PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR SEHARI SE-KABUPATEN dan KOTA PROBOLINGGO

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ELEKTRONIKA TELEKOMUNIKASI
(HIMATRO TELKOM)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NURUL JADID PAITON PROBOLINGGO

PENDAHULUAN
Di era globalisasi seperti sekarang ini, persaingan dalam dunia kerja sangatlah ketat.
Sehingga hal ini menuntut para mahasiswa yang notabene-nya sebagai calon sarjana untuk
mempersiapkan bekal ilmu yang cukup agar mampu bersaing di dunia kerja pada era
globalisasi ini.
Pembekalan ilmu pengetahuan dan keahlian untuk bersaing dalam dunia kerja tidak
cukup hanya dengan menyimak pematerian dosen di bangku kuliah, namun perlu adanya
jaringan kerja serta informasi peluang dan prospek mengenai keahliannya tersebut.
Untuk menjawab tantangan tersebut, maka kami pengurus HIMATRO TELKOM
bermaksud mengadakan seminar tentang prospek karir sarjana elektronika telekomunikasi.
Acara tersebut dikemas dengan bentuk pemaparan penyaji serta tanya jawab dengan
peserta. Dengan adanya acara tersebut diharapkan agar semua peserta, khususnya
mahasiswa elektronika telekomunikasi mendapat pengalaman dan informasi mengenai
prospek keahliannya.

NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan diselenggarakan ini bernama : Seminar Sehari Jurusan Teknik
Elektronika Telekomunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid.

TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan diselenggarakan ini mengambil tema: “Peluang Elektronika
Telekomunikasi Dalam Dunia Industri”.

TUJUAN
Meningkatkan Kemampuan pemahaman dan kesadaran diri mahasiswa yang
bernafaskan civitas akademika.

TARGET KEGIATAN
1. Menambah wawasan intelektual akademik,
2. Meningkatkan mutu dan kualitas SDM mahasiswa jurusan tekhnik elektronika
Telkom,
3. Meningkatkan semangat aktivitas proses pembelajaran di kampus,
4. Mempererat tali kerja sama dengan pihak ketiga, dalam hal ini Institut Teknologi
Surabaya.

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 09 juni 2011
Pukul : 08.00-Selesai
Tempat : Aula Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid Paiton-Probolinggo.

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 1
 PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Elektronika
Telekomunikasi (HIMATRO TELKOM) Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid Paiton
Probolinggo dengan susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

BIAYA KEGIATAN
Untuk mensukseskan kegiatan ini, panitia membutuhkan dana sebesar Tiga Juta Tujuh
Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah dengan estimasi dana sebagaimana terlampir.

PESERTA
Peserta terdiri dari 30 Mahasiswa Elektronika Telekomunikasi, 26 delegasi dari Kosma,
delegasi dari SLTA sederajat (setiap sekolah 10 siswa delegasi + 1 guru pendamping)
sekabupaten dan kota probolinggo.

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memenuhi terselenggaranya kegiatan Seminar
Mahasiswa Elektronika Telekomunikasi Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid. Keberhasilan
dan kesuksesan kegiatan ini tentunya membutuhkan dukungan dari semua pihak dengan
harapan dapat bermanfaat bagi lingkungan, bangsa dan agama, Amin.

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 2
 LEMBAR PENGESAHAN
Adapun Lembar Pengesahan ini menjelaskan bahwa Proposal Kegiatan dan Sponsorship
untuk acara Seminar Sehari yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan
Elaktronika Telekomunikasi (HIMATRO TELKOM) Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid Paiton
Probolinggo, disahkan pada:
Hari : Jum`at
Tanggal : 20 Mei 2011
Tempat : Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Demikian Lembar Pengesahan ini dibuat untuk diketahui dan digunakan sebagaimana
mestinya.

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,

AKHMAD ZAENAL ARIFIN WIWIK WAHYUNI

Turut Memohon,

Ketua, Sekertaris,
HIMATRO TELKOM STT Nurul Jadid

DIAMBANG FAJAR AHYA ALIFIA DARA YULIYANI

Menyetujui,
KAJUR Elektronika Telkom

JUNAIDI ALVAN, S.T.S.Pd

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 3
 Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Junaidi Alvan, S.T.S.Pd
Ketua Panitia : Akhmad Zaenal Arifin
Sekretaris : Wiwik Wahyuni
Bendahara : Mohammad Anwari

Divisi Sekretariat Divisi Pubdekdok

1. Muhammad Ridwan (Koord) 1. Ahmad Mu`azir (koor)
2. Alifia Dara Yuliani 2. Ahmad Faizul Mubarak
3. Izzatin Ismah 3. Muhammad Husen
4. Alvin 4. Fathor Rozi
5. Athoullah

Divisi Acara Divisi Perlengkapan

1. Ainun Najib (koord) 1. Rian Dinasti (koord)
2. Ella Murdiana 2. Suhardiono
3. Muhammad Badri 3. Muhammad Bukhori
4. Nur Afian 4. Muhammad Arifin
5. Muhammad Afif

Divisi Humasy Divisi Konsumsi

1. Muhammad Efendi (koord) 1. Doni Zulkarnain (koord)
2. Nurul Anwari 2. Zainul majidi
3. Diambang Fajar Ahya 3. Maqbullah
4. Sandra Yudi 4. Asro`
5. Achmad Muzaqqi

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 4
Lampiran 2
ESTIMASI DANA
NO. Nama Barang Vol Harga Satuan Total
SEKRETARIAT
1 Kertas Legal 1 rem Rp. 40.000 Rp. 40.000
2 Tinta Print Warna 4 botol Rp. 30.000 Rp. 120.000
3 Bantalan Stample 1 set Rp. 15.000 Rp. 15.000
4 Foto Copy makalah 80x2 lembar Rp. 400 Rp. 32.000
5 Amplop 1 pack Rp. 20.000 Rp. 20.000
6 Kertas Setivikat 90 lembar Rp. 1.500 Rp. 135.000
7 Staples 1 set Rp. 15.000 Rp. 15.000
Total Rp. 377.000
HUMASY
1 Transportasi Panitia 1 paket Rp. 200.000 Rp. 200.000
2 Akomodasi Qori’ 1 orang Rp. 50.000 Rp. 50.000
3 Transportasi Dan Akomodasi
1 orang Rp. 2.000.000
Penyaji
Total Rp. 2.250.000
KONSUMSI
1 Kosumsi penyaji 1 orang Rp. 40.000
2 Kosumsi Undangan 7 orang Rp. 15.000 Rp. 105.000
3 Roti 100 bungkus Rp. 1.000 Rp. 100.000
4 Air Mineral Gelas 4 kardus Rp. 13.000 Rp. 52.000
5 Air Mineral Botol 1 kardus Rp. 32.000 Rp. 32.000
Total Rp. 329.000
PUBDEKDOK
1 Dekorasi Ruangan 1 paket Rp. 200.000 Rp. 200.000
2 Spanduk 3x1 meter 2 buah Rp. 25.000 Rp. 150.000
3 Background 3x2 meter 1 buah Rp. 25.000 Rp. 150.000
4 Bateray Kamera 2 pack Rp. 8.000 Rp. 16.000
Total Rp. 516.000
PERLENGKAPAN
1 Sewa Mimbar 1 set Rp. 35.000 Rp. 35.000
2 Tali Rafia 1 rol Rp. 10.000 Rp. 10.000
3 Plat ban 1 rol Rp. 10.000 Rp. 10.000
Total Rp. 55.000

1 SEKRETARIAT Rp. 377.000

2 HUMASY Rp. 2.250.000
3 KONSUMSI Rp. 329.000
4 PUBDEKDOK Rp. 516.000
5 PERLENGKAPAN Rp. 55.000
6 Lain – Lain Rp. 200.000
TOTAL Rp. 3.727.000
Terbilang: Tiga Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 5
Lampiran 3

JADWAL KEGIATAN
Penanggung
Jam Acara Durasi Pembicara
jawab
08.00-08.05 Opening Ceremonial 5 Menit Alifia Dara MC
Pembacaan ayat suci
08.05-08.15 10 Menit Kadarisman Panitia
Al-Qur`an
Sambutan-sambutan:
08.15-09.00 Ketua HMJ 45 Menit Diambang Fajar A Panitia
Ketua STTNJ Najiburrahman, M.Ag
09.00-09.05 Penutup dan Do`a 5 Menit Junaidi Alvan, S.T.S.Pd Panitia

09.05-10.05 Pemateri 60 Menit Panitia

10.05-11.05 Diskusi Searing 60 Menit Penyaji Panitia

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 6
 SPONSORSHIP
Penawaran Kerja Sama Sponsorship
Panitia kegiatan seminar sehari “Peluang Elektronika Telekomunikasi Dalam Dunia
Bisnis” membuka sebesar–besarnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi
mensponsori acara tersebut, melalui kerja sama yang saling menguntungkan bagi semua
pihak, baik dalam pelaksanaan maupun pendukung acara.

Ketentuan Sponsorship:
 Pihak yang berminat menjadi sponsor, menandatangani surat perjanjian atau
kesepakatan peran serta menjadi sponsor.
 Desing logo atau pesan sponsor untuk media sponsor diterima oleh panitia
penyalenggara selambat-lambatnya 3 hari setelah perjanjian atau kesepakatan.
 Panitia dapat menerima bentuk kerja sama lain selain yang tercantum dalam lembar
sponsorship dengan kesepakatan bersama.
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini ditentukan kemudian atas
kesepakatan bersama.
 Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi yang terdapat pada surat
perjanjian kerjasama, maka akan diselesaikan secara kekeluargaaan.

Pembatalan Perjanjian
 Pembatalan oleh pihak panitia, pembayaran yang telah disetorkan ke panitia akan
dikembalikan 100% kepada pihak sponsor.
 Pembatalan oleh pihak sponsor:
 Telah membayar 100%, maka 50% akan menjadi hak milik panitia.
 Telah membayar 50%, maka akan menjadi hak milik panitia.

Contact Person
 Diambang Fajar (Ketua HIMATRO) › 082134517444
 Akhmad Zaenal Arifin (Ketua Panitia) › 087754922469
 Ainun Najib (Oprasional) › 085855987617
 Muhammad Ridwan (Oprasional) › 085258800323

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 7
Berikut jenis – jenis sponsor yang kami tawarkan:
a. Sponsor Utama
Sponsor utama sanggup memenuhi dan menyediakan dana yang diajukan pihak
penyelenggara sebesar Rp. 750.000,-
Sebagai timbal baliknya pihak seponsor utama berhak menggunakan ruang sponsor
yang telah disediakan untuk mencantumkan nama atau logo perusahaan pada semua
media yang ditawarkan dibawah ini, masing-masing sesuai dengan ketentuan yang
telah dijelaskan:
1. Backround ruangan, 5. Open table (untuk informasi product),
2. Spanduk rentang, 6. Penyebaran brosur produk sponsor,
3. Media cetak / elektronik, 7. Hal-hal lain dapat dinegosiasikan.
4. Announcement by MC,

b. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung sanggup memenuhi dan menyediakan dana yang diajukan pihak
penyelenggara sebesar Rp. 500.000,-
Sebagai timbal baliknya pihak Sponsor pendukung berhak menggunakan ruang
sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama atau logo perusahaan pada
semua media yang ditawarkan dibawah ini, masing-masing sesuai dengan ketentuan
yang telah dijelaskan:
1. Backround ruangan, 5. Open table (untuk informasi),
2. Spanduk rentang, 6. Penyebaran brosur produk sponsor,
3. Media cetak / elektronik, 7. Hal-hal lain dapat dinegosiasikan.
4. Announcement by MC,

c. Seponsor Pendamping
Seponsor Pendamping sanggup memenuhi dan menyediakan dana yang diajukan
pihak penyelenggara sebesar Rp. 300.000,-
Sebagai timbal baliknya pihak Seponsor Pendamping berhak menggunakan ruang
sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama atau logo perusahaan pada
semua media yang ditawarkan dibawah ini, masing-masing sesuai dengan ketentuan
yang telah dijelaskan:
1. Spanduk rentang, 5. Hal-hal lain dapat dinegosiasikan.
2. Penyebaran brosur produk sponsor,
3. Media cetak / elektronik,
4. Announcement by MC,

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 8
 MEDIA SEPONSOR
I. Background
 Bahan : Plastik Paper/Vynnil
 Ukuran : 2m x 3m
 Jumlah : 1 Buah
 Durasi : Selama kegiatan berlangsung
 Lokasi : Ruangan kegiatan
II. Spanduk Rentang
 Bahan : Plastik Paper/Vynnil
 Ukuran : 1m x 3m
 Jumlah : 2 Buah
 Durasi : 1 Minggu pra event s/d acara selesai
 Lokasi : Jalan raya, kampus
III. Pamflet
 Bahan : Paper Glossy
 Ukuran : 10cm x 155cm
 Jumlah : 100 Buah
 Durasi : 1 Minggu pra event s/d acara selesai
 Lokasi : Kampus, SMA/SMK
IV. Media Masa dan Elektronnik
 Jenis materi media elektronik : liputan & informasi event
 Jenis materi media cetak : iklan & informasi event
 Durasi : pra event s/d acara selesai

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 9
 SPANDUK

Sponsor Utama 2m x 3m

Sponsor Utama Tittle Event

Sponsor Pandukung 1m x 3m

Sponsor Pendukung
Tittle Event

Sponsor Pendamping 1m x 3m

Tittle Event
Sponsor Pendamping

PAMFLET

Sponsor Utama

Tittle Event

Sponsor
Pendukung

Sponsor Pendamping

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 10
 SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ......................................................................
Jabatan : ......................................................................
Alamat : ......................................................................
Perusahaan : ......................................................................
(selanjutnya disebut sebagai pihak pertama)
Nama : Akhmad Zaenal Arifin
Jabatan : Ketua Panitia
Instansi : STT Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Bertindak untuk dan atas nama panitia penyelenggara seminar sehari, “Peluang Elektronika
Telekomunikasi Dalam Dunia Industri”. Se-Kabupaten dan Kota Probolinggo (selanjutnya
disebut sebagai pihak kedua)
Pihak pertama bekerja sama dengan pihak kedua dalam rangka kerjasama sebagai seponsor
dalam kegiatan seminar sehari, “Peluang Elektronika Telekomunikasi Dalam Dunia
Industri”, Se-Kabupaten dan Kota Probolinggo. Dengan memberikan kerja sama berupa:
: ........................................................................
: ........................................................................
: ........................................................................
: ........................................................................
Yang akan diserahkan pada tanggal: ..............................
Pihak kedua akan memberikan kompensasi berupa:
: ..............................................................
: ..............................................................
: ..............................................................
: ..............................................................
: ..............................................................
Berikut ini kami sanggupi kewajiban kami sebagai:
□ Sponsor Utama □ Sponsor Pendukung□ Sponsor Pendampin
Proposal dikembalikan lagi pada tangggal: 3 hari setelah penyerahan proposal
Demikian surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 dan telah disepakati bersama oleh kedua
belah pihak, tanpa adanya unsur paksaan dan tekanan dari pihak manapun.

Probolinggo,....../............2011
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Ketua Panitia

(......................................) (Akhmad Zaenal Arifin)

Sekretariat: Gedung timur Lt. I STT Nurul Jadid Paiton-Probolinggo

E-mail: himatro_sttnj@yahoo.com 11