MINSS para Impressão
MINSS para Impressão
MINSS para Impressão
Conteudista
Alessandra Cardoso da Silva Ninin
Benjamin Celso Coelho de Oliveira
Felipe Araújo Izidro Gomes
Josmar Francisco Crystello Junior
Material elaborado para uso no Curso de Formação INSS 2023 para provimento de
vagas no cargo de Técnico do Seguro Social do Instituto Nacional do Seguro Social.
Brasília, 2023.
Sumário
UNIDADE 1. FORMAS DE ATENDIMENTO E CANAIS REMOTOS ................................... 4
1 Previdência Social e INSS ................................................................................................ 4
2 Transformação Digital ....................................................................................................... 8
3 Canais de Atendimento ..................................................................................................... 10
4 Atendimento Telefônico pela Central 135 ......................................................................... 13
5 Atendimento Digital – “Meu INSS” .................................................................................... 14
6 Acordos de Cooperação Técnica (ACT) ........................................................................... 17
7 PREVBARCO ................................................................................................................... 17
8 Serviços de uma APS ....................................................................................................... 18
UNIDADE 2. NOVO PORTAL DA IN Nº 128 E PORTARIAS PROCEDIMENTAIS ............. 20
1 Sobre a Instrução Normativa nº 128: breve relato histórico ............................................. 20
2 Portal IN: menus .............................................................................................................. 21
UNIDADE 3. SISTEMAS CORPORATIVOS ........................................................................ 35
1 Sistemas utilizados em uma Agência da Previdência Social e nas Centrais de Análise .. 35
2. Outros sistemas e ferramentas utilizadas pelo INSS ....................................................... 59
3 Roteiro básico para análise de benefício no INSS ........................................................... 63
4 Algumas dicas sobre os Sistemas Corporativos ............................................................... 68
UNIDADE 4. SERVIDOR COMO EDUCADOR PREVIDENCIÁRIO ................................... 69
1 O Programa de Educação Previdenciária ........................................................................ 69
2 Estrutura do PEP .............................................................................................................. 70
3 Ambiente virtual do PEP ................................................................................................... 70
REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 73
UNIDADE 1 FORMAS DE ATENDIMENTO E CANAIS REMOTOS
Objetivo da aprendizagem
Ao final desta unidade, o aluno será capaz de conhecer melhor o INSS, sua
estrutura, formas de atendimento e canais remotos, e compreender como são
realizadas as análises de benefícios previdenciários e assistenciais e o fluxo de
entrada de requerimentos.
O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), autarquia federal com sede em Brasília, Distrito
Federal, teve sua criação em 27 de junho de 1990 (por meio do Decreto nº 99.350), a partir
da fusão do Instituto de Administração Financeira da Previdência e Assistência Social (IAPAS)
com o Instituto Nacional de Previdência Social (INPS). Atualmente, a entidade é vinculada ao
Ministério da Previdência. Ademais, a autarquia é responsável por executar as atividades de
gestão do RGPS.
4
I. Presidência do INSS
II. Diretoria de Governança, Planejamento e Inovação (DIGOV);
III. Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP);
IV. Diretoria de Orçamento, Finanças e Logística (DIROFL);
V. Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI);
VI. Diretoria de Benefícios e Relacionamento com o Cidadão (DIRBEN).
Presidência
DIGOV DGP DIROFL DTI DIRBEN
• Para que sua atuação seja presente junto à população, o INSS descentraliza suas
ações por meio de seis Superintendências Regionais, assim localizadas:
Quantidade de
Superintendência UF Gerência Executiva
Agências
ABCD (Santo André) 6
Araçatuba 12
Araraquara 14
Bauru 15
Campinas 11
Guarulhos 5
Jundiaí 10
Marília 12
Osasco 7
Sudeste I SP
Piracicaba 12
Presidente Prudente 11
Ribeirão Preto 13
Santos 13
São João da Boa Vista 14
São José do Rio Preto 17
São Paulo 28
Sorocaba 20
Vale do Paraíba 17
Total 18 237
Barbacena 10
Belo Horizonte 7
Contagem 14
Diamantina 10
Divinópolis 21
Governador Valadares 16
Juiz de Fora 11
MG
Sudeste II Montes Claros 19
Ouro Preto 14
Poços de Caldas 12
Teófilo Otoni 13
Uberaba 15
Uberlândia 8
Varginha 13
ES Vitória 31
Total 15 214
6
AL Maceió 41
BA Barreiras 19
BA Feira de Santana 25
BA Itabuna 22
BA Juazeiro 26
BA Salvador 19
BA Santo Antônio de Jesus 17
BA Vitória da Conquista 22
CE Fortaleza 33
CE Juazeiro do Norte 23
CE Sobral 31
Nordeste MA Imperatriz 20
MA São Luís 33
PB Campina Grande 17
PB João Pessoa 20
PE Caruaru 19
PE Garanhuns 17
PE Petrolina 18
PE Recife 15
PI Teresina 31
RN Mossoró 17
RN Natal 21
SE Aracaju 16
Total 23 522
AC Rio Branco 6
AM Manaus 30
AP Macapá 6
DF Distrito Federal 17
GO Anápolis 23
GO Goiânia 25
MS Campo Grande 20
MS Dourados 14
Norte/Centro-Oeste
MT Cuiabá 24
MT Sinop 12
PA Belém 36
PA Marabá 15
PA Santarém 8
RO Porto Velho 19
RR Boa Vista 4
TO Palmas 13
Total 16 272
Finalmente, temos as Agências da Previdência Social (APS), que são as unidades responsáveis
pelo contato com a população. A partir delas, são realizados atendimentos de orientações e
informações aos cidadãos. No passado, mostravam-se como o principal canal de atendimento
ao público, executando os requerimentos de análise inicial e de manutenção de benefícios.
2 Transformação Digital
Nos últimos anos, o INSS sofreu uma redução significativa em seu quadro de pessoal, passando
de 38 mil servidores no ano de 2010 para aproximadamente 19 mil servidores em 2022. Em
contrapartida, o volume de requerimentos cresceu exponencialmente, graças aos novos canais
disponibilizados, em especial ao "Meu INSS".
Para fazer frente a esse desafio, o INSS passou por profundas transformações, mudando a
forma de se relacionar com o cidadão e ampliando os canais de atendimento. No passado,
toda a dinâmica de atendimento do INSS se resumia às APS, onde o usuário agendava seu
requerimento para ser atendido presencialmente na unidade do INSS mais próxima de sua
residência. A data disponibilizada era definida de acordo com a capacidade operacional de
cada agência. Durante o atendimento presencial, em regra, o segurado ou usuário obtinha o
resultado de seu pleito.
8
Esse modelo mudou radicalmente com a instituição do projeto “INSS Digital”, implantado em
2017. A partir de então, o usuário passou a protocolar o seu requerimento via canais remotos
ou presenciais, gerando um processo digital, o qual seguia para o ambiente virtual, denominado
Central de Análise. Dessa feita, os principais canais de atendimento e de requerimento dos
cidadãos passaram a ser o "Meu INSS" e a Central de Atendimento 135.
Nessa transformação, também merece destaque o avanço dos ACTs, especialmente aqueles
firmados com as prefeituras municipais, a Ordem dos Advogados do Brasil, os sindicatos rurais,
as associações e as colônias de pescadores, posto que tais entidades adquiriram a possibilidade
de efetuar, por elas mesmas, os requerimentos de seus munícipes, clientes ou associados.
Diante desse novo formato, houve expressivo aumento no volume de requerimentos, uma vez
que não havia a limitação imposta pela capacidade operacional das APS. Assim, o INSS passou
a buscar maior aproveitamento da força de trabalho por meio das Centrais de Análise.
4
6
30 59 53 87 38
31 37
69
6 13 41
19 16
36 150
17
48
183
34 31
237
93
74
57
101
10
A seguir estão alguns conceitos importantes sobre o atendimento nas agências.
• Atendimento de baixa complexidade: aquele que pode ser realizado por servidor ou
por colaborador do INSS.
• Atendimento de alta complexidade: aquele que somente pode ser realizado por
servidor do INSS.
Cumpre destacar que as informações dos segurados possuem caráter de sigilo e não devem
ser disponibilizadas para terceiros. É comum se deparar na APS com pessoas buscando
informações sobre benefícios de seus pais ou cônjuges, e a resposta deve ser sempre negativa
ao fornecimento de dados dos segurados, ressalvados os casos de representação legal.
1. é garantido à pessoa surda ou com deficiência auditiva ser acompanhada por seu
intérprete ou tradutor da Língua Brasileira de Sinais (Libras), durante todos os
atendimentos realizados no âmbito do INSS, nos termos da Portaria MTP nº 1.375, de
30 de maio de 2022.
3.1.2 Triagem
A triagem do atendimento deverá ser realizada de forma célere e assertiva, de modo a evitar a
formação de filas ou aglomerações. O procedimento básico consiste em identificar o interessado
e o serviço pretendido, verificando se há agendamento e emitir a senha ao usuário por meio do
Sistema de Atendimento (SAT).
Nos casos em que o atendimento não possa ser realizado por indisponibilidade momentânea
do local de atendimento, pela ausência de profissional para a realização do ato, pela
indisponibilidade de sistemas ou qualquer outro motivo cuja causa seja de responsabilidade
do INSS, a APS deverá remarcar todos os agendamentos, sem necessidade de solicitação por
parte do interessado.
Pode ocorrer de a agência não conseguir promover a remarcação do serviço. Nesse caso, o
servidor deve orientar o usuário a consultar a nova data de seu agendamento por meio do “Meu
INSS” ou da Central 135.
Ao colaborador do protocolo não cabe a análise do mérito do pedido, devendo tão somente
realizar a conferência entre a integralidade dos documentos exigidos e os apresentados,
conforme despacho de exigência.
Exemplo: marta_12512512510_requerimento_original
Por ser considerado um serviço de utilidade pública, as ligações efetuadas a partir de telefones
fixos e telefones públicos para o número 135 são gratuitas e, em breve, a chamada a partir de
telefone celular também não gerará custo ao usuário. Atualmente, a ligação a partir do celular
tem custo de uma ligação local.
5.1 “Meu INSS”: passo a passo de como utilizar as principais funções da plataforma
O “Meu INSS” é uma ferramenta criada para dar maior facilidade à vida do cidadão. A plataforma
digital possibilita ao segurado obter extratos previdenciários, requerer benefícios, agendar
perícia e realizar vários outros serviços. Veja como utilizar as principais funções do “Meu INSS”.
1. Acesse o site “Meu INSS” ou baixe o aplicativo no seu celular Android, ou iOS.
3. Para criar sua senha, primeiro digite seu CPF, nome completo, telefone e e-mail.
4. Valide seus dados pessoais pedidos anteriormente para continuar o cadastro no “Meu
INSS”.
5. Será preciso confirmar sua conta por e-mail ou SMS para finalizar o cadastro.
6. Pronto, basta adicionar novamente seu CPF e a senha que será utilizada sempre que
for acessar sua conta.
14
• Cálculo de contribuição em atraso, emissão e ou cálculo de GPS.
Aposentadoria
1. Acesse o site do “Meu INSS”, digite seu CPF e depois sua senha.
• dependendo da sua situação, pode aparecer “caso não possua o tempo de contribuição
integral, você concorda com a aposentadoria proporcional?”.
6. Agora é hora de você anexar a sua documentação. Você deve preencher as informações
solicitadas. Depois disso, deve descer um pouco até chegar à seção de anexar os
documentos.
7. Depois disso, você chegará a uma tela em que será necessário informar o CEP de sua
residência para você selecionar a Agência da Previdência Social mais próxima de sua
casa.
8. Agora, aparecerá uma tela com o resumo do seu pedido e, mais abaixo, você deverá
clicar na caixa em branco, confirmando que todas as informações que você inseriu no
requerimento são verdadeiras.
Meus Benefícios
Para visualizar os benefícios que possui ou que já possuiu:
Extrato de empréstimo
Para você consultar os empréstimos consignados ativos, que geram desconto no benefício do
INSS, e inativos:
2. Clicar em “Do que você precisa?” e escrever Agendar Perícia. Em seguida: Novo
Requerimento.
2. Clique em “Do que você precisa?” e escreva “Resultado de Benefício por Incapacidade”.
Exemplificando: o INSS realiza um ACT junto com o Sindicato dos Trabalhadores Rurais de
Lagoa do Itaenga/PE. No bojo do ACT, possibilitou-se que a entidade sindical formalizasse os
requerimentos de “acerto pós-perícia” de seus filiados. Assim, os segurados do INSS que são
filiados daquele sindicato não terão de se deslocar para o município vizinho, Carpina/PE (ante
a ausência de APS no município de Lagoa do Itaenga), para realizar tal procedimento. Com a
ação, o sindicato promove maior conforto e comodidade aos seus filiados, e o INSS ganha em
produtividade, uma vez que passa a realocar os servidores que atenderiam tal demanda para
a análise de benefícios.
7. PREVBARCO
O INSS disponibiliza atendimento, por meio dos PrevBarcos, a trabalhadores rurais, pescadores
e comunidades indígenas e quilombolas residentes em cidades ribeirinhas dos estados do
Amazonas, Pará e Rondônia.
Tem-se a expectativa de que mais de 10 (dez) mil usuários tenham sido atendidos no ano de
2022 pelos PrevBarcos. Em média, por dia, são atendidas cerca de 60 (sessenta) pessoas com
os mais diversos serviços e requerimentos.
Com mais de 20 anos de existência, o projeto PrevBarco já atendeu cerca de 600 (seiscentos)
mil usuários de comunidades ribeirinhas na região amazônica. Em regra, os atendimentos são
realizados em localidades onde não há agência fixa do INSS. O público-alvo das ações do
PrevBarco são os segurados especiais e os beneficiários da Lei Orgânica da Assistência Social
(LOAS).
As equipes dos PrevBarcos são compostas, geralmente, por 7 (sete) servidores administrativos,
1 (um) perito médico federal e 1 (um) assistente social. As equipes atendem requerimentos de
auxílio por incapacidade temporária, aposentadorias, pensão por morte, salário-maternidade,
auxílio-reclusão e benefícios assistenciais.
As agências atuam com o serviço de perícia médica para os requerimentos de benefício por
incapacidade temporária, aposentadoria por incapacidade permanente, auxílio-acidente e
avaliação conjunta de deficiência em benefícios assistenciais e as aposentadorias objeto da
Lei Complementar nº 142/2013.
b) Reabilitação Profissional;
c) Auxílio-Acidente;
18
As conclusões médico-periciais podem ser:
Objetivo da aprendizagem
Ao final desta unidade, o aluno será capaz de conhecer o Novo Portal da
Instrução Normativa (IN) nº 128 e compreender a importância da instrução
normativa para a execução dos trabalhos dos servidores do INSS.
Vale destacar que a referida instrução substituiu a Instrução Normativa PRES/INSS nº 77,
de 21/01/2015. Ressalta-se que a IN nº 77 não sofreu grandes atualizações ao longo de sua
vigência, deixando de disciplinar as inovações trazidas pela Emenda Constitucional nº 103/2019
(reforma da previdência), assim como do Decreto nº 10.411/2020 (o qual atualizou o Decreto
nº 3.048/1999), devido à dificuldade de se atualizar essa espécie de documento. Dessa forma,
várias portarias buscaram elucidar as alterações promovidas pelas emendas, leis e decretos,
dificultando as ações dos servidores da Casa, os quais despendiam muito tempo pesquisando
normativos esparsos.
Início
Este menu inicial tem o condão de apresentar as últimas funcionalidades, materiais e atualizações
inseridas no portal. Trata-se de um guia para que aqueles servidores que se encontravam
afastados de suas atividades (caso do usufruto de férias) possam se atualizar e prestar um
serviço adequado.
Figura 1 – Início
Interessante destacar que, como a ferramenta tem cunho colaborativo, você, enquanto servidor,
poderá indicar alguma complementação/retificação das informações contidas no Portal (ou da
própria ferramenta) por meio do módulo de sugestões.
Já nos links internos e externos, encontramos diversos atalhos de sistemas que serão utilizados
pelos futuros servidores em variadas circunstâncias. Aqui, localizamos ferramentas tanto do
setor da análise de benefícios (em alguns, inclusive, nos debruçaremos buscando compreender
as principais funções dos aplicativos, por meio de análise de telas, ao longo deste curso de
formação), bem como da área-meio, de gestão de pessoas, de logística e do setor financeiro.
Figura 3 – Atalhos
Por fim, o módulo “sobre o projeto” conta com alguns vídeos elaborados por servidores da Casa,
demonstrando o histórico do Portal IN. Boa parte dessas informações já foram explicitadas no
início da seção anterior.
22
Instrução Normativa
Este é o principal menu do Portal IN. É nele que encontramos o texto da Instrução Normativa nº
128/2022. Diante do tamanho da Instrução, com seus mais de 600 artigos, buscou-se auxiliar a
pesquisa mediante a disponibilização da caixa de busca por artigos, além da segmentação dos
seis livros que compõem a IN no canto superior esquerdo.
IN 128 Interativa
IN 77 x IN 128 Comparada
Anexos IN 128
No segmento “IN 128 interativa”, encontramos de maneira on-line a instrução normativa.
Ressalta-se que o Instituto busca deixar o texto sempre atualizado com as últimas alterações
produzidas, já que este é o principal instrumento balizador das decisões dos servidores da
Casa.
Existem alguns recursos que localizamos no Portal IN dentro do texto da própria instrução. O
primeiro deles se encontra quando “clicamos” sobre o número do artigo selecionado. A partir
dessa ação, a página demonstra o setor de “notas” apontando (quando for o caso) a equivalência
daquele artigo com a Instrução Normativa anterior, a correspondência daquele artigo com o
constante nas Portarias Procedimentais e o material de apoio que envolve aquela temática.
Ademais, durante a leitura do texto, também é possível que o servidor encontre referências a
outros artigos da própria IN. De modo semelhante ao já descrito, basta clicar sobre o artigo em
análise. Veja na figura a seguir.
24
Por fim, o último submenu do módulo da Instrução Normativa, o “Anexos IN 128”, vai
disponibilizar todos os anexos constantes na IN em formato de texto. Alguns destes também
estão disponíveis no formato .pdf editável, o que facilita o trabalho do servidor ou do usuário
em seu preenchimento.
Portarias Procedimentais
Neste menu, encontram-se as dez Portarias Procedimentais:
Um requerente solicita, por meio do Portal 135 (vide aula correspondente), um benefício
de pensão por morte ante ao óbito de sua companheira. Posteriormente, você, futuro
servidor, recepciona, a partir do sistema GET/PAT, a demanda (retorne à aula sobre o tema)
e procura os normativos correlatos ao direito pretendido pelo requerente. Compulsando o
art. 372 da IN nº 128, encontrar-se-á a regra que tratará da prestação intentada em favor
do companheiro, a qual aduz: “Para o reconhecimento do direito à pensão por morte ao
cônjuge, companheiro ou companheira, é necessária a comprovação da qualidade de
dependente nesta categoria, preenchidos os demais requisitos”. Noutro giro, o parágrafo
3º do art. 8º da Portaria Procedimental nº 991/2022, disciplina como ocorre a comprovação
desta união estável: “§ 3º Para fato gerador a partir de 18 de junho de 2019, data da
publicação da Lei nº 13.846, as provas de união estável e de dependência econômica
exigem início de prova material contemporânea dos fatos em período não superior a 24
(vinte e quatro) meses anterior à data do óbito ou do recolhimento à prisão do segurado,
não admitida a prova exclusivamente testemunhal, exceto na ocorrência de motivo de
força maior ou caso fortuito, conforme disposto no regulamento”.
26
Biblioteca
No módulo referente à Biblioteca, encontram-se apontamentos distribuídos por temas que
servem de material de suporte no dia a dia do servidor. Como exemplo, podem ser citados
os conteúdos referentes ao Acordo Internacional e às Ações Civis Públicas. Sobre este último
conteúdo, vale um alerta: posto que você, candidato, provavelmente será alocado para a análise
de benefícios previdenciários requeridos em todo o Brasil (por mais que existam as Centrais
de Análise Regionalizadas, eventualmente o servidor se depara com pedidos formalizados em
outros estados), este material se mostra de suma importância. Ocorre que as ACPs costumam
ter abrangência local/regional além de poderem possuir vigência temporária. Logo, esse
conteúdo deve ser acessado corriqueiramente quando da análise de um processo que abranja
uma região distinta da que se costuma trabalhar.
Exemplo ilustrativo: A Ação Civil Pública sob número XXX determina que, para os moradores
das cidades Alfa e Beta, o requisito referente à renda per capita familiar na análise de um
requerimento de BPC/LOAS seja majorado para meio salário mínimo em vez do habitual ¼
de salário mínimo. Logo, caso o servidor desconheça tal ACP, ele tenderia a gerar uma série
de indeferimentos incorretos, acarretando prejuízo aos requerentes, além de futuras ações
recursais (e judiciais) buscando a reforma do ato.
Atenção! Para que haja a aplicação dessa ACP, deve-se verificar se o requerente reside na
cidade indicada no corpo da Ação Civil Pública. Para tanto, o comprovante de residência é
imprescindível.
Figura 9 – Temas
Novo alerta se faz quanto à temática atinente aos Acordos Internacionais. Quando o servidor se
depara com um requerimento que visa analisar um período laborado advindo de outro país (no
bojo da instrução de uma aposentadoria ou pensão por morte, por exemplo), faz-se necessário
encaminhar esse requerimento para a Agência de Acordos Internacionais respectiva. Cada
agência responde por um (ou alguns) país(es). Nesse segmento, encontraremos essas
informações pormenorizadas.
Mais adiante, encontra-se a base de consultas (que já se descreveu no menu início), os guias
de sistemas, mapas mentais, orientações e tabelas.
Os guias, em sua maioria, são referentes ao manuseio dos sistemas corporativos. Parte do
conteúdo ministrado nas aulas sobre sistemas foi retirada desses guias práticos, como o do
Portal CNIS.
28
Figura 12 – Modelos disponíveis
Nas orientações, é possível utilizar as últimas informações prestadas pela Direção Central a
respeito de diversas temáticas. A fim de conferir maior segurança ao servidor, ao lado do título
da orientação, há a data de sua atualização.
Figura 13 – Orientações
Feita essa ressalva, entende-se oportuno apresentar as novidades normativas que a Casa
produziu nas últimas semanas do ano de 2022, para que você, futuro servidor, já possa se
encontrar atualizado. Cabe destacar que as inovações no universo do Direito Previdenciário
são constantes, de modo que o servidor necessita continuamente se reciclar. Buscando auxiliar
nessa empreitada, diversos e-mails são disparados na caixa de e-mail dos servidores com as
novidades legislativas. Ademais, diversos cursos atrelados ao objeto de trabalho do INSS são
oferecidos continuamente na escola da previdência.
Alterações na IN nº 128/2022
30
Quadro 1 – Alterações da IN nº 128/2022 pela IN nº 141 de 06/12/2022
Assim como a IN nº 128/2022, grande parte das Portarias Procedimentais também sofreu
alterações. Entre elas, as destacadas a seguir.
32
9 CTC Tempo de prestador de serviço anterior Revogação do Art. 553, §
a 04/2003 – não precisará comprovar os 4º
recolhimentos
Não foram muitas as retificações dessa Portaria. A mais importante é a apresentada a seguir.
34
UNIDADE 3 SISTEMAS CORPORATIVOS
Objetivo da aprendizagem
Ao final desta unidade, o aluno será capaz de conhecer os sistemas corporativos
e as ferramentas utilizadas pelo INSS para a execução de suas atividades.
O quadro a seguir ilustra os sistemas que serão abordados neste material. A primeira coluna
apresenta o nome do sistema e a segunda coluna, um resumo da funcionalidade.
Sistema/Ferramenta Funcionalidade
• consultar os agendamentos;
• fazer elos de NITS quando os dados cadastrais estão idênticos (nome, nome da mãe,
data de nascimento).
A imagem seguinte apresenta o módulo do SAT utilizado nas agências, que permite ações pelo
servidor para gestão do fluxo de atendimento na APS. É possível consultar os agendamentos,
emitir senhas para atendimento e efetuar consultas na própria triagem.
36
Na imagem que se segue, visualiza-se o módulo de consultas do SAT Central.
38
A imagem a seguir se refere à emissão de carta de concessão via formulário dinâmico.
• GET e PAT são os mesmos sistemas, com layouts diferentes e endereços de acessos
distintos. Enquanto o GET pode ser acessado por meio do seguinte endereço: www-
get/ o PAT pode ser acessado por meio do endereço: www-atendimento/. Ambos os
endereços estão hospedados na intraprev;
• o sistema GET foi construído previamente ao sistema PAT. Este último foi desenvolvido
com novas funcionalidades (comunicação com outros sistemas gerando automação
dos requerimentos; agendamento de avaliações sociais e médicas; atualização
cadastral etc.);
A partir do painel principal “Minhas Tarefas”, é possível verificar a situação dos requerimentos
que estão sob a responsabilidade do servidor. Já a “pesquisa por interessado/protocolo”
possibilita ao usuário consultar tarefas. Por outro turno, a “nova tarefa” é o menu por meio do
qual é possível criar uma tarefa. Por fim, a opção “puxar próxima tarefa” possibilita ao servidor
se atribuir como responsável do próximo requerimento que se encontra pendente de análise,
conforme as competências definidas pela chefia imediata.
• número da tarefa;
Nas abas superiores, podemos encontrar os anexos inseridos pelo requerente ou por alguma
ação do INSS, dados sobre subtarefas, informações do CNIS, além do histórico de ações, que
demonstra todos os passos dados no processo.
40
Figura 8 – Abas superiores
Por fim, ao final da página, chega-se ao “despacho”. Aqui, o servidor consegue inserir
informações relevantes ao processo (em formato de texto). Ressalta-se que há a opção, no
canto inferior esquerdo, de anexar documentos. Vale destacar que a Central 135 não possui
acesso aos arquivos anexados, de modo que se sugere a confecção de despachos no campo
do texto disponível nessa seção, evitando que a decisão seja disponibilizada em um arquivo
em PDF apenas. Assim, quando o requerente contactar a Central 135, este canal conseguirá
prestar as informações necessárias para o usuário.
42
1.3 Portal de atendimento (PAT)
O Portal de atendimento possui a missão de substituir o sistema de gerenciamento de tarefas
(GET). Por esse motivo, o sistema possui tanto os recursos disponíveis no sistema GET como
apresenta novas funcionalidades. Por enquanto, a Diretoria de Benefícios e Relacionamento
com o Cidadão mantém os dois aplicativos ativos, porém, orienta que se utilize preferencialmente
o sistema PAT.
Importante pontuar que o PAT realiza a comunicação com diversos sistemas, a fim de garantir
o fluxo do reconhecimento automático do direito (para alguns requerimentos). Tudo isso é
possível em virtude do conceito de requerimento qualificado.
Requerimento qualificado é o pedido que é formulado pelo cidadão. Nesse pedido, o segurado
responde diversas perguntas, declara informações e é cientificado de responsabilidades,
obrigações, direitos e deveres. A partir dessas informações, há o batimento de dados nas bases
governamentais para conduzir o pedido ao reconhecimento automático gerando a concessão
ou o indeferimento sem a interferência do servidor. Essa automação já atinge cerca de 25% de
alguns requerimentos, como, por exemplo, salário-maternidade urbano.
44
Na habilitação de benefícios previdenciários, é fundamental que o cadastro do requerente
esteja completo e com todos os elos realizados. O procedimento de “elar NITs” (Número de
Identificação do Trabalhador) é o ato de fazer constar todas as relações previdenciárias do
segurado em todos os NITs do requerente.
Qualquer pessoa pode possuir um NIT. Este, pode ter como origem o PIS, PASEP, CadÚnico,
CadSus, entre outros. Por esse motivo, é fundamental que o servidor proceda com a consulta no
CNIS antes da habilitação do benefício requerido. Tal consulta deverá ser realizada com base
em diferentes parâmetros: I) a partir do CPF; II) com base no nome completo do requerente e do
nome de sua genitora; III) a partir do nome completo do segurado e a sua data de nascimento.
Um exemplo:
Requerimento de benefício assistencial ao idoso feito por João Antônio Nunes no dia 18/01/2023.
Nome da mãe do segurado: Maria Antônia Nunes Nascimento, data de nascimento: 18/01/1953.
CPF 222.2222.222-11
No exemplo, não há nenhum NIT com origem PREVIDÊNCIA. Nesse caso, após as atualizações
de ambos os NITs (origem PIS e CadSUS), o sistema cria um número NOVO com origem
PREVIDÊNCIA e o como NIT PRINCIPAL. Os demais são definidos como NIT SECUNDÁRIOS.
1. Pesquisa no CNIS realizada a partir de diferentes parâmetros. Retorna-se com dois NITs
cujos dados básicos são iguais (nome completo, nome da mãe, data de nascimento
e CPF). Nesse caso, quando o servidor fizer a consulta por CPF no SATCENTRAL,
o sistema procederá automaticamente com o elo, definindo o NIT previdência como
PRINCIPAL; caso não haja NIT previdência, o sistema criará um novo número e
configurará os demais como NITs SECUNDÁRIOS.
2. Pesquisa no CNIS realizada a partir de diferentes parâmetros. Retorna-se com dois NITs
com algum dado básico diferente (nome completo, nome da mãe, data de nascimento
e CPF). Em um NIT, o nome do segurado retornou com a seguinte informação: João
Antônio Nunes. Noutro, consta João Antônio de Nunes. Outras bases governamentais
podem ser consultadas para confirmar o nome do requerente, como a da Receita
Federal e a do Tribunal Superior Eleitoral. Nesse nosso exemplo, confirmou-se o nome
do segurado como sendo João Antônio Nunes.
Observação: o Cadúnico é uma base governamental que deverá ser empregada apenas
quando da análise de requerimentos de benefícios assistenciais. Não é permitido utilizar os
dados oriundos deste para ratificar a união estável em requerimentos de pensão por morte feito
por dependentes na qualidade de companheiro ou companheira.
46
Figura 14 – Página inicial do portal CNIS
1.5 Plenus
O sistema Plenus reúne informações sobre os benefícios previdenciários e assistenciais.
Também conhecido como Sistema Único de Benefícios (SUB), com ele pode-se fazer consultas
de TODOS os benefícios mantidos pelo INSS, sendo possível:
48
Figura 18 – Telas de login do Plenus
A partir do menu principal, várias opções são disponibilizadas. As mais usuais são: PESNOM,
PESCPF, CONSIT, CONBAS, HISCRE e INFBEN. Vale ressaltar que, para entrar na opção
desejada, deve-se colocar o nome do comando no campo “Escolha” (vide tela abaixo). Outra
alternativa seria por meio do “desvio”. Para tanto, digita-se, na parte superior da tela, no campo
“Acao”, a letra D + espaço + nome do comando.
50
1.6 Sistema de Administração de Benefício por Incapacidade (SABI)
Este é um dos três sistemas de benefício utilizado pelo Instituto. A partir do SABI,
processam-se os requerimentos de benefícios por incapacidade (auxílio por incapacidade
temporária, aposentadoria por incapacidade permanente e auxílio-acidente). De modo geral,
independentemente do canal de entrada, quando o cidadão marca uma perícia médica inicial
(que não seja para fins de obtenção de amparo social à pessoa com deficiência), é gerado um
requerimento no SABI com a correspondente criação de um número de benefício.
É nesse sistema que o perito médico federal vai realizar a perícia. Existem módulos específicos
do sistema para servidores administrativos e para os peritos médicos.
Cumpre destacar que nem todas as agências oferecem os serviços de perícia, mas convém
que se conheça a existência desse sistema e suas funcionalidades, posto que eventualmente
o servidor pode ser alocado em uma APS que disponha do serviço.
Algumas Gerências Executivas utilizam boa parte de seus servidores para o atendimento
de tarefas de pós-perícia, que se resumem ao tratamento administrativo de requerimentos
já submetidos à perícia médica, mas que possuem pendências a serem sanadas (como
atualização cadastral, por exemplo). Sem o tratamento administrativo, os benefícios não são
concluídos e o cidadão não recebe o resultado.
Fonte: SABI.
Após o login no sistema, surge a tela de pesquisa dos requerimentos. Existem diversas formas
de pesquisa, sendo a mais comum ir na opção “Avançado” e pesquisar por CPF ou NIT do
requerente.
Fonte: SABI.
Fonte: SABI.
52
1.7 Sistema Integrado de Benefícios – Processo Único (SIBE-PU)
Atualmente, o INSS dispõe de três sistemas de benefícios distintos, quais sejam: o SABI (para
benefícios por incapacidade, visto anteriormente), o SIBE-PU (para benefícios assistenciais)
e o PRISMA (para os demais benefícios, como a aposentadoria). Entretanto, a Autarquia vem
trabalhando para consolidar os sistemas em apenas um único aplicativo. Nesse sentido, em que
pese a sua utilização atual ser restrita aos LOAS, o SIBE-PU (processo único) foi construído
com a finalidade de absorver os demais sistemas no futuro.
Fonte: SIBE-PU.
Fonte: Prisma.
Frisa-se que cada unidade de atendimento do INSS recebe um código específico. Ao acessar
o Prisma, é necessário informar o órgão local a que o servidor está vinculado. Posteriormente,
será apresentada a tela para inserção de matrícula e senha, conforme a imagem subsequente.
Figura 26 – Tela de login do Prisma
Fonte: Prisma.
54
Ao ingressar no sistema, será apresentado o menu inicial para que o servidor escolha a atividade
que irá executar.
Fonte: Prisma.
Acessando a opção “BENEFICIOS”, o servidor poderá selecionar as opções de promover a
habilitação de um benefício previdenciário, fazer uma atualização ou proceder com a revisão de
um benefício já existente. Por outro lado, ao acessar o menu “CERTIDAO/AVERBACAO TEMPO
DE CONTRIBUIÇÃO”, o servidor poderá proceder com a expedição do aludido documento.
Vale ressaltar que o sistema Prisma também é disponibilizado aos peritos médicos federais.
Ocorre que as perícias de aposentadoria da pessoa com deficiência são lançadas a partir deste
programa por meio de um módulo específico.
Fonte: Prisma.
Material de apoio INSS | 55
1.9 Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
O Sistema Eletrônico de Informações é utilizado pelo INSS (e por outros órgãos públicos)
para registro e tramitação de processos internos. A partir dele, criam-se processos, anexam-se
documentos e elaboram-se despachos. Todos os processos recebem número de identificação,
o que facilita a organização e o acompanhamento. A título de exemplificação, quando o INSS
promove uma licitação para aquisição de bens, gera-se um processo SEI contendo a demanda.
Fonte: SEI.
Após o login no sistema, o servidor terá acesso a diversas opções para gestão e movimentação
de processos. Cumpre destacar que o SEI possui modelos de documentos já formatados, o que
facilita o trabalho dos servidores.
Fonte: SEI.
O servidor deve estar vinculado a uma unidade orgânica do INSS para ter acesso ao SEI.
56
1.10 Sistema Nacional de Informações de Registro Civil (SIRC)
O SIRC é um grande banco de dados a partir do qual seria possível acessar os registros
civis de nascimento, casamento e óbito oriundos dos cartórios. Este programa é utilizado com
frequência pelos servidores das centrais de análise, para pesquisa dos fatos geradores de
salário-maternidade e de pensão por morte.
As informações registradas tempestivamente pelos cartórios referentes aos óbitos são essenciais
para a cessação de benefícios em manutenção evitando que sejam efetuados pagamentos de
benefícios após o óbito do titular da prestação.
Fonte: SIRC.
Figura 32 – Tela de pesquisa sobre certidões de nascimento, casamento ou óbito
Fonte: SIRC.
Na imagem acima é possível observar que existem diversos parâmetros disponíveis para que
se elabore a consulta. A pesquisa pode ser feita, por exemplo, por nome, nome da mãe e
documento pessoal, como RG ou CPF.
Para a tramitação dos recursos, utiliza-se o sistema E-sisrec. Tanto os servidores do Instituto
como os conselheiros do CRPS possuem acesso ao sistema em comento.
Fonte: E-sisrec.
58
2 Outros sistemas e ferramentas utilizadas pelo INSS
Vale destacar que a senha gerada permitirá ao usuário ter acesso a diversos sistemas, além
do aplicativo do INSS. Entre eles, estão os sistemas da carteira nacional de habilitação e do
Tribunal Superior Eleitoral (e-título).
A senha confeccionada pelo servidor se trata de um password temporário, com prazo de validade
de 24 horas. Ressalta-se que, caso o requerimento seja efetuado por um procurador, este deve
apresentar um termo de representação em que expressamente conste que o mandante confere
poderes ao mandatário de expedir o acesso em questão.
Em seguida, são conferidos os dados do usuário e clica-se em “avançar”. Por fim, apenas é
necessário confirmar que se procedeu com a identificação do usuário por meio da recepção
de um documento válido de identificação, para que a senha temporária possa ser emitida e
entregue ao interessado.
2.2 PDF24
Com a criação dos processos digitais no INSS, novas ferramentas foram incorporadas à rotina
de trabalho. Nesse sentido, a utilização de programa de manipulação de arquivos no formato
PDF mostrou-se essencial diante da necessidade de se confeccionar um único arquivo nesse
modelo e anexá-lo à tarefa correlata. Para tanto, o INSS optou pela utilização do programa
PDF24, o qual permite criar, agrupar e modificar arquivos em formato .pdf. Sua operação é
simples e intuitiva.
Esta ferramenta, após instalada, atua como uma impressora e fica disponível no rol de
dispositivos de impressão.
Fonte: PDF24.
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Existem diversas possibilidades para o uso do PDF24, inclusive para importação de imagens
digitalizadas via scanner para a criação de documentos no formato PDF.
Fonte: PDF24.
A seguir apresentam-se dois arquivos dentro do programa PDF24. O primeiro possui três
documentos. Já o segundo, dois. Caso o usuário deseje, é possível unificar esses dois arquivos.
Para tanto, deve-se clicar no ícone de dois círculos sobrepostos. Como não poderia deixar de
ser, é possível salvar o documento clicando no ícone “guardar documento”.
Nessa ação, deve-se escolher a pasta local no computador em que o arquivo ficará salvo.
Fonte: PDF24.
Material de apoio INSS | 61
2.3 Microsoft Office 365
O INSS contratou diversos aplicativos junto à Microsoft. Dessa feita, o servidor tem disponível
o pacote Office 365, contendo Word, Excel, Outlook, Onedrive, Teams, entre outros. Está
disponível para uso na sua versão on-line, conforme licença atribuída ao perfil do servidor.
O Instituto passou a utilizar o Outlook como mensageiro de correio eletrônico institucional dos
servidores. Já o Teams é utilizado para realizar ligações e para se participar de chats.
62
2.5 PMF Agenda
Sistema utilizado para agendamento de alguns serviços referentes à Perícia Médica Federal.
Também é possível realizar consultas sobre agendamentos de perícia médica.
Com exceção do PrevBarco (em que são admitidos processos físicos), todos os requerimentos
devem estar cadastrados como Tarefas e seu atendimento se dará pelo sistema de
Gerenciamento de Tarefas (GET) ou pelo Portal de Atendimento (PAT). Esses sistemas têm
funções similares e isso ocorre em virtude da futura desabilitação do GET.
• “Meu INSS”;
• Central de Atendimento 135;
• Acordo de Cooperação Técnica;
• Agências da Previdência Social.
Procedimentos
Sistemas GET/PAT
a. Salário-Maternidade Urbano;
Os dados para suprir os parâmetros da análise do benefício serão extraídos das consultas
realizadas de forma automática pelos sistemas, envolvendo CNIS, SIRC, entre outros.
Superado o tempo legal definido na exigência e sem que haja atendimento, o requerimento
poderá ser indeferido por não cumprimento de exigência.
64
3.3 Tratamento da tarefa pelos servidores de análise
De acordo com atos normativos internos, os servidores deverão “puxar” tarefas de um repositório
único, administrado pelas Superintendências Regionais ou Gerências Executivas, de acordo
com os tipos de serviço. A ordem das tarefas levará em consideração a data de entrada dos
requerimentos (DER).
Alguns tipos de tarefa, como cópia de processo, serão atendidos em nível de Agência da
Previdência Social (APS).
O evento de “puxar” a tarefa fará com que o servidor se atribua como responsável para executar
a análise.
O interessado tem prazo para cumprimento da exigência. Caso não cumpra no tempo estipulado,
a análise deve prosseguir com os elementos constantes na tarefa e informações dos sistemas
corporativos.
A subtarefa seria o fracionamento de uma tarefa principal. É uma ação paralela que precisa ser
realizada para que se dê atendimento a uma demanda ou exigência interna. Exemplo: cópia de
processo; justificação administrativa.
Em regra, benefícios processados nos sistemas SABI e SIBE-PU já vêm habilitados, cabendo
ao servidor identificar o número do benefício (NB), para prosseguir com a análise.
O servidor deverá identificar qual o sistema será utilizado e proceder com o andamento da
análise, resolvendo as pendências indicadas na habilitação.
É possível criar o despacho também dentro dos sistemas GET/PAT. Nesse caso, o servidor
digita o despacho e, ao salvar, ficará em forma de texto para visualização do interessado.
66
Cabe lembrar que os anexos devem estar em formato .pdf.
Também devem ser analisados pelo Perito Médico Federal os períodos de atividade
especial nos requerimentos de aposentadoria especial e aposentadoria por tempo de
contribuição, em que haja apresentação de Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
ou outro instrumento para propiciar essa análise.
Por outro turno, ao se indeferir um requerimento de modo injustificado, gera-se uma injustiça
social para aquele que se encontra em uma situação de vulnerabilidade (idade avançada,
doença, perda de um familiar etc). Preocupado com essa questão, o INSS possui uma
supervisão permanente dos atos proferidos pelos servidores, mormente executada pelo
programa SUPERTEC.
2- No GET, ao se clicar na aba CNIS, é possível realizar o elo entre as inscrições. Essa
ação também é possível ao acessar o SAT CENTRAL.
4- Proceder com pesquisa no sistema GET pelo CPF do instituidor, a fim de verificar se
outros requerimentos para aquele falecido foram efetuados.
6- Utilizar bases governamentais para proceder à atualização cadastral (SIRC, TSE etc.).
68
UNIDADE 4 SERVIDOR COMO EDUCADOR PREVIDENCIÁRIO
Objetivo da aprendizagem
Ao final desta unidade, o aluno será capaz de conhecer o Programa de Educação
Previdenciária (PEP) e compreender a importância do PEP na promoção da
justiça social.
Todo este aprendizado faz parte da sua formação para desempenhar com louvor o exercício
do serviço público, e tudo isso é possível graças à educação – prática social que visa ao
desenvolvimento do ser humano, de suas potencialidades, habilidades e competências. A
educação, portanto, não se restringe ao contexto escolar, mas está presente nas diversas
interações entre os sujeitos nos diferentes espaços sociais.
Por falar em educação, vamos conhecer um importante programa do governo federal, gerenciado
pelo INSS, que visa cumprir o princípio da Seguridade Social, da universalidade da cobertura e
do atendimento, qual seja o Programa de Educação Previdenciária (PEP).
Para cumprir sua missão, o Programa dissemina conhecimento previdenciário, por meio de
diversas ações presenciais e virtuais, como palestras, cursos, ações de orientação e informação,
reuniões, mídias (rádio, TV e web) etc, tudo com o objetivo de informar e conscientizar a
sociedade brasileira sobre seus direitos e deveres, fomentando a proteção social e a cultura
previdenciária.
2 Estrutura do PEP
O Programa de Educação Previdenciária possui a seguinte estrutura organizacional:
III - Equipe do PEP nas Gerências Executivas: responsável por planejar e executar as
ações e metas do PEP, além de orientar os educadores previdenciários, no âmbito da
GEX, observando as diretrizes e os objetivos estratégicos do Instituto; e
70
Fonte: INSS (2023).
Cumpre destacar que a Escola PEP possui material para disseminar informações sobre a
Previdência Social para a sociedade brasileira. A partir do cadastramento do usuário, torna-se
disponível todo o conteúdo da escola.
72
REFERÊNCIAS
UNIDADE 1
BRANDÃO, J. INSS: conheça novas regras de atendimento nas agências e agendamento,
2022. Disponível em: https://informebrasil.com.br/inss-conheca-novas-regras-de-atendimento-
nas-agencias-e-agendamento. Acesso em: 2 dez. 2022.
ESCOLA VIRTUAL DO INSS. ACT Guia Prático para Celebração de Acordo de Cooperação
Técnica. Brasília/DF, Outubro/Novembro, 2019. Disponível em: https://escolavirtual.
inss.gov.br/pluginfile.php/274395/mod_folder/content/0/GUIA%20PR%C3%81TICO%20
ACORDOS%20DE%20COOPERA%C3%87%C3%83O%20T%C3%89CNICA%20-%20ACT.
pdf?forcedownload=1. Acesso em: 28 nov. 2022.
UNIDADE 2
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL. Instrução Normativa PRES/INSS nº 128, de
28 de março de 2022. Disciplina as regras, procedimentos e rotinas necessárias à efetiva
aplicação das normas de direito previdenciário. Disponível em: http://www-inss.prevnet/wp-
content/uploads/2022/03/in128PRES-INSSalterada12.8.20221.pdf. Acesso em: 15 nov. 2022.
PORTAL IN 128. Instituto Nacional do Seguro Social, 2023. Disponível em: https://portalin.
prevnet/in/in-interativa. Acesso em: 10 fev. 2023.
UNIDADE 3
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL. Instrução Normativa PRES/INSS Nº 128,
de 28/03/2022. Disciplina as regras, procedimentos e rotinas necessárias à efetiva aplicação
das normas de direito previdenciário. Disponível em: http://www-inss.prevnet/wp-content/
uploads/2022/03/in128PRES-INSSalterada12.8.20221.pdf. Acesso em: 15 nov. 2022.
EDUCAÇÃO: objetivos fundamentais para a formação do cidadão, [s.d.]. Disponível em: https://
brasilescola.uol.com.br/educacao#:~:text=Educa%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9%20
uma%20pr%C3%A1tica%20social,do%20processo%20de%20ensino%2Daprendizagem.
Acesso em: 21 nov. 2022.
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Curso de Formação – Concurso Público INSS/2022
DIÁRIO DE APRENDIZAGEM
Nome: ____________________________________________________________
Turma: ____________________________________________________________
Polo: ______________________________________________________________
Diário de Aprendizagem
Data: 30/03/2023
Dificuldade(s) encontrada(s):
Especificar:
Pontos de aprendizagem:
Especificar:
Observações gerais:
Especificar:
Diário de Aprendizagem
Data: 31/03/2023
Dificuldade(s) encontrada(s):
Especificar:
Pontos de aprendizagem:
Especificar:
Observações gerais:
Especificar:
Diário de Aprendizagem
Data: 03/04/2023
Dificuldade(s) encontrada(s):
Especificar:
Pontos de aprendizagem:
Especificar:
Observações gerais:
Especificar:
Diário de Aprendizagem
Data: 04/04/2023
Dificuldade(s) encontrada(s):
Especificar:
Pontos de aprendizagem:
Especificar:
Observações gerais:
Especificar:
Anotações
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