Portaria Conjunta Da Presidencia 1385 2022

Publicação: 5/9/2022
DJe: 2/9/2022
PORTARIA CONJUNTA Nº 1385/PR/2022
Institui o Projeto Virtualizar 5.0 no âmbito da Justiça

Comum estadual de Primeira e Segunda Instâncias
do Estado de Minas Gerais.
O PRESIDENTE, o 1º VICE-PRESIDENTE, o 2º VICE-PRESIDENTE DO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS e o CORREGEDOR-
GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso das atribuições que
lhes conferem, respectivamente, o inciso II do art. 26, o inciso II do art. 29, o inciso
III do art. 30 e o inciso I do art. 32, todos do Regimento Interno do Tribunal de
Justiça, aprovado pela Resolução do Tribunal Pleno nº 3, de 26 de julho de 2012,
CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 1.373, de 4 de julho de

2022, que “Institui o "Programa Justiça Eficiente - PROJEF 5.0" como instrumento
norteador do aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária
no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Minas Gerais'';
CONSIDERANDO o Sistema “Processo Judicial Eletrônico - PJe'', instituído pela

Resolução do Conselho Nacional de Justiça nº 185, de 18 de dezembro de 2013,
como meio de tramitação de processos judiciais e de comunicação de atos
processuais, no âmbito da justiça comum de Primeira Instância do Estado de Minas
Gerais, estabelecendo os parâmetros para sua implementação e funcionamento;
CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 411, de 20 de maio de

2015, que, em seu artigo 1º, "Define o Sistema 'Processo Judicial Eletrônico - PJe',
instituído pela Resolução do Conselho Nacional de Justiça nº 185, de 18 de
dezembro de 2013, como meio de tramitação de processos judiciais e de
comunicação de atos processuais, no âmbito da justiça comum de primeira instância
do Estado de Minas Gerais, e estabelece os parâmetros para a sua implementação
e funcionamento";
CONSIDERANDO o Provimento da Corregedoria nº 355, de 18 de abril de 2018, que

"Institui o Código de Normas da Corregedoria-Geral de Justiça do Estado de Minas
Gerais - CGJ, que regulamenta os procedimentos e complementa os atos
legislativos e normativos referentes aos serviços judiciários da Primeira Instância do
Estado de Minas Gerais", e, em seus artigos 83 a 98, regulamenta o Sistema PJe,
no âmbito da justiça comum de primeira instância do Estado de Minas Gerais;
CONSIDERANDO a Resolução do Órgão Especial nº 780, de 10 de novembro de

2014, que regulamenta o Processo Judicial eletrônico no âmbito da Segunda
Instância do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais;
CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 485, de 26 de fevereiro de

2016, que "Disciplina o peticionamento eletrônico no sistema de Processo Eletrônico
da 2ª Instância - JPe, bem como de recebimento eletrônico de recursos e incidentes
advindos do sistema de Processo Judicial Eletrônico - PJe, com as adequações
necessárias às disposições da Lei Federal nº 13.105, de 16 de março de 2015, que
institui o novo Código de Processo Civil";
CONSIDERANDO o Aviso da Corregedoria-Geral de Justiça - CGJ nº 43, de 28 de

julho de 2022, que “Avisa sobre a obrigatoriedade da virtualização dos processos
desarquivados ou retirados da suspensão por requerimento das partes e/ou da
própria unidade judiciária'';
CONSIDERANDO o que constou nos processos do Sistema Eletrônico de

Informações - SEI nºs 0574452-18.2022.8.13.0000 e 0398998-24.2022.8.13.0000,
RESOLVEM:
Art. 1º Fica instituído o Projeto Virtualizar 5.0 no âmbito da Justiça Comum estadual
de Primeira e Segunda Instâncias do Estado de Minas Gerais.
Art. 2º Constitui objeto do Projeto Virtualizar 5.0 a virtualização de todo o acervo de

processos judiciais físicos cíveis e criminais, em tramitação ou paralisados por
motivo legal, no âmbito da Justiça Comum estadual de Primeira e Segunda
Instâncias do Estado de Minas Gerais.
§ 1º Os processos físicos, em tramitação, serão integralmente digitalizados para

inserção nos sistemas Processo Eletrônico da 2ª Instância - JPe e Processo Judicial
Eletrônico - PJe.
§ 2º Não serão virtualizados:
I - os processos físicos que se encontram baixados, inclusive nas hipóteses de que

trata o Provimento da Corregedoria-Geral de Justiça - CGJ nº 301, de 29 de maio de
2015, observado o disposto no art. 3º;
II - os processos físicos que se encontram em tramitação nas Turmas Recursais do

Sistema dos Juizados Especiais;
III - os inquéritos policiais, os procedimentos de caráter administrativo e os

procedimentos da infância e juventude em relação aos quais ainda não houve
expansão do PJe.
§ 3º Os processos físicos paralisados por motivo legal serão digitalizados com

documentos em formato "Portable Document Format" - PDF pesquisável, com a
mesma numeração até então utilizada para os autos físicos no Sistema de
Informatização dos Serviços das Comarcas - SISCOM, inclusive os que se
encontram em trâmite na Turma Recursal, ficarão armazenados nos “storages'' da
DIRFOR e deverão ser inseridos no PJe quando retomarem a tramitação normal.
§ 4º Os processos que tramitam na Segunda Instância em meio físico ou em meio

eletrônico que forem remetidos em diligência à Primeira Instância deverão retornar
ao Tribunal no mesmo formato em que forem enviados.
§ 5º O objeto do Projeto Virtualizar 5.0 não deve causar prejuízo à digitalização
realizada pelos advogados, os quais deverão adotar os procedimentos para a
execução da virtualização dos processos judiciais estabelecidos pelo "Manual de
Virtualização para Advogados", observado o art. 8º desta Portaria Conjunta.
Art. 3º Os processos físicos, inclusive aqueles baixados nas hipóteses de que trata o
Provimento da CGJ nº 301, de 2015, que forem desarquivados ou reativados por
requerimento das partes e/ou por iniciativa da própria unidade judiciária, para
retomar regular tramitação, deverão ser virtualizados imediatamente, pela própria
unidade judiciária, após o desarquivamento e/ou reativação e antes da sua
tramitação.
§ 1º Fica dispensada a imediata virtualização dos autos, caso haja a necessidade de

apreciação de medida urgente e cujo procedimento possa obstaculizar o andamento
célere do processo, hipótese em que a virtualização será realizada logo após a
apreciação da medida e da expedição dos atos correspondentes.
§ 2º Nos processos físicos de falência e recuperação judicial, a relação das peças

e/ou documentos que poderão ser digitalizados para conversão em meio eletrônico
encontra-se inserida no protocolo de digitalização de processos físicos de que trata
o art. 8º desta Portaria Conjunta, ficando resguardados os processos que já se
encontram com a virtualização iniciada e considerando-se ainda a possibilidade de
digitalização de outras peças/documentos que o magistrado responsável entender
necessários, ou de peças/documentos oriundos de procedimentos judiciais diversos
das ações de falência e recuperação judicial.
§ 3º Na hipótese do § 2º, a determinação de digitalização de peças não constantes

dos autos eletrônicos pelo relator do processo em Segunda Instância será
encaminhada ao cartório da respectiva vara onde tramita o feito originário, que
enviará as peças determinadas por meio de peticionamento intermediário no sistema
JPe.
§ 4º Fica dispensada a virtualização dos processos físicos, de que trata este artigo,
que forem reativados apenas para extração de cópia a requerimento das partes e/ou
por iniciativa da própria unidade judiciária.
Art. 4º Concluído o procedimento de virtualização, deverá ser certificada nos autos

eletrônicos e nos físicos a conversão destes em autos eletrônicos com documentos
em formato "Portable Document Format" - PDF pesquisável.
Parágrafo único. Após a conversão em autos eletrônicos todos os atos processuais

posteriores deverão ser realizados digitalmente, sendo vedadas juntadas e
remessas físicas de quaisquer peças, ofícios, certidões, despachos ou diligências
referentes aos autos, ficando exigida a utilização exclusiva de meio digital de envio,
como malote digital, bem como a juntada e o protocolo eletrônico nos sistemas PJe
e JPe.
Art. 5º Os processos com atuação de advogado dativo e aqueles em que pelo
menos uma das partes esteja amparada pela assistência judiciária gratuita serão
priorizados para digitalização, em todas as etapas de virtualização.
Art. 6º A Presidência do Tribunal de Justiça, com apoio das Primeira e Segunda

Vice-Presidências e da Corregedoria-Geral de Justiça, constituirá equipe de
digitalização dos processos físicos em tramitação na Justiça de Primeira Instância.
Art. 7º No período de execução do Projeto Virtualizar 5.0, os recursos físicos que

aportarem no Tribunal de Justiça e forem encaminhados para digitalização serão
conclusos ao relator em até 5 (cinco) dias úteis após a distribuição, não se aplicando
a eles o disposto no art. 70 do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado
de Minas Gerais - RITJMG.
§ 1º Excepcionalmente, o prazo estipulado no “caput'' deste artigo poderá ser

estendido por determinação da Primeira Vice-Presidência do TJMG.
§ 2º Os recursos digitalizados a que se refere este artigo não serão submetidos à

triagem realizada pelo Núcleo de Exame Prévio à Distribuição e Regularização de
Peticionamento - NEPREDIS.
Art. 8º A Corregedoria-Geral de Justiça, com apoio da Diretoria Executiva de

Informática - DIRFOR e mediante aprovação do Grupo Supervisor, confeccionará e
disponibilizará, em ambiente próprio do Projeto Virtualizar 5.0 no Portal do Tribunal
de Justiça, o "Manual de Virtualização" de processos físicos, o qual estabelecerá
outras diretrizes para execução do Projeto Virtualizar 5.0, inclusive a antecipação e
ampliação das etapas de digitalização, por meio de majoração dos recursos
empregados, bem como por meio de parcerias com órgãos públicos e de classe.
Parágrafo único. Compete à Corregedoria-Geral de Justiça, sempre que necessário,

publicar aviso informando sobre a atualização do "Manual de Virtualização".
Art. 9º Os processos físicos, originários ou em grau de recurso, no âmbito da Justiça

de Segunda Instância, serão por esta virtualizados em birô próprio.
Art. 10. Os processos físicos digitalizados no âmbito da Justiça de Primeira Instância

não serão indexados na Segunda Instância.
§ 1º No caso de necessidade de indexação ou correção de indexação de peças

digitalizadas na Primeira Instância para tramitação no âmbito da Secretaria do
Tribunal de Justiça ou dos Tribunais Superiores, os autos serão baixados em
diligência para os setores indicados pela Corregedoria-Geral de Justiça.
§ 2º A DIRSUP, por meio da Coordenação de Processos Originários e Recursais -

COESPRO, fará a remessa os autos para a Primeira Instância, com indicação da
correção necessária:
I - no caso de inconsistências no procedimento de digitalização que impeçam o

cadastramento do recurso, em fase anterior à distribuição ao relator;
II - com documentos que não estejam em formato "Portable Document Format" -
PDF pesquisável.
Art. 11. Os processos físicos que forem remetidos pelas comarcas e digitalizados
pela equipe de virtualização, de que trata o art. 6º desta Portaria Conjunta, após a
digitalização, serão enviados diretamente para o arquivo.
Parágrafo único. Havendo necessidade, a comarca ou unidade judiciária poderá

solicitar o desarquivamento dos processos, de que trata o "caput" deste artigo,
devendo o pedido de desarquivamento ser encaminhado diretamente ao arquivo,
observando-se o procedimento existente.
Art. 12. O Projeto Virtualizar 5.0 será dirigido pelo Grupo Supervisor, com a seguinte
composição:
I - Desembargador José Arthur de Carvalho Pereira Filho, Presidente, como

Coordenador-Geral;
II - Eduardo Gomes do Reis, Juiz Auxiliar da Presidência, como Coordenador-

Executivo;
III - Rodrigo Martins Faria, Juiz Auxiliar da Presidência;
IV - Mônica Silveira Vieira, Juíza Auxiliar da Primeira Vice-Presidência;
V - Carlos Márcio de Souza Macedo, Juiz Auxiliar da Segunda Vice-Presidência;
VI - Marcelo Rodrigues Fioravante, Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral de Justiça;
VII - Guilherme Augusto Mendes do Valle, da Secretaria de Governança e Gestão

Estratégica - SEGOVE;
VIII - Alessandra da Silva Campos, da DIRFOR;
IX - Verônica Pereira Silva Machado, da Diretoria Executiva de Suporte à Prestação

Jurisdicional - DIRSUP;
X - Fernando Rosa de Sousa, da Diretoria Executiva de Gestão da Informação

Documental - DIRGED;
XI - Bruna Eduarda Medeiros de Sousa, da Secretaria de Suporte ao Planejamento e

à Gestão da Primeira Instância - SEPLAN;
XII - Selmara Alves Fernandes, da SEGOVE.
Parágrafo único. O Coordenador-Executivo fará a interlocução com os magistrados

responsáveis pelas unidades judiciárias contempladas na Comarca de Belo
Horizonte, para alinhamento do fluxo de remessa de autos físicos para digitalização
no âmbito do Projeto Virtualizar 5.0, de acordo com as diretrizes aprovadas pelo
Grupo Supervisor.
Art. 13. Ficam revogadas as Portarias Conjuntas da Presidência nº 1.026, de 13 de

julho de 2020, nº 1.034, de 6 de agosto de 2020, nº 1.060, de 2 de outubro de 2020,
nº 1.139, de 5 de fevereiro de 2021, nº 1.177, de 12 de abril de 2021, nº 1.232, de 5
de julho de 2021, nº 1.237, de 15 de julho de 2021, e nº 1.362, de 1º de junho de
2022.
Art. 14. Esta Portaria Conjunta entra em vigor na data da sua publicação.
Belo Horizonte, 2 de setembro de 2022.
Desembargador JOSÉ ARTHUR DE CARVALHO PEREIRA FILHO

Presidente
Desembargador ALBERTO VILAS BOAS VIEIRA DE SOUSA

1º Vice-Presidente
Desembargador RENATO LUÍS DRESCH

2º Vice-Presidente
Desembargador LUIZ CARLOS DE AZEVEDO CORRÊA JUNIOR

Corregedor-Geral de Justiça

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PORTARIA CONJUNTA Nº 1385/PR/2022

Institui o Projeto Virtualizar 5.0 no âmbito da Justiça

O PRESIDENTE, o 1º VICE-PRESIDENTE, o 2º VICE-PRESIDENTE DO

CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 1.373, de 4 de julho de

CONSIDERANDO o Sistema “Processo Judicial Eletrônico - PJe'', instituído pela

CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 411, de 20 de maio de

CONSIDERANDO o Provimento da Corregedoria nº 355, de 18 de abril de 2018, que

CONSIDERANDO a Resolução do Órgão Especial nº 780, de 10 de novembro de

CONSIDERANDO a Portaria Conjunta da Presidência nº 485, de 26 de fevereiro de

CONSIDERANDO o Aviso da Corregedoria-Geral de Justiça - CGJ nº 43, de 28 de

CONSIDERANDO o que constou nos processos do Sistema Eletrônico de

Art. 2º Constitui objeto do Projeto Virtualizar 5.0 a virtualização de todo o acervo de

§ 1º Os processos físicos, em tramitação, serão integralmente digitalizados para

§ 2º Não serão virtualizados:

I - os processos físicos que se encontram baixados, inclusive nas hipóteses de que

II - os processos físicos que se encontram em tramitação nas Turmas Recursais do

III - os inquéritos policiais, os procedimentos de caráter administrativo e os

§ 3º Os processos físicos paralisados por motivo legal serão digitalizados com

§ 4º Os processos que tramitam na Segunda Instância em meio físico ou em meio

§ 1º Fica dispensada a imediata virtualização dos autos, caso haja a necessidade de

§ 2º Nos processos físicos de falência e recuperação judicial, a relação das peças

§ 3º Na hipótese do § 2º, a determinação de digitalização de peças não constantes

Art. 4º Concluído o procedimento de virtualização, deverá ser certificada nos autos

Parágrafo único. Após a conversão em autos eletrônicos todos os atos processuais

Art. 6º A Presidência do Tribunal de Justiça, com apoio das Primeira e Segunda

Art. 7º No período de execução do Projeto Virtualizar 5.0, os recursos físicos que

§ 1º Excepcionalmente, o prazo estipulado no “caput'' deste artigo poderá ser

§ 2º Os recursos digitalizados a que se refere este artigo não serão submetidos à

Art. 8º A Corregedoria-Geral de Justiça, com apoio da Diretoria Executiva de

Parágrafo único. Compete à Corregedoria-Geral de Justiça, sempre que necessário,

Art. 9º Os processos físicos, originários ou em grau de recurso, no âmbito da Justiça

Art. 10. Os processos físicos digitalizados no âmbito da Justiça de Primeira Instância

§ 1º No caso de necessidade de indexação ou correção de indexação de peças

§ 2º A DIRSUP, por meio da Coordenação de Processos Originários e Recursais -

I - no caso de inconsistências no procedimento de digitalização que impeçam o

Parágrafo único. Havendo necessidade, a comarca ou unidade judiciária poderá

I - Desembargador José Arthur de Carvalho Pereira Filho, Presidente, como

II - Eduardo Gomes do Reis, Juiz Auxiliar da Presidência, como Coordenador-

III - Rodrigo Martins Faria, Juiz Auxiliar da Presidência;

IV - Mônica Silveira Vieira, Juíza Auxiliar da Primeira Vice-Presidência;

V - Carlos Márcio de Souza Macedo, Juiz Auxiliar da Segunda Vice-Presidência;

VI - Marcelo Rodrigues Fioravante, Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral de Justiça;

VII - Guilherme Augusto Mendes do Valle, da Secretaria de Governança e Gestão

VIII - Alessandra da Silva Campos, da DIRFOR;

IX - Verônica Pereira Silva Machado, da Diretoria Executiva de Suporte à Prestação

X - Fernando Rosa de Sousa, da Diretoria Executiva de Gestão da Informação

XI - Bruna Eduarda Medeiros de Sousa, da Secretaria de Suporte ao Planejamento e

XII - Selmara Alves Fernandes, da SEGOVE.

Parágrafo único. O Coordenador-Executivo fará a interlocução com os magistrados

Art. 13. Ficam revogadas as Portarias Conjuntas da Presidência nº 1.026, de 13 de

Belo Horizonte, 2 de setembro de 2022.

Desembargador JOSÉ ARTHUR DE CARVALHO PEREIRA FILHO

Desembargador ALBERTO VILAS BOAS VIEIRA DE SOUSA

Desembargador RENATO LUÍS DRESCH

Desembargador LUIZ CARLOS DE AZEVEDO CORRÊA JUNIOR

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