C.E T2 - Ii

INSTITUTO SUPERIOR POLITECNICO KATANGOJI
CIÊNCIAS
EMPRESARIAIS II
Prof.ª Ermelinda da S. Mendes Ventura
ermventura79@gmail.com
2022/2023, Luanda
AULA 3
CAPITULO 2
Gestão para a Fase do Planeamento

TEMAS
1.1 Serviços de Planeamento

1.2 Sistema de Qualidade
1.3 Engenharia de Valor
1.4 Constructibilidade
1.5 Gestão de Riscos
1.1 Serviços de Planeamento
Um dos maiores benefícios de uma metodologia de
gerenciamento de projetos é ter definido o conjunto de normas
e métodos, técnicas, modelos e ferramentas para
desenvolvimento de projetos e o plano faz parte dele.
1.1.1 Objectivos do Planeamento

Refinar o planeamento feito na iniciação com o nível de
detalhe necessário;
Definir com maior precisão o escopo, custo e o prazo do
projeto, que estabelece a organização do trabalho e
fornecerão uma estrutura para revisão e controle do projeto.
1.1.2 Factores Criticos De Sucesso

Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem
definidas;
Assegurar que a definição da arquitetur esteja alinhada com a
arquitetura do cliente;
Definir equipe adequada ás necessidades do projeto e
assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme
definido no plano de projeto;
Avaliar os riscos e criar plano de contingência.
1.1.3 Plano do Projeto
O plano do projeto é um documento composto por vários
planos auxiliares e específicos de áreas de conhecimento, que
são: - Plano Organizacional;
- Orçamento de Custo;
- Plano da Qualidade;
- Plano de Comunicação;
- Planejamento de Suprimentos;
- Plano de Resposta aos Riscos;
- Cronograma de Execução.
O plano inclui as ações para definir, coordenar e integrar todos
os planos auxiliares de trabalho definidos para o projeto.
1.1.3.1 Plano Organizacional

O Plano Organizacional define a estrutura de organização,
gestão e a equipe executora do projeto. Na iniciação do projeto,
no Termo de Abertura, é apresentado quais profissionais o
projeto necessitará; e, coloca-se os nomes das pessoas ou
empresas que irão executar o projeto bem como a relação de
hierarquia entre elas.
1. Equipe de Projeto
Segundo o Guia PMBOK, planear recursos humanos significa
determinar funções, responsabilidades e relações hierárquicas
do projeto, tanto em relação às pessoas quanto aos grupos
internos ou externos à organização executora do projeto.
Significa, incluir informações de como e quando os membros
da equipe do projeto serão contratados ou mobilizados,
critérios para liberação do projeto, identificação das
necessidades de treinamento e de mudança na organização
relativamente à implantação do projeto. Todo projeto deve ser
elaborado tendo como objetivo a coerência com os objetivos
estratégicos da empresa.
Um projeto é quase sempre multifuncional. Isso significa que,
ao elaborar um plano organizacional, teremos pessoas de
várias áreas e até equipe externa.
2. Capacitação
Quando a empresa identifica as necessidades de capacitação
da equipe, ela elabora um plano de treinamento.
3. Gestão da Mudança
Os projetos impactam diretamente no processo de uma
empresa. E assim cria-se um plano de mudança esse plano
deve constar toda a informação sobre o andamento do projeto
e os impactos que ele tinha em cada área.
Exemplo de Plano Organizacional
O objetivo fundamental deste planeamento deve ser o de
prover uma orientação consistente e realista a respeito do que
deve ser gerado pelo projeto e de como isso deve ser
executado e controlado.
1.1.4 Principais Componentes do Planeamento

Segundo o Guia PMBOK os principais componentes deste
planeamento são:
1. Roteiro de preparação de uma declaração detalhada do
escopo de projeto, bem como o tratamento de suas
mudanças;
2. Procedimentos para a construção da estrutura analítica de
projeto (EAP) com as respectivas regras para sua aprovação e
manutenção ao longo do empreendimento;
3. Regras sobre a aceitação formal dos entregáveis, em um
formulário-padrão, por exemplo.
1.1.5 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A estrutura analitica do projeto é a expressão em português
para WBS (Work Breakdown Structure). Que segundo o Guia
PMBOK, ela representa uma “decomposição hierárquica
orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe
do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessárias”.
1.1.5.1 Definição de Estrutura Analítica do Projeto

A estrutura analítica do projeto é um agrupamento de
elementos do projeto, orientados a produtos, que organiza e
define o escopo total do trabalho.
1.1.5.2 Características do EAP
A estrutura analitica do projeto apresenta as seguintes

caracteristicas:
1.Uma representação gráfica da hierarquia do projeto;
2.Identificação de todo o trabalho a ser executado;
3.A base a partir da qual o projeto é construído;
4. Reflexão das pessoas sobre todos os aspectos do projeto.
1.1.5.3 Benefícios da Estrutura Analitica do Projeto
1. Dá à equipe do projeto uma compreensão de como cada uma

das partes se encaixa no todo do projeto e o impacto do trabalho
de cada um no todo do projeto;
2. Facilita as comunicações e cooperação entre os membros da
equipe e demais stakeholders;
3. Ajuda a prevenir mudanças;
4. Focaliza a experiência da equipe naquilo que precisa ser
feito, implicando um projeto de maior qualidade;
5. Promove uma base para dimensionamento da equipe,
orçamento de custo e prazos;
6. Permite provar as necessidades de pessoal, custo e prazos;
7. Ajuda no comprometimento e desenvolvimento da equipe;
8. Ajuda a equipe focar seu pensamento no projeto;
9. Ajuda os membros da equipe a perceber seus papéis.
1.1.5.4 Níveis do EAP

1º Nível: O projeto;
2 º Nivel: Estratégia de execução;
3 º Último Nível: Tarefas do trabalho
– Atividades para elaboração de produtos do projeto (entregas);
– Possui um responsável pela execução;
– Pode possuir limitações de prazo e custo;
– A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma.
1.1.5.5 Modelo de EAP
1.1.6 Cronograma de Execução
O cronograma de execução tem como principal objetivo

garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo
determinado. Se um projeto atrasa, ele irá consumir um capital
que não estava previsto, comprometendo, também, o seu
custo e causa sérias consequências mercadológicas para o
produto, ou serviço, do projeto. O projeto vai sendo
decomposto até que todas as etapas e entregas sejam
atingidas.
1.1.6.1 Principais Tipos de Atividades

1. Atividades Executivas: que são aquelas relacionadas
diretamente com a ação dentro do projeto.
2. Marcos: que representam um evento, ou condição, que
determina a execução de um grupo de atividades relacionadas
entre si, ou o término de uma fase de projeto.
3. Atividades-Resumo: são atividades que englobam outras
atividades, denominadas subatividades. Elas representam um
conjunto de atividades, totalizando duração, datas e custos das
atividades a elas pertencentes.
O desenvolvimento do cronograma deve ser feito iterativamente,

ou seja, ser elaborado de forma progressiva e repetida até o
momento em que seus resultados sejam confiáveis e possam
atender aos objetivos do projeto. Assim, neste desenvolvimento,
estabelece-se as datas de início e término das atividades.
Esse processo é um dos mais importantes de toda a fase de

planeamento, uma vez que consolida informações de outras
áreas, tais como custo, recursos humanos e escopo.
Duração de uma atividade: é o tempo necessário para que a
atividade possa ser realizada. Esse tempo pode ser estipulado
em semanas, dias, horas e minutos, dependendo do tamanho
de cada projeto. Essa etapa tem por objetivo calcular ou
determinar, corretamente, a quantidade de tempo necessária
para executar cada atividade para que, ao ser integrante de um
cronograma, possa determinar a duração do projeto.
É necessário estabelecermos alguns parâmetros

importantes:
1. Data de Início do Projeto: é o primeiro dia da primeira
atividade a ser desenvolvida.
2. Data de Término do Projeto: é o último dia da última
atividade a ser desenvolvida.
3. Início da Atividade: é a data e a hora em que a atividade se
inicia.
4. Término da Atividade: é a data e a hora em que atividade
termina.
5. Calendários: os calendários são utilizados para determinar
e selecionar os dias de trabalho, ou folga, do projeto.
6. Feriados e Dias Especiais: Devem ser sempre inseridos
para que não ocorram erros no gerenciamento das atividades.
Um projeto pode ter datas especiais para diferentes
participantes do projeto, de acordo com cronograma de férias
de cada um.
1.1.7 Diagrama de Gantt
O diagrama de Gantt, ou diagrama de barras, é hoje a forma

mais utilizada para representação gráfica de um cronograma.
O diagrama utiliza barras horizontais, colocadas dentro de
uma escala de tempo. O comprimento relativo das barras
determina a duração da atividade.
As linhas conectando as barras individuais em um diagrama
de Gantt refletem as relações entre as atividades. O Diagrama
de Gantt é a visualização-padrão da maioria dos softwares de
gerenciamento de projetos. O software é apenas uma
ferramenta que nos auxilia na construção do cronograma.

C.E T2 - Ii

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

C.E T2 - Ii

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

C.E T2 - Ii

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

INSTITUTO SUPERIOR POLITECNICO KATANGOJI

Gestão para a Fase do Planeamento

1.1 Serviços de Planeamento

1.1.1 Objectivos do Planeamento

1.1.2 Factores Criticos De Sucesso

1.1.3.1 Plano Organizacional

1.1.4 Principais Componentes do Planeamento

1.1.5.1 Definição de Estrutura Analítica do Projeto

A estrutura analitica do projeto apresenta as seguintes

1.1.5.3 Benefícios da Estrutura Analitica do Projeto

1. Dá à equipe do projeto uma compreensão de como cada uma

1.1.5.4 Níveis do EAP

O cronograma de execução tem como principal objetivo

1.1.6.1 Principais Tipos de Atividades

O desenvolvimento do cronograma deve ser feito iterativamente,

Esse processo é um dos mais importantes de toda a fase de

É necessário estabelecermos alguns parâmetros

O diagrama de Gantt, ou diagrama de barras, é hoje a forma

Você também pode gostar