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    4.áreas Do Conhecimento, Tempo

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    Rafael Andrade
    O documento discute a importância da administração dos prazos em projetos através da criação de cronogramas. Explica que cronogramas mapeiam as atividades de um projeto com datas de início e término para garantir a entrega no prazo. Detalha três etapas essenciais para o gerenciamento de tempo em projetos: estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo.

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    O documento discute a importância da administração dos prazos em projetos através da criação de cronogramas. Explica que cronogramas mapeiam as atividades de um projeto com datas de início e término para garantir a entrega no prazo. Detalha três etapas essenciais para o gerenciamento de tempo em projetos: estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo.

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    4.Áreas Do Conhecimento, Tempo

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    O documento discute a importância da administração dos prazos em projetos através da criação de cronogramas. Explica que cronogramas mapeiam as atividades de um projeto com datas de início e término para garantir a entrega no prazo. Detalha três etapas essenciais para o gerenciamento de tempo em projetos: estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo.

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    O documento discute a importância da administração dos prazos em projetos através da criação de cronogramas. Explica que cronogramas mapeiam as atividades de um projeto com datas de início e término para garantir a entrega no prazo. Detalha três etapas essenciais para o gerenciamento de tempo em projetos: estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo.

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    Tempo

    Administração dos prazos

    Já mencionamos na aula anterior que as atividades necessárias para a


    realização de um projeto dependem do produto final pretendido com o
    projeto. Por isso, faz-se uma estrutura com todas as atividades a serem
    realizadas para a obtenção do produto ou serviço final do projeto. A
    identificação das diversas atividades que serão desenvolvidas estará
    constando nessa estrutura, chamada de estrutura analítica do projeto.
    Porém, essas atividades necessitam cumprir determinados prazos para que
    o produto final do projeto seja entregue dentro da data estipulada. É aqui
    que entra o cronograma. Segundo Maximiano (2010, p. 86), “a principal
    ferramenta para a administração dos prazos é o cronograma”.

    Dessa forma, a administração dos prazos deve ser feita apresentando data
    de início e término para cada atividade do projeto. A esse processo de
    elaboração de datas que se interligam e entrelaçam às diversas atividades
    do projeto é que chamamos de cronograma.

    Plano de gerenciamento de tempo

    O gerenciamento de tempo é uma das áreas mais delicadas de um


    projeto. Essa área é bastante conflituosa, uma vez que o tempo é sempre
    uma restrição. O que isso quer dizer? O tempo é sempre uma advertência,
    uma ressalva. Ele precisa ser cumprido. Um descuido pode fazer com que o
    prazo estipulado precise ser dilatado, comprometendo, na maioria dos
    casos, os recursos envolvidos.

    Por isso, faz-se necessária a realização de um cronograma real, não


    fantasioso, que realmente possa ser cumprido.
    Vargas (2009, p. 63), ao tratar do gerenciamento de tempo, escreve que
    “o principal objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído
    dentro do prazo determinado”.

    Para garantir que a conclusão do projeto se dê dentro do prazo


    estipulado, são necessárias três etapas: estimativa de duração das
    atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo.
    Vamos detalhar cada uma dessas etapas.

    É necessário que se faça uma estimativa de duração das atividades. Nesse


    caso, é preciso que as atividades sejam elencadas com os recursos
    necessários e também com os períodos de trabalho que serão precisos
    para terminar as tarefas especificadas.

    Depois se faz o desenvolvimento do cronograma. É aqui que se realiza a


    análise sequencial das atividades, considerando a duração de cada uma,
    os recursos indispensáveis e as restrições que podem se apresentar ao
    longo do desenvolvimento dos trabalhos.

    Por fim, é preciso fazer o monitoramento contínuo do andamento do


    projeto, tanto para o controle dos prazos quanto para a adequação de
    prazos que se fizerem necessários ao longo do desenvolvimento das
    atividades.

    Logicamente, sabe-se que nenhum cronograma é perfeito, porém, deve-


    se buscar estimativas realistas e factíveis, de forma que os prazos
    estipulados estejam o mais próximo possível da realidade.

    É imprescindível a criação de um plano de gerenciamento do


    cronograma. Isso quer dizer que deve existir um documento de apoio ao
    projeto, no qual todos os prazos devem estar relacionados com o seu
    respectivo responsável, assim como todos os procedimentos que devem
    ser tomados para gerenciar os prazos estipulados.
    Os cronogramas podem ser feitos de diversas formas, inclusive, existem
    softwares próprios para isso, que estão disponíveis em vários sites da
    internet, porém, os conceitos básicos você terá que dominar.

    O cronograma apresenta-se como uma forma de cumprimento das


    diversas tarefas necessárias para a entrega de um projeto dentro do prazo
    determinado. É de suma importância que esse cronograma seja feito de
    forma bastante realista, permitindo que todas as etapas do projeto sejam
    cumpridas, para que o produto ou serviço final seja entregue no tempo
    estipulado.

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