Auditoria As Existencias

1.
Introdução
O presente trabalho tem como tema: Análise da Contribuição da Auditoria as Existências

como instrumento para a Prestação de Serviços, com o principal enfoque para o modo com
fluem os seus processos de auditoria dentro das empresas.
Actualmente vivemos num mundo competitivo, com desafios constantes, por isso os gestores
de empresas necessitam cada vez mais de informações para tomar decisões correctas sobre
novos investimentos, cálculos de custo, ou qualquer que seja a decisão a tomar, quanto mais
informações que tiver e auxiliar no controle das empresas. A auditoria é uma técnica aplicada
ao sistemático exame dos registos das demonstrações financeiras.
A auditoria tem por objectivos a verificação das quantidades dos bens declarados se eles de
fato existem, se os mesmos foram custeados e avaliados conforme os princípios de
contabilidade e a consistência dos procedimentos em relação ao exercício social anterior; se
as informações relativas as existências foram publicadas nas demonstrações financeiras. As
existências são o maior desafio para os auditores, geralmente abrangendo o activo circulante
de maior importância, sendo que o erro influi de modo directo no resultado.
A fim de alcançar tal objectivo, é de suma importância conhecer a auditoria as existências e

as seus procedimentos que o abrangem a prestação de serviços, para conseguir espaço no
mercado e ganhar mais visibilidade perante outras empresas.
1.1. Problema de Pesquisa
Com o mercado cada vez mais competitivo é fundamental e importante que gestores utilizem
a auditoria de forma precisa e confiável para que o resultado final esteja de acordo com o que
as demonstrações financeiras ilustram. Neste contexto foi comprovado que as empresas
dependem dos procedimentos da auditoria, para obter bom desempenho quer no campo
governamental, quer no campo empresarial. Mesmo a auditoria não se destinando a
descoberta de fraudes, erros, irregularidades praticadas por seus administradores ou
funcionários, ela acaba apurando tais fatos através dos procedimentos que lhe são próprios.
As empresas tem maior controlo na auditoria de recursos da empresa, sejam financeiros ou
materiais, devido esta necessidade surge a auditoria as existências nas empresas na qual se
concentra sobre o estudo dos valores apresentados no balanço estão representados por
quantidades físicas de produtos stockcados em armazéns da empresa, de terceiros e em
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trânsito. Quem o devia fazer se o faz é duma forma tão minuciosa perpetuando nesta ordem o
desconhecimento desta matéria e a fraca participação das pessoas sobre este campo, dai que
se coloca a seguinte questão: Qual é o contributo da Auditoria as Existências como
instrumento para a prestação de serviços?
1.2. Justificativa
A auditoria alavancou um conjunto de oportunidades funcionando como instrumento de

sucesso dentro do ambiente organizacional, através de procedimentos operacionais no meio
de comunicação entre os usuários da informação financeira, garantindo dessa forma a
satisfação das empresas. Por outro lado, a auditoria as existências contribui expressivamente
na contagem física, pois a partir dessa acção pode-se comprovar não só a existência do item,
mas também a sua qualidade, bem como é possível conferir se os mesmos estão em perfeitas
condições, podendo ser utilizados para os propósitos a que foram adquiridos. Este trabalho ira
ajudar as empresas em particular, as estratégias de maximizar o retorno sobre o capital que
foi investido em existências, salientando o quão necessários são para a produção e o bom
atendimento das vendas, em que sua insuficiência acarreta no comprometimento do ritmo de
produção e limita as vendas.
Para a comunidade universitária da Universidade Wutive e outras universidades e escolas

superiores públicas e privadas do país e outros académicos, poderá esta pesquisa trazer novos
conhecimentos referentes ao uso de auditoria as existências em particular como um
instrumento das empresas na prestação de serviços.
1.3. Objectivos
1.3.1. Geral
O objectivo geral deste trabalho de pesquisa consiste, em trazer informações sobre auditoria
as existências como instrumentam para a prestação de serviços.
1.3.2. Específicos
 Descrever os objectivos da auditoria as existências;
 Demonstrar os procedimentos da auditoria as existências.
 Fazer o levantamento dos principais benefícios da auditoria as existências nas
empresas;
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 Demonstrar a importância e o posicionamento da auditoria as existências como
ferramenta imprescindível para as empresas.
1.4. Hipóteses
H1: Se adoptáramos correctamente uso dos procedimentos da auditoria as existências podem
gerar significativamente para a prestação de serviços.
H2: O sucesso das empresas não depende do uso adequado dos procedimentos da auditoria as
existências tal que a empresa deve desenvolver estratégias que delineia com porte a prestação
de serviços.
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2. Referencial Teórico
2.1. Conceito de Auditoria
Segundo Sá (1998) a auditoria é uma técnica aplicada ao sistemático exame dos registos,
demonstrações e de quaisquer informes ou elementos de consideração contável, visando a
apresentar opiniões, conclusões, críticas e orientações sobre situações ou fenómenos
patrimoniais da riqueza, pública ou privada, quer ocorridos, quer por ocorrer ou prospectados
e diagnosticados.
2.2. Existências ou Stocks
As Existências são bens destinados à venda ou produção, ligados com os objectivos e

actividades da empresa. Representam um dos activos mais importantes do capital circulante e
da posição financeira da Empresa.
As existências constituem um conjunto de todos os bens armazenados que foram adquiridos

ou produzidos pela empresa e que se destinam a serem vendidos ou a ser incorporados no
processo produtivo.
2.2.1. Pressupostos Fundamentais

 Cabe a direcção de aprovisionamento, assegurar aquisição de bens e serviços nas
condições técnicas mais vantajosas;
 Todas as aquisições de bens e serviços são aprovadas por funcionários com poder
para tal, segundo a delegação de competências para o mesmo;
 São estabelecidas contratos de fornecimento de forma a aliviar a carga administrativa
de processo de consultas ao mercado;
 A empresa gere um armazém de matérias-primas, mercadorias e produtos acabados e
efectuar inventários periódicos de existências.
2.3. Auditoria as Existências

Neste item, são registadas as mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e
produtos para revenda. Pela sua natureza, as existências são alvos das mais variadas formas
de irregularidades, desvios e deterioração.
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As existências são classificados no activo circulante, entretanto, se existirem bens com prazo
de realização superior a um ano, estes deverão ser registados no Realizável a Longo Prazo, e
requerem do auditor conhecimento prévio sobre a sua composição, características, como são
comprados, preço, quantidade, custo, custodia, embalagens, preservação, consumo seguro,
transporte, critérios de avaliação, entre outros.
2.3.1. Objectivos de Auditoria as Existências

Os objectivos de auditoria as existências são relativamente mais complexos, e se resumem em
determinar se:
 Os valores apresentados no balanço estão representados por quantidades físicas de
produtos, estocadas em armazéns da empresa, de terceiros e em trânsito;
 Os itens foram avaliados de acordo com os princípios fundamentais de contabilidade e
aplicados consistentemente, durante o período e com relação ao exercício anterior,
além de avaliados a preço de custo ou mercado, dos dois o menor;
 As listagens de inventários foram correctamente compiladas, somadas e sumarizadas,
estando o total adequadamente reflectida no balanço;
 Os critérios adoptados para determinação de preço de custo de produtos em processo
são adequados;
 As existências são apresentadas pelos seus valores líquidos realizáveis, ou seja, foram
constituídas as reservas necessárias para as existências obsoletas e de movimentação
morosa (lenta);
 As existências de propriedade da empresa, que estão em consignação com terceiros,
são segregadas, bem como aqueles que estejam penhorados ou dados em garantia de
alguma operação financeira.
2.3.2. Controles internos
Os controlos internos básicos envolvendo as existências contemplam:
 Segregação de funções entre a guarda física das existências e a contabilização;

 Conciliação periódica entre a contabilidade e o controle físico das existências;
 Inventário periódico (podendo ser parcial) realizado por pessoal independente do
controle físico.
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2.3.3. Procedimentos de Auditoria as Existências
Procedimentos de Auditoria são o conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter

evidências ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinião sobre as
demonstrações auditadas.
FILHO (1998) descrimina os procedimentos de auditoria as existências da seguinte forma:
a. O procedimento inicial a ser executado pelo auditor, é o confronto entre o saldo

apresentado no Balanço e o saldo declarado no livro registo de inventário. As
diferenças a maiores verificadas na contabilidade podem caracterizar a super
avaliação dos stocks, podendo levar o auditor a concluir que ocorreu omissão de
receitas.
b. A comprovação física das existências também é indispensável. A verificação pode ser
realizada através de testes estatísticos, mas, é recomendável que se esteja atento à
medida ou extensão. Quando houver dificuldades para contagem ou medição do
material o auditor deve também apelar para o sentido prático, usando de capacidades,
etc., a fim de facilitar o trabalho e não torná-lo demasiadamente lento quanto a
verificação. Deve ser procedido a avaliação do controle interno das existências,
antecedendo a verificação do inventário de modo a ter-se consciência sobre os limites
de alcance das existências em sua evidenciação e exactidão.
c. O auditor deve proceder obrigatoriamente, ao exame da avaliação das existências,
pois está correlacionado à comprovação física; analisando os procedimentos da
formação dos custos bem como os critérios de avaliação das existências. Quando a
fixação do valor exigir o conhecimento do preço de mercado ou de reposição,
necessário se faz certificar-se das fontes fornecedoras de dados sobre a realidade dos
números como também se o critério adoptado respeitou o critério do custo ou
mercado, dos dois o menor.
d. A veracidade da expressão importante das existências deve ser verificada através do
mais amplo exame dos registos, da realidade física, da exactidão aritmética e do valor,
em consonância com a legislação fiscal e os princípios fundamentais de contabilidade.
O objectivo é que o auditor certifique-se de que o número constante do Balanço, bem
como as apropriações aos custos dos bens de venda que se converteram em receitas,
representam de forma adequada a posição e a circulação das Existências.
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e. A abrangência das provas é um critério pessoal do auditor, assim como o método de
amostragem, mas, será sempre conveniente que se atribua maior atenção aos bens de
maior valor e de maior volume de giro, mas sem tendências a amostra.
f. Quando houver a impossibilidade de verificação das existências em armazéns gerais
ou consignados a terceiros ou de pouca relevância, bem como aqueles gravados por
ónus, o auditor pode recorrer a secularizações de correspondências onde se solicitem
dados analíticos sobre as mercadorias, tais como: quantidade, qualidade, especificação
completa, codificação, tipo de embalagem, obsoletos, danificados ou incompletos; ou
a solicitações de certificados de depósitos ou ónus, solicitando sejam assinados por
elementos credenciados dos informantes.
g. O auditor deve considerar para a avaliação dos itens das existências que por natureza
deve ter seus valores minimizados, como: resíduos, obsoletos avariados e
semelhantes. Se a eles foram atribuídos valores equivalentes ou aproximados dos
demais itens de stocks.
h. É recomendável que exista uma correlação entre a auditoria as existências, e os custos
dos produtos vendidos ou mercadorias vendidas e as vendas, através de integrado
critério de exame.
i. Devolução de Vendas - Verificar pelas fichas de existências, casos de devolução pelos
clientes, examinar se as devoluções se processaram com documento fiscal e
devidamente lançadas nos livros de entrada de mercadorias; verificar no livro-diário e
identificar lançamentos contáveis de devoluções.
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3. Conclusão
Feito o trabalho em jeito de peroração constatamos que o objectivo da auditoria as existências

é verificar a exactidão dos saldos demonstrados no Balanço Patrimonial e/ou declarado no
livro próprio de registo de inventário das empresas, adoptando alguns procedimentos que
visam assegurar a real existência e propriedade das Existências. Realçar que este grupo de
auditoria verifica se os bens foram custeados e avaliados de acordo com os princípios de
contabilidade e a consistência dos procedimentos em relação ao exercício social anterior, e
verificar se as informações referentes as existências foram adequadamente divulgadas nas
demonstrações financeiras sob exame (classificação, notas explicativas sobre stocks dados
em garantia e mudança na base de avaliação com efeito relevante).
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4. Referencias Bibliográficas
1. FILHO, João Lúcio da Silva. Auditoria as Existências. 34f. Monografia
(Especialização em Auditoria Fiscal-Contábil) – Universidade Federal da Paraíba,
João Pessoa, 1998.
2. SÁ, António Lopes de Curso de Auditoria. São Paulo: Atlas, 1998.

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1.1. Problema de Pesquisa

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2.1. Conceito de Auditoria

2.2. Existências ou Stocks

As Existências são bens destinados à venda ou produção, ligados com os objectivos e

As existências constituem um conjunto de todos os bens armazenados que foram adquiridos

2.2.1. Pressupostos Fundamentais

2.3. Auditoria as Existências

2.3.1. Objectivos de Auditoria as Existências

2.3.2. Controles internos

Os controlos internos básicos envolvendo as existências contemplam:

 Segregação de funções entre a guarda física das existências e a contabilização;

Procedimentos de Auditoria são o conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter

FILHO (1998) descrimina os procedimentos de auditoria as existências da seguinte forma:

a. O procedimento inicial a ser executado pelo auditor, é o confronto entre o saldo

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