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    Fluxo de Cadastro e Aprovação de Eventos

    Enviado por

    fabio.rodrigobc81
    O documento descreve um fluxo de 7 etapas para cadastro e aprovação de eventos na Univali, onde proponentes preenchem uma solicitação online, coordenações analisam e aprovam, e a direção dá a aprovação final antes do link de inscrição ser liberado.

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    O documento descreve um fluxo de 7 etapas para cadastro e aprovação de eventos na Univali, onde proponentes preenchem uma solicitação online, coordenações analisam e aprovam, e a direção dá a aprovação final antes do link de inscrição ser liberado.

    Descrição original:

    Fluxos Eventos

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    Fluxo de Cadastro e Aprovação de Eventos

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    fabio.rodrigobc81
    O documento descreve um fluxo de 7 etapas para cadastro e aprovação de eventos na Univali, onde proponentes preenchem uma solicitação online, coordenações analisam e aprovam, e a direção dá a aprovação final antes do link de inscrição ser liberado.

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    Novo fluxo de Cadastro

    e Aprovação de Eventos

    ETAPA 1
    O proponente do Evento preenche a solicitação
    de evento em www.univali.br/elis4
    >> Cadastrar Projeto >> Adicionar Novo.

    ETAPA 2
    O proponente preenche todas as
    informações necessárias referente a
    proposta do evento, e ao finalizar todo o
    preenchimento, todas as informações
    serão encaminhas para a triagem da
    Coordenação de Eventos;

    ETAPA 3
    A Coordenação de Eventos faz uma pré-
    análise, identifica à qual curso/setor está
    vinculada essa proposta e encaminha para
    análise e aprovação da coordenação de
    curso ou área relacionada;

    ETAPA 4
    Após a análise e aprovação da coordenação de
    curso/área, a proposta de evento é encaminhada
    para aprovação da Direção da Escola ou Área
    Imediata conforme hierarquia. Para essa etapa de
    aprovação também será direcionado um e-mail
    solicitando o cadastro do parecer e aprovação;

    ETAPA 5
    Após a análise e aprovação da coordenação de
    curso/área, a proposta de evento é encaminhada
    para aprovação da Direção da Escola ou Área
    Imediata conforme hierarquia. Para essa etapa de
    aprovação também será direcionado um e-mail
    solicitando o cadastro do parecer e aprovação;

    ETAPA 6
    Após essas aprovações a proposta de evento, torna-se
    efetivamente um projeto de evento e retorna para a
    Coordenação de Eventos para liberação do link de inscrição;

    ETAPA 7
    No momento que a Coordenação de Eventos libera o link de
    inscrição, após as devidas aprovações, os envolvidos no projeto
    (proponente, coordenação/área e direção/área) recebem um e-mail
    com o parecer de aprovação do projeto.
    Dúvidas:

    Quem pode cadastrar uma proposta de Evento?


    - Todo e qualquer funcionário da Univali (Administrativo e Docentes), conforme já
    previsto na Instrução Normativa.

    Ao cadastrar a proposta de evento, o evento já


    está liberado?
    - Não, pois precisa passar pela análise e aprovação dos setores/área
    responsáveis.

    Em caso de propostas de eventos com previsão


    de receita e despesas podem ser cadastros no
    Sistema Elis4?
    - Sim, pois em uma das etapas de cadastro, o proponente precisa informar se o
    evento possui essa previsão, e nessa mesma aba já tem o link para download da
    planilha orçamentária atualizada. Ao informar que o evento possui despesa,
    obrigatoriamente, precisará anexar a planilha na solicitação.

    Se em alguma etapa de aprovação for


    identificada alguma necessidade de correção, é
    possível solicitar a correção?
    - Sim, em qualquer momento de aprovação do projeto, pode ser solicitado, via
    sistema, os ajustes necessários, retornando assim, a proposta de evento para o
    solicitante com a indicação das correções. Após as correções a proposta de
    evento entra novamente no fluxo de análise e aprovações.

    No momento da triagem da proposta do evento,


    é possível incluir alguma pessoa indicada pela
    Direção das Escolas ou Áreas da mesma
    hierarquia, para que possa acompanhar o
    andamento dos projetos?
    - Sim, é possível indicar quantas pessoas forem necessárias para esse
    acompanhamento.

    Todo e qualquer projeto de eventos precisa ser


    cadastrado no OBC?
    - Não mais. Somente os projetos com previsão de despesas serão cadastrados
    no OBC.

    Quem fará o cadastro dos projetos com despesa


    no OBC?
    - Após a aprovação dos setores/áreas responsáveis, a Coordenação de Eventos
    ficará responsável por realizar esse cadastro.
    Página de Recursos

    Título
    Subtítulo

    Subtítulo 1 Texto do Corpo 1


    SUBTÍTULO 2 Texto do Corpo 2

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