CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

Cronograma Físico-Financeiro

A cada dia que passa, fazer o controle de custos de uma obra se torna cada vez mais importante. E
isso pode ser feito por meio do cronograma físico-financeiro.Isso porque, em muitos projetos, esse
controle juntamente com o andamento físico da obra ajuda muito a empresa a cuidar corretamente do
seu fluxo de caixa do empreendimento, para que dessa forma não tenha prejuízos.

Dessa forma, é aconselhável evitar que os custos com o projeto bem como o prazo para a entrega da
obra não saiam do controle do gestor.

Todas essas informações em conjunto, associadas às experiências passadas, colaboram para a ela-
boração do cronograma físico-financeiro de obras.

Fazer um bom planejamento é um passo muito importante para alcançar o sucesso do empreendi-
mento.

Por isso, é necessário que todas as fases do projeto sejam bem detalhadas no cronograma físico-
financeiro.

Dessa forma, é possível evitar o aparecimento de surpresas negativas bem como o aumento do custo
com a execução da obra. Por isso, elaborar um cronograma físico-financeiro é uma ótima maneira de
associar gestão de custos com gestão de prazos.

Pois, no decorrer da obra, o cronograma físico-financeiro será uma referência para que o gestor acom-
panhe todos os custos e prazos planejados.

O que é o cronograma físico-financeiro?

Para que o gestor tenha o controle de sua obra, seguindo os prazos e os custos planejados para ela, a
utilização do cronograma físico-financeiro é uma ótima saída para ele. Isso porque, o cronograma físico-
financeiro é um documento que serve para colocar todas as atividades que serão feitas para a cons-
trução da obra.

Nesse documento também é colocado os prazos para execução da obra, colocando as datas de início
e fim, além fazer a descrição de todo o orçamento disponível para a execução de todas as fases do
projeto.

Ele deve ser usado como uma ferramenta para acompanhar a execução do projeto.

E, junto com o planejamento, precisa ser feito o esse cronograma físico-financeiro para que durante
toda a construção, os gestores acompanhem o andamento da obra, de acordo com as etapas dispostas
no cronograma e reportando as divergências entre o projetado e o realizado.

Isso mostra o quão importante é o cronograma físico-financeiro para uma obra.

Para que serve o cronograma físico-financeiro?

O cronograma físico-financeiro é uma ferramenta usada para fazer o planejamento bem como o con-
trole das etapas de uma obra, para que esse processo seja otimizado e a construtora se beneficie com
o que foi planejado. Esse controle é feito através de um planejamento diferenciado de toda a obra.

Com ele os custos são considerados levando de acordo com as etapas físicas, ou seja, no que será
construído com o projeto, e vai evoluindo de forma gradativa no decorrer da obra.

Diferente de várias ferramentas de controle e planejamento na construção civil, esse cronograma não
é usado antes de iniciar a obra, pois, na verdade, ele é considerado um guia que deve ser usado
durante a construção.

Assim, a realidade da execução da obra é feita possibilitando a verificação do orçamento para que o
gestor saiba se está de acordo com o planejado.

De forma bem detalhada, o cronograma funciona da seguinte forma:

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 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

Antes de iniciar a obra, faça um planejamento que especifique de forma detalhada todas as etapas da
obra bem como os insumos que serão utilizados na sua execução.

Com esses dados em mão, é feito o cronograma físico-financeiro, onde se coloca exatamente o que
será gasto em todas as etapas da obra, do começo ao fim.

Assim, a partir do momento que a obra começa, o gestor do projeto irá acompanhar o desenvolvimento
das etapas, observando a quantidade de material bem como a mão de obra usada em todas as etapas.

Desse modo, ele irá notar se o orçamento utilizado está de acordo com o previsto no cronograma físico-
financeiro. E, sempre que a obra estiver gastando mais que o previsto ou então algum prazo não estiver
conforme o planejado, o gestor perceberá com antecedência e conseguirá reverter esse problema.

Qual a importância do cronograma físico-financeiro na construção civil?

O cronograma físico-financeiro é considerado uma ferramenta essencial para que seja feita uma
boa gestão da obra.

Assim, elaborar um bom cronograma físico-financeiro e saber a forma correta de acompanhá-lo de

forma adequada, garante que a sua obra tenha sucesso por seguir o que foi determinado no orçamento
do projeto, bem como garantir o cumprimento do prazo .

Esse cronograma é tão importante para a obra pelo fato de que com ele o gestor acompanha detalha-
damente todas as etapas da obra, os serviços realizados e os materiais usados em cada atividade bem
como o investimento que deve ser feito em cada etapa da construção.

E se esse cronograma for bem-feito e o gestor fizer o acompanhamento dele de forma correta, ele
sempre terá um olhar previamente determinado de todas as etapas, e conseguirá fazer o monitora-
mento das atividades de forma efetiva.

Além disso, ele ajuda os gestores a tomarem as decisões de uma forma rápida sempre que tiver acon-
tecendo alguma situação de emergência, pois ele somente precisa observar a realidade da obra e
comparar com o que foi planejado. Ou seja, com o cronograma físico-financeiro os problemas que
aparecerem podem ser facilmente resolvidos.

Como diferenciar o cronograma físico e o cronograma financeiro?

Explicado o que é um cronograma físico-financeiro, sua importância e para que ele serve, chegou o
momento de explicarmos a diferença existente entre um cronograma físico e um financeiro separada-
mente.

Cronograma Físico

O cronograma físico nada mais é do que o avanço que se espera que a obra terá.

Depois de definir o escopo entre contratante e contratada, ele é elaborado na fase de planejamento,
contendo todas as etapas da obra.

Tal cronograma traz de forma bem detalhada todas as fases da obra, que são divididas geralmente em
semanas.

Para elaborar esse cronograma é necessário levantar dados históricos de trabalhos semelhantes que
já foram feitos para levar em consideração a sua duração.

Nessa fase, a informação mais importante a constar no cronograma é o prazo que cada atividade terá
para ser realizada. E, no decorrer da evolução física da obra, esse cronograma geralmente sofre alte-
rações, e então surgirá outro cronograma, o Realizado Vs. Planejado.

Dessa forma, é possível saber se o projeto está sendo executado corretamente.

Pois essa visão do que foi feito na obra versus o que foi planejado auxilia o gestor a economizar recur-
sos e a tomar ações corretivas caso necessário.

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Cronograma Financeiro

Já o cronograma financeiro mostra o valor que a empresa espera desembolsar para a realização do
projeto.

Ele também é feito no decorrer da fase de planejamento tendo como base o orçamento de custos do
empreendimento. Pois, depois que todas as atividades foram definidas, é necessário que se faça o
levantamento de todos os custos para que se possa saber quais serão os recursos necessários para a
entrega de cada etapa da obra.

Desse modo, o gestor consegue aumentar a produtividade da equipe, reduzindo dessa forma os custos
com hora parada. E no decorrer da execução da obra, é fundamental que o gestor observe se o plane-
jamento financeiro elaborado está sendo seguido.

E, se constatar que os gastos estão conforme o cronograma financeiro, significa que ele foi bem ela-
borado. Caso contrário, será necessário tomar decisões para que esse cronograma seja corrigido para
prejuízos financeiros no projeto.

Quais são as etapas de uma obra?

Quando você vai fazer algum tipo de construção, sem contratar uma empresa especializada para isso,
muitas dúvidas passam por sua cabeça do que vem pela frente.

Por isso, é importante que você saiba quais são as etapas de uma obra para conseguir fazer um bom
planejamento.

Por isso, separamos essas fases que todas as obras residenciais passam, que são:

Projetos;

Orçamento;

Serviços preliminares;

Estrutura;

Alvenaria;

Instalações hidrossanitárias;

Instalações elétricas;

Instalações complementares;

Cobertura;

Acabamento;

Paisagismo;

Decoração.

Essas são as etapas que praticamente todas as obras passam, por isso é tão importante que quem for
fazer o seu planejamento saiba fazer um bom cronograma físico-financeiro para não ter nenhum preju-
ízo no decorrer da obra,

O que é uma medição de contrato?

Depois que o contrato começou a ser executado, ele está apto para receber os materiais e/ou serviços
que foram negociados.

Esse processo para executar o contrato recebe o nome de Medição, pois ele tem o objetivo de verificar
como está sendo realizado o contrato. Dessa forma, a medição é um processo onde é feita a verificação
e fiscalização de como está sendo realizado o serviço ou recebimento/entrega de um material.

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O resultado desse processo de medição é a elaboração do pedido de compra ou venda, levando em

consideração a espécie do contrato.

Com esses pedidos, é formalizado a execução de parte do contrato.

E, a partir desse momento, o saldo do contrato é atualizado com a quantidade de medidas.

Com os pedidos feitos e os fornecedores ou clientes informados, é feito o processamento do recebi-

mento ou entrega dos materiais/serviços por meio de documentos de entrada ou saída.

Depois disso é feito novamente a atualização do saldo do com as quantidades recebidas.

Como fazer um cronograma físico-financeiro?

Desenvolvimento Da EAP (Etapa Analítica Do Projeto)

O desenvolvimento da EAP irá te auxiliar na verificação de todo o objeto contratado.

Pois aqui é feita a divisão de todo o escopo do projeto por meio das etapas, sendo o primeira passa
para você elaborar um bom cronograma físico-financeiro. Com a definição de todos os pacotes de
trabalho, ficará bem mais fácil saber qual será os valores e os prazos de cada etapa, sendo fundamental
para a execução e entrega da obra.

Um ponto importante que você precisa levar em consideração é que a somatória dos prazos e custos
de cada pacote precisam estar alinhadas com os prazos e custos de toda a obra.

Dessa forma, a junção de todos os pacotes será o escopo!

Definição Do Cronograma De Atividades

Outro passo do cronograma físico-financeiro é a definição de todas as etapas da obra levando em con-
sideração a ordem que o projeto será desenvolvido.

Um fato que você não pode esquecer é que no decorrer da obra sempre existirá pacotes de trabalho
interdependentes. Ou seja, é preciso que uma etapa termine para outra começar. Tal relação de de-
pendência é essencial para montar um bom cronograma, pelo fato de as atividades dependentes pre-
cisarem ter um monitoramento constante.

Isso porque se alguma tarefa atrasar pode gerar atraso em toda a execução da obra.

Delimitação de prazos e custo limite de cada etapa da obra

Você também precisa colocar no cronograma físico-financeiro o prazo e o custo que terá cada etapa
da obra. Esse trabalho é fundamental, pois aqui será feita a definição dos custos e dos recursos exter-
nos e internos que serão alocados nas atividades.

Dessa forma é possível saber o valor dos recursos colocados na obra bem como garantir que esses
valores não sejam ultrapassados e nem a produtividade diminua. Pois, na maior parte dos casos,
quanto maior o número de recursos for utilizado, menor será o prazo de entrega e vice-versa.

Assim, é responsabilidade do gestor fazer os estudos necessários para saber qual a melhor alternativa
tomar, se é alongar o prazo e utilizar menos recursos, ou se é encurtar o prazo e utilizar mais insumos.

Nos dois casos, é necessário prestar atenção ao custo que essa escolha terá, pois, mesmo se econo-
mizar os recursos e aumentar o prazo, pode gerar o aumento de custos.

Por isso é importante que o gestor siga corretamente os prazos e os custos que estão no cronograma.

Elaboração da planilha de cronograma físico financeiro

Depois de colher todas as informações citadas anteriormente, é hora de montar uma planilha e passar
tudo para um sistema virtual de gestão de obras.

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 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

Dessa forma, a primeira versão do cronograma será finalizada e compartilhada com todos os envolvidos
com a gestão da construção. Por isso é importante garantir que qualquer alteração que acontecer no
decorrer da obra seja colocada em planilhas para poder fazer uma comparação entre planejamento e
execução.

Ferramentas virtuais de gestão de obras que auxiliam no cronograma físico-financeiro

A tecnologia é uma importante aliada para elaborar um cronograma pois com ela não será preciso
utilizar diversas planilhas para a gestão de obras.

Dessa forma, para planejar uma obra é essencial garantir que o projeto e o cronograma sejam eficien-
tes.

Um bom planejamento consegue guiar o gestor a realizar todas as fases da obra.

Atualmente, existem diversas ferramentas e tecnologias desenvolvidas para facilitar o planejamento na

construção civil que são as seguintes:

Software prevision;

Software evop;

Lean construction;

Sienge.

Todas essas ferramentas são importantes e podem ser usadas em conjunto ou separadamente para
elaborar um bom cronograma físico-financeiro bem como todo o planejamento da obra.

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