ディスクロージャーポリシー

当社では､東京証券取引所の定める「上場有価証券の発行者の会社情報の適時開示等に関する規則」等（以下「適時開示規則」）に従い、情報開示を行っています。また、適時開示規則に該当しない情報についても、金融商品取引法に定められたフェアディスクロージャー・ルールを遵守し、投資家の皆様の理解の一助となると判断した情報については適切な方法によりできる限り積極的かつ公平に開示することを基本方針としています。

適時開示規則に該当する情報の開示は、同規則に従い、東京証券取引所への事前説明の後、同取引所の提供する適時開示情報伝達システム（TDnet）にて公開します。TDnetにて公開した情報のホームページへの掲載に関しては、当ホームページに速やかに掲載することとしています。また、適時開示規則に該当しない情報を開示するにあたっても、適時開示やフェアディスクロージャー・ルールの趣旨を踏まえて適切な方法によりできるだけ正確かつ公平に当該情報が一般の投資家に伝達されるよう配慮を行っておりますが、万が一、フェアディスクロージャー・ルールに定める取引関係者への情報伝達等を通じて公平性に疑義が生じる事態が発生した場合は、速やかに当該事象の解消を図ります。

当社は、経営企画本部長（情報取扱責任者）、ファイナンス＆アカウンティング本部長（IR担当役員）を中心に、各部門及びグループ会社からの情報をファイナンス＆アカウンティング本部にて集約し、開示の検討を行います。また、投資家の皆様とのコミュニケーションについては、ファイナンス＆アカウンティング本部長の管理の元でファイナンス＆アカウンティング本部エンタープライズバリューマネジメント統括部IRユニットを窓口として行います。なお、投資家の皆様とのコミュニケーションに際しては、その内容を逐次記録し経営に対してフィードバックすることで、コミュニケーションの質の向上を目指します。

当ホームページに掲載されている情報の中には、当社の将来の戦略・見通し・見解等が含まれる場合がありますが、歴史的事実以外のものは、一定の前提下で作成された見通しや戦略であり、当該時点における様々な環境変化等の外的要因により、これら見通しとは大きく異なる結果となりうることを予めご了承ください。また、企業価値等を検討されるにあたっては、これら情報に全面的に依拠されないようお願いいたします。

当社は、株価に影響を与える可能性のある情報の漏洩を防ぎ、全ての投資家に対する公平性を確保することを目的として、決算発表前約1ヶ月を「沈黙期間」として、決算に関連するコメントや質問への回答を控えております。ただし、「沈黙期間」中に予想を大きく外れる見込みが出てきた場合には、適宜、情報開示を行うこととしております。

情報の正確性および開示の公平性を確保するために、当社が行うIR活動は、原則として代表執行役社長、担当役員及びIR担当者をスポークスパーソンとして行います。また、必要に応じて、社外取締役を含む取締役や監査役、他の役員、従業員もスポークスパーソンを担当することがあります。

本方針は、公衆に縦覧される、または、縦覧されることを前提とした以下の情報開示を対象とします。

■東京証券取引所の求める開示
東京証券取引所から適時開示を求められている決定事実および発生事実　等 コーポレート・ガバナンス報告書、独立役員届出書　等

■金融商品取引法に基づく開示
有価証券報告書、四半期報告書、内部統制報告書、臨時報告書　等

■会社法に基づく開示
事業報告、計算書類・連結計算書類および付属明細書　等

■その他の情報開示
決算説明資料、統合報告書、株主通信、ニュースリリース、当社ウェブサイトに掲載される資料、その他の任意開示資料　等

当社は、株主・投資家に対して建設的な対話を継続的に実践することで当社の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を図るため、取締役会からの授権に基づき「ディスクロージャーポリシー」等を制定しています。また、取締役会では四半期ごとにIRの方針等について議論を行っています。
株主・投資家との対話においては、長期ビジョンや中期経営計画等の中長期の経営方針を含め、当社グループに関する理解を深めていただくことが重要であると考えています。対話を通じて得た株式市場からの意見を経営戦略に活かしていくため、社長が対話に出席し、説明を行っています。
主な対話の手段として、機関投資家向けに、主に中長期戦略等に係るディスカッションを行い、新たな関係構築や関係深化を行うことを目的として個別面談を随時実施するほか、機関投資家向けに四半期ごとに説明会を開催すると共に、個人投資家向けに企業説明会等を実施しています。
半期ごとにお届けする株主通信では株主の皆様の声をお聞かせいただくため、Webアンケートシステムを実施し、双方向のコミュニケーションを推進しています。
株主・投資家の皆様からいただいた意見及び要望等については、IR担当役員及びIR担当部門が取り纏め、随時、取締役や関係部署に報告するとともに、企業経営に反映しています。
当社では、東京証券取引所の定める適時開示等に関する規則類（以下、「取引所規則」という）に従い、情報開示を行っています。取引所規則で定める適時開示事項に該当しない情報についても、金融商品取引法に定められたフェアディスクロージャー・ルールを遵守し、投資家の皆様の理解の一助となると判断した情報については、適切な方法によりできる限り積極的かつ公平に開示することを基本方針としています。
対話に際しては、「コクヨグループインサイダー取引防止規則」に基づき、インサイダー情報を適切に管理しています。