Guia Definitivo Do Feedback 2.0
Guia Definitivo Do Feedback 2.0
Guia Definitivo Do Feedback 2.0
FEEDBACK
Sumário
Introdução
Vivemos em um cenário marcado pela velocidade das transformações O feedback funciona como um mecanismo de reforço positivo quando
do mercado. iniciativas dão certo, tanto quanto para o apontamento de ajustes de
entregas e comportamentos quando uma possibilidade de melhora
é avaliada.
Para que as organizações se adaptem, é necessária uma evolução contínua
dos profissionais, além de uma constante otimização da forma de trabalhar,
para que os resultados sigam em evolução. Porém, além disso, algo que muitas vezes não é devidamente valorizado é a
responsabilidade do gestor em promover um ambiente rico em feedbacks
bilaterais, fortalecendo a transparência em sua equipe e potencializando o
Uma recente pesquisa da Gartner, intitulada “2022 Gartner HR Leaders
desempenho de todos.
Priorities”, aponta que 66% dos líderes de RH do mundo possuem ‘aumentar
a excelência operacional’ como uma de suas três principais prioridades,
assim como ‘crescer o negócio’ com uma representatividade de 64%. Um time de liderados que é escutado e sente-se à vontade para opinar, traz
mais opiniões para a mesa e capacidade de inovação. Além disso, o mais
importante, fortalece o engajamento dos membros, o que tem impacto
Logo, compreende-se que em 2022, a figura dos gestores é um ponto-chave,
direto no momento em que vivemos, onde 48% dos líderes de RH possuem
já que são os responsáveis por planejar, desenvolver e orientar os diferentes
preocupações significativas sobre turnover, de acordo com dados da Gallup e
times para onde devem avançar. Nessa jornada, a comunicação e o uso do
vivemos uma ‘guerra por talentos’.
feedback são fundamentais.
O aumento do volume de Os últimos anos fizeram os profissionais refletirem ainda mais sobre o local
que querem trabalhar, levando muitos profissionais a saírem de seus locais de
negócios está aumentando a trabalho. Porém, não é suficiente atribuir o problema ao contexto. É preciso
competição por talentos ter autorresponsabilidade para melhorar o que está a nosso alcance.
Q: “Quão preocupado você está com a rotatividade de funcionários Segundo dados da American Psychological Association, 75% dos
nos próximos meses?” profissionais consideram que o seu “gestor é a parte mais estressante
de seu dia de trabalho”.
Relativamente
preocupado
Apontar o passo a passo de como um feedback deve ser dado.
n= 572 líderes de RH
Fonte: 2022 Gartner HR Priorities Survey
Por que as
da “transparência radical”, alegando que manifestar um feedback claro é
uma poderosa ferramenta de treinamento.
do mundo adotam
ao se debruçar em como criar um ambiente propício à opinião dos membros
e em como gestores devem se comportar.
uma cultura de São nomes diferentes, dados por gestores de sucesso de diferentes segmentos,
mas que possuem algumas ideias em comum:
JACK WELCH,
EX-CEO DA GE.
Os 04 passos para
criar uma cultura
de feedback
Em primeiro lugar, depois de se tornar gestor, é preciso aprender a Um aspecto comum entre gestores é “não largar o osso” e continuar fazendo
valorizar o trabalho gerencial em vez de apenas tolerá-lo. É fundamental as tarefas que o levaram até ali, sem delegar, pois acham que são os melhores
entender que disponibilizar tempo para os outros, planejar, dar feedbacks, em realizar determinada atividade e, provavelmente são.
aconselhar e desenvolver faz parte das suas principais responsabilidades.
Assim, quando se deparam com alguma entrega mais complexa, priorizam
Na prática, isso ocorre diferente. Muitos dos profissionais são promovidos fazer por conta própria ‘para agilizar e garantir um bom resultado’, em
por serem competentes tecnicamente, o que não é incorreto, mas é preciso detrimento de delegar, treinar e dar feedbacks, gerando uma defasagem
muito mais do que isso para gerir bem um time. de treinamento na equipe. Há outros que dão o feedback, mas tratando
Agir dessa forma é tornar-se um obstáculo, fazendo com que os seus times
tenham baixa satisfação no trabalho, por não se sentirem escutados,
desenvolvidos e orientados. Quando o gestor microgerencia,
o subordinado começa a ter uma
Além disso, é importante dar liberdade. As pessoas almejam por
visão mais restrita do que se espera
protagonismo e reconhecimento, logo, o líder não deve acompanhar
dele, mostrará menos iniciativa
todas as atividades no detalhe em um modelo top-down, realizando
para resolver os próprios problemas
microgerenciamento.
e, em contrapartida, sempre os
encaminhará ao superior
Sim, não é para largar o time de lado. Manter o alinhamento, definir metas – Andy Grove, ex-CEO Intel
e direções claras, desatar os nós que surgem no caminho e disponibilizar
as ferramentas necessárias - tanto tecnológicas como de desenvolvimento
- são funções do gestor.
Porém, o ‘como’ o profissional chega do ponto A ao ponto B, deve ser definido Em outras palavras, microgerenciar promove uma atitude de passividade
por quem executa. O gestor precisa conceder responsabilidade e atuar como na empresa, onde se tem que pedir permissão para tudo e isenta os
um facilitador, dando feedbacks de forma contínua. Só assim será possível profissionais de darem feedbacks; a autonomia, em contrapartida, promove
criar laços de confiança entre as partes e desenvolvimento da equipe. a proatividade e um ciclo virtuoso de ideias.
Muitos gestores deixam passar diversas devolutivas mais ‘duras’ para o Como todos sabem, elogios e pontos positivos devem ser feitos em público.
momento da avaliação de desempenho do funcionário, o que em uma O que muitas pessoas não levam em consideração é dar feedbacks negativos
empresa tradicional tende a ter um ciclo semestral ou anual. na mesma situação.
Isso gera uma defasagem enorme de correção do colaborador. Em adição, É natural da nossa educação buscar pela harmonia e não manifestar pontos de
o membro do time tende a receber uma enxurrada de pontos de melhoria atenção para evitar constrangimentos, mas realizados de forma construtiva,
ao mesmo tempo, o que tira a clareza da mensagem final. são excelentes oportunidades para desenvolver a todos.
Inevitavelmente, o colaborador deixará de dar atenção a algum ponto em É fundamental construir um ambiente rico em feedbacks, onde não se tem
específico, além da interpretação estar fadada à memória de ambas as partes, medo de se expor. Assim, feedbacks são dados em diferentes direções, assim
dado o tempo que a devolutiva levou para ser dada, o que sujeita a ruídos. como entre pares, fortalecendo uma evolução acelerada dos entregáveis.
O objetivo de todo gestor é maximizar os resultados dos seus liderados. Passo 03: Estruture mecanismos de
Realizar alinhamentos e dar feedbacks claros faz parte do ciclo de suas
alinhamento e escuta
atividades:
Como sugere Kim Scott, ex-líder do YouTube, Google e Apple no livro Radical
ACT PLAN Candor, a coisa mais importante que os gestores podem fazer para
Ação: construir uma cultura de confiança é reunir-se com cada um de seus
Corretiva subordinados diretos regularmente e individualmente.
Preventiva
Melhoria
Definir Meta
Praticar esse hábito permite construir uma relação de confiança entre
gestor e liderados. A ideia é que essa reunião individual ocorra com uma
Definir Método frequência, quinzenal e, no caso de gestores mais seniores, a frequência pode
ser mensal. Nunca mais do que isso. E é esse o ponto. Independente do quão
Checar:
METAS turbulenta está a agenda, os encontros individuais devem ser mantidos de
X forma metódica.
RESULTADOS
Educar e Treinar
Nessas reuniões, também conhecidas como reuniões de one-on-one, o
Coletar Executar objetivo vai além do feedback do gestor. Na verdade, o principal objetivo
Dados
dessa reunião é escutar o subordinado, aprofundando-se em suas
percepções.
CHECK DO
Passo 04: Estimule o feedback dos empático e habilidoso tenderá a ser na hora de criticar, além de fortalecer a
Amy Edmondson, da Harvard Business School, define segurança psicológica Com esses passos mencionados, falamos sobre posturas para se adotar uma
como “uma crença compartilhada de que a equipe está apta a assumir cultura de sinceridade para fomentar feedbacks. Porém, na hora de dar o
riscos interpessoais”. Em seu livro, “The Fearless Organization: Creating feedback, como ele deve ser dado?
Psychological Safety in the Workplace for Learning, Innovation, and
Growth”, há diversas pesquisas demonstrando que em locais de trabalho
psicologicamente seguros, as pessoas sabem que podem receber feedback
de desempenho além das expectativas, mas se sentem dispostas e capazes
de assumir os riscos inerentes à franqueza. Não há nada que os líderes
possam fazer para alcançar mais rapidamente as condições para a segurança
psicológica do que solicitar ser criticado e responder bem a isso.
Nós possuímos origem latina e culturalmente é natural fugirmos de conflitos. Todos nós precisamos de
Além disso, do ponto de vista Brasil, temos uma educação escolar que, em pessoas que nos deem
geral, não envolve debates com o professor, diferente de alguns outros feedback. É assim que
países. Portanto, as pessoas não costumam ser educadas para refutar ou melhoramos.
discordar de alguém em um nível hierárquico superior. Pelo contrário, são – Bill Gates,
educadas para terem uma atitude mais passiva. fundador da Microsoft
Não é fácil e não é algo que será conquistado de uma hora para a outra, mas
definitivamente vale o esforço.
feedback
Como já comentamos, um ambiente sem feedbacks e sinceridade tende
a ser destrutivo. Porém, é natural de nós, humanos, evitarmos uma situação
de desconforto, o que faz com que muitos de nós não nos manifestemos.
Essa situação acontece tanto para o gestor, que após recém contratar um
funcionário, acabou de receber uma primeira entrega muito ruim e bem
fora do esperado e opta por não ser claro com o colaborador e diz que “ficou
legal” e opta por fazer os ajustes por conta própria; como a mãe que não
sabe como dizer para a babá parar de dar o celular para o seu filho; ou o
empreiteiro que não consegue fazer com que os pedreiros cheguem na
obra no horário; e até mesmo da mulher ou do marido que discordam de um
comportamento do parceiro(a), mas seguem sem se manifestar e resolvem
tomar uma atitude explosiva depois de meses em silêncio.
O passo a passo
subordinados. O modelo tem o formato de um quadrante composto por
dois eixos e pode ajudar facilitar na compreensão de como se relacionar e
de como não se relacionar com os seus subordinados:
para realizar
críticas eficazes
Importar-se
Pessoalmente
Kim Scott?
Empatia danosa é quando o líder evita trocas sinceras por causa de
desconfortos e tensões no ambiente de trabalho.
Importar-se
Pessoalmente Gestores que atuam dessa forma, tendem a limitar a velocidade das melhorias
da organização e capacidade da organização se adaptar.
Empatia Ruinosa: Empatia Assertiva: A empatia danosa é uma das grandes responsáveis pelo baixo desempenho
Seja mais Específico Específico e Sincero dos funcionários.
Agressão Detestável Apesar de ser um posicionamento que pode levar a resultados, tende a não
A agressão detestável é quando o gestor desafia um colaborador diretamente construir relações de confiança na equipe, gerando alto turnover de liderados
sem se preocupar com o “como o fez”. que se encontram com report direto ao gestor que manifesta essa postura.
Nesse quadrante temos o gestor se importando apenas com os resultados Empatia assertiva
da empresa e menos com desenvolvimento pessoal do colaborador. Longe Na prática, a empatia assertiva deveria ser a postura que todo gestor deve
de ser o melhor comportamento, tende a conquistar melhores resultados do almejar para garantir a eficácia do feedback. Ela é composta de forte sinceridade
que a empatia ruidosa, por exemplo, por conta de sua sinceridade, muitas para criticar e elogiar de forma honesta e buscando não ferir o colaborador.
vezes levando a bons resultados, que levam esse gestor a subir dentro da
estrutura corporativa.
O objetivo é tornar o feedback eficaz e desferir agressões pode levantar a
guarda do receptor. Não é isso o que você quer, você quer conduzir o receptor
Uma transição também comum é que líderes desçam da empatia ruinosa a querer agir de uma forma diferente, portanto, a empatia assertiva une a
para a agressão detestável. Acontece caso o gestor tenha passado um longo sinceridade com a percepção do subordinado de que você se importa com
período sem se manifestar e começa a desenvolver sentimentos de repúdio ele e quer o melhor para ele.
pelo subordinado.
A estrutura da
“Na reunião de hoje de manhã, você estava olhando o celular e não prestou
atenção na apresentação do Marcos. Por isso, fez uma pergunta no final
da reunião, que já tinham sido respondida.
mensagem Você gostaria de fazer uma apresentação para mim e eu passar o tempo
todo no celular?
[Pausa]
Pois é, provavelmente não. Quando você faz isso, acaba passando uma
Denominado de método CCC-SW, ele tem segue a seguinte estrutura mensagem “que não se importa”, mesmo que eu saiba que isso, no seu
de mensagem: caso, não seja verdade, pois vem exercendo um bom trabalho.
Isso vai reforçar sua credibilidade com o time e você será visto como alguém
que se importa e que quer contribuir.”
Separamos um exemplo para você aplicar o Método CCC-SW, veja:
Nesse contexto podemos entender melhor as siglas do método CCC-SW e Explicando cada etapa do método
decifrá-las para você:
Contexto
Contexto Reunião de hoje de manhã. É o lugar ou circunstância onde o comportamento aconteceu. O contexto deve
ser baseado em observações objetivas e o foco é trazer precisão e clareza para a
mensagem. O gestor quando repreende alguma situação deve evitar palavras de
juízo de valor, ou seja, palavras subjetivas que envolvem julgamento ou adjetivos.
Você estava no celular e não prestou atenção
Comportamento na apresentação do Marcos. Por isso, fez uma
pergunta que já tinha sido respondida. Por exemplo: “você é descomprometido, nunca chega na hora”.
É uma abordagem que poderá ser tomada como um ataque pessoal. Às vezes,
Impressão que não estava levando a sério o que isso traz resultado, porém, você possivelmente está acionando uma descarga
Consequência
Marcos falou. de sentimentos negativos no receptor, o que pode tirar a atenção dele para a
sequência da mensagem.
Portanto, não faça uso de celular em reuniões Formatar a mensagem com um contexto baseado em fatos precisos seria:
Sugestão
e dê atenção para o que está sendo falado. “Nessa última semana, você chegou atrasado em 3 reuniões, na XPTO, na Y e na
Z” e prosseguir para outros pontos.
Isso vai reforçar sua credibilidade com o time e
Why você será visto como alguém que se importa e É fundamental ser impessoal e se firmar em acontecimentos não retrucáveis logo
que quer contribuir. de início, dando abertura para que a mensagem prossiga e seja bem recebida.
Sugestão
Um comportamento diferente para que os resultados sejam melhores.
Comportamento Why
Uma forma, ação e reação que escolhemos para lidar com uma situação.
Uma consolidação positiva do que vai acontecer ao se adotar esse
No entanto, é importante frisar que o comportamento pode ser feito de
novo compor tamento.
forma inconsciente.
Considerações
O feedback funciona como um mecanismo de reforço positivo quando
iniciativas dão certo, tanto quanto para o apontamento de ajustes de entregas
e comportamentos quando uma possibilidade de melhora é avaliada.
Finais Porém, além disso, algo que muitas vezes não é devidamente valorizado é a
responsabilidade do gestor em promover um ambiente rico em feedbacks
bilaterais, fortalecendo a transparência em sua equipe e potencializando o
desempenho de todos.
De acordo com o “2022 Gartner HR Priorities Survey”, 60% dos líderes de
recursos humanos do mundo entendem que os colaboradores não estão Um time de liderados que é escutado e sente-se à vontade para opinar, traz
recebendo feedbacks de qualidade (baixa precisão e fora do timing) e que mais opiniões para a mesa e capacidade de inovação. Além disso, o mais
esse está entre os dois principais problemas de performance da organização. importante, fortalece o engajamento dos membros, o que tem impacto
direto no momento em que vivemos, onde 48% dos líderes de RH possuem
Espero que o G4 tenha contribuído de forma prática com esse tópico. preocupações significativas sobre turnover, de acordo com dados da Gallup
e vivemos uma ‘guerra por talentos’.
Se quiser implementar uma cultura organizacional no seu time, compartilhe
esse material e explique ao time com as suas palavras o conceito e o que
gostaria de implementar.
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Conte histórias pessoais e contextualize cada membro do time com histórias
que te marcaram para diferentes tipos de liderança.
QUEM ACHA LEGAL.
Por fim, o restante buscamos ter abordado de forma prática neste material.