Інтеграція Apple School Manager із системою інформації про студентів (SIS)
Використовуйте Apple School Manager для безпечної інтеграції із системою інформації про студентів (SIS). Після підключення до системи SIS і авторизації в ній, викладачі, студенти та заняття буде скопійовано в Apple School Manager. Після цього ви можете призначити ролі членам персоналу, викладачам і студентам, а також налаштувати їхні початкові паролі. Apple School Manager періодично оновлює зміни із системи SIS. Дані ніколи не передаються назад у систему SIS.
Якщо інтегрувати систему SIS району з Apple School Manager, він надасть унікальний ідентифікатор для кожної особи в установі (зокрема керівництва навчального закладу, членів персоналу, викладачів і студентів). Apple School Manager також відстежує зміни занять і викладачів упродовж року. Наприклад, якщо студент приєднається на 2 тижні на рік, керований обліковий запис Apple пов’язується з викладачем студента й буде готовим до використання.
Якщо ви (1) інтегруєтесь із системою SIS або імпортуєте користувачів за протоколом SFTP і (2) використовуєте об’єднану автентифікацію, користувачі повинні мати адресу електронної пошти. Див. розділ Додаткові обліковий запис функції керованого облікового запису Apple для викладачів і студентів. Ви також повинні вирішити, як створити Керовані облікові записи Apple. Дивіться розділ Вступ до обʼєднаної автентифікації.
Після інтеграції SIS з Apple School Manager ви побачите назву SIS і те, що було імпортовано у відповідному місці — наприклад, у розділі «Користувачі» ви побачите кількість і тип користувачів.
Синхронізація каталогів
Apple School Manager використовує Claris Connect і включають опції фільтрації за навчальними закладами й семестрами, а також запобігають дублюванню записів під час імпорту даних.
Примітка. Під час використання інтеграції Claris Connect для синхронізації даних, назва, ідентифікатор і адреса вашої установи передаються Claris.
Підтримувані SIS
Apple School Manager наразі підтримує інтеграцію з такими SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Примітка. Будь-яка SIS, не зазначена вище, яка підтримує специфікацію OneRoster версії 1.1, може підключатися безпосередньо за допомогою опції OneRoster або через завантаження файлів .csv у форматі Apple або OneRoster за протоколом SFTP. (Claris Connect використовує загальнодоступну специфікацію OneRoster від IMS Global Learning Consortium). Див. розділ Завантаження даних системи інформації про студентів
Вимоги до перенесення SIS
Організації, які зараз використовують одне з наведених нижче прямих підключень до SIS, мають бути перенесені до 30 вересня 2024 року:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Важливо! Після 30 вересня синхронізація, що відбувається щоночі між SIS та Apple School Manager, працюватиме лише з Claris Connect. Якщо ви не хочете виконувати перенесення, вам необхідно виконати ручну синхронізацію. Див. розділ Виконання синхронізації вручну.
Завантаження та налаштування параметрів плагіна
Переконайтеся, що кореневу URL-адресу API, ідентифікатор і таємне запитання клієнта вказано правильно. Якщо вам потрібна допомога в пошуку цих значень, зверніться до документації SIS.
Об’єднання даних за допомогою Sync Assist
Функція Sync Assist усуває поширені проблеми під час синхронізації даних між вашою SIS і Apple School Manager. Вона також фільтрує дані, імпортовані під час синхронізації. Для цього можна скористатися двома методами:
Використовуйте опцію «Виправлення помилок даних», щоб запобігти імпортуванню даних із помилками та дублюванням записів.
Використовуйте опцію «Фільтрація даних» для вибору навчальних закладів, облікових записів користувачів (наприклад, викладачів і студентів), класів, курсів і розташувань, з яких ви хочете імпортувати дані.
Докладніше на сторінці Фільтрація імпортованих даних системи SIS і Виправлення помилок даних у CSV-файлах Apple School Manager у довідці Claris Connect.
Примітка. Виправлення та фільтрація доступні лише для синхронізації безпосередньо із SIS.
Частота синхронізації SIS
Apple School Manager синхронізує дані із SIS на основі налаштувань частоти синхронізації. Ці параметри налаштовуються в таких випадках:
Інтеграція з новою SIS
Переналаштування наявної інтеграції із SIS
Використання даних розкладу із системи SIS
Якщо ви використовуєте дані розкладу з вашої SIS в Apple School Manager, протягом літніх канікул або на початку навчального року можуть виникати помилки. Вірогідно, таке може відбуватися через автоматичне оновлення навчального року в системі SIS. Щоб усунути ці помилки, змініть параметр «Фільтрувати дані» для викладачів, студентів, класів, курсів і розташувань на «Активні протягом наступних 30 днів».
Від’єднання від SIS
Не вимикайте активне підключення до SIS, змініть інформацію в SIS, потім підключіться знову й виконайте синхронізацію з цією зміненою інформацією. Наприклад, якщо ви відключитесь, а тоді зміните учнів 5-го класу на учнів 6-го класу та підключитеся знову, Apple School Manager матиме неправильну інформацію для змінених облікових записів.
Перша інтеграція із SIS
Для інтеграції із SIS у вас має бути підтверджений домен. Це завдання слід виконати, якщо у вас немає наявного підключення до SIS. Якщо ви вже виконали інтеграцію із SIS, див. Інтеграція з наявною системою SIS.
Важливо! Не редагуйте дані облікового запису користувача після інтеграції SIS з Apple School Manager. Якщо це зробити, обліковий запис вважатиметься локальним обліковим записом і його більше не буде пов’язано з вашою SIS.
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, виберіть Керовані облікові записи Apple 
, виберіть «Початок роботи» > «Створити нові облікові записи», а потім — «Продовжити».Виберіть «Підключитися до системи інформації про студентів», а потім прийміть умови надання послуг Claris.
Вам потрібно прийняти умови надання послуг Claris лише один раз.
Примітка. Під час використання інтеграції Claris Connect для синхронізації даних, назва, ідентифікатор і адреса вашої установи передаються Claris.
Виберіть SIS.
Деякі SIS (наприклад, PowerSchool) потребують завантаження та установлення плагіна, перш ніж продовжити роботу. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, а потім натисніть «Продовжити».
Введіть усі необхідні відомості й натисніть «Продовжити».
На сторінці Sync Assist виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб налаштувати параметри частоти синхронізації, виберіть «Продовжити» й перейдіть до кроку 11.
Щоб налаштувати опції «Виправлення помилок даних» і «Фільтрація даних», виберіть «Продовжити» й перейдіть до наступного кроку.
На сторінці «Виправлення помилок даних» вимкніть будь-яку з наведених нижче опцій:
Запобігати дублюванню облікових записів. Цей параметр запобігає створенню додаткових записів, якщо вхідні дані SIS збігаються з наявними даними на основі імені, прізвища й адреси електронної пошти.
Виправляти помилки. Буде видалено:
Будь-які ідентифікатори викладачів із файлу classes.csv, якщо вони не збігаються з ідентифікатором особи у файлі staff.csv;
записи у файлі rosters.csv з ідентифікаторами класів, які не збігаються з ідентифікаторами класів у файлі classes.csv;
записи у файлі rosters.csv з ідентифікаторами студентів, які не збігаються з ідентифікаторами користувачів у файлі classes.csv.
Виберіть «Продовжити».
На сторінці «Фільтрація даних» виберіть, що саме потрібно включити до синхронізації:
навчальні заклади;
викладачів, студентів, класи, курси й розташування.
Виберіть «Продовжити».
На сторінці «Частота синхронізації» виберіть частоту, час і часовий пояс синхронізації, а потім натисніть «Зберегти й продовжити».
Ви можете переглянути хід виконання або закрити вікно.
Якщо синхронізація пройшла успішно, ви можете закрити вікно і перейти до помічника системи SIS/SFT.
Виберіть «Перевірити дані [назва SIS]», щоб переконатися, що дані, які додаються, є правильними, а потім натисніть «Продовжити».
Виберіть «Попередній перегляд облікових записів і занять», щоб переглянути облікові записи та заняття, які створюються, а потім виберіть «Створити облікові записи й заняття».
Після завершення процесу натисніть «Закрити».
Якщо необхідно, виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб завантажити зведені відомості про дані, які було виправлено під час синхронізації, виберіть «Підсумок виправлень».
Щоб завантажити файли .csv, які було змінено під час синхронізації, виберіть «Змінені файли CSV».
Інтеграція з наявною системою SIS
Для інтеграції із SIS у вас має бути підтверджений домен. Це завдання слід виконати, якщо у вас уже є наявне підключення до SIS. Якщо ви користуєтеся Claris Connect уперше, див. Перша інтеграція із SIS.
Важливо! Не редагуйте дані облікового запису користувача після інтеграції SIS з Apple School Manager. Якщо це зробити, обліковий запис вважатиметься локальним обліковим записом і його більше не буде пов’язано з вашою SIS.
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, а потім — «Керовані облікові записи Apple» .Виконайте одну з наведених нижче дій, щоб почати відключення.
Виберіть «Повторно налаштувати синхронізацію» в розділі «Синхронізація каталогів».
Натисніть кнопку «Ще» праворуч від статусу синхронізації каталогів, а тоді виберіть «Відключити».
Примітка. Після відключення для всіх облікових записів і класів тип джерела буде змінено із SIS на «Вручну». Після синхронізації Claris Connect тип джерела буде змінено на SFTP. Записи не видаляються, облікові записи зберігаються.
Виберіть «Вимкнути», щоб підтвердити, що ви хочете відключитися від наявної системи SIS, тоді зачекайте на завершення процесу відключення, перш ніж продовжувати.
Примітка. Час, необхідний для завершення відключення, може відрізнятися. Щоб переглянути статус відключення, виберіть вкладку «Активність» у верхньому лівому куті.
Натисніть Керовані облікові записи Apple
, виберіть «Початок роботи» > «Створити нові облікові записи», а потім — «Продовжити».Виберіть «Підключитися до системи інформації про студентів», а потім прийміть умови надання послуг Claris.
Вам потрібно прийняти умови надання послуг Claris лише один раз.
Примітка. Під час використання інтеграції Claris Connect для синхронізації даних, назва, ідентифікатор і адреса вашої установи передаються Claris.
Виберіть SIS.
Деякі SIS (наприклад, PowerSchool) потребують завантаження та установлення плагіна, перш ніж продовжити роботу. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, а потім натисніть «Продовжити».
Введіть усі необхідні відомості й натисніть «Продовжити».
На сторінці Sync Assist виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб налаштувати параметри частоти синхронізації, виберіть «Продовжити» й перейдіть до кроку 11.
Щоб налаштувати опції «Виправлення помилок даних» і «Фільтрація даних», виберіть «Продовжити» й перейдіть до наступного кроку.
На сторінці «Виправлення помилок даних» вимкніть будь-яку з наведених нижче опцій:
Запобігати дублюванню облікових записів. Цей параметр запобігає створенню додаткових записів, якщо вхідні дані SIS збігаються з наявними даними на основі імені, прізвища й адреси електронної пошти.
Виправляти помилки. Буде видалено:
Будь-які ідентифікатори викладачів із файлу classes.csv, якщо вони не збігаються з ідентифікатором особи у файлі staff.csv;
записи у файлі rosters.csv з ідентифікаторами класів, які не збігаються з ідентифікаторами класів у файлі classes.csv;
записи у файлі rosters.csv з ідентифікаторами студентів, які не збігаються з ідентифікаторами користувачів у файлі classes.csv.
Виберіть «Продовжити».
На сторінці «Фільтрація даних» виберіть, що саме потрібно включити до синхронізації:
навчальні заклади;
викладачів, студентів, класи, курси й розташування.
Виберіть «Продовжити».
На сторінці «Частота синхронізації» виберіть частоту, час і часовий пояс синхронізації, а потім натисніть «Зберегти й продовжити».
Ви можете переглянути хід виконання або закрити вікно.
Якщо синхронізація пройшла успішно, ви можете закрити вікно і перейти до помічника системи SIS/SFT.
Виберіть «Перевірити дані [назва SIS]», щоб переконатися, що дані, які додаються, є правильними, а потім натисніть «Продовжити».
Виберіть «Попередній перегляд облікових записів і занять», щоб переглянути облікові записи та заняття, які створюються, а потім виберіть «Створити облікові записи й заняття».
Після завершення процесу натисніть «Закрити».
Якщо необхідно, виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб завантажити зведені відомості про дані, які було виправлено під час синхронізації, виберіть «Підсумок виправлень».
Щоб завантажити файли .csv, які було змінено під час синхронізації, виберіть «Змінені файли CSV».
Виконання синхронізації вручну
У деяких випадках може знадобитися синхронізація вручну. Наприклад, якщо на початку синхронізації виникли помилки, ручний режим допоможе переконатися, що ви їх усунули.
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, а потім — «Керовані облікові записи Apple».Натисніть кнопку «Ще» поруч із SIS або файлом CSV OneRoster, а потім виберіть «Синхронізувати зараз».
Перегляд і редагування даних SIS і налаштувань синхронізації
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, а потім — «Керовані облікові записи Apple».Натисніть кнопку «Ще» поруч із SIS, а потім зробіть одну з наведених нижче дій:
Щоб змінити кореневу URL-адресу API, ідентифікатор і таємне запитання клієнта для SIS, з якою ви інтегровані, виберіть «Налаштування синхронізації».
Щоб змінити налаштування синхронізації, як-от виправлення помилок, фільтрацію та частоту синхронізації, виберіть «Продовжити».
Важливо! Щоб зміни набули чинності, необхідно завершити процес синхронізації.
Перегляд історії синхронізації
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, а потім — «Керовані облікові записи Apple».Натисніть кнопку «Ще» поруч із SIS або файлом CSV, а потім виберіть «Історія синхронізації».