Descomplica - Rotinas de Departamento Pessoal

13/02/2024, 11:06 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal
Atividades no Departamento Pessoal
O mundo está mudando! Essa frase tão simples e tão

dinâmica nos informa o que está acontecendo com a
sociedade atual, a sociedade em mudanças. A partir do
século XVIII muitas “coisas” na sociedade passaram a
mudar em velocidade baixa, média, alta, e hoje, altíssima. Estamos
na quarta revolução industrial, estamos na era digital
(CHIAVENATO. 2021)! Tudo muda em velocidade macro e a área de
gestão de pessoas, de recursos, de tributação está mudando
também. O que é hoje, possui grande probabilidade de já não ser
da mesma forma amanhã!
O Departamento Pessoal não é diferente, ele muda conforme a

legislação, a sociedade, o mercado de trabalho. Antes, bastavam
ter operários, hoje, as organizações precisam ter “talentos” e saber
manter esses “talentos”.
Para isso temos, o Departamento de Gestão de Pessoas com sua

subdivisão em Departamento Pessoal (DP) e em algumas
organizações, também o setor Recursos Humanos (RH), enquanto
o primeiro (DP) irá gerir a parte burocrática (leis, organizações
setoriais) da empresa (pequena, média e grande), o setor de
Recursos Humanos irá colocar em prática, de forma dinâmica, o
que o Departamento Pessoal informar. Ambos trabalham em
conjunto, um completa o outro.
O conceito de Departamento Pessoal poderá ser definido não

como o “setor burocrático” da empresa, mas como a alma do
https://aulas.descomplica.com.br/graduacao/gestao-de-recursos-humanos/turma/rotinas-de-departamento-pessoal-2m0i8/aula/atividades-no-de… 1/14
negócio, enquanto o conceito de Recursos Humanos poderá ser

definido como o “setor dinâmico” da empresa, ou seja, o coração
da empresa.
Quando se abre a necessidade de preenchimento de uma “vaga”

na empresa, existirá a necessidade de selecionar. Dessa forma, o
DP irá informar ao RH essa necessidade e em conjunto, após
diversas etapas, irá se chegar a um contexto e o fechamento da
“vaga” com o preenchimento do “talento” escolhido. As pessoas
são fundamentais para o sucesso da organização (Pontes,
2022.p.25).
Podemos definir “talentos”, segundo Pontes (2022.p.22) sendo:

“pessoas que são empreendedoras, que possuem iniciativa,
inovação e criatividade, grande senso de negociação e está
sempre disposta a abraçar novas oportunidades, possuem mentes
originais, são proativas”.
A partir dessa escolha, começa-se toda a parte burocrática com

suas legislações pertinentes que envolverá todo um conglomerado
de situações que estudaremos a seguir.
O objetivo dessa aula é levar o aluno ao aprendizado quanto às

origens do setor e sua forma de organização.
1. A História/Conceito
O Departamento Pessoal existe desde a antiguidade, a partir do

momento que a sociedade passou a se organizar e foi necessário
contratar e treinar pessoas para realização de determinada tarefa.
Podemos aqui lembrar das oficinas de aprendizes, onde os pais ou
responsáveis por determinada pessoa conversava com

determinado artesão para que este passasse a ensinar
determinado ofício a essa pessoa para que no futuro pudesse ter
um meio de sobrevivência e respeito em determinada sociedade,
em alguns casos, esses responsáveis chegavam a pagar
determinada quantia para que esse ofício pudesse ser ensinado
pelo artesão.
Outro exemplo seria nas sociedades ágrafas (sem escrita), os

povos aprendiam a cultivar a terra e posteriormente, já na
antiguidade a negociar. Para tanto, havia a necessidade de se
prestar contas, informar a divisão dos alimentos, informar ao
Censor (contador) de Roma, a quantidade de pessoas que tinham
determinada família, quantidade de bens, para, a partir dessas
informações serem calculados os tributos.
Importante aqui colocar que sempre existiu aquele agente familiar

ou público que incentivava a população a contribuir com as
informações.
Com a revolução industrial, a presença do taylorismo (Frederick

Taylor=otimização de tempo em determinada tarefa), do fordismo
(Henry Ford = aumento de produtividade e diminuição de custos de
produção) e do toyotismo (Taiichi Ohno=just-in-time) trouxe
grandes perspectivas de mudanças de gerenciamento e produção
e foi com o Fayolismo (Henri Fayol=gestão de pessoas) que se
iniciou o processo de gerir pessoas nas organizações.
Foi a partir de 1990 que surgiu o termo “Recursos Humanos” e hoje

o termo passou a ser chamado de “Gestão de Pessoas”, muito mais
amplo por cuidar de áreas como: administração, psicologia,
sociologia, direito trabalhista, previdenciário e tributário, assim,
possuindo o departamento de Recursos Humanos e o

Departamento Pessoal como subsistema para gerir e colocar em
prática as ações governamentais e suas mudanças no contexto
organizacional.
O setor de Departamento Pessoal organiza e gerencia a vida

funcional dos empregados em uma empresa, possuindo
características como orientação, informação e redução de gastos
junto aos gestores e colaboradores. Suas novas atribuições
“incluem a necessidade de repensar os processos, de forma digital
e integrada, principalmente para garantir informações com mais
qualidade, simplificar atividades, reduzir gastos e tomar decisões
mais ágeis e assertivas (FIDELIS.2020)”.
2. Introdução ao tema Departamento Pessoal
O DP com as mudanças legislativas, a partir de reformas

significativas no contexto judicial trouxe a necessidade de adotar
uma postura profissional flexível e estratégica, uma vez que as
decisões externas impactavam no meio interno e assim
sucessivamente na vida funcional de todos os gestores e
colaboradores.
Desde a notícia do surgimento e preenchimento de uma vaga até a

demissão do colaborador, será o DP, responsável pelas
informações aos órgãos públicos, que um único erro poderá trazer
consequências desastrosas ao ambiente empresarial, impactando
todos os colaboradores.
A partir do surgimento da Legislação trabalhista em 1943 (Decreto-

Lei 5452 de 1º de Maio de 1943), chamada Era Getúlio Vargas, a
necessidade de organização nunca esteve tão presente. A

reorganização tributária, a regularização dos meios de trabalho
como a jornada de trabalho, horas extras, sindicados, trabalho da
mulher, trabalho do menor, greve, carteira de trabalho, garantia de
emprego, divisão em grupos de trabalhos com surgimento das
profissões passou a fazer parte de um setor empresarial que se
iniciava em organização funcional e assim trazendo os primeiros
esboços do que temos hoje quanto a organização do setor de
departamento pessoal.
A reforma trabalhista de 2017 trouxe a modernização as relações

trabalhistas invertendo a cadeia de valores trabalhistas,
previdenciárias, ambiental e tributárias, passando os acordos terem
maior prevalência quando de acordo com a legislação, assim
Acordo e Convenções Coletivas de trabalho terão maior
prevalência desde que cumprido a legislação. Exemplo: intervalo de
descanso (almoço) podendo ser de 30 min a 02 hs a partir do que
for entre sindicato e empresa.
As rotinas irão em cima da legislação trabalhista, previdenciária e

tributária como por exemplo: Imposto de Renda, Contribuição
Previdenciária, folha de pagamento.
Será possível ter o conhecimento básico quanto Leis,

Jurisprudência (decisão dos tribunais), Acordos e Convenções
Coletivas de Trabalho e Segurança e Medicina do Trabalho,
conforme nos aprofundarmos nos estudos.
3. Departamento Pessoal e Meio Ambiente
A noção de meio ambiente surgiu com as cidades, com as

empresas, havendo a necessidade de se educar os agentes para
que progresso e meio ambiente pudessem andar lado-a-lado.
Em um ambiente organizacional será possível criar

responsabilidades ambientais que poderão trazer lucratividade às
empresas e bem estar a seus colaboradores. Será através da
educação ambiental que surgirá o comprometimento ambiental da
organização com o entorno.
A educação ambiental adentrou na legislação através da Lei 9795

de 27 de Abril de 1999, sendo definido como:
Art. 1º da Lei 9.795/1999: Entendem-se por

educação ambiental os processos por meio dos
quais o indivíduo e a coletividade constroem
valores sociais, conhecimentos, habilidades,
atitudes e competências voltadas para a
conservação do meio ambiente, bem de uso
comum do povo, essencial à sadia qualidade de
vida e sua sustentabilidade.
A preservação ambiental tem um escopo através da

sustentabilidade, assim as organizações através da Gestão de
Pessoas poderá criar meios de incentivo e preservação do meio
ambiente. O tripé da sustentabilidade se encontra em ações
sociais, econômicas e ambientais. Quando falamos de ações sociais
seria trazer qualidade de vida às pessoas da comunidade direta ou
indiretamente ligadas à organização, já as ações econômicas
possuem o condão de trazer uma melhor qualidade de vida aos
colaboradores em torno da organização e da comunidade e as
ações ambientais quanto a reciclagem, meios alternativos que
preservem o meio ambiente e gerem lucro a organização. Exemplo:

cultivo de horta em ambiente organizacional ou preservação de
determinado espaço próximo da empresa. A clientela busca
produtos e serviços voltados à preservação do meio ambiente.
Será pela conscientização de todos os departamentos da empresa

que se chegará a consciência ambiental como por exemplo:
- eliminação ou reciclagem de papel,
- teletrabalho,
- uso de sua própria garrafa de água ou caneca de café (desuso de

copos descartáveis),
- investimentos em learning e projetos sociais junto a comunidade.
Um exemplo a ser dado é o caso das empresas que buscam a

matéria prima junto aos ecologistas com a preservação da natureza
ou criam/mantêm suas próprias fazendas com reflorestamento,
com ideias de recursos agrícolas sustentáveis, reciclagem de
materiais, reuso da água, etc…
No ambiente de trabalho temos a fiscalização quanto a quantidade

de agentes que possam ser nocivos a saúde e segurança do
empregado. Esses agentes nocivos, uma vez encontrados no
ambiente de trabalho (ambientes especiais), o empregado terá
direito a um percentual em sua remuneração que se chama de
Adicional de Periculosidade e Adicional de Insalubridade, conforme
preceitua a Lei Maior em seu artigo 7º, inciso XXII:
Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

urbanos e rurais, além de outros que visem à
melhoria de sua condição social: XXIII - adicional

de remuneração para as atividades penosas,
insalubres ou perigosas, na forma da lei;
Importante aqui frisar também quanto ao trabalho noturno, que

nesse caso, também faz parte dos cuidados ambientais quanto a
saúde desse trabalhador e que para isso se faz necessário que
esse empregado possa ter um adicional em sua remuneração,
nesse caso, todo empregado que laborar em período noturno fará
jus a um Adicional Noturno conforme art. 7º, inciso IX da CF/88.
Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

urbanos e rurais, além de outros que visem à
melhoria de sua condição social: IX – remuneração
do trabalho noturno superior à do diurno;
Além do Descanso Semanal Remunerado e intervalos interjornadas

e intrajornadas. Todo esse conglomerado faz parte do Meio
Ambiente em que está inserido o trabalhador e os cuidados que se
deve ter para que a qualidade de vida desse trabalhador não seja
prejudicada.
4. Organização do Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal (DP) para que funciona com a eficiência

que dele se espera, poderá ser dividido em seções ou setores
dependendo do porte da empresa, dentre essas divisões temos:
- Recrutamento/Admissão;
- Rotinas/Compensação;
- Desligamento/Demissão.
4.1 Admissão
O setor de Admissão irá cuidar de toda a parte de contratação,

desde o surgimento da vaga até a efetiva contratação que se
findará com a exigência de documentos legais que deverão ser
entregues para registro nos órgãos oficiais em consonância com a
Legislação Trabalhista. O processo de admissão se inicia com a
abertura da vaga e a busca do candidato ideal para seu
preenchimento. Nesse caso com a divulgação da vaga que poderá
ser através de sites, jornais, revistas, agências terceirizadas e
meios de comunicação.
Uma vez divulgada a vaga inicia-se os processos de seleção com a

apresentação de atribuições, testes específicos conforme a
exigência da vaga e entrevistas, ou seja, Recrutamento e Seleção.
O processo de seleção de uma vaga poderá ser custoso para a

empresa, mas, conforme Chiavenato (2021): selecionar bem pode
parecer caro, mas selecionar mal será muito mais caro para as
empresas a pequeno, longo e médio prazo.
Findada a busca, preenchidos todos os requisitos, será realizada a

contratação conforme o modelo de contrato de trabalho colocado
à disposição (contrato por prazo determinado ou indeterminado).
A documentação a ser exigida será em conformidade com a

legislação em andamento, podendo ser por exemplo:
- documentos legais de identificação (RG, CPF, comprovante de

endereço, etc);
- documentos quanto aos dependentes legais (RG, CPF, Certidões

de Nascimento e Casamento, dentre outros);
- Carteira de Trabalho física ou digital, dentre outros;
- Exame Médico Admissional;
Exemplo de Relação de Documentos a serem entregues
Fidelis, 2020.p.12
https://aulas.descomplica.com.br/graduacao/gestao-de-recursos-humanos/turma/rotinas-de-departamento-pessoal-2m0i8/aula/atividades-no-d… 10/14
4.2. Compensação
Realizado o fim da seleção e o encontro do candidato ideal, a

entrega de toda a documentação exigida, começa-se o processo
de contratação, que significa que todos os dados serão enviados
ao setor de Compensação.
O setor de Compensação ficará responsável por todo o controle de

presença e frequência desse empregado, pagamento de salários e
remunerações e toda a parte tributária como também da
integralização desse empregado na empresa.
Todo o fluxo de informações irá gerar a folha de pagamento e a

partir dela todo o levantamento de tributação pertinente durante
todo o vínculo contratual.
4.3 Desligamento/Demissão
Por vários motivos poderá haver o desligamento deste empregado

da empresa, se por vontade própria ou por reestruturação do
quadro de empregados ou outros motivos e para que isso aconteça
da melhor forma possível, será o empregado enviado ao setor de
Desligamento ou Demissão, onde será informado a esse
empregado tanto seu desligamento como os direitos das verbas
rescisórias e benefícios previdenciários e trabalhistas que tem
direito.
Também será a responsabilidade desse setor a representação junto

aos órgãos do judiciário como delegacias do trabalhos, tribunais do
trabalho e justiça comum, sindicatos e etc.
Inicia-se todo o trabalho com o levantamento das verbas

rescisórias e termina com o efetivo pagamento e plena quitação do
vínculo trabalhista.
5. Departamento Pessoal e Ações Trabalhistas
Nem sempre o fim do vínculo trabalhista será calmo e sem

contratempos, por isso a máxima de atenção no cálculo dos
salários e remunerações e o efetivo levantamento de tributação.
A escolha do site que irá gerar a folha de pagamento deverá passar

com regularidade por atualizações para que esteja de acordo com
as legislações trabalhistas e tributárias e suas mudanças, qualquer
erro nos dados poderá ensejar em uma ação trabalhista.
Ainda sim, mesmo tendo todos os cuidados pertinentes, poderá

haver a abertura de ação trabalhista por parte do funcionário e dos
órgãos competentes quanto a cobrança de tributos.
O DP será o responsável pela divulgação dos dados (cartão de

ponto físico ou eletrônico, cálculos, guias, informações nos órgãos
oficiais, etc) e representação junto aos órgãos do judiciário e
delegacias do trabalho, é o chamado preposto.
O preposto será aquele a ser indicado pela empresa, nem sempre

será um empregado, sendo faculdade da empresa indicar um
representante para comparecer nos atos jurídicos, mas
normalmente é o empregado do DP que irá representar a empresa
nessas ações para que ela, empresa, não seja considerada revel.
Além do preposto teremos também a presença de um (a)
advogado(a) que apresentará uma procuração para agir em todos

os atos jurídicos em nome da empresa.
O documento pertinente a ser apresentado nos processo é a carta

de preposição que indicará o nome do preposto que estará nas
audiências judiciais ou atos perante os órgãos oficiais.
Importante também colocar que esse preposto também poderá

representar a empresa em outras ações além da trabalhista como,
por exemplo, a justiça comum, nas ações que se relacionem com o
Código de Defesa do Consumidor.
Atividade Extra
O Artigo “As diferenças entre departamento de recursos humanos e

departamento pessoal” (DE AZEVEDO et al. 2014), nos apresenta um
resumo do que foi tratado nessa aula, conceituando e diferenciando
os setores de Gestão de Pessoas, suas origens históricas e suas
diferenciações.
Referência Bibliográfica
BENATTO, Pedro Henrique Abreu. Direito do Trabalho. São Paulo:

Rideel, 2022.
CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleção de

Pessoal - Como Agregar Talentos à Empresa. São Paulo: Grupo
GEN, 2021.
FIDELIS, Gilson J. Gestão de Pessoas - Rotinas Trabalhistas e

Dinâmicas do Departamento Pessoal. São Paulo: Editora Saraiva,
2020.
BRASIL. CONSTITUIÇÃO FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988. Site

Planalto. 2023.
Ir para exercício

Descomplica - Rotinas de Departamento Pessoal

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Descomplica - Rotinas de Departamento Pessoal

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Descomplica - Rotinas de Departamento Pessoal

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

13/02/2024, 11:06 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal

Atividades no Departamento Pessoal

O mundo está mudando! Essa frase tão simples e tão

O Departamento Pessoal não é diferente, ele muda conforme a

Para isso temos, o Departamento de Gestão de Pessoas com sua

O conceito de Departamento Pessoal poderá ser definido não

negócio, enquanto o conceito de Recursos Humanos poderá ser

Quando se abre a necessidade de preenchimento de uma “vaga”

Podemos definir “talentos”, segundo Pontes (2022.p.22) sendo:

A partir dessa escolha, começa-se toda a parte burocrática com

O objetivo dessa aula é levar o aluno ao aprendizado quanto às

O Departamento Pessoal existe desde a antiguidade, a partir do

responsáveis por determinada pessoa conversava com

Outro exemplo seria nas sociedades ágrafas (sem escrita), os

Importante aqui colocar que sempre existiu aquele agente familiar

Com a revolução industrial, a presença do taylorismo (Frederick

Foi a partir de 1990 que surgiu o termo “Recursos Humanos” e hoje

possuindo o departamento de Recursos Humanos e o

O setor de Departamento Pessoal organiza e gerencia a vida

2. Introdução ao tema Departamento Pessoal

O DP com as mudanças legislativas, a partir de reformas

Desde a notícia do surgimento e preenchimento de uma vaga até a

A partir do surgimento da Legislação trabalhista em 1943 (Decreto-

necessidade de organização nunca esteve tão presente. A

A reforma trabalhista de 2017 trouxe a modernização as relações

As rotinas irão em cima da legislação trabalhista, previdenciária e

Será possível ter o conhecimento básico quanto Leis,

3. Departamento Pessoal e Meio Ambiente

A noção de meio ambiente surgiu com as cidades, com as

Em um ambiente organizacional será possível criar

A educação ambiental adentrou na legislação através da Lei 9795

Art. 1º da Lei 9.795/1999: Entendem-se por

A preservação ambiental tem um escopo através da

preservem o meio ambiente e gerem lucro a organização. Exemplo:

Será pela conscientização de todos os departamentos da empresa

- eliminação ou reciclagem de papel,

- uso de sua própria garrafa de água ou caneca de café (desuso de

- investimentos em learning e projetos sociais junto a comunidade.

Um exemplo a ser dado é o caso das empresas que buscam a

No ambiente de trabalho temos a fiscalização quanto a quantidade

Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

melhoria de sua condição social: XXIII - adicional

Importante aqui frisar também quanto ao trabalho noturno, que

Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

Além do Descanso Semanal Remunerado e intervalos interjornadas

4. Organização do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal (DP) para que funciona com a eficiência

O setor de Admissão irá cuidar de toda a parte de contratação,

Uma vez divulgada a vaga inicia-se os processos de seleção com a

O processo de seleção de uma vaga poderá ser custoso para a

Findada a busca, preenchidos todos os requisitos, será realizada a

A documentação a ser exigida será em conformidade com a

- documentos legais de identificação (RG, CPF, comprovante de

- documentos quanto aos dependentes legais (RG, CPF, Certidões

- Carteira de Trabalho física ou digital, dentre outros;

- Exame Médico Admissional;

Exemplo de Relação de Documentos a serem entregues

Realizado o fim da seleção e o encontro do candidato ideal, a

O setor de Compensação ficará responsável por todo o controle de