Modulo III Y IV PERT CPM

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Universidad Nacional Experimental De Los Llanos

Ezequiel Zamora
Extensión El Piñal Fernández Feo
UNELLEZ
Investigación De Operaciones VII SEM
MODULO III Y IV
INVESTIGACION DE OPERACIONES VII SEM.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON PERT CPM


El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de
acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el
gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

¿Qué diferencia hay entre CPM y PERT?


En la actualidad la única diferencia entre PERT y CPM se relaciona con la duración estimada de cada
actividad: CPM emplea un estimado de tiempo de un solo punto de duración de la actividad, mientras que
PERT utiliza tres (muy probable, probable, lo menos probable).

¿Beneficios que otorga el sistema de PERT y el método CPM a los administradores?


 Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.

Origen del diagrama de PERT 

A finales de la década de los 50, la marina de los Estados Unidos se encontraba en el proceso de elaboración
de una nueva flota de submarinos. Pese al riguroso trabajo de planificación de las etapas previas, el grupo de
ingenieros y responsables carecía de una herramienta para realizar el seguimiento oportuno de las tareas.  

Con el paso de los días, la construcción de las nuevas piezas se complicó debido a que sólo los líderes
conocían los detalles y la evolución del proyecto. Los otros, funcionarios y operarios, se limitaban a seguir
órdenes. Ante esta perspectiva, los responsables se vieron obligados a replantear la gestión del proyecto. La
idea era integrar de la mejor forma a los agentes y recursos que formaban parte en las tareas.

Sin embargo, no podían imaginar que estaban a punto de proponer un nuevo paradigma de gestión: el modelo
PERT.  

Cómo aplicar el diagrama PERT

PERT es la forma abreviada con la que se designa el Project Evaluation and Review Techniques o, lo que
es lo mismo, Técnicas de Evaluación y Revisión de Proyectos. Se trata de un modelo de seguimiento y gestión
aplicado en principio al sector de las tecnologías, pero que con el paso del tiempo se hizo extensivo a otras
áreas.

Visto de cerca, el diagrama es en realidad una malla compuesta por las distintas tareas de un proyecto y sus
respectivos plazos. Está planteado de esta forma para visualizar la importancia de las labores interconectadas.
De acuerdo a esta característica, PERT es una herramienta especialmente valiosa para gestionar proyectos
complejos, a largo plazo y en los que interactúen muchos actores.
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Además, viene muy bien para clarificar los plazos y la evolución de aquellas tareas que se lleven a cabo de
forma simultánea. Su objetivo es la integración. Para aplicar un diagrama de este tipo, primero se deben tener
claros algunos aspectos de su configuración. Veamos algunos de ellos.

 El cuadro está compuesto por nodos. Éstos, a su vez, se conectan a través de líneas continuas. Las
líneas son las actividades del proyecto, a las cuales se añade una variable que es el tiempo estimado de
ejecución.
 Sólo hay un vértice de inicio y otro de final. Estos dos puntos son los que marcan el principio y el
desenlace del proyecto. Si hubiese más de un vértice en cada caso, estaríamos hablando de más de un
proyecto.
 Además del tiempo estimado para realizar una tarea, cada actividad puede ir acompañada de otras
variables, como por ejemplo la duración esperada, el tiempo de inicio y de final más temprano, y la
holgura.

Cómo usar el diagrama de PERT

La perspectiva sobre los procesos que permite adquirir el diagrama de PERT hace posible al Project
Manager mejorar su interpretación visual de las actividades en curso. A partir de este enfoque global, la
gestión se ve optimizada, mientras que la toma de decisiones se agiliza y gana en precisión.

El diagrama de PERT es un importante aliado cuando se trata de impulsar la propia eficiencia


ejecutiva y la del proyecto, sean cuales sean las características de la iniciativa en curso. Uno de los motivos
es su versatilidad.

Diagrama de PERT pasos en su aplicación:

1. Definición del propósito de la iniciativa.


2. Determinación de las actividades a realizar y su duración estimada.
3. Identificación de las dependencias entre actividades previa a su representación gráfica, donde se unirán
con flechas.
4. Determinación de las fechas de inicio y fin de cada actividad, concretando las más tempranas que se
estimen realistas y determinación de la versión más tardía posible de las mismas fechas.
5. Cálculo de la ruta crítica y el margen de tiempo libre disponible asociado a cada actividad.
6. Establecimiento del camino crítico para el proyecto.

Qué similitud existe entre CPM y PERT:


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La combinación PERT/CPM permite llevar a cabo una asignación de recursos más precisa y con menor
margen de error, además de facilitar el control y el seguimiento de los trabajos a lo largo de toda la fase de
ejecución del proyecto.

Los gráficos PERT también se conocen como PERT/CPM, aunque esta metodología y la de la ruta


crítica cuentan con significativas diferencias. El hecho es que los gráficos PERT y CPM son los métodos
para la gestión de proyectos más comúnmente utilizados, ya que ambos superan las limitaciones del
Diagrama de Gantt. Pese a la existencia de similitudes, hay muchos puntos que marcan la distancia entre
ambas metodologías. 

Diferencias entre los gráficos PERT y el método de la ruta crítica

El conocimiento de los puntos de divergencia existentes entre los gráficos PERT y CPM permite


adquirir una mejor comprensión del propósito y las posibilidades de cada una de estas metodologías. Así,
los gráficos PERT:

 Se basan en la creación de una red orientada a eventos.

 Emplean estimaciones de tiempo para actividades que no son tan precisas, ni necesitan ser definitivas.

 Se utilizan sobre todo en proyectos de investigación y desarrollo, en particular los de naturaleza no


iterativa.

 Se apoyan en métodos probabilísticos.

 Los gráficos PERT son eficaces para la planificación del tiempo en un proyecto.

 La metodología PERT supone que el coste varía de forma directamente proporcional al tiempo. Si éste
aumenta, los costes se incrementan y viceversa, por lo que se centra toda la atención en minimizar el
tiempo de modo que se consigan resultados de costes mínimos. Podría decirse que en PERT, el
tiempo es el factor de control.

Mientras que en el método de la ruta crítica:

 La red CPM se orienta a las actividades.

 La duración de las mismas se debe determinar con un grado razonable de precisión.

 Este método se aplica a la gestión de proyectos más complejos, como los de construcción.

 Se apoya en un modelo determinista.

 Una de sus principales ventajas es que permite controlar el tiempo y el coste, mejorando la visión a la
hora de planificar.

 Para esta metodología, la optimización de costes tiene una importancia primordial, considerándose
como el factor de control. El tiempo para la realización del proyecto depende de esta capacidad.
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Los gráficos PERT se pueden aplicar a cualquier campo que exija una planificación controlada para
llevar a cabo objetivos definidos, sin embargo, si los proyectos aumentan de complejidad o es preciso
centrar una mayor atención en los costes, hay que recurrir a CPM. La combinación PERT/CPM permite
llevar a cabo una asignación de recursos más precisa y con menor margen de error, además de facilitar el
control y el seguimiento de los trabajos a lo largo de toda la fase de ejecución del proyecto.

PERT y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las actividades de un
proyecto. La idea general es mostrar un proyecto en forma gráfica y relacionar sus componentes en tal forma
que permita determinar cuáles actividades son cruciales para la finalización del proyecto.

GLOSARIO.

PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de


programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar
programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es
más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.

CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los


sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y
controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden
estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado


mediante una rama de la red de PERT.

Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las diferentes
actividades que intervienen en la realización de un proyecto.

Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo
han sido terminadas. Son los círculos numerados que forman parte del diagrama de red y representan el
principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto.

Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las actividades en el
proyecto.

Ruta crítica o camino crítico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del
principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el
camino más largo dentro de la red, viene siendo la ruta crítica o el camino crítico de la red del proyecto.

Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una
actividad dada en un proyecto, también nombradas prioridades inmediatas.

Diagrama de red. Es una red de círculos numerados y conectados con flechas, donde se muestran
todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relación de prioridad entre las
actividades en la red.
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Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, sólo con el
Propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la
actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por medio
de una línea punteada.

Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad
sin afectar la fecha de terminación del, proyecto total.

Distribución beta. Distribución utilizada para la estimación del tiempo de actividad esperado en el


PERT, esta estimación se basa en el supuesto de que el tiempo de la actividad es una variable aleatoria
cuya Probabilidad tiene una distribución beta unimodal.

Tiempo optimista. Es el tiempo mínimo o más corto posible en el cual es probable que sea terminada
una actividad si todo marcha a la Perfección, utilizado en el PERT y simbolizado con a.

Tiempo más probable. Es el tiempo que esta actividad sea más probable que tome sí se repitiera una
y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias, utilizado en el
PERT y simbolizado con m.

Tiempo pesimista. Es el tiempo máximo o más largo posible en el cual es probable sea terminada una
actividad bajo las condiciones más desfavorables, utilizado en el PERT y simbolizado con b.

Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el promedio
ponderado (a+4m+b)/6.

Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se realiza en
forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de recurso, el tiempo
normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.

Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sería requerido si no se evita costo alguno con tal de
reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mínimo posible para terminar una actividad con la concentración
máxima de recursos.

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