Programul de Granturi Erasmus+ (Plus)

- mobilităţi studenţeşti de STUDIU - SMS şi PLASAMENT / PRACTICĂ - SMP

(KA103/ KA107)
2019-2020

Ce este programul ERASMUS+?

Erasmus+ este programul Uniunii Europene pentru educație, formare,
tineret și sport în perioada 2014-2020.
Implementat şi finanţat de UE, acest program îşi propune să contribuie la dezvoltarea
competenţelor şi angajabilității (capacităţii de inserţie profesională) prin oferirea
unor oportunităţi de educaţie, formare și activităţi de tineret sau sport.

Pentru învăţământul universitar, aceste oportunităţi constau în mobilităţi academice, pentru

studenţi şi personalul de predare, între instituţii de învăţământ superior din Europa care au
parteneriate încheiate în acest sens (inter-institutional sau bilateral agreement Erasmus+).

Mobilitatea de studiu pentru studenți

Cât timp poate dura o mobilitate?
Studenţii pot petrece între 3 şi 12 luni într-o mobilitate de studiu (inclusiv o perioadă de
stagiu/plasament, în cazul în care aceasta este planificată). Acelaşi student poate primi un grant
pentru studiu sau plasament în străinătate de până la 12 luni maximum pentru fiecare ciclu de
studiu:
+ Pe durata primului ciclu de studiu (licenţă sau echivalent - EQF 6)
+ Pe durata ciclului doi de studiu (master sau echivalent – EQF nivel 7) şi
+ Pe durata celui de-al treilea ciclu de studiu în calitate de candidat la doctorat (nivel doctorat
sau EQF nivel 8)

Durata unui plasament pentru absolvenţi se calculeaza până la maximum 12 luni după
terminarea ciclului universitar în cadrul căruia au candidat.

Plasamente (Practică) pentru studenți

Studenţii pot merge într-o mobilitate de plasament de la 2 luni la 12 luni. Acelaşi student poate
primi granturi pentru a studia sau pentru a beneficia de formare în altă ţară până la un maximum
de 12 luni per ciclu de studii.

Care sunt condiţiile pentru o mobilitate?

Studenţii trebuie să fie înregistraţi într-o formă de învăţământ superior cu studii care să conducă
la obţinerea unei diplome universitare sau a altui tip de certificare la nivel terţiar (inclusiv nivelul
de doctorat).
Mobilitatea poate fi efectuată cu condiţia să existe acorduri inter-instituţionale între organizaţia
de trimitere şi organizaţia de primire. De asemenea, ambele instituţii trebuie să deţină o Cartă
universitară Erasmus.
Organizaţiile de primire pentru plasamente pot fi instituţii publice sau private de pe piaţa muncii
din UE.

Ce tip de activităţi pregătitoare sunt necesare?

Înainte de plecare studentul Erasmus va primi:
+ Un contract semnat de către universitatea de trimitere şi student pentru perioada de mobilitate
+ Un contract de studiu ce reglementează programul de studii/ plasament de urmat asumat de
cele 3 părţi: student, instituţia de trimitere şi instituţia de primire
+ Carta studentului Erasmus ce stabileşte drepturile şi obligaţiile studentului, raportate la
perioada sa de studiu/ formare/ experienţă profesională în străinătate.

După perioada de mobilitate:

+ Instituţia de primire trebuie să elibereze studentului foaia matricolă ce confirmă parcurgerea
programului de studii precum şi rezultatele acestuia
+ instituţia de trimitere trebuie să acorde recunoaştere academică tuturor actvităţilor finalizate în
timpul mobilităţii conform contractului de studiu, prin acordarea creditelor transferabile (ECTS)
sau a unui sistem echivalent. Perioada de mobilitate va fi inclusă şi în suplimentul la diplomă.
Pentru un plasament/practică care este parte din curriculum, instituţia de trimitere trebuie
să acorde recunoaştere academică pentru perioada petrecută în altă ţară prin acordarea
creditelor transferabile (ECTS) sau a unui sistem echivalent. Recunoaşterea va avea la bază
contractul de studiu semnat de către toate părţile înainte de începerea mobilităţii;
+ Pentru cazul particular în care plasamentul nu este parte din curriculumul studentului,
organizaţia de trimitere va furniza recunoaştere cel puţin prin înregistrarea acestei perioade în
suplimentul la diplomă sau, în cazul absolvenţilor, printr-un certificat de plasament.

Va fi acordat un sprijin financiar sau vor fi percepute taxe?

Studenţii pot primi un grant Erasmus + menit să acopere transportul, precum şi costuri de
subzistenţă pe perioada mobilităţii.
Studenţii Erasmus sunt scutiţi de la plata taxelor de studiu, înscriere, examinare acces în
laboratoare sau în biblioteci şi zone de studiu, indiferent dacă primesc sau nu un grant
Erasmus+.
Plata burselor naționale sau a împrumuturilor către studenții care pleacă în plasament se va
menține pe toată durata stagiului în străinătate.

Cum se candidează?
Studenţii vor contacta Biroul de Relaţii Internaţionale al instituţiei de trimitere. De aici, vor fi
informaţi cu privire la posibilităţile de studiu în altă ţară precum şi cu privire la modalităţile de a
candida pentru obţinerea unui grant Erasmus +.

Desfăşurarea mobilităţilor: anul universitar 2019 – 2020, semestrul I sau II, inclusiv perioada
vacantei, la Universităţile/ institutiile partenere cu care s-a realizat contract (vezi lista
partenerilor).

Durata optimă a unei mobilităţi de studiu: 3 - 3,5 – 5 luni (intre 90 si 150 zile)
Durata obligatorie a unei mobilități de plasament / internship: 2-6 luni (între 60 și 180 zile)
Durata maximă posibilă a unei mobilităţi: 12 luni a 30 zile, pe fiecare nivel de studiu.
Nivel de studiu: 1 – licenţă (EQF 6); 2 – master (EQF 7); 3 – doctorat (EQF 8).

Grantul scontat: în funcţie de lotul în care este ţara de destinaţie, 470 şi 520 Euro pe lună
(conform plafonului de subzistenţă) – se înmulţeşte cu nr. de zile, se împarte la durata medie a
unei luni (30 zile) şi rezultă suma ce se oferă pentru: transport către destinaţie, cazare, masă.
Conform regulilor programului Erasmus+, grantul acoperă doar O PARTE din costurile şederii
în străinătate.

Pentru studenţi care efectuează o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate în funcţie de
ţara de destinaţie astfel:
Ţara de destinaţie Nivelul naţional
fixat al grantului
(€/lună)
Austria, Belgia, Germania, Franța, Italia, Grecia, Spania, Cipru, Țările de Jos, 520
Malta, Portugalia, Danemarca, Finlanda, Islanda, Irlanda, Luxemburg, Suedia,
Regatul Unit, Liechtenstein, Norvegia
 Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Estonia, Letonia, Lituania, Ungaria, Polonia, 470
România, Serbia, Slovacia, Slovenia, fosta Republică iugoslavă a Macedoniei,
Turcia

NOTĂ:
Pentru studenţii cu oportunităţi reduse (cei care beneficiază de bursă socială sau se califică pentru
a beneficia, provenind dintr-un mediu social dezavantajos), în caz că au fost selectaţi pentru o
mobilitate de studiu Erasmus, la granturile de mai sus se adaugă 200 Euro/lună.
Pentru studenţii care efectuează o mobilitate de plasament, la granturile din tabel se adaugă 200
Euro/lună.
Cele două tipuri de suplimentare nu sunt cumulative!!

Resurse de informare:
- documentele electronice aflate pe site-ul universităţii www.arteiasi.ro (lista Universităţilor
partenere, model cerere de candidatură, model CV europass, model contract de studii
sau „Learning Agreement” LA, proiect de studii sau „Letter of intent”, model scrisoare de
recomandare);
- paginile de Internet ale universităţilor partenere;
- Biroul Erasmus+ (la Rectorat); coordonatorii pe Domenii şi specializări.

Resurse de finanţare:
- grant acordat de către Universitate, provenind din fondurile programului Erasmus+;
- fonduri personale ale beneficiarului de mobilitate;
- granturi oferite de către sponsori (identificaţi de către candidaţi);
- fonduri puse la dispoziţie de către familia candidatului.

Calendarul activităţilor la UNIVERSITATEA NAȚIONALĂ DE ARTE „GEORGE ENESCU”

DIN IAŞI:
1. Lansarea competiţiei de granturi: publicare anunţ – 16 ianuarie 2019;
2. Perioada de informare şi documentare a candidaţilor, pregătirea dosarelor şi a
portofoliilor: ● Muzica și Teatru - 21 ianuarie – 20 februarie 2019;
● Arte vizuale şi Design – 20 februarie – 04 martie 2019.
3. Prima instruire a candidaţilor (prezenţa obligatorie! – se discută procedura de
aplicare, de selecţie; se prezintă Universităţile partenere, alte cerinţe ale programului):
● Muzica si Teatru: Luni, 21 ianuarie 2019, ora 17.00, Sala profesorilor, din str.
Costache Negruzzi nr.7-9, etajul unu;
● Arte vizuale şi Design: Miercuri, 20 februarie 2019, ora 18.00, sala A.0.11 - Radu
Negru din Sărărie nr. 189, la parter.
4. Depunerea dosarelor de candidatură:
● Muzica si Teatru: 21 ianuarie - 20 februarie 2019,
● Arte vizuale şi Design: 20 februarie – 04 martie 2019
la Biroul Relaţii Internaţionale din str. Cuza-Voda nr. 29 (se indică 3 Universităţi preferate, în
ordine descrescândă, perioada şi durata mobilităţii, semestrul);
5. Selecţia candidaţilor, afişarea listei studenţilor selectaţi şi a rezervelor:
● Muzica si Teatru: 20-25 Februarie 2019, afişarea rezultatelor pe 25 februarie 2019 (în corpul
din str. Costache Negruzzi și cel din str. Cuza-Voda);
● Arte vizuale şi Design: 04 martie - 08 martie 2019, afisarea rezultatelor 08 martie 2019
(avizierul Erasmus, corpul din str. Sararie)
6. Depunerea candidaturilor la universitatile-gazda:
● Muzica si Teatru: incepand cu 25 Februarie 2019,
● Arte plastice: incepand cu 08 martie 2019.
7. Solicitarea invitaţiilor oficiale pentru mobilităţile din semestrul I (unu) al anului universitar
2019 – 2020:
● Muzica si Teatru: Martie – Iulie 2019;
● Arte vizuale şi Design: Martie – Iulie 2019;
 8. Iulie 2019: semnarea contractelor de finanţare între Universitatea de Arte Iaşi şi Agenţia
Naţională pentru Programe Comunitare, Bucureşti – se definitivează valoarea fondurilor
disponibile;
9. August-Septembrie 2019: pregătirea mobilităţilor din semestrul unu (plecare în
septembrie-noiembrie 2019).
10. August-Septembrie 2019: se primesc fondurile de la ANPCDEFP Bucureşti (80% din
valoarea totală); Octombrie–Noiembrie 2019: instruirea a studenţilor ce efectuează
mobilităţi în semestrul al II-lea; definitivarea listei studenţilor selectaţi, solicitarea
invitaţiilor oficiale;
11. Noiembrie–Decembrie 2019, Ianuarie 2020: pregătirea mobilităţilor din semestrul al
doilea.
12. Ianuarie–Martie 2020: plecarea studenţilor în mobilităţile din semestrul al doilea.
13. Permanent:
• gasirea institutiilor gazda pentru plasamente/ practică, atat individual de catre studenti,
cat si de catre BRI – Biroul Erasms+;
• depunerea dosarelor de candidatură de către studenţii şi viitorii absolvenţi de la Muzică,
Teatru şi Arte plastice, tip „open call” - permanent, până la epuizarea fondurilor existente
pentru acest tip de mobilitate;
• evaluarea dosarelor de către comisiile de evaluare pe facultăţi;
• afişarea rezultatelor;
• depunerea aplicaţiilor la instituţia/compania gazdă şi semnarea training agreement-ului
(contractul de instruire);
14. Pe tot parcursul anului academic: pregătirea mobilităţilor şi plecarea studenţilor în
plasamente/practică.

Conţinutul dosarului de candidatură (se va discuta la întruniri):

- Cerere tip (model pe site sau primit pe e-mail), cu indicarea - pe proprie răspundere - a
nivelului de cunoaştere a limbii ţării gazdă;
- CV Europass (model, idem);
- PORTOFOLIU (la Plastică: imagini imprimate sau de preferinţă în format electronic pe
CD/DVD; la Muzică - pentru interpretare, un CD/DVD cu înregistrări muzicale; la Teatru –
un CD cu înregistrări audio-video din spectacole, afişe).
Atenţie! Selecţia se realizează şi la universitatea gazdă, prin trimiterea postală sau online a
portofoliului de către beneficiarul mobilităţii, după cum este indicat pe site-ul universitatii gazdă;
- Scrisoare de intenţie (motivarea de către student a mobilităţii solicitate = 1 pagină, după
modelul electronic);
- Recomandarea cel putin a unui cadru didactic din specializarea candidatului sau din profilul
dorit cu ocazia mobilităţii Erasmus+.

Proceduri de pregătire a plecării în mobilitate:

Exemplu de Acte necesare care pot fi cerute de universitatea / instituția gazda (studentul
verifica pe site-ul instituţiei-gazdă):
- document de identitate (cu valabilitate 'x' luni după data întoarcerii),
- scrisoare/email de acceptare la studii de la universitatea / instituția parteneră,
- certificat de selecţtie Erasmus+;
- Student application form;
- Learning agreement (LA) pentru studii sau plasament / internship = practică;
- documente furnizate de către Universitatea Naţională de Arte „George Enescu" din Iaşi,
precum şi alte acte specifice, eventual solicitate în mod particular de către fiecare
universitate parteneră (ex: foaie matricolă parţială);
- certificat de limbă.
Actele necesare pentru obtinerea grantului în cadrul UNAGE Iași:
- contractul financiar Erasmus+ cu anexe, completat şi semnat de către beneficiar;
- introducerea datelor personale ale beneficiarului în baza de date UE Mobility Tool (MT) +
+ la biroul Erasmus+;
 - testul iniţial şi final de limba online de pe platforma Online Lingvistic Support (OLS)
completat de beneficiarul mobilităţii.

Desfăşurarea mobilităţii:
- studii la universitatea parteneră avand ca rezultat 20 credite transferabile (ECTS) pentru 3
luni, 30 ECTS pentru 3,5 – 5 luni; culegere de informaţii privind sistemul de învăţământ la
universitatea parteneră în vederea prezentării unei informări la întoarcerea în ţară; obţinerea
certificatelor de prezenta si a celor de studii (cu note şi credite!!).

La revenirea din mobilitate:

- se furnizează documentele de studii cerute până la data indicată în contractul financiar
(certificate de studii - până la 1 Iulie 2019),
- se completeaza ONLINE raportul de mobilitate (chestionar grila) emis automat de către
Mobility Tool, conform contractului financiar universitate-student;
- se completeaza oline testul de limba final pe platforma OLS.
Toate aceste etape sunt OBLIGATORII, in caz contrar nu se primesc sau se returneaza intre
10% si 100% din bursa.

Încasarea fondurilor pentru mobilitate:

- înainte de plecare se pot încasa 90% din fonduri; restul de 10% din fonduri se vor încasa
la întoarcere din mobilitate, după primirea lor de la ANPCDEFP şi după ce beneficiarul
mobilităţii completează, online, raportul final şi testul final de limbă; obligatoriu încasarea
fondurilor se face în cont de card (Euro) deschis la BRD.
- Universitatea poate intermedia contracte de sponsorizare în folosul studenţilor, în măsura
în care se poate identifica un sponsor; formularul de contract de sponsorizare se obţine de
la Contabilitate.

ATENŢIE:
a) numărul efectiv al studenţilor ce vor beneficia de mobilităţi nu este determinat de numărul
de locuri disponibile, ci se calculează, în funcţie de fondurile alocate, aşa încât grantul
mediu lunar să fie în valoare rezonabilă; rezultă că selecţia va fi foarte severă – în funcţie
de rezultatele la învăţătură, portofoliu şi posibilităţi de cofinanţare; candidaţii pentru
mobilităţi privind interpretarea vocală sau instrumentală vor trimite, spre evaluare, în
vederea acceptării de către instituţia gazdă, înregistrări muzicale personale;
b) în funcţie de destinaţie şi de alte cerinţe, fondurile oferite de către Universitate nu
acoperă integral costul mobilităţii – sunt necesare fonduri suplimentare; Universitatea
Naţională de Arte „George Enescu" din Iaşi oferă fondurile stabilite prin contract (grantul
mediu pe 30 zile, multiplicat prin nr. de luni), iar studentul se ocupă de plata tuturor
cheltuielilor (transport, cazare, subzistenţă; nu se platesc taxe de studiu, ci doar unele
mici taxe cu specific local);
c) durata mobilităţii se stabileşte ferm prin contract – nu se admite micşorarea
acesteia, ulterior, sub minimul de zile permise, sau neefectuarea unor zile din
perioada contractată, sub sancţiunea returnării întregului grant sau a grantului
corespunzător zilelor neefectuate (cu excepţia cazurilor de forţă majoră);
d) procedurile dinaintea plecării pot fi relativ complicate şi costisitoare; studenţii selectaţi se
ocupă de rezervarea şi cumpărarea biletului de călătorie (corelat cu data plecării),
încheierea asigurării de sănătate; fondurile se încasează 90% înainte de plecare şi 10%
la întoarcerea din mobilitate, după primire lor de la ANPCDEFP şi completarea, de către
beneficiar, a raportului final şi a testului final de limbă (pentru mobilitati sem. 1 şi sem. 2).
e) studenţii aflaţi în an terminal (cu examen de licenţă/ disertaţie) trebuie să rezolve
problemele legate de examen şi de modulul pedagogic, aşa încât să nu fie afectaţi de
mobilitate;
f) studenţii ce vor pleca în mobilitate sunt insistent sfătuiţi să anunţe toate cadrele didactice
cu care ar trebui să studieze pe durata semestrului în care se va efectua mobilitatea,
inclusiv departamentul DPPD; programul de studiu desfăşurat la Universitatea gazdă
 trebuie să se preteze la echivalarea programului de la Universitatea Naţională de Arte
„George Enescu" din Iaşi;
g) calendarul activităţii didactice poate diferi de cel al universităţii noastre (pot exista vacanţe
pe durata mobilităţii) – ca urmare, trebuie optimizată perioada de studii;
h) instituţiile partenere de mobilitate pentru studenţi la Programele de Master sau Doctorat
sunt limitate ca număr – consultaţi Biroul Erasmus+/ Biroul de relaţii internaţionale.

Link-uri utile:
www.arteiasi.ro >Facultăţi > Relatii internationale > Birou Relatii (informaţii, calendar)
Relatii internationale > Programe(parteneri Erasmus ai UNAGE Iași şi documente mobilitate)
www.erasmate.com - info și cazare studenti europeni
www.esn.org - Erasmus Students Network
www.romstudy.abroad.com - info diverse despre perioade de studii în străinatate
www.studenterasmus.eu - info diverse cu și despre studenti Erasmus+
http://www.infotravelromania.ro/card_isic.html - card ISIC - student internațional, cu care puteți
obține reduceri la transport, discounturi și beneficii
http://www.caf.fr/ - subvenții cazare studenți Erasmus+ în Franta (CAF)
“4 bis" (Franta) - http://www.crij-bretagne.com/ - facilitati / reduceri pentru manifestări ce au
ca scop promovarea culturii, pentru studentii sub 26 de ani.
ErasmusIntern and Drop'pin – site-uri în care puteți găsi firme private pentru plasamente/
internship-uri, programe de formare, cursuri online, o încadrare, un tutoriat, etc.

Biroul Erasmus+,
Coordonator Instituţional pentru Programul Erasmus Plus,
Prorector Prof. univ. dr. Florin Grigoraş

Persoana contact la Biroul Erasmus+:

ing. Felicia Balan,
erasmus@arteiasi.ro, tel/fax: 0751 511 291