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在 iPhone 上共享備忘錄及合作
在「備忘錄」App 中,你可傳送備忘錄拷貝給朋友。你也可以邀請其他人在 iCloud 上的備忘錄或備忘錄檔案夾中合作,且所有人都能看到最新更動。
共享備忘錄拷貝
打開你想共享的備忘錄。
點一下 ,選擇「傳送副本」,然後選擇傳送備忘錄的方式。
使用 iCloud 合作編輯備忘錄或備忘錄的檔案夾
你可以共享備忘錄或備忘錄檔案夾並與有使用 iCloud 的人合作。你可以為其他合作者設定權限(例如允許對方編輯備忘錄、加入附件、製作子檔案夾),且所有合作者都能看到所有人的更動內容。與你合作的所有人都必須登入自己的 Apple ID,並在 iCloud 設定中開啟「備忘錄」。
【注意】你無法合作鎖定的備忘錄或是含有鎖定備忘錄的檔案夾。
請執行下列其中一個動作:
在備忘錄列表中,在你想共享的備忘錄上向左滑動,然後點一下 。
打開你想共享的備忘錄,然後點一下 。
在檔案夾列表中,在你想共享的檔案夾上向左滑動,然後點一下 。
打開你想共享的檔案夾,點一下 ,然後點一下「共享檔案夾」。
選擇「合作」。
若要更改取用權限和權限設定,請點一下「合作」下方的共享選項。你可以設定下列任一項目:
只允許你邀請的人取用,或允許任何擁有連結的使用者取用。
授予合作者進行更改或僅限檢視的權限。
允許其他人邀請新的合作者(僅在合作者有權進行更改時可用)。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「訊息」或「郵件」)。
如果使用「訊息」傳送邀請,當有人在共享的備忘錄中進行更動時,你會在「訊息」對話中收到活動更新。點一下更新項目來前往共享的備忘錄。
檢視備忘錄中的活動
在備忘錄列表中,備忘錄標題左側的橘色圓點表示該備忘錄自你上次查看以來已更改過。
打開備忘錄,然後在備忘錄上向右滑動或在「活動」卡片上向上滑動,以查看進行更動的人員和時間。
若要調整顯示活動的方式,點一下 ,然後選擇以下任一項:
顯示更新項目:顯示自你上次打開備忘錄後所作的更動。
顯示所有活動:顯示備忘錄中的所有活動。
顯示重點:顯示名稱、日期和每位合作者所進行的更動。
【提示】若要提及合作者和通知他們有重要的更新項目,請在 @ 後方輸入他們的名稱。
檢視檔案夾中的活動
按住檔案夾,然後點一下「顯示檔案夾活動」。
更改共享設定
管理共享的備忘錄:點一下 ,然後點一下「管理共享的備忘錄」。
管理共享的檔案夾:點一下 ,然後點一下「管理共享的檔案夾」。
移除成員:點一下你要移除的合作者,然後點一下「移除權限」。
更改取用權限和權限設定:若要為所有合作者更改設定,點一下「共享選項」。若要為個別合作者更改設定,點一下其名稱。
停止共享:當你選擇此選項時,共享的備忘錄或檔案夾會從其他成員的裝置上刪除。