電腦玩物

最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《 ChatGPT × Excel 自動化工作聖經 》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。

ChatGPT 這幾天又開放了一個強大的應用： Code Interpreter ，即日起所有 ChatGPT Plus 用戶都可以開啟 Code Interpreter 功能，不再只是有限度地開放。那麼這個功能可以做什麼呢？簡單的說：

當我們在 Google 試算表 、 Excel 中處理了一份比較繁雜的數據資料，例如可能是多個單位在不同月份、不同產品的業績報表，或是多位學生的不同科目分數成績，還是一個大專案中每一個項目的成本數據， 這時候，我們可能希望更清楚的看出裡面的「關鍵數字」在哪裡？

我們利用 Excel 或 Google 試算表整理了一份資料表格，例如一份網頁文章清單、一個影片資料表，想要把這份資料表格分享給他人參考前，擔心單純的表格資料看起來太陽春，或是希望有更多直接的互動檢索、圖像預覽功能。有沒有什麼工具可以解決這樣的問題呢？ 「 Polymer 」就是一個可以解決上述問題的選擇，甚至可以把單純的試算表，直接變成一個可以互動檢索的圖像化資料庫網站。

最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分，所以有了「連續遞增編號」的需求，例如把大量的名單加上特定編號，或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號，但那通常不是我們需要的項目編號，因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化，即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不需要安裝三種 App ，只要安裝一個 Office App 即可。 這是一個更有效率的改變。

前一個月有許多新聞提到 Google 雲端硬碟可以透過「安裝 Google 文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」，線上直接編輯 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 。 不過，這其實是一個「不正確」的過時消息。 因為這個擴充外掛在 2014 年就已經推出了，那時候 Google 雲端硬碟本來就可以線上直接編輯 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint ，我在當時的電腦玩物也有寫過介紹：「 誰都能隨時編輯 Office 了！就用 Google 文件簡報試算表 」（這是 2014 年推出的功能）。 那麼，為什麼前一個月會有這麼多類似消息出現呢？

在工作上難免會有很多「瑣碎煩人」的事情，這些事情可能是重複、單調的步驟，但不得不做，可是做起來又很花時間，容易讓人疲倦，消磨我們的動力，而且手動去做還很有可能常常出錯，檢查、彌補錯誤又更花時間。 這時候要減少瑣碎煩人事情的方法之一，就是建立更自動化的工作流程。 今天要介紹一個最近簡單研究的工具：「 Sheetgo 」， 如果你有很多報表、試算表需要管理，並且常常需要追蹤、統計會整的數據資料，那麼可以利用「 Sheetgo 」來建立一個彙整報表的自動化流程。

好幾年前開始，我主要的文書作業平台就是以 Google 文件、簡報、試算表為主，協同合作、分享、純線上工具的特點，符合我工作上的便利需求。不過在這樣的工作過程中，還是難免會遇到對方希望我提供給他 Office 檔案的時候，當然， Google 文件、簡報、試算表，都可以另外下載成相應的 Word、 PowerPoint、 Excel 格式。

在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「 Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」、「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學  」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說， 簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」 ，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。