Microsoft Word(ワード)2007の図やイラストの作り方を紹介しています。大きさ変更、移動、文字入力、立体画像、デジカメ画像などの扱い方など。
先週、大好評だったExcel小技集まとめ。ビジネスで必携のソフトとは言え、意外と知られていなくて、なおかつ便利なテクニックをみんなが知りたがっていることがわかった。今後もExcelの小技を紹介していこうと思う。ということで今週は、Excelに続いてビジネスパーソン必携のWordのテクニック集を紹介しよう。 作成した表を、後から2つに分ける方法や列幅や行をピッタリと微調整する小技、挿入した表の体裁を整えたり、文書の見栄えをよくする方法など、知っていそうで意外と知らなかったWordのテクニックをまとめたので参考にしてもらいたい。 ■Wordで作成した表を2つに分ける便利ワザ【知っ得!虎の巻】 Wordで表を作成したものの、やっぱりまとめて1つの表にするのではなくて、2つにすべきだったと思ったらどうすればいいだろう。作り直すのは面倒だ。とはいえ、間の罫線を削除しても、見た目だけで全体は1つの表の
Googleドキュメントを使って、PDFや画像からテキストを抽出し、Wordに変換する方法をご存知ですか? テキストの抽出さえできれば、色んな形式で保存できるのがGoogleドキュメントの便利なところです。 以下にその方法をご紹介します。 まず、Googleドキュメントへアクセスしましょう。ファイルのアップロードページへ移動します。 「PDFや画像ファイルからテキストをGoogleドキュメントのドキュメントに変換する。」にチェックを入れて、PDFや画像をアップロードしましょう。 アップロード後、Googleドキュメントでアップロードしたファイルを見てみると、テキストが抽出されていることが分かります。そして、「ファイル」から「形式を指定してダウンロード」で「Word」を選べば完了です。 Googleドキュメントを介することで様々な変換ができるので、覚えておくといざというときに役立ちますよ。
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「目次」の良し悪しが、すべてのマニュアルの良し悪しを決める:誰にでも分かるSEのための文章術(13)(1/2 ページ) 「提案書」や「要件定義書」は書くのが難しい。読む人がITの専門家ではないからだ。専門用語を使わず、高度な内容を的確に伝えるにはどうすればいいか。「提案書」「要件定義書」の書き方を通じて、「誰にでも伝わる」文章術を伝授する。 「マニュアル」は、システムの概要や使い方を顧客に理解してもらうために必要な文書です。SEにとって、マニュアルは非常に重要な文書です。分かりやすいマニュアルを顧客に提供しておかないと、顧客に不便をかけるだけでなく、開発側もさまざまな問題に巻き込まれる恐れがあります。 そこで、今回から2回にわたって「分かりやすいマニュアル」を記述するポイントを説明します。今回は、下記の項目について説明します。 マニュアルを作成する際に必要な考え マニュアルの種類 マニュア
先頭に1ページ挿入する Topへ 文章の先頭にカーソルを表示します。 [挿入]タブの「ページ」グループにある[空白のページ]を実行します。 挿入したページに見出し1の設定が残っていますので、先頭にカーソルを表示して[ホーム]タブの「スタイル」グループにある[スタイル一覧」で[標準]に設定します。 目次を作成する Topへ 自動作成 [参考資料]タブの「目次」グループにある[目次]→[自動作成の目次1]を実行します。 目次が作成されました 手動作成 [参考資料]タブの「目次」グループにある[目次]→[目次の挿入]を実行します。 目次ダイアログが表示されます。今回はそのまま[OK]ボタンをクリックします。 タブリーダー で見出しとページ数の間のリーダーを変更できます。 全般のアウトライン レベルを「2」とすると、見出し2までが目次に反映されます。 目次が作成されました 見出し番
とっても便利なWord 2007のスタイル今回はWord 2007の「スタイル」を取り上げます。私自身、実際の仕事で活用している、なくてはならない機能の1つです。Word 2007ユーザーなら、使わないと損ですよ。 今回は私がWord 2007を使いはじめて、とても便利だと思った機能を紹介します。それは「スタイル」。取引先に提出する企画書、書籍の構成案などを作るときは、いつも活用しています。そこそこのデザインの文書を短時間で作成するには、とても便利で、なくてはならない機能です。 スタイルとは? 「スタイル」とは、文書のタイトル(表題)、大見出し、中見出しなどを設定するだけで、文書全体のデザインを自動的に設定できる機能です。 ただし、ただ文章を書いただけでは、Wordはどこかタイトルなのか、見出しなのかを判断できません。そこで、「ここはタイトル」「ここは大見出し」「ここは中見出し」というふう
全Officeユーザーにささぐ――Word/Excel/PowerPointのTips“まとめのまとめ”:3分LifeHacking(1/2 ページ) PCで仕事をするビジネスパーソン、とりわけWindowsユーザーであれば、ExcelやWordを使ったことがないという人はいないだろう。これまでに紹介してきた「OfficeソフトのTipsまとめ記事」をまとめてみた。 PCで仕事をするビジネスパーソン、とりわけWindowsユーザーであれば、ExcelやWordを使ったことがないという人はいないだろう。最近はGoogle DocsやZohoのようなオンラインオフィスも普及してきたとはいえ、ビジネスの現場ではオフラインでも使えるOfficeソフトがまだまだ根強い。 日頃からよく使うアプリだからこそ、キーボードショートカットなどのちょっとしたテクニックが仕事の効率を大きく左右する。今回はこれまで
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