Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la produccin

para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en

proceso, artculos terminados y otros materiales, que se utilicen en el
empaque, envases de mercancas o las refacciones para el
mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad
a travs de un precio superior al costo de adquisicin
y/o fabricacin.
Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a
travs del tiempo.
Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin,
Empaques y envases,
Produccin en proceso,
Productos terminados.
Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)

Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir
las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.
Compras
Materia
Prima
Mano de
obra
Gastos
indirectos
Productos
en proceso
Productos
terminados
Comercio
Industria
Costo de
ventas
Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal
inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de
trabajo.

1) Por el monto de la inversin que se requiere,
2) Por la complejidad y grado de dificultad que implica una
administracin efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar
la productividad de la empresa.
3) Son necesarios para la operacin, sin ellos no hay ventas, no
habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.
Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo
menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1. Estado actual de los inventarios
2. Localizacin
3. Antigedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote ptimo de compra
7. Mximo y mnimos
8. Costos actuales
9. Precios de las materia primas principales
10. Abastecimiento, etc.

Que tan grande deben ser los inventarios para poder
servir a la produccin y al mercado?

La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente
grandes para poder servir a la produccin y al mercado,
y esto trae consigo la determinacin de polticas para su
administracin financiera.
Considerar:
Produccin programada
Respuesta de los proveedores
Estacionalidad de estas
Eficiencia en la funcin de
compras
La Produccin en proceso ser determinada por los
consumos que se requieren y la duracin del periodo de
produccin, que representa el tiempo que transcurre
entre la fecha en que se entrega la materia prima en la
lnea de produccin y la fecha en que sale el producto
terminado de produccin.
Los Productos terminados es el resultado de la
coordinacin entre la produccin y las ventas
presupuestadas.
Al aumentar la rotacin de los inventarios
puede llegar a reducirse la inversin.
Regla de oro
Las principales causas que son determinantes de la
inversin de inventarios son:

A) El nivel de las ventas.
B) La duracin y la tecnologa en el proceso
productivo.
C) La durabilidad y la naturaleza de los
productos perecederos y estacionales.
D) La moda o estilo temporal.
Deben de tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento
sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.

Las principales polticas son las siguientes:

1. Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de
inversin, sin afectar las ventas y la produccin.
2. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de los
proveedores.
3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos
de los clientes.
4. Mantener las existencias, mediante una administracin
eficiente.
5. Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la
devaluacin.
El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente
el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo
de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del
inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del
dinero del inventario.

La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario
(CMI) seria:

CMI = U x Cu x % Cm

Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento
Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600
unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se tienen los
siguientes costos relacionados con los inventarios:

Almacenaje 10%
Seguros 2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad 20%
Total 35%

CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00

En caso de requerir saber cul es el costo de mantenimiento
unitario, se realiza el siguiente clculo: 16 x 35% = $ 5.60
Los gastos de la gestin de compras representan generalmente
gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de
calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan
para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin
del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega,
gastos de oficina, etc.

Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se
dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo
por pedido.

Ejemplo: si el importe anual de la gestin de compras es de
$360,000.00 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio
por pedido es de $ 240.00.
Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina
la cantidad ptima de compra. Para hallar cul es el lote ptimo
de compra (LOC) se utiliza la siguiente frmula:

LOC =
2 Da x Cp
Cm
Donde:
Da = demanda anual
Cp = costo por pedido
Cm = costo de mantenimiento
5.60
Datos:
Demanda anual = 1,200 unidades
Costo x pedido = $ 240.00
Costo de mantenimiento $ 5.60
2 (1,200) (240)
LOC = LOC = 321 unidades
Nmero de pedidos anuales (1,200 / 321) = 3.74 4
Costo anual por comprar (3.74 x 240) = $ 898.00
Inventario promedio (321 / 2) = 160 unidades
Costo anual de mantenimiento (160 x 5.60) = $ 896.00
Costo total (898 + 896) = $ 1,794.00
Es una prctica bastante extendida en las empresas
industriales y bsicamente consiste en la existencia de una
seal al departamento encargado de colocar los pedidos
indicando que las existencias de determinado material ha
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser
aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir
produciendo o vendiendo las existencias.

Para determinar el punto de reorden debe tomarse en
cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el
surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el
tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje.
Suponga usted que los das que transcurren para solicitar una
orden de compra, es como sigue:

Tiempos de das
Envo del pedido 3
Surtido del proveedor 2
Transportacin y entrega 4
Recepcin y revisin de calidad 1
Tomando en cuenta los datos anteriores, se requiere comprar 1,200
unidades anuales a travs de cuatro pedidos de 300 unidades cada uno,
por lo que el consumo diario se obtiene dividiendo las 300 unidades entre
el inventario promedio que es de 120, el resultado es de 2.5 unidades,
multiplicados por 11 das representa un consumo de 27.5 unidades.
Total

11 das
En los negocios tambin existe la prctica de mantener un inventario de
seguridad, con el objeto de amortiguar los choques o situaciones que se
crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos por
parte de los consumidores. Es generalmente imposible poder anticipar
todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero
tambin es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de
reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.

El inventario de seguridad se calcula como sigue:

IS = % sobre cada pedido, del ejemplo anterior:

IS = 300 x 10% = 30 unidades y para calcular su costo, este es:

CMIS = IS x Cu x Cm
CMIS = 30 x 16 x 35% = $ 154.00

Por lo tanto el nuevo punto de reorden sera = 27 + 30 = 57 unidades
Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los
inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo ABC. Que
consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo
capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor
control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y
monto merecen una vigilancia y atencin permanente.

Los niveles se establecen as:

Nivel A artculos con mayor inversin, pero representan un
nmero menor dentro del inventario. (Mayor control).
Nivel B artculos con una inversin media, pero representan un
nmero intermedio dentro del inventario.
Nivel C artculos con una menor inversin, pero representan un
nmero mayor dentro del inventario. (Menor control).
Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La filosofa es
que los materiales deben llegar exactamente en el momento en
que se necesitan para la produccin. Lo ideal es que la empresa
slo tenga inventario para trabajo en proceso.

Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los
inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad.

Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los
proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente,
descubre las ineficiencias del proceso.
Las principales son:

La rotacin de inventarios.

Inventarios a capital neto de trabajo.

Inventarios a activos circulantes.

Inventarios de activos totales.

Inventarios a capital contable.
Representan la velocidad con que se mueven los
inventarios dentro de la empresa.

Se calcula calcula dividiendo el importe de los
inventarios entre el importe del costo de ventas.

Inventarios (netos) (360) = 8,320 (360) = 179 das
Costo de ventas 16,700
Representa la parte que constituyen los
inventarios de capital neto de trabajo.
Inventarios (netos) = 8,320 = 79%
Capital de trabajo 10,500
Si el resultado es superior al 100% del capital de trabajo, puede
generalmente indicar una sobre existencia en inventarios.
Representa la parte que constituye los inventarios
del total de los activos circulantes.
Inventarios (netos) = 8,320 = 42%
Activo circulante 20,000
Debe vigilarse su tendencia y en su caso reducir su participacin,
dependiendo de la poltica de inversin que se quiera mantener.
Representa la participacin que los inventarios
tienen en el total de los activos.
Inventarios (netos) = 8,320 = 13%
Activo Total 62,000
Esta razn muchas veces nos da a conocer que tipo de negocio es,
comercial o industrial, dependiendo del grado de inversin que se
tenga.
Representan la parte de la propiedad de los
accionistas que ha sido invertida en inventarios.
Inventarios (netos) = 8,320 = 34%
Capital contable 24,800
Por lo tanto el porcentaje restante est siendo financiado va
pasivos, es decir el 66%.

El principal financiamiento de los inventarios:
Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene la
oportunidad de obtener descuentos por pronto pago.
Prstamo de habilitacin o avo se destina a la adquisicin de
materias primas, mano de obra y costos relacionados con la
produccin en proceso.

Programas para micro y pequea empresa para atender todas las
necesidades de financiamiento.

Programas de modernizacin que apoya al capital de trabajo
derivado del incremento de la capacidad de la produccin.
Otros:
En algunas empresas existen riesgos de:

Obsolescencia
Caducidad
Tiempo de vida (perecederos)
Robo
Los inventarios deben estar asegurados contra:

Incendio
Terremoto
Huracn
Robo con violencia
Cualquier otro riesgo inherente a su condicin

Se debe implementar controles que salvaguarden
los activos y el patrimonio de la empresa y sus
accionistas
Incrementar la inversin es una proteccin desde el el punto de vista
econmico. (Partida no monetaria). Estos producen una utilidad por
exposicin a la inflacin.

Comunicacin continua entre los departamentos de produccin,
ventas y finanzas.

Activando las compras.

Modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra.
(Constante actualizacin).

Modificando los precios de venta.
La SOBREINVERSIN es una proteccin econmica,
para minimizar el efecto de la inflacin acelerada, pero
tiene un costo de oportunidad que debe ser cuantificado.

Si la tasa de inflacin supera al costo del capital, deber
optarse por elevar la inversin en inventarios, hasta
donde la liquidez de la empresa lo permita.

Se debe evitar la erosin del margen de utilidad bruta
para conservar la productividad de la empresa.
Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un
precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta
utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo.
Precio
Costo
Margen
Riesgo
Recuperar
el 100%
No sacrificar
Sacrificable
El sistema del control debe incluir:

Control Contable


Control Fsico


Control de nivel de inversin
Almacn y custodia
Kardex o software
Rotacin
Promedios ponderados
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
Identificados
Detallistas
Entenderemos por valuacin de inventarios la forma en que
se valan las salidas del almacn, afectando directamente el
costo de ventas identificndolo con el ingreso obtenido,
pudiendo ser:
Se le conoce como slo promedios y para determinar
el costo a que se le da salida del almacn, se divide el
costo total de las existencias entre el nmero de
unidades totales de las mismas.
Fecha Concepto Entrada Salida Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
Ene-10 compra 50 50 50.00 2,500.00 2,500.00
Ene-12 venta 50 0 50.00 2,500.00 0.00
Abr-20 compra 200 200 52.00 10,400.00 10,400.00
Abr-25 venta 150 50 52.00 7,800.00 2,600.00
Jul-15 compra 160 210 53.00 52.76 8,480.00 11,080.00
Ago-19 venta 150 60 52.76 7,914.29 3,165.71
Sep-05 compra 50 110 56.00 54.23 2,800.00 5,965.71
Oct-27 venta 50 60 54.23 2,711.69 3,254.03
Unidades Costo Importe
Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los primeros
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms antiguos
sean los primeros a los que se les de salida.

El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a
los precios ms antiguos, mientras que los inventarios
quedan a los costos ms actuales.
Fecha Concepto Unidades unitario Total Unidades unitario Total Unidades Importe
Ene-10 compra 50 50.00 2,500.00 50 2,500.00
Ene-12 venta 50 50.00 2,500.00 0 0.00
Abr-20 compra 200 52.00 10,400.00 200 10,400.00
Abr-25 venta 150 52.00 7,800.00 50 2,600.00
Jul-15 compra 160 53.00 8,480.00 210 11,080.00
Ago-19 venta 50 52.00 2,600.00
Ago-19 venta 100 53.00 5,300.00 60 3,180.00
Sep-05 compra 50 56.00 2,800.00 110 5,980.00
Oct-27 venta 50 53.00 2,650.00 60 3,330.00
Existencias
Costo Costo
Entradas Salidas
Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los ltimos
precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms recientes
sean los primeros a los que se les de salida.

El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a
los precios ms recientes, mientras que los inventarios
quedan a los costos ms antiguos.
Fecha Concepto Unidades unitario Total Unidades unitario Total Unidades Importe
Ene-10 compra 50 50.00 2,500.00 50 2,500.00
Ene-12 venta 50 50.00 2,500.00 0 0.00
Abr-20 compra 200 52.00 10,400.00 200 10,400.00
Abr-25 venta 150 52.00 7,800.00 50 2,600.00
Jul-15 compra 160 53.00 8,480.00 210 11,080.00
Ago-19 venta 150 53.00 7,950.00 60 3,130.00
Sep-05 compra 50 56.00 2,800.00 110 5,930.00
Oct-27 venta 50 56.00 2,800.00 60 3,130.00
Entradas Salidas Existencias
Costo Costo