INTRODUCCION La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han

enfrentado emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemtica desde el punto de la planificacin. Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos proyectos, realizar una labor ms eficiente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos en las mismas y logrando una maximizacin de los mismos.

Admitiendo que la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos considerar las tcnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los mas usuales para un primer cometido. En general estas tcnicas resultan tiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:

Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos. Construccin de plantas, edificios, y carreteras. Diseo de equipo grande y complejo. Diseo e instalacin de sistemas nuevos. Diseo y control de epidemias, y otras mltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificacin adecuada.

En los proyectos como estos, los administradores deben programas, coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera.

Mtodo PERT
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS. En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente: Desglose preciso del proyecto en tareas, Clculo de la duracin de cada tarea, La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

* El PERT es til cuando las actividades pueden ser realizadas en paralelo en vez de secuencia.

* Razones para el uso de un diagrama PERT en lugar de Gantt: 1) La identificacin fcil del orden de precedencia. 2) La identificacin fcil de la ruta crtica. 3) La determinacin fcil del tiempo de holgura. * Agilizacin: Cuando todas las actividades estn identificadas en un diagrama PERT y se conoce la ruta crtica, se puede agilizar el tiempo de las actividades de la ruta crtica. La determinacin de cul actividad es agilizada depende del costo, suponiendo que la actividad no se encuentre ya en su duracin mnima. La cantidad mnima de das / semanas que puede ser reducida una actividad es la diferencia entre el tiempo esperado y su duracin mnima. El proceso de agilizacin se realiza, un paso a la vez, hasta que es imposible agilizar ms. Al elegir entre las posibles actividades a agilizar (actividades dentro de la ruta crtica) hay que considerar, el costo de la actividad, el tiempo actual que lleva la terminacin de cada una de las rutas. Cuando la actividad llega a su duracin mnima se debe seleccionar otra actividad. La agilizacin contempla la reduccin en tiempo y costo. El Mtodo PERT, acta dentro de las teoras de MASLOW y McClelland en la satisfaccin de las necesidades, mediante la realizacin de actividades que representen retos, logros importantes, compromisos, etc. La tcnica del PERT se utiliza para definir lo que debe hacerse para cumplir en trmino los objetivos de un programa. Es una tcnica para la planeacin, programacin y control del tiempo de proyectos en los que se involucran varias actividades. Otra de las caractersticas es la utilizar el tiempo como comn denominador para reflejar la aplicacin de los recursos asignados y las especificaciones de rendimiento. Una de las primeras consideraciones que el PERT obliga efectuar, es la de calcular el tiempo de duracin para cada una de las actividades de un proyecto. La duracin total ser obtenida automticamente al sumar el tiempo de cada una de las actividades del proyecto. El PERT permite considerar tres posibles ocurrencias del tiempo: 1. Plazo optimista (to). Tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentan dificultades o algn imprevisto. Es el menor tiempo posible en que se puede realizar la actividad. 2. Plazo ms probable (tn). Tiempo ms probable que se necesite para la realizacin de la actividad. 3. Plazo pesimista (tp). Es el mayor tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentan dificultades imprevistas. Desde luego existen mayores probabilidades de que el proyecto sea completado en el tiempo normal que en el tiempo optimista o pesimista. Por lo tanto al tiempo normal deber drsele un valor mayor del que se le dar al tiempo optimista y pesimista.

De lo anterior result la siguiente frmula algebraica, en la cual se le da al tiempo optimista y pesimista un valor de uno. Al tiempo normal se le da un valor de cuatro y se divide entre la suma de los valores representativos, que ser de seis. Esto dar un solo tiempo para cada actividad llamado tiempo estimado y se representa con la letra "Te": Te = (To + 4Tn + Tp)/ 6 Pero no es suficiente conocer los tiempos empleados en la realizacin de las diferentes actividades de un proyecto, sino que hay la necesidad de determinar la desviacin estndar que nos indica cun dispersos se encuentran los tiempos promediados. Esta desviacin, que se representa con la letra "o", nos dar una idea de la probabilidad que existe de reducir o ampliar el tiempo estimado para cada actividad. La frmula PERT para determinar la desviacin estndar derivada de los tiempos pesimistas y optimistas es la siguiente: o = (tp - to)/6 La variacin es otra frmula de describir la incertidumbre asociada con la actividad. Si la variacin es grande, existe una incertidumbre sobre el tiempo necesario para realizar una actividad. Si por el contrario es pequea, nos indicar que existe una estimacin ms precisa sobre el tiempo que consumir la actividad. El smbolo para indicar la variacin es o2 y la ecuacin para calcularla es: o2 = ((tp-to)/6)2 Que nos proporciona una idea clara del promedio de dispersin negativa o positiva del tiempo estimado. Siendo el PERT uno de los mtodos que hace uso de las redes de actividades, se consideran los siguientes tiempos para su representacin: a) Tiempo esperado del evento (Te): se define como el tiempo mnimo que debe esperarse que transcurra para que el evento culmine. b) Tiempo lmite del evento (TL): representa el tiempo mximo permisible que puede transcurrir para que un evento culmine sin afectar a la fecha de terminacin del evento final de la red. c) Holguras: Holgura total cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin que se retrase el proyecto, es igual a TL-Te. Holgura libre cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha de iniciacin de las siguientes actividades y ser siempre menor o igual a la holgura total. Los eventos de holgura mayores de cero se les llama "eventos de holgura". d) Trayectoria crtica: se considera trayectoria crtica a los eventos cuya holgura es cero porque su Te y TL son iguales.

Ventajas del PERT:

1. La elaboracin de planes realistas, detallados y de fcil difusin que incrementan las posibilidades de cubrir las metas del proyecto. 2. Prediccin de la duracin y de la certidumbre de las mismas. 3. Centra la atencin en las partes crticas. 4. Informar de la incompleta utilizacin de los recursos. 5. La simulacin fcil de alternativas. 6. La obtencin de informes completos y frecuentes del estado del proyecto. 7. Mostrar la relacin entre tareas. 8. Descubre las reas problema, los cuellos botella. 9. Compara las acciones alternativas para una mejor decisin. 10. Logra flexibilidad. Tiempo flotante total u holgura total: El mximo tiempo disponible para ejecutar una actividad, menos la duracin de la misma, se denomina "holgura total o tiempo flotante total". En otras palabras, tiempo flotante total es igual a la fecha remota de terminacin, menos fecha prxima de iniciacin, menos duracin de la actividad. Debe notarse si la actividad es crtica si: FRT - FPI - T = O

CONCLUSIN: En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin. El mtodo PERT, que pertenece en principio al rea de los programas dentro de la planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas (seguir una secuencia lgica en la divisin del trabajo mediante una lista de actividades, al igual que en la descripcin de las funciones, evitando la duplicidad). Es aplicable a la direccin, en cuanto a que proporciona informacin valiosa, al saber cuales son las rutas crticas, para la toma de decisiones, referidas al ahorro de tiempo, de dinero, otros recursos, as como tambin en lo referente a la comunicacin, motivacin y supervisin de las actividades y del personal responsable. El PERT es un excelente elemento dentro de la funcin de control, especialmente en la etapa de medicin de resultados contra los estndares preestablecidos, ayuda en la correccin y/o agilizacin para alcanzar dichos estndares y externa informacin valiosa en la etapa de retroalimentacin al ser compatibles con los factores que comprenden el control (Cantidad, tiempo, costo).

Cmo hemos podido apreciar en lo antes expuesto, les exhorto a considerar dos grandes aspectos: 1. El origen de las discrepancias, diferentes formas de pensar y por consiguiente, de actuar en la vida; radica en los "paradigmas". No obstante, deseo hacer hincapi, en que ste claro y cierto fenmeno, puede desembocar en dos vertientes a saber: "Dar luz"; esto es, abrir un abanico de posibles soluciones, lo que puede ser de enorme utilidad en la planeacin o bien; provocar "ensimismamiento" de uno o ms de los integrantes de un consejo de administracin y/o direccin de la empresa, lo que desde cualquier punto de vista, es nocivo y solo conduce a una planeacin defectuosa y, por lo tanto, a resultados raquticos y hasta lamentables. 2. Dada la incuestionable vida dinmica y cambiante que estamos presenciando, con claras tendencias hacia la aceleracin, fruto de la velocidad en lascomunicaciones (va satlite), as como de la multi expresada y analizada globalizacin a nivel mundial, las empresas que pretendan sobrevivir y finalmente triunfar; indiscutiblemente necesitan detener el tropel citado y en forma sumamente cuidadosa, dira yo, tendiendo a la excelencia, "planear", ya sea desde el inicio o sobre la marcha segn sea el caso, y para ello considero prudente recordar que para que una empresa triunfe, requiere planear y resolver tres grandes reas:

a) recursos tecnolgicos; b) recursos financieros; c) recursos humanos. Es por ello que propongo, acudir al mtodo PERT, el cual aporta al empresario dinmico, la herramienta que le permita planear en forma objetiva, sencilla y prctica, pero a la vez eficaz, todas y cada una de las actividades a realizar para conseguir xito en los objetivos que pretende obtener la empresa.

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