Código de Ética e Conduta CLI - Digital
Código de Ética e Conduta CLI - Digital
Código de Ética e Conduta CLI - Digital
Ética e
Conduta
CLI – Corredor Logística e Infraestrutura S.A.
2ª Edição
Maio de
2023
Às (Aos) nossas (os) colaboradoras (es), fornecedores, parceiras
(os) e comunidade com quem nos relacionamos:
Carta
importante quanto os próprios resultados alcançados. Concretizar
negócios de forma íntegra e justa não é um diferencial, mas uma
condição.
da Alta
qualquer empresa ou pessoa. Por isso, não hesite em recorrer
a nós quando dúvidas surgirem. Na CLI temos um Programa de
Integridade, procuramos seguir o nosso Código de Ética e Conduta
(Disponível através do link: https://s701d5.p3cdn2.secureserver.net/
wp-content/uploads/2023/05/Codigo-de-Etica-e-Conduta-CLI-
digital_v2.pdf), e fazemos treinamentos para incentivar o diálogo e
Gestão
a reflexão diante desses dilemas. Está à disposição de todas (os) o
nosso Canal de Integridade para relatos anônimos, através do link:
https://cli-br.ouvidoriacompliance.com.br/ ou por telefone: 0800
740 4774. E para melhorar essas ações, sugestões e críticas são
sempre bem-vindas.
Helcio Tokeshi,
Presidente da CLI.
2.
Apresentação...................................................................................................6
Objetivo do Código.....................................................................................8
5.5. Com Terceiros: Fornecedores, Prestadores de Serviços,
Parceiros ..............................................................................................................26
Nossa missão é:
Fazer contente
Apoiar o desenvolvimento do agronegócio responsável no
Brasil, prestando serviços de armazenagem e elevação de Buscamos um convívio que seja de respeito
granéis sólidos, ajudando a alimentar o mundo. mútuo, transparência, trabalho em equipe e
alegria.
Agentes públicos
Clientes
Colegas de trabalho
3.
Fornecedores
Parceiros
Prestadores de serviço
A quem e como
esse Código se
Terceiros
Cuidando da
situação ou sobre a sua própria ação, lembre-se sempre de refletir:
A ação é legal?
Nosso canal está disponível das seguintes formas: × A entrada e o consumo de bebidas alcoólicas e
Diretamente no site www.cli-br.com, no botão “Canal de Integridade” drogas ilícitas no ambiente de trabalho, seja por
Diretamente pelo link www.cli-br.ouvidoriacompliance.com.br parte das(os) colaboradoras(es) ou dos terceiros
Pelo telefone 0800 740 4774 que acessam a nossa estrutura física; e
✓ Utilize
O que esperamos de você:
de maneira correta e diligente todos os
Que assuma os mais altos padrões Que questione ou busque orientação
em casos de dúvida sobre como agir em equipamentos de segurança durante o desempenho
de comportamento ético em cada
A MEUQ E COOM ES CÓOGID ES C
ILPA A
✓ Não empreste seu crachá para ninguém, mesmo que evitando atitudes machistas, homofóbicas, racistas,
entre outras formas de demonstração de preconceito.
seja outra(o) colaboradora (o) da CLI.
Buscamos adequar e aprimorar nossas políticas
Fique atento aos colegas e aos terceiros que transitam nas
de contratação, nosso processo de recrutamento,
nossas dependências e que tenham atitudes que possam
treinamentos, metas e investimentos para que promover
causar perdas e danos, tais como acidentes, incêndios,
o desenvolvimento das(os) nossas(os) colaboradoras(es)
tráfico e uso de drogas, agressões físicas, fraudes, desvios,
de maneira justa, imparcial e livre de discriminações.
atos de vandalismo, sabotagens etc. Se isso ocorrer, informe
imediatamente, sua liderança, a Segurança Patrimonial e/
Exemplos fortes das lideranças devem ser sustentados
ou relate em nosso Canal de Integridade.
para serem referência interna e externa.
O assédio sexual é a conduta com conotação sexual sem Um conflito de interesses ocorre quando um interesse
que a outra parte expresse consentimento, podendo a pessoal ou de terceiros com quem você tenha
reação da vítima causar um prejuízo ou benefício a si própria. relacionamento se sobreponha aos da CLI. Nem sempre o
Pode acontecer com base em chantagem, intimidação ou conflito é real, ou seja, já está materializado. Por isso, fique
constrangimento. atenta(o): conflitos podem ser potenciais (ainda prestes a
ocorrer no futuro) ou aparentes (dão a aparência de serem).
Os assédios moral e sexual podem ocorrer das seguintes
formas:
× Das lideranças para as(os) lideradas(os); Caso haja interesse próprio da (o) colaboradora (o), cliente,
fornecedor, parceiro, terceiro ou qualquer outra parte,
× Das(os) lideradas(os) para as lideranças; contrapondo aos da CLI, todos os envolvidos estarão em
× Entre colaboradoras (es) do mesmo nível hierárquico; e situação de risco. Desde pequenos favores e repasses de
informações até atos de corrupção podem ser interpretados
× Com prestadores de serviços. como conflitos de interesse, podendo ocasionar situações
negativas e até sanções para a CLI e colaboradoras (es).
× Comércio, formal ou informal, de produtos ou serviços grau, seus cônjuges, suas(eus) companheiras(os), suas(eus)
enteadas(os), indivíduos com os quais mantenham
dentro do horário de trabalho na empresa;
sociedade ou propriedade conjunta em pessoas jurídicas
× Favoritismo ou tomada de decisões embasadas em de direito privado ou que figurem como seus mandatários.
sentimento, lealdade, fidelidade, relacionamento
pessoal, amoroso ou afetivo em detrimento dos
Mas lembre-se que as situações não se limitam às
interesses da CLI;
mencionadas acima, por isso quando surgirem dúvidas ou
× Favoritismo a colaboradoras(es) em virtude a a situações se enquadrem na definição mencionada neste
relacionamento pessoal, amoroso ou afetivo nos Código, declare ou consulte a Área de Integridade por
casos de promoções, transferências ou benefícios; meio Termo de Conflito de Interesses, e você receberá
a orientação da ação a ser feita para cessar o conflito, se
assim for o caso.
5.
da CLI pratiquem os seguintes atos e quaisquer
outros proibidos por lei:
Todos os relacionamentos da CLI devem seguir padrões éticos. × Interferir,dificultar, oferecer favores ou
Diante disso, você deve respeitar os princípios de integridade e subornos para dificultar fiscalizações ou
transparência e cumprir as leis aplicáveis e as nossas Políticas investigações por qualquer órgão público;
Internas.
× Realizar pagamentos de facilitação para
5.1. Com Agentes Públicos e Órgãos Reguladores agentes públicos acelerarem processos
que favoreçam a CLI; e
Dentro do ambiente de negócios da CLI, a relação com agentes
públicos e órgãos reguladores é comum, no entanto durante × Trocar presentes e favores com agentes
essas interações você deve agir conforme as diretrizes abaixo: públicos ou terceiros que se relacionem
com a empresa.
É expressamente proibido, entre outras condutas também
vedadas por lei, direta ou indiretamente:
E no seu dia a dia, atente-se para as seguintes boas práticas:
× Que qualquer colaboradora (o), terceiro ou representante ✓ Não envie documentos oficiais da CLI a agentes
da CLI, no exercício de suas funções, ofereça, prometa ou
públicos ou órgãos reguladores sem a aprovação da
autorize, direta ou indiretamente, vantagens indevidas de
Diretoria da sua área; Para mais
qualquer natureza e valor (dinheiro, bens ou serviços), a
agentes públicos, bem como a seus familiares ou outros ✓ Não contrate ex-agentes públicos e pessoas a eles informações,
observe
por eles indicados, com o intuito de obter benefício, relacionadas sem adotar cuidados adicionais que
também
vantagem ou favorecimento para a CLI ou para si próprio; e enfatizem o caráter técnico da escolha e cumprimento
nossa Política
de requisitos legais aplicáveis; e
de Interação
✓ Não crie excessivos níveis de aprovação que levem com Agentes
à pulverização das responsabilidades e dificultem Públicos e
apontar responsáveis por eventuais irregularidades. Terceiros!
É expressamente proibido oferecer presentes, benefícios, É nosso dever fiscalizar as atividades dos terceiros que
favores ou quaisquer outras coisas de valor para clientes, prestam serviços para a CLI, a fim de prevenir riscos
visando algum tipo de favorecimento, facilitação ou trabalhistas, ambientais, criminais, fiscais, regulatórios,
vantagem indevida. operacionais e outros que possam nos afetar.
Por isso, não é permitida a comunicação de Para responder às suas dúvidas no dia a dia, reflita da
colaboradoras (es) da CLI com concorrentes acerca de: seguinte forma:
× Ofertas e propostas que visem fraudar, adulterar Poderia afetar negativamente o nome da
ou de qualquer maneira interferir em um processo CLI caso a decisão se tornasse pública?
de celebração de negócios entre agentes
privados; e Eu estaria disposto a me tornar
pessoalmente responsável por essa
× Qualquer outro tipo de informação privilegiada decisão?
da CLI.
A minha decisão está baseada em
informações e documentos oficiais da
CLI?
Segurança das
cometido com a intenção de lesar ou ludibriar pessoas
ou instituições para obter vantagem, benefício ou o não
Informações
cumprimento de alguma obrigação ou dever. Elas podem
ocorrer internamente na CLI ou de terceiros para conosco.
Por isso, esteja sempre atento para as ações rotineiras e
interações com partes externas.
A segurança das informações refere-se à proteção
existente das informações que transitam de forma física,
Lembre-se de que o abuso de poder e o excesso de pressão
digital ou verbal na CLI. Elas devem ser tratadas de forma
com metas abusivas e/ou inatingíveis podem expor a
a garantir os princípios da integridade, confidencialidade e
empresa ao risco de cometimento de fraude nos negócios.
disponibilidade.
Não é permitido a todos que fazem parte da CLI:
✓ Utilize sistemas de antivírus corporativos e atente ✓ Tenha cautela com as informações e documentos
que tramitam, interna e externamente;
para seus prazos de validade de acordo com as
orientações da TI; ✓ Mantenha sigilo sobre informações relevantes,
✓ Não conceda senhas a colegas de trabalho ou a ✓ Mantenha sigilo sobre os dados de qualquer
pessoa, física ou jurídica, relacionadas a CLI;
terceiros;
Õ S E PATROCÍNIO
Além disso, não fotografe e nem filme as atividades, os
Imagem e
ambientes e as instalações internas da CLI sem autorização
Ã
prévia do gestor de sua área e lembre-se de que é proibido
Reputação
divulgar ou compartilhar fotos e filmagens que não sejam
oficiais (já publicadas pela CLI) em contas pessoais das
redes sociais, tais como WhatsApp, Instagram, Facebook,
Todos os que representam a marca da CLI e que em seu TikTok, Twitter, etc. ou em qualquer outro meio de divulgação
nome interagem, sejam colaboradoras (es), terceiros para o público externo.
ou outras partes interessadas, devem sempre agir com
integridade, ética e conduta profissional digna, de maneira
a preservar e reforçar a reputação da empresa. É nossa
Caso tenha conhecimento do uso indevido da imagem ou
responsabilidade monitorar de que forma nossa marca tem
marca da CLI, seja em sites, redes sociais ou quaisquer
sido utilizada e se os valores aos quais está sendo vinculada
outros meios, você deve relatar no Canal de Integridade
correspondam, efetivamente, aos valores da CLI.
ou diretamente à Área de Integridade.
Lembre-se que apenas colaboradoras (es) capacitadas
(os) e devidamente autorizados podem falar em nome da
9.
CLI com qualquer veículo de comunicação, tais como rádio,
televisão, jornais, revistas, sites de notícias, blogs, redes
sociais e outras plataformas online.
DOAÇE
Todos as (os) colaboradoras (es) devem ter cautela ao
corrupção ou qualquer outra inconformidade. Autorizamos
expressar opiniões em suas redes sociais, tendo em
normalmente a doação para entidades sem fins lucrativos,
vista que podem ser associadas à CLI, e também ao usar
beneficentes e/ou filantrópicas, bem como patrocínios que
indevidamente a influência da CLI para assuntos pessoais.
tenham como contrapartida a promoção da marca CLI,
especialmente nas localidades onde a empresa mantém
operações.
✓ Os
a patrocínios e doações:
✓ Realizar
livros e registros devem ser mantidos de forma
diligências prévias de integridade (due completa, precisa e verídica. Eles também devem ser
diligences) antes de todo e qualquer financiamento, preparados dentro dos prazos e de acordo com as regras
patrocínio, doação ou contratação; e padrões aplicáveis;
✓ Estabelecer critérios tanto para a seleção dos ✓ As diretrizes e os processos de controle interno da CLI
destinatários quanto para o acompanhamento dos devem ser rigorosamente observados;
✓ Adotar mecanismos para verificar se os valores estão fornecidas para fins de relatórios contábeis e financeiros;
✓ Informações
beneficiária e agentes públicos para evitar a utilização
dos recursos para ocultar pagamentos ou vantagens claras e precisas acerca da situação e
indevidas. estratégia fiscal, bem como das atividades comerciais
realizadas pela CLI devem ser devidamente reportadas
Qualquer ação de financiamento, doação, patrocínio ou às autoridades fiscais;
11.
A Comissão de Ética e Conduta apurará as possíveis violações a
este Código e aos demais instrumentos de Integridade. A tomada de
Gestão do Código
decisão pela aplicação (ou não) da sanção é de responsabilidade do
Conselho de Administração da CLI, apoiado pelo Comitê de Riscos e
Auditoria.
Conhecer e aplicar as disposições deste Código de Ética e Conduta O(a) colaboradora (o) deve estar ciente de que as sanções não
constituem responsabilidades de todos. No entanto, a instância se limitam às medidas disciplinares estabelecidas neste Código,
responsável pela gestão do Programa de Integridade, bem como do podendo ser levadas às esferas competentes, judiciais e/ou
presente Código de Ética e Conduta são a Área de Integridade e a administrativas.
Comissão de Ética e Conduta, órgão colegiado, composto por quatro
Prestadores de serviços, parceiros de negócios e terceiras partes
O Ã T S EOGD CÓOGID
TERMO DE ADESÃO
Canal de Integridade
É dever das (os) colaboradoras (es), fornecedores, parceiros,
terceiros ou partes interessadas à CLI, reportar a ocorrência de
qualquer não conformidade relacionada, direta ou indiretamente,
à empresa. Termo de Adesão
A realização de denúncias poderá ser feita pelo público em geral,
diretamente no Canal de Integridade, de maneira identificada
A seguir você declara estar ciente e de acordo com as
ou anônima, desde que haja uma conduta contrária às normas
disposições apresentadas neste Código de Ética e Conduta,
externas e internas aplicáveis ou às leis, incluindo este Código,
devendo firmar o Termo de Adesão. Orienta-se ainda que
bem como as demais Políticas de Integridade.
seja entregue uma via assinada por cada colaboradora (o) ao
As denúncias deverão ser fundamentadas, preferencialmente departamento de Gestão de Pessoas para arquivamento junto
acompanhadas de provas ou evidências, para subsidiar a abertura ao contrato de trabalho de cada qual.
de um processo investigativo interno, conforme seja requerido.
Fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de negócio
É proibida a realização de denúncias de má-fé, contra desafetos poderão firmar o termo, ou ainda, comprometer-se em relação
pessoais, ou ainda retratando situações infundadas. O denunciante aos compromissos de Integridade em seus respectivos
de boa-fé, além da possibilidade de preservação de sua identidade, instrumentos contratuais.
contará com a garantia da empresa terceirizada responsável pela
operação do canal quanto à sua proteção e não retaliação.
Eu, ____________________________________________________,
portador(a) do CPF ______________________________, declaro que
reconheço nos termos do Código de Ética e Conduta e demais normas internas
de Integridade da CLI as principais diretrizes de conduta estabelecidas pela
organização e estou ciente do meu dever em praticar e aplicar tais regras, bem
como das sanções aplicáveis em caso de descumprimento.
________________________________________________
(Assinatura)