Apostila de Administração Pública - Reta Final
Apostila de Administração Pública - Reta Final
Apostila de Administração Pública - Reta Final
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA
O que é:
As organizações formais modernas são aquelas que têm uma estrutura definida, regras
claras e objetivos específicos. São entidades que seguem padrões organizados e
funcionam com base em uma hierarquia e divisão de responsabilidades.
Vamos pensar em uma escola pública como exemplo. A escola é uma organização
formal porque tem regras (como horários, disciplinas, regulamentos), e ela possui uma
estrutura organizacional. Dentro da escola, há uma divisão clara de quem faz o quê: o
diretor coordena, os professores ensinam, e o pessoal da limpeza cuida da manutenção.
Todos trabalham para alcançar o objetivo de educar os alunos.
Essa divisão de funções e hierarquia garante que todos saibam o que precisam fazer e
para quem devem reportar.
4. Estrutura Linear: Tem uma hierarquia bem definida, com um fluxo claro de
ordens. É simples e usada em empresas menores.
a) Estrutura linear
b) Estrutura funcional
c) Estrutura divisional
d) Estrutura matricial
e) Estrutura em rede
a) Estrutura matricial
b) Estrutura linear
c) Estrutura funcional
d) Estrutura divisional
e) Estrutura em rede
a) Simplifica a hierarquia
b) Permite terceirizar atividades
c) Agrupa pessoas por função
d) Evita que os funcionários tenham mais de um chefe
e) Garante uma comunicação eficiente
5. Uma empresa que divide suas operações por regiões geográficas está
usando qual tipo de estrutura?
a) Funcional
b) Divisional
c) Matricial
d) Linear
e) Em rede
Respostas e Justificativas
5. Resposta: b) Divisional.
O que é:
Terceiro setor: são organizações sem fins lucrativos, financiadas por doações ou
recursos públicos, e seu objetivo é promover o bem-estar social, como ONGs.
A finalidade é o que a organização deseja alcançar. Pode ser gerar lucro, prestar um
serviço público ou promover uma causa social.
a) Um banco
b) Uma escola particular
c) Uma prefeitura
d) Uma ONG de proteção animal
e) Uma loja de roupas
5. Uma organização que presta serviços sociais sem fins lucrativos, sendo
financiada por doações, pertence a qual setor?
a) Setor público
b) Setor privado
c) Terceiro setor
d) Setor financeiro
e) Setor empresarial
Respostas e Justificativas
o Justificativa: O terceiro setor inclui organizações que não visam lucro e são
financiadas por doações ou fundos públicos, como ONGs.
O que é:
4. Por cliente: A divisão é feita de acordo com o tipo de cliente atendido. Por
exemplo, uma empresa pode ter um departamento focado em clientes
corporativos e outro em clientes individuais.
Vamos imaginar uma fábrica de sapatos que usa departamentalização por produto. Ela
tem dois departamentos principais:
Outro departamento para sapatos sociais, que segue os mesmos passos, mas
focado em outro tipo de produto.
Cada departamento é responsável por seu produto e pode tomar decisões específicas
para melhorar a produção e atender melhor seus clientes.
o Para que serve: Facilita a especialização, já que cada grupo foca em uma
função específica.
o Como funciona: Uma empresa que vende roupas no Brasil pode ter um
departamento para a região Norte, outro para o Sul e assim por diante.
Outra situação mais complicada ocorre em empresas muito grandes que utilizam a
departamentalização matricial. Nela, um funcionário pode estar subordinado a dois
gerentes diferentes ao mesmo tempo, como um gerente de projeto e um gerente
funcional. Essa sobreposição pode causar confusão e conflito de autoridade, mas
também pode permitir uma maior flexibilidade e inovação.
2. Uma empresa que divide seus departamentos com base nos produtos que
fabrica está utilizando qual tipo de departamentalização?
Respostas e Justificativas
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1. Centralização
O que é:
Imagine uma prefeitura onde todas as decisões sobre educação, saúde e transporte
precisam ser aprovadas diretamente pelo prefeito. Isso significa que, mesmo para
questões locais de um bairro, as decisões têm que passar pelo gabinete central.
A centralização é útil quando se quer garantir uma coordenação forte e evitar conflitos
de decisões entre diferentes áreas. Isso facilita a padronização de políticas e
procedimentos.
2. Descentralização
O que é:
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A descentralização pode gerar falta de uniformidade nas políticas e práticas, uma vez
que cada unidade pode tomar decisões diferentes. Isso pode ser problemático em
setores que precisam de maior padronização, como saúde e segurança.
3. Concentração
O que é:
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O que é:
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a) Centralização
b) Descentralização
c) Concentração
d) Desconcentração
e) Autonomia funcional
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5. Resposta: d) Desconcentração.
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O que é:
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a) Correios
b) INSS
c) Ministério da Saúde
d) Petrobras
e) Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)
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a) Autarquia
b) Fundação pública
c) Empresa pública
d) Sociedade de economia mista
e) Órgão da administração direta
a) Correios
b) Petrobras
c) Ministério da Educação
d) Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)
e) Banco do Brasil
Respostas e Justificativas
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A gestão de processos busca entender como essas atividades são realizadas, identificar
possíveis falhas ou ineficiências e, em seguida, aplicar melhorias para que a organização
funcione de maneira mais eficiente e com maior qualidade.
Pense em uma fábrica de móveis. Para construir uma cadeira, várias etapas são
seguidas: cortar a madeira, montar as peças, pintar e embalar. Cada uma dessas etapas
é um processo, e a gestão de processos envolve analisar como cada etapa está sendo
realizada, quanto tempo leva, quanta matéria-prima é usada e onde podem ocorrer
atrasos ou desperdícios.
Por exemplo, se a etapa de pintura está demorando mais que o esperado porque a tinta
não está secando rápido o suficiente, a gestão de processos pode identificar isso como
um problema e buscar soluções, como mudar o tipo de tinta ou melhorar a ventilação da
área de pintura.
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Exemplo de Aplicação:
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a) Desenho de processos.
b) Monitoramento de processos.
c) Mapeamento de processos.
d) Melhoria contínua.
e) Análise de processos.
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Respostas e Justificativas
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Vamos imaginar que uma prefeitura precise contratar uma empresa para realizar a coleta
de lixo na cidade. Após o processo de licitação, a prefeitura firma um contrato com a
empresa vencedora, especificando:
Os horários de coleta.
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Além disso, contratos de longo prazo podem enfrentar mudanças nas condições
econômicas, tecnológicas ou nas necessidades das partes envolvidas, exigindo
renegociações. A gestão de contratos precisa ser flexível o suficiente para lidar com
essas alterações sem prejudicar o objetivo principal do acordo.
Exemplo de Aplicação:
Imagine que uma empresa pública de transporte contratou uma fornecedora de ônibus
para renovar sua frota. O contrato define o número de veículos, o prazo de entrega, e o
valor que será pago por cada ônibus. A gestão de contratos, nesse caso, envolveria
acompanhar a entrega dos veículos no prazo acordado, garantir que eles estejam em
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a) Porque ela garante que todos os contratos sejam escritos por advogados.
Respostas e Justificativas
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O que é:
Imagine que uma prefeitura precise contratar uma empresa para construir uma nova
escola. Ela abre um processo licitatório, divulgando um edital que contém todas as
regras e requisitos para a obra. As empresas interessadas enviam suas propostas,
indicando como irão realizar o serviço, quanto tempo levarão e qual será o custo. Essas
propostas são avaliadas de acordo com os critérios estabelecidos no edital e, ao final, a
empresa que atender melhor às condições e oferecer a melhor proposta será a
vencedora da licitação e assinaria o contrato para realizar a obra.
O processo licitatório serve para garantir que as contratações públicas sejam feitas de
forma:
Modalidades de Licitação:
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Essas exceções são regulamentadas pela lei para garantir que o poder público não abra
mão da licitação sem uma justificativa plausível.
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Respostas e Justificativas
2. Resposta: c) Pregão
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