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ORIENTAÇÃO PARA BAIXA DE BENS
1º 1. Memorando de solicitação de Baixa com a relação contendo a

listagem dos bens patrimoniais a serem Baixados;
2. Cópia da Documentação referente aos bens listados no
memorando (CIMBPM’s ou NIBPM ‘s)
3. Laudo Técnico Especializado (quando for o caso)
4. Laudo de Vistoria do Diretor e Parecer Conclusivo do
Supervisor
5. Ata do Conselho de Escola (autorizando a baixa e repassando os
bens para a APM)
6. Recibo de Repasse para APM
7. Ata da APM da Escola (definindo o destino dos bens)
8. Destinação Final dos Bens
OBS: CÓPIA DE TODA DOCUMENTAÇÃO DOS BENS A SEREM
BAIXADOS:
NOTA DE INCORPORAÇÃO (NIBPM)
CONTROLE INTERNO DE MOVIMENTAÇÃO (CIMBPM)
OBS: SE HOUVER BENS ELETRÔNICOS (VENTILADOR/

RÁDIO / TELEFONE/ MÁQUINAS EM GERAL) SOLICITAR
 LAUDO TÉCNICO PARA BENS ELETRO-
ELETRÔNICOS
OBS: EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA: LAUDO CENTRAL IT
*CONTATOS TEL: 3397-7651 / 3397-7688

VALERIA
ANDRÉ
DUDA
SUZANA
NOME DA UNIDADE ESCOLAR
São Paulo, ______ de _______________ 20____.
MEMORANDO N° / 20____
DESTINATÁRIO: Diretoria Regional de Educação de Guaianases

ASSUNTO: SOLICITA AUTORIZAÇÃO PARA BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS
MÓVEIS
Sra Diretora Regional
Encaminhamos o presente solicitando autorização para Baixa

dos Bens Patrimoniais Irrecuperáveis, abaixo relacionados:
Quantidade Discriminação do Número patrimonial NIBPM /CIMBPM

Bem
Atenciosamente,
_____________________________
Diretor (a) da U.E.
DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO-GUAIANASES
LAUDO DE VISTORIA nº ____/20____
Conforme o disposto na Lei 12.366/97 e Decretos nº 38.507/1999 e

53.848/12 eu .......................................................................,
RF: ...................................., atual Diretor da
EME...................................................., tendo vistoriado os Bens Patrimoniais
desta Unidade Educacional, pude verificar a condição de irrecuperáveis dos
bens descritos no memorando nº ______/ 20____ motivo pelo qual, encaminho-
os à Baixa do acervo de Bens Patrimoniais desta U.E.
São Paulo, .......... de .................................. de

20........
___________________________
carimbo e assinatura do Diretor
PARECER CONCLUSIVO DO SUPERVISOR ESCOLAR
À vista do exposto pelo Sr Diretor, manifestamo-nos favorável à Baixa

dos referidos Bens Patrimoniais Móveis classificados como irrecuperáveis,
relacionados na inicial deste.
São Paulo, ................... de ........................de 20..........
_______________________________________
Assinatura e carimbo do Supervisor Escolar
ATA DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DA
ESCOLA MUNICIPAL
Aos _____________ dias do mês de ___________ de _____________, às

__________ horas, o Conselho de Escola representado pelos membros que
abaixo assinam a presente ata, sob a presidência do(a) Senhor(a)
______________________________________ Diretor(a) da Escola, reuni-se para
deliberar sobre a seguinte Ordem do Dia : 1) Apreciação quanto ao destino final
dos Bens Patrimoniais Inservíveis, nos termos da Lei nº. 12.366/97.
Decreto nº. 38507/99, Comunicado 499/02 – CONAE/SME e Decreto nº
53.484/12, que estão sendo baixados através do memorando de solicitação nº.
___/ 20___. Após a cuidadosa leitura dos dispostos legais anteriormente citados e
oferecidos os esclarecimentos necessários, da ciência da relação dos Bens
Patrimoniais Irrecuperáveis e verificação da existência dos mesmos da Unidade
Escolar, verificado, também que há Parecer favorável da Supervisão da Escola,
quanto à referida baixa, e considerando que conforme determina o artigo 2º inciso
único da Lei nº. 12.366/97, a APM da escola poderá vender os Bens e o produto
da venda ser revertido para a própria APM da Escola Municipal donatária, gerando
benefícios à escola, resolveu, em conformidade com o art. 1º da Lei supracitada,
repassar os Bens relacionados no processo acima descritos à APM da EME
__________________________________________, para as devidas
providências. A reunião seguiu-se com o(a) Diretor(a), Professor(a)
______________________________, efetivando o repasse dos Bens Patrimoniais
aos membros da Associação de Pais e Mestres, convocados também a
participarem da presente reunião, para os encaminhamentos conforme o Decreto
nº 38.507/99.
Encerrada a pauta do dia, o(a) Sr(a) Diretor(a) agradeceu a presença de
todos. De tudo para constar foi lavrada a presente ata, por mim
____________________________________ que Secretariei e que lida e achada
conforme será assinada pelos membros presentes.
São Paulo __________, ________ de __________.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ATA DE REUNIÃO ORDINÁRIA ou EXTRAORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO
CONSELHO FISCAL DA APM DA EME...........................................
Aos ......... dias do mês de ....................... de ................ às .....horas, na sede da

EME................................................., realizou-se a reunião ordinária/extraordinária do exercício da
APM com a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal. Aberta a sessão pelo(a) presidente da Diretoria
Executiva, a Sr(a).......................................................... e o presidente do Conselho Fiscal, o(a)
Sr(a) .................................................................... e verificando o mínimo legal de membros presentes
passou a Ordem do Dia: Baixa dos Bens Patrimoniais Inservíveis. A APM se reúne para verificar a
relação dos Bens Inservíveis e quais as destinações finais dos mesmos, que estão sendo baixados
no Anexo I do Laudo de Vistoria ____/20___, Memorando nº ___/ ____. Após a cuidadosa leitura
dos dispositivos legais e oferecidos os esclarecimentos necessários, verificando, também que há
parecer favorável da Supervisão Escolar, quanto à referida baixa, a APM da escola, por decisão
unânime decidiu encaminhar os Bens à limpeza pública ou à venda para ......(justificar) ou ao
DGSS (em caso de computadores) Unidade Escolar. Encerrada a pauta do dia, a Senhora diretora
agradeceu a presença de todos e considerou encerrada a reunião a qual eu, ...........................................,
lavrei a presente Ata que vai por mim assinada e pelos demais membros presentes. São
Paulo, ...............de ,................ de 2.0........
DIRETORIA EXECUTIVA
CARGO NOME ASSINATURA
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
SECRETÁRIO
1º TESOUREIRO
2º TESOUREIRO
1ª VOGAL
2ª VOGAL
3ª VOGAL
4ª VOGAL
CONSELHO FISCAL
CARGO NOME ASSINATURA
PRESIDENTE
1º CONSELHEIRO
2º CONSELHEIRO
3ºCONSELHEIRO
4º CONSELHEIRO
PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
REPASSE DE BENS PATRIMONIAIS MÓVEIS INSERVÍVEIS
Eu, _________________________________________ RF _______________

Diretor da EME ________________________________ em atendimento à Lei nº. 12.366 de
13 de junho de 1997 ao Decreto nº. 38.507 de 25 de outubro de 1999, e com base na
decisão do Conselho de Escola, constante da Ata de Reunião realizada em
_____/_____/_____ repasso à Associação de Pais e Mestres – APM, desta Unidade Escolar,
os Bens Patrimoniais Móveis Inservíveis discriminados na relação originária do Memorando
nº ______/ _____.
São Paulo ___________ de ____________ de __________.
_______________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO DIRETOR
RECIBO
Nos membros da APM da EME _____________________________, eleitos para o período

de ____/____/____ à ____/____/____, recebemos os Bens Patrimoniais Móveis Inservíveis
acima citados, para os fins previstos na Lei nº. 12.366 de Julho de 1997 e Decreto nº. 38.507
de 25 de Outubro de 1999.
São Paulo, _____________ de ____________ de __________.
Membro: ______________________________________
Nome: ________________________________________
RG: __________________________________________
Membro: ______________________________________
Nome: ________________________________________
RG: __________________________________________
Membro: ______________________________________
Nome: ________________________________________
RG: __________________________________________
EMPRESA
DECLARAÇÃO DE AQUISIÇÃO
Adquiri da APM da EME ________________________________, os Bens Patrimoniais

Inservíveis discriminados abaixo:
*
*
*
*
*
*
*
*
Totalizando _____________ kg de ferragens, pelo qual paguei ( _________
_____________________________________________________________).
São Paulo, ______ de ______ de 20___.
____________________
Carimbo da Empresa
DADOS DA EMPRESA/PESSOA FISICA

Nome:
Endereço:
Bairro:
CEP:
RG: CPF:
DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO-GUAIANASES
JUSTIFICATIVA
CASO A APM DECIDIR ENCAMINHAR OS BENS PARA LIMPEZA PÚBLICA
Informamos que os bens relacionados no Memorando nº ___/20__ por

não possuírem mais valor monetário foram encaminhados para limpeza pública.
SP _____ / _____ / 20 ____.
___________________________
Assinatura e carimbo do (a) Diretor (a)
MODELO DO LAUDO TÉCNICO PARA BENS ELETRO-ELETRÔNICOS
“TIMBRE DA EMPRESA”
Após verificar os bens discriminados abaixo atesto que os mesmos se

encontram irrecuperáveis.
Exemplo:
03 – TV LCD 32” Philco

02 – Ventiladores de parede Ventisilva
SP _____ /_____/ _____
___________________
Assinatura do técnico
Carimbo do CNPJ

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ORIENTAÇÃO PARA BAIXA DE BENS

1º 1. Memorando de solicitação de Baixa com a relação contendo a

OBS: SE HOUVER BENS ELETRÔNICOS (VENTILADOR/

OBS: EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA: LAUDO CENTRAL IT

*CONTATOS TEL: 3397-7651 / 3397-7688

São Paulo, ______ de _______________ 20____.

DESTINATÁRIO: Diretoria Regional de Educação de Guaianases

Sra Diretora Regional

Encaminhamos o presente solicitando autorização para Baixa

Quantidade Discriminação do Número patrimonial NIBPM /CIMBPM

LAUDO DE VISTORIA nº ____/20____

Conforme o disposto na Lei 12.366/97 e Decretos nº 38.507/1999 e

São Paulo, .......... de .................................. de

PARECER CONCLUSIVO DO SUPERVISOR ESCOLAR

À vista do exposto pelo Sr Diretor, manifestamo-nos favorável à Baixa

São Paulo, ................... de ........................de 20..........

Aos _____________ dias do mês de ___________ de _____________, às

Aos ......... dias do mês de ....................... de ................ às .....horas, na sede da

REPASSE DE BENS PATRIMONIAIS MÓVEIS INSERVÍVEIS

Eu, _________________________________________ RF _______________

São Paulo ___________ de ____________ de __________.

Nos membros da APM da EME _____________________________, eleitos para o período

São Paulo, _____________ de ____________ de __________.

Adquiri da APM da EME ________________________________, os Bens Patrimoniais

São Paulo, ______ de ______ de 20___.

DADOS DA EMPRESA/PESSOA FISICA

CASO A APM DECIDIR ENCAMINHAR OS BENS PARA LIMPEZA PÚBLICA

Informamos que os bens relacionados no Memorando nº ___/20__ por

SP _____ / _____ / 20 ____.

Após verificar os bens discriminados abaixo atesto que os mesmos se

03 – TV LCD 32” Philco

SP _____ /_____/ _____

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Informamos que os bens relacionados no Memorando nº _/20 por

SP ___ / _ / 20 __.

SP ___ /_/ ___