Livro Digital Apresentações Impressionadoras
Livro Digital Apresentações Impressionadoras
Livro Digital Apresentações Impressionadoras
APRESENTAÇÕES IMPRESSIONADORAS
Conteúdo
Módulo Estrutura da Mensagem - Conceitos Base Módulo Regras de Ouro
Antes de começar .................................................................................................... 1 Como encantar e criar empatia ............................................................................... 36
Capa da invisibilidade ............................................................................................... 2
Nunca critique, condene ou reclame ...................................................................... 37
Redefinição da apresentação ................................................................................... 3
Como fazer as pessoas gostarem mais de você ...................................................... 39
Scanner do receptor ................................................................................................. 4
Como transformar o futuro com a sua mente ........................................................ 40
Linha Mestre ............................................................................................................. 6
Quiz .......................................................................................................................... 42
Gatilho surpresa ........................................................................................................ 8
Quiz ........................................................................................................................... 9
Case 3 – Mudando o meu background ................................................................... 124 Case 4 – Infográficos para sua apresentação .......................................................... 158
Case 3 – Como dar um panorama geral/macro ...................................................... 126 Case 4 – Faça o step-by-step do projeto ................................................................. 161
Case 3 – Transformando em algo visual (1) ............................................................ 127 Case 4 – Embelezando a imagem dos outros .......................................................... 162
Case 3 – Transformando em algo visual (2) ............................................................ 131 Case 4 – Deixando o seu gráfico diferenciado ....................................................... 166
Case 3 – Transformando em algo visual (3) ............................................................ 136 Case 4 – Engatilhando no final e slido.com ............................................................. 169
Case 3 – Três pontos do plano de ação ................................................................... 138 Case 4 – Perguntas e enquetes ao vivo ................................................................... 171
Case 4 – Apresentando o Case 4 ............................................................................. 139 Case 5 – Apresentando o Case 5 ............................................................................. 176
Case 4 – Gabarito do Case 4 .................................................................................... 141 Case 5 – Gabarito do Case 5 .................................................................................... 177
Case 4 – Introduzindo a edição ............................................................................... 141 Case 5 – Adeus PowerPoint? Canva.com ................................................................ 178
Case 4 – Tendo ideia de template ........................................................................... 142 Case 5 – Apresente uma história ............................................................................ 179
Case 4 – Criando formas livres ................................................................................ 143 Case 5 – Criando uma imagem sem fundo ............................................................. 180
Case 4 – Fazendo minha paleta de cores ................................................................ 145 Case 5 – Upload de imagens e fontes ..................................................................... 183
Case 4 – Baixando a fonte ideal .............................................................................. 148 Case 5 – Montando a base do slide ........................................................................ 188
Case 4 – Ícones dos sonhos ..................................................................................... 151 Case 5 – Dando destaque às imagens ..................................................................... 191
Case 4 – Ícones em flat design ................................................................................ 156 Case 5 – Conhecendo bancos de imagem ............................................................... 196
Conteúdo
Módulo PowerPoint
1- Teoria sem prática não adianta nada! Então, leia a apostila, faça anotações e tente trazer a teoria
para o seu dia a dia (por exemplo: como você poderia aplicar um novo conceito no seu trabalho?)
1- Desvalorização: sentir que deveria ser mais valorizado pelo chefe ou pelo time;
2- Medo: ter medo de apresentar uma ideia ou um resultado para um grupo de pessoas;
3- Insegurança: sentir-se inseguro para se comunicar com as pessoas do trabalho – gaguejar, perder as
palavras certas.
E o uso dessa capa não é binário. Você pode utilizá-la com mais força ou menos, isto é, identificar-se apenas
com um ou dois desses sentimentos ou senti-los em apenas determinadas ocasiões.
Módulo Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Redefinição da apresentação 3
Apresentar não é apenas falar sobre determinado assunto, por X minutos, com
apoio de um PPT numa sala com um grupo de pessoas.
não estarem esperando algo de você (sabe-se que você não planejou para quem
falaria nem por quanto tempo e não montou um conteúdo estruturado em slides),
O scanner do receptor é a maneira como funciona a cabeça das pessoas que recebem sua mensagem durante
uma apresentação.
É preciso entende-la, tendo claros, por exemplo, os objetivos e metas dessas pessoas. Muitas vezes, eles estão
ocultos, implicando a necessidade de uma análise crítica feita por você.
Algumas perguntas que ajudam nesse diagnóstico são: Onde fulano quer chegar na empresa? O que ele
precisa para chegar mais perto desse objetivo? Seja empático!
Módulo Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Scanner do receptor 5
Você é um dos 5 supervisores comerciais da João foi com sua irmã e sua mãe, dentista, a Numa apresentação sobre um indicador de
cidade X. Apesar de você ter superado suas um stand-up comedy. Eram quatro estoque, se você sabe que seu chefe é fã de
metas de vendas, o resultado total da cidade humoristas. Cada um atuou de uma vez. O baseball, pode fazer analogias com alguma
ficou abaixo do esperado. Você, tendo tido a último passou 20 minutos falando sobre jogada.
sensibilidade de analisar esses resultados, uma ida ao dentista/dentes. Para João e sua
Além de objetivos e metas, saber os gostos,
pode adicionar, ao final da sua apresentação, irmã, esse humorista foi o menos engraçado.
hobbies e interesses das pessoas também
boas práticas que adota na sua parte da Para sua mãe, o mais. Por quê? Ela vive a
ajuda você a criar conexões. E o ideal é cria-
cidade para ajudar os demais supervisores a história do humorista toda semana.
las desde o início da apresentação.
melhorar sua performance. Imagine a reação
Quando os receptores se identificam com o
do seu chefe, gerente da cidade! E o quão
que você fala, isto é, há relação entre a sua
gratos os demais supervisores ficarão.
apresentação e a vida deles, eles prestam
mais atenção.
Módulo Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Linha mestre 6
A linha mestre é a estrutura da sua apresentação. Para cria-la, tenha em mente duas perguntas:
Dica: selecione aquela da qual você gostaria que as pessoas se lembrassem posteriormente, caso tivesse que escolher
apenas uma. E, na hora de montar a apresentação, lembre-se de deixar um espaço maior para essa mensagem. Comece e
termine sua apresentação com ela, enfatizando-a. Não a deixa para o final e com risco de seu tempo de apresentação
terminar antes de mostra-la!
Exemplo: você é da equipe de RH de uma empresa e terá uma reunião com os estagiários. Há três mensagens a
passar: a) Ensiná-los a computar as horas trabalhadas em uma planilha de Excel; b) Pedir ajuda para divulgar
vagas de estágio nas universidades em que eles estudam; c) Explicá-los os parâmetros de avaliação na
empresa. Entre elas, a mensagem “c” é a mais importante. Em seguida, faça-se a pergunta: “Como esses
parâmetros impactam os estagiários?” O objetivo dos estagiários é ser efetivado. Para isso, eles precisam ser
bem avaliados de acordo com os parâmetro da empresa. Para isso, eles precisam se comportar bem segundo
esses parâmetros, o que é facilitado se eles os conhecem. Assim, que tal começar a apresentação com “Hoje eu
vou revelar para vocês o caminho para a efetivação”? Você conseguirá se conectar de cara com o público!
Pergunte-se como
Selecione a
Liste as a mensagem
mensagem
mensagens principal impacta
principal
os receptores
Módulo Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Gatilho surpresa 8
Você acabou de usar o gatilho surpresa (no exemplo do slide anterior). Você fisgou a atenção da galera logo no
começo da apresentação.
Essa atenção varia de nível ao longo da apresentação. Por isso, para mantê-la alta também no fim da
apresentação, quando você aborda novamente a mensagem principal, introduza a conclusão. Por exemplo:
“Nesses últimos 60 segundos de apresentação, queria fazer um exercício rápido com vocês: vamos anotar as 5
coisas que levarão vocês à efetivação”.
Duas dicas: seja específico – dizer “as 5 coisas” em vez de “as coisas” e “nesses últimos 60 segundos” em vez
de “a apresentação está acabando” chama atenção; use o “momento mexe-mexe”, ou seja, faça as pessoas
fazerem atividades diferentes das habituais – como escrever num papel, fechar os olhos e imaginar algo,
interagir com a pessoa ao lado. O que quebra padrões chama atenção.
Quiz Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Pergunta 1 9
Resposta B: Algo que se “veste”, muitas vezes sem perceber, e faz com que a pessoa se sinta desvalorizada, com medo ou
insegura de se comunicar.
Resposta C: Algo que se “veste” durante uma apresentação para aumentar a auto confiança.
Resposta D: Algo que se “veste” no colega de trabalho para que ele fique oculto aos elogios do chefe durante uma
apresentação.
Quiz Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Pergunta 2 10
Resposta A: Falar sobre determinado assunto, apoiado por slides, por X minutos, para um grupo de pessoas.
Resposta A: Ter a imagem virtual da plateia e para coloca-la no slide final de agradecimento, inserindo-os na apresentação.
Resposta B: Conhecer os objetivos e metas da plateia e para garantir que nenhum receptor saiba mais sobre o assunto a ser
apresentado do que você.
Resposta C: Conhecer os objetivos, metas, gostos, hobbies e interesses da plateia e para, ao longo da apresentação, criar
conexões com eles.
Pergunta 4: O que é a linha mestre e quais são as duas perguntas que ajudam na sua estruturação?
Resposta A: É a estrutura da apresentação. As duas perguntas são: Qual a mensagem principal? Como essa mensagem
impacta os receptores?
Resposta B: É o slide principal de uma apresentação. As duas perguntas são: Qual mensagem colocarei nesse slide? Por
quanto tempo falarei sobre essa mensagem?
Resposta C: É a estrutura da apresentação. As duas perguntas são: Quais são as mensagens que eu quero passar? Entre elas,
qual é a mensagem principal?
Resposta D: É o slide principal de uma apresentação. As duas perguntas são: Quais são as mensagens que eu quero passar?
Entre elas, qual é a mensagem principal?
Quiz Estrutura da Mensagem - Conceitos Base – Pergunta 5 13
Resposta B: É o uso da informação de interesse do receptor para fisgar sua atenção no último minuto da apresentação.
Resposta C: É uma tarefa não habitual que se pede para o público fazer no primeiro minuto de apresentação.
Resposta D: É algo para fisgar a atenção do público e deve ser utilizado no início da apresentação e em momentos em que se
deseja elevar o nível de atenção do público.
Módulo
Gatilhos Mentais
Módulo Gatilhos Mentais – Gatilhos nas apresentações 14
O que são?
Gatilhos são catalisadores. Assim como os catalisadores aceleram uma reação química ou reduzem o gasto de energia/a tornam mais
efetiva, os gatilhos aceleram ou tornam mais efetivas as relações humanas.
Existem vários gatilhos e é preciso conhece-los para saber qual utilizar em cada situação.
Como funcionam?
Ex1.: Você e sua família estão numa rua com Ex2.: Você já foi a alguma boate cuja fila para
vários bares. Vocês não conhecem o local e entrar era grande mas, ao entrar, percebeu que
estão sem internet para pesquisar sobre ele. ela estava vazia? Muitas seguram a fila para
Entre os 20 bares, um deles está bastante despertar o gatilho de prova social, fazendo com
cheio. Há grandes chances de vocês irem a que mais pessoas entrem na fila e na boate.
esse. Esse gatilho é o prova social. *Conhecendo os gatilhos, é possível desperta-los.
Módulo Gatilhos Mentais – Gatilhos nas apresentações 15
Como funcionam?
Diversas decisões são tomadas em um dia – limitado por 24h – e, em cada processo de tomada de decisão, uma
400 a 1.000
grande quantidade de variáveis está envolvida. Para otimizar, então, esse tempo, existem os gatilhos.
decisões por dia,
em média*
*Algumas decisões são simples: “Vou usar a blusa branca ou azul?”; “Vou colocar gasolina no carro hoje ou amanhã?”
Como usa-los?
Você precisa convencer pessoas a seguir uma ideia, a preencher uma planilha, de que você faz um bom trabalho.
Melhor comunicação = exposição + persuasão. Ou seja, expor o conteúdo + chamar os ouvintes para ação.
Ex1.: Você vai apresentar o progresso de um projeto que gerencia na empresa. Além das informações e resultados, é preciso persuadi-los de
que você está desempenhando um bom trabalho/fazendo o melhor para que o projeto seja positivo para a empresa.
Módulo Gatilhos Mentais – Gatilhos nas apresentações 16
Exemplo: Você vai apresentar uma Dica: Quando montar uma Cuidados: 1- Mentira tem perna curta:
nova planilha ao seu chefe. Você apresentação, pense em o que é não minta! Se você disser que mostrou
começa com a seguinte frase: “Mostrei exposição e o que é persuasão. a planilha para 26 supervisores, precisa
essa planilha para 26 supervisores e tê-lo feito.
“O que eu quero convencer?”
lhes pedi feedback. Eles disseram que
2- A barra quebra se você fizer muita
esta planilha deixa as informações mais
força. Não force a barra! Peça para um
organizadas e o preenchimento muito Olha para todos os gatilhos disponíveis colega assistir sua apresentação antes
mais fácil.” Um pensamento que seu e pense em como adicioná-los de de fazê-la e dar feedback sobre a
chefe terá será “Se 26 pessoas olharam forma natural ao seu discurso. sutileza no uso dos gatilhos.
e gostaram, deve estar bom”.
Módulo Gatilhos Mentais – Clone 17
Gatilho 2) Clone
Adaptar seu discurso, vestimenta e comportamento de acordo com a plateia.
Explorando o conceito: a) discurso = modo de falar; b) Entendendo melhor por analogia: imagine que
vestimenta = forma como você se veste; c) comportamento o ambiente é um cano de metal e a mensagem,
= forma corporal. um líquido pastoso que o percorre.
Quando João tinha reunião com o time de O time de Marketing da L’Oréal se refere a Se você está numa reunião com alguém
Marketing da L’Oréal, que se vestia super segmento de mercado como “métier”. Nas que se curva levemente para frente –
bem arrumado, ele colocava sua melhor reuniões com eles, João utilizava “métier” indicando interesse na sua comunicação –,
camisa social e engraxava o sapato. Já nas em sua comunicação. você também pode fazê-lo.
reuniões com as equipes da fábrica, usava
jeans e polo.
Módulo Gatilhos Mentais – Analogia 19
Gatilho 3) Analogia
Comparar cenários, de preferência com aqueles familiares ao receptor.
3- Pense numa analogia por até 3min. Mais do que isso, pode ser que seu
discurso fique forçado.
Módulo Gatilhos Mentais – Analogia 20
Exemplo
Se uma criança de 10 anos pedir 20 reais ao pai, ele provavelmente pensará no porquê seu filho quer esse dinheiro e há grandes chances de
que ele o pergunte. Então, pensando previamente em como quebrar essa objeção, o filho pode pedir: “Pai, poderia me dar 20 reais para eu
comprar cartolina, isopor e cola-quente na papelaria da escola para fazer a maquete que a professora de Biologia pediu, por favor?”
Dica: Comece sempre quebrando a maior objeção, ou seja, aquela que mais impede as pessoas de comprarem sua ideia. Para seleciona-la,
avalie por duas óticas: sua sensibilidade e a opinião de pessoas em quem você confia.
Módulo Gatilhos Mentais – Justificativa de objeção 22
Exemplo 1: Quando João cria um vídeo para vender um curso da Hashtag, ele se Exemplo 2: Você terá uma reunião com seu chefe para
pergunta: “Quais são as dúvidas/objeções que as pessoas podem ter?” As mais apresentar o progresso de 8 projetos de que você
comuns são: a) não conseguir estudar pelo computador; b) ter medo de compra participa. Dos 8, 7 estão atrasados. Você, ao listar as
online; e c) achar o curso caro. Tendo isso em vista, ele diz: “Comprar este curso é objeções, percebe que a principal será: “Qual o motivo
a melhor decisão que você tomará se quiser ser referência na sua empresa! Eu sei de tantos atrasos?” Então, você pode previamente
que você pode estar pensando ‘João, eu até gosto das suas aulas, mas eu dizer: “Eu sei que você me perguntará o motivo de
simplesmente não consigo estudar pelo computador’. E eu sei disso porque é um tantos projetos atrasados. São principalmente 2:
receio de 8 em cada 10 pessoas que conheço. Mas acho que você deveria tentar equipes sobrecarregadas e prazos mal planejados. Mas
porque, caso se adapte, economizará tempo de transporte e dinheiro. Além também sei que eu poderia ter planejado as equipes e
disso, criei uma garantia de 30 dias para quem, assim como você, tem esse medo: prazos melhor. Então, mostrarei a você o que aprendi
se você se inscrever, fizer as primeiras aulas e achar que não vai aprender, eu com os erros e o que farei para corrigir o tempo
devolvo o seu dinheiro”. atrasado”.
O objetivo é fazer a pessoa perceber que não tem objeções para comprar o curso.
Módulo Gatilhos Mentais – Benefícios vs Características 23
Todo apresentador
vende algo: um
Exemplo 1: IPhone X
9 em cada 10
Características: tela de 5.8’’, câmera frontal de 7MP, opções de pessoas compram IPhone devido aos
produto, uma ideia, um benefícios
armazenamento entre 64 e 512GB, processador Apple A12Bionic,
resultado, sua própria
resistente à água e à poeira.
competência.
Saiba:
Benefícios: postar fotos sensacionais de viagens (porque a câmera é
O público, guiado pela
quase igual à de uma máquina fotográfica), você está protegido/sem Características são importantes
emoção, compra, e
riscos de ser clonado (porque ele não permite a entrada de vírus), você para justificar a compra.
justifica a compra pela
faz ligações sem apertar botões (desbloqueio de tela por reconhecimento
razão. Elas confortam.
facial + contato desejado discado por comando de voz à Siri).
Módulo Gatilhos Mentais – Benefícios vs Características 24
acesso. Após, justificou com as características: análises comparativas de vendas desde Quanto melhor o scanner do receptor, mais
2010, mais de 40.000 opções de gráficos, mais de 120 abas, 27 códigos em VBA e menos assertivos serão os benefícios exaltados por
de 5MB de tamanho. você.
Módulo Gatilhos Mentais – Céu e inferno 25
Dicas: 1- Quanto mais rica em detalhes, mais próxima à realidade a história fica.
Quando utilizar: Em apresentações nas quais você
2- Você pode utilizar mais de um benefício na história, mas priorize! E veja se é
tem tempo para expor suas ideias, porque, para
mais fácil inseri-lo numa história de céu ou inferno.
construir imagens na cabeça da plateia, você precisa
criar histórias com detalhes. 3- Caso você precise criar uma história, use a técnica “Imaginem a seguinte
situação [...]”.
Palavra-chave: storytelling.
Módulo Gatilhos Mentais – Céu e inferno 26
“Eu estava voltando do trabalho e mexendo no Facebook. Nesse dia, o Facebook sugeriu minha foto do trote da faculdade, de 10 anos atrás,
para repostar. Era uma foto minha pedindo dinheiro no Shopping Tijuca. Lembro de que minha mãe foi lá tirar essa foto e me dar umas
moedas. Depois dessa sugestão, no feed, vi a propaganda de um site com conteúdo sobre compra e venda de ações. Cliquei para dar uma
olhada. Era uma forma de me entreter até chegar em casa. Li uns artigos e, quando fui clicar num outro, meu celular travou completamente
por uns 10 segundos. Achei que fosse uma travada normal, mas havia entrado um vírus no meu celular. Nem sabia que era possível entrar vírus
em celular! Quando vi, todas as fotos do rolo da minha câmera estavam na internet. Isso me gerou prejuízos financeiros e morais: fotos do meu
cartão de crédito e fotos íntimas minhas com minha namorada”.
Módulo Gatilhos Mentais – Céu e inferno 27
Exemplo 2: cenário céu para o benefício “fazer ligações sem apertar botões” do IPhone X
“Eu estava na Linha Amarela, a uns 80km/h, em direção à Barra, porque queria comprar um móvel para minha casa. Minha mãe começou a me
ligar mas, como eu estava dirigindo, não pensei em atender. Mas minha mãe estava insistindo. Ela ligou umas 3 ou 4 vezes seguidas, sendo que
temos um combinado de ligar no máximo 1 vez, com exceção de urgências, porque como ela é dentista, pode estar atendendo um paciente, e
como eu gravo vídeos para o curso, posso estar no meio de uma gravação. Ela parou depois da 4ª vez, mas eu fiquei preocupado. Não havia
nenhum acostamento. Torci para ela me ligar mais uma vez para eu não precisar pegar o celular, desbloqueá-lo e fazer a ligação, mas ela não
me ligou. E meu carro não tem sistema multimídia que conecta com o celular. Daí lembrei que com o IPhone X seria fácil! Apontei o celular
para a minha cara e ele desbloqueou na hora devido ao reconhecimento facial. Com a Siri, liguei para minha mãe no viva voz. Continuei
dirigindo e falando com minha mãe – ah, e era só uma fofoca de família. Ela havia esquecido do nosso combinado”.
Módulo Gatilhos Mentais – Céu e inferno 28
Exemplo 3: cenário inferno para o benefício “encontrar informações facilmente e montar PPTs rapidamente” da planilha de Excel
“Imaginem a seguinte situação: ‘Você chega na empresa, por volta de 9h, já checando o VR e pensando em onde vai almoçar 12h. Dando uma
olhada nos e-mails, vê que tem um do diretor de Logística cujo assunto é ‘Veja assim que chegar na empresa’. Quando você o abre, lê que ele
precisa dos dados de vendas e estoque de todas as marcas da divisão, de 2010 a 2015, até 11h, para uma reunião com outros diretores. Você
se desespera, pois já sabe que é impossível visto que esses dados estão em mais de 20 planilhas diferentes.’ O que eu quis mostrar com essa
história foi: hoje não conseguimos montar uma apresentação com esses dados em menos de 1h. Não até agora! Com a planilha que mostrarei
a vocês agora, faremos isso em menos de 10min”.
Módulo Gatilhos Mentais – Especificidade 29
Gatilho 7) Especificidade
Ser específico ajuda na transmissão de credibilidade da sua mensagem.
Por quê: mostra que você domina o Exemplo: você diz ao seu chefe: “Eu Dica:
assunto e se embasou para preparar e levantei que, nos últimos 3 anos, 80%
1- Pense se há algum número ou
apresentar a ideia. dos analistas preenchem a planilha X
percentual que possa explicar sua
com atraso. Esse atraso é, em média,
ideia.
de 4 dias. Eu acho que vale o
replanejamento do prazo para que 2- Deixe claro o seu trabalho para
Gatilho 8) Curiosidade
Deixar a plateia curiosa.
Ex1.: Quando o locutor de rádio diz: “Agora Ex3.: “Hoje vou explicar a vocês como Ex4.: “Hoje vou mostrar a vocês as 6
vamos tocar as 5 músicas mais ouvidas no esta máquina funciona. Ela produz características desta máquina que produz 50
Brasil. Da 5ª à 1ª, sem intervalos”. Isso inúmeras peças. Vamos fazer o peças por minuto. Ao final, farei 12 perguntas
desperta curiosidade nos ouvintes. seguinte: anotem, num papel, quantas sobre o conteúdo da apresentação para ver se
peças por minuto vocês acreditam que vocês estavam prestando atenção. Quem
esta máquina produz. Ao final, a acertar mais perguntas ganhará este bombom”.
Ex2.: “Há 4 motivos para o atraso do
resposta mais próxima à correta *Recompense o melhor aluno!
projeto Alfa, sendo o 3º surpreendente.
ganhará um bombom”. *Comece a
Você não podem nem imaginar”. *Enumere Ex5.: “Como eu aumentei as vendas em 4x
apresentação com uma pergunta e dê
com um complemento para turbinar a trabalhando menos do que antes”. *Desperte
a resposta no final!
curiosidade! curiosidade com uma grande promessa!
Quiz Gatilhos Mentais – Pergunta 1 31
Resposta A: Gatilhos mentais são catalisadores das relações humanas e funcionam otimizando o tempo do processo de
tomada de decisão.
Resposta B: Gatilhos mentais são catalisadores das relações humanas e funcionam acelerando o processo de networking.
Resposta C: Gatilhos mentais são catalisadores de reações químicas e funcionam otimizando o tempo do processo de tomada
de decisão.
Resposta D: Gatilhos mentais são catalisadores de reações químicas e funcionam reduzindo o gasto de energia dessas
reações.
Quiz Gatilhos Mentais – Pergunta 2 32
Pergunta 2: Qual alternativa abaixo apresenta exemplos dos gatilhos mentais prova social e clone?
Resposta A: “O capitão é como a cabeça e os soldados, o corpo” e Num curso de gerenciamento de projetos “É de suma
importância gerenciar as expectativas dos stakeholders”.
Resposta B: “O capitão é como a cabeça e os soldados, o corpo” e “Levantei que 70% da receita da marca provém de 35%
dos clientes”.
Resposta C: “Gostaria de pedir um moule frites porque reparei que todos neste restaurante estão comendo esse prato” e
Num curso de gerenciamento de projetos “É de suma importância gerenciar as expectativas dos stakeholders”.
Resposta D: “Gostaria de pedir um moule frites porque reparei que todos neste restaurante estão comendo esse prato” e
“Levantei que 70% da receita da marca provém de 35% dos clientes”.
Quiz Gatilhos Mentais – Pergunta 3 33
Pergunta 3: Qual alternativa abaixo apresenta exemplos dos gatilhos mentais analogia e justificativa de
objeção?
Resposta A: “Gatilhos mentais são como catalisadores” e “Analisei as vendas da marca X nos últimos 5 anos e percebi que
30% da receita anual é realizada no mês de novembro”.
Resposta B: “Gatilhos mentais são como catalisadores” e “E se você acha que seu Airpods cairá na corrida, eles vão
acompanhados de ganchos de orelha. Basta coloca-los e boa corrida!”.
Resposta C: “O capitão é como a cabeça e os soldados, o corpo” e Num curso de gerenciamento de projetos “É de suma
importância gerenciar as expectativas dos stakeholders”.
Resposta D: “O capitão é como a cabeça e os soldados, o corpo” e “E se você acha que seu Airpods cairá na corrida, eles vão
acompanhados de ganchos de orelha. Basta coloca-los e boa corrida!”.
Quiz Gatilhos Mentais – Pergunta 4 34
Pergunta 4: Qual alternativa abaixo apresenta exemplos dos gatilhos mentais benefícios vs características e céu
e inferno?
Resposta A: “Compre a praticidade do Airpods! Sem cabos para desenrolar toda vez que você quiser escutar música” e
“Estava voltando para casa, andando, por volta de 00h. A rua estava super escura. Estava com medo e decidi ligar para minha
mãe. Quando peguei o celular, minha bateria havia acabado. Sorte que tinha meu carregador portátil carregado!”
Resposta B: “Gatilhos mentais são como catalisadores” e “Estava voltando para casa, andando, por volta de 00h. A rua estava
super escura. Estava com medo e decidi ligar para minha mãe. Quando peguei o celular, minha bateria havia acabado. Sorte
que tinha meu carregador portátil carregado!”
Resposta C: “O capitão é como a cabeça e os soldados, o corpo” e “Gatilhos mentais são como catalisadores”.
Resposta D: “Compre a praticidade do Airpods! Sem cabos para desenrolar toda vez que você quiser escutar música” e “40%
da venda deste mês foi faturada nos últimos 3 dias. Não podemos manter essa concentração!”
Quiz Gatilhos Mentais – Pergunta 5 35
Pergunta 5: Qual alternativa abaixo apresenta exemplos dos gatilhos mentais especificidade e curiosidade?
Resposta A: “40% da venda deste mês foi faturada nos últimos 3 dias. Não podemos manter essa concentração!” e “Gatilhos
mentais são como catalisadores”.
Resposta B: “Levantei que 70% da receita da marca provém de 35% dos clientes” e “40% da venda deste mês foi faturada nos
últimos 3 dias. Não podemos manter essa concentração!”.
Resposta C: “Levantei que 70% da receita da marca provém de 35% dos clientes” e “Qual nossa meta de Fill Rate e como
estamos no YTD? Anotem num papel e, a resposta mais próxima à correta ganhará um bombom no final”.
Resposta D: “40% da venda deste mês foi faturada nos últimos 3 dias. Não podemos manter essa concentração!” e ““Compre
a praticidade do Airpods! Sem cabos para desenrolar toda vez que você quiser escutar música”
Módulo
Regras de Ouro
Módulo Regras de Ouro – Como encantar e criar empatia 36
Neste módulo, você aprenderá técnicas de comunicação e persuasão que, somadas aos conhecimentos dos módulos
anteriores, te fará um apresentador impressionador!
O livro utilizado como base é “Como fazer amigos e influenciar pessoas”, de Dale Carnegie.
Lembre-se de, além de ler os conceitos e exemplos, pensar em como aplica-los na sua rotina!
Módulo Regras de Ouro – Nunca critique, condene ou reclame 37
Seres humanos são Exemplo: João conta com a ajuda de alguns colegas de trabalho para gravar videoaulas. É preciso configurar a
animais. Têm instintos câmera, ajustar o microfone, posicionar as luzes antes das gravações e, após, tirar o cartão de memória da câmera
que levam a ações, às e descarregar as videoaulas gravadas em um dos computadores da empresa. Se esse passo a passo não for
vezes, irracionais. Um realizado, corre-se o risco de perder as gravações, pois o mesmo cartão de memória é utilizado por professores
exemplo de sentimento diferentes para gravar videoaulas de cursos diferentes: Excel, VBA, Power BI. Numa tarde, em que João gravou 3h
irracional é o orgulho. de videoaulas, Lucas esqueceu de descarregar as gravações e Marcos, professor de outro curso, apagou-as para
Ele é feriado por gravar suas aulas no cartão de memória. Uma primeira reação de João, quando soube do ocorrido, poderia ter
críticas diretas e, sido reclamar com Lucas “Pô, Lucas! Fiquei 3h gravando. Metade da minha tarde! E sua desatenção fez com que
quando um indivíduo perdêssemos tudo. Já tinha falado isso na semana passada, quando você esqueceu de descarregar e reparei por
tem seu orgulho ferido, sorte. Parece que entrou por um ouvido e saiu pelo outro... Está bem difícil continuar desse jeito. Você está muito
menores as chances de desatento!” Mas, por mais que João pudesse se sentir mais leve e, Lucas, entender o recado, esse modo de falar
mudar seu feriria seu orgulho. Ele ficaria na defensiva, procurando desculpas para justificar seu erro. A mudança de
comportamento. comportamento a que João visava não ocorreria.
Módulo Regras de Ouro – Nunca critique, condene ou reclame 38
Dica 1: Ficar chateado é normal, mas tente, antes de Dica 2: Para você apresentar resultados de outros indivíduos ou área abaixo do
falar com a pessoa que errou, se perguntar: O que esperado
fazer para que esse erro não se repita?
Pensar em como
João percebeu que havia dezenas de passos antes e Entender a soluciona-la
para evitar erros Expor proposta
causa-raiz
depois das gravações e não havia nenhuma checklist. futuros
Qualquer pessoa poderia ter cometido tal erro.
Então, ao falar com Lucas, levou uma sugestão:
montar uma checklist numa planilha de Excel para Dica 3: Para você responder a questionamentos sobre resultados seus abaixo do
Esse processo de empatia ajuda a estruturar a Lembre do sentimento instintivo de orgulho! Não confronte estando na defensiva.
mensagem. Troque a crítica por uma sugestão! Avalie a crítica e tente ser racional.
Módulo Regras de Ouro – Como fazer as pessoas gostarem mais de você 39
Se as pessoas gostarem de você, elas Dicas: 1- Interesse-se, de fato, pelo que a pessoa está falando. Afinal, para
estarão mais pré-dispostas a gostar da estimula-la a falar, você precisa fazer colocações e perguntas nos momentos
sua apresentação. adequados.
A lei da atração
Você atrai aquilo que você pensa.
Entendendo a lei: Exemplo: Em 2018, João fez uma apresentação Dica: Dê dados reais à imagem que você
num evento de Marketing Digital para 3.000 cria! Por exemplo: imagine-se com a
O que você pensa direciona suas ações. E
pessoas por 45min. Uma semana antes, camisa que você usará, imagine pessoas
suas ações geram outra ações no universo.
quando começou a montar a apresentação, que você sabe que irão na plateia.
Então, a partir dos seus pensamentos, você
criou uma imagem do futuro que gostaria em Quando sua mente sente que é
gera caminhos diferentes para o universo.
sua cabeça: ao final da apresentação, a maioria verdade, ela libera sentimentos como
Ou seja, com a sua mente, você pode
das pessoas levantando e o aplaudindo prazer, gratidão, amor. E esses
transformar o futuro. Você precisa de uma
entusiasmadas. Ele trabalhou/se comportou sentimentos alinham seu
coisa: acreditar fortemente no resultado
para isso e, no dia da apresentação, viveu o comportamento e ações rumo ao
final.
cenário projetado. cenário imaginado.
Módulo Regras de Ouro – Como transformar o futuro com a sua mente 41
Pense no final e não no meio. Observe sua mão por 2 min. Memorize os Não pense com palavras negativas, pois a
mínimos detalhes. Após isso, feche os lei da atração as ignora. Não pense “Não
Se você quer ser bem avaliado numa
olhos e tente imaginar exatamente essa sentirei medo”. Pense “Me sentirei
apresentação, projete o final dela: pense
mão dentro do cenário que você deseja confiante” e crie um cenário em que você
na reação das pessoas e na cara de
criar. Imagine suas mãos entrelaçadas se sinta assim.
felicidade do seu chefe, ouça os aplausos.
enquanto você agradece os aplausos.
Quiz Regras de Ouro – Pergunta 1 42
Resposta A: Porque a pessoa que o faz pode ser tachada como mal educada.
Resposta B: Porque críticas ferem o orgulho de quem as escuta, fazendo-os se defender ao invés de mudar seu
comportamento.
Resposta C: Porque críticas ferem o orgulho de quem as escuta, estimulando-os a mudar seu comportamento.
Resposta B: Destacando-os – por exemplo, com cor vermelha – para que chame a equipe responsável à ação.
Resposta A: Deve-se deixar entrar por um ouvido e sair pelo outro, afinal, críticas não são construtivas.
Resposta B: Não se deve ficar na defensiva. Deve-se buscar desculpas para justificar o erro.
Resposta C: Deve-se tomar cuidado com o sentimento instintivo de orgulho, buscando avaliar a crítica racionalmente.
Resposta D: Deve-se tomar cuidado com o sentimento instintivo de orgulho, buscando desculpas para justificar o erro.
Quiz Regras de Ouro – Pergunta 4 45
Pergunta 4: Por que é bom as pessoas gostarem de você e como estimular isso?
Resposta A: Porque, quando as pessoas gostam de você, estão mais pré-dispostas a gostar da sua apresentação. E é possível
estimular isso contando da sua vida e seus assuntos de interesse – quanto mais você contar sobre você, melhor.
Resposta B: Porque isso faz com que elas perguntem mais sobre sua vida e assuntos de interesse e não há nada que o ser
humano goste mais do que isso. É possível estimular isso estando aberto à conversa.
Resposta C: Porque isso faz com que elas perguntem mais sobre sua vida e assuntos de interesse e não há nada que o ser
humano goste mais do que isso. E é possível estimular isso com sorrisos e elogios sinceros.
Resposta D: Porque, quando as pessoas gostam de você, estão mais pré-dispostas a gostar de sua apresentação. E através de
estímulos para que ela fale de si e de seus assuntos de interesse, de sorrisos e de elogios sinceros.
Quiz Regras de Ouro – Pergunta 5 46
Resposta A: A lei da atração diz que você atrai aquilo que você pensa. Portanto, deve-se imaginar um cenário utópico.
Resposta B: A lei da atração diz que você atrai aquilo que você pensa. Portanto, deve-se criar um cenário desejado com o
máximo de dados reais possível para que a mente sinta que é verdade e libere sentimentos como prazer e gratidão.
Resposta C: A lei da atração diz que você atrai aquilo que você pensa. Portanto, aquilo que você não deseja, você deve
pensar com palavras negativas “Não quero ficar nervoso”.
Resposta D: A lei da atração diz que você atrai aquilo que você pensa. Portanto, deve-se criar um cenário desejado, mas sem
muitos detalhes para evitar decepções futuras.
Módulo
Linguagem do Corpo
Módulo Linguagem do Corpo – A importância da linguagem corporal 47
Inclinar cabeça para frente e para trás: sinal Alisar suavemente o queixo: sinal de Cabeça erguida: sinal de neutralidade.
de aprovação. concordância.
Mostra que você presta atenção ao que é dito
Cuidado com a velocidade do movimento. É contagioso, então aumenta as sem nenhum tipo de julgamento.
Ela importa! Movimento rápido = “OK, já chances de a pessoa que ouve
entendi. Agora me deixa falar”; movimento concordar com você.
mais lento = mostra para a pessoa que você
gosta do que ela está falando e a estimula a
continuar – tende a falar 3 ou 4x mais.
Módulo Linguagem do Corpo – Sinais da cabeça 49
Cabeça levemente inclinada para cima/queixo Cabeça inclinada para o lado: sinal Queixo levemente apontado para baixo: sinal de
projetado para frente: sinal de superioridade. de submissão, concordância ou sentimento negativo ou crítico.
interesse.
Gesto usado para confrontar. Então, caso
interprete alguém com essa postura durante Deixa partes do corpo mais frágeis
sua apresentação, aja para ganhar sua à mostra: pescoço, garganta.
simpatia.
Corpo inclinado para frente: sinal de Tirar sujeira inexistente da roupa ou cadeira (por exemplo:
interesse. fiapos): sinal de fuga.
- após 6 anos: cruzar os braços = Então, caso interprete alguém com essa postura
proteger-se, pois protege os órgãos durante sua apresentação, promova um quebra-
vitais. gelo ou peça, de forma educada, para descruzar os
braços.
Sinal de medo, nervosismo ou
discordância. Exemplo de quebra-gelo: “Escrevam, num pedaço
Quando você cruza seus braços, de papel, [...]”. Repare que é uma dinâmica que fará
*Quanto mais velho, com menos força o
impacta o receptor negativamente. a plateia utilizar as mãos, logo, serão obrigados a
indivíduo cruza os braços. E tende a cruzar
Dica: evite cruzar os braços! descruzarem os braços.
as pernas.
Módulo Linguagem do Corpo – Sinais dos braços 52
É muito mais difícil O pé aponta para onde você quer ir. Pernas cruzadas: sinal de postura
mentir com os pés fechada.
Por exemplo: quando você conversa com
do que com as
seu tio tagarela, por mais que force uma Como vimos, o corpo também influencia
mãos.
cara de interessado, seus pés apontam a mente. Então, caso interprete alguém
Então, os pés são para a saída mais próxima. com essa postura durante sua
importantes fontes apresentação, principalmente se for um
Dica: caso interprete alguém com essa
de informação! receptor-chave, leve-o a descruzar as
postura durante sua apresentação, mude
pernas.
Use sua observação a abordagem!
como apoio. Como? Peça para que se levante, se
alongue e volte a sentar. Ou que coloque
as mãos sobre os joelhos, feche os olhos
e imagine algo que tenha ligação com o
conteúdo da apresentação.
Módulo Linguagem do Corpo – Os efeitos colaterais do sorriso 55
Quando você for apresentar Dica 1: Aparência e vestimenta: busque se vestir de forma Dica 3: Quando for entrar numa sala: ande
uma ideia ou resultado para alinhada a pessoas que estão a uma ou duas posições de maneira uniforme. Vá a quem o espera
alguém que não tenha conceito acima de você. Por exemplo: se você for analista, procure para cumprimenta-lo e aguarde que indique
formado sobre você, valorize os um padrão de vestimenta entre coordenadores e a você onde se sentar. Isso mostra confiança
primeiros 15 segundos. gerentes bem avaliados. Além disso, veja se existe algum e respeito.
traço comum de aparência entre eles.
Planeje conversas, tornando-as
Dica 4: Num aperto de mão: devolva a
apresentações informais. Pense
pressão que você receber. Não dê um
nos gatilhos mentais que Dica 2: Esperando para começar sua apresentação formal:
aperto de mão molenga!
poderiam prender a atenção da fique em pé, com tronco neutro e segurando as mãos
atrás das costas. Essa postura transmite que você está Não esqueça de olhar nos olhos da pessoa e
pessoa, a linguagem corporal
adequada. As chances de você confiante e confortável. sorrir.
causar uma boa impressão Se estiver sentado, leia um livro. Mostre que você E cuidado com a mão molhada ou suada.
serão maiores. aproveita seu tempo de forma inteligente. Seque antes!
Módulo Linguagem do Corpo – Como causar uma boa impressão? 58
Pergunta 2: O que é possível interpretar deste gesto e como reagir caso a plateia adote essa postura?
Resposta A: Braços cruzados indicam medo, nervosismo ou discordância. Uma forma de evita-los na plateia é perguntando
a eles se estão com medo de você.
Resposta B: Braços cruzados, por se tratar de uma postura fechada, influenciam a mente a ser mais crítica. Para evita-los
na plateia, dinâmicas que utilizem as mãos podem ser usadas como quebra-gelo.
Resposta C: Braços cruzados indicam medo, nervosismo ou discordância. Para evita-los, basta pedir à plateia que feche os
olhos e imagine algo relacionado ao conteúdo da apresentação.
Resposta D: Braços cruzados indicam discordância. Nesses casos, é melhor encerrar a apresentação o quanto antes.
Quiz Linguagem do Corpo – Pergunta 3 61
Pergunta 3: Obama e Trump utilizam mãos espalmadas em seus discursos. Por quê?
Resposta A: Mãos espalmadas são sinal de nervosismo, porque ambos discursam para milhares de pessoas.
Resposta B: Mãos espalmadas são sinal de concordância, reforçando que estão de acordo com o povo.
Resposta C: Mãos espalmadas são sinal de honestidade, reforçando que o que falam é verdade.
Resposta D: Mãos espalmadas são sinal de neutralidade, mostrando que não apoiam nenhum grupo americano específico.
Quiz Linguagem do Corpo – Pergunta 4 62
Resposta A: O espelhamento ocorre quando uma pessoa imita a outra, de forma a deixa-la mais aberta e cooperativa.
Resposta B: O espelhamento ocorre quando duas ou mais pessoas, confortáveis entre si, roubam gestos umas das outras.
É possível fazê-lo intencionalmente inspirando-se nos gestos alheios, de forma a deixar a outra pessoa mais aberta e
cooperativa.
Resposta C: O espelhamento ocorre quando duas ou mais pessoas, confortáveis entre si, roubam gestos umas das outras.
Ou seja, ocorrem apenas entre familiares e amigos de longa data. É possível fazê-lo intencionalmente inspirando-se nos
gestos alheios, de forma a deixar a outra pessoa mais aberta e cooperativa.
Resposta D: O espelhamento ocorre quando uma pessoa imita a outra, de forma que estejam na mesma batida.
Quiz Linguagem do Corpo – Pergunta 5 63
Resposta A: Apertar fortemente a mão da outra pessoa, afinal, ninguém gosta de aperto de mãos molenga.
Resposta B: Apertar a mão da outra pessoa com a mesma intensidade com que ela aperta a sua e levantar levemente o
queixo.
Resposta C: Apertar a mão da outra pessoa com a mesma intensidade com que ela aperta a sua e olhar para as mãos
entrelaçadas.
Resposta D: Apertar a mão da outra pessoa com a mesma intensidade com que ela aperta a sua, olhar em seus olhos e
sorrir.
Módulo
Como perder o medo de falar em público?
Módulo Como perder o medo de falar em público? – Segundo maior medo do mundo 64
Medo de morrer
2- Foque na melhoria ao invés de se preocupar
Aprecie seu progresso!
com o fracasso.
Medo de falar em público
Aplicando ao curso:
A resiliência é a capacidade do indivíduo de lidar com Assim, você terá mais em 24h!
Linguagem corporal:
Linguagem: Voz: Exercício 6:
- Pareça com o público que
- Evite “É...”, “Hm...”. São - Pense nos três pontos: volume, Assista novamente
vai te recepcionar;
bengalas que podem ser tom e velocidade. ao vídeo do
- Esteja com postura substituídas pelo exercício 3. Dessa
Volume = falar mais ou menos alto;
aberta; silêncio! vez, tendo em
Tom = falar com entonação (por mente linguagem
- Olhe nos olhos das - Evite “eu acho”, “um
exemplo, ênfase em palavras- corporal, linguagem
pessoas; pouco”, “meio”, “tipo”,
chaves); e voz. Anote os
“né?”. São palavras que
- Use as mãos para
Velocidade = falar mais ou menos pontos de melhoria
não transmitem
também contar a história. e refaça o vídeo!
assertividade. rápido.
Módulo
PowerPoint
Módulo PowerPoint – Apresentação do módulo 70
Você aprenderá este módulo através de um esquema de cases! São cases com os quais você pode se deparar no dia a dia da
sua empresa: cases de resultados, de ideias.
*Os modelos apresentados nas videoaulas (e explicados nesta apostila) podem ser baixados para servir de esqueleto para as
suas apresentações!
Quem ensina o módulo nas videoaulas é o Davi. Em 2015, como uma das etapas do processo seletivo da Empresa Júnior (EJ)
Meta Consultoria, ele apresentou um business case para os membros, incluindo diretores, da EJ. Com a ajuda de sua
namorada, que trabalhava com artes visuais, ele percebeu que era possível montar slides visuais e dinâmicos para
acompanhar seu discurso. Além disso, acumulou experiências profissionais na Stone e na L’Oréal.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Apresentando o Case 1 71
O Case 1 trata-se de um O que aconteceu há alguns anos? As vendas não performaram Cenário 1: O relançamento foi um sucesso!
case de resultados: a como esperado. Duas causas para isso foram levantadas: o
- Montreal ganhou +2,7p.p. de market share no
multinacional do ramo de preço da LB estava acima das concorrentes – também marcas
setor Beleza & Fragrância;
beleza Montreal relançará de luxo – e o fixador não era muito forte. Assim, as vendas
a marca Louis Boutin (LB) diminuíram até que os produtos saíssem de linha. - A fragrância lançada esteve no TOP 10 mais
Resultados dos principais clientes do canal e-commerce: E-mail recebido do cliente Sophia:
O FRACASSO?
OBJETIVOS DA CAMPANHA
LOUIS BOUTIN
3
LOUIS BOUTIN
INFLUENCIADOR AS
INFLUENCIADORES FESTA
LOUIS BOUTIN
MARINA RUY BARBOSA MANU GAVASSI FLAVIA PAVANELLI
PRINCIPAIS RESULTADOS
LOUIS BOUTIN
2,7%
ASSUMINDO O PRIMEIRO
BELEZA & FRAGRÂNCIA
DE MARKET SHARE
LUGAR DO MERCADO
TOP3
MAIS BUSCADOS EM TODOS CLIENTES
PRINCIPAIS RESULTADOS
LOUIS BOUTIN
2,7%
ASSUMINDO O PRIMEIRO
BELEZA & FRAGRÂNCIA
DE MARKET SHARE
LUGAR DO MERCADO
9ª FRAGRÂNCIA DO
MERCADO FEMININO
TOP3
TOP10
5
4
3
Em “Página Inicial”, clique na setinha de “Cor da Fonte” e, em Clique na cor que você gostaria de salvar para pintar outras palavras. Cor salva em “Cores
seguida, em “Conta-gotas”. Recentes”.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Montando uma capa clean 78
1 5
2
6
3
Em “Inserir”, clique em “Formas” e escolha a que Coloque a forma no slide e pinte o interior (“Preenchimento da Clique na forma com o botão
você deseja. Forma”) e a borda (“Contorno da Forma”) como quiser. direito e em “Enviar para Trás”.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Montando uma capa clean 79
3
4
2
6
Clique no texto com o botão direito e em “Formatar Na caixa que abre na lateral direita, em “Estrutura de Tópicos de Preenchimento de Texto” à
Efeitos de Texto..." “Preenchimento de Texto” à “Preenchimento de gradiente”, apague marcadores deixando apenas dois!
Módulo PowerPoint – Case 1 – Montando uma capa clean 80
10
7
8
9
Clique no primeiro marcador e selecione, em “Cor”, uma cor. Faça o mesmo Em “Posição”, escreva “50%”, para que o dégradé fique na metade das
para o segundo. letras. Em “Ângulo”, escreva “90º”.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Padronizando os slides 81
- aproveitar a paleta de
cores.
1
Regra de 3: o cérebro 2
seleciona
informações, pois
Como justificar texto?
estamos expostos a
uma enxurrada delas
Em “Página Inicial”, em
o tempo inteiro. Ele
memoriza mais “Parágrafo”, clique em
“Justificar”. Assim, o texto
facilmente quando
estará alinhado com as
elas estão agrupadas
margens.
em 3, como no
exemplo ao lado.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Técnica de PNG e adicionando vídeos 83
Ao inseri-la no PPT,
dica: coloque
sombra para dar
efeito de
profundidade na
imagem. Clique na imagem e, em “Formatar”, em “Efeitos de Imagem”, em “Sombra”,
escolha a que melhor se adeque.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Técnica de PNG e adicionando vídeos 85
Coloque o vídeo no PC –
pode ser pelo WhatsApp
Web – e o insira na tela
do celular em png que
Em “Inserir”, em “Mídia”, em “Vídeo”, clique em “Vídeo em Meu PC...”.
você já colocou no PPT.
Obs.: para inserir imagens, siga o mesmo passo a passo, mas em “Imagens”.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Técnica de PNG e adicionando vídeos 86
1
Como remover o plano de fundo? 2
4
Módulo PowerPoint – Case 1 – Gravando sua tela e retirando o fundo 90
1
Como destacar informações?
1
Como colocar animações no PPT?
2
1
2
2- Adicione a animação
“Aumentar/diminuir” em
“Animações” para que o perfume
aumente antes de caminhar na
diagonal.
Módulo PowerPoint – Case 1 – Saiba poucos efeitos 99
2
3- Ajuste o tamanho que o
perfume alcançará com a 3
animação de aumento.
2
4- Ajuste as animações para que
3
comecem simultaneamente.
Gatilhos na prática!
Gatilhos na prática!
O Case 2
combina dicas
de PowerPoint
com uma breve
revisão das dicas
de apresentação 1- Use o nome das pessoas que estão na plateia. Isso desperta a atenção delas. Ex.: “Este dado, eu coletei com o
dadas nos Lucas na semana passada”. *Use isso principalmente com pessoas cuja postura corporal esteja fechada.
módulos 2- Aqueça a voz = faça exercícios vocais (ex.: bata a ponta da língua no céu da boca várias vezes) por uns dois
anteriores. minutos e beba água para evitar a boca seca; aqueça o corpo = durma bem na noite anterior, coma saudável, dê
No primeiro tapas leves no rosto e no peito para deixar o corpo ligado; aqueça a mente = mentalize para que aconteça/reze,
Use nomes, 220 3- Ande. Tente não ficar estático durante toda a apresentação. Mas não exagere!
volts, Ande e
4- Busque contato visual com diferentes pessoas ao longo da apresentação. E sempre sorrindo!
Olho no olho.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Apresentando o Case 2 105
Por exemplo, através de uma foto Crie picos de atenção através de Faça analogias com algo que
sua na infância. As pessoas piadas, principalmente em aconteceu com você ou com um
podem se lembrar de filhos, apresentações de 30/40 minutos amigo.
sobrinhos, primos, gerando ou mais. Ex.: nas aulas de Excel,
conexão. E crianças sempre João tinha piadas em mente para Especialmente em apresentações
trazem emoções positivas! certos temas, prendendo a longas, é preciso criar esses picos
ABSORVA
CONCEITOS BÁSICOS
APRESENTE
COM O CORPO
USE E ABUSE
DOS GATILHOS MENTAIS
Módulo PowerPoint – Case 2 – Tratando imagens externas 106
3
2
Para excluir diversos itens de uma vez, reduza o zoom do slide à clique, com o botão esquerdo, fora dele à arraste o mouse formando uma
área que cubra o que você deseja deletar à solte o botão e perceba que os itens foram selecionados à delete-os.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Tratando imagens externas 107
Para encontrar
imagens, uma dica é
o site Pexels.
https://www.pexels.
com/pt-br/
É um estoque de
imagens gratuitas!
3
2
Em “Preenchimento da Forma”, há “Mais Cores de Preenchimento...”. É bastante útil quando você deseja mudar a tonalidade da cor
escolhida. Ex.: pinte o retângulo de amarelo à clique em “Mais Cores de Preenchimento...” à na caixinha que se abre, mova a
setinha preta para ver outras tonalidades de amarelo. Repare que “Nova” e “Atual” mostram a você o contraste entre as cores!
Módulo PowerPoint – Case 2 – Design e ícones do PowerPoint 112
Há dois, invertidos. Para o primeiro, você já sabe: Após girar o triângulo, ao arrasta-lo, o PowerPoint mostra as linhas
inserir forma. Para o segundo, basta dar um ctrl C + ctrl pontilhadas vermelhas sinalizadas acima. Isso ajuda a alinhar as formas!
V e, na setinha sinalizada acima, gira-lo. Então, coloque o triângulo invertido exatamente nessa posição.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Design e ícones do PowerPoint 113
1 1
2
2
Para deixar apenas o contorno do retângulo, tira-se o Como se tem apenas o contorno, para que se note mais, você pode
seu preenchimento. Em “Formatar, em “Preenchimento aumentar sua espessura. Em “Formatar”, em “Contorno da Forma”,
da Forma”, clique em “Sem Preenchimento”. em “Espessura”, selecione a que desejar. Neste case, 3 pt.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Design e ícones do PowerPoint 114
1
2 3
Em “Inserir”, clique em “Ícones”. Há uma série deles. Você pode pesquisar por área ou mesmo escrever o que procura. E, em “Formatar”, pode
pinta-lo como quiser.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Design e ícones do PowerPoint 116
1
Dica: use tópicos ao invés
2
de texto.
3
E brinque com um
dégradé! Cada tópico em
uma tonalidade. Para isso,
use linhas diferentes da
mesma cor.
2- Corte a imagem.
Módulo PowerPoint – Case 2 – Como trabalhar com imagens 118
1
Para que as fotos tenham a mesma 2
tonalidade, selecione-as (as três ao
mesmo tempo) e, em “Formatar”, em
“Cor”, clique na que você desejar –
neste case, “Escala de Cinza”.
3
Cenário 2:
Resultados dos principais clientes do canal e-commerce: E-mail recebido do cliente Sophia:
Resultados de market share (Repare que a Montreal ganhou market share, mas ainda está muito atrás da CKL):
Módulo PowerPoint – Case 3 – Gabarito do Case 3 122
LOUIS
R E S U LTA D O S D E R E L A N Ç A M E N T O
OBJETIVOS DA CAMPANHA
LOUIS BOUTIN
ZO E K R AV I T Z
DEPART. STORES
25% SO ECOM
COMO?
Reunião com os representantes da marca;
Importação alinha com o time de Supply.
PLANO DE AÇÃO
LOUIS BOUTIN
COMO?
Reunião com os representantes da marca;
Importação alinha com o time de Supply.
QUANDO?
Agosto de 2020 acontecerá o lançamento.
PLANO DE AÇÃO
LOUIS BOUTIN
COMO?
Reunião com os representantes da marca;
Importação alinha com o time de Supply.
QUANDO?
Agosto de 2020 acontecerá o lançamento.
QUEM?
Foco no time comercial do e-commerce.
LOUIS
R E S U LTA D O S D E R E L A N Ç A M E N T O
Módulo PowerPoint – Case 3 – Pontuando a apresentação 123
É interessante começar a Identifique as causas-raízes! E mostre Mostre os resultados positivos. Lembre-se que, sempre
apresentação mostrando também suas consequências/problemas. Neste case, que apresentar um
o que se desejava problema, você deve
Neste case, a garota propaganda da LB se - As vendas subiram;
alcançar – neste case, apresentar uma
envolveu num caso de polícia à isso
com o relançamento da - LB esteve no TOP 3 de marcas solução. E ela precisa
impactou em não envolvimento dos
LB. Assim, você mais buscadas nos clientes estar alinhada com as
clientes com a marca e em menor
assegurará que todos Beleza na Web e Riachuelo; equipes que devem ser
visibilidade, porque não foram usadas as
estejam na mesma - Montreal ganhou market envolvidas.
artes que possuíam a garota propaganda,
página. E, ao longo da share, apesar de ainda estar
fazendo a LB perder alguns espaços Neste case, o time e-
apresentação, tenham atrás da concorrente CKL (não
online – ex.: páginas da home à isso comm alinhou com
isso em mente vs o que, precisa frisar nos slides).
impactou em menor awareness da marca. Marketing e Supply.
de fato, foi alcançado.
Módulo PowerPoint – Case 3 – Mudando o meu background 124
3- Aumente a imagem
para cobrir o slide;
Linhas utilizadas para fazer alusão ao caso de polícia. Use matrizes para passar um panorama geral. Mostre ao seu gestor que
você está contemplando tudo o que pode.
*Cuidado para não brincar com um problema sério!
Obs.: ao inserir uma forma retangular, se você aumenta-la pressionando a
tecla “shift”, ela aumentará como um quadrado.
Módulo PowerPoint – Case 3 – Transformando em algo visual (1) 127
3- Insira logos em PNG. Como o retângulo possui cor escura, para que a logo sobressaia, precisa ser clara. Para isso: clique na logo com o
botão direito à clique em “Formatar Imagem...” à clique em “Imagem” (ícone sinalizado pela setinha 2 acima) à clique em “Correções
de imagem” à escreva o % de brilho desejado. Quanto mais brilho, mais clara a imagem.
Módulo PowerPoint – Case 3 – Transformando em algo visual (1) 130
E, como o background é
claro, para que se consiga ler
a logo, manteve-se sua cor-
padrão vermelha.
Módulo PowerPoint – Case 3 – Transformando em algo visual (2) 131
2 1
1
1
Para Sephora (“Agrupar 2”), para que a animação ocorra assim que o slide Para Beleza na Web e seguintes, para que um retângulo entre
aparecer, clique em “Iniciar com anterior”. após o outro, clique em “Iniciar após anterior”.
Módulo PowerPoint – Case 3 – Transformando em algo visual (2) 134
2 1
3
*
1
3
2
4
2
Lembra que, para fazer os retângulos e logos
3 4
entrarem no slide, você aplicou a animação
“Linhas”? Há outra maneira de aplicar o
mesmo efeito:
1- Insira a forma retangular já no slide;
- Alimentação: budget pré-definido para alimentação. A ideia do projeto é mudar o mindset Fazer uma
Ex.: 60 reais, no máximo, para o almoço + 60 reais, no do time comercial. Para isso: apresentação
máximo, para o jantar. O que acontece, normalmente, para mostrar a
Caso o executivo de vendas gaste
é o gasto ser o valor máximo permitido, sendo o valor sua ideia para a
menos que o limite máximo ou não
máximo reembolsado ao colaborador. banca do edital,
escolha a opção mais cara, 50% do
formada pela alta
- Transporte e hospedagem: de acordo com a valor economizado será depositado
liderança da
necessidade, precisando ser aprovado pelos diretores numa conta virtual em seu nome. Ele
empresa, e mais
comercial e financeiro. Ex.: de um dia para o outro, poderá trocar por produtos ou
100
marcaram uma reunião importantíssima na sede. O serviços em parceiros ou por um
colaboradores
executivo de vendas comprará sua passagem para São cartão da rede de supermercados da
que votarão nos
Paulo. Normalmente, escolhem voo direto, no melhor empresa – onde já possui desconto de
projetos.
horário – sendo também a opção mais cara. 30%.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Gabarito do Case 4 141
A criação do layout do case 4 é bem diferente da dos cases 1 e 3, pois é uma nova ideia, então não há um template pré-
definido a seguir.
PRO J ETO
Como se inspirar para criar templates? Tenha boas fontes! Por exemplo: Canva. https://www.canva.com/
Faça login e tenha acesso a exemplos de templates não apenas para apresentações (slides), mas também pôster, banner, flyer etc.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Criando formas livres 143
1
2
Para criar uma forma, como as utilizadas neste case, em “Inserir”, em “Formas”, clique em “Curva”. Em seguida, toque em diferentes
pontos do slide para construir sua própria forma. Tendo uma forma no PowerPoint, em “Formatar”, você pode editar a cor do
preenchimento, do contorno etc.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Criando formas livres 144
1- Pesquise “paletas de
cores” no Google.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Fazendo minha paleta de cores 146
1- Use o dafont.com.
https://www.dafont.com/
1.5- Clique em 3
“Instalar”;
5
1.6- Para verificar o 4 6
download da
fonte, abra o
PowerPoint – se já
estiver aberto,
feche e abra
novamente – e
procure, na lista de
fontes, a que você
baixou.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Baixando a fonte ideal 150
Esse site possui uma boa quantidade de ícones e oferece a possibilidade de alterar suas cores.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Ícones dos sonhos 152
2
Ou seja, com o unDraw, você pode deixar o 3
ícone com a cor usada na sua apresentação. E
para saber a cor exata que você está usando:
2- Em “Formatar”, em “Preenchimento de
Forma”, em “Mais Cores de Preenchimento”,
leia o código.
4
Ex.: RGB (red/vermelho, green/verde,
blue/azul). Para cada cor, há um número (236,
177, 0, respectivamente). A mescla delas forma 1
o amarelo que você vê na forma livre!;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Ícones dos sonhos 153
5
3- Entre em
http://webcalc.co
m.br/utilitarios/fo
rm/rgb_hex e
coloque, em R, G e
B, os números
lidos em
vermelho, verde e
azul no
6 7 8 9
PowerPoint;
4- Copiei o código
hexadecimal
#XXXXXX;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Ícones dos sonhos 154
11
12
10
5- Entre em https://undraw.co/illustrations e cole o Como este case apresenta um projeto de cash back invertido, a palavra pesquisada
código hexadecimal; foi “money”;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Ícones dos sonhos 155
14
13
2- Clique na imagem desejada e baixe como PNG – nesse site, imagens PNG possuem fundo transparente.
Escolha “Free download”;
1- Faça login;
1
3
Neste case, “Utilizei o limite máximo”– 9 executivos de vendas; “Economizei” – 1 executivo de venda;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Infográficos para sua apresentação 160
4- Em “Settings”, em “Chart
properties”, faça ajustes. Por
exemplo: shape (masculino
à feminino), icon size
(pequeno à grande).
colar no slide.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Faça o step-by-step do projeto 161
- Use ícones!
3
4
Nesse exemplo, procurou-se “businessman png” no Google; em “Taxa de Proporção”, clique em “1:1”(ou seja, quadrado);
Módulo PowerPoint – Case 4 – Embelezando a imagem dos outros 163
5
6
17
10
11
12
13
14
15
16
6- Em “Formatar Forma”(caixinha aberta), em “Linha de 7- Em “Primeiro plano”, selecione a cor do pontilhado. Neste case, um
Preenchimento”(ícone), em “Preenchimento”, clique em dos amarelos da paleta de cores. Em “Plano de fundo”, como não há a
“Preenchimento com Padrão”. Selecione o padrão desejado. opção de transparente, use o conta-gotas para pinta-lo da mesma cor
Neste case, “Pontilhado: 5%”; que o background. Em “Contorno da Forma”, clique em “Sem Contorno”.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Embelezando a imagem dos outros 165
Dica: deixe a foto um pouco maior que o círculo. Fica mais visual!
Módulo PowerPoint – Case 4 – Deixando o seu gráfico diferenciado 166
2 4
1- Em “Inserir”, clique em “Gráfico”. Existem muitas opções. Escolha a que melhor apresentará os dados que você deseja mostrar.
Neste case, gráfico de pizza;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Deixando o seu gráfico diferenciado 167
6
7
2- Edite os dados.
*Clicando no símbolo sinalizado pela setinha 6, você abrirá uma planilha de Excel completa para edição. Ex.: colocar os valores em R$;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Deixando o seu gráfico diferenciado 168
4- Em “Formatar”, selecione as
cores que deseja. Neste case,
cinza claro para a informação
que não se deseja destacar e
verde, para a positiva (quantia 10
8
economizada), que se deseja
destacar;
1
2
3.1
3.2 3.3
16
1- Entre no slido.com https://www.sli.do/; 3- Crie um evento em “Create event”. Dê a ele um nome, data
de início e data de fim, delimitando seu período de atividade.
2- Faça seu login;
Repare que ele possui um código #XXXX;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Perguntas e enquetes ao vivo 172
5
6
7
4
9
Obs
10
7- Escreva a pergunta da enquete e as possíveis respostas.
Obs.: Você ainda pode a) “Mark correct answer”: escolher uma resposta
certa entre as possíveis respostas; b) “Allow to select multiple options”:
permitir que a plateia marque mais de uma resposta; 8- Entre em https://www.sli.do/switcher e faça download;
Módulo PowerPoint – Case 4 – Perguntas e enquetes ao vivo 174
11
9- Ao se inscrever com o mesmo login do https://www.sli.do/, você verá a tela acima à esquerda. Clique no evento.
Veja que seu status é: “Remote control ON”. Ou seja, você pode controlar o evento desde a tela do seu celular.
Módulo PowerPoint – Case 4 – Perguntas e enquetes ao vivo 175
O Case 5 trata-se Case 5: você foi chamado para a etapa de dinâmica de grupo de uma grande
de um case de empresa do ramo farmacêutico – na qual você está doido para começar a
apresentação estagiar.
pessoal. É
Você já estudou sobre a empresa e o ramo em que ela está inserida mas, ao ler o
importantíssimo
e-mail enviado por eles atentamente, percebe que precisará fazer uma
saber se
apresentação contendo os seguintes tópicos:
apresentar seja
num processo 1- Apresentação pessoal: nome, idade, formação, experiências acadêmicas ou
estágio, trainee ou 2- Exemplo de um momento em que você teve que sair da sua zona de conforto e
vaga de emprego. outro em que você teve que trabalhar em equipe para atingir um grande
É preciso encantar objetivo;
o recrutador!
3- Por que você gostaria de estagiar na empresa?
Módulo PowerPoint – Case 5 – Gabarito do Case 5 177
Módulo PowerPoint – Case 5 – Adeus PowerPoint? Canva.com 178
1- Entre em https://www.canva.com/
e faça login;
3
2- Clique em “Criar um design” e em 2
“Apresentação”;
Antes de montar os slides, pense: Pense em cada tópico, mas crie uma história que conecte todos eles! Dicas:
como fazer uma apresentação
1- Começar com “Meu
fluida abordando os tópicos
nome é fulano e tenho X
pedidos?
anos” é comum. Então, em
Evite apresentar em partes! Ex.: seguida, falar que isso não
“Meu nome é fulano e tenho X descreve quem você é
anos. Meus hobbies são Y, Z e W. desperta curiosidade
Um momento em que saí da zona (gatilho surpresa).
de conforto foi V e um em que
2- Conecte os hobbies com
trabalhei em equipe para atingir um
seu perfil profissional. Ex.:
grande objetivo foi U...”
foco, paixão, resistência.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Criando uma imagem sem fundo 180
2
3 4
2- Clique na imagem e clique em “Formatar” à “Remover Plano de Fundo” à “Marcar Áreas para Manter”;
Dica: escolha uma foto com fundo neutro ou de uma única cor. É mais fácil de removê-lo!
Módulo PowerPoint – Case 5 – Criando uma imagem sem fundo 181
7
6
8
9
10
4- Selecione a pasta na qual deseja salva-la, dê um nome para o arquivo e garanta que o tipo seja “Formato PNG”;
Módulo PowerPoint – Case 5 – Criando uma imagem sem fundo 182
5- Faça o
12 upload da
imagem
no Canva.
Clique em
Uploads
à Clique
em “Faça
upload de
uma
Obs.: Também é possível criar uma foto sua com slogan imagem
em PNG. Basta inserir a foto e remover o fundo à ou
adicionar caixa de texto com o slogan à agrupar imagem 11 vídeo”.
e caixa de texto à salvar “Formato PNG”.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Upload de imagens e fontes 183
Em “Fundo”, selecione a cor que quiser. Neste case, clicou-se Em “Elementos” (há vários: adesivos, gráficos, linhas etc), clique
numa cor quase preta. em “Ver tudo” de “Gradientes”.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Upload de imagens e fontes 184
5
Módulo PowerPoint – Case 5 – Upload de imagens e fontes 185
3
5
1
Em “Uploads”, clique em “Faça upload de uma imagem ou
vídeo” à Selecione a imagem já salva em seu
computador à Aguarde a conclusão do upload.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Upload de imagens e fontes 186
2
1 1
Obs
3
Em “Texto”, escolha uma fonte. Neste case, “League Gothic”. Você pode Em “Texto”, o Canva oferece algumas “Combinações de fontes”.
altera-la por outra, de tamanho e de cor, coloca-la em negrito e itálico. Isso pode ajudar você a ter fontes harmoniosas em títulos e
Obs.: Fontes com coroa só podem ser usadas em conta premium. subtítulos.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Montando a base do slide 188
“Apresentação”;
2- Em “Templates”, escolha um
template para servir de base para a
sua apresentação – repare que há
diferentes layouts para ajudar você a 2
2 4
5- Em “Elementos”, em
“Gradientes”, escolha os
elementos desejados e ajuste
suas cores.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Dando destaque às imagens 191
3- Insira uma
imagem no Canva! 2
Há duas maneiras 1
de fazer isso:
3
3.1- Fazer upload da
imagem desejada.
6
4
4- Clicando com o botão direito na imagem, clique em “Substituir 5- Em “Filtro”, selecione o que quiser. Neste case, “Street”;
plano de fundo”. Assim, a imagem se adequará perfeitamente ao seu
slide;
Módulo PowerPoint – Case 5 – Dando destaque às imagens 194
2
7- Em “Texto”,
clique em
“Adicionar um
1
subtítulo”.
Lembre de seguir a
regra de 3!
Alinhe o texto –
neste case, para a
esquerda.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Conhecendo bancos de imagem 196
1- Unsplash
(https://unsplash.com/)
2- Pixabay
(https://pixabay.com/pt/)
2- Flickr
(https://www.flickr.com/)
Módulo PowerPoint – Case 5 – Como destacar um item 199
2
3
1
4
2- Em “Formatar”, em “Cor”, clique em “Cinza azulado, Cor de Texto 2 - Tom escuro” (ou em “Escala de Cinza”);
1 4
2
5
4- Clique na imagem de cima (a que foi colada/ctrl V) e, em “Formatar”, em “Cor”, clique em “Sem
Recolorir”.
5- Também em “Formatar”, em “Remover Plano de Fundo”, clique para “Marcar Área para
Remover”, deixando para ser mantida apenas a maçã vermelha.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Gráficos que impressionam 201
1 4
2- Clique no modelo que melhor apresentará os dados que você deseja mostrar;
3- Edite os dados.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Emojis e QR Code 202
Em “Elementos”, em 1
“Adesivos”, você pode
encontrar ícones
interessantes para a
apresentação.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Emojis e QR Code 203
Em “Mais”, você
pode encontrar
“Emoji”.
1
Módulo PowerPoint – Case 5 – Emojis e QR Code 204
Em “Mais”, você
também pode
1 2 encontrar “Código QR”.
3 Em uma apresentação
pessoal, por exemplo,
você pode gerar um QR
Code do URL do seu
LinkedIn.
Módulo PowerPoint – Case 5 – Como salvar a apresentação 205
1- Clique em “Baixar”;
3- Em “Selecionar páginas”, clique nas páginas que você deseja baixar. Normalmente, todas;
4- Clique em “Baixar”;
Módulo PowerPoint – Case 5 – Como salvar a apresentação 207
5- Se você baixou em “PDF padrão”, sua apresentação será um arquivo tipo PDF. Caso você tenha baixado em “PNG”, as páginas estarão
zipadas num arquivo tipo zip. Abra esse arquivo;
Pergunta 2: C Pergunta 2: B
Pergunta 3: B Pergunta 3: C
Pergunta 4: A Pergunta 4: B
Pergunta 5: D Pergunta 5: D