Ficha-Fases Do Projecto

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Escola secundária da Namaacha

Ficha de apoio
Disciplina: Tecnologias de Informação e comunicação - 12ª /III-Trimestre 2024

1.0 PROJECTO

A definição inicial de um projecto é “qualquer empreendimento que tenha objectivos claros e definidos
que representam valores específicos a serem usados para satisfazer alguma necessidade ou desejo". “Os
projectos são empreendimentos com objectivos específicos e ciclo de vida definido”. Na gerência de um
projecto são postas em prática as funções administrativas tradicionais de planificação, organização,
motivação, direcção e controle.

2.0 CICLO DE VIDA DO PROJECTO

Para facilitar a planificação e, especialmente, o controle dos projectos, divide-se os projectos em


“pedaços” menores.
Chamam-se esses “pedaços” de fases. Os nomes e quantidades de fases de um projecto dependem
muito do tamanho do projecto, da sua complexidade, do tipo do projecto e da necessidade do gerente
do projecto.

O ciclo de vida do projecto consiste no conjunto de fases do projecto, geralmente em ordem sequencial.
O ciclo de vida serve para definir o início e o fim de um projecto. Uma fase de um projecto pode ser
definida como uma etapa a ser executada.

Cada final de fase é caracterizada pela entrega ou finalização de produtos, trabalhos ou resultados.
Esses resultados devem ser tangíveis e de fácil identificação.

O que devemos verificar ao final de cada fase?

 Se o projecto deve continuar na sua próxima fase (etapa).


 Se existem eventuais erros e corrigi-los a um custo aceitável.

As inspecções realizadas ao final de cada fase, com o objectivo de verificar a conclusão ou não da
mesma, são chamadas de revisões. Os subprodutos de uma fase normalmente são aprovados antes do
início da próxima fase. Entretanto, quando os riscos são aceitáveis, a fase subsequente pode iniciar
antes da aprovação dos subprodutos da fase precedente.

3.0 CICLO DE VIDA GENÉRICO DO PROJECTO

A definição das fases do ciclo de vida de um projecto está directamente ligada ao tipo de produto a ser
gerado. Isso significa que o gerente de projectos pode dividir os esforços em quantas fases for
necessárias, dependendo do projecto. Embora muitos ciclos de vida de projectos possuam fases com
nomes similares e requeiram entregas similares, poucos ciclos são idênticos.

Genericamente, podemos considerar as seguintes fases de um ciclo de vida de um projecto:


 Iniciação ou Concepção
 Planificação
 Execução
 Encerramento

3.1 Fase de Iniciação

Esta fase corresponde a identifição a escolha da situação/problema que constituíra o tema do projecto a
desenvolver pelo grupo. Esta escolha tem de se fundamentada, isto é, deve ser explicada a razão ou
razoes da sua escolha.

3.1.1 Principais características da fase de Iniciação ou Concepção são:

 É identificada a necessidade ou problema do projecto.


 São estabelecidos os objectivos do projecto.
 É autorizada ou não a execução do projecto, dependendo normalmente do resultado de um
estudo viabilidade.
 Deve haver o comprometimento dos recursos necessários para o projecto
 A prioridade do projecto, em relação às prioridades de outros projectos da organização, deve
ser estabelecida e comunicada.
 A estrutura organizacional do projecto deve ser estabelecida. Isso é feito para atribuir as
pessoas responsáveis às macro-tarefas previstas.

3.1.2 Os possíveis resultados dessa fase são:

 Designação do gerente do projecto.


 Identificação da justificativa e necessidade do projecto.
 Determinação dos objectivos, metas e escopo.
 Análise do ambiente em que o projecto será desenvolvido.
 Estimativa dos recursos necessários ao projecto. Esses recursos podem ser humanos ou
materiais.
 Estudo de viabilidade técnica-financeira.
 Elaboração e apresentação da proposta do projecto, ou do termo de abertura do projecto.
 Decisão (ou não) de execução.

3.2 Fase de Planificação

Caso a execução do projecto seja autorizada, é necessário realizar a planificação do mesmo. Esta é a fase
onde o projecto altera-se de um conceito geral para um conjunto de planos altamente detalhados de
escopo, tempo, custo, recursos humanos, comunicações, risco e aquisições. Ainda deve haver o
comprometimento dos gerentes funcionais para a correcta alocação dos recursos sob sua
responsabilidade para a execução de tarefas previstas para o projecto.

3.2.1 Alguns dos possíveis resultados desta fase são:

 Declaração de Escopo. Ou seja, o que o projecto deve fazer.


 Estrutura Analítica do Projecto.
 Cronograma com actividades, durações, datas de execução e recursos alocados.
 Orçamento.
 Lista da equipe do projecto, a atribuição de responsabilidades e o plano de gestão de pessoal.
 Plano de qualidade, definindo os padrões de qualidade do projecto e como a qualidade será
medida.
 Plano de gestão e respostas a riscos, ameaças a que o projecto está sujeito.
 Plano de gestão de aquisições que o projecto precisará fazer.
 Plano de comunicações. Esse plano deve conter todas as informações que devem ser trocadas
durante o projecto, os envolvidos, a frequência com que essas informações devem ser trocadas
e a forma de troca de informações.
 Plano integrado de mudanças que podem ocorrer durante o desenvolvimento do projecto.
 Consolidação dos documentos de planificação no plano do Projecto.

3.3 Fase de execução

Na fase de execução é colocado em prática tudo aquilo que foi planificado na fase de planificação.

3.3.1 As principais características dessa fase são:

 Grande parte do orçamento e do esforço do projecto é consumida nesta fase.


 As entregas desta fase são os produtos e/ou serviços planificados e que devem ser gerados pelo
projecto.
 O controlo do projecto é um dos principais desafios do gerente do projecto nesta fase.

3.4 Fase de finalização ou encerramento

A fase de encerramento ocorre quando os documentos do projecto (inclusive os contratos) são


encerrados e arquivados, com as partes interessadas devidamente comunicadas desse encerramento.
Deve haver a análise e o registo das lições aprendidas durante o projecto, que serão úteis a outros
empreendimentos.

3.4.1 As principais actividades dessa fase são:

 Entrega dos produtos e serviços finais do projecto.


 Finalização dos documentos abertos durante o projecto.
 Encerramento dos contratos firmados junto aos parceiros e fornecedores.
 Aceite final do cliente do projecto.

Nesta fase pode ocorrer a estabilização da solução disponibilizada pelo projecto. Assim, é possível uma
transição gradual e adequada para o ambiente operacional do cliente do projecto.
Actividades

1. Em grupo de 5 (cinco) elementos no máximo, elabore um projecto sugestivo a ser apresentado


nos próximos dias.
2. O tema para o projecto a ser escolhido é da autoria do grupo, podendo este, caso queira,
escolher um dos temas de sugestão a baixo.

N.B: o prezo limite de entrega de trabalho é: 27 de Setembro de 2024

Temas sugestivos para projectos:

 As redes de computadores no ensino universitário: um olhar para os campos virtuais.

 O desenvolvimento de sistemas educativos inclusivos

 Inteligência artificial e sua aplicação em segurança cibernética.

 Aplicação de blockchain em sistemas financeiros

 Aplicação de internet das coisas (IoT) em agricultura

 O impacto da automação em processos de negócios

 Segurança de dispositivos móveis

 Impacto da agricultura mecanizada

 Criação e venda de frangos

 Biblioteca virtual

 Sistema de Gestão escolar

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