
Clique sobre a guia Arquivo, na opção Imprimir.
 29

Se o texto estiver todo pronto para impressão, basta clicar no botão Imprimir e o
arquivo será enviado para a impressora. Lembre-se de definir o número de cópias
desejadas. Na opção
Configurações, você pode
quais páginas serão
impressas e visualizar
a configuração de página
feita.

Observação: Atalho do
teclado para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressione CTRL+P.

9. OUTROS RECURSOS DE FORMATAÇÃO DE TEXTO

9.1 MARCADORES E NUMERAÇÃO

Essa opção cria uma lista com marcadores, figuras ou numeração a partir de
uma sequência de itens no texto ou de uma sequência de células em uma tabela.
Esses botões se encontram na guia Página Inicial.
Para utilizar esse recurso devemos primeiramente selecionar o parágrafo, ou
parágrafos, nos quais desejamos utilizar os Marcadores ou Numeração e, em
seguida, clicar no respectivo botão.
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, temos essas opções.

Lista de vários
Numeração níveis

Marcadores
 30

Para adicionar ou remover marcadores ou numeração rapidamente, clicamos sobre

os botões mostrados na figura acima. Para personalizar clicamos na seta ao lado dos
botões e escolhemos definir novo marcador ou definir novo formato de número.

Veja o que significam algumas dessas opções. Dentro do grupo de Marcadores:

• Biblioteca de marcadores: onde será selecionado o estilo de marcador que se

deseja.
Existem alguns modelos já separados para serem utilizados.
• Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
• Definir novo marcador: esta opção abre uma caixa de diálogo onde você pode
escolher um novo caracter ou imagem como marcador.
Dentro do grupo de Numeração:

• Biblioteca de numeração: onde poderá ser selecionado um estilo de numeração que

se deseja.
• Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
• Definir novo formato de número: esta opção abre uma caixa de diálogo onde você
pode escolher um novo formato de número.

Dentro do grupo Lista de Vários Níveis:

• Biblioteca de listas: onde poderá ser selecionado um estilo de lista que se deseja.
• Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
• Definir nova lista de vários níveis: esta opção abre uma caixa de diálogo onde
podemos escolher o nível do texto a ser modificado.
 31

9.2 FORMATANDO TEXTO EM COLUNAS

A disposição do texto em
colunas, além de facilitar a leitura e
aproveitar o espaço, também
proporciona um layout variado do
documento. No entanto, dependendo do
trabalho que você estiver fazendo, evite o
uso de linhas muito longas, bem como
colunas demais em uma página, para que o
leitor não se canse. Procure sempre manter o
equilíbrio.
Para colocar o texto em colunas,
selecione-o deixando sempre uma linha
em branco no final do mesmo, pois isso dará um limite para o final das colunas
mantendo-as em tamanhos equilibrados.
Após selecionar o texto, clique na guia Layout da página, localize o grupo
Configurar página e clique na opção Colunas. Veja a figura a seguir.

Escolha qual a
quantidade de colunas que você
deseja no seu texto entre as opções
disponíveis, ou clique em Mais
colunas e uma caixa de diálogo será
aberta.

Nesta caixa você pode

escolher outras opções de colunas
para o seu texto, bem como modificar a largura ou o espaçamento e até mesmo
colocar linha entre colunas se assim desejar.
9.3 CAPITULAR
Uma letra capitulada, é uma letra maior que as demais do texto, pode ser
exibida na margem esquerda ou deslocada da base da linha na primeira linha do
parágrafo. É muito utilizada em início de artigos de jornais e revistas.
 32

É indicado capitular apenas a primeira letra do

primeiro parágrafo na página, e seria ideal que esse
primeiro parágrafo não tivesse recuo da primeira linha.
Para inserir uma letra capitular, primeiro selecione a
letra, em seguida clique sobre a guia Inserir, localize o
grupo Texto e selecione a opção Letra Capitular.
Veja como ficará o texto com a letra capitular.

Clicando em letra capitular - opções de letra capitular, temos a caixa de

diálogo como a figura abaixo:

No grupo Posição, é possível selecionar a opção

de posição que se deseja utilizar. Pode ser
Nenhuma, remove letras selecionadas no
parágrafo selecionado. Capitular, insere uma letra
capitulada alinhada com a margem esquerda e
finalmente Na margem, insere uma letra
capitulada na margem esquerda, iniciando com a
primeira linha do parágrafo.
No grupo Opções, podemos escolher uma fonte
específica para a letra capitulada. A caixa Altura
da letra permite selecionar o número de linhas do
parágrafo que a letra capitulada deverá estender-
se para baixo. A caixa Distância do texto determina a quantidade de espaço que deve
ser exibida entre a letra capitulada e o texto no corpo do parágrafo.

9.4 NÚMEROS DE PÁGINA

Inclui número nas páginas do documento. Para colocar a numeração, clique na guia
Inserir, na opção Números de página, que está no grupo Cabeçalho e Rodapé.
 33

Dentro dessa opção você pode escolher

o local do texto onde quer colocar a numeração
e o tipo de formatação que quer para a sua
numeração.
Se clicar na opção Formatar números de
página aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
Aqui você pode escolher o formato do
número que deseja para a sua numeração.
Para ver os formatos disponíveis basta clicar na
caixa Formato do número.

9.5 CABEÇALHO E RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés são áreas delimitadas situadas nas margens superior

e inferior de cada página de um documento. Você pode inserir textos ou elementos
gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo: número da página, nome, logomarca
da empresa, data, entre outros.
Para criar um cabeçalho ou rodapé, clique na guia Inserir. No grupo Cabeçalho
e rodapé você tem os botões Cabeçalho e Rodapé.
Se clicar primeiro em Cabeçalho aparecerá as seguintes opções:

Escolha a opção que melhor lhe

atender.

9.6 BORDAS E SOMBREAMENTO

 34

O recurso de bordas e sombreamento pode ser usado quando se quer destacar

partes de um documento, além de contribuir para a boa aparência do texto, da tabela
ou do objeto de desenho.
Bordas são linhas ou quadros inseridos ao redor dos parágrafos, dos gráficos,
das células de tabela. Entre outras funções é possível separar colunas ou títulos do
corpo do texto e aplicar efeitos em cabeçalhos e rodapés. Sombreamentos são os
preenchimentos de cor ou textura que se aplicam aos itens selecionados.
Para aplicar uma borda devemos selecionar uma parte do texto ou todo o texto
onde se quer aplicar a borda e/ou o sombreamento. Na guia Página Inicial, no grupo
Parágrafo, clique na seta do

seguinte botão , escolha a opção Bordas e Sombreamento.

Aparecerá a seguinte caixa de diálogo.
Existem três guias, a primeira é a guia
Bordas, que tem três grupos de opções:

Definição, Estilo e Visualização.

No grupo Definição, você pode selecionar
o tipo de bordas predefinidas que deseja utilizar.
No grupo Estilo, você pode alterar o estilo da
borda, a cor e a espessura da linha de borda.
No grupo Visualização, é possível alterar
linhas de borda individuais para um novo estilo,
cor ou largura. Basta clicar nos lados do modelo
ou clicar nos botões de borda para adicionar ou
remover as definições selecionadas no
momento. O Word usa a definição de Aplicar a, para
determinar que tipo de formatação de borda ou
sombreamento aplicar.

Em Aplicar a, será informado ao Word onde

aplicar a formatação de borda e sombreamento, que
poderá ser ao parágrafo ou ao texto, caso tenha uma
parte do texto selecionada. O botão Linha Horizontal,
fecha a caixa de diálogo Bordas e sombreamento e
 35

exibe a janela abaixo, onde você pode escolher diferentes estilos de linhas e bordas
para serem adicionadas no seu documento.
Na guia Borda da Página, encontram-se os mesmos grupos de opções da
guia bordas, no entanto aqui, elas se aplicam a página inteira.
No grupo de opções Definição, pode ser selecionado o tipo de borda
predefinida que desejamos utilizar em toda a página do documento.
O grupo de opções Estilo permite alterar o
estilo da borda, sua cor e a espessura da linha de
borda. Além da opção de poder escolher uma borda
do tipo Arte, onde desenhos são colocados no lugar
de bordas simples.
No diagrama Visualização, é possível
alterar linhas de borda individuais para um novo
estilo, cor ou largura. Basta clicar, nos lados do
modelo ou nos botões de borda para adicionar ou
remover as definições selecionadas no momento.
O Word usa a definição de Aplicar a, para
determinar que tipo de formatação de borda ou
sombreamento aplicar. Em Aplicar a, será
informado ao Word onde aplicar a formatação de borda e sombreamento, que poderá
ser no documento inteiro, ou seja, todas as páginas do arquivo, ou então em algumas
seções a definir.
A guia Sombreamento é a terceira guia
da janela Bordas e Sombreamento. Suas
funções definem as opções de sombreamento
dos parágrafos, células de tabela e molduras.
No grupo Preenchimento
selecione a cor desejada na tabela de cores
exibida quando clicamos na seta. A
opção sem cores vai remover
sombreamentos de parágrafos, células
de tabela e molduras selecionadas. Com o
botão Mais cores, será exibida uma tela com
cores adicionais, e até cores personalizadas.
No grupo de opções Padrões estão as caixas de estilo e cor. Na caixa estilo,
clique na seta e escolha um estilo de sombreamento que se deseja aplicar sobre a
cor de preenchimento. Na caixa cor, escolha a cor para as linhas e pontos no padrão
de sombreamento selecionado.
 36

Se não desejar um padrão não é necessário clicar nessa opção, basta escolher
a cor de preenchimento.

9.7 WORDART

Com esse recurso, você

pode criar logotipos, cartazes, avisos,
efeitos decorativos, como texto
sombreado ou espelhado (refletido). Os
efeitos de texto especiais são
considerados objetos de desenho.
Objeto de desenho é qualquer elemento
gráfico desenhado e inserido, que pode
ser modificado e melhorado.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão WordArt. Escolha um dos
efeitos predefinidos clicando sobre ele.
Após escolhido o
efeito aparecerá a seguinte caixa
de texto.
Selecione a frase e digite o texto que você deseja utilizar com o efeito de
WordArt. Para formatar o WordArt, selecione-o e verifique que aparece uma guia
adicional chamada Ferramentas de Desenho - Formatar, onde você encontrará na
faixa de opções, comandos para personalizar o seu WordArt: estilos de WordArt,
efeitos de sombra, efeitos 3D, organizar (girar, quebra automática de texto, posição,
entre outras) e tamanho.

9.8 CLIP-ART

O Clip-Art Gallery é uma biblioteca de arte pronta para uso, que abrange uma
variedade de assuntos. Você pode incluir desenhos, filmes e fotos para ilustrar.
Depois de inserir um elemento gráfico, você pode posicioná-lo em qualquer parte da
página, aumentá-lo ou reduzi-lo, cortá-lo e executar várias técnicas de edição de
elementos gráficos.
 37

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, temos o botão Clip-Art, ele abrirá a opção
pesquisa de Clip-Art no Painel de Tarefas.

No painel de tarefas Clip-Art, na caixa

de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou
frase que descreva o Clip-Art que deseja, ou
digite todo ou parte do nome do arquivo do
Clip-Art.
Feita a pesquisa ele mostrará o
resultado que são as imagens que se
enquadram no pedido.

Para inserir uma das imagens basta

clicar no botão ao
lado dela e na opção inserir. O clipe será
inserido na posição em que o cursor se
encontra no texto. Clicando sobre o clipe,
podemos aumentá-lo ou diminuí-lo. Para isso,
posicione o cursor sobre os quadradinhos em
volta da imagem, quando ele se transformar
em uma seta de duas pontas, clique e arraste,
sempre no sentido das setas, modificando
assim o tamanho do clipe ou de qualquer desenho ou figura.
Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento.
Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a
tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento.
Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione
e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de
dimensionamento.
 38

Quando o clipe ou figura estiver selecionado, estará sempre disponível uma

guia chamada Ferramentas de Imagem - Formatar. Onde é possível fazer várias
modificações no clipe selecionado.

10. TRABALHANDO COM TABELAS

Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de

maneira uniforme, transmitindo uma visão global do assunto em questão. Além de
alinhar colunas de dados é possível incluir diferentes formatações de textos e/ou
elementos gráficos.

Para criarmos uma tabela, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique no
botão Tabela.

Aparecerá a seguinte imagem:

Você pode selecionar o número de colunas

e linhas desejadas e sua tabela já aparecerá
na tela.
Também é possível optar pela opção
Inserir Tabela e assim aparecerá a caixa de
diálogo a seguir. Digite o número de linhas e
colunas desejadas.
-
Nesse instante, aparecerá no
documento o esqueleto da tabela com uma
borda fina contornando colunas e linhas. E
será possível visualizar as guias
Ferramentas de Tabelas - Design e Layout.
Onde se encontram as opções para
formatação da tabela.
 39

Ao clicar nas guias adicionais, posicione o ponteiro do mouse nos botões para
saber suas funções.

10.1 OUTRAS OPÇÕES PARA TABELAS

Tabelas Rápidas são opções formatadas de tabelas onde substituímos o que

está escrito pelo conteúdo que desejamos.
 40

10.2 BORDAS E SOMBREAMENTO EM TABELAS

Após o preenchimento da tabela, pode-se modificar a sua apresentação,

inserindo bordas e sombreamento em suas células. Para isso, basta selecionar a
tabela inteira ou apenas linhas ou colunas da mesma.

Feita a seleção desejada na tabela, acione os comandos da guia de

Ferramentas de Tabela - Design. Nesta guia temos as opções de Estilo de Tabela, os
botões de sombreamento e de bordas. Existem muitos outros recursos dentro desta
guia. É importante fazer um pequeno planejamento da tabela que se deseja e
executar os comandos conforme o que se pretende.
 41

10.3 EXCLUIR TABELA, COLUNAS E LINHAS

Selecione a tabela, coluna ou linha a ser apagada, clique com o botão direito
do mouse para aparecer o menu rápido e escolha a opção que melhor atende ao que
você deseja, ―excluir linha, quando selecionamos uma linha, ou ―excluir coluna,
quando selecionamos uma coluna e assim também para tabela ou célula.

Existe outra forma que você pode utilizar para executar a mesma ação. Selecione a tabela,
linha ou coluna a ser apagada. Na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas, temos o botão
Excluir.
Agora é só escolher a ação que melhor lhe atender e clicar sobre ela.

10.4 INSERIR LINHAS OU COLUNAS EM UMA TABELA

 42

Para inserir
linhas ou colunas em
uma tabela, você deve
selecionar uma linha ou
coluna e clicar com o
botão direito do mouse,
escolha a opção que
melhor lhe
atende.

Outra forma para

inserir linhas ou colunas
é selecionar a linha ou
coluna e utilizar as
opções da guia Layout,
grupo Linhas e Colunas.