Anexo 3 - Plano de Gerenciamento Do Projeto-modelo

Plano de gerenciamento do projeto
Nome do Projeto
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Versão Data Autor Notas da Revisão
Sumário
1 Objetivos do Documento ...................................................................................................... 1
2 Linha de Base do Escopo do Projeto ..................................................................................... 2
3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade ........................................................ 3
4 Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto .............................................................. 4
5 Progresso do Projeto ............................................................................................................. 5
6 Gestão de Riscos e Problemas .............................................................................................. 6
7 Gestão da Comunicação ........................................................................................................ 7
8 Gestão de Mudança de Escopo ............................................................................................. 8
1 Objetivos do Documento
[Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado]
[Explicação: O Plano de gerenciamento do projeto está preenchido baseado nos processos adotados na Metodologia PMO.
Adapte-o conforme sua necessidade.]
Descrever junto com seus planos auxiliares, como o projeto será executado, controlado,
monitorado e encerrado.
Além de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.
Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

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PMO
Nome do Projeto
2 Linha de Base do Escopo do Projeto

[Descrição detalhada do escopo do projeto]
A Linha de base do escopo é composta pelos seguintes documentos:
 Declaração do escopo do projeto;
 Estrutura analítica do projeto - EAP;
 Dicionário da EAP.
A Declaração do escopo do projeto contém:
 Situação atual e justificativa do projeto;
 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto;
 Premissas do projeto;
 Restrições do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês)

Projeto
1. Fase1 2. Fase2 3. Fase3
1.1. 2.1. 3.1.

Entregável1 Entregável3 Entregável5
1.2. 2.2. 3.2.

Entregável2 Entregável4 Entregável6
Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)

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PMO
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3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade

[Defina os envolvidos e suas responsabilidades das entregas principais definidas na EAP. ]
O Registro das partes interessadas contém todas as partes interessadas do projeto e suas
principais responsabilidades;
O Dicionário da EAP contém todas as entregas do projeto com seus responsáveis pela
execução, pela aprovação, quem deve ser consultado e quem deve ser informado (RACI).

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PMO
Nome do Projeto
4 Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto

[Baseado na EAP, defina tarefas, duração, Início, Término e Recursos necessários. Esta seção pode ser criada automaticamente a
partir do MS Project.]
O cronograma contém todas as atividades do projeto e é construído pela técnica de
decomposição da EAP.
Decompõe-se cada entrega da EAP, em atividades sumárias que são decompostas em
atividades e assim por diante até obter-se o nível de detalhe desejado.
Para cada atividade identificada, identifica-se os recursos necessários e suas respectivas
quantidades, que irão compor o orçamento do projeto.

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PMO
Nome do Projeto
5 Progresso do Projeto
[Defina como será medido o progresso do projeto. ]
Através do gerenciamento do valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI –
Índice de Desempenho de Prazo & CPI – Índice de Desempenho de Custo) e semáforos para
indicar o progresso do projeto.
Os critérios serão:
Indicador Verde Amarelo Vermelho
SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9
CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9
Para isso, a linha base de tempo e custos é salva após a conclusão do planejamento.
Após isso, será feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com
o realizado.
A comunicação dos indicadores será feita através do Status Report Semanal no tópico Sumário
Executivo.

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6 Gestão de Riscos e Problemas

[Liste os riscos e estratégias associadas, considerando os itens Severidade, Probabilidade, Impacto, Ação.
Liste os problemas considerando os itens Severidade, Urgência, Impacto, Ação.]
O Registro dos riscos e dos problemas contém os riscos e os problemas identificados ao longo
do projeto em uma única planilha para facilitar o seu monitoramento e a rápida resolução dos
problemas.
Ele é usado nas lições aprendidas e contribui com o aperfeiçoamento contínuo, pois:
 mostra os riscos previstos que realmente aconteceram e aqueles que não foram
previstos e aconteceram e;
 como foram tratados e as soluções definitivas para evitar novos problemas em outros
projetos.

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7 Gestão da Comunicação
[Defina como a comunicação de atividades críticas e / ou em progresso acontecerá durante a fase da execução do projeto. Os
seguintes itens devem ser identificados: O que; Quando; Como; Para Quem. ]
Reuniões (periodicidade)
1) Reunião de kick-off (início do projeto): XX/XX/XXXX - todos
2) Acompanhamento cronograma de atividades: semanal - todos
3) Acompanhamento orçamento: semanal – gestor do projeto
4) Prestação de contas ao patrocinador: mensal – gestor do projeto
5) Apresentação dos resultados do projeto: XX/XX/XXXX e XX/XX/XXXX – gestor do projeto
Comunicados via e-mail

1) Lembretes de reuniões agendadas: todos os envolvidos
2) Envio do status do cronograma: patrocinador
3) Informativo sobre atividades em atraso: responsável pela atividade
Intranet
1) Plano de Gerenciamento do Projeto: Pasta Projeto -> 2017 -> Gestão
2) Documentos anexos ao plano de projeto: Pasta Projeto -> 2017 -> Anexos

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Nome do Projeto
8 Gestão de Mudança de Escopo

[Defina os critérios e fluxo de aprovação para as mudanças de escopo]
Toda mudança deverá ser solicitada através do formulário e enviada ao Gerente de Projeto por
e-mail, o Gerente de Projeto fará sua avaliação, incluirá no Log de Mudanças e encaminhará
para aprovação do patrocinador do projeto. O Log de Mudanças ficará na pasta do projeto e
conterá todas as solicitações com seu status atualizado, mesmo que ela seja rejeitada.
Solicitante Prioridade
[0-Maior prioridade...5-Menor]
1 Descrição sumária
[Descreva a mudança e os requisitos e características dos produtos a serem entregues]
2 Justificativa
[Justifique porque a mudança é necessária. ]
3 Classificação de impacto no projeto

[A ser preenchido pela área solicitada ou GP conforme workflow definido no plano de gerenciamento de projetos. ]
Análise de Impacto Descrição

Esforço Estimado (Horas)
Custo Estimado (R$)
Impacto no Prazo (Dias)

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Nome do Projeto
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

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PMO

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2 Linha de Base do Escopo do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês)

1. Fase1 2. Fase2 3. Fase3

1.1. 2.1. 3.1.

1.2. 2.2. 3.2.

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

4 Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

6 Gestão de Riscos e Problemas

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

Comunicados via e-mail

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

8 Gestão de Mudança de Escopo

3 Classificação de impacto no projeto

Análise de Impacto Descrição

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

Anexo 3 - Plano de gerenciamento do

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