apresentação - gestão do tempo

GESTÃO DO
TEMPO
Como Maximizar a Eficiência e
Reduzir o Estresse
Beatriz Araújo, Grasiely Souza e Laryssa Narciso

O QUE SIGNFICA GESTÃO
DO TEMPO?
É a prática de planejar e controlar o tempo dedicado a

atividades específicas, com o objetivo de aumentar a
eficácia, eficiência e produtividade. Nos ajuda a alcançar
nossos objetivos de forma mais organizada e com menos
estresse.
Quais são os benefícios?
1.Maior Produtividade 2. Menos procrastinação
3. Equilíbrio entre a vida Pessoal e Profissional

COMO APLICAR A GESTÃO DO TEMPO NO DIA A DIA?
01 PLANEJAMENTO 02 DELEGAÇÃO
Defina suas tarefas diárias e priorize- Não tente fazer tudo sozinho. Aprenda a
as de acordo com sua importância. delegar tarefas para liberar tempo para
atividades mais importantes.
03 FOCO 04 FERRAMENTAS
Evite distrações e interrupções que Use listas de tarefas, aplicativos de

prejudicam sua produtividade. gerenciamento de tempo e agendas
para organizar seu dia.
A TRÍADE DO TEMPO
URGENTE
01 02
Atividades que exigem ação
imediata
IMPORTANTE
Atividades que contribuem para
seus objetivos de longo prazo.
CIRCUNSTANCIAL 03
Tarefas que tomam tempo, mas não têm
relevância significativa.
EXEMPLOS DE APLICAÇÃO DA TRÍADE DO TEMPO
URGENTE Contribui para o aumento do estresse, pois

Prazos de última hora ou crises que precisam ser muitas vezes envolve resolver problemas que
resolvidas imediatamente. poderiam ter sido evitados com planejamento.
IMPORTANTE Atividades que trazem resultados duradouros

Planejamento estratégico, cuidar da saúde, e previnem crises futuras.
capacitação profissional.
CIRCUNSTANCIAL
Tarefas como checar redes sociais ou reuniões Consome tempo sem agregar valor real.
desnecessárias.
COMO REDUZIR TAREFAS
URGENTES E AUMENTAR
O IMPORTANTE?
• Planeje suas prioridades : Aplique a regra dos

80/20, focando nas tarefas que trazem mais
resultados.
• Diga não ao desnecessário: Reduza o tempo

gasto em tarefas circunstanciais.
Exemplos práticos:
COMO
ADOTAR A PLANEJE
GESTÃO DO PRIORIZE
TEMPO?
EXECUTE
OBRIGADA!
“O tempo é um recurso limitado, mas o impacto das nossas ações pode ser ilimitado. Lembre-se: o que
você faz hoje, pode definir o seu sucesso amanhã.”

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Beatriz Araújo, Grasiely Souza e Laryssa Narciso

É a prática de planejar e controlar o tempo dedicado a

Quais são os benefícios?

1.Maior Produtividade 2. Menos procrastinação

3. Equilíbrio entre a vida Pessoal e Profissional

Evite distrações e interrupções que Use listas de tarefas, aplicativos de

URGENTE Contribui para o aumento do estresse, pois

IMPORTANTE Atividades que trazem resultados duradouros

• Planeje suas prioridades : Aplique a regra dos

• Diga não ao desnecessário: Reduza o tempo

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