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    Fluxograma Novo

    Enviado por

    fabio.rodrigobc81
    O documento descreve o fluxograma do encaminhamento de projetos de eventos ou cursos de extensão. O processo começa com o coordenador do evento encaminhando o projeto e orçamento para a coordenação do curso. Após análise, o projeto segue para a direção da escola e vice-reitoria. Uma vez aprovado, o projeto é liberado para execução e, ao final, deve ser enviado relatório e prestação de contas.

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    Fluxo Novo

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    O documento descreve o fluxograma do encaminhamento de projetos de eventos ou cursos de extensão. O processo começa com o coordenador do evento encaminhando o projeto e orçamento para a coordenação do curso. Após análise, o projeto segue para a direção da escola e vice-reitoria. Uma vez aprovado, o projeto é liberado para execução e, ao final, deve ser enviado relatório e prestação de contas.

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    F l u x o g r a m a d e e n c a m i n h a m e n t o d e

    Projeto de Evento | Curso de Extensão


    Proponete/coordenador do Coordenador do Curso/Setor O responsável final ao aprovar
    evento encaminha encaminha o projeto e planilha o projeto encaminha o mesmo
    o projeto e a planilha orçamentária à Direção da Escola, Vice-Reitoria e/ou para a pessoa responsável
    à Coordenação do Curso/Setor Direções Administrativas pelo cadastro do projeto
    para análise e parecer à qual é diretamente vinculado no OBC (Out Bye Center)

    Coordenador revisa o Se necessário, a A Coordenação de Eventos


    orçamento e re-encaminha Coordenação de Eventos e a VREAC avaliam o
    para substituição no OBC encaminha solicitação de projeto e o orçamento e emite o
    (Out Bye Center) revisão do orçamento parecer e aprovação inicial no OBC

    Coordenação de Eventos envia


    parecer ao Coordenador do
    Curso/Setor e à Direção da Escola/
    Vice-Reitoria e/ou Setor diretamente vinculado

    Encaminhar à Coordenador do Curso


    Coordenação de Eventos: Parecer Favorável analisa o parecer junto
    ao coordenador do evento
    1. solicitação de inscrições;
    2. Agendar Treinamentos sobre:
    - Orientações processos eventos
    - Sistema Elis Coordenação de Eventos realiza
    3. Realizar Check List a composição orçamentária do Parecer desfavorável
    Projeto e encaminha para análise
    do Setor de Orçamentos e Custos

    Projeto Analisado
    pelo Projeto arquivado
    Setor de Orçamentos e Custos

    Projeto Liberado para Execução


    (A partir desse momento o responsável
    pelo Evento/ Curso de Extensão pode iniciar
    as solicitações das Compras e demais
    solicitações para realização do
    Evento/Curso de Extensão)

    Realização do
    Evento/Curso de Extensão

    O responsável pelo Evento/


    Curso de Extensão encaminha à
    Coordenação de Eventos
    o Relatório Final e a Prestação de Contas

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