1

PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASAN

ASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT
_________________________________________________________________________
KOD KURSUS /COURSE CODE : HBEM4103
TAJUK KURSUS /COURSE TITLE : MANAGEMENT OF COMMUNITY
RELATIONS
SEMESTER /SEMESTER : SEPTEMBER 2011
_________________________________________________________________________


ARAHAN KEPADA PELAJAR / INSTRUCTIONS TO STUDENTS

1. Tugasan ini mengandungi SATU (1) soalan sahaja yang disediakan dalam bahasa modul bercetak
kursus ini. / This assignment contains only ONE (1) question that is set in the language of the
printed module for the course.

2. Jawab dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. / Answer in Malay or English.

3. Muatturunkan templet tugasan versi bahasa yang berkenaan daripada MyVLE untuk penyediaan
dan penyerahan tugasan anda. Tugasan anda hendaklah ditaip dengan menggunakan saiz fon 12
Times New Roman dan langkau baris 1.5. / Download the language version of the assignment
template concerned from the MyVLE for preparation and submission of your assignment. Your
assignment should be typed using 12 point Times New Roman font and 1.5 line spacing.

4. Tugasan anda hendaklah antara 2500 hingga 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.
Bilangan perkataan hendaklah ditunjukkan di hujung tugasan anda. Jangan menyalin soalan dan
arahan tugasan dalam jawapan anda. / Your assignment should be between 2500 to 3000 words
excluding references. The number of words should be shown at the end of your assignment. Do
not copy the assignment question and instructions to your answer.

5. Anda dikehendaki menghantar tugasan SECARA ON-LINE melalui MyVLE. Sila rujuk kepada
portal untuk arahan mengenai prosedur menghantar tugasan anda secara on-line. Anda
dinasihatkan menyimpan senaskah tugasan yang diserahkan untuk rujukan sendiri. / You must
submit your assignment ON-LINE via the MyVLE. Refer to the portal for instructions on the
procedures to submit your assignment on-line. You are advised to keep a copy of your submitted
assignment for personal reference.

6. Anda hanya boleh menghantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail. / You can submit your
assignment ONCE only in a SINGLE file.

7. Tugasan anda hendaklah diserahkan antara 2 November 2011 hingga 13 November 2011.
Serahan selepas 13 November 2011 TIDAK akan diterima. / Your assignment must be submitted
between 2 November 2011 and 13 November 2011. Submission after 13 November 2011 will
NOT be accepted.

8. Tugasan hendaklah disiapkan secara individu. Anda dilarang meniru tugasan orang lain. Anda
juga dilarang sama sekali memplagiat kerja orang lain sebagai kerja sendiri. /
Your assignment should be prepared individually. You should not copy another persons
assignment. You should also not plagiarise another persons work as your own.


2

ASSIGNMENT QUESTION

Parent-Teacher Association (PTA) is a school-based organisation whose membership consists of
parents and teachers of a particular school. The organisation provides a channel for parents and the
community to lend financial and moral support to the school.

For this assignment students are required to identify a Parent-Teacher Association of his or her choice
and undertake a critical assessment of its effectiveness.

The contents of the report to be submitted need to address the following:
1. Organisational and management profile of the PTA
2. Activities carried out in 2010/2011
3. Evaluation on the PTAs role
4. Suggestions for improvement.

To collect data you need to interview persons familiar with the running of the PTA and to refer to
relevant documents and records.

Refer to the guidelines as shown in the rubrics below on the expected assignment content and also the
basis for which marks are to be awarded for the report.
[Total: 30 marks]



3
Assignment Guidelines (Content and Scoring)

Criteria



Marks
and
Weighta
ge*
Exceeds Standard Meets Standard Partially Meets
Standard
Fails to Meet
Standard
Missing
Information
Total
4 3 2 1 0
Introduction

Maximum
marks 4.
Minimum
marks 0.

1 The introduction
previews the structure
and objectives of the
paper clearly.
Important concepts
are clearly explained.
It is interesting to
read.

The introduction
previews the
structure and
objectives of the
paper clearly.
The introduction
does not
adequately
preview the
structure of the
paper but clearly
states its
objectives.
There is an
introduction to the
paper but it does
not preview the
structure and
objectives of the
paper. It describes
some other issues.
There is no
introduction at
all.
4
Data
Collection
Method /


Maximum
marks 2.
Minimum
marks 0.

0.5 Describes in detail the
processes and
rationale on
respondents
selection, the
interviews conducted
and the documents
and records studied.
Describes in
sufficient detail the
processes and
rationale on
respondents
selection, the
interviews
conducted and the
documents and
records studied.








Brief description
on the processes
of identifying
respondents and
the conduct of
interviews.
Brief mention of
data collection,
without adequate
focus on
respondent
selection, interview
and study of
documents.

There is no
description on
how data is
collected.
2

4
Organisation
al and
management
profile of the
PTA /


Maximum
marks 4.
Minimum
marks 0.

1

Describes in detail the
organisational and
management
characteristics of the
PTA. The description
is deemed above
expectation.
Describes in detail
the organisational
and management
characteristics of
the PTA.
Describes in brief
the organisational
and management
characteristics of
the PTA
Describes in brief
EITHER the
organisation-al
OR the
management
characteristic-s of
the PTA
There is no
description of the
PTA profile.
4
PTA
activities in
2010/2011/

Maximum
marks 4.
Minimum
marks 0.
1 Describes in detail the
activities carried out
and their
rationales.The
description is deemed
above expectation.
Describes in detail
the activities
carried out and
their rationales




Describes in brief
the activities
carried out and
their rationales
Describes the
activities carried
out without their
rationales
There is no
description of the
PTA activities.
4
Evaluation of
PTA
effectiveness
in terms of
(1) its own
objectives, (2)
parental
involvement
and (3)
overall
contribution
1.5 Critical evaluation in
terms of all the three
elements is presented.
The evaluation is
deemed to be above
expectation.
Critical evaluation
in terms of all the
three elements is
presented.







Critical
evaluation in
terms of only two
of the three
elements is
presented.
Evaluation is made
but only focused on
ONE of the three
elements.
No evaluation
presented.
6

5

Maximum
marks 6.
Minimum
marks 0.





Suggestions
for
improving
the role of the
PTA.

Maximum
marks 4.
Minimum
marks 0.

1 Suggestions proposed
are tied to the above
evaluation and other
rationales. The
suggestions are
deemed to be above
expectation.

Suggestions
proposed are tied to
the above
evaluation and
other rationales.
Suggestions
proposed not
adequately linked
to the above
evaluation.
Suggestions
proposed are not
clearly explained.
No suggestions
made.
4
Conclusion/

Maximum
marks 4.
Minimum
mark 0.
1 The conclusion is
strong. It ties
up/brings together the
FOUR elements of
the study. Well
summarised.

The conclusion ties
up/brings together
the FOUR
elements of the
study.
The conclusion
merely
summarises only
THREE of the
elements.
The conclusion is
recognisable, but
does not tie up
clearly the elements
of the study.
The conclusion is
missing
4
Organisation/
Maximum
marks 2.
Minimum
mark 0.
0.5 Details are placed in a
logical order and
presented effectively.
The paper is
interesting.

Details are placed
in a logical order
but presented less
effectively.
Details are not in
logical order and
distract the
reader.
Many details are
not in logical order.
There is little sense
that the writing is
organised.
Marks may be
deducted for non-
conformance to
directives.
2
Total maximum score is 30


* The weightings ranging from 0.5 to 2 indicate the relative importance of the elements to the assignment.


6
PENILAIAN / EVALUATION
Tugasan ini akan menyumbangkan 30% markah kepada kursus tersebut dan akan dinilai berdasarkan kepada Rubrik. / This assignment accounts for 30% of
the marks for the course mentioned and shall be assessed based on the Rubrics.

Anda akan dimaklumkan tentang markah tugasan ini sebelum Peperiksaan Akhir Semester bermula / You would be informed of the assignment mark before
the Final Semester Examination commences.

PLAGIARISME : POTONGAN MARKAH / PLAGIARISM : MARKS DEDUCTION

Amaran: Tugasan yang diserahkan secara automatik akan disemak untuk persamaan. Jika plagiarisme dikesan, markah akan dipotong seperti berikut: /
Warning: The submitted assignment will automatically undergo a similarity check. If plagiarism is detected, marks would be deducted as follows:

Tugasan dengan kandungan 10 - 30% yang sama dengan lain: 20% potongan daripada jumlah markah yang diperolehi.
Tugasan melebihi kandungan 30% yang sama dengan lain: Markah sifar akan diberikan.
Assignments with 10 - 30% overlap with others: 20% deduction from the total marks scored.
Assignments with more than 30% overlap with others : Zero mark would be given




MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE














7



8




FAKULTI: PENDIDIKAN DAN BAHASA

SEMESTER/YEAR: SEPTEMBER 2011

KOD KURSUS: HBEM 4103

TAJUK KURSUS: MANAGEMENT OF COMMUNITY RELATIONS
Isi Kandungan:
(A) Pengenalan

(B) Pengumpulan Data-Data
(i) Kaedah Lisan
(ii) Kaedah Penganalisaan Dokumen-Dokumen
(iii) Pemerhatian

(C) Sejarah/Profile Sekolah dan Persatuan Ibubapa dan Guru-Guru
(i) Penubuhan dan Sejarah Sekolah
(ii) Penubuhan dan Sejarah PIBG
(iii) Organisasi dan Pengurusan PIBG Sekolah

(D) Aktiviti-Aktiviti bagi tahun 2010/2011

(E) Penilaian Keberkesanan PIBG
(a) Penglibatan Ibubapa
(b) Objektif
(i) Tahun 2009 2010
(ii) Tahun 2010 2011
(c) Keseluruhan Keberkesanan PIBG
(a) Pembangunan Organisasi sekolah, guru-guru, ibubapa dan pelajar.
(b) Pencapaian
(c) Pemfokusan aktiviti

9
- Akademik
- Kebajikan
- Kurikulum dan Ko-Kurikulum


(F) Cadangan-cadangan.

(G) Rumusan

(H) Rujukan
(A) Pengenalan:
Sekolah memainkan peranan yang penting didalam sistem pendidikan di Negara
kita. Ini adalah kerana sekolah berperanan sebagai institusi pendidikan formal
dalam masyarakat untuk memberi pendidikan yang sempurna kepada anak-
anak.
Organisasi sekolah adalah jelas dengan peruntukan masa dan ruang
yang telah ditetapkan untuk aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Pelajar
juga diasuh mengenai tingkah laku yang sempurna melalui disiplin diri yang
diterapkan di sekolah. Bagaimanapun, ini tidak bermakna ibubapa boleh
menyerahkan tanggungjawab mendidik anak-anak kepada pihak sekolah
semata-mata.
Jackson, J. (1997) telah menyatakan bahawa:
A school system without parents at its foundation is like a bucket
with a hole in it.
Pernyataan ini menjelaskan bahawa institusi sekolah adalah kurang berkesan
tanpa ibubapa. Jesteru itu, penubuhan Persatuan Ibubapa dan Guru di
sekolah adalah satu langkah yang baik diantara pihak sekolah dan ibubapa
bagi melahirkan individu yang berguna kepada masyarakat, bangsa dan
Negara.
Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengambil inisiatif untuk
melibatkan ibubapa didalam institusi sekolah melalui penubuhan Persatuan
Ibubapa dan Guru (PIBG) di sekolah. Pertubuhan di peringkat sekolah rendah

10
dan adalah hasil Laporan Aziz yang diumumkan pada 1971. Menteri
Pendidikan pada masa itu, iaitu Allahyarham Tun Hussein Onn telah
mengarahkan agar PIBG ditubuhkan dan didaftarkan melalui Jabatan
Pendidikan Negeri melalui surat arahan P.V.(A 146/1973) yang dikeluarkan
pada tahun 1973 (Noran Fauziah dan Ahmad Mahdzan, 1993).
Antara tujuan penubuhan persatuan ini adalah untuk menjaga dan melindungi
kebajikan para pelajar dan guru-guru disamping memberikan sumbangan untuk
perkembangan sekolah. Ini adalah untuk memastikan para pelajar mendapat
faedah maksimum dan mempunyai sumber yang diperlukan untuk kerja
sekolah mereka. Selain itu, persatuan ini juga bertujuan untuk mewujudkan
persekitaran yang sebaik-baiknya bagi membolehkan para pelajar mencapai
perlembagaan kerohanian, akhlak, mental dan jasmani (Omardin, 1996).
PIBG didapati dapat memberikan bantuan dari segi kewangan kepda
aktiviti-aktiviti sekolah. Ini adalah kerana tidak semua sekolah mempunyai
wang yang cukup untuk membiayai progam-program yang telah dijadualkan.
Oleh kerana itu, ibubapa yang berkemampuan diharap dapat memberikan
sokongan atau derma kepada PIBG. Selain itu, bantuan turut diperolehi melalui
pungutan derma daripada orang-orang kenamaan, syarikat dan firma. Sumber
kewangan PIBG juga diperolehi daripada yuran tahunan yang diwajibkan
kepada ibubapa pada setiap tahun. Wang PIBG ini turut dapat digunakan
untuk tujuan kebajikan seperti membantu pelajar miskin menjelaskan bayaran
peperiksaan awam.
Selain memberikan bantuan kewangan kepada aktiviti sekolah, PIBG turut
menganjurkan pelbagai program untuk ibubapa dan guru-guru. Aktiviti ini
secara tidak langsung dapat menyalurkan segala maklumat mengenai kegiatan
dan rancangan sekolah kepada ibubapa. Disamping dapat mengikuti
perkembangan sekolah, ibubapa dapat memberikan bantua tenaga dan buah
fikiran bagi meningkatkan kecermelangan anak-anak mereka. Agha Abdul
(1995) menyatakan bahawa ibubapa dapat berbincang dan bertukar-tukar
fikiran serta maklumat tentang pelajaran dengan guru-guru melalui PIBG.
Datuk Dr Wan Mohd Zahid bin Mohd Nordin telah menggariskan salah
satu intisari Wawasan Pendidikan adalah untuk mewujudkan perpaduan di
antara para pelajar, guru-guru, kakitangan dan ibubapa. Ini dinyatakan dalam
kertas kerja bertema Pengisian Wawasan Pendidikan di Persidangan

11
Pendidikan Nasional yang diadakan pada 8 hingga 11 April, 1993 (Mok Soon
Sang, 2001).
Pernyataan tersebut jelas menyatakan hubungan yang baik antara ibubapa
dan guru adalah penting untuk mewujudkan perpaduan dalam organisasi
pendidikan. Hubungan ibubapa dan guru-guru di sesebuah sekolah akan
menjadi lebih rapat melalui penglibatan ibubapa dalam aktiviti PIBG.
(B) Cara dan Kaedah Pengumpulan Data:
Pengumpulan data-data yang di perolehi adalah berdasarkan kepada temubual
saya bersama Puan Wan Hanizah bt Wa Hasan. Temubual ini adalah
bertujuan untuk mendapatkan maklumat-maklumat mengenai struktur
organisasi dan profil pengurusan PIBG sekolah. Aktiviti-aktiviti yang telah
dijalankan oleh Persatuan Ibubapa dan Guru di sekolah tersebut pada tahun
2010 dan 2011 untuk mengutip dana bagi kegunaan pihak sekolah khususnya
untuk para pelajar di sekolah ini. Penilaian bagi tanggung jawab PIBG serta
maklum balas PIBG dan juga daripada ibubapa untuk mempertingkatkan
keberkesanan peranan PIBG di sekolah ini.
Berikut adalah kaedah-kaedah yang telah digunakan untuk mendapat serta
mengumpul maklumat-maklumat bagi tujuan pengumpulan data-data.
Kaedah yang telah digunakan disepanjang menjalankan kajian ini adalah
seperti berikut:
1. Kaedah lisan:
Saya telah menemuramah salah seorang ahli jawatankuasa PIBG sekolah
iaitu Puan Wan Hanizah bt Wan Hasan. Beliau merupakan Penolong
Setiausaha PIBG bagi tahun 2010 2011 di bilik guru SM Convent
Bukit Nanas di alamat SMK Convent Bukit Nanas, Jalan Bukit Nanas,
50250, Kuala Lumpur.
Beliau adalah seorang guru dan beliau juga memegang jawatan sebagai
guru Gimrama bagi sesi petang di sekolah tersebut.




12
Untuk mendapatkan maklumat-maklumat mengenai PIBG serta aktiviti-
aktiviti yang telah dijalankan bagi sesi tahun 2010 2011 saya telah
mengutarakan dengan menggunakan soalan-soalan terbuka . Soalan-
soalan berupa ini diajukan supaya responden mampu memberi jawapan
dan maklum balas tanpa batasan jawapan. Dan soalan-soalan ini juga
adalah soalan tetap dan khusus.

Soalan- soalan yang telah diajukan adalah mengenai;
Sejarah dan latar belakang sekolah.
Bilakah Penubuhan sekolah dan Persatuan Ibubapa dan Guru
ditubuhkan.
Ahli-Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2010/2011 dan
2009/2010.
Aktiviti-Aktiviti yang telah dijalankan bagi tahun 2010 dan juga
2011.
Adakah aktiviti-aktiviti ini untuk tujuan akademik, kebajikan
atau ko-kurikulum sekolah.
Adakah matlamat nya tercapai setelah diadakan aktiviti-aktiviti
tersebut.
Dan juga temuramah saya melalui telefon dengan beberapa ibubapa
dimana anak-anak mereka bersekolah di sekolah SMK Convent Bukit
Nanas ini tentang pendapat, pandangan mereka mengenai aktiviti-
aktiviti sekolah yang dianjurkan oleh pihak PIBG serta penglibatan
mereka didalam PIBG.

2. Kaedah Analisa Dokumen:
Memilih maklumat dan juga melihat dokumen-dokumen yang berkaitan
(tidak dibenarkan untuk membuat salinan atas sebab-sebab
confidentiality.
Gambar dan profile sekolah (melalui temuramah dan laman
sesawang sekolah tersebut)

13
Gambar dan profile Ahli Jawatankuasa dan Ahli-ahli PIBG
sekolah.
( melalui laman sesawang sekolah tersebut)

Surat-menyurat dari pihak sekolah dan PIBG kepada ibubapa
serta penjaga para pelajar ( telah dibenarkan untuk melihat dan
meneliti oleh pihak PIBG sekolah)
Kertas kerja Projek utama bagi tahun 2011 Bacathon
Kertas kerja Projek bagi 2010 - Penjualan cenderamata sempena
ulangtahun ke 100 tahun sekolah serta aktiviti-aktiviti lain di
sekolah.

3. Kaedah pemerhatian:
Berjalan-jalan disekitar kawasan sekolah dan melihat kemudahan
infrastruktur bangunan yang ada (diiringi oleh Puan Wan Hanizah)
seperti;
Kawasan Sekolah.
Bangunan Sekolah.
Kemudahan-kemudahan yang terdapat di sekolah.
Aktiviti-aktiviti kurikulum dan kokurikulum yang dijalankan di
sekolah.
Gambar-gambar dari gallery photo sekolah dilaman sesawang
sekolah.

(C) Sejarah dan Profil Sekolah serta Penubuhan Persatuan Ibubapa dan Guru:

I. Penubuhan Sekolah:
Convent Bukit Nanas (CBN) ialah sebuah sekolah bagi pelajar
perempuan yang terletak di pusat Bandar Kuala Lumpur, bersebelahan
dengan Menara Kuala Lumpur. Sekolah ini terdiri daripada Sekolah
Rendah CBN 1 dan 2 dan Sekolah Menegah CBN. Ia telah ditubuhkan
oleh Infant Jesus Sisters sebagai sebuah Sekolah Mubaligh dalam
tahun 1899 bagi member pendidikan untuk semua pelajar perempuan.

14
Dalam tahun 2007, sekolah ini telah dipilih sebagai Sekolah Kluster
oleh Kementerian Pelajaran, dimana ia adalah diantara 30 buah
sekolah yang terbaik di Malaysia.

Kejayaan yang membanggakan ini adalah titik permulaan bagi sekolah
CBN menerajui dan mempertingkatkan keunggulannya di peringkat
kebangsaan mau pun antarabangsa iaitu didalam bidang akademik, ko-
kurikulum dan sukan.
Sekolah ini telah dikhususkan bidang kebitaran kurikulum bagi
mengembangkan perlaksanaannya ke standard kelas dunia. Dua
kebitaran kurikulum adalah yang diluluskan oleh Kementerian ialah
Gimnastik Irama dan Aktiviti-aktiviti Bahasa asas (Bahasa Malaysia,
Bahasa Inggeris dan lain-lain bahasa).
Selain daripada terpilih sebagai Sekolah Kluster, CBN sentiasa unggul
dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan sukan, bahkan mencapai
keputusan yang baik dalam peperiksaan am, contohnya PMR, SPM dan
SPTM.
Pada tahun 2009, sekolah ini telah meraikan ulang tahunnya yang ke
100. Pentadbiran Sekolah bersama-sama dengan Persatuan Ibubapa dan
Guru (PIBG) telah mengadakan beberapa acara penting termasuk acara
mengumpul dana bersama-sama dengan sambutan ulang tahun tersebut.
Ia adalah merupakan sekolah yang tertua di Malaysia dan telah pn
menyambut ulangtahun nya yang ke 110 pada tahun 2009 yang lalu.

II. Sejarah Penubuhan Persatuan Ibubapa dan Guru Sekolah (PIBG)

PIBG SMK Convent Bukit Nanas adalah sebuah persatuan yang telah
ditubuhkan pada tahun 1973, didaftarkan dibawah Kementerian Pendidikan
Malaysia dan telah mengambil bahagian secara langsung tau tidak langsung
oleh setiap ibubapa/penjaga dan juga setiap guru disekolah ini. PIBG telah
mengetahui bahawa peranan nya adalah sangat penting didalam membantu
pihak pengurusan sekolah didalam infrastruktur termasuk juga dari bantuan
kewangan demi mempastikan kebajikan warga sekolah diutamakan. Oleh itu

15
bantuan dan usaha telah diberi keutamaan didalam pemeliharaan pencapaian
sekolah dari segi akademik, ko-kurikulum dan juga kebajikan.

PIBG memainkan peranan penting untuk mempastikan bahawa keperluan dan
kebajikan semua pelajar CBN dijaga dan dibantu. Oleh yang demikian pihak
PIBG selalu mempastikan bahawa setiap keperluan dan peralatan yang
diperlukan oleh pihak sekolah. Ini juga termasuk didalam pembayaran gaji
bagi pekerja pekerja sekolah, pembantu am, jurulatih sukan, pancaragam,
pembantu perpustakaan dan pengawal keselamatan.

Demi menjalankan usaha ini dengan berkesan, beberapa sub-ahli jawatankuasa
telah dilantik oleh ahlifotfolio PIBG bagi membantu didalam pengurusan demi
keuntugan oleh setiap warga sekolah.
Ahli jawatankuasa PIBG juga bersama-sama dengan sekolah-sekolah
berdekatan dan pertubuhan - pertubuhan lain mengambil bahagian didalam
acara-acara yang di usahakan pejabat Wilayah Perseketuan serta lain-lain
jabatan didalam usaha untuk meningkatkan prestasi sekolah.


III. Profil Organisasi dan Pengurusan PIBG:

Jawatankuasa PIBG 2011-2012 S M K Convent Bukit Nanas terdiri
daripada:
Penasihat Puan Lee Chii Yuann
Tang DiPertua- Encik Amiruddin b. Sahudi
Naib Yang DiPertua Encik Suhaimy b. Md Yusof
Setiausaha Kehormat Puan Maryati bt Rahmani
Penolong Setiausaha Pn Wan Hanizah bt Wan Hasan
Bendahari Kehormat Encik Aaron Ong
Penolong Bendahari Pn Azni bt Mat Jusoh
Ahli Jawatan kuasa Ibubapa;
- Encik Aiza Rizal b. Mohd Sarip
- Tn Hj Hamzah b. Jumiran
- Encik Khairil Anwar b. Halim

16
- Pn Mei Ong
- YM Raja Ab Rahman b. Raja Omar
- Datin Veronica Stephen
- Encik Zulkifle b. Pandak Ahmad

Ahli Jawatankuasa Guru:
- Pn Mugilarasi a/p Muttu Ramalingam
- Pn Normaezam bt Che Hasan
ExOfficio
- Pn Chee Poh Kiem
- Pn Norrizan bt Junus
- Pn Thajunisah Begam bt M S S Jakkaria
- Cik Waan Wai Teng
- Pn Usha Diane a/p Dennis.
Profile AJK PIBG bagi tahun 2009 -1010 untuk mengetahui Ahli-Ahli
Jawatankuasa Induk bagi sesi 2009 2010 telah diperolehi daripada laman
sesawang sekolah tersebut.

(D) Aktiviti- Aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG bagi:
Bagi tahun 2009 -2010
Kerjasama PIBG dengan pihak sekolah:







17
Untuk mengumpul dana bagi pihak sekolah, guru-guru dan para pelajar,
maka PIBG bagi sesi 2009 2010 telah mengadakan acara-acara
berikut untuk mengutip dana iaitu:
- Pertandingan memancing/carnival di Taman Tasik
Titiwangsa, Kuala Lumpur.
- Pelancaran laman web sekolah: www.cbn,edu.my
- Sambutan Makan Malam Ulang Tahun ke 110.
- Pelancaran Buku Meja Kopi
- Penjualan set barang-barang (cenderamata) sempena
menyambut ulangtahun ke 100.
- Pertandingan Golf Amal.
- Pertandingan Mencari Harta Karun Amal

Bagi tahun 2010 2011
Untuk tahun 2010 2011 PIBG CBN telah mengadakan satu projek
Bacathon SMK Convent Bukit Nanas, yang telah di adakan dari 25hb
Jun 2011 hingga 21hb Oktober 2011 dimana setiap pelajar mesti
membaca sekurang-kurangnya 10 naskah buku dan menulis sinopsis
buku dalam tahun 2011 serta mendapatkan penaja bagi tujuan
tersebut.
(E) Penilaian Keberkesanan terhadap aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh PIBG

a. Terhadap Penglibatan Ibubapa:
Kesan yang di dapati dan di perolehi dari projek-projek yang
telah dijalankan oleh pihak sekolah bersama-sama PIBG adalah.

I. PIBG memberi peluang kepada ibubapa, guru-guru dan
para pelajar sekolah bekerjasama dan memupuk
silaturahim sesama mereka.


18
II. Semangat bekerjasama dan bersatu padu diantara pihak
sekolah, guru-guru, ibubapa serta para pelajar telah
memberikan satu contoh yang baik bagi ibubapa lain
didalam menjayakan aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG
kerana penglibatan ibubapa agak kurang
memberangsangkan kerana berdasarkan kepada kajian
oleh Md Razak (1998), turut menunjukkan fenomena
tersebut berlaku di SM Dato Abdul Rahman Yaakob,
Merlimau, Melaka.
III. Dengan kutipan dana melalaui projek-projek ini,
pengaggihan kewangan dibahagikan sama rata sama ada
untuk tujuan akademik, kurikulum dan juga ko-
kurikulum. Bagi keluarga yang kurang berkemampuan
mereka juga tidak ketinggalan memdapat bantuan dari
pihak sekolah.
IV. Oleh kerana sekolah ini merupakan sekolah yang tidak
mendapat bantuan sepenuhnya dari pihak kerajaan,
dengan dana yang diperolehi dari kutipan projrk-projek
tersebut menunjukkan bahawa sekolah ini boleh serta
mampu untuk berdiri sendiri tanpa dana dari pihak
kerajaan.
V. Ini menunjukkan penglibatan PIBG adalah bersungguh-
sungguh untuk menolong pihak pengurusan sekolah
untuk mendapatkan sumber kewangan supaya sekolah
dapat berjalan dengan sempurna dan anak-anak mereka
mendapat pendidikan yang sewajarnya.
VI. Kehadiran ibubapa serta penglibatan mereka untuk
menghadiri mesyuarat dan mengikuti projek-projek
anjuranPIBG juga amat menggalakan (dari tinjauan saya
pada rekod kedatangan untuk mesyuarat) dan
Ahlijawatan kuasa yang sangat aktif untuk menjalankan
serta melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah disusun
rapi bagi tujuan untuk mengutip dana untuk semua warga
sekolah terutamanya para pelajar

19

b. Terhadap pencapaian pada Objektif:

I. Bagi tahun 2009 2010, objektif nya adalah untuk:
Mengumpul dana untuk meraikan sejarah silam
sekolah dan tradisinya yang ke 110 tahun kerana
ia adalah salah sebuah sekolah yang tertua di
Malaysia dimana CBN dengan bangga nya telah
melahirkan ramai bekas pelajar perempuan yang
berjaya di dalam komuniti ini. Dan Malam 110
tahun CBN telah diraikan di sebuah hotel iaitu di
Sunway Hotel, di Kuala Lumpur.
Untuk mengumpul dana bagi pembinaan blok
kelas yang baru. Selain daripada menambah kelas,
blok yang bary akan mempunyai Gimnasium
untuk Gimnastik Irama, 3 buah gelanggang
badminton, sebuah perpustakaan yang baru,
makmal, bengkel, 2 buah gelanggang luar bola
jaring/bola keranjang dan lain-lain lagi.
Untuk membolehkan sekolah mempunyai satu
sesi persekolahan sahaja. Pada masa ini sekolah
beroperasi dalam 2 sesi. Dengan satu sesi
persekolahan, sekolah dapat menyediakan pelan
yang lebih baik bagi kurikulum dan kepelbagaian
aktiviti, di mana waktu pagi diperuntukkan
kurikulum akademik manakala disebelah petang
pula diperuntukkan kegiatan ko-kurikulum dan
pelbagai aktiviti sukan.
Untuk mengutip derma bagi lain-lain aktiviti dan
perbelanjaan kerana CBN sebagai sekolah yang
hanya ditanggung untuk perbelanjaan dasar dan
asas sahaja oleh pihak kerajaan maka segala
aktiviti danperbelanjaan metilah dibiayai sendiri

20
atau daripada PIBG melalui program mengumpul
dana ini

II. Bagi tahun 2010 2011, objektifnya adalah untuk:
Memupuk tabiat membaca di kalangan warga
SMK Convent Bukit Nanas.
Membangun serta menaik taraf Pusat Sumber
Sekolah serta koleksi buku dan computer
untuk Pusat Akses Kendiri di Pusat Sumber
Sekolah.
Membiayai bangunan baru dan
penyelenggaraan bangunan sekolah SMK
Convent Bukit Nanas yang berusia 112 tahun.
Membiayai segala aktiviti persatuan dan
kebajikan pelajar SMK Convent Bukit Nanas.

(c) Keseluruhan Penilaian Keberkesanan PIBG:

a. Pembangunan organisasi sekolah, guru-guru, ibubapa dan
pelajar:
Pembangunan organisasi sekolah adalah satu tugas yang agak
sukar untuk memberikan satu definasi. Definasi menurut Fullan,
(1980) bahawa pembangunan organisasi sekolah merupakan satu
usaha sokongan yang saling berkaitan dan dirancang dengan
sistematik untuk mencapi analisis kendiri dan pembaharuan.
Maka dalam konteks PIBG serta pihak sekolah yang memainkan
peranan penting didalam merancang dan menjalankan projrk-
projek bagi tujuan pembaharuan bagi warga sekolah. Matlamat
pembangunan organisasi sekolah ada dua aspek iaitu untuk
memenuhi kehendak individu (kualiti kehidupan) dan
meningkatkan cara organisasi berfungsi dan hasilnya, (Fullen et
al. 1980). Ini sangat jelas dapat dilihat melalaui apa yang telah

21
dilakukan oleh pengurusan sekolah bersama-sama PIBG SM
Convent Bukit Nanas demi untuk mendapatkan dana bagi
keperluan warga sekolah itu sendiri

b. Pencapaian:
Persatuan Ibubapa dan Guru atau PIBG adalah satu organisasi
yang dibentuk oleh pihak pengurusan sekolah dengan kerjasama
ibubapa dimana anak-anak mereka belajar.

Matlamat asal penubuhan PIBG adalah untuk kebajikan dan
kemajuan para pelajar, agar mereka memperolehi faedah yang
maksimum daripada kemudahan-kemudahan pendidikan yang
telah disediakan.
Setiap ahli sepatutnya menghormati perjalanan PIBG dengan
memberikan kerjasama yang teguh dengan mengahdiri setiap
aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG.
Berdasarkan kepada pandangan serta pemerhatian saya
dengan infrastruktur aktiviti-aktiviti yang terdapat di sekolah
tersebut, saya amat kagum dengan penglibatan ibubapa, pihak
pengurusan, guru-guru serta para pelajar yang memberi
sokongan padu didalam menjalankan projek-projek yang
dikendalikan oleh pihak sekolah serta PIBG.
Untuk projek Bacathon, kertas kerja yang telah dibuat adalah
sangat teliti dari segi pengurusan dan penyeliaan nya. Semua
warga sekolah dan ahlijawatan kuasa PIBG bekerjasam dan
member komitmen yang sangat padu demi untuk merealisasikan
impian mereka untuk membantu menaiktarafkan infrastruktur
serta membantu kebajikan warga sekolah yang memerlukan.
Jumlah kutipan adalah memberangsangkan dan diharap
pencapaian ini akan dapat melaksanakan tujuan serta objektif
sekolah tersebut



22
c. Pemfokusan aktiviti dari segi berikut:

Akademik:
Pemfokusan aktiviti Bacathon dari segi akademik adalah
memberansangkan kerana ia memupuk tabiat membaca dan juga
penulisan dikalangan para warga sekolah. Dengan
membangunkan serta menaiktarafkan pusat Sumber dengan
koleksi buku-buku serta komputer untuk Pusat Akses Kendiri
akan memudahkan guru-guru serta para pelajar untuk mencari
bahan-bahan didalam pengajaran dan pembelajaran mereka.
Kebajikan:
Dengan kutipan dana dari projek-projek telah dapat membiayai
segala aktiviti-aktiviti persatuan dan kebajikan pelajar-pelajar
SMK Convent Bukit Nanas termasuk pembiayaan dasar dan asas
yang perlu ditanggung oleh pihak sekolah.
Ko-kurikulum:
Dengan kutipan dana melalui projek-projek yang telah dijalankan
bagi tahun 2009 2010 telah dapat mengumpul dana bagi
pembinaan blok kelas yang baru. Pembinaan Gimnasium untuk
Gimnastik Irama, 3 buah gelanggang badminton, 2 buah
gelanggang luar untuk bola jarring /bola keranjang telah
menambahkan jumlah bilangan penggunaan untuk aktiviti ko-
kurikulum tersebut.

(F) Cadangan untuk mempertingkatkan peranan PIBG:
i. Setiap ahli PIBG sekolah perlu lebih berperanan dalam aktiviti yang
dianjurkan oleh PIBG untuk berkongsi pendapat dengan guru-guru
serta maklumat mengenai cara terbaik bagi mendidik anak-anak
mereka serta pengurusan sekolah supaya semua akan berjalan
dengan lancer dan sempurna.





23
ii. Walau pun rekod kedatangan ntuk mesyuarat PIBG memuaskan.
Peratusan adalah tidak mencapai daripada jumlah keseluruhan
ibubapa atau penjaga yang anak mereka belajar di sekolah tersebut.
Perlu lebih peratusan didalam pembabitan ibubapa kerana usaha
yang telah dilakukan oleh pihak sekolah demi melibatkan ibubapa
dalam program yang dianjurkan.
iii. Jangan beri alasan-alasan bahawa mereka sibuk dengan kerja, tidak
berminat untuk turut serta, tidak mahu bersuara dalam mesyuarat,
tidak berminat dengan masalah sekolah dan berasa segan atau rendah
diri untuk mengeluarkan pendapat semasa mesyuarat. Ini adalah
tanggungjawab mereka sebagai ibubapa.
iv. Kepimpinan PIBG perlu telus dan mulus. Penyata kira-kira yang
telah di audit mesti dibentangkan didalam mesyuarat. Dengan itu
penglibatan ibubapa adalah penting supaya mereka mengetahui isu-
isu semasa yang berlaku di sekolah.
v. Keputusan sukar diambil apabila kehadiran ibubapa dalam
mesyuarat yang diadakan adalah terlalu sedikit. PIBG akan
menghadapi masalah apabila keputusan yang diambil tidak
dipersetujui oleh ibubapa yang lain. Oleh itu kehadiran dan
penglibatan ibubapa didalam aktiviti yang dianjurkan adalah penting.
Akibatnya terdapat program yang terpaksa dibatalkan pada saat-saat
akhir kerana mendapat bantahan daripada sebilangan ibubapa yang
tidak menghadiri mesyuarat tersebut.
vi. Ibubapa yang kurang penglibatan didalam PIBG akan mengambil
tindakan sewenang-wenangnya terhadap pihak sekolah tanpa melalui
PIBG jika terdapat masalah mengenai anak-anak mereka. Adalah
lebih baik jika mereka menyalurkannya melalui PIBG supaya ia
dapat dibincangkan bersama bagi menyelesaikannya.







24
(G) Rumusan:
Peranan PIBG akan menjadi lebih berkesan dengan adanya sokongan
daripada ibubapa. Penglibatan ibubapa didalam aktiviti yang diadakan oleh
PIBG adalah untuk memastikan bahawa ibubapa sentiasa mengikuti
perkembagan persekolahan anak-anak mereka.
Selain itu, PIBG juga mengharapkan penglibatan ibubapa dalam aktiviti yang
dianjurkan supaya ibubapa dapat merasai dan melihat sendiri usaha yang telah
dijalankan untuk memberikan pendidikan yang berkesan kepada para pelajar
dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
Mohd Salleh (1998), menyatakan bahawa ibubapa dan masyarakat mesti
mengambil tahu tentang kedudukan anak-anaknya di sekolah sama ada
berjaya, mundur atau terlibat didalam perkara yang tidak diingini.
Ini adalah kerana ibubapa merupakan aspirasi yang utama kepada pelajar
(Mok Soon Sang, 2002). Harapan yang diitunjukkan oleh ibubapa dapat
mendorong anak-anak untuk berusaha dengan lebih giat dalam kurikulum dan
ko-kurikulum. Penglibatan ibubapa dalam aktiviti sekolah akan sedikit
sebanyak menunjukkan komitmen dan sikap mereka terhadap pendidikan
anak-anak.

(H) Rujukan:
Nozalinda bt Md Lazim, (2004) Faktor-faktor Yamh Mempengaruhi
Penglibatan Ibubapa dalam Aktiviti PIBG DiSekolah Menegah Akademik Luar
Bandar Di Jitra, Kedah. Universiti Teknologi Makaysia. Tesis Sarjana Muda.
M. Al-Muz-Zammil bin Yasin & Moong Sow Kuan, (2004) Peranan Ibubapa
Dalam Persatuan Ibubapa dan Guru-Guru (PIBG) Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina Di Kulai, Johor. Fakulti Pendidikan, Universiti Telnologi
Malaysia. Tesis Sajana Muda
Datuk Dr Wan Mohd Zahid Mohd Noordin, (1993), Pendidikan Agenda
Pengurusan: Nurin Enterprise. ISBN 9679840786.

www.cbn.edu.my


25
RUBRIC

Type : HBEM4103 SEM SEPT 2011
Category Weightage 0 1 2 3 4 Mark

Introduction 1
Missing
Information
- There is no
introduction
at all.


Fails to Meet
Standard -
There is an
introduction
to the paper
but it does
not preview
the structure
and
objectives of
the paper. It
describes
some other
issues.


Partially
Meets
Standard -
The
introduction
does not
adequately
preview the
structure of
the paper but
clearly states
its objectives.


Meets
Standard -
The
introduction
previews the
structure and
objectives of
the paper
clearly.


Exceeds
Standard -
The
introduction
previews the
structure and
objectives of
the paper
clearly.
Important
concepts are
clearly
explained. It
is interesting
to read.


4

Data Collection Method 0.5
Missing
Information
- There is no
description
on how data
is collected.


Fails to Meet
Standard -
Brief mention
of data
collection,
without
adequate
focus on

Partially
Meets
Standard -
Brief
description on
the processes
of identifying
respondents

Meets
Standard -
Describes in
sufficient
detail the
processes and
rationale on
respondents

Exceeds
Standard-
Describes in
detail the
processes and
rationale on
respondents
selection, the
2


26
respondent
selection,
interview and
study of
documents.
and the
conduct of
interviews.
selection, the
interviews
conducted
and the
documents
and records
studied.
interviews
conducted
and the
documents
and records
studied.
Organisational and
management profile of
the PTA
1
Missing
Information
- There is no
description
of the PTA
profile.


Fails to Meet
Standard -
Describes in
brief
EITHER the
organisation-
al OR the
management
characteristic-
s of the PTA


Partially
Meets
Standard -
Describes in
brief the
organisational
and
management
characteristics
of the PTA


Meets
Standard -
Describes in
detail the
organisational
and
management
characteristics
of the PTA.


Exceeds
Standard -
Describes in
detail the
organisational
and
management
characteristics
of the PTA.
The
description is
deemed
above
expectation.


4

PTA activities in
2010/2011
1
Missing
Information
- There is no
description
of the PTA
activities.


Fails to Meet
Standard -
Describes the
activities
carried out
without their
rationales


Partially
Meets
Standard -
Describes in
brief the
activities
carried out

Meets
Standard -
Describes in
detail the
activities
carried out
and their

Exceeds
Standard -
Describes in
detail the
activities
carried out
and their
4


27
and their
rationales
rationales rationales.The
description is
deemed
above
expectation.
Evaluation of PTA
effectiveness in terms of
(1) its own objectives,
(2) parental involvement
and (3) overall
contribution
1.5
Missing
Information
- No
evaluation
presented.


Fails to Meet
Standard -
Evaluation is
made but
only focused
on ONE of
the three
elements.


Partially
Meets
Standard -
Critical
evaluation in
terms of only
two of the
three
elements is
presented.


Meets
Standard -
Critical
evaluation in
terms of all
the three
elements is
presented.


Exceeds
Standard -
Critical
evaluation in
terms of all
the three
elements is
presented.
The
evaluation is
deemed to be
above
expectation.


6

Suggestions for
improving the role of
the PTA.
1
Missing
Information
- No
suggestions
made.


Fails to Meet
Standard -
Suggestions
proposed are
not clearly
explained.


Partially
Meets
Standard -
Suggestions
proposed not
adequately
linked to the
above
evaluation.


Meets
Standard -
Suggestions
proposed are
tied to the
above
evaluation
and other
rationales.


Exceeds
Standard -
Suggestions
proposed are
tied to the
above
evaluation
and other
rationales.
The
4


28
suggestions
are deemed to
be above
expectation.
Conclusion 1
Missing
Information
- The
conclusion
is missing


Fails to Meet
Standard -
The
conclusion is
recognisable,
but does not
tie up clearly
the elements
of the study.


Partially
Meets
Standard -
The
conclusion
merely
summarises
only THREE
of the
elements.


Meets
Standard -
The
conclusion
ties up/brings
together the
FOUR
elements of
the study.


Exceeds
Standard -
The
conclusion is
strong. It ties
up/brings
together the
FOUR
elements of
the study.
Well
summarised.


3

Organisation 0.5
Missing
Information
- Marks may
be deducted
for non-
conformance
to directives.


Fails to Meet
Standard -
Many details
are not in
logical order.
There is little
sense that the
writing is
organised.


Partially
Meets
Standard -
Details are
not in logical
order and
distract the
reader.


Meets
Standard -
Details are
placed in a
logical order
but presented
less
effectively.


Exceeds
Standard -
Details are
placed in a
logical order
and presented
effectively.
The paper is
interesting.


2

TOTAL: 29




29