Guia Gestion Idi
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MANUAL DE INNOVACIN
Gua Prctica de Gestin de la I+D+i para Pymes
Presentacin
El Centro Europeo de Empresas e Innovacin (CEEI) de Ciudad Real, es una Fundacin privada sin nimo de lucro, dedicada a promover la actividad empresarial, proporcionando asistencia tcnica para la puesta en marcha de proyectos empresariales de carcter innovador, como instrumento de generacin de riqueza y empleo en la provincia de Ciudad Real, a travs de la creacin de nuevas empresas y la diversificacin, desarrollo y mejora de la competitividad de las Pymes. CEEI Ciudad Real ofrece servicios de alto valor aadido enfocados a satisfacer las necesidades de las Pymes en materia de innovacin y nuevas tecnologas, promoviendo la innovacin como instrumento eficaz de mejora de la competitividad, apoyando a las empresas en el proceso de generacin y gestin de la innovacin en la gestin empresarial. El Manual de Innovacin: Gua Practica de la Gestin de la I+D+i para Pymes recopila la informacin y los conocimientos que los emprendedores y empresarios necesitan manejar para planificar y realizar una gestin eficaz y eficiente de los procesos de innovacin en sus empresas, estableciendo para ello la metodologa a seguir para llevar a cabo una bsqueda de oportunidades de innovacin. El objetivo de este manual es servir de herramienta a las Pymes para iniciar una autoevaluacin sobre su capacidad de innovar, como un primer paso para propiciar los procesos de reflexin interna, de manera que puedan aumentar su capacidad de innovacin y, por tanto, su competitividad. El Manual de Innovacin se acompaa de una innovadora herramienta que permite a las empresas conocer y calcular las deducciones por actividades de investigacin y desarrollo (I+D) e innovacin tecnolgica (IT), previstas en el Impuesto de Sociedades. A travs de esta sencilla y novedosa herramienta, aquellas empresas que realicen o tengan previsto llevar a cabo un proyecto de I+D+i, pueden anticipar la cuanta que podrn deducir por I+D e IT, permitindoles diferenciar en un mismo proyecto aquellos gastos que son de investigacin y desarrollo (I+D) de los que constituyen innovacin tecnolgica (IT), valorar el coste de oportunidad en trminos econmicos y realizar un seguimiento presupuestario del proyecto de I+D+i.
NDICE
1. LA CULTURA DE INNOVACIN 4 2. CONCEPTO Y TIPOS DE INNOVACIN 6
3.
4.
LA ORGANIZACIN DE LA INNOVACIN
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5.
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6.
FINANCIACIN DE LA INNOVACIN
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7.
58
8.
MARKETING DE LA INNOVACIN
66
9.
CONCLUSIONES
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La Cultura de Innovacin
Desde hace unos aos la poltica econmica espaola y europea han tendido a fomentar la innovacin dentro de la empresa. Paralelamente, las compaas, conscientes de la necesidad de estar atentas a las oportunidades del mercado y a la deteccin de nuevas ideas, han ido desarrollando una cultura de innovacin dentro de la organizacin que les permita mejorar su productividad.
LA CULTURA DE LA INNOVACIN
Capacidad de la Direccin para asumir riesgos Aptitud proactiva para la generacin de ideas Predisposicin a la cooperacin externa Participacin de todos los miembros de la empresa Anlisis crtico de todos los procesos Responsabilidad compartida con los tcnicos
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Las PYMES se ven obligadas a hacer frente a una competencia cada vez ms acentuada por el contexto de globalizacin en el que se enmarcan. Algunas se inclinan por la adquisicin de tecnologa que implica importantes desembolsos econmicos al tiempo que crea un vnculo de dependencia muy fuerte con las entidades que han cedido su tecnologa. Los ciclos de vida de los productos y servicios, por su parte, son cada vez ms cortos y las empresas disponen de poco tiempo para poder recuperar el capital invertido a pesar de que comercialicen estos ltimos en mercados a gran escala. Por estas razones es necesario desarrollar una verdadera cultura de innovacin que se integre en los objetivos estratgicos de la compaa.
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PROCESOS DE INNOVACIN
FINANCIACIN
PROTECCIN Y TRANSFERENCIA
MARKETING
Programas + PROFIT, CDTI,... + Innoempresa + Plan Avanza + VII Programa Marco Desgravacin fiscal Porcentajes de deduccin muy interesantes (2006-2011): + Actividades I+D + Innovacin Tecnolgica
Proteccin de la I+D+i + Propiedad industrial + Propiedad Intelectual + Secreto Industrial y Comercial Transferencia de la I+D+i + Mecanismos (I+D propia, patentes, franquicias, contratos tecnolgicos) + Contratos (exclusividad, confidencialidad...)
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Tipos de Innovacin
Los diferentes tipos existentes de innovacin se pueden analizar desde tres enfoques distintos, segn el grado o intensidad, naturaleza y mbito de aplicacin, tal y como se muestra grficamente en el siguiente esquema:
TIPOLOGA DE LA INNOVACIN
Segn el grado de Innovacin + Innovacin incremental + Innovacin radical + Innovacin tecnolgica + Innovacin comercial + Innovacin organizativa + Innovacin de producto o servicio + Innovacin de proceso
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INNOVACIN INCREMETAL Se trata de pequeos cambios dirigidos a aumentar la funcionalidad y prestacin del producto o servicio, sin modificar sustancialmente la utilidad del mismo. Un ejemplo de innovacin incremental lo constituye la imitacin creativa, cuyo objeto es, a partir de un bien, un servicio o un proceso ya existente, mejorarlo tcnica o funcionalmente y darle as una nueva proyeccin hacia el mercado o una nueva utilidad. INNOVACIN RADICAL Supone una ruptura con lo anteriormente establecido en la empresa, siendo innovaciones que dan lugar a nuevos productos, diseos, tecnologas, usos o formas organizativas, que no son resultado de una evolucin natural de los ya existentes, es decir, aplicaciones fundamentalmente novedosas.
INNOVACIN TECNOLGICA En este caso es la propia tecnologa la que sirve como medio para introducir un cambio en la empresa, mediante la aplicacin industrial del conocimiento cientfico o tecnolgico. INNOVACIN COMERCIAL Se produce ante la variacin de cualquiera de las variables de marketing que influyen en el lanzamiento de un nuevo producto o servicio. Algunos ejemplos son nuevos medios de promocin de ventas, nuevas combinaciones de esttica-funcionalidad, nuevos sistemas de distribucin o nuevas formas de comercializacin. INNOVACIN ORGANIZATIVA El cambio se orienta hacia la organizacin bajo la cual se desarrolla la actividad productiva y comercial de la empresa, posibilitando un mayor acceso al conocimiento y un mejor aprovechamiento de los recursos materiales y financieros.
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INNOVACIN DE PRODUCTO O SERVICIO Se puede definir como un nuevo bien o servicio o uno sensiblemente mejorado respecto a sus caractersticas bsicas, especificaciones tcnicas y otros componentes intangibles, finalidades deseadas o prestaciones. Los cambios que sean solamente de naturaleza esttica, as como la mera venta de innovaciones completamente producidas y desarrolladas por otras empresas, no deben ser tenidas en cuenta. La innovacin de producto o servicio es una de las estrategias ms habituales para ganar competitividad en el mercado, mediante la reduccin de costes de produccin o distribucin, por ejemplo, facilitando futuros xitos comerciales (incremento de ventas, fidelizacin de clientes, aumento de la cuota de mercado, etc.). INNOVACIN DE PROCESO Consiste en una redefinicin de los procesos productivos o en la aplicacin de una tecnologa de produccin nueva o sensiblemente mejorada, con el fin de aumentar el valor del producto final. El resultado debe ser significativo y podra afectar a la cadena de produccin mediante un ahorro de costes o una simplificacin del mismo. Pequeos cambios de organizacin o de gestin no se incluyen en este concepto. Entre las ventajas de la innovacin de procesos figura la optimizacin de los costes y/o tiempos de fabricacin y, por consiguiente, una mejora en la productividad y una reduccin de los tiempos de respuesta al cliente.
Si se contrapone la innovacin en producto o servicio con la basada en proceso, se puede decir que este ltimo tipo es menos tangible y se percibe como ms difcil de implementar. Sin embargo, al igual que ocurre con las innovaciones de carcter tcnico, las de producto o servicio son ms fciles de imitar, por lo que, en estos casos, resulta crucial disponer de una poltica de proteccin de la innovacin en la empresa. Del mismo modo, la innovacin de proceso suele ser interna y, por tanto, puede implicar cambios en la estructura organizativa.
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Adems, las habilidades de la PYME para desarrollar innovaciones de un tipo u otro son distintas. As la empresa que est ms orientada hacia las necesidades del consumidor, a la apertura de nuevos mercados y al diseo y desarrollo de mejoras, tiende a innovar en producto o servicio. Sin embargo, la que est ms centrada en la tecnologa, es ms probable que introduzca innovaciones de proceso, para incrementar la eficiencia del desarrollo de productos y servicios y la comercializacin. Por ltimo, a la hora de aplicar cualquiera de los dos tipos de innovacin descritos anteriormente, se debe tener en cuenta:
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Son mltiples los aspectos que un buen lder debe considerar en lo que respecta a la direccin del equipo humano que conforma una empresa, tanto personales como profesionales. En unas ocasiones, la experiencia acumulada juega un papel fundamental y en otras la actitud proactiva y motivadora pueden sustituir perfectamente el conocimiento que se acumula por el hecho de trabajar en un mismo sector de actividad durante muchos aos.
ATRIBUTOS BSICOS
Creatividad
Capacidad de apreciar
Orientacin al equipo
LIDERAZGO
Capacidad de escucha
Originalidad
Resposabilidad
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La Organizacin de la Innovacin
Recursos Humanos
El capital humano es, como se ha comentado, uno de los recursos ms importantes a la hora de organizar un proceso de innovacin. Es recomendable que los proyectos que impliquen la concepcin de nuevos productos o servicios sean realizados por equipos con carcter multidisciplinar, es decir, compuestos por personas que procedan de diversas reas y que desempeen funciones varias dentro de la empresa. Para ello, antes de iniciar un nuevo proyecto de I+D+i se debe prestar una especial atencin a las habilidades, conocimientos, capacidades, personalidad y experiencia de los miembros del equipo de trabajo para tratar de que entre el grupo surjan sinergias. La motivacin, la implicacin y la ilusin de los ejecutores de los proyectos junto con su cualificacin, experiencia y capacidad de trabajo en equipo, son factores claves para lograr el xito de las actividades de I+D+i. En la motivacin de los trabajadores que desempeen actividades de investigacin, desarrollo o innovacin influyen, adems de los incentivos econmicos, otra serie de factores relacionados con el reconocimiento profesional, las posibilidades de desarrollo interno y el ambiente de trabajo. En cuanto a los planes de formacin, la direccin es quien debe facilitar y promover la existencia y el mantenimiento de los mismos, atendiendo as a posibles carencias que puedan tener en alguna materia relacionada con el proceso de I+D+i. Posteriormente cuando ste haya finalizado, se deber evaluar si la formacin recibida se ha aplicado de forma efectiva para la resolucin de los problemas planteados e informar sobre posibles aspectos no cubiertos que puedan ser de inters para prximos cursos. En el siguiente esquema, se indican algunos de los factores clave a considerar para lograr resultados satisfactorios en las actividades de I+D+i.
Formacin
Cualificacin
RECURSOS HUMANOS
XITO
Incentivos
Motivacin
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Evaluacin y Planificacin
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Las tecnologas de la informacin se consideran un recurso altamente importante para la competitividad de la empresa, vinculado ampliamente a la gestin de la I+D+i:
+ Identificar nuevas oportunidades + Conocer las necesidades de los clientes + Detectar acciones de la competencia + Lograr una buena comunicacin entre todo el personal de la empresa
Cabe destacar la existencia y los beneficios que pueden aportar a la organizacin la implantacin de los sistemas ERP y CRM, como herramientas de gestin de la tecnologa. + ERP El trmino procede del ingls Enterprise Resource Planning y hace referencia a un sistema de gestin integral de la empresa. El ERP se considera una aplicacin de gestin empresarial que integra el flujo de la informacin, consiguiendo mejorar los procesos en distintas reas de la empresa (financiera, de operaciones, marketing, logstica, comercial, recursos humanos, etc.).
+ CRM El CRM, Customer Relationship Management, se utiliza para la gestin de las relaciones con los clientes. Se puede definir como una aplicacin informtica que relaciona sus datos, las ventas y, en general, toda la cartera de productos de la empresa, para extraer informacin til de cara a mejorar la eficacia de los comerciales. El CRM es, en s mismo, una estrategia de negocio, ya que permite mantener relaciones estrechas con los clientes, conociendo ms detalladamente sus necesidades, gustos y demandas, algo fundamental en el proceso de innovacin.
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+ COMERCIO ELECTRNICO Permite desempear, entre otras, la funcin comercial de la empresa a travs de internet. Su uso es ventajoso por varias razones: - Mayor rapidez en las transacciones comerciales. - Ahorro de costes. Se crea un mercado interactivo, de contacto directo entre comprador y vendedor sin necesidad de desplazarse. - Permite llegar a un mayor nmero de potenciales clientes y en cualquier momento, por ejemplo a travs de una pgina web que se encuentra disponible las 24 horas del da, los 365 das del ao. - Transmite la imagen de la empresa. El diseo de la pgina web supone un escaparate que puede ser visto en todo el mundo.
Terminologa de I+D+i
En cuanto a la terminologa conviene definir conceptos tales como investigacin, desarrollo e innovacin, muy vinculados a la Gestin de la I+D+i, aludiendo a la Norma UNE.
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OTROS TRMINOS
+ Proceso de Innovacin: Se entiende como un proceso de utilizacin, aplicacin y transformacin de conocimientos de carcter cientfico, tcnico y tecnolgico, a travs de los cuales se pueden resolver problemas concretos o materializar aquellas primeras ideas innovadoras.
+ Estado del Arte: Este trmino de origen ingls, proviene de la denominacin State of Art que denota el nivel ms alto de desarrollo de un dispositivo, tcnica o algn campo cientfico, alcanzado en un plazo de tiempo determinado. En el campo de la propiedad industrial, que se tratar ms adelante, en especial cuando se habla de patentes, se denomina Estado de la Tcnica. Se define como todo lo que ha sido publicado ya sea en el pas donde se ubica la patente o a nivel mundial, antes de la fecha de solicitud de la patente.
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Oportunidad
Comercializacin
Tecnologa
MERCADO
Desarrollo de nuevos productos
Produccin
Requisitos Legales
GESTIN DE LA INNOVACIN
Busqueda y generacin de ideas Anlisis de viavilidad tcnicoeconmico-comercial y seleccin de la mejor idea Planificacin, seguimiento y control de la cartera de proyectos
Financiacin
Comercializacin
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Analizar los resultados cientficos y tecnolgicos conforme a la Poltica de I+D+i Anticiparse a los cambios, mediante el seguimiento de los resultados cientificos y tecnolgicos Identificar las barreras que eviten la utilizacin y la aplicacin de nuevos conocimientos dentro de la PYME Detallar un plan orientado a adquirir el conocimiento, logrando superar los problemas que pueden plantear un proceso de innovacin Detectar posibles cooperaciones de caracter externo en investigacin y adquisicin de conocimientos Considerar la viabilidad de las ideas de forma general
ANLISIS DAFO
Un anlisis de estas caractersticas muestra el posicionamiento que tiene la PYME tanto a nivel interno como externo, despus de elaborar un anlisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, DAFO. Se puede identificar la cartera actual de tecnologas, distinguiendo entre las de diferenciacin, aquellas que son fundamentales para la competitividad de la empresa, y las de base necesarias para el desarrollo de la actividad pero que no son distintas a las de los competidores, as como determinar las que podran ser deseables.
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+ Caso Prctico
ANLISIS DAFO
Ejemplo: empresa que comercializa agua embotellada FORTALEZAS + Bajo coste de produccin y embotellado a pie de manantial + Producto con diferentes usos: refrescante, medicinal, isotnico, etc. + La calidad esta avalada por anlisis oficiales + Empresa consolidada en el mercado, apoyndose en una imagen tradicional que inspira confianza AMENAZAS + La competencia est muy bien posicionada, realiza fuertes inversiones y no est dispuesta a perder cuota de mercado. + Entrada en el mercado de grandes multinacionales que disponen de una red de distribucin y de una imagen consolidada a travs de la adquisicin de pequeas industrias locales y regionales + El consumo de agua del suministro pblico en los hogares es significativo. + Encarecimiento del producto final por el coste del combustible de los camiones DEBILIDADES + Reducida dimensin geogrfica. Tiene un mercado muy localizado en una determinada zona + Elevado coste de la distribucin, debido principalmente al transporte que encarece notablemente el producto + Poder negociador bajo por la presin de grandes empresas de la competencia + Endeudamiento excesivo OPORTUNIDADES + Posible diversificacin aumentando el nmero de clientes, introduciendo el producto como una bebida isotnica, refrescante, diettica, etc. + Mayor conciencia de una vida sana, el culto al cuerpo y la alimentacin con productos naturales. + La reducida calidad del agua de suministro pblico en determinadas reas geogrficas facilita la introduccin del producto + Alianzas estratgicas como fabricantes de zumos naturales
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+ Creatividad Esta tcnica debe permitir generar alternativas, bienes y servicios novedosos y de mayor valor que los existentes en ese momento en la PYME. La metodologa ms utilizada es la tormenta de ideas o brainstorming que, busca motivar y comprometer en la accin creativa al conjunto de trabajadores de la empresa, adems de fomentar una cultura innovadora y participativa. As, a travs de esta metodologa se pretende encontrar soluciones a un problema especfico, generando ideas de forma espontnea.
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+ Caso Prctico
CREATIVIDAD
Una empresa dedicada al diseo, organizada en distintas reas de negocio y asentada en varias zonas geogrficas, fomenta la creatividad de sus empleados a travs de la puesta en marcha de un sistema de tormenta de ideas por medio de internet. Ello permite que los miembros del grupo puedan reunirse virtualmente sentados ante los terminales y compartan sus ideas, facilitando a la direccin nuevas posibilidades de mejora sin costes adicionales de desplazamientos o de tiempo de los tcnicos y responsables de las distintas delegaciones en las diferentes provincias. En la actualidad existen numerosos paquetes de software para realizar este tipo de reuniones, casi siempre a buen precio y que no exigen la proximidad fsica de los participantes. Adicionalmente, esta empresa ha incluido otra serie de medidas que si bien no pueden calificarse como creativas, s facilitan la implicacin de los empleados: + Regla del 15%: estimula a los empleados a dedicar hasta el 15% de su tiempo a proyectos de su propia iniciativa. + Regla del 25%: cada rea de negocio debe generar el 25% de las ventas anuales con productos y servicios introducidos en los cinco aos anteriores. + Oportunidades de su propio negocio: los tcnicos que disean un nuevo producto tienen el derecho de manejarlo como si fuera su propio proyecto, departamento o rea de negocio (en funcin de los niveles de venta del producto). + Realizacin de reuniones tcnicas, en las cuales se presentan ponencias tcnicas y se intercambian las ideas y los resultados obtenidos.
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+ Inteligencia Competitiva Se puede definir como una forma organizada, selectiva y permanente de captar informacin del exterior en cuatro campos como son la tecnologa, la comercializacin, la competencia y el propio entorno, con el fin de analizarla y convertirla en conocimiento para la toma de decisiones con menor riesgo y, de este modo, poder anticiparse a los cambios. As cuando esta herramienta se aplica nicamente al mbito de la tecnologa se conoce como Vigilancia Tecnolgica.
MBITOS DE VIGILANCIA
COMPETITIVA
COMERCIAL
TECNOLGICA
DEL ENTORNO
Se ocupa de la informacin sobre los competidores actuales (poltica de inversiones, entrada en nuevas actividades, etc.).
Estudia los datos referentes a clientes y proveedores (evolucin de las necesidades de los clientes, solvencia de los mismos, nuevos productos ofertados por los proveedores).
Se encarga de las tecnologas disponibles o que acaban de aparecer, capaces de aplicarse a nuevos productos o procesos.
Trata de conocer con la suficiente antelacin aquellos hechos que pueden condicionar el futuro, en reas como la sociologa, la poltica, el medio ambiente, legislacin, etc.
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Para que una empresa consiga implantar un sistema de Inteligencia Competitiva es necesario seguir una serie de pasos:
+ Anlisis de la Informacin Bsqueda continua de informacin en bases de datos, oficinas de patentes (EE.UU., Europa, Japn, Espaa, etc.), meta-buscadores, resultados de investigaciones cientficas, artculos tcnicos, etc. Tratamiento, anlisis y validacin de la informacin. Para ello, se ha de definir cul es la documentacin realmente interesante, el grado de fiabilidad de la misma segn el mtodo empleado, su tratamiento para que sea comprensible, etc. + Difusin del Conocimiento Se debe proporcionar la informacin requerida a la persona adecuada en el momento preciso. + Mantenimiento del Sistema Establecer un proceso que mantenga la Inteligencia Competitiva de forma continua. Desarrollo de tcticas ofensivas y defensivas de la informacin, aparte de observar el entorno, orientadas a la proteccin de los objetivos estratgicos de la PYME.
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+ Prospectiva Tecnolgica La Prospectiva Tecnolgica se puede entender como un proceso sistemtico que busca detectar nuevas tecnologas emergentes e identificar cules son las reas de investigacin estratgicas para su desarrollo. Sirve para definir tendencias tecnolgicas y escenarios de evolucin y puede contribuir de forma muy positiva al desarrollo futuro de productos y servicios. Se distinguen dos tipos de metodologa para realizar una previsin tecnolgica, bien a travs de mtodos proyectivos o prospectivos. En el primer caso, se parte del presente, intentando prever el futuro mediante el examen de la tendencia ms probable, utilizando las extrapolaciones. El segundo tipo se caracteriza por partir de una imagen del futuro y retroceder despus hacia el presente, examinando las posibilidades de realizacin.
PROYECTIVA
Presente Futuro Futuro
PROSPECTIVA
Presente
En el caso de las PYME cuyo tamao no exija por el momento la implantacin de un complejo sistema, puede realizar las actividades de Prospectiva Tecnolgica mediante la consulta e interpretacin de informes de expertos externos, por ejemplo los publicados por el Observatorio de Prospectiva Tecnolgica Industrial (www.opti.org) o algn centro tecnolgico muy especializado.
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A la hora de implantar un sistema de Prospectiva Tecnolgica correctamente, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
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+ Caso Prctico
PROSPECTIVA TECNOLGICA
La Prospectiva Tecnolgica es una tcnica de gestin de la innovacin aplicable a cualquier tipo de compaa. As, el siguiente ejemplo recoge la experiencia de una empresa familiar dedicada al control de la calidad en la edificacin que decide especializarse en el rea de medio ambiente, gracias al seguimiento de las nuevas tendencias del mercado y las tecnologas de la informacin y de la comunicacin. Se puede decir que aplica Prospectiva Tecnolgica en el momento que logra estudiar las nuevas tendencias del mercado a travs de la informacin obtenida por medio de lectura de revistas y artculos de medio ambiente y de gestin y estrategia empresarial, relaciones con expertos, visitas a empresas, conversaciones con clientes, anlisis de la informacin econmica y del propio sector gracias a jornadas, conferencias, etc. Gracias a ello conoce la evolucin de diversos borradores de la legislacin en materia ambiental y de las distintas reuniones mundiales, como la Cumbre de Kyoto, pudiendo anticiparse a los cambios que posteriormente surgieron en ese sentido. De otro lado, gracias a toda la informacin recogida, hoy en da, al haber observado que las leyes medioambientales tardan aos en publicarse y que, en ocasiones, nunca llegan a hacerlo, deciden atender a la Directiva Comunitaria, dado que las lneas de medio ambiente estn suficientemente descritas y tienen una clara trayectoria. Adems, esta empresa familiar detecta que los clientes no slo se atienen a la normativa, sino que se preocupan por el medio ambiente por lo que, ofertan nuevos servicios tales como la medicin de radiaciones de las antenas de telefona mvil, el control de ruidos o los sistemas de aire acondicionado para evitar la legionella, y todo ello, apoyndose firmemente en las posibilidades que ofrecen las TIC, tanto para la reduccin de costes de desplazamiento como por la facilidad de comunicacin y la presentacin de resultados en tiempos muy reducidos.
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+ Anlisis de la Cadena de Valor El Anlisis de la Cadena de Valor descompone la empresa en unidades organizativas, y cada rea en las actividades estratgicas que la conforman, para tratar de identificar fuentes de ventaja competitiva actuales o potenciales.
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MARKETING
+ Publicidad + Promocin + Fuerza de ventas + Seleccin del canal + Precio + + + + +
SERVICIO
Instalacin Reparacin ACTIVIDADES PRIMARIAS Formacin Repuestos Ajustes del producto
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+ Caso Prctico
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ETAPA II: Anlisis de la Viabilidad Tcnica, Econmica y Comercial Seleccin de Ideas de un Proyecto de I+D+i
Factores que Intervienen en el Anlisis de Ideas
Una vez que se han generado varias ideas de carcter innovador, es necesario identificar aquellos factores que van a ser determinantes en el anlisis de viabilidad de las mismas, despus de haber aplicado las herramientas descritas con anterioridad. Las variables a considerar permitirn al equipo de I+D+i o a los responsables de la compaa cuantificar numricamente cada una de ellas y proceder as a seleccionar aquella que suponga un menor riesgo financiero, comercial o tcnico.
ECONMICOS
TECNOLGICOS
MEDIO AMBIENTALES
FACTORES
LEGALES
SOCIALES
CRITERIOS
+ Escenarios de evolucin futura + Recursos necesarios + Principales tareas a desarrollar + Coste previsto + Contribucin a los objetivos de I+D+i + Posicin en el mercado actual y futura + Factores de riesgo + Probabilidad de xito + Beneficios esperados
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ANLISIS DE MERCADO
+ Definir el mercado relevante y la orientacin del anlisis Es necesario determinar el pblico objetivo y las lneas principales del estudio, es decir, realizar un anlisis del entorno, sector y mercado, de la competencia, del grado de satisfaccin de los clientes y la valoracin de la empresa y de los productos y servicios. + Elaborar el plan de investigacin de mercado Para obtener la mxima informacin sobre aspectos generales del sector o de un mercado, se han de realizar encuestas cuantitativas y entrevistas telefnicas que logran aportar una informacin cualitativa importante, considerar la opinin de los focus-group que analizan la percepcin de clientes objetivo respecto a los productos, marca o campaa publicitaria siguiendo una dinmica en grupo, los paneles, anlisis continuados sobre el comportamiento de grupos representativos de clientes, o la propia observacin directa de las preferencias en los puntos de venta. + Orientar las preguntas y realizar el estudio Las preguntas del estudio tienen que guardar una coherencia con respecto a los objetivos fijados previamente, pudiendo conocer quines son los clientes, actuales y potenciales, y hbitos de consumo, motivaciones de compra y fuentes de informacin para la misma, percepcin del producto en el mercado segn su precio e imagen de marca. + Difusin de la informacin recabada Comunicar los resultados del estudio entre los departamentos que estn directa o indirectamente relacionados con el mismo es la ltima fase del desarrollo de un buen plan de estas caractersticas.
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+ Anlisis de Interno de la Empresa Tiene como objeto establecer un procedimiento para analizar la estructura actual de la empresa, las relaciones que existen entre el personal y los diversos departamentos y en definitiva las posibilidades reales de abordar un futuro proyecto y que ste acabe satisfactoriamente.
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Trata de sustituir la buena voluntad que pueden tener los gestores o responsables de proyecto por un anlisis racional de los medios financieros, tcnicos y personales de los que se dispone y confrontarlos con los que realmente se demandarn, tanto en el conjunto del proyecto como en situaciones puntuales donde el trabajo puede ser mucho ms intenso y coincidir tambin con pocas de mxima produccin, relegando la prioridad del proyecto de I+D+i para atender a las peticiones de los clientes actuales. Se recomienda para ello seguir los pasos descritos a continuacin:
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+ Caso Prctico
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+ Benchmarking El Benchmarking se define como un proceso de carcter sistemtico y continuo que se fundamenta en el aprendizaje basado en las mejores prcticas llevadas a cabo fuera de la empresa. Esta herramienta est enfocada hacia la mejora continua y puede ser aplicada en cualquier compaa u organizacin con independencia del tamao. El referente a comparar suelen ser las experiencias en determinadas reas estratgicas de otros que, obviamente, destacan por su eficacia o eficiencia dentro del mismo sector, regin, pas o incluso el mbito internacional. A travs del anlisis se buscan potenciar y perfeccionar ciertas reas internas, siendo una de las prcticas ms extendidas en lo que se refiere al conocimiento de productos de la competencia.
CONOCER
IMPLEMENTAR
IDENTIFICAR
CONTRASTAR
ANALIZAR
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+ Caso Prctico
BENCHMARKING
Una ingeniera pretende abrir una nueva lnea de negocio y para ello decide acometer un proceso de estas caractersticas con empresas del Reino Unido, habida cuenta de que existe una problemtica comn en su zona de influencia, como es la reconversin minera. El anlisis realizado en este sector de actividad ingls, se lleva a cabo a travs de la asistencia a ferias y exposiciones, visitas previamente organizadas a empresas, centros tecnolgicos, organismos nacionales e internacionales, firma de un convenio de colaboracin con un ente pblico ingls, encargado de la reactivacin econmica en algunas regiones, afectadas por el ajuste de la industria siderrgica y por la crisis de la minera del carbn, etc. Este proceso de Benchmarking posibilita crear una compaa dedicada a: + La realizacin de estudios que permitan la implantacin de nuevas ideas de negocio industriales, analizando sectores econmicos emergentes, gestin de ayudas y subvenciones para las empresas -cliente o realizacin de planes de viabilidad. + Consultora estratgica orientada a grandes inversores que buscan nuevos tipos de negocio con una rentabilidad asegurada y con ejemplos de instalaciones similares en otros pases + Intercambio de tecnologa, as como comercializacin de nuevas oportunidades de negocio a partir de los proyectos desarrollados por centros tecnolgicos ingleses y/o proyectos de colaboracin con entidades similares de otros pases europeos dentro del VII Programa Marco. En definitiva, esa nueva oferta de servicios, se acaba convirtiendo en un breve espacio de tiempo en una nueva empresa por el potencial de mercado que tiene y la buena acogida que recibe de los inversores.
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Evolucin del Estado del Arte y su posible influencia sobre los proyectos
Herramientas
Se considerarn en este apartado las herramientas de Gestin de Proyectos y Gestin del Conocimiento. + Gestin de Proyectos Un proyecto se puede definir como un conjunto de actividades destinadas a lograr un objetivo especfico dentro de un plazo de tiempo concreto y siempre con unos recursos humanos y financieros limitados. La gestin de proyectos busca aplicar el conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas disponibles en la PYME de forma que, pueda dirigir y coordinar las operaciones en curso, logrando el cumplimiento en tiempo y coste de los objetivos fijados.
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Gestionar de forma eficiente un proyecto de I+D+i supone minimizar los riesgos y garantizar la planificacin, la ejecucin y el control del mismo. Los beneficios que reporta a la empresa la puesta en marcha de esta tcnica son de tipo financiero fundamentalmente, aunque influye en otros que son de carcter intangible como una mayor satisfaccin del personal, suponiendo un incremento de la motivacin y, en ocasiones, de la productividad. Existen diversas tcnicas destinadas a la Gestin de Proyectos, desde los programas informticos estndar o diseados especficamente para la empresa, el uso de tcnicas como el diagrama de barras, el diagrama de flujo, el diagrama de Gantt, el mtodo del camino crtico o la grfica de progreso, entre otros.
+ Caso Prctico
GESTIN DE PROYECTOS
Para entender los beneficios que aporta la Gestin de Proyectos, se puede pensar en una entidad (empresa o centro tecnolgico) que cuente con un departamento de I+D, el cual gestiona varios proyectos al mismo tiempo. El personal de este departamento se organiza por equipos de proyecto dentro de una estructura matricial, que tambin atiende a criterios funcionales, de forma que los empleados se integran en equipos con objetivos comunes que gestionan los distintos proyectos desde principio a fin, definiendo las tareas y asignando responsabilidades. El Consejo de Direccin tras recibir una propuesta de proyecto (elaborada por los tcnicos definiendo su alcance y objetivos), y tras su aprobacin, designa el equipo de trabajo y elabora el presupuesto en funcin de un plazo de ejecucin determinado, de forma que pueda decidirse posteriormente si es asumible o no, en funcin del riesgo o certidumbre para alcanzar los resultados previstos y el beneficio econmico futuro. Si la decisin es positiva, a continuacin se definir un plan de accin con una serie de hitos, especificacin de tareas, nmero de horas a dedicar, presupuesto, etc. Para gestionar correctamente dicho proyecto, ser necesario comprobar que los objetivos fijados para cada etapa de control se cumplan dentro de los plazos marcados e introducir los cambios que sean precisos para adaptarse a las circunstancias, variables a lo largo del tiempo. Todos los documentos generados a travs del proceso descrito anteriormente, son gestionados mediante una herramienta informtica que facilita el trabajo en equipo, favoreciendo la coordinacin y evitando la duplicacin de trabajos.
+ Gestin del Conocimiento La Gestin del Conocimiento se entiende como la identificacin y el anlisis del conocimiento, tcito y explcito, de la organizacin tanto disponible como requerido, a travs de la elaboracin y puesta en marcha del consiguiente plan de actuacin y de control, con el objeto de ponerlo a disposicin de todos los empleados.
ADQUIRIR
RECUPERAR
ORGANIZAR
VALORAR
TRANSMITIR
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+ Caso Prctico
En definitiva, aplicar un sistema de Gestin del Conocimiento supone orientar el uso de las tecnologas a la mejora de la calidad de gestin y a la eliminacin de las barreras geogrficas que limitan la comunicacin, informacin y aprendizaje.
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DISEO DETALLADO
EMPRESAS
Diseo Bsico
Engloba los conocimientos cientficotcnicos bsicos o, de existir, las invenciones resultantes de los nuevos conocimientos generados. Tiene en cuenta otros elementos como la descripcin del diseo, la identificacin de las principales caractersticas, la planificacin de recursos y los planos preliminares.
Mejora de las cualidades estticas y ergonmicas, racionalizacin de los recursos por medio de una reduccin de costes, incremento de la calidad real y/o percibida por el cliente.
DISEO BSICO
Diseo Detallado
En esta segunda fase se incorporan al diseo primitivo nuevas caractersticas, fruto del anlisis de problemas detectados o por tener en cuenta mejoras o modificaciones que se observaron en el diseo bsico.
Prototipo
Se verifica que el prototipo del nuevo producto no tiene ningn inconveniente de tipo tcnico, esttico o de produccin. Si es preciso, se vuelve a etapas anteriores del diseo, donde se puedan mejorar las prestaciones de dicho producto.
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Trabajo en Red
Se puede definir como un acuerdo entre dos, o ms empresas que uniendo o compartiendo parte de sus capacidades y/o recursos, sin llegar a fusionarse, establecen un cierto grado de interrelacin con el objetivo de incrementar sus ventajas competitivas. Esta herramienta puede ser aplicada como parte de una estrategia de afianzamiento en mercados muy saturados, generando mltiples tipos de alianzas donde las PYMEs colaboran de manera dinmica con universidades, centros de investigacin y de desarrollo tecnolgico. La vinculacin interempresarial permite compartir habilidades, recursos, informacin, competencias y conocimiento. Las relaciones que, en este mbito, se establecen son de confianza entre los socios, si se trata de cooperacin entre empresas, o la firma de acuerdos de colaboracin, si se trata de contactos con universidades y centros de investigacin.
Las Pymes se ven afectadas por la complejidad que conlleva un desarrollo tecnolgico, junto con el carcter novedoso y de riesgo de la innovacin, no pudiendo abordar el proyecto por s solas. Eso hace que, aprovechando las posibilidades que ofrecen los centros de investigacin para ejecutar proyectos, aquellas sean proactivas hacia este tipo de colaboracin, que les garantiza disponer de conocimientos tcnicos elevados sin un gran riesgo econmico. En otras ocasiones, la colaboracin est enfocada hacia el desarrollo de grandes proyectos, lo que obliga a establecer alianzas con empresas incluso rivales.
MANUAL DE INNOVACIN
ETAPAS
HERRAMIENTAS DE GESTIN DE LA INNOVACIN
Anlisis DAFO Creatividad Inteligencia Competitiva Prospectiva Tecnolgica Anlisis de la Cadena de Valor Anlisis de Mercado Anlisis Interno de la Empresa Benchmarking Gestin de Proyectos Gestin del Conocimiento Colaboracin Tecnolgica: Trabajo en Red
Etapa I: Bsqueda y generacin de ideas de un proyecto de I+D+i Etapa II: Anlisis de viabilidad tcnica, econmica y comercial y seleccin de ideas de un proyecto de I+D+i Etapa III: Planificacin, seguimiento y control de la cartera de proyectos de I+D+i Etapa IV: Desarrollo de un proyecto de I+D+i
I X X X X X
II
III
IV
X X X X X X
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Financiacin de la Innovacin
Cuando una empresa decide abordar un proyecto de innovacin lo hace, primeramente, porque espera que el mercado, es decir sus clientes, ya sean usuarios finales o simples intermediarios en la cadena de produccin, sepan valorar las mejoras introducidas en el producto o servicio, por prestaciones, esttica, facilidad de uso, etc. El segundo paso es analizar detenidamente las necesidades reales de financiacin, sin poner en peligro el xito del proyecto, ni las actividades habituales de la empresa, es decir, garantizando que, bajo cualquier circunstancia, stas no se vern afectadas, por ejemplo, por una falta puntual de tesorera que impida pagar a los proveedores o los salarios de la plantilla. Por ello, es recomendable acudir a las instituciones pblicas que ofrecen lneas de subvencin, prstamos a bajo inters, participaciones en capital, bajo la conocida frmula del capital-riesgo, desgravaciones fiscales, etc.
Regionales
En el presente apartado se recogen las principales ayudas de la Junta de Castilla-La Mancha, en el mibito de la innovacim empresarial.
+ Ayudas a la Inversin Empresarial. Los beneficiarios de esta ayuda son Pymes industriales o de servicios que acometan inversiones en activos fijos nuevos entre 30.000 y 901.518,16 euros. La cuanta de las ayudas que se pueden obtener tienen como lmite mximo el 30% de la inversin.
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INNOEMPRESA
Las ayudas del programa Innoempresa 2007 2013 en base al Real Decreto 1579/2006 de 22 de diciembre, contemplan lneas de ayuda para: + Innovacin Organizativa y Gestin Avanzada + Innovacin Tecnolgica y Calidad + Proyectos de Innovacin en colaboracin o consorciados
Nacionales
Son mltiples las diferentes posibilidades de financiar proyectos de I+D, desde subvenciones a la inversin hasta incentivos fiscales, pasando por prstamos al 0% o incluso prstamos participativos. Un breve resumen sera el siguiente: El programa Ingenio 2010 dedica un importante presupuesto a cuatro actuaciones concretas: + Programas CENIT: Consorcios Estratgicos Nacionales de Investigacin Tcnica + Programa Torres Quevedo + Consolider + Plan Avanz@ Por su parte el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio financia entre otras: + Ayudas a la Implantacin de Sistemas de Gestin de I+D+i + Agrupaciones Empresariales Innovadoras (AEI) + Fomento de la Investigacin Tcnica (PROFIT) + InnoEmpresa Suprarregional El Centro para el Desarrollo Tecnolgico Industrial, (CDTI) ofrece apoyo financiero para: + Proyectos de Investigacin Industrial Concertada + Proyectos de Desarrollo Tecnolgico + Proyectos de Innovacin Tecnolgica + Iniciativa NEOTEC
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El Ministerio de Educacin y Ciencia incluye ayudas para: + Investigacin Cientfica (I+D) + Investigacin y Desarrollo Tecnolgico (I+DT) ENISA, Empresa Nacional de Innovacin, S.A. ofrece prstamos participativos Para simplificar la bsqueda, se comentan a continuacin aquellos programas ms usados por las PYMEs: - PLAN AVANZ@ - PROFIT - TORRES QUEVEDO - CDTI - INCENTIVOS FISCALES A PROYECTOS DE I+D+I
PLAN AVANZ@
Son varias las lneas de ayuda que se incluyen en este programa. Probablemente una de las ms utilizadas sea la denominada ICO-Plan Avanza (Ministerio de Economa y Hacienda, Instituto de Crdito Oficial, ...), concretamente el Prstamo TIC al 0% de inters, para adquisicin de equipos informticos (hardware y software), aplicaciones y servicios para: + Acceso a internet en banda ancha. + Elaboracin de pgina web y portales de empresa. + Incorporacin de las TIC a los procesos empresariales, mediante herramientas de gestin avanzada: CRM (sistemas de gestin de clientes), ERP (sistemas de gestin empresarial), sistemas de cadena de suministro, sistemas de gestin documental, etc. + Comercio electrnico y facturacin electrnica.
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PROFIT
El PROFIT o Programa de Fomento de la Investigacin Tecnolgica, incluye una serie de ayudas destinadas principalmente a las empresas, aunque tambin pueden acceder a ellas asociaciones de empresas, centros privados de investigacin y desarrollo sin nimo de lucro, centros tecnolgicos, entidades de derecho pblico u organismos pblicos de investigacin. Estas ayudas pueden ser de varios tipos: + Subvenciones: ayudas exentas de devolucin, destinadas a cubrir parte de los costes subvencionables del proyecto. La cantidad mnima por proyecto para solicitar este tipo de ayudas es de 60.000 euros. + Anticipos reembolsables: crditos exentos de inters, es decir, tienen inters cero, a largo plazo con varios aos de carencia. La cantidad mnima por proyecto para solicitar este tipo de ayudas es de un milln de euros.
TORRES QUEVEDO
Apoya la contratacin de doctores y tecnlogos mediante la subvencin de una parte importante de su coste, siempre que estn incorporados en rgimen de dedicacin exclusiva a: + Proyectos de investigacin industrial: 60% del coste de contratacin. + Estudios de viabilidad tcnica previos a actividades de investigacin industrial: 75% del coste de contratacin. + Proyectos de desarrollo tecnolgico, tambin llamados proyectos de desarrollo precompetitivo: 35% del coste de contratacin. + Estudios de viabilidad tcnica previos a actividades de desarrollo tecnolgico: 50% del coste de contratacin. Estos porcentajes se incrementan en un 10% en aquellos casos en los que el investigador contratado se incorpora a un centro de trabajo ubicado en Castilla-La Mancha.
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CDTI-PRESTAMOS
El CDTI evala y financia proyectos de I+D+i desarrollados por empresas, sin tener en cuenta el sector de actividad y la dimensin, pudiendo las PYMEs acceder de igual forma que las grandes empresas. + El montante de financiacin que se puede llegar a percibir oscila entre los 240.000 y los 900.000 E, incluyndose dentro de este importe activos fijos, personal dedicado al proyecto, materiales y otros costes del mismo. + Previamente se clasifican los proyectos de I+D+i en tres tipos: Desarrollo Tecnolgico, Innovacin Tecnolgica e Investigacin Industrial Concertada. + La financiacin que se ofrece a las empresas est formada por crditos a tipo de inters cero y con largo plazo de amortizacin, que cubren hasta el 70% del presupuesto total del proyecto, no exigiendo garantas reales a la empresa interesada a la hora de conceder el crdito, excepto en determinados casos. + Los crditos concedidos suelen incluir una clusula de riesgo tcnico, que supone que la empresa queda exenta de abonar la totalidad del prstamo si el proyecto no alcanza sus objetivos tcnicos.
CDTI-NEOTEC
La Iniciativa NEOTEC apoya la creacin y consolidacin de nuevas empresas de base tecnolgica en Espaa. Incluye dos tipos de ayuda diferentes, crditos semilla a inters cero, sin garantas adicionales para empresas de reciente creacin y, posteriormente, una vez que sta se ha consolidado en el mercado, se pone a su disposicin nuevas posibilidades de financiacin mediante los instrumentos de capital riesgo.
Creacin empresa Proyecto NEOTEC creacin empresa 1 Ronda negociacin Capital Riesgo
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INCENTIVOS FISCALES
La base de la deduccin por actividades de I+D est constituida por: + Los gastos de investigacin y desarrollo y, en su caso, las inversiones en elementos de inmovilizado material e inmaterial, excluyendo los inmuebles y terrenos. + Las amortizaciones de los bienes afectos a las actividades de I+D, debiendo aparecer de forma individualizada por proyecto. Para determinar la base de deduccin, se debe minorar la suma anterior en el 65% de las subvenciones que se hayan recibido para fomentar este tipo de actividades, siempre que se imputen como ingreso en el perodo impositivo.
2006
2007
2008-2011
+ Gastos de personal de la entidad correspondientes a investigadores cualificados adscritos en exclusiva a actividades de I+D. 20% + Gastos que correspondan a proyectos de I+D contratados con universidades, organismos pblicos de investigacin o centros de innovacin y tecnologa Inmovilizados materiales o inmateriales, excluidos los inmuebles y terrenos, vinculados en exclusiva a las actividades de I+D.
10%
18,4%
17%
9,2%
8,5%
2006
2007
2008-2011
15%
13,8%
12,75%
10%
9,2%
8,5%
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Las cifras anteriores se refieren al ejercicio fiscal de 2006. A partir del 2007 y hasta el 2011, y de acuerdo a la Ley 35/2006 de 28 de noviembre que modifica la Ley del Impuesto sobre Sociedades las deducciones reguladas se determinarn multiplicando los porcentajes anteriores por el coeficiente siguiente: + 0,92 en los periodos impositivos iniciados a partir del 1 de enero de 2007 + 0,85 en los periodos impositivos iniciados a partir del 1 de enero de 2008 (hasta 2011 incluido)
Es interesante analizar las diferencias que existen entre unos mecanismos y otros, sabiendo cundo se debe solicitar cada uno.
CONSULTA VINCULANTE
+ Las empresas pueden realizar consultas a la Administracin Tributaria, siendo la respuesta de esta ltima de carcter vinculante, sobre la calificacin de un determinado proyecto de I+D+i. + Estas consultas deben hacerse de forma escrita y hay que dirigirlas a la Direccin General de Tributos del Ministerio de Hacienda. Tambin se pueden plantear consultas de carcter no vinculante, es decir, a ttulo informativo, a la Administracin Tributaria.
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Europeas
En este apartado se recogen las principales ayudas a nivel europeo relacionadas con el Programa Marco.
Propiedad Industrial
Las PYME se ven en la necesidad de encontrar frmulas a travs de las cuales, puedan salvaguardar la innovacin y el conocimiento generado mediante la propiedad industrial. sta engloba todos aquellos tipos de concesiones de derechos en exclusiva sobre la explotacin de un conjunto de conocimientos y smbolos durante un cierto tiempo, y recibe diferentes nombres:
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+ Invencin Industrial
PATENTE
+ Reconoce el derecho a explotar en exclusiva la invencin patentada, impidiendo a otros su fabricacin, venta o utilizacin sin consentimiento del titular, aunque la patente se ponga a disposicin del pblico en general. + La duracin es de veinte aos a partir de la fecha de presentacin de la solicitud, implicando un pago anual de una serie de tasas para el mantenimiento del derecho. + La patente es otorgada siempre que el producto sea nuevo y, por tanto, no debe haberse hecho pblico bajo ninguna forma con anterioridad. + Debe suponer una actividad inventiva as como ser susceptible de aplicacin industrial. + El mbito de validez se extiende normalmente al rea nacional para la que se solicita, aunque existen convenios internacionales que aumentan la proteccin. + Las patentes pueden caducar por la expiracin del plazo para el que hubiesen sido concedidas, por la renuncia del titular (el cual puede renunciar a toda la patente, o una o varias reivindicaciones de la misma artculo 118.1. de la Ley de Patentes-), por falta de pago en tiempo oportuno de la anualidad y, en su caso, de la sobretasa por recargo, por pagos fuera de plazo.
MODELO DE UTILIDAD
+ Protege invenciones pero con un menor rango inventivo que las protegidas por patentes, es decir, invenciones consistentes en dar a un producto una configuracin, estructura o constitucin del que resulte alguna ventaja prctica para su uso o fabricacin. + La duracin es de 10 aos desde la presentacin de la solicitud, siendo preciso el pago de tasas anuales para que sea vlida.
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+ Diseo Industrial
DISEO INDUSTRIAL
+ Otorga a su titular un derecho de uso exclusivo sobre un producto o parte de l, que se derive de caractersticas tales como las lneas, contornos, colores, formas, textura o materiales del producto en s u ornamentacin. + Los diseos pueden ser bidimensionales, en el caso de los dibujos, o tridimensionales si se trata de modelos. + La duracin de la proteccin es de cinco aos contados desde la fecha de presentacin de la solicitud de registro, pudiendo renovarse uno o ms perodos de cinco aos hasta un mximo de veinticinco.
+ Signo Distintivo
MARCA
+ Ttulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacin de un signo para la identificacin de un producto o un servicio en el mercado. + Se consideran marcas palabras o combinaciones de palabras, imgenes, figuras, smbolos, grficos, letras, cifras y formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representacin).
NOMBRE COMERCIAL
+ Ttulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacin de cualquier signo o denominacin como identificador de una empresa en el denominado trfico mercantil. + Los nombres comerciales, como ttulos de propiedad industrial, son independientes de los nombres de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles.
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NACIONAL
EUROPEA
INTERNACIONAL o PCT
(Patent Cooperation Treaty)
Presentacin de la solicitud
Examen formal
Publicacin de la solicitud
Publicacin de la Patente
Concesin
Presentacin de oposiciones
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Presentacin de la patente
Examen al depositarla
Examen formal
Oposiciones
Concesin
Concesin
Denegacin
Propiedad Intelectual
La propiedad intelectual se considera un mecanismo de proteccin de las obras de creacin, es decir, aquellas que son fruto de la creatividad intelectual de las personas. Este tipo de propiedad se manifiesta a travs de los derechos de autor y derechos afines, conocidos tambin como el copyright. Cualquier obra de creacin de una empresa como puede ser documentacin, prospectos, catlogos comerciales, programas de ordenador, pginas web, etc,. puede protegerse gracias a los derechos de autor, ya mencionados. Estos existen desde el momento en que se publica la obra o incluso antes, registrndola previamente en el Registro de la Propiedad Intelectual.
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Transferencia de Tecnologa
La transferencia de tecnologa, en un sentido amplio, se entiende como aquellas ventas o concesiones, hechas con nimo lucrativo, de conocimientos que permitan al arrendatario fabricar en las mismas condiciones que el arrendador o el vendedor. Esta herramienta de gestin de la innovacin encuentra su razn de ser en que mientras algunas PYME pueden hacer frente al esfuerzo econmico que supone desarrollar un proyecto de I+D+i y deciden explotar esa innovacin, otras prefieren adquirirla fuera o comercializar la tecnologa desarrollada por s mismas. El hecho de transferir tecnologa permite recuperar parte de las inversiones de I+D+i, acometer nuevas actividades sin recurrir a grandes inversiones, acceder a mercados extranjeros sin necesidad de crear filiales y controlar una posible futura competencia.
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En este apartado, tambin se puede incluir la adquisicin de tecnologa por parte de empresas espaolas a proveedores extranjeros, como se muestra en la tabla siguiente:
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El cedente transmite la tecnologa al receptor para que la explote de manera exclusiva o no, en un tiempo y un lugar. La duracin no es indefinida y deben acordarse las indemnizaciones en caso de cancelacin o extincin. El receptor de la nueva tecnologa est obligado a conservar en secreto los conocimientos que recibe, tanto los patentados o registrados como los que el licenciatario pasa a conocer a travs del contrato, es decir, el conocimiento, las experiencias, etc. Se puede incluir en el contrato que el licenciatario se compromete a no fabricar ni comercializar los productos o servicios en ciertas reas geogrficas. Por regla general, los pagos consisten en una cantidad fija al inicio del contrato y un porcentaje de las ventas hechas por el licenciatario denominadas regalas o royaltieso bien el pago de cantidades variables, crecientes o decrecientes. Tambin se acuerdan otras modalidades no tan usuales en Espaa pero s en Amrica. Esta clusula obliga al receptor a comprar al cedente bienes de capital, bienes intermedios, piezas de recambio, componentes o materias primas. En algunas ocasiones, el cedente concede el derecho de utilizar una patente o una marca, pero a cambio puede exigir que el receptor no exporte. El receptor de la tecnologa se ve obligado a comunicar y traspasar los perfeccionamientos al cedente. Implica la prohibicin de que el receptor obtenga la tecnologa de fuentes distintas a las del cedente.
CONFIDENCIALIDAD
NO COMPETENCIA
REMUNERACIN
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Marketing de la Innovacin
Comercializacin de un Proyecto de I+D+i
El concepto de innovacin se ha asociado, tradicionalmente, al producto y sus caractersticas tcnico-funcionales. Sin embargo, la necesidad que tiene la empresa de adaptarse a un mercado en constante evolucin, hace que se innove de forma habitual y que, en muchas ocasiones, la principal barrera para su venta es que la accin comercial ha de basarse, precisamente, en esa potencialidad de generar nuevos desarrollos de forma, ms o menos, continua. Es por ello que, en este apartado, se incluyen todos las fases que se consideran crticas para conseguir el xito comercial, imprescindible para seguir innovando, y que tratan de reducir la incertidumbre del mercado, como estudios preliminares entre cierto nmero de clientes, y pruebas de publicidad o de lanzamiento en mercados piloto. Hay que tener en cuenta que una innovacin cuanto ms radical y novedosa sea, ms complicaciones suscita a la hora de su introduccin en el mercado. Por ello, se ha de elaborar un detallado plan de marketing y un minucioso lanzamiento para lograr el xito comercial en un segmento o nicho de mercado.
Test de Mercado
Una vez que el producto ya est definido y diseado, se deben realizar pruebas y tests al pblico objetivo para comprobar la aceptacin de la innovacin, su comprensin y valoracin. Si hubiera necesidad de realizar modificaciones o cambios, deben hacerse en este momento, aunque suponga la vuelta a una etapa anterior.
MANUAL DE INNOVACIN
Una breve sntesis de posibles estrategias a desarrollar cuando se busca lanzar un nuevo producto al mercado, se adjunta en el cuadro siguiente:
PRECIO
NO COMPETENCIA PROMOCIN
PUBLICIDAD
DISTRIBUCIN
SERVICIO POSTVENTA
La innovacin de servicios o de procesos se puede considerar como ms difcil de comunicar a los clientes objetivo que los propios productos por su carcter intangible. Por lo tanto, determinar distintas estrategias de comercializacin por separado, en base a unas variables, es ms complejo de gestionar por las pequeas y medianas empresas, siendo preferible establecer una serie de pautas orientadas al lanzamiento de estos nuevos servicios y procesos.
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MANUAL DE INNOVACIN
A continuacin, se recogen ideas ms orientadas a la comunicacin de nuevos procesos que a la comercializacin en s, ya que son clave para crear, entre el pblico objetivo, una buena percepcin del proceso nuevo o mejorado. En muchas ocasiones, la innovacin tecnolgica trae consigo el rediseo de los procesos productivos mediante un ahorro de costes o una simplificacin de los mismos.
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MANUAL DE INNOVACIN
Conclusiones
El objetivo del presente manual es servir de utilidad a la direccin de las empresas, para reflexionar y orientar, en caso necesario, la gestin diaria hacia unos objetivos medibles en trminos de mejora de procesos, ampliacin de la cartera de productos y/o servicios, mejor posicionamiento en el mercado, hacer frente a una competencia cada vez ms competitiva, etc. Indudablemente el punto de partida de cada una de ellas ser diferente y, por ello, se ha tratado de dar un enfoque suficientemente amplio para que sea fcil su aplicacin. Las herramientas analizadas y las fases propuestas servirn para disear estrategias individuales, para alcanzar esos objetivos de gestin de la innovacin que se desean. De todas formas, y a modo de declogo, se podran apuntar las siguientes conclusiones, vlidas para la gran mayora de las PYMEs, pues estn todas inmersas en mercados donde prima la demanda de clientes cada vez mejor informados y con posibilidades de seleccionar entre varios proveedores en igualdad de precios, productos, servicio posventa, calidad, etc. 1. Reflexin interna del equipo directivo sobre los puntos fuertes y dbiles de la compaa (personal formado, posibilidades financieras, instalaciones existentes, antigedad media de la plantilla, etc.) y las amenazas que se prevn a corto-medio plazo (cambios en la demanda, nuevas inversiones de empresas competidoras, situacin general de la economa, etc.) y las oportunidades que pueden aparecer o ya han sido detectadas, tanto por el equipo comercial como por el personal de produccin. Definicin de los objetivos a alcanzar en un plazo relativamente largo. Estos pueden ser muy diversos, desde aumentar la cuota de mercado hasta consolidar unos beneficios econmicos anuales o mejorar la productividad. Disear el camino a seguir, es decir, definir si se trata de hacer cambios radicales o mejoras incrementales (aumento de plantilla, adquisicin de equipos y maquinaria, compra de tecnologa, desarrollo de proyectos de I+D propios o subcontratados,...) Decidirse por una tcnica de gestin de la innovacin concreta. Siempre es aconsejable comenzar por la que se considere ms sencilla, rpida o con la que el personal pueda estar ms familiarizado. Analizar las necesidades que ello genera en trminos de formacin de la plantilla, eleccin de responsables de proyecto, motivacin e incentivos, control de calidad, interrelacin con expertos e investigadores externos, etc. Se trata, por tanto, de abordar el lado humano de la innovacin, pues son las personas que forman parte de la empresa quienes pueden garantizar el xito de la misma. Tambin se consideran en este punto, las posibilidades externas de financiacin proveniente de las administraciones pblicas, en forma de subvenciones, prstamos a coste cero, incentivos fiscales, ayudas a la exportacin, bonificaciones a los costes de personal, etc.
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Liderazgo de la direccin para asegurar el xito del proyecto. ste ha de ser considerado por toda la plantilla como necesario y til, comenzando por los mximos responsables. Con ello se garantiza que se dedican los esfuerzos, nimos e inversiones necesarias, dndole la prioridad que se necesita, pues las actividades diarias y rutinarias restan mucho tiempo y son el mayor peligro para posponer los proyectos de I+D por falta de tiempo, recursos, ganas, etc. Definicin de hitos intermedios para validar los posibles avances conseguidos, la evolucin correcta de los trabajos, que los prototipos se adecuan a lo previsto, que los plazos y la financiacin se ajustan a las previsiones iniciales, etc. El riesgo econmico que se adquiere cuando los proyectos tienen mucho riesgo o requieren grandes inversiones, en relacin a las posibilidades de la empresa, pueden hacer peligrar, en ocasiones, al resto de actividades de la misma pues disminuyen los recursos para comercializacin, por ejemplo, asistencia a ferias, contratacin de personal, etc.
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8.
Inicio de las ventas entre clientes que entiendan o comprendan que los primeros productos que se comercializan pueden tener algn tipo de error o necesitan una mejora u optimizacin. Con ello se consigue, por un lado, trasmitir una imagen de empresa innovadora y concienciada con la oferta de productos ms competitivos a sus clientes y, por otro, que una vez se emprenda la venta a todo tipo de clientes, el xito, en cuanto a funcionamiento correcto, es el adecuado. Incorporacin del producto o servicio a la cartera de ventas. En este punto, son dos los objetivos a considerar. Por un lado, y como no poda ser de otra forma, el xito comercial sirve para garantizar la supervivencia de la propia empresa y, por otro, ha de existir un proceso de realimentacin que mida la satisfaccin de los clientes con el nuevo producto o servicio. Ello sirve para, en posteriores proyectos, conocer los aspectos ms valorados y los ms criticados, las modificaciones realizadas, las mejoras introducidas a peticin de los consumidores, clientes o usuarios, etc.
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Asegurar que el proceso contina. Lo ms difcil siempre es iniciar o poner en marcha nuevas formas de gestin, coordinacin o interrelacin entre los trabajadores, para buscar oportunidades de mejora y, por tanto, futuras ventajas competitivas ante la competencia. Este proceso, ya no debe de parar nunca, siempre deben existir proyectos en fase previa (anlisis de viabilidad), en ejecucin o prximos a ser comercializados para que la experiencia adquirida pueda ser aprovechada en otros proyectos, garantizando as que los tiempos de dedicacin se optimizan y los resultados son cada vez ms satisfactorios. Todas las personas de la plantilla se han acostumbrado a pensar y actuar de una forma determinada, y no es necesario una implicacin constante por parte de la direccin, puesto que la gestin de la innovacin ya forma parte del saber hacer de todos.
MANUAL DE INNOVACIN
En otras palabras, se ha conseguido que la gestin del conocimiento sea peridica y todos participen en ella. En este momento, se podra decir que la experiencia ha sido del todo exitosa, no solamente por conseguir una buena acogida a un nuevo producto o servicio entre los clientes, sino porque el proceso de innovacin es continuo y no necesita una supervisin constante. De forma ms esquemtica y visual se han de considerar:
+ Adecuada cualificacin de los trabajadores y continua formacin. + Colaboradores capaces de responsabilizarse de sus propias tareas, asumiendo el reto de mejorarlas. + Ayuda a definir la estrategia de negocio.
CONOCIMIENTO
+ Permite analizar las amenazas y oportunidades del entorno para generar ideas de innovacin. + La empresa debe ofrecer una respuesta rpida ante el cambio.
ESPRITU EMPRESARIAL
+ Capacidad de identificacin y evaluacin de oportunidades de negocio, desarrollndolas hasta convertirlas en nuevos bienes o servicios. + Lograr acuerdos entre empresas y con instituciones, para alcanzar un objetivo comn y compartiendo el riesgo de la iniciativa.
COOPERACIN
+ La cooperacin para desarrollar un proceso de innovacin se puede llevar a diversos mbitos, como el desarrollo de un nuevo producto o servicio, el diseo, la innovacin tecnolgica, la fabricacin, los ensayos, los sistemas de comunicacin o la publicidad. + Una cultura innovadora se apoya en la definicin de nuevos modelos de relacin dentro de la empresa: - Liderazgo y apuesta de la direccin para asumir riesgos.
CULTURA INNOVADORA
- Predisposicin a la cooperacin y al trabajo en equipo. - Anlisis crtico para mejorar la eficiencia de los procesos internos, sin renunciar a su mejora continua. - Participacin de todos los miembros de la empresa o, por lo menos, tener en cuenta la mayor parte de opiniones y sugerencias del personal tcnico que est en contacto diario con los clientes.
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BIBLIOGRAFA
+ Financiacin de la Innovacin Fundacin Cotec para la Innovacin Tecnolgica + Informar sobre la Innovacin Fundacin Cotec para la Innovacin Tecnolgica + Manual de Innovacin para pequeas y medianas empresas Innova: Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa (Secretara de Estado de Comercio, Turismo y de la Pyme del Ministerio de Economa y Hacienda) + Comunicar la Innovacin Fundacin Cotec para la Innovacin Tecnolgica + Estrategia de Innovacin Esteban Fernndez Snchez + La Gestin por procesos J. Roure (IESE) + Innovacin y Gestin del Conocimiento. Modelo, metodologa, herramientas y sistemas de medicin Roberto Carballo + Empresas lderes en Espaa 2006-2007 McGraw Hill + Casos de empresas. Empresas espaolas. Diseo, Estrategia y Competencia Adriana Romaniello + Los nuevos emprendedores. Creacin de empresas en el siglo XXI Ana Garca Gonzlez + Normas UNE 16000 - AENOR
MANUAL DE INNOVACIN
PGINAS WEB
+ www.ceeicr.es + www.camaracr.org + www.jccm.es + www.uclm.es + www.clminnovacin.com + www.ances.com + www.mityc.es + www.cdti.es + www.mec.es + www.tecnociencia.es + www.oepm.es + www.ebn.be + www.apte.com + www.fedit.com + www.csic.es + www.cordis.europa.eu + www.aeat.es + www.enisa.es + www.opti.org + www.tecno-logica.net + www.epo.org + www.redotriuniversidades.net + www.ico.es + www.ddi.es + www.icmf.es + www.innovared.net + www.aenor.es + www.enac.es + www.idae.es + www.meh.es
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Gua Prctica de Gestin de la I+D+i para Pymes
2007 Centro Europeo de Empresas e Innovacin de Ciudad Real CEEI Ciudad Real Edificio Cmara de Comercio C/ Lanza, 2 - 2 Planta - 13004 Ciudad Real Telf.: 926 27 30 34 - Fax: 926 21 63 98 e-mail:ceei@ceeicr.es - http://www.ceeicr.es
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