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「この仕事なら、これくらいの時間で終わるな」 と、ある程度の作業時間を見積もることはできるのですが、ここ数カ月気になっていたのは、ものすごく長時間仕事をした気分なのに、実質の作業時間はそれほどでもなかった、ということが続いていたことでした。そう感じたことは、体力的な問題や精神的な問題かもしれませんし、作業以外の何かで手間取っていたせいかもしれません。 ただ、この微妙なズレを放ったままにしておいては、今後の仕事の進め方に、問題が生じるような気がしたのと同時に、これは、自分の感覚と実測値とのズレを調整する期間なのかもしれないと思い始めました。 この調整期間は、今現在も続いているのですが、ここで私が乗り越えなければいけない問題が「作業時間の計測を続ける」ということでした。なぜか、計測の継続が苦手でして、それこそ、いろいろなアプリを試しては続かなくて、別のアプリに乗り換えたり、アップデートを受けて
今週の火曜、シゴタノ！に「まるで時間が目に見えるようになる Mac のアラーム・アプリ３種」という記事を寄稿したのですが、ここではなぜタイマー・アラームを使うことが仕事の効率化につながるかは自明のこととして触れていませんでした。 でも記事をアップしてから、タイマーを用いた時間効率化を「時間が見えるようになる」と表現したことについては説明が必要だなと再考していました。 ここでいう「時間が見えるようになる」というのは、時間に対する感覚が鋭くなると言い換えてもよいものです。 時計で正確な時間経過を測らずに行動すると、私たちは「あと１０分ほど」「あと３０分ほど」といった、あいまいで、かつちょっと長めの区切りをもうけるようになります。それは「あと１分」や「あと３０秒」というのは、感覚として短すぎて、あっという間に過ぎてしまうような気がしてしまうからです。 こうしたせいもあってか、Google Cal
「渡米生活。（日記）」 もう少し日々のツブヤキに近い内容はこっちに移動しました。 プログラム関係、web関係もそのうちこちらに移します。 「the Gerden of Ethel」 我が家のウサギブログ。 ウサギは、家に連れてきて最初の２週間以内に体調を崩す可能性が高い生き物です。飼う前にご一読を！ ちょっと待って、ウサギを買う前に…
Make Your Time Top-Heavy | Scott H Young 「早めにやっておけば…」大きな仕事の締め切りを目前にしてそう考えたことは数えきれないほどあります。その度に、小手先でなんとかしてしまうという悪癖のせいで、じっくりと腰を据えたいい仕事ができないのではないかというのは、以前からの悩みで、今年の大きな改善目標の一つです。 こうした、大プロジェクトのタスク配分について Scott H Young のブログで上手にまとめられた記事があって目を引きました。いつもいわれることですが、それは「プロジェクトのタスク配分は Top Heavy に」、つまり「頭でっかち」にした方がよいというものです。 時間と作業量のインバランス 私たちは油断していると、「10の仕事を10日でやりなさい」といわれたばあいに、タスクの数をなんとなく与えられた日数で割ってしまいます。右の図で言うと、最
ハーバードビジネスレビューの別冊で「プロフェッショナル養成講座」に「時間を有効活用」できない人達という記事があった。ハーバード大学の医学部精神科のスティーブン・バークラス先生が書いた論文。 時間管理ができない人を心理学の視点から捉えており、面白かったのでご紹介。 時間を上手に使うことができず、時間の使い方で問題があるのは、「時間管理」のやり方が問題という事は表面的な話であり、真の原因は、精神的な問題にあるということが主張されています。 私も全て納得できるというワケではないですが、今まで考えてもみなかったユニークな視点ですのでご紹介。 ポイント時間を上手に使えない人を大きく４種類に分類しており、それぞれの心理的背景と対策についてまとめてあります。 たぶん、誰にでもどれかに少しは当てはまるものと思います。ご自分がや周りの人達がどれに当てはまるか考えながら、以下を読んでください。 先行タイプ お
私は、「予定を立てる」というタスクを、作業記録をとるようになってから、習慣とするようになりました。理由は以下の通りです。 ・予定を立てるのにかかる時間は、立てなかったときに発生するムダな時間よりも、明らかに短くて済む ・予定を立てると、やり忘れが激減する(まだゼロにはなっていません(;。;)) ・予定を立てるのに時間がかかった場合、その日は厳しい一日になることが、事前に分かる ・予定を立てることが習慣化すると、「後でやる」としたことを、本当に後でやれる。「後でやる」が「やらない」を意味しなくなる ・予定を立てることで、自分が何をそのときに欲しているかが分かる。時間なのか、何かの達成なのか、新しい製品なのか ・予定を立てることが習慣化すると、人と約束する際に、あまり迷わずに済む ということで、精神的健康を保つためにも、ぜひ前の晩のうちに予定を立てましょう。それが無理でもせめて朝イチで。
Lassen Sie sich von Aurora und Ihrem Mac wecken. Wachen Sie jeden Morgen zum Klang Ihrer Lieblings-iTunes-Wiedergabeliste auf, anstatt dieses lästigen Weckers. Aurora ist ein Wecker für Ihren Mac, mit dem Sie mit Ihrer bevorzugten iTunes-Wiedergabeliste oder einem beliebigen Fernseh- oder Radiosender von EyeTV aufwachen können. Weitere Funktionen sind ein Schlummertimer, ein Einschlaftimer, Apple
ウェブでのサボり癖を叱ってくれるツールのいろいろ 2007年10月10日 ワークスタイル コメント： トラックバック (1) How To Wiki 2007年10月10日 ウェブは、人間の生活における時間泥棒ナンバーワンの座をテレビから奪おうとしている。 そして、テレビとは異なり、ウェブは活動の境界線というものを考慮しない。したがって、ウェブでの「仕事」に費やす時間は、本質的に「遊び」に費やす時間と密接に絡み合っている。 ワイアードの『How To Wiki』セクションの記事「自分の会社のファイアーウォールを突破する(英文記事)」からも分かるように、この問題は人々の大きなストレスの原因になっているし、特に時間給で働く人に影響を及ぼしている(実際、なかなか仕事に取り掛からないでいると収入が減る上に、自由時間も少なくなってしまう)。 雇い主が自分に向ける厳しい監視の目を少しゆるめ、さらにはも
私の小学校には当時習字の得意な校長先生がいて、卒業してゆく子供一人一人に好きな言葉を聞き、その言葉を色紙に書いて贈ってくれました。 当時から気が散りやすく、勉強なんてまるで手に付かない子供だった私は、別に好きでもなかったのですが、自分への戒めもこめて次の四字を選んで書いていただいたのでした。 一心不乱。 その色紙を毎日目にして勉強ができるようになったのならそれこそ美談なのですが、そんなことは全然なく、何十年か経った今でも足りない集中力をかき集めて日々を過ごしている気がします。 集中力を一時的にでもブーストするためのハックはいくつもありますが、そのときに応じて使い分けることでなんとかやり過ごしている感があります。今日紹介するのはそんなハックのうちの一つ。あとそのとき使用するタイマーもいくつか紹介します。 一時間を 48分:12分 に分ける The Power of 48 minutes など
日頃、時間の使い方が下手だなと感じていたので、時間への意識を高めるために、ストップウォッチを買ってみました。 購入したのは、カシオのHS-60Wという機種。2005年の発売とちょっと古いですが、グッドデザイン賞を受賞しています。 GOOD DESIGN AWRAD:HS-60W ストップウォッチ 値段が実売で4000円程度と手頃だったのと、デザインと質感に魅かれて購入しました。発売から数年たつため品切れの店も増えているようです。ストップウォッチということで、携帯のアプリや、腕時計も考えたのですが、操作性に優れている専用のツールを選んでみました。時間を計るのが楽しくなるのがいいですね。例えば、駅まで行くのに徒歩だと何分、自転車だと何分かかるのかを正確に把握していません。手段を変えると何分得をするのか、そしてその何分かの間に普段行っているどんなことができるのかが分かるようにしたいと思ってい
時間は非常に重要だ。他のリソースに比べて、補充が効きづらく、何をしていても無条件に流れてしまう。休息は必要だが、無駄にすることはできないのが時間だ。 数々のタスク管理ソフトウェアが存在するが、特に時間に注目したソフトウェアがこれだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはKimai、Web上で時間測定を行うタスク管理ソフトウェアだ。 Kimaiはカスタマーを登録（名称のみ）し、プロジェクトを登録、そしてタスクを追加するという三階層に分かれて管理できるタスク管理ソフトウェアだ。PHP+MySQLという組み合わせで動作する。 そして、各タスクを作業している時には左上にある大きなスタートボタンを押す。すると時間が測定され、ストップボタンを押すと測定が停止する。作業結果はプリントボタンを押せば、PDFで出力される（日本語は文字化けてしまう）。 時間の測定は慣れるまでは面倒だが、蓄積されたデータ
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