Gestion Del Cambio
Gestion Del Cambio
Gestion Del Cambio
4. Definir lo que se Tiene que Hacer para Reducir las Diferencias Detectadas
Debe de quedar muy claro que la mera comunicacin de los valores deseados, no es suficiente para lograr el cambio. Es fundamental que se disee un ambicioso programa a travs del cual el personal de todos los niveles adquiera los conocimientos, desarrolle las habilidades y genere las actitudes y comportamientos que demanda la nueva cultura.
H. Andrade Management Today 1992
4. Definir lo que se Tiene que Hacer para Reducir las Diferencias Detectadas
Habr que cambiar tambin una serie de polticas, procedimientos, sistemas y normas que ya no corresponden a la cultura que se desea alcanzar.
H. Andrade Management Today 1992
NSTITUCIONAL-EGADE
La organizacin debe de pasar de la planeacin a la realizacin y ponerse en movimiento para conseguir lo que se propuso, dentro del tiempo establecido. Los lderes tienen que cuidar que su comportamiento refleje sus valores; en el momento en que sus acciones los contradicen, la credibilidad en el proceso se pierde y con ello viene el fracaso.
H. Andrade Management Today 1992
COMPORTAMIENTOS
Deter minada manera de actuar que genera pautas. La predisposicin o inclinacin (favorable o desfavo rable) hacia algo o hacia alguien. Todo aquello que una persona considera importante, por lo tanto digno de ser alcanzado o preservado.
H. Andrade Management Today 1992
ACTITUDES
VALORES
NSTITUCIONAL-EGADE
Relaciones Culturales
Cultura Global Cultura Local Cultura Organizacio nal
Subculturas
Diversificada fragmentada
Reflexin
Utilizando la taxonoma de Hofstede para las dimensiones de individualismo, poder, incertidumbre y masculinidad, genere un perfil integral del mexicano y compare su respuesta con el anlisis de la editorial de Ramn de la Pea Manrique.
NSTITUCIONAL-EGADE
De acuerdo con Hofstede, los mexicanos respetamos mucho a la autoridad, esto desde luego incluye una buena dosis de inequidad entre el que ms gana y el que menos gana en una organizacin; los mexicanos somos poco individualistas, nos gusta ms formar parte de un grupo sea este familiar, de trabajo, de amigos o de colegas; nos gusta aplicar los conceptos masculinos de autoridad, no importando si quien los aplica es una jefa o un jefe; no nos gusta la incertidumbre, ni movernos hacia un futuro incierto tal vez por eso nos gusta tener todo bajo control, todo asegurado en cuanto a trabajo, retiro, salud, educacin.
Editoriales/Ramn de la Pea Manrique, Septiembre 4, El Norte
Aplicaciones de OCI
Obtener datos confiables de las normas de comportamiento y expectativas de la organizacin como sistema o como unidades administrativas. Validar la necesidad del cambio cultural de los participantes colectiva o individualmente. Identificar reas con potencial de cambio. Desarrollar una organizacional. visin del cambio de cultura
NSTITUCIONAL-EGADE
Cambio de Cultura
En el proceso de cambio, primero descongele su cultura actual, entonces cmbiela, y despus vuelva a congelarla
Doug Wesley
NSTITUCIONAL-EGADE
La cultura de su organizacin se refleja en los valores y creencias compartidas que guan el pensamiento y comportamiento de sus miembros. Aunque la cultura prevaleciente puede ser algo sutil y abstracta, no obstante fija las normas para las actividades de la organizacin y los estilos personales mostrados por sus miembros. Estos estilos pueden variar desde cooperativo y orientado a la realizacin en las culturas positivas, hasta competitivo y dependiente en las culturas defensivas. Human Synergistics International
Estilos Culturales
Su organizacin puede ser analizada en trminos de tres tipos generales de culturas: En organizaciones con cultu ras Construct ivas , sus miembros son alentados a interrelaciona rse con los dems y realizan sus tareas en forma tal que los ayude a cumplir con sus necesidades de mayor orden. En aquellas culturas Pasivo-D efensivas , sus miembros creen que deben interrelacionarse con los dems en forma defensiva, tal que no amenacen su propia seguridad. En las culturas Agresi vo- Defensivas , se espera que sus miembros realicen su trabajo en for ma enrgica para proteger su estatus y posici n. Los co mporta mientos promocionados con estas culturas defensivas, general mente son menos efect ivos que aquellos alentados por una cultura constru ctiva.
Human Synergistics International
NSTITUCIONAL-EGADE
Modelo de Competitividad
Visin
Centro de Calidad ITESM, Campus Monterrey
Com petitividad
Satisfaccin de Accionistas, Empleados y Sociedad
Misin
Calidad Productividad
Misin -Visin
Nueva Cultura Operativa Valores Compartidos
Estrategia
Sobre los Servicios
* Incorporacin de la voz del ciudadano en el centro de la mejora
Sobre la Organizacin
* Nueva gestin de los procesos y sistemas de trabajo
Cultura Organizacional
NSTITUCIONAL-EGADE
Modelo de Empresa
J.L. Apodaca
Trabajador
Cliente
Empresa
Procesos
Misin y Visin
Estrategias
Cultura H A T Valores
Planes y Proyectos
Objetivos
Historia
El modelo de La Curva del Cambio tiene su origen en el trabajo de Elizabeth Kbler-Ross (1971), (precursora de la Tanatologa), a travs de seis etapas: Negacin, Enojo, Depresin, Miedo, Negociacin y Aceptacin. Posteriormente Dennis T. Jaffe y Cynthia D. Scott adaptaron el modelo de la Dra. KblerRoss al proceso de cambio organizacional, a travs de cuatro etapas: Negacin, Resistencia, Exploracin y Compromiso, y crearon el modelo de La Curva del Cambio .
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Objetivo
La curva del cambio es un instrumento diseado para guiar a las personas, grupos y organizaciones a entender, aceptar y administrar el proceso de cambio. Se emplea principalmente en las etapas tempranas del cambio, o cuando la resistencia al cambio es significativa. La audiencia ideal son individuos sujetos de un cambio que ellos mismos no iniciaron.
HRDQ
A actuar de modo diferente a como los dems desearan que actuase. A hacer las cosas de manera imperfecta. A equivocarse alguna vez. A pensar de manera propia y diferente. A cambiar sus opiniones. A aceptar y rechazar crticas o quejas.
A decidir la importancia que tienen las cosas. A no saber algo. A no entender algo. A hacer peticiones. A rechazar una peticin. A expresar sus sentimientos (estar alegre, triste, enfadado,...) A elogiar y recibir elogios.
As mismo y por ello, tienen tambin la obligacin de RESPONSAB ILIZARSE DE SUS DECISIONES !
NSTITUCIONAL-EGADE
Hay estrategias especficas para administrar el proceso de cambio. La progresin a travs de las etapas del cambio representa una nueva oportunidad de crecimiento y manejo del riesgo con responsabilidad.
HRDQ
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Reduciendo el Estrs
Entendiendo las etapas naturales del cambio ayuda a las personas a reconocer sus propias reacciones y sobreponerse a sus temores, venciendo as la resistencia al cambio. A medida que se avanza en la Curva del Cambio, se adquiere una sensacin de control y realizacin durante el proceso de cambio.
HRDQ
La curva del cambio consiste en cuatro etapas: Negacin, Resistencia, Exploracin y Compromiso, que normalmente se dan en secuencia. Sin embargo puede ocurrir tambien que el orden se altere e incluso que se de un retroceso, asimismo la velocidad del cambio puede variar, siendo el objetivo final alcanzar la etapa de Compromiso.
HRDQ
Cultura
Exploracin
Hbito
Resistencia
Disciplina
Negacin Repetir 300 veces 0 1 2 3 aos
NSTITUCIONAL-EGADE
ACEPTE SU RESISTENCIA
Expresar sus
sentimientos
Iniciar el camino
Negacin
Esta etapa se presenta cuando las personas se enteran por primera vez de una iniciativa de cambio en la organizacin, frecuentemente como consecuencia de un rumor, o de un comunicado oficial inesperado. La Negacin constituye una defensa contra el cambio, ignorandolo o remembrando pocas pasadas de confort y seguridad. El temor ante el cambio no aflora y se va enmascarando por un comportamiento de serenidad y racionalidad, pensando que el ignorarlo eventualmente desaparecer; por el contrario el posponerlo solo agravara la situacin.
HRDQ
Comportamientos de Negacin
Evitar el tema de cambio tanto como sea posible. Esperar despreocupadamente sin tomar iniciativa. Actuar como si nada estuviera pasando. Realizar solamente el trabajo rutinario. Suprimir la curiosidad y la exploracin fuera de su rea de trabajo. Enfocarse en pequeos detalles y ser quisquilloso. Culpar a agentes externos y a otras personas por las dificultades. Cuestionar mtodos y datos relacionados con el HRDQ proceso de cambio.
NSTITUCIONAL-EGADE
Consecuencias de la Negacin
Posponer lo inevitable. Prdida de oportunidades. Planeacin deficiente. Socabar los cambios requeridos.
HRDQ
Reflexin Negacin
Por qu es inconveniente este cambio? Por qu no desea que suceda? Qu aspectos de su comportamiento revelan sus deseos de que el cambio no suceda? Cules sern las consecuencias para Usted, si no cambia? Qu puede hacer, en este mismo instante, para adoptar al cambio? HRDQ
Resistencia
Al despertar de la Negacin, aflora la inconformidad, se pone de manifiesto el disgusto y la actitud defensiva por el temor al futuro. Caracterstico de esta etapa es la sensacin de perdida de poder, estatus, confort, territorio, relaciones, antiguedad y experienciase pisa sobre terreno frgil! A diferencia de la etapa de Negacin, aqu es fcilmente reconocible la actitud de resistencia al cambio, sin embargo una situacin peligrosa se presenta cuando se combate el cambio tras bamblinas con una HRDQ actitud pasivo-agresiva.
NSTITUCIONAL-EGADE
Comportamientos de Resistencia
Por qu yo? Qu va a pasar conmigo? Enojo contra la situacin. Cuestionamiento sobre las decisiones tomadas. Quejarse permanentemente. Pensar que es imposible. Sentirse abrumado y deprimido. Rehusar seguir el camino. Volverse aptico y pasivo. Sentirse imposibilitado. Esto no va a funcionar; no saben lo que estn haciendo HRDQ No es justo!
Ya lo tratamos y no funcion. Estamos muy ocupados. Debemos de ser muy cuidadosos en este asunto. Necesitamos ms informacin. Estamos esperando una iniciativa.
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Consecuencias de la Resistencia
Da tiempo para ventilar y expresar sentimientos negativos sobre transtornos e incomodidades. Da tiempo para recuperar el balance psicolgico y la sensacin de control. Crea visibilidad. Cuestiona el sistema. Desaceleracin del proceso de cambio.
HRDQ
Consecuencias de la Resistencia
Influencia los resultados. Evita exponerse ante la nueva situacin. Evita ser auditados. Da tiempo para buscar oportunidades en el nuevo orden de las cosas.
HRDQ
Reflexin Resistencia
Por qu se siente cmodo con la situacin actual? Cuals son sus ms grandes preocupaciones sobre el futuro? Qu es lo peor que puede suceder? Cul es la posibilidad de que esto ocurrierra? (El efecto Carrier). Qu es para usted lo ms difcil de lograr en este proceso de cambio?
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Exploracin
Las personas entran en la etapa de Exploraci n cuando reconocen y aceptan que el cambio es necesario e importante, y estn preparados para llevar a cabo iniciativas personales que ayuden en la transicin. Deciden hacer lo mejor posible, aprender nuevas habilidades, sentir se estimulados por el descubrimiento y abrumados por todo lo que tienen que aprender. La Exploracin es una transicin entre sentir el cambio como una nueva amenaza y verlo como una oportunidad. En esta eta pa se libera mucha energa que es necesario canalizar y enfocar, las personas cambian de la contemplacin personal al anlisis del entorno. HRDQ
Comportamientos de Exploracin
Perfil energtico. Buscar nuevas formas de actuar y de pensar. Tratar de aprender posibilidades. y descubrir nuevas
Deseos de resolver problemas. Crear una visin del futuro probable. Tomar riesgos y probar nuevas cosas. Generar ideas en abundancia.
HRDQ
Comportamientos de Exploracin
Promover el trabajo colaborativo. Tener dificultad para enfocarse. Dejenme ver que puedo hacer acerca de esto Tengo algunas ideas sobre el asunto Quiz exista una forma de hacer esto correctamente Lo podremos lograr si nos ponemos de acuerdo
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Consecuencias de la Exploracin
Las personas estn realmente preparadas aprender y planificar seriamente para el futuro. para
Tanto los grupos, como los individuos, empiezan a considerar en lo que ellos pueden contribuir. Las personas estn convencidas de que es posible el cambio. Se libera mucha energa.
HRDQ
Reflexin Exploracin
Qu necesita aprender? Qu nuevas habilidades y comportamientos deber adquirir? Qu clase de asistencia necesita de sus compaeros? Cul es su visin ms optimista del resultado del cambio? Qu tiene que dejar de hacer para incursionar en la nueva situacin?
HRDQ
Compromiso
Esta etapa se alcanza cuando las personas deciden aceptar el cambio y adoptar nuevas actitudes, despus de haber pasado por un proceso de aprendizaje en base a experimentacin y, habiendo logrado una capacidad para trabajar eficientemente en el nuevo entorno. Se incrementa la productivid ad, se adquiere una sensacin se domin io, alivio, logro y crecimiento a travs del cambio, no se desea volver al pasado y se aceptan las nuevas formas como el status quo.
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Compromiso
La forma de celebrar el xito vara desde la aceptacin sin emociones, hasta una sensacin de orgullo y entusiasmo el cambio es ahora la norma y se siente fortalecido para hacer frente a la prxima iniciativa de cambio.
HRDQ
Cultura de alto desempeo. Alcanzar los resultados organizacionales. Enfoque en la mejora continua.
HRDQ
NSTITUCIONAL-EGADE
Reflexin Compromiso
Qu desea festejar? Qu ha dominado? Cuals reas necesita atender para continuar mejorando?
HRDQ
Evaluacin
En las siguientes filminas se presentan 24 comentarios que describen reacciones ante un cambio que usted haya identific ado. El proceso de cambio en el que estoy involucrado es ...
Sus respuestas estarn basadas en su propia experiencia, por lo que es importante contestar en funcin de lo que usted realmente piensa y siente, y no de lo que usted cree que debera de haber sido ideal mente su reaccin. Este ejercicio le ayudara a mejorar su actitud ante el cambio para poderse mover ms rpido, integral y efectivamente a travs del proceso de cambio. Mastering the Change Curve
Dennis T. Jaffe and Cynthia D. Scott HRDQ
Evaluacin
Changeworks Solutions HRDQ
1. 2. 3.
Este cambio no me afecta. Prefiero las cosas como eran antes. Estoy emocionado por las nuevas posibili dades que ofrece el cambio. 4. He logrado mucho con este cambio. 5. El cambio an no se ha manifestado totalmente. 6. No se si pueda hacer lo que se espera de mi con este cambio. 7. Todo est en el aire, yo hago cosas que tienen que ver con la realidad. 8. No voy a retroceder al estado de cosas anterior. 9. No pierdo mi tiempo al preocupar me por el cambio. 10. Considero que este cambio no es bueno para la organizacin. 11. Constante mente pienso en nuevas formas de hacer las cosas. 12. He dominado lo que se necesita hacer para impulsar con xito el cambio.
NSTITUCIONAL-EGADE
Evaluacin
Changeworks Solutions HRDQ
13. Estoy seguro de que todo esto desaparec er pronto. 14. Me siento enojado con este cambio. 15. Reciente mente me he sentido con ms energa para enfre ntar el cambio. 16. Me siento confortable en el nuevo ambiente de trabajo. 17. No tengo ningn senti miento contra el cambio. 18. No me puedo concentrar en mi traba jo. 19. Estoy impresionado con la cantidad de cosas que estoy aprend iendo gracias Al cambio. 20. Me siento bien por lo que he logrado en el cumplimiento con las demandas del cambio. 21. Slo trato de cumplir con lo indispensable de mi rutina diaria. 22. Estoy disgustado por la forma en que se han manejado las cosas. 23. Siento que lo peor ya pas. 24. Con este cambio he aprendido cosas que me servirn para iniciar el siguiente cambio.
Hoja de Respuesta
Ref. D.T. Jaffe y C.D. Scott HRDQ
Instrucciones: Utilice las claves para indicar la situacin que ms se aproxi ma a su reaccin actual ante el cambio.
ATT MU
1
MT ATU
ATT MU
MT ATU
ATT MU
MT ATU
ATT MU
MT ATU
ST
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ST
ATT MU ATT MU
MT ATU MT ATU
ATT MU ATT MU ST
10
MT MT
ATT MU ATT MU
MT ATU MT ATU
ATT MU ATT
MT ATU MT
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9
ATU ATU
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11
ST
12
ST
ST
ST MU ST
16
13
MT ATU MT ATU
ATT MU ATT MU
14
ST
17
ST
18
MT ATU MT ATU
ATT MU ATT MU
15
ST
19
MT ATU MT ATU
ST
20
ST
21
ST
22
ST
23
ST
24
Hoja de Registro
Ref. D.T. Jaffe y C.D. Scott HRDQ
Instrucciones: Resp onda a las preguntas planteadas y aada los valores por columna.
5 2 5 2 5 2 5 2 5
17 1
4 1 4 1 4
3
5
5 2 5
4 1 4 2 5 2 5 2 5 3
10
5 2 5 1 4 1 4 1 4
4 1 4 2 5 2 5 2 5 2 1 4 1 3
11
5 2 5 1 4 1 4 1 4 2 5 2
4 1
3
6
3
7
3
8
3
9
4
4
2 5 2 5 2 5 3
24
3
13
1 4 1 4 1 4 1 2 5 2 3
22
3
14
3
15
3
18
3
19
2 5 2
3
21
1 4 1
1 4 1
5 2
Negacin
Resistencia
Exploracin
Compromiso
NSTITUCIONAL-EGADE
Negacin
Resistencia
Exploracin
Compromiso
23
Puntuacin superior a 15
20
Puntuacin superior a 19
8
Puntuacin superior a 22
6
Puntuacin superior a 22
Etapa de Negacin
Etapa de Compromiso
Etapa de Resistencia
Etapa de Exploracin
Estado Actual
FASE 1 Negacin
FASE 4 Compromiso
Estado Deseable
FASE 2 Resistencia
FASE 3 Exploracin
NSTITUCIONAL-EGADE
Historia
El Anlisis de Campo de Fuerzas tiene su origen en la Teora de Campos desarrollada por Kurt Lewin en 1951; El Planteamiento original consista en un Modelo de Cambio. Lewin propuso que cualquier situacin se poda representar en trminos de campos de fuerza permanentemente activas. Estas fuerzas continuamente se oponen entre s y el cambio ocurre cuando las fuerzas se desplazan causando alteraciones del sistema en equilibrio. Lewin identific dos tipos de fuerzas; las Fuerzas Conducentes y las Fuerzas Restrictivas y descubri que el cambio se facilita debilitando las Fuerzas Restrictivas.
El Participante Aprender...
Habilidades bsicas de problemas. para la solucin
Identificar las fuerzas que afectan el problema. Diferenc iar Fuerzas entre Fuerzas Conducentes y
Restrictivas y su impacto relativo. Determinar las fuerzas ms relevantes. Estrateg ias para modificar las fuerzas. Disear un plan de accin estructurado.