O documento descreve os passos para realizar um controle de inventário em uma loja, incluindo organizar a loja, identificar as prateleiras, realizar a contagem dos produtos, auditar em caso de divergências e analisar possíveis causas de erros.
O documento descreve os passos para realizar um controle de inventário em uma loja, incluindo organizar a loja, identificar as prateleiras, realizar a contagem dos produtos, auditar em caso de divergências e analisar possíveis causas de erros.
O documento descreve os passos para realizar um controle de inventário em uma loja, incluindo organizar a loja, identificar as prateleiras, realizar a contagem dos produtos, auditar em caso de divergências e analisar possíveis causas de erros.
O documento descreve os passos para realizar um controle de inventário em uma loja, incluindo organizar a loja, identificar as prateleiras, realizar a contagem dos produtos, auditar em caso de divergências e analisar possíveis causas de erros.
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POP INVENTÁRIO
CONTROLE DE INVENTÁRIO
O que é inventário? Inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto, assim como o capital parado e lucro futuro da empresa. CONTROLE DE INVENTÁRIO
Como fazer um controle de inventário?
Conferência de Identificar as Organizar a Loja Conferência Auditoria inventário prateleiras (Estoque) CONTROLE DE INVENTÁRIO
Como fazer um controle de inventário?
1. Formar e orientar a equipe: Torna – se necessário o diálogo e orientação do estoquista acerca da forma que será feita a conferência através da metodologia definida pela equipe gerencial ou diretoria, importante neste momento exemplificar essa contagem e orientar que todos os colaboradores apenas observem a execução neste primeiro momento. CONTROLE DE INVENTÁRIO
Como fazer um controle de inventário?
2. Metodologia de contagem: A metodologia é o estudo dos métodos. Isto é, o estudo dos caminhos para se chegar a um determinado fim, relacionado à metodologia de contagem do inventário iremos usar o método rotativo/cíclico (As mercadorias são contadas gradualmente em um período de tempo. Em nosso caso, iremos usar o período e forma proposta à frente. CONTROLE DE INVENTÁRIO
Periodicidade 3. Quinzenal CONTROLE DE INVENTÁRIO
Como fazer um controle de inventário?
4. Organizar a loja: Uma semana antes dos dias programados no calendário para levantamento do controle de inventário o Gerente direciona a equipe para a organização do estoque por marca, letra e número do estoque para que no dia específico do controle de inventário o estoque esteja organizado para que não haja um atraso/demora na conferência. CONTROLE DE INVENTÁRIO
Como será realizado a
conferência? 5. Iniciando a Conferência: O gerente responsável pela loja irá imprimir o controle de estoque no sistema, orientar o estoquista a fazer a conferência, O estoquista concluindo a contagem o gerente irá confrontar as informações sistêmicas afim de verificar se de fato os números estão coincidindo. CONTROLE DE INVENTÁRIO 1 2 3 4 1 – Formulário de Contagem; 9 2 – Data da Conferência; 3 – Loja conferida; 4 – Responsável pela Conferência; 5 – Marca; 7 6 8 5 6 – Produto; 7 – Cód. Produto; 8 – Ref. Produto; 9 – Responsável pela Auditoria. CONTROLE DE INVENTÁRIO • Como estão organizados os produtos nas prateleiras?
Identificando as prateleiras Com uso dos equipamentos de segurança Produtos com A1 maior tamanho adequados o colaborador irá identificar a e giro médio Letra e Número das prateleiras e iniciar a contagem. A2 A3 Produtos com Produtos maior giro e A4 separados por A5 tamanho médio módulo, de acordo com A6 A7 marcas ou classes CONTROLE DE INVENTÁRIO
Durante o processo de contagem:
6. Não receber novas mercadorias CONTROLE DE INVENTÁRIO
Ações pós contagem/recontagem
Identificação da Sinalização da área
Auditoria Recontagem divergência; Responsável CONTROLE DE INVENTÁRIO
Pós Contagem Feita a conferência pelo estoquista o formulário de contagem será devolvido ao Gerente, que irá analisar as informações x sistema. Em caso de divergência, o gerente solicita a recontagem, havendo divergência reincidente, o gerente acompanha a nova contagem para comprovar e fazer o entendimento de onde está a falha (Estoque físico, estoque digital, nota de entrada, venda). OBS: Não repassar o produto X Quantidade faltando/sobrando afim de reduzir índices de fraldes. CONTROLE DE INVENTÁRIO
O que será feito em caso de divergências?
o Divergência de contagem: O gerente reimprime o formulário de contagem e entrega para o colaborador recontar (Podendo ser informado apenas as marcas dos produtos que apresentaram divergência afim de facilitar a recontagem, mas não informando o erro específico); Em reincidência o gerente reimprime uma nova guia e atua como auditor do processo, se deslocando especificamente para o produto divergente, mas sem informar números/quantidades ao colaborador estoquista. SEPARAÇÃO E ENTREGA DE PEDIDOS EM COMPRA FÍSICA O que será feito em caso de divergências?
IMPORTANTE: • Os erros são suscetíveis quando se tem uma operação humana em ação e até mesmo falha nos demais processos, para tal acompanhamento de divergências torna-se necessário a capacitação prioritária da gestão, foco em treinamentos da operação, acompanhamento e penalidades cabíveis afim de estancar tais erros. CONTROLE DE INVENTÁRIO
Possíveis causas à serem analisadas:
• Nota de entrada não foi lançada pela equipe de Estoque/Compras; • Nota de Transferência não foi lançada pela equipe Estoque; • Entrega de produto errada (Comprou X | Entrou y); • Desvio de produtos; • Estocagem fora do padrão PEPS; • Rotatividade de colaborador (perca de informações).
