APRESENTAO

Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica. O Word faz parte do Of ce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook entre outros.

Na sequncia, apresentamos denies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualicar prossionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s prosses.

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

Enm, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualicao de Operador de Microcomputador.

SUMRIO
1. EXPLORANDO A JANELA DO WORD ...........................................................................9 1.1 Acessando o Word ............................................................................................9 1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word ............................................................9 1.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................14 1.4 Entendendo melhor o menu do Word ...............................................................16 1.5 A faixa de opes ...........................................................................................24 1.5.1 Contedo da faixa de opes .................................................................25 2.EDITANDO UM DOCUMENTO....................................................................................26 2.1 Navegando pelo documento ............................................................................26 2.2 Selecionando partes do documento ..................................................................27 2.3 Inserindo texto ...............................................................................................29 2.4 Deletando (apagando) texto ............................................................................29 2.5 Formatando caracteres e pargrafos ................................................................29 2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto .....................30 2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ....................................33 2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas ....................................................33 2.5.4 tilizando a rgua para denir margens e marcaes de pargrafos............35 2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................37 2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento .........................................................41 2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos .......42 2.6 Copiando uma formatao...............................................................................43 2.7 Movendo partes do documento ........................................................................44 2.8 Copiando partes do documento .......................................................................45 2.9 Utilizando estilos rpidos .................................................................................46 2.10 Localizando e substituindo textos ...................................................................48 2.10.1 Localizando texto ................................................................................48 2.10.2 Localizando e realando um texto na tela ..............................................49 2.10.3 Localizando e substituindo texto ...........................................................49 2.10.4 Indo para um ponto especco do documento .......................................51 2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes..........................................51 2.11 Revisando o texto .........................................................................................52 2.11.1 Vericando e corrigindo ortograa e gramtica ......................................52 2.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos .....................................................54 EXERCCIOS ..............................................................................................................59

INTRODUO

Seja bem-vindo ao Word 2007- Bsico! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios para executar as tarefas que nos propomos realizar.

1. Explorando a janela do Word

1.1 Acessando o word
H vrias formas de acessar o Word. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Ofce, Microsoft Ofce Word 2007. Observe a gura abaixo:

Figura 1

1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de Documento 1, e visualizada uma janela, como a demonstrada na gura 2.

Figura 2

Menu Clicando sobre o Boto Ofce , no canto superior esquerdo, aparecero funes como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de controle da janela do Word (gura 3).

Figura 3

Do lado direito do Boto Ofce , voc poder personalizar a Barra de ferramentas de acesso rpido (gura 4), clicando na Caixa de listagem (lista de opes disponveis) . Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.
Boto Ofce Barra de ferramentas de acesso rpido

Figura 4

10

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (gura 5).

Figura 5

Boto ajuda computador).

Acessa a ajuda do Ofce Online ou a local (salva no

Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (car do tamanho da tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela (gura 6).

Figura 6

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do Word, separados por guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (gura 7).

Figura 7

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para denir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (gura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que ca no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).

Figura 8

11

Barra de rolagem As barras de rolagem (gura 9) permitem que voc navegue pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem.

Figura 9

Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida: Pgina anterior e Prxima pgina (gura 10). No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma palavra, grco, tabela etc. em todo o documento (gura11).

Figura 10 Figura 10 Figura 11

Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (gura 12).

Figura 12

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de status e permitem alterar a visualizao do documento (gura 13).

Figura 13

12

As opes so as seguintes:

Objeto

Funo

Layout de Impresso

Exibir o documento da forma como ser impresso.

Leitura em Tela cheia

Maximizar o espao disponvel para leitura do documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso, clicar em Fechar. Exibir o documento como ele car em uma pgina da web (internet). Exibir o documento com a estrutura de tpicos que podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de + ou . Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos no cam visveis, como, por exemplo, cabealhos e rodaps, rguas e separadores de pginas. Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H trs formas de utilizar esse controle: 1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado (gura 14).

Layout da Web

Estrutura de tpicos

Rascunho

Controle de Zoom

Figura 14

2. Clicar sobre os botes Reduzir zoom. 3. Clicar no boto Zoom at a posio desejada. entre

ou Ampliar eo e arrast-lo

13

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero. Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.

1.3 Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a gura 15:

Figura 15

Objeto

Funo

Voltar e avanar

Voltar ou avanar anteriormente.

para

outra

pesquisa

feita

Parar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Pgina inicial

Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

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Objeto

Funo

Alterar tamanho da fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Os tamanhos predenidos so: mximo, maior, mdio, menor e mnimo.

Mostrar / Ocultar Sumrio

Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda. Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter Visvel). Ela car oculta, se voc alternar para outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter:

Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

Pesquisar

Contedo do Ofce Online, que trar ajuda do site 1. da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. 2. Contedo deste computador, que abrir a ajuda instalada junto com o Pacote Ofce.

Mostrar o contedo da janela Ajuda. Contedo pesquisado

Curiosidade!
Quando voc abrir a janela de Ajuda, o Word tentar conectar-se automaticamente ao Ofce Online. Isso acontece, pois o contedo online mais completo e atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Ofine (instalado junto com o Ofce sem a necessidade de estar conectado internet), basta clicar no boto Conectado ao Ofce Online (gura 4) e na opo Mostre contedo apenas deste computador.

Existem vrias formas de encerrar o Word. Uma delas clicar no Boto Ofce e na opo Fechar. 15

Caso haja alguma alterao em seu documento que no tenha sido salva, aparecer a seguinte mensagem (gura 16):

Figura 16

Dica!
A forma mais rpida de encerrar o Word clicar no controle Fechar, em sua janela (gura 17)

Figura 17

Vamos praticar! Exerccio 1

1.4 Entendendo melhor o menu do Word

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das opes do menu do Word (gura 18), : visualizadas ao clicar no Boto Ofce

Figura 18

Essa opo abre uma janela como a ilustrada na gura 19. Nela, voc pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Documento em branco. 16

Figura 19

Adicionando texto No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que ser utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos. O Word apresenta um grande nmero de conguraes que eliminam a necessidade de atentar para como o texto vai car na pgina, diferentemente do tempo da mquina de escrever. Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que voc digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se chama rearranjo de linhas.
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Oce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

17

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha Observe que, ao chegar ao nal da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte. Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita, necessrio pressionar a tecla ENTER. Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes: Para terminar um pargrafo. Para criar uma linha em branco entre pargrafos, guras, grcos etc.

Para salvar (gravar) um documento, clique no Boto Ofce e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento da ao de salvar, isto , tudo o que voc zer depois dela no estar salvo, enquanto no clicar novamente em Salvar. Quando voc fechar e abrir o arquivo novamente, ele estar da forma como estava quando foi salvo pela ltima vez. O arquivo ter a extenso .docx, que inserida automaticamente pelo Word.

Dicas !
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto nomeao de arquivos quando for salv-los: Use palavras-chave que facilitem a memorizao. Digite as iniciais em maisculas. Evite preposies entre as palavras. Evite acentos e cedilhas. Insira datas, se necessrio. Exemplo: Para salvar um relatrio semanal de atividades, um bom nome seria RelSemAtiv_12_Dez. Nesse caso, o 12_Dez identica a semana a que se refere o relatrio, sem ser necessrio abri-lo.

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Vamos salvar o documento que acabamos de digitar com o nome de Parte_ Pratica. importantssimo o hbito de manter o documento salvo. Contudo, caso voc se esquea de salv-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave inesperadamente, ainda h possibilidade de recuperar o documento, graas ao recurso Recuperao automtica de arquivos.

Como? Recuperao automtica de arquivos? Sim! Sem que voc note, de tempo em tempo, automaticamente, o Word salva o arquivo, para que, em ocasies inesperadas, voc no perca seu trabalho. Assim, na ocasio seguinte em que voc abrir o Word 2007, aparecer uma janela (gura 20) com a lista de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar sobre ele.

Figura 20

Usando modelos prontos para criar documentos A seguir, vamos ver alguns modelos de documentos que podem ser feitos com o e, em auxlio do Word (guras 21 a 23). Para acess-los, clique no Boto Ofce seguida, no boto Novo. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.

Figura 21 (Pgina de agenda telefnica)

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Figura 22 (Carto de mensagem)

Figura 23 (Currculo prossional)

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Conforme mostra a gura 24, na lista ao lado dos botes do menu, h uma rea chamada Documentos Recentes. Nela, aparecem os ltimos documentos acessados no canto direito. Para xar um documento na lista dos mais recentes, com o cone . basta clicar nesse cone, que car assim:

Figura 24

Ao clicar no boto Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que deseja abrir (gura 25).

Figura 25

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar no Boto Ofce seguida, em Salvar.

e, em

Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique no Boto Ofce e, em seguida, em Salvar como (guras 26 e 27). Em seguida, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar. 21

Figura 26

Figura 27

Para imprimir o arquivo aberto, necessrio ter alguma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. e posicione o mouse no boto Imprimir: aparecero Clique no Boto Ofce trs opes, como vemos na tela abaixo (gura 28):

22

Figura 28

Imprimir Abre uma janela (gura 29) com conguraes que permitem selecionar a impressora, pginas a serem impressas, nmero de cpias etc.

Figura 29

Impresso Rpida - Imprime diretamente, sem nenhuma congurao. Visualizao de Impresso Possibilita conferir como car impresso seu documento. Para voltar visualizao layout de impresso, clique no boto Fechar Visualizao de Impresso (gura 30).

23

Figura 30

1.5 A faixa de opes

A faixa de opes (gura 31) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o trabalho.

Figura 31

A seguir, apresentamos a faixa de opes e como trabalhar com ela.

24

1.5.1 Contedo da faixa de opes

H trs componentes bsicos na faixa de opes (gura 32). bom saber como cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 32

Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Incio contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia. Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

Vamos praticar! Exerccio 2

Dica
A faixa de opes facilita a localizao de todas as funes. No entanto, voc pode querer trabalhar com seu documento em um espao maior. Se esse for o caso, possvel ocult-lo, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias.

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Conra abaixo os grupos de cada uma das guias: Incio rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Layout da Pgina Temas, Congurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliograa, Legendas, ndice e ndice de Autoridades. Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Reviso Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.

2. Editando um documento
2.1 Navegando pelo documento
H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:
Pressione Para fazer isto

HOME

Ir para o incio da linha.

END

Ir para o m da linha.

SETA PARA A ESQUERDA OU SETA PARA A DIREITA

Avanar ou retroceder um caractere.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Retroceder uma palavra esquerda.

26

Pressione

Para fazer isto

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Avanar uma palavra direita.

SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO

Avanar ou retroceder uma linha.

PAGE DOWN

Avanar pgina.

PAGE UP

Retroceder pgina.

CTRL+HOME

Ir para o incio do documento.

CTRL+ END

Ir para o m do documento.

2.2 Selecionando partes do documento

Pressione Para fazer isto

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar ou desmarcar um caractere esquerda do cursor.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar ou desmarcar um caractere direita do cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar ou desmarcar uma palavra esquerda do cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar ou desmarcar uma palavra direita do cursor.

27

Pressione

Para fazer isto

SHIFT+HOME

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio da linha.

SHIFT+END

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m da linha.

CTRL+SHIFT+HOME

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio do documento.

CTRL+SHIFT+END

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m do documento.

CTRL+T

Selecionar todo o documento.

Caso voc prera, alguns comandos podem ser realizados com o mouse:
Pressione Para fazer isto

Selecionar uma palavra.

Dar um clique duplo sobre a palavra.

Selecionar a linha.

Clicar no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma: .

Selecionar pargrafo.

Dar um clique duplo no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma: . Dar um clique triplo em qualquer linha ou pgina do arquivo, desde que o apontador do mouse tenha esta forma: .

Selecionar todo o documento.

Selecionar uma gura, grco ou outro objeto.

Clicar sobre gura, grco ou outro objeto desejado.

Selecionar trechos de textos.

Clicar no local de incio e arrastar o mouse at a posio nal. 28

2.3 Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.

2.4 Deletando (apagando) texto

Pressione Para fazer isto

BACKSPACE ( )

Apagar um caractere esquerda do cursor.

DELETE

Apagar um caractere direita do cursor.

CTRL+ BACKSPACE ( )

Apagar a palavra esquerda do cursor.

CTRL+ DELETE

Apagar a palavra direita do cursor.

2.5 Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Incio para trabalharmos com as formataes mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc. Um novo recurso do Ofce 2007 que facilita a formatao do documento o preview ou pr-visualizao de uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado , automaticamente, visualizado como car. E isso vale para algumas das opes de formatao: cor, tamanho e estilo dentre outras.

29

2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fontes para trabalharmos com caracteres e textos. Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja os comandos de seleo no item 2.2. Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa de dilogo para abrir as opes de fonte (gura 33) e v passando o mouse sobre elas. Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o tipo de fonte sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte desejada, clique sobre ela.

Figura 33

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (gura 34).

30

Figura 34

O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto, que, por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; e o estilo de sublinhado, que, por padro, desativado. No caso dos demais comandos, o efeito s ser visualizado aps ser aplicado.

Objeto

Funo

Negrito

Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Itlico

Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado. Normalmente, utilizado em termos de outro idioma.

Sublinhado

Aplicar o efeito sublinhado ao texto selecionado.

Tachado

Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO.

31

Objeto

Funo

Subscrito

Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por exemplo, H2O. Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por exemplo, M3.

Sobrescrito

Limpar formatao

Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula, aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA. Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3. Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

Maisculas / Minsculas

Aumentar /diminuir fonte

Dica
Quando voc seleciona um texto e passa o mouse sobre ele, aparece uma caixa de ferramentas, com algumas opes de formatao, para tornar seu trabalho mais rpido.

Figura 99

32

2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Incio. O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado podero ser alinhados de quatro formas:

ESQUERDA (padro) O texto ca alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
DIREITA O texto ca alinhado na margem direita.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
CENTRALIZADO O texto ca centralizado entre as margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
JUSTIFICADO O texto ca alinhado nas margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justicado: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos). Observe a gura 35.

33

Figura 35

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos personalizados.

1,0 (padro)

Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,0cm:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
1,5

Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,5cm:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
12 pontos antes do pargrafo

Exemplo de texto com 12 pontos antes do pargrafo:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

34

Mltiplos de 1,7 Veja o exemplo de espaamento mltiplo de 1,7:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.5.4 Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos

A rgua a ferramenta que dene as margens do documento, do texto selecionado e as marcaes de pargrafo. Margem do documento Na rgua, existem marcadores que denem as margens esquerda e direita do documento. Veja a gura 36.

Figura 36

Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0cm e terminam em 15cm. Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (gura 37). Se voc clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.

Figura 37

Por exemplo, abra o arquivo Parte_Pratica e arraste a margem esquerda, at que o nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1cm de margem esquerda para todo o documento. Para determinar a margem direita em 14cm, basta arrast-la at o nmero 14. O texto dever car semelhante ao apresentado na gura 38.

35

Figura 38

Margem do pargrafo selecionado As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto selecionado, so denidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los (gura 39).

-- Marcao do pargrafo -- Margem esquerda -- Margem direita

Figura 39

1 Margem esquerda em 0cm. 2 Pargrafo em 2cm. 3 Margem direita em 15cm. 4 Aps o ENTER, o cursor ca automaticamente na posio 2cm. Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo (gura 40).

36

Figura 40

Vamos praticar! Exerccio 3

2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas

As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar marcadores.

1. Mercrio 2. Vnus 3. Terra 4. Marte

Mercrio Vnus Terra Marte

Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial para informar o nmero de itens rapidamente. As listas podem apresentar um nvel nico ou vrios nveis. Na lista de nvel nico, todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J a lista de vrios nveis signica que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a diferena entre ambas:

37

 Mercrio Vnus Terra Marte

Mercrio Vnus Terra Lua Marte Fobos Deimos

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos selecionados. H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista automaticamente, medida que os dados so digitados. Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer na linha seguinte. Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador padro o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar um marcador existente ou Denir Novo Marcador (gura 41-A).

Figura 41 - A

Figura 41 - B

38

Os smbolos disponveis dependero da fonte selecionada. Na gura 41-B, a fonte Wingdings. Tambm podero ser adicionadas imagens. Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.), seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao anterior, ao abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato existente (gura 42-A) ou Denir Novo Formato de Nmero (gura 42-B).

Figura 42 - A

Figura 42 - B

Criando lista de vrios nveis Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressiona o e selecionar o modelo desejado (gura 43). boto

Figura 43

39

Para que os subnveis apaream, basta clicar no boto Aumentar recuo exemplo abaixo: 1. VITAMINAS 1.1 Complexo B 1.1.1. B1 1.1.2. B2 1.1.3. B12 2. SAIS MINERAIS

. Veja o

Caso voc avance um recuo a mais do que o desejado, basta clicar no boto Diminuir . recuo

Interrompendo a lista A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla ENTER duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo em uma nova linha. Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador no mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o marcador, mas manter o recuo de texto. Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima, pressione BACKSPACE duas vezes. Por m, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE trs vezes.

Marcadores ou nmeros Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se preocupe. fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em seguida, no boto Marcadores ou Numerao , na faixa de opes.

Curiosidade!
Esses dois botes memorizaro o tipo de lista utilizado pela ltima vez e faro uso desse tipo, quando voc clicar nesses botes novamente.

40

Dica!
Para classicar uma lista aps cri-la em ordem alfabtica por exemplo, use o boto Classicar. Tenha em mente que, ao classicar uma lista numerada, somente os itens sero classicados. A ordem numrica continuar a mesma.

Vamos praticar! Exerccio 4

2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento

Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas) entre outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento. Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione o trecho Microsoft Ofce Word 2007. D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e Sombreamento . Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior etc. Clique na opo Bordas e Sombreamento (gura 44).

Figura 44

41

Essa opo possibilita trabalhar com o seguinte: Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo. Borda da pgina Coloca uma borda em todas as pginas do documento. Sombreamento Permite denir cor de Preenchimento e estilo dos padres do texto ou pargrafo selecionado (gura 45).

Figura 45

No exemplo acima, o Preenchimento amarelo e, no item padres, o estilo selecionado Horizontal clara, na cor verde. Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais agradvel a visualizao.

2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos

s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu documento. . Observe a gura 46. Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo

42

O que cada smbolo representa: Foi pressionada a tecla ENTER. Foi utilizado marcador ou numerao.

. (ponto) Existncia de espao em branco. ........Quebra de pgina......... Quebra de pgina criada pelo usurio (CTRL + ENTER). .......................................... Quebra de pgina automtica.

Figura 46

2.6 Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda e/ ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Seria preciso fazer tudo novamente? No! , que copia a formatao de uma rea O Word dispe do boto Formatar Pincel selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada, d um clique duplo nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a formatao. Caso seja mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a seleo. Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para desativ-lo. Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada para o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_Pratica).

43

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.7 Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. deve ser a ltima e no a primeira. Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local. Primeiro, selecione a frase inteira.

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

Em seguida, clique em Recortar a frase desaparece do texto.

, no grupo rea de Transferncia. Observe que

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

Em seguida, mova o cursor para o m do pargrafo, onde deseja que a frase aparea . e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar

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44

Dica!
Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com frequencia, ver como esse atalho rpido e conveniente.

Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que voc saia de todos os programas do Ofce ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (gura 47).

Figura 47

2.8 Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os mesmos de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio original. Selecione o trecho obtenha ajuda:

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Em seguida, clique em Copiar , no grupo rea de Transferncia. Observe que o trecho permanece no local de origem.

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Em seguida, mova o cursor para o m do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

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Observe que o texto foi duplicado.

Dica!
Um atalho de teclado para copiar CTRL+C e para colar CTRL+V.

Vamos praticar! Exerccio 5

2.9 Utilizando estilos rpidos

No grupo Estilos, temos a Galeria de Estilos Rpidos (gura 48), que exibe em miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o texto selecionado.

Figura 49

46

Abra o arquivo Parte_pratica e d dois ENTER aps 2007, para que a frase que como se fosse um ttulo. Selecione a frase como no exemplo abaixo:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado. O estilo utilizado na gura 49 foi Referncia intensa.

Figura 49

O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e no apenas para a rea selecionada (gura 50).

Figura 50

47

2.10 Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso levaria bastante tempo, no mesmo? Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Incio.

2.10.1 Localizando texto

Abra o arquivo Parte_Pratica e copie o pargrafo pelo menos trs vezes.

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

Clique no grupo Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar gura 51.

. Observe a

Figura 51

Em seguida, digite a palavra word na caixa de texto Localizar. Para localizar cada ocorrncia, clique em Localizar prxima. E para localizar todas as ocorrncias de uma vez, clique em Localizar em e em Documento principal (gura 52). 48

Figura 52

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

2.10.2 Localizando e realando um texto na tela

Para ajud-lo a visualizar cada ocorrncia de uma palavra ou frase no documento, possvel pesquisar todas as ocorrncias e real-las na tela. Apesar de o texto estar realado na tela, ele no ca realado, quando o documento impresso. Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar . Observe que a palavra word j est na caixa de texto Localizar, pois o Word mantm a ltima pesquisa feita. Clique em Realce de Leitura e em Realar Tudo (gura 53).

Figura 53

Para desativar o realce na tela, clique em Realce de Leitura e em Limpar Realce.

2.10.3 Localizando e substituindo texto possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, possvel substituir Word por Excel.

49

Observao: O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto a ser substitudo, ou seja, se voc pesquisar por WORD e substitu-lo por Excel, o resultado ser EXCEL. Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Substituir . Observe, na gura 54, que a caixa de dilogo apresentada muito semelhante anterior

Figura 54

Na caixa de dilogo Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa Substituir por, digite o texto de substituio (gura 55).

Figura 55

Dica!
Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele assumir a capitalizao do texto a ser substitudo.

Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em Substituir Tudo.

50

2.10.4 Indo para um ponto especfico do documento

Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que, como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (gura 56).

Figura 56

2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes

No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (gura 57), que permite Selecionar Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grcos etc.) e Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.).

Figura 57

Para selecionar texto com formatao semelhante, selecione uma das ocorrncias com a formatao desejada e clique na opo correspondente.

Vamos praticar! Exerccio 6 51

2.11 Revisando o texto

Assim que um documento nalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso, pode-se utilizar a guia Reviso (gura 58), composta pelos seguintes grupos:

Figura 58

Reviso de Texto Permite vericar erros ortogrcos e gramaticais, pesquisar em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento. Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo. Controle e Alteraes Possibilitam ao revisor do texto sinalizar, de forma simples e prtica, as reas do documento que foram alteradas. Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses de vrios autores em um nico documento. Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especcas e a adio de comentrios, mas sem alteraes signicativas. Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.

2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica

Por padro, automaticamente, o Word verica a ortograa e a gramtica, enquanto o texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso nal antes de entregar o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word identica como erro ortogrco ou gramatical est realmente errado. Por essa razo, voc pode aceitar ou no a mudana sugerida.

52

Escreva a poesia de Vinicius de Moraes, Soneto da Fidelidade.

Soneto de Fidelidade De tudo ao meu amor serei atento Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto Que mesmo em face do maior encanto Dele se encante mais meu pensamentu. Quero viv-lo em cada vo momento E em seu louvor hei de espalhar meu canto E rir meu riso e derramar meu pranto Ao seu pesar ou seu contentamento E assim, quando mais tarde me procure Quem sabe a morte, angstia de quem vive Quem sabe a solido, m de quem ama Eu possa me dizer do amor (que tive): Que no seja imortal, posto que chama Mas que seja innito enquanto dure.
Vinicius de Moraes, Antologia Potica, Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.

Observe que a palavra pensamento est escrita de forma errada e se encontra sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrco. J a palavra cada est sublinhada em verde, o que indica problema gramatical. Clique no boto Ortograa e Gramtica semelhante da gura 59. : ser visualizada uma tela

Figura 59

53

A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada em vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la. Escolha a que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder clicar em:
Boto Funo

Ignorar uma vez

Ignorar a sugesto de mudana para a primeira ocorrncia localizada.

Ignorar todas

Ignorar a sugesto de mudana para todas as ocorrncias localizadas.

Adicionar ao dicionrio

Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word, para que seja aceita como correta.

Alterar todas

Alterar todas as ocorrncias de uma vez.

AutoCorreo

O Word substitui a ocorrncia sinalizada automaticamente, utilizando a primeira sugesto.

O dicionrio padro utilizado para a vericao o Portugus (Brasil). Contudo, ele poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio (gura 59).

2.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos

O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse um recurso muito til, quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes no texto. Depois de selecionar a palavra, d um clique em Dicionrio de Sinnimos . Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word apresenta para a palavra muito (gura 60):

54

Figura 60

Aps localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na seta, que abre a caixa de dilogo ao lado da palavra (gura 60).

Figura 61

55

As opes so as seguintes:
Boto Funo

Substituir a palavra selecionada pelo sinnimo. Inserir Copiar o sinnimo para a rea de transferncia, sendo possvel col-la quantas vezes forem necessrias.

Copiar

Possibilitar pesquisa para o sinnimo selecionado. Consultar Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra para corrigi-la (gura 62) ou para buscar um sinnimo para ela (gura 63).

Figura 62

Figura 63

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