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    Cadena de Mando....

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    Jhesuly Margarita Casioly Castillo
    El documento describe los elementos clave de la estructura organizativa de una empresa, incluyendo la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo de control, centralización vs descentralización y formalización. También describe tipos comunes de estructuras como lineal, funcional, línea y staff, en comité y matricial. Finalmente, explica que un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización y las relaciones entre sus unidades y puestos.

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    Jhesuly Margarita Casioly Castillo
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    Cadena de mando.

    Toda empresa cuenta en forma implcita o explcita con cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. Elementos claves para el diseo de una estructura organizacional. Especializacin del Trabajo: se sustenta en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto nmero de pasos y cada individuo termina uno de los pasos. Departamentalizacin: una vez divididos los puestos por medio de la especializacin del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes. La Departamentalizacin es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones. La Cadena de Mando: es una lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el escaln ms bajo y define quien informa a quien. Contesta preguntas de los empleados como: -A quin acudo si tengo un problema? Y Ante quin soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos: Autoridad y Unidad de Mando. Tramo de Control: determina en gran parte el nmero de niveles y administradores que tiene una organizacin. Centralizacin y Descentralizacin: La centralizacin se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organizacin, la Descentralizacin se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones. Formalizacin: se refiere al grado en que estn estandarizados los puestos dentro de la organizacin. Si un puesto est muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mnima posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe hacer y cmo se debe hacer. Criterios para el diseo de una Estructura Organizacional: Toda organizacin deber establecerse con un objetivo previamente definido y entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean bsicas al mismo tiempo La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la autoridad correspondiente La delegacin de la autoridad deber ser descendente para su actuacin

    La divisin del trabajo adecuado evitar duplicidad de funciones Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla posible

    Tipos de estructuras organizativas: Estructura Lineal: La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados, por ejemplo la estructura militar. Esta obedece al hecho de que entre el superior y los subordinados existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Estructura Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa. Estructura Lnea y Staff: Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento con los departamentos o staff. Los departamentos en lnea se ocupan de las decisiones, y los de staff realizan apoyo y asesoramiento. Estructura en Comit: Es aquella en donde la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en vez de una. En ellas se rene el comit, por lo general para tomar una decisin y suele complementar a la de lnea o staff. Suele aplicarse para la creacin de un nuevo producto. Estructura Matricial: Se trata de una estructura en la que especialistas de diferentes partes de la organizacin se unen para trabajar en proyectos especficos. Organigrama. El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica Son sistemas de organizacin que se representa en forma intuitiva y con objetividad representndose, por la unin de los cuadros mediante lneas, los canales de autoridad y responsabilidad. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin. Caractersticas del organigrama: Un elemento (figuras) La estructura de la organizacin Los aspectos ms importantes de la organizacin La naturaleza lineal o staff del departamento Las funciones

    Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin. Las comunicaciones y sus vas Las vas de supervisin Los niveles y los estratos jerrquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las unidades de categora especial. Funciones del organigrama Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa. Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin. Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

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