Kerangka Laporan Bulanan Building Management

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 2

Kerangka laporan bulanan Building Management :

1. Engineering
a. Struktur organisasi
b. Schedule kerja dan absensi kehadiran teknisi
c. Plan/Rencana preventive maintenance bulanan
d. Actual/Realisasi preventive maintenance bulanan
e. Outstanding pekerjaan preventive maintenance
f. Jumlah complaint bulanan, grafik complaint
g. Detail handle complaint
h. Outstanding complaint
i. Log sheet operasional harian Gedung
j. Konsumsi engergi, Listrik, air, dan solar
k. Stock opname material dan peralatan engineering
l. Air conditioner, preventive maintenance, perbaikan dan kerusakan part, stock speare
part, outstanding pekerjaan
m. Gondola, preventive maintenance, inspection report, perbaikan/penggantian part,
outstanding pekerjaan
n. Elevator dan Escalator, preventive maintenance, inspection report, perbaikan/penggantian
part, outstanding pekerjaan
o. Swage treatmen plan, preventive maintenance, inspection report, perbaikan/penggantian
part, outstanding pekerjaan

2. Facility dan safety


a. Struktur Organisasi
b. Schedule kerja dan absensi kehadiran
c. Plan/Rencana kerja bulanan
d. Actual/Realisasi kerja bulanan
e. Plan/Rencana jadwal penggunaan auditorium
f. Actual/Realisasi penggunaan auditorium
g. Gym Menara bank mega
h. Foodcood

3. Jaya tama parking


a. Struktur organisasi
b. Schedule kerja dan absensi kehadiran
c. Tingkat okupansi member dan non-member (Rata-rata penggunaan dan waktu puncak)
d. Total kapasitas parkir, dan jumlah slot yang tersedia design vs actual
e. Masalah yang dihadapi (kerusakan fasilitas parkir, pelanggaran parkir)
f. Solusi yang diterapkan (perbaikan , peningkatan pengawasan)
g. Data keluhan parkir (internal dan external)
h. Evaluasi dan perbaikan kedepan

4. Satuan Pengamanan (Security)


a. Struktur organisasi
b. Schedule kerja dan absensi kehadiran
c. Jumlah petugas dan pembagian shift kerja
d. Insiden keamanan yang terjadi (waktu kejadian, Lokasi dan tindakan yang dilakukan)
e. Tindakan pencegahan : (patrol rutin, Penambahan cctv, pelatihan keamanan untuk petugas
f. Evaluasi kinerja : Penilainan personal petugas, peningkatan atau penurunan insiden
dibanding bulan sebelumnya
g. Perbaikan kedepannya

5. Housekeeping
a. Struktur organisasi
b. Schedule kerja dan absensi kehadiran
c. Area yang dibersihkan (plotingan area)
d. Planning dan actual Frekuensi pembersihan (jadwal pembersihan, harian, mingguan)
e. Masalah kebersihan yang dihadapi (area yang memerlukan perhatian kusus, keluhan dari
pengguna fasilitas area)
f. Solusi yang diterapkan (penambahan frekuensi pembersihan, penggunaan produk
pembersih yang efektif
g. Pemakian cemical
h. Pemakian tisu, galon dan material lainnya
i. Stok opname material dan alat bantu kerja
j. Pest control
k. Eco hygiene
l. Evaluasi kinerja

You might also like