Centralização de Ap e Recolh de Impostos
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APURAÇÃO E
RECOLHIMENTO DO IMPOSTO
Sumário
1. CENTRALIZAÇÃO DE SALDOS CREDORES E DEVEDORES: ................................... 3
1.1. REQUISITOS A SEREM OBSERVADOS PARA A CENTRALIZAÇÃO: ............... 3
1.2. LIMITES DE TRANSFERÊNCIA DOS SALDOS: ..................................................... 3
2. ESTABELECIMENTO CENTRALIZADO ......................................................................... 4
2.1. TRANSFERÊNCIA DE SALDOS DEVEDORES E CREDORES ............................. 4
2.2. ESCRITURAÇÃO FISCAL ......................................................................................... 4
2.3. LIVRO REGISTRO DE APURAÇÃO DO ICMS – MODELO 9 ............................... 5
2.4. RECEBIMENTO DE SALDOS DEVEDOR OU CREDOR ........................................ 5
2.5. ESCRITURAÇÃO FISCAL ......................................................................................... 6
2.6. LIVRO REGISTRO DE APURAÇÃO DO ICMS – MODELO 9 ............................... 6
2.7. SALDO CREDO – IMPOSSIBILIDADE DE APURAÇÃO EM RAZÃO DE
CENTRALIZAÇÃO ................................................................................................................. 7
3. OPÇÃO DE REGIME ........................................................................................................... 7
4. LEVANTAMENTO DO TERMO DE OCORRÊNCIA E COMUNICAÇÃO AO FISCO . 7
4.1. INCLUSÃO DE NOVO ESTABELECIMENTO NA CENTRALIZAÇÃO................ 8
4.2. GIA ICMS ..................................................................................................................... 8
5. SUBSEÇÃO III - DA CENTRALIZAÇÃO DA APURAÇÃO E DO RECOLHIMENTO . 8
6. PROCEDIMENTO PARA FAZER A CENTRALIZAÇÃO DO SALDO CREDOR DE
ICMS ........................................................................................................................................... 11
6.1. MODELO DE TERMOS DE LAVRATURA DE CENTRALIZAÇÃO DO ICMS .. 12
6.2. MODELO DE CARTA CENTRALIZAÇÃO ............................................................ 13
7. EXEMPLO DE LANÇAMENTO NOS TERMOS DE OCORRENCIA DA APURAÇÃO
ICMS ........................................................................................................................................... 14
8. EXEMPLO EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS: .................................................................. 16
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1. CENTRALIZAÇÃO DE SALDOS CREDORES E
DEVEDORES:
Notas:
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II – Se o saldo for credor, a transferência não poderá exceder o montante a ser absorvido
pelo estabelecimento centralizador no mesmo período de apuração, haja vista que nos termos do
parágrafo único do art. 99 do RICMS/SP é vedado ao estabelecimento centralizador apurar
saldo credor em razão dessas transferências.
2. ESTABELECIMENTO CENTRALIZADO
Para a transferência total ou parcial dos saldos apurados, sejam eles devedores ou
credores, cada um dos estabelecimentos centralizados deverá emitir nota fiscal que, além dos
demais requisitos, conterá (art. 98 do RICMS/SP e art. 2° da Portaria Cat n° 115/08):
A nota fiscal deverá ser emitida até o dia 09 do mês subsequente ao da apuração,
exceção feita aos contribuintes enquadrados no Código de Prazo de Recolhimento (CPR) 1031,
os quais deverão emitir a referida nota fiscal até o 3° dia útil do mês subsequente ao da apuração
(parágrafo único do art. 2 ° da Portaria Cat n° 115/08).
Nota:
Para efeito de geração e validação da NF-e, os campos devem ser preenchidos com zero,
exceto o campo “Valor do ICMS”, que deverá constar o valor do imposto a ser transferido.
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No mesmo mês de referência da apuração do imposto, o emitente (estabelecimento
centralizado) da nota fiscal de transferência, deverá lançar no Livro Registro de Apuração do
ICMS o valor transferido no quadro:
II – “Débito do Imposto (item 002) – Outros Débitos”, quando se tratar de saldo credor
apurado, com a expressão “Transferência de Saldo – Art. 98 do RICMS/SP”.
DÉBITO DO IMPOSTO
001 Por saídas com débito do imposto R$ 2.500,00
002 Outros débitos
003 Estornos de créditos
005 Totais
CRÉDITO DO IMPOSTO
006 Por entradas com crédito
007 Outros créditos:
Transferência de saldo devedor – Art. 98 do RICMS/SP R$ 2.500,00
008 Estornos de débitos
010 Subtotal
011 Saldo credor do período anterior
012 Total R$ 0,00
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Apuração ICMS, no mesmo período de apuração do imposto, no quadro (Art. 99 do RICMS/SP
e Art. 3° da Portaria CAT n° 115/08):
DÉBITO DO IMPOSTO
001 Por saídas com débito do imposto R$ 2.000,00
002 Outros débitos R$ 2.500,00
NF n° 0001, de 21/10/2019, inscrição estadual xxx.xxx.xxx
(Saldo devedor recebido em transferência – Art. 98 do
RICMS/SP
003 Estornos de créditos
005 Totais
CRÉDITO DO IMPOSTO
006 Por entradas com crédito
007 Outros créditos:
008 Estornos de débitos
010 Subtotal
011 Saldo credor do período anterior
012 Total R$ 4.500,00
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2.7. SALDO CREDO – IMPOSSIBILIDADE DE APURAÇÃO EM
RAZÃO DE CENTRALIZAÇÃO
Isso equivale dizer que, quando o saldo transferido for credor, a transferência não
poderá exceder ao montante do débito a ser pago pelo estabelecimento centralizador.
3. OPÇÃO DE REGIME
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Além do termo de opção ou renúncia lavrado no Livro Registro de Utilização de
Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências, cada estabelecimento deverá informar a opção,
renúncia ou alteração do estabelecimento centralizador ao Posto Fiscal a que estiver vinculada
(§ 3° do art. 102 do RICMS/SP).
(Redação dada à subseção pelo Decreto 53.355, de 26-08-2008; DOE 27-08-2008; Efeitos a
partir do período de apuração relativo a agosto de 2008).
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território paulista, poderão ser compensados centralizadamente, sendo o resultado, quando
devedor, objeto de recolhimento único.
2 - se o saldo for credor, a transferência não poderá exceder o montante a ser absorvido pelo
estabelecimento centralizador no mesmo período de apuração, observado o disposto no
parágrafo único do artigo 99.
I - emitir Nota Fiscal que conterá, além dos demais requisitos, as seguintes indicações:
II - registrar a Nota Fiscal no livro Registro de Saídas, com a utilização, apenas, das colunas
“Documento Fiscal” e “Observações”, anotando-se nesta a expressão: Transferência de Saldo
(Devedor/Credor) - Art. 98 do RICMS;
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III - lançar o valor transferido, no mesmo período de apuração do imposto, no livro Registro de
Apuração do ICMS, no quadro “Crédito do Imposto - Outros Créditos”, se o valor se referir a
saldo devedor ou no quadro “Débito do Imposto - Outros Débitos”, se o valor se referir a saldo
credor apurado, com a expressão “Transferência de Saldo - Art. 98 do RICMS”.
Parágrafo único - Fica vedado ao estabelecimento centralizador apurar saldo credor em razão
das transferências previstas nesta subseção.
Artigo 100 - A geração, apropriação e utilização de crédito acumulado, previstas nos artigos 72
e seguintes, somente poderão ser efetuadas no âmbito de cada estabelecimento gerador.
I - ao valor do imposto devido na condição de sujeito passivo por substituição tributária com
retenção antecipada do imposto;
Artigo 102 - A opção pela faculdade prevista no artigo 96, a renúncia a ela e a alteração do
estabelecimento centralizador serão efetuadas por meio de termo lavrado no livro Registro de
Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências de cada estabelecimento abrangido,
que produzirá efeitos:
II - a partir do primeiro dia do terceiro mês subseqüente ao de sua renúncia, bem como ao da
segunda opção em diante;
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1 - os dados identificativos do estabelecimento centralizador, quando lavrado pelos demais
estabelecimentos;
§ 3º - Além do termo previsto no “caput” deste artigo, cada estabelecimento deverá informar a
opção, renúncia ou alteração do estabelecimento centralizador ao Posto Fiscal a que estiver
vinculado.
(É recomendado confirmar junto ao Posto Fiscal se será necessário levar alguma outra
documentação).
2º Passo: Será produzido efeito a partir do primeiro dia do mês subsequente à opção;
3° Passo: Fazer a apuração até o dia 08 de cada mês e no dia 09 emitir uma nota de
transferência total ou parcial do saldo:
* Se o saldo for devedor a transferência será total e será emitida uma nota de cada loja que tenha
saldo devedor.
* Se o saldo devedor for credor, a transferência não poderá exceder o montante a ser absorvido
pelo estabelecimento centralizador no mesmo período de apuração, é vedado ao estabelecimento
centralizador apurar saldo credor em razão dessas transferências.
4º Passo: No mês de referência da apuração do imposto, deve ser lançado no Livro Registro de
Apuração de ICMS, o valor transferido no quadro:
a) Crédito do Imposto (item 007) – “Outros Créditos, quando se tratar de saldo devedor, e;
b) Débito do Imposto (item 002) – “Outros Débitos”, quando se tratar de saldo credor.
Ambos com a expressão: “Transferência de Saldo – Art. 98 do RICMS/SP”.
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6.1. MODELO DE TERMOS DE LAVRATURA DE
CENTRALIZAÇÃO DO ICMS
Termo:
NOS TERMOS DO ART. 102 A EMPRESA POR ESTE ATO FAZ A OPÇÃO PELA
FACULDADE PREVISTA NO ATR. 96 DA LEI 6374/89, CETRALIZANDO O
RECOLHIMENTO DAS FILIAIS ABAIXO IDENTIFICADAS:
LOCAL E DATA..............
ASSINATURA ..............
Termo:
NOS TERMOS DO ART. 102 A EMPRESA POR ESTE ATO FAZ A OPÇÃO PELA
FACULDADE PREVISTA NO ART. 96 DA LEI 6374/89, CENTRALIZANDO O
RECOLHIMENTO DA MATRIZ..............ESTABELECIDA NA RUA..............INSCRITA NO
CNPJ SOB N°..............INSCRIÇÃO ESTADUAL..............CAE
LOCAL E DATA..............
ASSINATURA ..............
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6.2. MODELO DE CARTA CENTRALIZAÇÃO
A Empresa XXXXXXXXXX, comércio Varejista, vem comunicar ao fisco sua opção pela
centralização da apuração e recolhimento do ICMS dos estabelecimentos localizados no Estado
de São Paulo, nos termos dos artigos 96 a 102 do RICMS-SP/2000.
- ESTABELECIMENTO CENTRALIZADOR
Matriz:
Rua XXXXXXXX
Cidade:
Inscrição no CNPJ:
- ESTABELECIMENTOS CENTRALIZADOS
Filial 01:
Rua XXXXXXXX
Cidade:
Inscrição no CNPJ:
Filial 02:
Rua XXXXXXXX
Cidade:
Inscrição no CNPJ:
Atenciosamente.
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7. EXEMPLO DE LANÇAMENTO NOS TERMOS DE
OCORRENCIA DA APURAÇÃO ICMS
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Procedimento de Recebimento de saldo devedor:
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8. EXEMPLO EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS:
Emitir nota fiscal de todas as filiais para a matriz com o valor da transferência de saldo
nas observações.
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