対象：Gmail、G Suite（旧Google Apps）、PC（Windows／macOS／Linuxなど）、iPhone／iPad／iPod touch、Androidスマートフォン／タブレット Gmailを利用できるのはWebブラウザやスマートフォン／タブレット用Gmailアプリだけではない。Windows／macOS／Linuxなどで以前から使われているPOP／IMAP／SMTP対応のメーラー（メールクライアント、メールアプリ）でも、Gmailに接続して利用できる。 しかし、他のメールサーバの場合と同様に、メーラーに対してGmail用のアカウント名とパスワードを正しく設定しても、次のようなエラーメッセージが表示されてメールの送受信ができないことがある。 「ログインは認められませんでした。ユーザー名とパスワードが正しいことを確認してください。」 「ユーザー名やパスワードが間違ってい
「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」「売れるキャッチコピー作成」等の文章力向上をテーマに執筆・講演活動を行う山口拓朗さん。そんな山口さんに「ビジネスパーソンのための文章術」について伺うこのコーナー。今回は「メールのミスを防ぐ着実な方法」についてです。 メールのミスで信用を落としていませんか？ メールの送信ボタンを押してから、「あっ！しまった！」と自分のミスに気づいて顔面蒼白になったことはありませんか？あるいは、自分が送ったメールで相手を怒らせてしまったり、伝えたいことが伝わらずに誤解を招いてしまったりしたことはありませんか？ こうしたミスの多くは、送信前に冷静にメールを確認することで防ぐことができます。ここでは、メール送信前に注意すべき13の確認ポイントをお伝えします。 送信前に注意すべき13の確認ポイント ①宛先（アドレス）に誤りはないか 宛先
履歴書をメールで送信する場合のポイント 求人に応募する際、応募企業から履歴書をメールで送るよう指定される場合があります。 その際に注意しておきたいポイントをご紹介します。 応募する際には、企業からの指示があるかどうかを確認し、指示がある場合はそれに沿ってできるだけ早く送付しましょう。 企業の指示に従って迅速に送る 人材の募集は、採用人数が募集枠に達したら終了してしまいます。 特に、応募が集中している求人の場合は、履歴書の送付に時間をかけている間に他の応募者の選考が進んでしまう可能性があります。 企業から履歴書を送付するように指示があった場合は、文章の誤変換などケアレスミスに注意しながら、迅速に送るようにしましょう。 メールの件名と本文は簡潔に ビジネスメールの基本は、用件が分かるように簡潔にまとめることです。 また、企業の採用担当者は、日々数多くのメールを受信しています。件名は「○○○職応
新社会人に贈るメールシリーズ第二弾は、引用の基本についてです。 ビジネスメールにおいて、返信の際の「引用」はメールのやり取りをスムーズにするための重要な要素。上手に使って、わかりやすく、スマートにメールを送りましょう！ まず、メール返信には「全文引用」と「部分引用」の2パターンがあり、状況によって使い分けると便利ですよ！ ※シリーズその１「ビジネスメールの基本構成」はこちら 全文引用で経過をわかりやすく 受信したメールを選択した状態で「返信」をクリックすると、受け取ったメールの全文が引用符（ > ）つきで表示されます。 この状態で、一番上に返信を入力します。これが「全文引用」です。 ビジネスメールでは、ひとつの用件が終わるまで、お互い引用返信を重ねることが多くなります。 全文引用をすると、スクロールすれば前に相手から受け取ったメールや、自分が送信したメールを一通り読み返すことができるので、
新社会人に贈る、役立つマナーシリーズ！第1弾は「ビジネスメールの基本構成」について。基本を押さえてデキる新社会人をめざそう。 いよいよ社会人としての生活がスタート！ これまでにもパソコンメールを送る機会はあっても、ビジネスの場ではどうしたらいいのかわからない、という方も多いのでは？ ビジネスメールの基本構成をご紹介します！ ①件名は簡潔に、わかりやすく！ メールを受信した時に、目に飛び込んでくるのが「件名」（タイトル／サブジェクト）です。 件名のポイントは「どのような用件のメールなのかをわかりやすく」伝えることを意識して。 「4/18（月）の打ち合わせ時間について」「本日4/18（月）社内ミーティング場所変更のお知らせ」など、日付を入れるのもオススメです。 別の用件のメールなのに返信機能を使って「Re：」で送ってしまうのをよく見かけますが、後から探す時にわかりづらくなったりするので、用件別
指定した時刻になると自動的にメールが送信されるよう設定することができます。 例えば誕生日のお祝いメールを作成しておき、当日の0:00頃に自動送信されるよう設定しておくといったことが可能です。 メッセージを作成し「オプション」タブ－「配信タイミング」ボタンをクリック 「指定日時以降に配信」で日時と時刻を指定 「送信」をクリック → 送信トレイに格納され、指定した日時以降に送信されます。 ◆補足◆ Exchange Server環境ではOutlookを起動しておく必要はありません。それ以外の環境（家で利用など）では起動しておく必要があります。 指定した時刻ぴったり に送信されるわけではなく、その時刻より後の配信タイミングに合わせられます。（例えば5分間隔で送受信を行っている場合、17:12に時刻指定したとすると17:15に送信される、というような感じです。） 「ファイル」－「オプション」－「詳
【1】件名の書き方 メールの件名は短く、シンプルにまとめるのがベストです。具体的な文例もあわせてご紹介いたします。 初めてメールを送る場合 ひと目見ただけでメールの内容がわかる件名が望ましいです。そして自分の名前を含めることを忘れずに。「お世話になります」「よろしくお願いします」などのあいさつを添える人がいますが、これはNG。件名が長くなってしまう上、迷惑メールと勘違いされてしまうリスクがあります。 応募先企業のメールに返信する場合 元の件名をそのまま残し、自分の名前を添えましょう。やりとりを繰り返すと件名の頭に「RE」の文字が増えていくので、「RE」の文字は2つ以上にならないよう消すのがベストです。 【作法1】応募する場合は応募職種と名前を明記 応募職種と自分の名前を明記してください。
Outlookを使用していると送ったはずの添付ファイルが消えることがあります。 実際には消えてないのですが、送信先の人には見えないので「添付を忘れてますよー」などとレスをもらうことになります。 解決策は「Outlook 2003/2007 でメールを送信すると添付ファイルが消えたり、WINMAIL.DAT というファイルになる問題」に詳しく書かれてます。（感謝！感謝！） 要するにリッチテキスト形式でメールを送らなければＯＫなのですが、読んでもわからんという人がいらっしゃるので、具体的な操作方法を書いておきます。 【操作手順】 1.OUTLOOKを起動して[ツール][オプション]を選びます。 2.[メール形式]を確認します。 Outlook リッチテキスト形式オプションが「HTML形式に変換」または「テキスト形式に変換」になっていればＯＫです。 3.次に連絡先をから、連絡先の詳細画面を開きま
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