Microsoft Word - POP-008.r15 Plano de QSMS
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CONTROLE DE REVISÕES
APROVAÇÃO
REVISÃO DATA NATUREZA DA ALTERAÇÃO
ELABORAÇÃO REVISÃO APROVAÇÃO
Alterado os itens:
16. SESMT - Inclusão das informações para
protocolo da carta do SESMT
Inclusão do Item 21 - Meio Ambiente
Inclusão do item 23. NR 10 – segurança em
instalações e serviços em eletricidade.
07 24/03/2016 Inclusão do item 24. NR 33 - segurança e
Caroliny Mota de
Marcia Dutra
Rodrigo Ramos de
Aguiar Lima
Barbosa
saúde nos trabalhos em espaços confinados, Coordenadora de
Analista de SGI
Gerente de SGI/QSMS
Inclusão do item 25. NR 35 - Trabalho em SGI/QSMS
altura, Inclusão do item 31. Identificação e
tratamento de anomalias de saúde, meio
ambiente e segurança.
Inclusão do FGI 0095 – Consulta Técnica no item
27. Monitoramento, Medição e Desempenho.
Revisão do fluxograma referente ao item 16.
SESMT, item 18.1 Dimensionamento da CIPA,
item 21.2 Emissão de Fumaça Preta, item 31.2
Caroliny Mota de
08 19/09/2016 Comunicação de Incidente ou Ocorrência Aguiar Marcia Dutra
Rodrigo Ramos de
Anormal, item 31.1 Investigação de Anomalia, Coordenadora de Barbosa
Lima
Gerente de SGI/QSMS
item 31.3 Investigação da Anomalia e Cronologia SGI/QSMS Analista de SGI
do Evento e item 31.4 Documentação dos
Resultados. Exclusão do FGI 0018 – Relatório de
Anomalias.
Inserido o item 13 Informativo Técnico Ambiental
– ITA. Inserido o item 14. Programa de Prevenção
de Exposição Ocupacional ao Benzeno – PPEOB.
Inserido o item 16. Prestadores de Serviço e
09 25/10/2016 Serviços na Área Ambiental.
Rafael Antunes
Marcia Dutra
Rodrigo Ramos de
Tavares Lima
Barbosa
Inserido o item23. Perfil Profissiográfico Assistente de
Analista de SGI
Gerente de SGI/QSMS
Profissional e inclusão do FGI 0062 – Perfil SGI/QSMS
Profissiográfico Profissional.
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TÍTULO: POP 008
PLANO DA QUALIDADE, SEGURANÇA DO TRABALHO,
MEIO AMBIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL
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Inserido os itens:
Item 10.1. Controle de Documentos e Registros
de QSMS emitidos no Contrato e seu
Arquivamento, item 13. PPR, item 14. PCA, item
15. LTCAT
12 18/08/2017 Revisão dos itens: Rodrigo Ramos de
Item 7. Política do SGI, Item 20. Aspectos e Marcia Dutra Barbosa Lima
Analista de SGI Gerente de SGI/QSMS
Impactos Ambientais e Perigos e Riscos, item
38.2 Comunicação de Incidente ou Ocorrência
Anormal, item 39. Preparação de Atendimento a
Emergências e item 41. Controle de Registros
Revisão do item:
Item 3. Termos e Definições
13 20/03/2018 Item 8.7 Definição do Comitê do SGI Local Marcia Dutra Barbosa
Inserido o item: Analista de SGI Bruna Côrtes Valente
Coordenadora de SGI
Item 8.8 Definição do Comitê do SGI Corporativo
Revisão do PGI:
Item 09: Comunicação
Item 19: De DOCUMENTAÇÃO para
INFORMAÇÃO DOCUMENTADA Diego Misael
Bruna Côrtes
Valente Susana Ester Silva
Item 10.4: Inclusão de Estrutura de Rede FLUIG Pacheco de Coordenadora de Barreto
Oliveira
14 27/02/2019 Item 11: PPRA Técnico em
SGI
Gerente de SGI/
Retirado item 36.3 – Esquadrão de SMS QSMS
Segurança do
Programa de Inspeções e Auditorias de QSMS – Trabalho
Transferido para o item 35.1 – Itens de Controle.
Item 38 incorporado ao item 37
Revisão do Controle de Registros.
Alteração da Sigla PGI008 para POP008;
Alterações de legislação, layout do
documento, revisão de estrutura de divisão
15 03/01/2022 entre as áreas QSMS, inclusão dos itens
que tratam de LGPD e PIC, substituição dos
parâmetros da OHSAS 18001 por ISO
45001.
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MEIO AMBIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL
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1. OBJETIVO
Este procedimento operacional tem como meta principal, descrever toda a estrutura de QSMS definido pela
IMC SASTE e todos os requisitos necessários ao sistema, conforme requerido na ISO 9001:2015, ISO
14001:2015 e ISO 45001:2018, estabelecendo premissas, diretrizes e critérios, com o objetivo de assegurar
o desempenho satisfatório das atividades contratadas, otimizando recursos, reduzindo custos e atendendo
aos requisitos legais e às expectativas do cliente, estando em acordo com a metodologia do PDCA
(planejar, executar, verificar e agir), no conceito de busca permanente da melhoria contínua.
Todas as atividades relacionadas com a Qualidade, Segurança no trabalho, Meio Ambiente e Saúde
Ocupacional deverão seguir rigorosamente as instruções contidas neste PQSMS. O plano atende também
às Diretrizes de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde do Cliente.
2. ABRANGÊNCIA
3. REFERÊNCIAS
4. DEFINIÇÕES
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5. DESCRIÇÃO DO PROCESSO
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...
5.4. COMUNICAÇÃO
Zelar pela segurança de seus colaboradores onde atua, bem como mantê-los informados sobre
impactos e/ou riscos eventualmente decorrentes de suas atividades;
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placas, banners, bem como a realização de reuniões com toda a força trabalho.
As atividades da IMC SASTE devem estar em conformidade com a legislação vigente nas áreas de
Segurança, Meio Ambiente e Saúde.
O procedimento POP 009 - Requisitos Legais e Não Legais estabelece a sistemática utilizada para
assegurar que os requisitos legais aplicáveis e outros requisitos sejam levados em consideração no
estabelecimento, implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrada (SGI). A gestão de
verificação e atualização dos requisitos legais é realizado através do Portal LEMA Ambiental.
Detectados desvios de não atendimento a legislação ou outros requisitos do sistema tanto na organização
quanto no cliente ou subcontratada, deverá ser imediatamente comunicado ao Responsável do Contrato
para definição das tratativas.
Devem ser analisadas as empresas que prestam serviços nos segmentos determinados na IT 031 –
Cadastramento de Prestadoras de Serviços e Serviços na Área Ambiental, verificando o atendimento
aos requisitos legais junto à área de Suprimentos e Contratações e SGI Corporativo.
Os registros são feitos através do Formulário Documentos para Avaliação Técnica – SGI.
5.7. QUALIDADE
Neste item mencionar os processos de trabalho no escopo contratual, promovendo o controle de qualidade
e melhoria contínua nos contratos e em nossos serviços.
A qualidade dos serviços prestados pode ser medida ao final de cada etapa, de acordo com os critérios das
instruções de trabalho, garantindo-se que o serviço atenda às especificações.
Os Certificados de Qualidade, Licenças, C.A etc., devem ser analisados quanto ao atendimento aos
requisitos especificados para a compra.
Os serviços devem ser inspecionados de acordo com critérios definidos de forma a atender aos
requisitos contratuais.
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Para produtos (materiais ou serviços) não conformes devem ser emitidos Relatórios de Não
Conformidade, tratados conforme procedimento específico e módulo digital de gestão de Não
Conformidades do SGI.
Para que as atividades de inspeção sejam executadas atendendo aos requisitos estabelecidos e de
forma a alcançar os objetivos almejados, alguns itens principais devem ser monitorados:
b) Qualificação de Pessoal
Caso as especificações técnicas não sejam atendidas durante a execução das atividades deve-se
realizar a Consulta Técnica junto ao Cliente através do Formulário de Consulta Técnica.
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...
Neste item, mencionar o planejamento realizado para a ações de segurança e saúde ocupacional,
dissertando sobre os programas, laudos, planos e cronogramas que devem fazer parte do Gerenciamento
de Riscos Ocupacionais da IMC Saste para o escopo contratual, em atendimento aos requisitos legais e
anexos contratuais.
Exemplos:
...
...
O SGI Corporativo realizará o cadastro no portal SESMT do MTE. As frentes de trabalho que possuírem
SESMT dedicado, devem enviar cópias dos documentos de identificação e registro no MTE.
Estabelecida pela NR 01, após admissão do funcionário, deverá ser elaborada a Ordem de Serviço, sobre
segurança e saúde no trabalho dando ciência aos colaboradores dos riscos profissionais que possam
originar-se nos locais de trabalho, os meios para prevenir e limitar tais riscos e as medidas adotadas pela
empresa.
Devem ser impressas duas vias, onde o funcionário deverá assinar os formulários, ficando com uma cópia.
A segunda deverá ser arquivada em seu prontuário. As cópias digitais assinadas devem ser ingressadas
ao Sistema digital de arquivamento de Documentos utilizado pelo SGI.
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Proteção Individual, utilizados pelos colaboradores da IMC Saste será realizada em acordo com NR 06 -
Norma Regulamentadora nº 06 – Equipamentos de Proteção Individual e conforme IT 001 – Inspeção,
Higienização e Descarte de EPI.
A distribuição deverá ser de forma individual e gratuita, deverá ser registrada no formulário Ficha de
EPI, atualizada durante as trocas e deverão ser arquivadas no prontuario do funcionário.
Deverá ser elaborado o Perfil Profissiográfico Previdenciário de todo funcionário, contendo seu histórico
laboral e informações detalhadas sobre as atividades desenvolvidas, exposição aos fatores de riscos os de
exposição durante sua atividade laboral na empresa. O formulário de PPP é instituído pelo Instituto Nacional
do Seguro Social (INSS) e deverá ser confeccionado no modelo fornecido pelo mesmo Instituto e em
conformidade com suas diretrizes.
Os controles de SSO durante as operações, devem ser executados de maneira a promover análise crítica
no escopo contratual, acarretando geração de indicadores de desempenho, atuando diretamente na
prevenção, integridade e promoção de saúde de nossos colaboradores.
Exemplos:
O SMS da IMC SASTE, verifica as condições de uso e o estado de conservação dos EPI’s
fornecidos pela empresa, após a verificação, a ficha fornecerá subsídios necessários ao
planejamento e implementação de ações de correção, manutenção e melhorias na gestão
de SMS conforme Instrução de Trabalho.
Auditoria Comportamental
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Neste item, mencionar o planejamento realizado para a ações voltadas ao Meio Ambiente, dissertando
sobre os programas, laudos, licenciamentos, que farão parte do Gerenciamento Ambiental da IMC Saste
para o escopo contratual, em atendimento aos requisitos legais e anexos contratuais.
Exemplos:
...
Nos contratos onde a gestão dos resíduos gerados é realizada pelo cliente, os colaboradores são
orientados a seguir os protocolos do cliente para descarte, seguindo inclusive, as normas quanto classe dos
resíduos obedecendo critérios da ABNT NBR 10.004:2004.
- Gestão hídrica: serão realizados monitoramentos e ações sobre a potabilidade de água, a fim de garantir
que esteja adequada aos padrões de potabilidade para o consumo humano, garantindo desta forma a
saúde de todos os envolvidos na obra. Nos casos em que seja necessário a captação superficial ou
subterrânea, será realizado em pontos autorizados por parte do cliente, sendo emitido relatórios de controle
para fins de repasse aos órgãos fiscalizadores.
- Emissões atmosféricas: A fumaça preta gerada por veículos e equipamentos do Ciclo Diesel devem ser
controladas através do teste do opacímetro ou Escala Ringelmann, que será realizada seguindo padrões
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a) Motosserras
Para contratos onde há utilização de motosserras, é necessário obter a licença do IBAMA para Porte e Uso
de Motosserra, sendo que o serviço de licenciamento junto ao IBAMA é feito pelo SGI Corporativo.
- Ruídos e vibrações: este controle e mitigação será realizado nas fontes geradoras nas atividades,
adotando práticas como monitoramento e/ou inspeções, utilizando de recursos no sentido de reduzir tais
efeitos, para que esteja em acordo com os limites legais determinados nas legislações ambientais.
- Produtos químicos: a empresa fará aquisição somente de produtos autorizados nas atividades, por meio
de fornecedores devidamente licenciados. Será adotado controle de acessos de pessoas, com suas devidas
autorizações (treinamentos e passaporte ou crachá), as áreas onde serão armazenados os produtos. Serão
mantidos em locais com estrutura adequada para armazenamento sendo disponibilizado documentos de
consulta destes (FISPQ). Os resíduos oriundos desses materiais, será devidamente descartado por
empresas homologadas junto aos clientes.
b) Protocolo de Montreal
Os equipamentos que utilizem substâncias controladas pelo Protocolo de Montreal devem monitorá-las
através do formulário de Controle de Consumo de Gases Refrigerantes e as informações devem ser
enviadas ao SGI Corporativo.
Fica proibida a utilização das substâncias controladas constantes dos Anexos A e B do Protocolo de
Montreal, nos sistemas, equipamentos, instalações e produtos novos, nacionais ou importados.
Em relação ao controle de pragas e vetores, será incorporada ações preventivas, corretivas e contínuas,
destinadas a impedir problemas significativos aos estabelecimentos, relacionados a atração, abrigo, acesso
e/ou proliferação de vetores e pragas urbanas nestes locais.
A empresa possui Cadastro Técnico Federal (CTF) de Atividades Potencialmente Poluidoras e Utilizadoras
de Recursos Naturais no IBAMA, conforme Política Nacional de Meio Ambiente. Se necessário, solicitar
certificado de regularidade ao SGI Corporativo.
As cópias digitais dos formulários de Meio Ambiente devem ser arquivadas ao Sistema de Arquivamento de
Documentos digital do SGI.
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MEIO AMBIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL
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As auditorias de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde terão caráter eminentemente preventivo
tendo como objetivo detectar condições de risco de acidentes pessoais, ambientais em suas fases
diversas. Para os contratos estão previstos os seguintes tipos de inspeções:
Auditorias Internas: serão realizadas pela equipe do SGI/QSMS conforme PGI 012 –
Auditoria Interna do SGI, visando à verificação da conformidade do sistema de acordo
com o previsto nos procedimentos e servirá como avaliação prévia para auditoria externa.
Inspeções de EPIs,
Inspeções de Ferramentas
SGI
DDSMS
Outros.....
A IMC Saste vem continuamente trabalhando para aprimorar sua área de Integridade, disseminando suas
normas de Ética e Conduta, a fim de fortalecer seus valores e objetivos a todos os funcionários, clientes e
parceiros.
Descumprimento dos procedimentos e protocolos internos da IMC Saste, como falsificação de documentos,
conflito de interesses, desvio de conduta em QSMS e uso indevido de informações confidenciais poderão
ser denunciados através do nosso canal de ética: https://ouvidordigital.com.br/imcsaste/ (canal para
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MEIO AMBIENTE E SAÚDE OCUPACIONAL
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7. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Conforme a Nova Lei do LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), este documento só poderá ser
compartilhado por endereço eletrônico ou em canais profissionais, conforme a Lei n° 13.709, preservando
os dados da pessoa jurídica.
A validade deste plano está mantida enquanto permanecerem as condições atuais de trabalho. Portanto
qualquer alteração no ambiente de trabalho ou nas atividades dos funcionários ocasionará a revisão deste
documento.
Este documento deve ser arquivado eletronicamente no Sistema de Gestão eletrônica de documentos e
caso necessário, fisicamente como cópia não controlada no estabelecimento à disposição para consulta dos
colaboradores e fiscalização.
8. CONTROLE DE REGISTROS
Remoção/
Tempo de
Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Disposição/
Retenção
Descarte
Qualiex Qualiex
FGI-0104 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FORM-0028 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FORM-0029 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FORM-0062 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FGI-0047 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FGI-0095 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FGI-0077 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FGI-0078 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
FGI-0068 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
IT 014 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
Qualiex Qualiex
IT 031 Backup N.A Deletar
(Digital) (Digital)
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