Cap 05

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle
de Projetos utilizando o Ms Project 2003

Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br
5.0 METODOLOGIA PARA ENTRADA E SAÍDA DE DADOS
A metodologia de nosso curso seguirá a do Prof. Hugo Barbosa Ferreira em seu

livro: “Metodologia e Prática com PERT/CPM e Ms Project” (1). A metodologia baseia-se
na elaboração de um projeto e no uso de Modos de Exibição criados para
acompanhamento e controle do Projeto.
A entrada e saída de dados ocorrerão sempre através de Modos de Exibição (ME),
que configurados podem facilmente tornarem-se valiosos relatórios.
A criação de Modos de Exibição é feita através do Menu Exibir – Mais modos de
exibição...(Figura 3.29), onde se pode criar um MODO novo, copiar ou alterar um já
existente.
Cada Modo de exibição é composto de:
- Nome: é como o modo será disponibilizado no projeto; Em nosso Projeto Exemplo, os

nomes serão sempre em letra maiúscula, começando por ME e terminando por RPC;
- Tela: em que base de visualização o modo de exibição será abresentado; Em nosso

Projeto Exemplo, utilizaremos sempre como tela o Gráfico de Gantt;
- Tabela: A tabela é que guarda as informações que serão disponibilizadas;
- Grupo: O grupo define de quem essas informações serão disponibilizadas (nenhum

grupo, críticas, prioridades, duração, etapas, duração e prioridade, tarefas concluídas e
não concluídas e tipos de restrição). No nosso Projeto Exemplo, utilizaremos “Nenhum
Grupo” como valor default;
- Filtro: quando se quer aplicar algum tipo de seleção a algumas das informações
disponibilizadas na tabela.
O processo de criação de um modo de exibição consiste em quatro etapas:
Etapa 1) Criação da tabela;

Etapa 2) Disponibilizar a tabela para outros projetos;
Etapa 3) Criação do modo de exibição;
Etapa 4) Disponibilizando o ME para outros projetos.
5.1 MODOS DE EXIBIÇÃO DE ENTRADA DE DADOS
Na metodologia do curso trabalharemos com os modos de exibição de ENTRADA

de dados da Tabela 5.1.
Nome do Modo de Tela Tabela Grupo Filtro

Exibição
ME CADASTRO DE Gráfico TAB CADASTRO DE Nenhum Todas as
PROJETOS RPC Gantt PROJETOS RPC grupo tarefas
ME ALOCAÇÃO DE Gráfico TAB ALOCAÇÃO DE Nenhum Todas as
RECURSOS RPC Gantt RECURSOS RPC grupo tarefas
ME CADASTRO DE Gráfico TAB CADASTRO DE Nenhum Todos os
RECURSO RPC (*) Gantt RECURSO RPC grupo recursos
ME ATUALIZAR Gráfico TAB ATUALIZAR Nenhum Todas as
PROJETO RPC Gantt PROJETO RPC grupo tarefas
(*) Modo de exibição padrão do Ms Project disponível no menu Exibir – Planilha de Recursos.
Tabela 5.1 – Tabela de Modos de Exibição de ENTRADA de dados
65
5.1.1 ME Cadastro de Projetos RPC
Etapa 1) Criação da tabela

Seguindo o caminho
Menu Exibir – Tabela:
Entrada – Mais Tabelas...
(vide Figura 3.30)
chegaremos a janela
mostrada na Figura 5.1, onde
podemos criar uma nova
tabela, copiar uma existente,
alterar uma existente.
Para esse ME, clique em
Nova para criar a Tabela
(TAB CADASTRO DE
PROJETOS RPC).
Figura 5.1 – Exibir – Tabela: Entrada – Mais tabelas
Em Mais tabelas: selecione Tarefa e clique em Nova... Abrirá a janela mostrada na

Figura 5.2, que deverá ser preenchida com as informações:
- Nome: TAB CADASTRO DE PROJETOS RPC;
- Caixa mostrar no Menu: desabilitar;
- Formato da data: Como já configuramos em Menu Ferramentas – Opções – Formato da

data, podemos utilizar o formato padrão;
- Altura da linha: Utilizaremos o valor padrão do Ms Project (1);
- Bloquear a primeira coluna: deixar essa opção habilitada, pois a primeira coluna que
guarda o Id é o identificador da informação no banco de dados e não deve ser alterada;
- Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho: deixar essa opção

habilitada, pois poupa trabalho de configuração das alturas;
- Tabela: Tabela 5.2;
Nome do Alinhar largura Título Alinhar Quebra

campo dados Título cabeça
Id Á direita 4 Centralizar Sim
Indicadores Á direita 4 Centralizar Sim
Nome À esquerda 30 DESCRIÇÃO DAS ATV Centralizar Sim
Duração Á direita 5 DUR Centralizar Sim
Início Á direita 15 INÍCIO Centralizar Sim
Término Á direita 15 TÉRMINO Centralizar Sim
Predecessoras Á direita 6 PRED Centralizar Sim
Sucessoras Á direita 6 SUCES Centralizar Sim
Tabela 5.2 – Tabela de campos da TAB CADASTRO DE PROJETOS RPC
66
Após toda a configuração acima, clique no botão OK para criar a tabela,

retornando a Janela da Figura 5.1. Clique em Organizador para disponibilizar a tabela
para outros projetos, ou clique no botão Cancelar ou para sair de Mais tabelas.
Figura 5.2 – Exibir – Tabela: Entrada – Mais tabelas – Nova – Definição de Tabela
Etapa 2) Disponibilizar a tabela para outros projetos
Recomenda-se disponibilizar essa tabela para qualquer outro projeto para que não
seja necessário criar nova tabela para cada Projeto, o que pode ser feito através:
- Ferramentas - Organizador que abre a Janela Organizador (Figura 5.3).

- Botão Organizador na janela da Figura 5.1 que também abre a Janela Organizador
(Figura 5.3).
Na Janela Organizador selecione a Pasta Tabelas entre os vários elementos de

projeto disponibilizados. Selecione no Campo da direita a tabela que se deseja copiar do
arquivo Projeto Exemplo para o Global.mpt e clique em Copiar. O organizador permite
para tarefas e recursos copiar para o Global.mpt diferentes elementos de projetos criados
pelo usuário. Clique no botão Fechar ou para sair do Organizador.
Nota: É aconselhável que você não edite, não mude o nome e não exclua nenhum dos
elementos de projeto gravados como padrão no Global.mpt. Vale reforçar que, para
possibilitar a fácil diferenciação entre o que é padrão e o que é personalizado, digite os
nomes de seus elementos em letras maiúsculas, já que o padrão está todo em letras
minúsculas.
67
Figura 5.3 – Ferramentas - Organizador
Etapa 3) Criação do modo de exibição
Seguindo o caminho Menu

Exibir – Mais Modos de exibição...
é aberta a Janela Mais Modos de
Exibição (Figura 3.29 e 5.4), onde
podemos criar uma novo modo,
copiar um existente, alterar um
existente.
Queremos criar um novo ME
(ME CADASTRO DE PROJETOS
RPC). Ao clicar em Novo... abrirá a
Janela Definir Novo Modo de
Exibição (Figura 5.5). Nessa Janela
existem duas opções: Modo
Exibição único ou combinado.
Selecione único.
Figura 5.4 – Exibir – Mais modos de exibição...
A janela Definição do Modo de Exibição (Figura 5.6) aparece ao selecionar Modo

de exibição único na Figura 5.5.
Deve-se agora completar com as informações já referidas na Tabela 5.1.
Desabilite a caixa Realçar Filtro e Habilite a caixa Mostrar no Menu, pois queremos
acesso rápido a esse ME. Clicando em OK, para criar o ME e retornar para Janela da
Figura 5.4.
Clique agora no botão ou no Cancelar, para sair ou no Botão Organizador

para disponibilizar o ME para outros projetos.
68
Figura 5.5– Exibir – Mais modos de

exibição...- Definir Novo Modo de Exibição
Figura 5.6 – Exibir – Mais modos de

exibição...- Definir Novo Modo de Exibição-
Modo de exibição único
Etapa 4) Disponibilizando o ME para outros projetos
Assim como para a TAB CADASTRO DE PROJETOS RPC, também se recomenda

disponibilizar esse ME para outros projetos copiando para Global.mpt com auxílio do
Organizador.
Nota: Após criar o ME ou a TAB não se recomendar aplicar, pois irá alterar a estrutura
do ME que estiver ativo.
5.1.2 ME Alocação de Recursos RPC
- Nome: TAB ALOCAÇÃO DE RECURSOS RPC;
Nome do campo Alinhar largura Título Alinhar Quebra

dados Título cabeça
Nome do recurso Á direita 15 RECURSO Centralizar Sim
Tabela 5.3 – Tabela de campos da TAB ALOCAÇÃO DE RECUROS RPC
Para as opções: Caixa mostrar no Menu, Formato da data, Altura da linha,

Bloquear a primeira coluna e Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho,
vamos deixar a mesma configuração vista no item 5.1.1 ME Cadastro de Projetos RPC.
O Modo de Exibição deve ser criado conforme Tabela 5.1.
69
5.1.3 ME Atualizar Projeto RPC
- Nome: TAB ATUALIZAR RPC;

Duração da LB Á direita 5 DLB Centralizar Sim
% Concluído Á direita 5 % EXEC Centralizar Sim
Início real Á direita 15 IN REAL Centralizar Sim
Término real Á direita 15 TÉR REAL Centralizar Sim
Tabela 5.4 – Tabela de campos da TAB ATUALIZAR RPC

5.2 MODOS DE EXIBIÇÃO PARA SAÍDA DE DADOS
Na metodologia do curso trabalharemos com os modos de exibição de SAÍDA de

dados da Tabela 5.5.
Nome do Modo de Tela Tabela Grupo Filtro

Exibição
ME CRONOGRAMA Gráfico TAB CRONOGRAMA Nenhum Todas as
INTEGRADO RPC Gantt INTEGRADO RPC grupo tarefas
ME ANÁLISE COM Gráfico TAB ANÁLISE COM Nenhum Todas as
LB RPC Gantt LB RPC grupo tarefas
ME CUSTOS Gráfico TAB CUSTOS Nenhum Todos os
ECONÔMICOS RPC Gantt ECONÔMICOS RPC grupo recursos
Tabela 5.5 – Tabela de Modos de Exibição de SAÍDA de dados
70
5.2.1 ME Cronograma Integrado RPC
- Nome: TAB CRONOGRAMA INTEGRADO RPC;

Tabela 5.6 – Tabela de campos da TAB CRONOGRAMA INTEGRADO RPC

5.2.2 ME Análise com Linha de Base RPC
- Nome: TAB ANÁLISE COM LINHA DE BASE RPC;
Nome do campo Alinhar largur Título Alinhar Quebra

dados a Título cabeça
Id Á direita 4 Centraliza Sim
r
Indicadores Á direita 4 Centraliza Sim
r
Nome À esquerda 30 DESCRIÇÃO DAS Centraliza Sim
ATV r
Duração Á direita 5 DUR Centraliza Sim
r
Duração da Linha de Base Á direita 5 DLB Centraliza Sim
r
Início Á direita 15 INÍCIO Centraliza Sim
r
Término Á direita 15 TÉRMINO Centraliza Sim
71
r
Início da Linha de Base Á direita 15 INÍCIO DA LB Centraliza Sim
r
Término da linha de Base Á direita 15 TÉRMINO DA LB Centraliza Sim
r
Início real Á direita 15 INÍCIO REAL Centraliza Sim
r
Término real Á direita 15 TÉRMINO REAL Centraliza Sim
r
Tabela 5.7 – Tabela de campos da TAB ANÁLISE COM LINHA DE BASE RPC
5.2.3 ME Custos Econômicos RPC
- Nome: TAB CUSTOS ECONÔMICOS RPC;
- Tabela: iremos utilizar a tabela custos já existente e vamos inserir a coluna %

concluído;

72

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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003

5.0 METODOLOGIA PARA ENTRADA E SAÍDA DE DADOS

A metodologia de nosso curso seguirá a do Prof. Hugo Barbosa Ferreira em seu

- Nome: é como o modo será disponibilizado no projeto; Em nosso Projeto Exemplo, os

- Tela: em que base de visualização o modo de exibição será abresentado; Em nosso

- Tabela: A tabela é que guarda as informações que serão disponibilizadas;

- Grupo: O grupo define de quem essas informações serão disponibilizadas (nenhum

O processo de criação de um modo de exibição consiste em quatro etapas:

Etapa 1) Criação da tabela;

5.1 MODOS DE EXIBIÇÃO DE ENTRADA DE DADOS

Na metodologia do curso trabalharemos com os modos de exibição de ENTRADA

Nome do Modo de Tela Tabela Grupo Filtro

5.1.1 ME Cadastro de Projetos RPC

Etapa 1) Criação da tabela

Figura 5.1 – Exibir – Tabela: Entrada – Mais tabelas

Em Mais tabelas: selecione Tarefa e clique em Nova... Abrirá a janela mostrada na

- Nome: TAB CADASTRO DE PROJETOS RPC;

- Caixa mostrar no Menu: desabilitar;

- Formato da data: Como já configuramos em Menu Ferramentas – Opções – Formato da

- Altura da linha: Utilizaremos o valor padrão do Ms Project (1);

- Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho: deixar essa opção

- Tabela: Tabela 5.2;

Nome do Alinhar largura Título Alinhar Quebra

Após toda a configuração acima, clique no botão OK para criar a tabela,

Etapa 2) Disponibilizar a tabela para outros projetos

- Ferramentas - Organizador que abre a Janela Organizador (Figura 5.3).

Na Janela Organizador selecione a Pasta Tabelas entre os vários elementos de

Figura 5.3 – Ferramentas - Organizador

Etapa 3) Criação do modo de exibição

Seguindo o caminho Menu

A janela Definição do Modo de Exibição (Figura 5.6) aparece ao selecionar Modo

Clique agora no botão ou no Cancelar, para sair ou no Botão Organizador

Figura 5.5– Exibir – Mais modos de

Figura 5.6 – Exibir – Mais modos de

Etapa 4) Disponibilizando o ME para outros projetos

Assim como para a TAB CADASTRO DE PROJETOS RPC, também se recomenda

5.1.2 ME Alocação de Recursos RPC

Etapa 1) Criação da tabela

- Nome: TAB ALOCAÇÃO DE RECURSOS RPC;

- Tabela: Tabela 5.3;

Nome do campo Alinhar largura Título Alinhar Quebra

Para as opções: Caixa mostrar no Menu, Formato da data, Altura da linha,

Etapa 2) Disponibilizar a tabela para outros projetos

Etapa 3) Criação do modo de exibição

O Modo de Exibição deve ser criado conforme Tabela 5.1.

Etapa 4) Disponibilizando o ME para outros projetos

5.1.3 ME Atualizar Projeto RPC

Etapa 1) Criação da tabela

- Nome: TAB ATUALIZAR RPC;

- Tabela: Tabela 5.4;

Nome do campo Alinhar largura Título Alinhar Quebra

Para as opções: Caixa mostrar no Menu, Formato da data, Altura da linha,

Etapa 2) Disponibilizar a tabela para outros projetos

Etapa 3) Criação do modo de exibição

O Modo de Exibição deve ser criado conforme Tabela 5.1.

Etapa 4) Disponibilizando o ME para outros projetos

5.2 MODOS DE EXIBIÇÃO PARA SAÍDA DE DADOS

Na metodologia do curso trabalharemos com os modos de exibição de SAÍDA de

Nome do Modo de Tela Tabela Grupo Filtro