Sistemas de informações Gerenciais
Sistemas de informações Gerenciais
Sistemas de informações Gerenciais
• Sistemas de informação gerencial podem ser definidos de diversas maneiras. Para Cruz
(2000: 54)
“sistemas de informação gerencial são o conjunto de tecnologias que disponibiliza os meios
necessários à operação do processo decisório em qualquer organização por meio do
processamento dos dados disponíveis”.
• De acordo com Cruz (2000: 55 apud EinDor e Segev) “sistemas de informação gerencial
são voltados para a coleta, armazenamento, recuperação e processamento de informação
que é usada ou desejada por um ou mais executivos no desempenho de suas atividades”.
• Um sistema de informação é composto por cinco componentes, que são: recursos de
software, recursos de hardware, recursos de rede, recursos de dados e recursos humanos.
Cada um destes recursos possui suas especificidades e importância no desenvolvimento de
um sistema de informação eficiente.
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: FUNDAMENTOS
E CONCEITO
• A partir do exposto, podemos definir o que é um sistema de informação. De acordo com Turbam; McLean; Wetherbe
(2004), um sistema de informação coleta, processa, armazena, analisa e dissemina informações com um determinado
objetivo.
• Kroenke (2012) diz que a estrutura de um sistema de informação é composta por cinco componentes, como pode ser
observado na Figura 1.2.
Na visão de Kroenke (2012), estes cinco componentes sempre estarão presentes num sistema de
informação, seja ele simples ou complexo.
Para O’Brien (2004), um sistema de informação depende dos recursos humanos, de hardware, software,
dados e redes para executar atividades de entrada, processamento, produção, armazenamento e
controle que convertem recursos de dados em produtos de informação.
CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO
Por departamento – normalmente, uma empresa utiliza diversos programas aplicativos em determinada área ou setor. por programa aplicativo,
entende-se aquele programa que é desenhado para realizar uma função
específica em relação à atividade desenvolvida pelo setor. por exemplo, vemos que no setor de recursos humanos é possível a utilização de um
aplicativo para selecionar candidatos a empregos e outro aplicativo para monitorar a rotatividade de pessoal da empresa. estes aplicativos podem ser
independentes entre si, ou podem ser inter-relacionados. devemos perceber que o conjunto destes aplicativos, a partir desse exemplo, pode ser
chamado de sistema de informação em recursos humanos. em outras palavras, podemos dizer que ele é visto como o sistema de informação
departamental individual, apesar de ser constituído de vários subsistemas de aplicativos.
Informações empresariais – é uma arquitetura de sistemas de informação que facilita o fluxo de informações
entre todas as atividades da empresa: produção, vendas, finanças, logística, recursos humanos. nesse sentido,
proporciona forte integração de informações e simplificação de processo. em outras palavras, podemos dizer que
um sistema de informações empresariais é o conjunto dos aplicativos departamentais, combinados com outros
aplicativos funcionais
SISTEMAS INTER ORGANIZACIONAIS – são os sistemas que atendem a mais de duas organizações, ou seja, integram parcialmente ou de forma total os processos de negócios de duas ou mais organizações. podemos usar aqui como exemplo o sistema mundial de reserva de passagens aéreas, o qual, é composto por vários sistemas que pertencem a empresas diferentes do mesmo ramo de atividade. esse é um exemplo de sistema inter organizacional que conecta
clientes a fornecedores.
PARA CADA ÁREA FUNCIONAL EXISTEM ATIVIDADES ESPECÍFICAS, AS QUAIS PODEM SER ROTINEIRAS E
REPETITIVAS E, CONSEQUENTEMENTE, FUNDAMENTAIS PARA O FUNCIONAMENTO DA EMPRESA.
ESTUDAREMOS ALGUNS EXEMPLOS DE ATIVIDADES RELACIONADAS A ESSA ÁREA NO ITEM REFERENTE A
APLICAÇÕES DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES.
CLASSIFICAÇÃO POR TIPO DE SUPORTE
• O hardware e o software são elementos que fazem parte de um computador, onde cada um deles tem
sua função para o desempenho e bom funcionamento.
• Eles estão presentes em celulares, TVs, computadores, tablets, impressoras e até mesmo nas
máquinas de lavar e micro-ondas.
• O hardware corresponde aos componentes físicos do computador, ou seja, são as peças e aparatos
eletrônicos que, ao se conectarem, fazem o equipamento funcionar.
• O software é a parte referente aos sistemas que executam as atividades, ou seja, são os programas e
aplicativos que fazem com a máquina funcione.
O QUE É HARDWARE?
• Os softwares representam todas as instruções que o computador recebe pelo usuário para que uma
determinada tarefa seja executada. Para isso, ele utiliza códigos e linguagem de programação.
• Eles são classificados de duas formas:
• Software de sistema: são programas que permitem a interação do usuário com a máquina. Como
exemplo podemos citar o Windows, que é um software pago; e o Linux, que é um software livre.
• Software de aplicativo: são programas de uso cotidiano do usuário, permitindo a realização de tarefas,
como o editores de texto, planilhas, navegador de internet, etc.
EXEMPLOS DE
SOFTWARE
ATIVIDADES DOS SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO
• As atividades básicas dos sistemas de informação são as seguintes: entrada, processamento, saída,
armazenamento e controle. É de fundamental importância à identificação e entendimento destas
atividades que ocorrem em todo sistema de informação, pois as mesmas estão diretamente
relacionadas ao processamento de dados.
Entrada de recursos de dados
O processamento envolve a conversão da entrada bruta de dados em forma mais útil e apropriada de utilização. os dados, normalmente, são submetidos à atividades de processamento como cálculo, comparação,
separação, classificação e resumo. estas atividades organizam, analisam e manipulam dados, convertendo-os assim em informação para os usuários finais. A informação é transmitida de várias formas aos usuários finais e
colocada à disposição deles na atividade de saída. a meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação adequados aos usuários finais. temos aqui como exemplo: calcular salário e impostos na folha
de pagamento dos funcionários de uma empresa.
• Saída de produtos de informação – a saída compreende a transferência da informação às pessoas ou atividades que farão
uso da mesma. Esta pode ser transmitida em várias formas para os usuários finais e colocada à disposição destes na atividade
de saída. O objetivo dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação apropriados para os usuários finais.
Temos como exemplo, de saída de informação, a produção de relatórios e demonstrativos financeiros de uma empresa.
• Armazenamento de recursos de dados – o armazenamento de dados é um componente básico dos sistemas de informação. É
a atividade, na qual os dados e informações são retidos de uma maneira organizada para observar o estado atual da empresa e
também suas atividades ao longo do tempo. Também dá suporte planejamento e ao processo de tomada de decisão na
empresa.
• Controle do desempenho do sistema – uma importante atividade do sistema de informação é o controle de seu desempenho.
O controle envolve o monitoramento e avaliação do feedback para determinar se o sistema está se dirigindo para a realização de
sua meta. Assim, um sistema de informação deve produzir feedback sobre suas atividades de entrada, processamento, saída e
armazenamento. O feedback deve ser avaliado para determinar se o sistema está atendendo os padrões de desempenho
estabelecidos. O feedback é utilizado para fazer ajustes nas atividades do sistema para a correção de defeitos.
UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM UMA
EMPRESA
• Na visão de Laudon; (1999) todas as empresas possuem dois problemas fundamentais a serem
resolvidos:
• Como gerenciar as forças e grupos internos que geram seus produtos e serviços.
• Como lidar com seus clientes, órgãos governamentais, concorrentes e tendências gerais
socioeconômicas em seu ambiente
• Dada a necessidade da resolução destes, as empresas criam sistemas de informações para resolver
problemas organizacionais e para reagir as mudanças que ocorrem no ambiente.
• Estes sistemas são criados para reagir aos concorrentes, aos clientes, aos fornecedores e às
mudanças sociais e tecnológicas que ocorrem constantemente no mercado. A ocorrência de
mudanças no mercado cria novos problemas organizacionais, levando a necessidade da utilização de
novos sistemas. Como o mercado está em constante movimento, novos sistemas podem ser criados
para fazer frente a estas mudanças externas e inclusive, ao surgimento de novas tecnologias.
MAS, TAMBÉM EXISTEM OUTROS MOTIVOS PARA AS EMPRESAS CONSTRUÍREM SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO, COMO POR EXEMPLO: MONITORAR MATERIAIS, PESSOAS E ATIVIDADES DENTRO DA
FIRMA E PARA ADMINISTRAR SEUS PROBLEMAS INTERNOS, TAIS COMO A PRODUÇÃO DE MERCADORIAS
E SERVIÇOS OU O CONTROLE DE PEÇAS, ESTOQUES E EMPREGADOS (LAUDON; LAUDON, 1999).
Como as empresas apresentam diferentes níveis hierárquicos, elas também precisam de diferentes tipos
de informação para resolver diferentes tipos de problemas. Na Figura 4.1 é apresentada uma visão
integrada do papel dos sistemas de informação dentro de uma empresa.
Hardware
Software
A tecnologia de software torna o hardware útil, ou seja, é o software que vai dizer ao computador o
que deve ser feito. Segundo Audy, Andrade e Cidral (2007), a palavra software designa o conjunto de
programas que um equipamento e, em especial, um sistema de computador é capaz de executar. Já,
um sistema de software é um conjunto de programas de computador que operam de forma conjunta
para solucionar problemas de uma determinada área.
Todos os computadores possuem dois tipos de software: software de sistema e software aplicativo.
O sistema operacional é um software de sistemas e, é composto de programas que controlam os
recursos de um computador como, por exemplo, entrada, saída e armazenamento, inicialização e
finalização de programas, recuperação de dados. Também, é função do sistema operacional criar e
gerenciar a interface do usuário, tais como o monitor, o teclado, o mouse entre outros.
LAN e WAN
Internet
Podemos conceituar internet como sendo uma rede global que integra diversas outras redes,
de forma mais simples podemos dizer que é uma rede de redes. Vamos discutir, a seguir,
algumas das aplicações da internet dentre as milhares de possibilidades existentes.
Os usos mais conhecidos da internet estão relacionados com o correio eletrônico (e-mails), a
navegação nos sítios que estão na rede e a participação em grupos de notícias e salas de
bate papo. O e-mail é um serviço de troca de mensagens no formato eletrônico entre duas ou
mais pessoas. Também permite o envio de diversos tipos de arquivos anexados a mensagem.
A utilização da web ou www, é um serviço de páginas em formato HTML que pode ser
utilizado para obter documentos sob demanda, trocar informações e como forma de
marketing pessoal e empresarial. Além disso, os sites são utilizados como pontos de
lançamento para transações de comércio eletrônico entre as empresas e seus fornecedores e
clientes.
O uso da internet na área de negócios apresenta muitas outras aplicações. Com o acesso
crescente à internet ao longo dos últimos anos, dado que ela torna mais rápido o acesso à
informação, facilita e melhora a comunicação e a colaboração entre pessoas e organizações,
novos padrões e tecnologias passaram a ser desenvolvidos com objetivo de criar redes
especificas para atender às necessidades internas da organização ou à integração da
organização com seus
Uma das variações clientes
de uso e fornecedores.
da internet, próprias para uso empresarial é a intranet.
A intranet pode ser entendida como uma rede que utiliza as tecnologias e
ferramentas da internet com acesso limitado, apenas para os usuários da rede
corporativa. O uso da intranet tem como um de seus objetivos aumentar a
eficiência produtiva dentro da empresa, reduzir distâncias através da realização
de reuniões virtuais e, principalmente, ajudar os gerentes e diretores a tomar
decisões a partir do acesso, de forma mais ágil, aos relatórios gerenciais
existentes na empresa.
Ao fazer negócios eletronicamente, a empresa pode analisar a sua cadeia de valor, para
identificar as oportunidades e melhorar os processos de negócio, com o uso da tecnologia da
informação.
Além deste, existem outros benefícios para uma organização fazer negócios através do uso
de meios digitais. Entre eles podemos destacar: redução do custo de execução das
transações; aumento da velocidade dos negócios; fazer negócios a qualquer hora do dia e
em qualquer lugar; reduzir erros e melhorar a qualidade além de colaborar com os
fornecedores.
A realização de negócios via e-business tem o potencial de reduzir tanto os custos diretos
como os indiretos na execução das transações. Estes custos estão relacionados com redução
dos gastos com correio, consumo de papel, armazenamento de matérias-primas e produtos
acabados, mão de obra e logística, entre outros. Um exemplo desta redução de custos pode
ser observado ao se utilizar o e-business para armazenar documentos em arquivos
eletrônicos que, caso em contrário, teriam que ser guardados em prateleiras e armários de
Outro benefício importante do e-business é a capacidade da empresa realizar negócios, mesmo sem a
presença de funcionários. Uma empresa pode realizar negócios vinte e quatro horas por dia, todos os
dias da semana. Para isso basta que ela tenha sistemas apropriados para processar os pedidos dos
clientes. Outra possibilidade é a análise de produtos da empresa sem a necessidade de realização de
pedido.
Ao substituir papel por documentos e avisos eletrônicos, o e-business melhora o fluxo de trabalho
(workflow) – sequência de passos necessários para automatizar processos, de acordo com um conjunto
de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra. Os
documentos eletrônicos podem ser mais rapidamente acessados, fazendo com que as informações
neles contidas sejam mais facilmente utilizadas. Este processo permite que a duplicação de papel e a
perda de documentação sejam eliminados
Existem várias definições para SIG, mas todas elas dizem que o foco é a saída das
informações para o gerente e, que a geração dos relatórios, ao invés de mostrar as transações
ocorridas, passa a apontar, por meio de resumos e filtragens, indicadores-chave para o
monitoramento e análise das informações. Assim, entende-se que o SIG municia o gestor de
informações proporcionando-lhe condições de controlar as diversas rotinas administrativas e,
ao mesmo tempo, sendo fonte orientadora para o processo decisório.
Visto que os SIGs fornecem uma série de produtos de informações para os gerentes, vamos
descrever quatro tipos de relatórios importantes que são fornecidos por estes sistemas:
relatórios periódicos programados; relatórios de exceção; informes e respostas por solicitação
e relatórios em pilha.
Sistemas de apoio à decisão
Os SADs são projetados para serem sistemas ad hoc de resposta rápida que
são iniciados e controlados por usuários finais. Assim, são capazes de dar
apoio diretamente a todos os tipos específicos de decisões e também para
todos os estilos e necessidades pessoais de tomada de decisão de cada
gestor.
Modelos e arquitetura dos SAD
Os sistemas de apoio à decisão contém os seguintes componentes principais: modelos de referência,
um banco de dados, uma base de conhecimento e uma interface com o usuário. Podemos observar essa
arquitetura na Figura 8.1.
Áreas Funcionais Fim
Quando falamos da sigla SIG, estamos nos referindo a um programa específico, um sistema digital que
consegue armazenar informações necessárias para gerenciar uma empresa, além de fornecer insights
para os gestores. Contudo, como veremos depois, o SIG não é o único sistema de informações gerencial.
Um exemplo de SIG seria um software de gestão para empresas de diversos portes que reúna dados e
informações importantes para o negócio. Desse modo, os usuários conseguiriam, no mesmo lugar,
realizar o controle financeiro, ajustar o fluxo de caixa, centralizar informações sobre vendas e gerenciar o
estoque.
ERP
• O Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais,
é um sistema integrado que reúne múltiplas informações e funcionalidades
que ajudam qualquer negócio.
• Ele se destaca pela versatilidade, uma vez que facilita a integração de outros
sistemas, garantindo a coleta e o armazenamento seguro dessas
informações.
• Além disso, são capazes de automatizar processos e integrar informações
diversas. Uma empresa que tenha vários departamentos, por exemplo,
aproveita bem as vantagens do ERP, porque o programa centraliza as
informações de maneira integrada, garantindo o acesso de todos.
• Como se não bastasse, o próprio sistema é capaz de gerar relatórios
automáticos em relação às informações armazenadas, entre outras
funcionalidades.
CRM
• As diferenças entre esses 3 níveis de influencia esta no sistema a ser considerado como foco de analise, pois se
considerarmos a empresa como sistema, por exemplo, o ambiente externo será o ecossistema e os setores da
empresa os subsistemas; já se considerarmos o setor financeiro como sistema, a empresa será o ecossistema e a
tesouraria, contabilidade, etc, será os subsistemas; e assim sucessivamente.
• Com isso, fica difícil definir as fronteiras dessa decomposição, provocando diferentes interpretações entre os
executivos, que devem considerar todos os níveis e dar preferência à sua ordem natural de desenvolvimento, onde
primeiramente vem o nível estratégico, depois o nível tático e posteriormente o nível operacional, como podemos
observar na figura a seguir.
• Nível Estratégico: corresponde ao SIE (Sistema de Informações Estratégicas), que considera a
interação entre as informações externas e internas da empresa; e analisa: os fatores e subfatores
externos, como a concorrência; a missão e os objetivos estratégicos e políticos da empresa.
• Nível Tático: corresponde ao SIT (Sistema de Informações Táticas), que considera a interação das
informações de uma área de resultado, como finanças, produção, marketing e RH, e não da empresa
como um todo.
• Nível Operacional: corresponde ao SIO (Sistema de Informações Operacionais), que é o detalhamento
do nível tático, onde há a formalização que possibilita a identificação de atividades especificas,
principalmente através de documentos escritos, das diversas informações estabelecidas na empresa.
ESTA SEPARAÇÃO DOS 3 NÍVEIS DE INFLUENCIA DO SIG PROPORCIONA UMA
SITUAÇÃO DE INTERLIGAÇÃO COM OS 3 NÍVEIS DE PLANEJAMENTO NAS EMPRESAS:
• Planejamento estratégico: que é a metodologia gerencial que permite estabelecer a direção que
deve ser seguida pela empresa, visando uma maior interação com o ambiente;
• Planejamento tático: que é a metodologia gerencial que tem a finalidade de otimizar uma situação
futura desejada por uma certa área da empresa;
• Planejamento operacional: que é a formalização das metodologias acima, de desenvolvimento e
de implementação de resultados específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da empresa.
Dinâmica passar
por dentro da folha
de papel se rasgar a
folha.
A Internet possui milhões da páginas da Web, bancos de dados e servidores que funcionam
24 horas por dia. Mas a Internet chamada de "visível" (também chamada de Web da
superfície ou aberta) que são sites encontrados em mecanismos de pesquisa como Google e
Yahoo, é somente a ponta do iceberg. São inúmeros os termos que circundam a Web
invisível, mas vale a pena conhecer as diferenças entre eles, caso você queira ir além do
lugar-comum.
DEEP
WEB
A Web aberta ou da superfície
A Web aberta, ou da superfície, é a camada "visível". Se continuarmos a
imaginar toda a Web como um iceberg, a parte aberta seria o topo de gelo
que está acima da água. De um ponto de vista estatístico, esse coletivo de
sites e dados compõem menos de 5% do total da Internet.
Bancos de dados: conjuntos de arquivos protegidos, públicos e privados, que não estão
conectados a outras áreas da Web, apenas para serem pesquisados no próprio banco de
dados.
Intranets: redes internas para empresas, governos e unidades educacionais usadas para
aspectos de controle e comunicação de forma privada dentro das organizações.
Caso você esteja se perguntando como acessar a Deep Web, é provável que você já a utilize
diariamente.
Os sites da Deep Web podem estar protegidos atrás de senhas ou outras paredes de
segurança, enquanto outros podem simplesmente informar aos mecanismos de busca para
não pesquisar neles. Sem links visíveis, essas páginas são mais ocultas por outras razões.
Na Deep Web como um todo, o conteúdo "oculto" é geralmente mais seguro e legal. Desde
postagens de blogs e novos layouts de páginas da Web ainda não implementados, até as
páginas que você acessa ao usar serviços de bancos digitais, faz parte da Deep Web.
DEEP
WEB
Além disso, essas páginas não apresentam risco para seu computador ou
segurança no geral.
A maioria desses sites é mantido oculta do navegador de Internet para
proteger informações e privacidade do usuário, como:
Outros querem fazer download de músicas pirateadas ou filmes que ainda nem chegaram
aos cinemas.
A segurança na Deep Web é mais relevante para o usuário típico da Internet do que a
segurança da Dark Web, uma vez que você pode acabar em áreas perigosas por acidente.
Muitas partes da Deep Web ainda podem ser acessadas em navegadores comuns. É assim
que usuários podem encontrar locais extremos o bastante e acabar em um site de pirataria,
um fórum com opiniões políticas radicais ou vendo conteúdo perturbador e violento.
RELATÓRIOS GERADOS ATRAVÉS DO SIG
• Os relatórios de exceção são utilizados em situações específicas. Geram informações e dados sobre
determinada questão da empresa. É bem comum usar o relatório de exceção para resolver um
problema.
• Imagine, por exemplo, que um gerente percebe que aumentou a saída de clientes da carteira. Então
para solucionar este problema ele emite um relatório de exceção que tenha os KPIs (ferramenta que
analisa os resultados).
EVOLUÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
• O principal marco desta era é a inserção da população nos meios digitais. A tecnologia
e a informação se uniram e transformaram o mercado e os consumidores.
• Segundo uma pesquisa feita pela Comscore (empresa de análise de internet), o
número de pessoas acima de 18 anos conectadas no Brasil, chegou em 131,8 milhões
somente no primeiro trimestre do ano de 2021.
• Por isso as empresas precisam investir em sistema de informação gerencial, para
acompanhar este mercado em constante evolução.
IA (INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL)
• Uma empresa bem informada mostra que está preparada para o mercado. Todos
os processos se dão a partir do recolhimento de informações e dados que
auxiliam nas vendas. Afinal, conhecer os clientes é saber qual produto oferecer e
a maneira correta de construir sua persona. O sistema eGestor, por exemplo, é
um software online que está disponível também para dispositivos móveis. Isso
facilita ainda mais o acesso às informações, porque não é um programa que fica
só instalado em seu computador.
REDUÇÃO DE CUSTOS
• Você deve estar se perguntando: Como que um SIG reduz custos? É bem simples de responder.
• Pense em uma empresa em que os processos são manuais, e há um grande número de produção,
cálculos, controle de estoque, entre outros. Além disso, por ser feito de forma manual ocorrem muitos
erros, muitos materiais são desperdiçados e mais funcionários acabam sendo contratados.
• Tudo isso aumenta os gastos e a empresa resolve contratar o eGestor. Agora o controle de estoque, de
produção, cálculos e outras funções serão feitas através do sistema, reduzindo os custos.
• Mas ao invés de contratar mais funcionários, a empresa só investe na capacitação do seu quadro de
colaboradores.
AUXÍLIO NA TOMADA DE DECISÕES
• Com um sistema de informação gerencial, você consegue obter informações que são
essenciais para decidir qual rumo tomar. E todos esses dados estão ao seu alcance a
qualquer momento.
• O planejamento estratégico é a base que irá direcionar o caminho do SIG, então o
gestor conseguirá saber quais ações tomar. Conhecendo os riscos, e controlando os
resultados futuros.
• Um sistema de informação gerencial é apenas um facilitador dos processos gerenciais
e operacionais. Então é necessário que a empresa esteja capacitada, conheça o
mercado que está inserida e saiba qual é seu objetivo como organização.
OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS
Prof.ª
Andreza