Planejamento, Organização

PLANEJAMENTO
E
ORGANIZAÇÃO
Bianca Madeira, Maria Laisa e Milena Fontes
SÚMARIO
1. Planejamento
1.1. Conceito
1.2. Finalidade
1.3. Tipos de Planejamento
1.4. Características
2. Organização
2.1 Conceito
2.2 Finalidade
2.3 Princípios
Funções da Administração
As principais funções da administração são:
1 3
Planejar Dirigir
2 4
Organizar Day 4
Controlar
Funções da Administração
Mas de onde saiu isso?
Jules Henri Fayol (1841-1925), considerado um dos principais nomes

da Administração e criador da teoria do processo administrativo, foi o
responsável por propor o chamado ciclo PODC (Planejar, Organizar,
Direcionar e Controlar).
Segundo suas próprias palavras:
“Administrar é prever, organizar, comandar, coordenar

e controlar.”
Jules Henri Fayol
01
Planejamento
Planejamento
• De acordo com Chiavenato (2004), o conceito de planejamento é

decidir antecipadamente o que precisa ser feito antes que a ação se
torne formalmente necessária. O planejamento consiste em simular
um futuro desejado e determinar antecipadamente os cursos de ação
necessárias e os meios apropriados para atingir as metas.
• Segundo Moreira, Perrotti e Duner (2003), planejamento corresponde

a um ato ou efeito de planejar, elaborar por etapas, com base técnica;
Planejamento
Nesta função o gestor deve ser capaz de:
• Prever cenários
• Possíveis movimentos e oscilações do mercado
• Assegurar a eficiência e eficácia dos processos
Planejamento
• É o alicerce das funções administrativas, o princípio de toda a vida

empresarial: O planejamento é a função da administração responsável
pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de
planos que integram e coordenam suas atividades. O planejamento
tem a dupla atribuição de definir o que deve ser feito - objetivos - e
como deve ser feito - planos.
Planejamento
Resultados, propósitos, intenções ou

Definição dos
estados futuros que as organizações
objetivos pretendem alcançar.
Planejamento
Guias que integram e coordenam as

Concepção
atividades da organização de forma a
dos planos alcançar os objetivos.
Tipos de Planejamento
• O planejamento formal engloba a definição dos objetivos e dos
planos. Enquanto os objetivos especificam os estágios futuros
que a organização busca atingir, os planos estabelecem os
meios para alcançá-los. No entanto, dependendo do foco do
planejamento, os planos apresentam características diferentes.
Por isso, dentro de uma organização o planejamento se divide
em três níveis hierárquicos.
• Estratégico, Tático e Operacional.

• Estratégico: Nele, a alta direção traçam planos abrangentes e de longo
prazo, com o objetivo de atingir um conjunto de metas;O planejamento
estratégico é de natureza geral, na medida em que se desce na
hierarquia organizacional, os planos tornam-se mais específicos.
• Tático: basicamente foca com um pouco mais de detalhes e direciona

melhor as atividades a serem feitas (traduz e interpreta o plano
estratégico, para transformá-lo em planos concretos)
• Operacional: foca no curto prazo, em períodos menores, aqui é a parte

prática, a mão na massa.
Em termos de horizonte temporal, os planos
podem ser de longo, médio ou curto prazo. Uma
diferença crucial entre os planos estratégicos,
táticos e operacionais, reside na dimensão
temporal.
Caractéristicas do Planejamento
Algumas das características comuns do planejamento na administração:
• Racionalidade: é baseado em uma abordagem racional e sistemática para a tomada de

decisão
• Flexibilidade: é flexível e permite ajustes à medida que novas informações surgem.
• Orientação para o futuro: Visa preparar a empresa para atender aos desafios futuros.
• Proatividade: é proativo, pois busca antecipar e preparar a empresa para as mudanças no
ambiente.
• Comunicação: Pois envolve a troca de informações e a definição de objetivos comuns entre
as diferentes áreas da empresa.
• Responsabilidade: Pois define responsabilidades claras para a implementação das ações
planejadas.
• Alinhamento: ajuda a alinhar as atividades da empresa com seus objetivos e estratégias,
garantindo que a empresa esteja avançando na direção correta.
02
Organização
Organização
Organização
Organização Formal
Como entidade social, em
que as pessoas interagem
entre si para alcançar
objetivos comuns Organização
Informal
Organização
Organização
Como função administrativa
a parte do processo
administrativo de organizar,
estruturar e integrar os
recursos e os órgãos
incubidos de sua
administração e estabelecer
relações entre elas
Organização
• Por isso, é importante ressaltar que há um duplo sentido

na palavra “organização”, e que pode levar a uma bagunça
na mente de alguns. Por isso é importante distinguir o
conceito de organização como entidade social e como
função administrativa.
• Porém, neste seminário, trataremos sobre a organização

como função administrativa.
Organização
• A função de planejamento determina as estratégias para

atingir os objetivos (o que fazer). Já a função da
organização determina as condições ou meios para atingir
as metas ou objetivos traçados anteriormente, ou seja, a
forma como eles serão alcançados (como fazer).
Organização
O que deve ser levado em

consideração nesse processo?
● Recursos humanos;
● Materiais necessários (matéria-

prima e equipamentos);
Organização
• É responsável por estabelecer a estrutura e o funcionamento da

empresa.
• Nela que é definido a estrutura de autoridade, responsabilidade e
coordenação, além de garantir que os recursos, pessoas,
processos e tecnologias sejam utilizados de forma eficiente e
eficaz.
• O posicionamento de recursos, devem ser implementados com
base em três fatores, que por sua vez visam atingir objetivos
específicos: dividir, integrar e coordenar.
Organização
Dividir Coordenar
A divisão do trabalho corresponde A coordenação envolve os
à especialização das tarefas mecanismos para verificar a
desenvolvidas por um trabalhador colaboração dos diversos
departamentos ou unidades para
atingir o objetivo. A organização
não funciona somente com um
departamento, é preciso que todos
Integrar colaborem e cooperem para

atingir o que foi estabelecido.
A integração abrange o
agrupamento das tarefas, das
atividades e dos recursos
organizacionais para obter uma
maior coordenação em função
dos objetivos estabelecidos.
Princípios da Organização
Sobral e Peci (2008) apresentam diversos princípios que devem ser considerados no
momento da definição da organização, sendo:
Divisão do trabalho: O princípio da divisão do trabalho diz que é mais eficiente dividir o trabalho
em tarefas menores e especializadas, e alocá-las a indivíduos ou unidades específicas.
Autoridade e responsabilidade: O princípio da autoridade e responsabilidade estabelece uma
relação clara entre a autoridade e a responsabilidade de cada indivíduo ou departamento da
empresa.
Coordenação: O princípio da coordenação busca garantir que as atividades de diferentes
departamentos ou indivíduos da empresa estejam alinhadas e trabalhando de maneira
integrada.
Hierarquia: O princípio da hierarquia estabelece uma estrutura de autoridade clara na empresa,
de modo que as decisões possam ser tomadas de maneira eficiente.
Unidade de direção: O princípio da unidade de direção diz que todas os departamentos da
empresa devem estar alinhadas aos objetivos gerais da organização e trabalhar em conjunto
para atingir esses objetivos.
Unidade de ação: O princípio da unidade de ação busca garantir que as ações de diferentes
departamentos ou indivíduos da empresa estejam integrados e alinhados aos objetivos gerais
da empresa.
Obrigada!
Referências
Planejamento em Administração. Conceitos do Mundo, [s.d]. Disponível em:
<https://conceitosdomundo.pt/planejamento-em-administracao/ >.
MARCONDES, José. Planejamento: O que é? Conceitos, importância, Tipos, Como fazer. Blog Gestão de
Segurança Privada, 2019. Disponível em: <https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-o-
que-e-conceitos-tipos/ >.
Funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Concursos no Brasil, 2021.

Disponível em: <https://concursosnobrasil.com/escola/administracao/funcoes-administrativas.html >.
SOBRAL, F. & PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. Editora Pearson, São Paulo,
2008.
Organização [Função Administração] Conceitos, Objetivos e Princípios. Blog Gestão de Segurança

Privada, 2019. Disponível em: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/organizacao-como-funcao-
administrativa/

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Segundo suas próprias palavras:

“Administrar é prever, organizar, comandar, coordenar

• De acordo com Chiavenato (2004), o conceito de planejamento é

• Segundo Moreira, Perrotti e Duner (2003), planejamento corresponde

Nesta função o gestor deve ser capaz de:

• É o alicerce das funções administrativas, o princípio de toda a vida

Resultados, propósitos, intenções ou

Guias que integram e coordenam as

• Estratégico, Tático e Operacional.

• Tático: basicamente foca com um pouco mais de detalhes e direciona

• Operacional: foca no curto prazo, em períodos menores, aqui é a parte

• Racionalidade: é baseado em uma abordagem racional e sistemática para a tomada de

• Por isso, é importante ressaltar que há um duplo sentido

• Porém, neste seminário, trataremos sobre a organização

• A função de planejamento determina as estratégias para

O que deve ser levado em

● Materiais necessários (matéria-

• É responsável por estabelecer a estrutura e o funcionamento da

Integrar colaborem e cooperem para

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