Verohallinto on saanut perjantaihin mennessä yhteensä yli neljäsataa ennakkoilmoittautumista Saariselällä ja Ylläksellä marraskuun loppupuolella järjestettäviin jalkautumistilaisuuksiin.
Tilaisuudet on tarkoitettu ulkomaalaisille kausityöntekijöille, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Sen saaminen verokorttia varten edellyttää, että verovirkailija tapaa kausityöntekijän henkilökohtaisesti ja tunnistaa hänet matkustusasiakirjoista.
Saariselän tilaisuuteen asiointiajan varaaminen päättyy tänään, mutta Ylläksen tilaisuuteen ehtii tehdä varauksen vielä viikon ajan.
Yksi jalkautumistilaisuuksiin osallistuvista yrityksistä on Lapland Safaris, jolla on yli kymmenen kohdetta ympäri Lappia ja ulkomaalaisia kausityöntekijöitä noin neljäsataa. Lapland Staffin tiimivastaava Niina Kangosjärvi Muoniosta kertoo, että Saariselän tilaisuuteen osallistuu vajaat 70 kausityöntekijää ja Ylläksen tilaisuuteen on lähdössä noin 60 työntekijää.
Huoli verokorttien viivästymisestä
Työntekijät tarvitsevat verokortin saadakseen palkkaa. Monessa matkailuyrityksessä talvikausi pyörähtää käyntiin viimeistään marraskuun lopussa, joten verokorteille olisi käytännössä välitön tarve.
Kangosjärvi kertoo, että osa asiakasryhmistä saapuu jo marraskuun puolivälin jälkeen, ja asiakaspalvelu pyörii täysillä.
Reilulle kymmenelle työntekijälle on siksi järjestettävä käynti Rovaniemen verotoimistossa, koska jalkautumistilaisuus on liian myöhään.
– Näillä työntekijöillä on jo täydet työpäivät jalkautumistilaisuuden päivinä, Kangosjärvi sanoo.
Hän arvelee, että verokortit tuskin saapuvat tänä vuonna siihen mennessä, kun ne pitäisi olla toimitettuna palkkatoimistolle.
– Toivomme, että pystymme palkkatoimiston kanssa järjestämään ylimääräisiä palkanmaksupäiviä. Se on ylimääräistä kulua meille työnantajana. Työntekijälle siitä syntyy kuitenkin kaikkein suurin vaiva, koska hän joutuu odottamaan palkkaansa.
Lomakkeiden täyttö työllistää
Työntekijän tai työnantajan on täytettävä verkkolomake ennen tilaisuuteen tuloa.
Lomakkeen mukaan on liitettävä kopio passista tai EU/ETA-kansalaisen henkilökortista, työsopimuksesta sekä oleskelu- ja työnteko-oikeuden osoittavasta asiakirjasta.
– Päätimme, että me työnantajana täytämme sähköiset lomakkeet. Se vaatii, että olemme kaikkiin uusiin työntekijöihin erikseen yhteydessä kysyäksemme kaikki tarvittavat tiedot, Kangosjärvi sanoo.
Kausityöntekijät, joilla on jo ennestään henkilötunnus, pääsevät vähän helpommalla. Verokortin saadakseen heidän täytyy kuitenkin täyttää paperilomake, jonka työnantaja voi toimittaa jalkautumistilaisuuksiin tai esimerkiksi postitse.
Verohallinnon menettelyasiantuntija Leena Herkama kertoo, että yrityksille on lähetetty ohjauskirje tarkempine toimintaohjeineen pari viikkoa sitten.
– Kun lomakkeet on täytetty oikein, niissä on pyydetyt liitteet ja asiakkaat pitävät kiinni sovituista ajanvarausajoista, niin silloin asiointi on sujuvaa.
Herkaman mukaan jalkautumistilaisuudessa asiakkaat tunnistetaan matkustusasiakirjoista.
– Siellä ei anneta henkilötunnusta eikä verokorttia, vaan ne toimitetaan asiakkaille jälkikäteen.
Saariselän ja Ylläksen tilaisuuksissa työskentelee useampia verovirkailijoita paikan päällä. Tarvittavan henkilöstön määrä tarkentuu tehtyjen ajanvarausten perusteella.
Leena Herkama kertoo hakemusten käsittelyajan riippuvan hakemusten määrästä, ja hakemusten käsittelijöitä lisätään tarvittaessa.
– Mikäli valmiit asiakirjat halutaan toimitettavan suoraan työnantajalle, niin hakemuksen mukaan on liitettävä myös valtakirja. Silloin tiedot ovat nopeammin työnantajan saatavissa.