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全Officeユーザーにささぐ――Word/Excel/PowerPointのTips“まとめのまとめ”:3分LifeHacking(1/2 ページ) PCで仕事をするビジネスパーソン、とりわけWindowsユーザーであれば、ExcelやWordを使ったことがないという人はいないだろう。これまでに紹介してきた「OfficeソフトのTipsまとめ記事」をまとめてみた。 PCで仕事をするビジネスパーソン、とりわけWindowsユーザーであれば、ExcelやWordを使ったことがないという人はいないだろう。最近はGoogle DocsやZohoのようなオンラインオフィスも普及してきたとはいえ、ビジネスの現場ではオフラインでも使えるOfficeソフトがまだまだ根強い。 日頃からよく使うアプリだからこそ、キーボードショートカットなどのちょっとしたテクニックが仕事の効率を大きく左右する。今回はこれまで
このページでは住所録などで住所を入力する際、郵便番号から住所へ変換する方法や、住所から郵便番号へ変換する方法を説明しています。 郵便番号変換ウィザードの使い方やMS-IMEでの変換の方法などがあります。 郵便番号変換ウィザードを利用する Topへ 2024/8/3現在、郵便番号変換ウィザードは使用できないようです。 このような機能があったということで残しておきます。 IMEを利用して郵便番号や住所に変更する方法はいまでも使えます。 Microsoft OfficeのHPから郵便番号変換ウィザードをダウンロードして、セットアップします。 郵便番号辞書も必要ですので忘れずにダウンロードして、セットアップします。 Excelアドイン: 郵便番号変換ウィザード(2000-2007 ユーザー用) Office更新プログラム: 郵便番号辞書(2008年11月版) メニューバーの[ツール]→[ウィザ
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今回は職場で問題になったExcelブックのファイルサイズ肥大化解消について書いてみたいと思います。ネットで検索するといろいろと情報はありますが、私の経験から確実にファイルサイズが縮小するワザをご紹介します。 そもそもExcelブックのファイルサイズの肥大化とはなにかというと、あるファイルをずっと修正したりしていくとファイルサイズがどんどん大きくなるということです。これはAccessでもWordでも言える事です。ではなぜこのようなことが起きるのでしょう。その原因が分かれば解決法も分かります。Excelについて言えば原因と解決方法は以下のようなものです。ちなみにExcel2000/2003で有効であることを確認しています。 ■原因 (1)ExcelVBAを何度も修正して保存を繰り返すことによりファイルサイズが増大 (2)「ブックの共有」設定で複数人がファイルを更新することにより、”変更履歴”が
Excelでふりがなを表示させたい Excelで顧客名簿などをつくるとき、名前の漢字の横列にふりがなを表示しますよね。あのふりがなを、PHONETIC関数を利用すれば簡単に表示することができます。知っていれば、とても便利なこの関数。使い方もすごく簡単です。また、別の列でなくてもよいのであれば、漢字名の上に小さくふりがなをふることができます。 ◆PHONETIC関数の考え方 =PHONETIC(範囲) ( )の中の項目を引数(ひきすう)と言います。 PHONETIC関数は引数に指定した範囲の文字列のフリガナを求めます。このフリガナとは、文字入力をしたデータを表示します。例えば、山藤(さんとう)と入力するのに、(やまふじ)と入力して山藤と変換した場合、フリガナは【やまふじ】と表示されてしまうので要注意です。 PHONETIC関数の使い方 今回は、例として初歩出版という会社の顧客名簿を作成します
完成例 住所録の入力用シートを作成する例です。 作成した住所データをWord2007で宛名印刷するように加工を加えています。 都道府県名、住所(宛名用)ははがきに印刷する際に利用します。 住所録の構成について チェック欄:印刷するデータにはチェックを入れるように入力規則を利用します。 名前:入力規則でIMEをONにし、キーボードから入力します。 フリガナ:入力した名前のふりがな情報をPHONETIC関数で取得します。 郵便番号:入力した住所(入力)のふりがな情報をPHONETIC関数で取得します。 (注)住所を郵便番号から変換して入力していることが前提です。 住所(入力):入力規則でIMEをONにし、IMEの機能を利用し、郵便番号から住所に変換して入力します。 都道府県名:入力した住所(入力)からIF関数、MID関数、LEFT関数で取得します。 住所(宛名用):入力した住所(入力)と都道府
完成例 A4サイズの用紙に宛名ラベルを作成した例です。 Excelで住所録を作成する Topへ Excelで郵便番号、住所、名前を入力したシートを作成します。 1行目には列見出しを作成し、データは2行目以降に1件/1行づつ作成します。 B列の郵便番号は文字列で入力しています。「890-0054」のように「-」ハイフン付きで入力しています。 数値で入力してセルの表示形式で表示のみを変えていると差込印刷時に数値が表示されますので注意してください。 ラベル用紙の選択 Topへ Wordを起動します。 [ツール]→[はがきと差し込み印刷]→[差し込み印刷ウィザード]を選択します。 「差し込み印刷」の作業ウィンドウが表示されるので、「文書の種類を選択」で『ラベル』にチェックを入れ、[次へ:雛形の選択]をクリックします。 ひな形の選択で『文書レイアウトの変更』にチェックを入れ、『ラベル オプシ
富山県公立小中学校事務職員協会は富山県内の公立小中学校に勤務する事務職員で組織する団体です。 このホームページは、会員および学校関係者、広く一般の方々に本会の活動内容や学校事務に関する情報、研究内容の提供を 周知、PRすることを目的にしています。 令和6年12月 3日 情報部を更新しました。🆕 令和6年 9月 4日 会長あいさつ、組織図、活動内容、事業計画、要覧を更新しました。 令和5年10月23日 会長あいさつ、組織図、事業計画、要覧、研修部、情報部を更新しました。 令和5年 3月 8日 HPをリニューアルしました。
マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集! 第1回は、手間を省いて操作をすばやく! 今すぐ役立つ厳選早技15を紹介します。面倒な入力や編集作業をどんどん片づく! 驚きのExcel 超早業ベスト15――インデックス 技1――表の早技 表の見出しを除いて列幅を自動調整 技2――入力の早技 支店名をいつも決まった順番でオートフィル入力 技3――入力の早技 「=」の代わりに「+」キーで式を入力 技4――入力の早技 セルを組み合わせて思いどおりに連続データを入力 技5――入力の早技 ながーい連番を一発入力 技6――編集の早技 ツールバーの[下線]ボタンで二重下線を引く 技7――表の早技 基本の行列入れ替えはボタンで 技8――表の早技 多様な罫線を使った複雑な表は「罫線なし」
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