Ghid studenți

Erasmus+
outgoing
 CUPRINS

PROGRAMUL ERASMUS+ 2

GRANTUL ERASMUS+ 4

SELECȚIA STUDENȚILOR 5
MOBILITĂȚILE ERASMUS+ ÎN CONTEXTUL
6
PANDEMIEI SARS-COV-2
ÎNAINTE DE MOBILITATE 6

Learning Agreement for Studies (LAS) 7

Learning Agreement for Traineeships (LAT) 8

Cardul European de Sănătate/Asigurări 9

Viza 10

Contractul Financiar (CF) și viramentul grantului 10

Online Linguistic Support (OLS) 11

ÎN TIMPUL MOBILITĂȚII 12

Prelungirea mobilității 13

LA SFÂRȘITUL MOBILITĂȚII 13

Recunoașterea perioadei de studii/practică 14

Contact 15

1
 PROGRAMUL ERASMUS+

Este un program al Uniunii Europene, cu un buget de 26,27 mld euro alocat pentru
perioada 2021-2027 care sprijină educația, formarea, tineretul și sportul în Europa.

Mobilitatea studenților pentru studii sau practică este posibilă doar în baza acordurilor
inter-instituționale pe care Biroul Erasmus, din cadrul Universității „Dunărea de Jos” din
Galați, le are încheiate cu universitățile/instituțiile/firmele etc. partenere.

Prin mobilitățile de studii și practică în străinătate, studenții, masteranzii și doctoranzii

pot dobândi noi competențe comunicaționale, lingvistice, interculturale și nontehnice,
care constituie avantaje nete.

Programul Erasmus+ a fost declarat cel mai de succes program al Comisiei Europene,
prin care aceasta sprijină educația, formarea, tineretul și sportul în Europa, are o
structură flexibilă și propune condiții de participare și de finanțare simple și clare.

OBIECTIVE

• reducerea șomajului, în special în rândul tinerilor;

• promovarea învățământului, în special în domeniul noilor competențe și în cel
al competențelor cerute pe piața muncii;
• încurajarea participării tinerilor la viața democratică europeană;
• sprijinirea inovării, cooperării și reformei;
• reducerea abandonului școlar;
• promovarea cooperării și mobilității cu universități/instituții partenere din și
ale UE.

2
DURATA

• min. 2 luni (practică/studii)

• max. 12 luni (24 de luni pentru studenții de la specializarea Medicină)

AVANTAJE

• recunoașterea integrală a perioadei de mobilitate și a creditelor obținute;

• școlarizarea gratuită la universitatea gazdă;
• grant lunar: între 540 și 750 euro, în funcție de tipul mobilității și țara gazdă;
• păstrarea statutului de student bursier al UDJG;
• sprijing financiar suplimentar (top-up de 250 euro/lună), în cazul mobilităților
de studii, pentru studenții din medii dezavantajate (români, moldoveni sau
internaționali) sau refugiați;
• sprijin financiar suplimentar pentru studenții cu nevoi speciale (bursă
medicală), în funcție de recomandările din referatul medical;
• dobândirea de noi competențe comunicaționale, lingvistice, interculturale și
non-tehnice, un avantaj net în viața profesională;
• observarea și experimentarea directă a unui context educațional, social și
multicultural diferit.

“Outside the comfort zone is where

miracles happen.”
3
 GRANTUL ERASMUS+

Grantul este stabilit în funcție de tipul mobilității și țara gazdă după cum urmează:

STUDII

Danemarca, Finlanda, Islanda, Irlanda, Luxemburg, Suedia,

600 Euro/
Liechtenstein, Norvegia, Austria, Belgia, Germania, Franța, Italia,
lună
Grecia, Spania, Cipru, Țările de Jos, Malta, Portugalia
540 Euro/ Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Estonia, Letonia, Lituania, Ungaria,
lună Polonia, Slovacia, Slovenia, Macedonia, Turcia

PRACTICĂ

Danemarca, Finlanda, Islanda, Irlanda, Luxemburg, Suedia,

750 Euro/
Liechtenstein, Norvegia, Austria, Belgia, Germania, Franța, Italia,
lună
Grecia, Spania, Cipru, Țările de Jos, Malta, Portugalia
690 Euro/ Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Estonia, Letonia, Lituania, Ungaria,
lună Polonia, Slovacia, Slovenia, Macedonia, Turcia

Pot beneficia de un sprijin financiar suplimentar (top-up) de 250 EUR/lună:

a) studenții de cetățenie română (beneficiari de bursă socială sau cu dosar

eligibil depus la facultate);
b) studenții din Republica Moldova și studenții internaționali (dosar depus la
Biroul Erasmus);
c) studenții de etnie romă sau cei care au statut dovedit de refugiați;
d) studenții aflați în evidența unităților medicale cu bolile menționate la art. 30,
alin 1 lit. b) din Metodologia UDJG de acordare a burselor.

Studenții cu nevoi speciale (bursă medicală) beneficiază de sprijin financiar

suplimentar acordat de Agența Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul
Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP), în funcție de recomandările din
referatul medical.

4
 SELECȚIA STUDENȚILOR

CONDIȚII DE PARTICIPARE

• student al UDJG (licență, masterat, doctorat);

• rezultate academice bune și foarte bune;
• perioada maximă de mobilitate per ciclul de studii: 12 luni (24 de luni -
specializarea Medicină);
• fără debite restante în evidențele UDJG.

PROCEDURA DE SELECȚIE

• selecţia are loc la nivel de universitate;

• studenții sunt ordonați descrescător după rezultatul academic pentru
semestrul (anul 1)/anul universitar anterior. Media ponderată cu credite
trebuie să fie mai mare de 5,00;
• candidații vor fi declarați selectați (titulari și rezerve) în limita numărului de
mobilități pentru studenți din acordurile bilaterale și în limita fondurilor
financiare disponibile.

Înscrierile şi desfăşurarea selecției se realizează în două etape:

• prima etapă - în cursul lunilor martie-aprilie ale anului universitar în curs,

conform unui calendar care este adus la cunoștința potențialilor beneficiari prin
diferite mijloacele de afișare, şi va viza mobilităţile de studii şi de plasament
pentru întregul an universitar următor;
• a doua etapă (suplimentară) poate fi organizată în cursul lunilor octombrie-
noiembrie în cazul în care pentru semestrul II al anului universitar există
disponibilităţi de finanțare.

ÎNSCRIEREA STUDENȚILOR

Înscrierea se face prin completarea unui formular online disponibil la:

https://www.ugal.ro/relatii-internationale/biroul-erasmus/programul-erasmus-
2/selectia-studentilor

IERARHIZAREA STUDENȚILOR

Ierarhizarea studenţilor se realizează în ordinea strict descrescătoare a mediei

ponderate cu credite a rezultatelor academice din anul/semestrul anterior.
5
Biroul Erasmus solicită secretariatelor facultăților situațiile academice ale
studenților înscriși în selecție.

TIPURILE DE MOBILITĂȚI ERASMUS+

1. Mobilități în format FIZIC – studentul urmează cursurile online/mixt din țara

gazdă. Se finanțează și se recunoaște întreaga perioadă.

2. Mobilități în format MIXT/BLENDED – studentul începe mobilitatea în format

virtual (urmează cursurile univ. gazdă din țara de origine), urmând ca, atunci
când restricțiile de circulație permit, să se deplaseze fizic în țara gazdă. Se
recunoaște întreaga perioadă, dar se finanțează doar perioada în care
studentul se află în țara gazdă.

Participarea la mobilitățile Erasmus+ de studii/practică se va face cu asumarea în scris a

responsabilității derulării acesteia în condiții de siguranță de către student, UDJG și
instituția/organizația gazdă.

Derularea mobilității se va realiza pe baza unei informări corecte și a studenților care au

peste 18 ani, înainte de plecare, cu privire la toate condițiile de desfășurare a
transportului și mobilității, inclusiv informarea cu privire la măsurile de
prevenție/restricție instituite în țara gazdă sau la cele impuse de autoritățile române
pentru momentul întoarcerii.

ÎNAINTE DE MOBILITATE

Studentul pregătește plecarea în mobilitate

sub îndrumarea reprezentanților Biroului Erasmus.

Studentul:
• este nominalizat de Biroul Erasmus la universitatea/instituția gazdă,
• primește de la universitățile/instituțiile partenere informațiile necesare etapei
de aplicare (existente și pe site-ul universității respective, la secțiunea Relații
Internaționale/Erasmus),
• completează și trimite acestora documentele solicitate de aceste instituții (prin
email, poștă, online etc.) până la termenul limită indicat.

6
Pregătirea mobilității presupune următorii pași:

a) Studentul completează Learning Agreement for Studies/Traineeship (LAS/LAT),

obține semnăturile (student, coordonator academic și decan UDJG) și trimite
documentele la universitatea/instituția gazdă, iar aceasta îi trimite invitație.
b) Studentul își face asigurare de sănătate.
c) Studentul identifică posibilitățile de cazare.
d) Studentul obține viză, dacă este cazul.
e) Biroul Erasmus întocmește Contractul Financiar (CF) în baza căruia studentul
primește grantul/bursa Erasmus+.
f) Studentul efectuează testul inițial de limbă străina (OLS).

LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES (LAS)

SECȚIUNEA BEFORE THE MOBILITY

Studentul va completa secțiunea Before the Mobility în concordanţă cu planul de

învăţământ al programului de studii la care este înmatriculat, urmărind alegerea unor
discipline/teme similare sau compatibile din punct de vedere al conținutului,
obiectivelor și rezultatelor învățării (learning outcomes), precum și al competențelor
dobândite.

Contractul de Studii (LAS-ul) va prevedea minimum 30 credite ECTS/semestru,

respectiv 60 ECTS/an universitar, atât în Tabelul A (universitatea gazdă), cât și în
Tabelul B (universitatea de origine).

• tabelul A, se face o selecție preliminară a disciplinelor care urmează să le aibă la

universitatea gazdă;
• tabelul B, se trec disciplinele pe care urmează să le aibe în cadrul UDJG în
timpul mobilității, într-o limbă de circulație internațională (engleză/franceză).

LAS-ul se trimite pentru verificarea de formă pe adresa de email a Biroului Erasmus

(erasmus@ugal.ro), după care BE îl trimite coordonatorului academic pentru a verifica
corectitudinea alegerii disciplinelor la universitatea gazdă.

Odată aprobat de coordonatorul academic din UDJG, documentul se printează într-un

exemplar (față-verso) și se semnează (student, coordinator academic, decanul facultății
unde este înmatriculat studentul).

7
 LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS (LAT)

Studenții care doresc să beneficieze de mobilități de practică își pot căuta singuri
instituții/organizații unde să își desfășoare mobilitățile de practică, după care Biroul
Erasmus va încheia acorduri inter-instituționale cu acestea, în baza cărora este posibilă
mobilitatea.

Recomandăm studenților ca în momentul în care trimit emailuri către

instituțiile/organizațiile unde doresc să își desfășoare mobilitățile de practică, să
precizeze că sunt studenți ai UDJG și că vor beneficia de o bursă Erasmus+.

ErasmusIntern.org își propune să reunească furnizorii de stagii și studenții care caută

o oportunitate de practică în străinătate, detalii la: https://erasmusintern.org/

SECȚIUNEA BEFORE THE MOBILITY

Practica de specialitate din planul de învățământ

LAT-ul se va completa în concordanţă cu planul practicii, într-o limbă de circulație

internațională (engleză/ franceză), avându-se în vedere:

• alegerea unor teme/activități practice, de formare profesională, similare sau

compatibile din punct de vedere al conținutului, obiectivelor și rezultatelor
învățării (learning outcomes);
• competențele, cunoștințele și aptitudinile pe care studentul trebuie să le
dobândească/acumuleze în perioada de practică;
• sarcinile pe care studentul va trebui să le îndeplinească în instituția unde se va
realiza practica;
• modalitatea, planul de monitorizare și evaluare a studentului în perioada
stagiului de practică.

Pentru completarea LAT, studentul se consultă cu coordonatorul practicii de la

facultatea unde este înmatriculat.

LAT va prevedea numărul de credite ECTS alocat disciplinei în planul de învățământ.

Odată aprobat de coordonatorul academic din UDJG, documentul se printează într-un

exemplar (față-verso) și se semnează (student, coordinator academic, decanul facultății
unde este înmatriculat studentul).

8
 Practica voluntară

Studenții/proaspăt-absolvenții pot beneficia de mobilități în orice domeniu, nu doar în

cel de studii.

LAT-ul se va completa în concordanţă cu activitățile pe care studentul/absolventul

dorește să le desfășoare la instituția gazdă, într-o limbă de circulație internațională
(engleză/franceză) , avându-se în vedere:

• competențele, cunoștințele și aptitudinile pe care studentul/absolventul le

vizează;
• sarcinile pe care acesta va trebui să le îndeplinească în instituția gazdă;
• modalitatea, planul de monitorizare și evaluare a activității din timpul stagiului
de practică.

În acest caz, LAT-ul nu va prevedea credite ECTS și va fi recunoscut ca activitate

extracuriculară în suplimentul la diplomă, documentul fiind verificat și aprobat de
Biroul Erasmus.

CARDUL EUROPEAN DE SĂNĂTATE/ASIGURĂRI

Pentru mobilități de studii, studentul are obligația exclusivă de a obține Cardul

European de Sănătate înainte de începerea mobilității. În vederea obținerii acestuia,
Biroul Erasmus eliberează adeverință prin care se certifică statututl de student
Erasmus+. Pentru mai multe detalii: www.cnas.ro/casgl/

Pentru mobilități de practică, este obligatorie încheierea următoarelor asigurări (la

orice broker de asigurări):

• asigurare de răspundere civilă (acoperă pagubele produse în timpul șederii în

străinătate);
• asigurare de accident (acoperă cel puțin vătămările rezultate în urma
accidentărilor la locul de muncă).

CAZARE

Cazarea studentului se face în spații proprii ale universității gazdă sau în spații de
închiriat în cazul în care nu există campusuri proprii. Pentru confirmarea rezervării, s-ar
putea să fie solicitată plata în avans a chiriei sau a unei garanții.

Informații suplimentare vor fi oferite de către universitatea/instituția gazdă.

9
 VIZA

Studenții UDJG de alte cetățenii care participă în Programul Erasmus+ trebuie să verifice
condițiile de acordare a vizelor de studii/practică în țările unde doresc să îți desfășoare
mobilitățile de studii/practică.
În acest sens trebuie sa contacteze ambasada/consulatul țării respective din București.

Studenții Facultății Transfrontaliere care nu dețin documente de identitate românești

sau permis de ședere pe teritoriul României se vor adresa ambasadei/consulatului țării
respective din Republica Moldova.

Pentru facilitarea obținerii vizei, Biroul Erasmus eliberează studenților adrese în sunt
specificate locul, perioada și suma pe care studentul o va primi pentru respectiva
mobilitate.

CONTRACTUL FINANCIAR (CF)

ȘI VIRAMENTUL GRANTULUI ERASMUS+

Mobilitatea Erasmus+ începe în prima zi a semestrului sau, dacă este cazul, a cursului de
limbă străină oferit de instituţia parteneră şi se încheie la data susținerii ultimului
examen, conform programării sesiunii de evaluare la instituţia gazdă.

Zilele alocate transportului internaţional pentru plecarea în şi întoarcerea din

mobilitatea Erasmus+ nu sunt incluse în perioada mobilității.

Drepturile şi obligaţiile studenţilor care vor beneficia de granturi Erasmus+ se regăsesc

în CF-ul întocmit de Biroul Erasmus înaintea mobilității.

CF se semnează după primirea confirmării de acceptare de către instituţia parteneră,

respectiv după aprobarea LAS/LAT. CF se încheie în două exemplare originale, unul
pentru beneficiar şi unul pentru dosarul de mobilitate.

Documentele necesare întocmirii CF-ului sunt:

• invitația din partea universității/instituției gazdă;

• LAS/LAT cu toate semnturile (student, UDJG, universitatea/instituția gazdă);
• documente de identitate (buletin sau pașaport și permis de ședere);
• extras de cont în euro, deschis de preferat la BCR (unde comisioanele sunt
negociate de UDJG);
• documente de identitate (buletin sau pașaport) garant (persoana care
răspunde cu bunurile proprii dacă studentul nu își achită obligațiile
contractuale față de UDJG. Pot fi garanți persoane de cetățenie română sau
moldoveană care lucrează pe teritoriul României sau al Republicii Moldova);
10
 • adeverință de venit a garantului;
• fișă colector de date (document pus la dispoziție de Biroul Erasmus).

IMPORTANT!

Platforma Mobility Tool a Comisiei Europene calculează fiecare lună de câte 30 de zile
și stabilește grantul pe care studentul urmează să-l primească pentru stagiul Erasmus+.

Plata grantului se face în două tranșe:

• 80% înainte cu 5 zile calendaristice de începerea mobilității;

• 20% după validarea mobilității.

Perioada mobilității este de minimum 60 de zile (studii/practică).

În cazul în care Certificatul de prezență menționează o perioada mai scurtă decât

perioada minimă, studentul va returna întreaga sumă primită.

ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS)

Suportul lingvistic online (OLS) este o platformă online gratuită de învățare a limbilor
străine, concepută pentru participanții la Erasmus + și Corpul European de Solidaritate.
Cu OLS, puteți testa nivelul curent în limba pe care o veți utiliza în timp ce sunteți în
străinătate. OLS completează predarea față în față, permițându-vă să vă dezvoltați
abilitățile în afara clasei. De asemenea, vă oferă oportunități de învățare colaborativă și
de la egal la egal.

OLS oferă evaluări și cursuri de limbi online. Flexibilitatea instrumentului vă permite să

lucrați în ritmul propriu și să vă adaptați experiența de învățare la nevoile dvs. OLS este
disponibil în 24 de limbi.

Studentul trebuie să realizeze testarea lingvistică online ÎNAINTE și DUPĂ

încheierea mobilității.

Mai multe informații la:

http://erasmusplusols.eu/ro/intrebari-frecvente/
https://www.youtube.com/watch?v=oP0cqLC5DbU

11
 ÎN TIMPUL MOBILITĂȚII

Pentru că Certificatul de prezență (Certificate of Attendance) confirmă perioada

pentru care se acordă grantul Erasmus, studentul trebuie să se prezinte cât mai
aproape de data sosirii la Biroul de Relații Internaționale/Erasmus al
universității/instituției gazdă pentru a lăsa documentele solicitate. Scanul documentul
trebuie trimis Biroului Erasmus de la UDJG (pe email) în 5 zile calendaristice de la
începutul mobilității.

Pentru că și în timpul mobilității studentul

își păstrează statutul de student UDJG,
având calitatea de ambasador al UDJG,
acesta trebuie să respecte prevederile
regulamentelor în vigoare în universitatea/
instituția gazdă.

SECȚIUNEA DURING THE MOBILITY A LAS

Dacă sunt necesare modificări asupra planului inițial de studii (de ex: cursurile inițial
alese se suprapun, sunt în altă limbă de predare decât ce era stabilit inițial, nu mai există
în curriculă etc.), LAS-ul poate fi modificat prin completarea secţiunii During the
Mobility (tabelul A).

Studenții au la dispoziție maximum 4 săptămâni să facă aceste modificări cu obținerea

tuturor semnăturilor.

Înainte de semnarea documentului, acesta se trimite în format editabil Biroului Erasmus

pentru verificarea de formă.

Modificările vor fi aprobate, în ordine, de către persoana responsabilă de la instituţia

gazdă, apoi de coordonatorul academic și decanul facultății UDJG, unde studentul este
înmatriculat.

SECȚIUNEA DURING THE MOBILITY A LAT

Pentru ambele tipuri de mobilități de practică (din planul de învățământ/voluntară),

LAT-ul poate fi modificat dacă au survenit schimbări asupra planului inițial al
practicii/al perioadei și trebuie soluționat cât mai aproape de începutul mobilității.

12
Modificările vor fi aprobate, în ordine, de către persoana responsabilă de la insltituția
parteneră, coordonatorul academic și decanul facultății UDJG unde studentul este
înmatriculat.

Excepție fac practicile voluntare, în cazul cărora documentul va fi verificat și aprobat de

Biroul Erasmus.

PRELUNGIREA MOBILITĂȚII

Prelungirea mobilității poate fi solicitată cu cel puțin o lună înaintea ultimei zile de
mobilitate, prin trimiterea unei cereri pe adresa Biroului Erasmus al UDJG. Cererea este
aprobată în funcție de planul de învățământ al studentului și de fondurile Erasmus+
disponibile.

LA SFÂRȘITUL MOBILITĂȚII
Studentul se va prezenta la Biroul Erasmus în termen de 15 zile lucrătoare de la
încheierea mobilității (conform Certificatului de prezență) şi va depune următoarele
documente:

• Certificatul de prezență (Certificate of attendance)

Documentul este completat de instituţia parteneră, prin care se certifică durata
mobilităţii, în original. Important: Nu se admit corecturi/ștersături/mâzgâlituri.

• Foaia matricolă (Transcript of Records)

În cazul mobilităților de studii, universitatea gazdă
eliberează, în maximum 5 săptămâni de la încheierea
sesiunii de evaluare, foaia matricolă (Transcript of
Records), care atestă notele/calificativele şi punctele de
credit obţinute, precum şi alte forme de evaluare a
activităţii desfăşurate la instituţia parteneră, în original.
Dacă instituția gazdă nu are un formular propriu de ToR,
se poate completa secțiunea After the Mobility a LAS,
după care documentul se semnează și ștampilează.

13
 • Certificatul de practică (secțiunea After the Mobility a LAT - Traineeship
certificate)
În cazul mobilităților de practică, instituția gazdă înregistrează competențele dobândite
și rezultatele evaluării activității practice desfășurate de student, în maximum 5
săptămâni de la încheierea mobilității de practică.

• Chestionarul intern de validare a mobilității de studii/plasament și Declarația

pe proprie răspundere (Anexa 8);
• Documente de transport internațional (avion/autocar/tren) și de plată a
cazării;
• Chestionarul online al UE (Erasmus+ Participation Report)
După ultima zi de mobilitate, studentul primește pe email (de verificat si spamul)
chestionarul online al UE. După completare, se selectează „SAVE AS DRAFT”, linkul
se trimite pe erasmus@ugal.ro pentru verificare. După verificarea chestionarului,
studentul va primi ok-ul pentru a da submit documentului.

RECUNOAȘTEREA PERIOADEI DE STUDII/PRACTICĂ

La întoarcerea din mobilitate, UDJG asigură recunoaşterea perioadei de mobilitate şi

echivalarea rezultatelor academice, conform prevederilor Regulamentului propriu de
recunoaștere a perioadelor de studii sau de plasament efectuate în cadrul mobilităților
Erasmus+.

Mai multe informații pe linkul:

https://www.ugal.ro/relatii-internationale/biroul-erasmus/programul-erasmus-
2/regulament-propriu-erasmus

14
 DATE DE CONTACT

Numele instituției: Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați

Codul Erasmus: RO GALATI01

ECHIPA BIROULUI ERASMUS

Coordonator instituțional
conf. dr. Steluta STAN

Coordonator mobilități studențești

Adriana PETRESCU

Adresa: Str. Domneasca 47, camera 108, 800008 Galați

Tel: +4 0756 063 672

E-mail: erasmus@ugal.ro

Facebook: @erasmusudjg

Instagram: @erasmus_udjg

15