Plan de Emergencia UEB
Plan de Emergencia UEB
Plan de Emergencia UEB
de emergencia
Comité de Emergencias
con la asesoría de
ARP SURA
© Universidad El Bosque
Con la asesoría de ARP SURA
Septiembre de 2011
Hecho en Colombia
Rector
Dr. Carlos Felipe Escobar Roa
Vicerrector Académico
Dr. Miguel Ruíz Rubiano
Vicerrector Administrativo
Dr. Rafael Sánchez Paris
Gráficas
Isabel Cristina Arias Castaño
Marco legal LEY 46 /88
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para
Legislación Nacional la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facul-
tades extraordinarias al Presidente de la República y se
dictan otras disposiciones”
LEY 9 /79. CÓDIGO SANITARIO NACIONAL
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres.
Título III - Salud Ocupacional
Título VIII - Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, ela-
borará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Na-
elaborar un plan de contingencia para su respectiva cional para la Prevención y Atención de Desastres, será
jurisdicción con los resultados obtenidos en los aná- adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
lisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse
El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones,
los diferentes tipos de desastre que puedan presentar-
acciones, programas y proyectos, tanto de carácter
se en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de sectorial como del orden nacional, regional y local que
Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá
en los planes de contingencia. a. Las fases de prevención, atención inmediata,
reconstrucción y desarrollo en relación a los di-
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los pro- ferentes tipos de Desastres.
gramas de entrenamiento y capacitación para planes b. Los temas de orden técnico, científico, econó-
de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados mico, de financiación, comunitario, jurídico e
a urgencias o desastres. institucional.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, debe- c. La educación, capacitación y participación co-
rá vigilar y controlar las labores de capacitación y de munitaria.
entrenamiento que se realicen para el correcto funcio- d. Los sistemas integrados de información y comu-
namiento de los planes de contingencia. nicación a nivel nacional, regional y local.
e. La función que corresponde a los medios masi-
vos de comunicación.
CONPES 3146/01. f. Los recursos humanos y físicos de orden técnico
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacio- y operativo.
nal para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD,
g. La coordinación interinstitucional e intersectorial.
en el corto y mediano plazo.
h. La investigación científica y estudios técnicos
necesarios.
RESOLUCIÓN 2400/79. ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUS- i. Los sistemas y procedimientos de control y eva-
TRIAL luación de los procesos de prevención y atención.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención
higiene y seguridad industrial en los establecimientos de Desastre Declarada una situación de desastre de
de trabajo” carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención
de Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a nacional, un plan de acción específico para el manejo
Organizar y desarrollar programas permanentes de Me- de la situación de Desastre declarada, que será de obli-
dicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial” gatorio cumplimiento por todas las entidades públicas
o privadas que deban contribuir a su ejecución, en los
términos señalados en el decreto de declaratoria.
DECRETO 614/84
“Por el cual se determinan las bases para la organiza- Cuando se trate de situaciones calificadas como de-
ción de administración de salud ocupacional en el país” partamentales, intendenciales, comisariales, distritales
o municipales, el plan de acción será elaborado y
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes coordinado en su ejecución por el Comité Regional u
responsabilidades: - Responder por la ejecución del Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orienta-
programa de Salud Ocupacional ciones establecidas en el decreto de declaratoria y con
Plan de emergencia las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la diferentes tipos de desastres y calamidades pú-
Oficina Nacional para la Atención de Desastres. blicas;
b. Los temas de orden económico, financiero, co-
resolUción 1016 /89 munitario, jurídico e institucional;
a. Las fases de prevención, atención inmediata, a. Establecer las actividades de promoción y pre-
reconstrucción y desarrollo en relación con los vención tendientes a mejorar las condiciones
4\
de trabajo y salud de la población trabajadora, por parte de los sectores público y privado nacional, de
protegiéndola contra los riesgos derivados de la los efectos nocivos provenientes de derrames de hidro-
organización del trabajo que puedan afectar la carburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio
salud individual o colectiva en los lugares de tra- nacional, buscando que estas emergencias se atiendan
bajo tales como los físicos, químicos, biológicos, bajo criterios unificados y coordinados.
ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
DECRETO No. 3888 /07
RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias
“Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Educativo Nacional en la prevención de emergencias Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora
y desastres”. de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias
la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pú-
atención de emergencias y desastres, de acuerdo con blico es servir como instrumento rector para el diseño y
los lineamientos emanados por el Ministerio de Educa- realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
ción Nacional, el cual hará parte integral del proyecto dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención
educativo institucional. Este contemplará como mínimo de Desastres de una herramienta que permita coordinar y
los siguientes aspectos: planear el control y atención de riesgos y sus efectos aso-
ciados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones
a. Creación del comité escolar de prevención y en esta clase de eventos. Este Plan se complementará
atención de emergencias y desastres como tam- con las disposiciones regionales y locales existentes.
bién brigadas escolares
b. Análisis escolar de riesgos Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circuns-
tancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y
c. Plan de acción Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Públi-
d. Simulacro escolar ante una posible amenaza. co deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Téc-
nico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél,
LEY 400 /1997 en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.
“Por el cual se adoptan normas sobre construcciones
sismo resistentes” Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos
operativos del Sistema Nacional para la Prevención
DECRETO 321 DE 1999 y Atención de Desastres elaborarán sus propios pla-
nes institucionales para la atención de los eventos de
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia afluencia masiva de público, los cuales se articularán
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustan- con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia
cias Nocivas”. para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sus- Ley 769 de 2002. Código Nacional de Transito.
tancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres,
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas
aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de
del presente código rigen en todo el territorio nacional
1998 del Comité Nacional para la Prevención y Aten-
y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pa-
ción de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental,
sajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes
cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.
de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas
Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Con- que estén abiertas al público, o en las vías privadas,
tingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados que internamente circulen vehículos; así como la actua-
y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y la- ción y procedimientos en las autoridades de tránsito.
custres que será conocido con las siglas -PNC- es servir
de instrumento rector del diseño y realización de activi-
dades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños
Ley 322 de 1996. Sistema Nacional de
que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacio- Bomberos.
nal para la Prevención y Atención de Desastres de una Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad
herramienta estratégica, operativa e informática que de todas las autoridades y los habitantes del territorio co-
permita coordinar la prevención, el control y el combate lombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
Universidad El Bosque /5
Plan de emergencia organismos públicos y privados deberán contemplar la DecreTo 332/04
contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles ta-
les como parques naturales, construcciones, programas y “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad. Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Dis-
trito Capital y se dictan otras disposiciones”
6\
ser desarrollados por la Administración Distrital en sus
diferentes niveles (central, institucional o local), por el
Guía Técnica Colombiana 202/06
sector privado y por la comunidad. Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
NTC-4201
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y aga-
Normas tecnicas colombianas rraderas.
NTC-5254 NTC-4279
Gestión de Riesgo. Vías de circulación peatonal planas.
Universidad El Bosque /7
Plan de emergencia nTc-4695 alarMa:
Señalización para tránsito peatonal en el espacio pú- Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta
blico urbano. que ocurre un evento y lo puede informar.
nTc-2388 alerTa:
Símbolos para la información del público. Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de
ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones especi-
ficas de respuesta frente a una emergencia.
nTc-1867
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos. aMenaZa:
Condición latente derivada de la posible ocurrencia
de un fenómeno físico de origen natural, socio na-
tural o antrópico no intencional, que puede causar
oTras norMas daño a la población y sus bienes, la infraestructura,
el ambiente y la economía pública y privada. Es un
nFPa 101/06. factor de riesgo externo.
Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
BrigaDa:
nFPa 1600/07. Una brigada es un grupo de personas debidamente or-
ganizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
Standard en Disaster/Emergency Management and Bu-
emergencia.
siness Continuity Programs. (Norma sobre manejo de
Desastres, Emergencias y Programas para la Continui-
dad del Negocio). cierre oPeracional
Desmovilización total de recursos.
8\
ocurrencia de un evento indeseable, que en su momen- en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir
to exige una respuesta mayor a la establecida mediante los efectos negativos o lesivos de las situaciones que
los recursos normalmente disponibles, produciendo se presenten en la Organización.
una modificación sustancial pero temporal, sobre el
sistema involucrado, el cual compromete a la comuni-
dad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo PLANIFICAR:
el normal desarrollo de las actividades esenciales. Formular objetivos y determinar las actividades y los
recursos para lograrlos.
INCIDENTE:
Suceso de causa natural o por actividad humana que PLANO:
requiere la acción de personal de servicios de emer- Representación gráfica en una superficie y mediante
gencias para proteger vidas, bienes y ambiente. procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de
un edificio, entre otros.
MAPA:
Representación geográfica en una superficie de la tie- PMU:
rra o de parte de ella en una superficie plana. Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce fun-
ción de comando. Es una función prevista en el Sistema
Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando va-
MEC: rias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar
Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. un incidente donde cada institución conserva su autori-
dad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO:
de un evento adverso. Es la base para la realización de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergen-
cia. Define el objetivo particular y los responsables de
MITIGACIÓN: la ejecución de cada una de las acciones operativas en
Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. la respuesta a la Emergencia.
ORGANIZACIÓN: PREVENCIÓN:
Es toda aquella empresa, entidad, institución, estable- Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos
cimiento, actividad o persona de carácter público o riesgos.
privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el
Plan de Emergencia y Contingencia.
PUNTO DE ENCUENTRO:
Sitio seguro, definido para la llegada del personal en
PAI: caso de evacuación.
Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos,
estrategias, recursos y organización a cumplir durante
un periodo operacional para controlar un incidente. RECURSO:
Equipamiento y persona disponibles o potencialmente
disponibles para su asignación táctica a un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA:
El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumen- RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y
to principal que define las políticas, los sistemas de sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la econo-
organización y los procedimientos generales aplicables mía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz de amenazas de origen natural, socio-natural o antró-
las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, pico no intencional, que se extiende más allá de los
Universidad El Bosque /9
Plan de emergencia espacios privados o actividades particulares de las continuo en la identificación, evaluación y control de
personas y organizaciones y que por su magnitud, ve- sus riesgos, a través de una adecuada planeación e
locidad y contingencia hace necesario un proceso de implementación de los programas de Medicina del Tra-
gestión que involucre al Estado y a la sociedad. bajo, Higiene y Seguridad Industrial.
sUMinisTros:
Son elementos, los suministros humanitarios o de
emergencia son los productos, materiales y equipos inTroDUcción
utilizados por las Organizaciones para la atención de En LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE, con el ánimo de for-
los desastres, así como los requeridos para la atención talecer día a día el sistema de gestión en seguridad y
de las necesidades de la población afectada. prevención, implementa el presente Plan de Emergen-
cias, para controlar y minimizar los eventos adversos
que se puedan presentar al interior de la universidad.
VUlneraBiliDaD:
Característica propia de un elemento o grupo de ele- El plan de emergencias da pautas y normas mínimas del
mentos expuestos a una amenaza, relacionada con su proceder ante una eventual situación de emergencia.
incapacidad física, económica, política o social de an-
ticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando La prvención de emergencias es una de las más impor-
opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. tantes acciones de un Programa de Salud Ocupacional.
Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo
decidido de todos los niveles de organización de UNI-
VERSIDAD EL BOSQUE
PoliTica De salUD ocUPacional La Resolución 1016 de 1.989 emanada por los Ministe-
rios de Salud, Trabajo y Seguridad Social, mediante la
cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE, está comprometido en forma en que los programas de salud ocupacional se
mantener y mejorar la calidad de vida, la protección de deben desarrollar por cada uno de los empleadores
la integridad física y mental, las condiciones de traba- del país, estipulándose en el numeral 18 del artículo 11,
jo y el entorno donde realizan su actividad, todos sus toda institución debe organizar y desarrollar un plan de
trabajadores. Esto se logra mediante el mejoramiento emergencias, teniendo en cuenta las siguientes ramas:
10\
ļļ Preventiva
ļļ Estructural
Objetivo general
Proporcionar a todos los ocupantes de UNIVERSIDAD
ļļ Control de las Emergencias EL BOSQUE, los elementos y herramientas adecuadas
que les permitan responder con oportunidad, eficiencia
En el Plan de Emergencias de UNIVERSIDAD EL BOS- y eficacia en la prevención y atención de emergencias.
QUE, se establecen los parámetros para la actuación
de emergencias, previamente identificando las ame-
nazas, determinando la vulnerabilidad y calificando los
riesgos a los que se están expuestos. Objetivos específicos
ļļ Identificar, formular y aplicar un proceso de pla-
neación en atención de emergencias.
Justificación ļļ Realizar actividades de prevención, previsión,
Es evidente que, una situación de emergencia necesita mitigación de emergencias.
de un manejo que no se encuentre en el contexto de
ļļ Desarrollar programas de preparación, atención
los procedimientos rutinarios, los cuales requieren la
y recuperación en casos de emergencias.
utilización de recursos internos y externos dispuestos
por la UNIVERSIDAD EL BOSQUE ļļ Contar con una adecuada estructura admi-
nistrativa para la prevención y respuesta ante
Por tal motivo se deben formular e implementar planes, emergencias.
programas, herramientas y metodologías eficientes
que en caso de emergencias faciliten o propendan a ļļ Estructurar un procedimiento normalizado de
minimizar el impacto sobre UNIVERSIDAD EL BOSQUE, atención para la totalidad de los ocupantes de
procurando mantener la continuidad del negocio. UNIVERSIDAD EL BOSQUE, generando en ellos
condiciones de compromiso, seguridad, sensibi-
Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, lidad para lograr su participación en las acciones
son el legado de una historia dolorosa, que han conmo- de prevención y respuesta a emergencias.
vido los cimientos de una sociedad que ve como sus
puntales de desarrollo económico y social se convier-
ten en potentes amenazas para la supervivencia de los
seres humanos.
Alcance y niveles de emergencia
Conocer las normas que fundamentan las actividades ALCANCE
de prevención, atención recuperación en situacio- El presente plan de emergencias se ajusta a los linea-
nes de emergencia, las cuales consagran y buscan la mientos del DPAE, que le permite a la Universidad El
esencia la protección del derecho fundamental por ex- Bosque proyectarse en el futuro, determinar los recur-
celencia: El derecho a la Vida. sos necesarios para el funcionamiento de dicho plan
de emergencias y mitigar los posibles efectos que se
Con este plan de emergencias se pretende que la co- generen ante una emergencia.
munidad de la universidad El Bosque cuente con un
documento escrito y en medio magnético, que propor- La cobertura del Plan de emergencia para LA UNI-
cione una herramienta con la cual se puede contar para VERSIDAD EL BOSQUE, aplica para todas las áreas y
una mejor preparación y reacción ante una emergencia, edificios, incluyendo las casa externas.
que permita mitigar los efectos causados por esta, sen-
sibilizar a la comunidad como primer paso hacia una El plan de emergencia tiene una cobertura para hacer
cultura universitaria por la seguridad y el conocimiento frente a las situaciones que se presenten durante la
sobre las funciones de cada uno. El logro de este objeti- jornada laboral de Lunes a sábado.
vo parte de la divulgación del mismo a todos los niveles
de la organización, como un compromiso de todos don- Para eventos de emergencia que se presente los
de cada uno conozca su rol y actuar, esto requiere iniciar Domingos, días festivos y en la noche, estos serán
con la sensibilización y formación a los directivos y do- atendidos por el personal de seguridad con el apoyo
centes para que sean multiplicadores de este propósito. de entidades de socorro y ayuda según el caso: Bom-
beros de Caobos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, Das;
“Es mejor estar preparados para algo que no va a suce- Esto implica la obligatoriedad de formar y capacitar al
der a que nos suceda algo para lo que no estábamos personal de seguridad para su actuar seguro, eficaz y
preparados”. eficiente frente a estos eventos, tarea que se iniciara en
el primer semestre de 2011. Para mantener el objetivo
Colapso Brigadistas -
de estructuras Ayuda externa
El plan de emergencias se Si produce muertes
(entidades
activará en caso de: o suspensión total
Accidentes 3 gubernamentales
de la actividad de la
y proveedores) -
Terrorismo empresa
Comité de
Explosión emergencia
Sismo
IncendIo
nIVel crITerIo reSpueSTa
1 (Local) Cuando inicia el in- Brigadistas
cendio y es fácilmente Empleados
controlable con extinto- Docentes
res portátiles
2 (Parcial) Cuando el incendio se Brigadistas
propaga en el mismo si- Empleados
tio a otros combustibles Docentes
y se puede controlar con Comité de
extintores portátiles emergen-
cia
3 (General) Cuando involucra varias Bomberos
oficinas o áreas y para Brigadis-
su control, se requiere tas
de personal especiali- Comité de
zado emergencia
12\
Información general
de la institución
Código actividad económica: 1804501
ACTIVIDAD ECONÓMICA: DOCENCIA
FICHA TECNICA
14\
NOMENCLATURA EXTERNAS FACULTAD O/Y DEPARTAMENTO DIRECCIÓN
Casa Y3 Centro de Diseño / Ing. Ambiental Calle 131 No. 7ª-39
Bloque Z
Maestría y
Casa Z1 Carrera 7D Bis No. 129-59
Especialización en Bioética
Casa Z2 Doctorado en Bioética Carrera 7D Bis No. 129-47
Casas
Casa 5 Deshabitada Calle 132 No. 7ª-60
Postgrados de Medicina // Educación Conti-
Casa 11 Carrera 7 D Bis 129-84
nuada
Casa 12 Desocupada Carrera 7 D Bis 129-90
Calle 134 No. 7B 83
Ed. El Bosque Local 21 Postgrados de Psicología
1er Piso Ed. El Bosque
Apartamento 305
Edificio Ginebra Apartamento 305 Calle 132 No 7-17
Portería
Entrada Principal
Portería Principal Carrera 7 B Bis No. 132-11
Universidad
Portería Santa Mónica Entrada a Rectoría Calle 130 B No. 7D-50
Portería Rancho y Ed. El Entrada por el Rancho y 1er Piso Ed.
Calle 134 No. 7B-83
Bosque El Bosque
16\
Relacion areas construidas – interior
campus
EDIFICIOS
No COD AREA TOTAL
IDENTIFICACION EDIFICACION AREA PREDIO PISO AREA CONSTRUIDA CONSTRUIDA AREA LIBRE
1 A PREDIO CASONA 8.000
EDIFICIO MILTON
A1 1 426,84
ARGUELLO
2 426,84
3 426,84
4 426,84
TOTAL MILTON
1.707,36
ARGUELLO
ANEXO MILTON
A2 1 618,33
ARGUELLO (AULAS A)
EDIFICIO
A3 1 439,34
DE FACULTADES
2 438,32
3 437,08
4 437,08
5 437,08
6 437,08
7 437,08
TOTAL FACULTADES 3.063,06
A4 CASONA SOT 100,07
1 665,36
2 137,93
TOTAL CASONA 903,36
A5 AULAS C 1 687,31 687,31
A6 CIMNASIO 1 292,07 292,07
DEPTOS AUDIO VISUA-
A7 LES, DESARRLLO FISICO 1 192,25 192,25
Y MANTENIMIENTO
AREA TOTAL A 7.463,74 4.678,50
2 B CANCHA DE FUTBOL 8.560 8.560
3 C PREDIO SANTA MONICA SOT 1.581,22
C1 EDIFICIO RECTORIA 1 1.545,36
PREDIO FUNDACION
8 H 17.022,28 1 4.769
SALUD EL BOSQUE
2 5.372 10.141 12.253,28
TOTAL EN M2 58.472,09 34.373,58 41.554,45
ProPieDaDes inMoBiliarias
no codIGo IdenTIdIdcacIon edIFIcacIon areaS predIo areaS conSTruIda area lIBre oBSerVacIon
1 A PREDIO LA CASONA
A1 EDIFICIO MILTON ARGUELLO 1737,06
ANEXO EDIFICIO MILTON
A2 618,33
ARGUELLO (aulas A)
A3 EDIFICIO DE FACULTADES 3063,06
A5 AILAS C 687,31
A6 GIMNASIO 292,07
18\
No CODIGO IDENTIDIDCACION EDIFICACION AREAS PREDIO AREAS CONSTRUIDA AREA LIBRE OBSERVACION
DPTOS, AUDIOVISUALES,
A7 DESARROLLO FISICO Y 192,25
MANTENIMIENTO
AREA TOTAL 8.000 7463,74
ARRIENDO INMOBILIARIAS
No CODIGO IDENTIFICACION DE LA EDIFICACION AREAS
AREAS PARCIALES TOTALES OBSEVARCION
EDIFICIO incluye áreas
1 PISO 11:ADMINISTRATIVO 1600 1600
EL BOSQUE comunes
EDIFICIO
2 PISO 1: 319 319
EL BOSQUE
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
ATECION AL USUARIO
OTROS
LOCAL 21 POSTGRADO PSICO-
84,83 84,83
LOGIA
CONDADO DEL
3
BOSQUE
FACULTAD DISEÑO IMAGEN Y
CASA 1A 285,09 285,09
COMUNICACIÓN
FACULTAD CIENCIAS ADMINIS-
CASA 3A 159,72 159,72
TRATIVAS
CASA 5A INGENIERIA INDUSTRIAL 159,72 159,72
TOTAL 2608,36 2608,36
20\
C)
DF)
SIO
QUE
PITO)
TOTALES
CASONA)
InMueBle
RANCHO)
BLOQUE L
BLOQUE D
CULTADES)
(RECTORIA)
TOLOGICAS)
BLOQUE G (EL
BLOQUE H (LA
BLOQUE E (FA-
TON, AULAS A Y
BLOQUE A (MIL-
(CLINICAS ODN-
B,I,J,K)+ GIMNA-
BLOQUE F (CAM-
CONSTRUCCION)
EDIFICIO EL BOS-
SEDE B (BLOQUES
948,5 948,5
6
5268,03 1741,83 245,92 214,64 316,11 238,7 745,9 1530,99 65,98 167,96
8
92,04 92,04
9
9199,78 2797,23 432,2 572,59 92,15 912,54 1054,98 1636,26 110,65 807,71 783,47
29519,08 2003,83 2797,23 1845,29 903,36 432,87 3890,92 3063,06 6404,29 687,31 4984,78 2506,14
ToTal
PROPIEDADES INMOBILIARIAS
No CODIGO IDENTIFICACION EDIFICACION AREAS PARCIALES AREAS TOTALES
1 CASA 1 Dpto. Bioética 258,9
2 CASA 2 Dpto. Bioética 229,88
3 CASA 3 División de Investigaciones 197,37
4 CASA 4 Dpto. Humanidades - otros 190,81
5 CASA 5 Bodega - Archivo 221,25
Información suministrada por el Arquitecto Mauricio Sánchez, Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento (Octubre de 2010)
PoBlacion
poBlacIÓn TraBaJadora de la unIVerSIdad del Área adMInISTraTIVa
Genero nº % carGoS nº %
Femenino 247 65,17 Aux. de Mantenimiento 8 2,11
Masculino 132 34,83 Aux. de Odontología 16 4,22
Total 379 100,00 Aux. de Radiología 3 0,79
Auxiliar de Archivo 2 0,53
22\
CARGOS Nº % HORARIOS DE SERVICIOS
Secretarias 84 22,16
Área / Cargo Horario Sábados
Secretaria ejecutiva 4 1,06 Cobertura de 8:00 En las
Técnicos de Mantenimiento 7 1,85 am a 7:00 pm, en áreas de
Administrativo turnos de 8 horas apoyo
Técnicos 17 4,49
Cobertura
web Máster 1 0,26 desde las
Cobertura de 6:00 6:00 am
Total 379 100,00
Servicios am a 10:00 pm, en a 8:00
Generales turnos de 8 horas pm en
Población Trabajadora de la Universidad del Área turnos de
Docente 3 horas
Desarrollo De 8:00
GENERO Nº % De 7:30 am a 5:30
Físico y am a 11:00
pm
Femenino 520 48,15 mantenimiento am
MeToDologia De TraBaJo
Se aplicó un modelo de visitas de campo a las áreas
comunes de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE a través de
observaciones, se incorporaron los siguientes aspectos:
24\
Carrera 7a Bloque A
Bloque B
2
W 3 1 3 Bloque C
3 X
4 2
2 Y
1 5 Bloque D
1
N Cra 7B bis
Acceso peatonal No.2 Bloque E
Auditorio Principal
Bloque F
Bloque G
Bloque H
Bloque I
Bloque J
Av.
Bloque K
4 3 5
L
Bloque L (Clínicas Odontológicas)
Z
Acceso peatonal No.3 Bloque M (Edificio Fundadores)
1 2
Bloque W
Bloque X
M
Bloque Y
26\
Clasificación de Zonas de Amenaza Sísmica en Colombia Amenaza Sísmica en Bogotá
De acuerdo a los estudios realizados en Colombia se A partir de estudio de micro zonificación sísmica reali-
dividió el territorio nacional de acuerdo al nivel de ries- zado entre 1994 y 1997 por Ingeominas y la Universidad
go ante la amenaza sísmica, si: de los Andes, se dividió la ciudad de Bogotá en 5 zonas
con características propias en cuanto a la composición
del suelo con el fin de establecer condiciones de di-
Zona
Intermedia seño para asegurar que las nuevas construcciones y
Zona o las intervenciones estructurales en edificaciones an-
Baja
teriores a 1998 sean sismo resistentes, de este trabajo
surgió la NSR – 98 de acuerdo la ley 400 de 1997 y a sus
decretos reglamentarios.
aManeaZa De origen
Tecnologico localiDaD
De UsaQUen
28\
CLASIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS Análisis de vulnerabilidad
Según su origen, las amenazas se pueden clasificar en
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición
los siguientes grupos:
o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado
o a sufrir una pérdida.
AMENAZA ORIGEN
Fenómenos de remoción en masa El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante
el cual la empresa determina el nivel de exposición y la
NATURAL Movimientos sísmicos predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza específica.
Descargas eléctricas
atmosféricas Se valora de cero (0), la más baja; a uno (1) en el nivel
más alto o pérdida total. Para su análisis se incluyen los
Inundación elementos sometidos a riesgo tales como las personas,
los recursos y los procesos o sistemas.
Vientos Fuertes
Una vez se haya definido las amenazas principales en
Incendio y/o explosión
cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para
Fugas o explosiones de gas cada amenaza. Las acciones prácticas en prevención
TECNOLOGICO se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la
natural
intención de reducirla.
Materiales peligrosos
Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el
Fallas estructurales análisis de vulnerabilidad son:
30\
Milton Argüello, se recomienda que se aumente la altu- recomienda que el plan sea implementado en su totali-
ra. Con respecto a los extintores ajustar la cantidad de dad en la UNIVERSIDAD EL BOSQUE.
los mismos en los talleres y laboratorios de la sede B,
señalizados con sus instrucciones de manejo. Y por último en el aspecto menos vulnerable se cuen-
ta con buenos métodos de recuperación en servicios
El segundo punto vulnerable está en las personas ex- públicos en caso de emergencia y aseguramiento de
plicado básicamente por la falta de una organización algunos bienes.
ante una emergencia y por un escaso entrenamiento
para atender a las personas en dicha emergencia, se Ver Cuadros No. 1,2,3,4,5 y,6.
32\
CUADRO No.2
IDENTIFICACION DE RIESGOS
TIPO DE RIESGO POSIBLES EFECTOS OBSERVACIONES
UBICACIÓN Y RECOMENDACIONES
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL PERSONAS ECONÓMICO
Universidad *Movimientos * Incendio Terro- Trauma- Pérdidas Fortalecer mecanis-
El Bosque sísmicos rismo y tismo por materiales mos de seguridad
* Fallas atenta- armas de y humanas. en porterías y recep-
* Vientos estructura- dos fuego, por ción comprobando
fuertes les explosio- constantemente
nes de los mecanismos de
* Deslizamientos
bombas o control de ingreso de
* Descargas por situa- visitantes.
eléctricas ciones
de origen Dar a conocer los
natural. existentes y estable-
cer los procedimientos
operativos normali-
zados faltantes para
estar preparados ante
alguna emergencia.
Fortalecer el recurso
humano y físico para
atención de
emergencias:
brigadas, extintores,
detectores de humo,
alarma de
emergencia, etc.
Universidad Incendio Quemadu- Pérdidas Instalar un sistema de
El Bosque ocasionado ras del 1º , materiales alarma contra incendio.
por carga 2º y 3º y y humanas.
combusti- muerte Adicionar extintores en
ble como las áreas de acuerdo
madera, con al norma
tapetes,
Capacitar al personal
muebles
sobre conocimiento,
de oficina,
localización y manipu-
aparatos
lación de extintores
eléctricos
Generar programa de
manteniendo para los
extintores y equipos
contra incendio con la
empresa que realiza
las recargas en la
UNIVERSIDAD EL
BOSQUE y en
coordinación con la
administración del
edificio El Bosque.
Capacitar personal de
los diferentes edificios
de la UNIVERSIDADEL
BOSQUE, que cuenten
con los
conocimientos nece-
sarios para atender
las emergencias que
se presenten, como
grupos de evacuación
y de apoyo.
cUaDro no. 3
VUlneraBiliDaD en las Personas
oBSerVacIon calIFIcacIon
punTo VulneraBle si / no/ recoMendacIÓn si / no/
parcial na parcial na
1. organización
¿La organización cuenta con polí- SI Se recomienda divulgar las po- 0,0
tica de salud ocupacional donde líticas de Salud Ocupacional en
se expresa el compromiso en pre- la que se incluye el compromiso
venir y prepararse para afrontar en la prevención y atención de
una emergencia? emergencias.
¿Se ha conformado un comité de SI Se recomienda capacitarlo y 0,0
emergencias? mantenerlo actualizado en las
funciones y responsabilidades
asignadas dentro de una emer-
gencia.
El Comité de Emergencias tiene EN PRO- Se sugiere elaborar un cronogra- 0,5
funciones asignadas y respalda- CESO ma de actividades de prevención
das por la alta gerencia? y preparación de emergencias
dando una amplia cobertura a los
temas de Emergencias de acuer-
do al Análisis de Vulnerabilidad.
34\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
La organización ha realizado SI Se recomienda luego de ela- 0,0
previamente Análisis de Amena- borado el Documento plan de
zas? o estudios sobre riesgos y Emergencias dar a conocer estas
pérdidas que generaría? responsabilidades e incluir al per-
sonal de vigilancia y recepción
La organización cuenta con un SI Se sugiere intervenir acorde al 0,0
plan para la reducción de la Vul- resultado de la vulnerabilidad por
nerabilidad? sede. Elaborar cronograma de
intervención a condiciones encon-
tradas. Mantener el programa de
capacitación continua, entrena-
mientos y evaluar respuestas en
ejercicios simulados de atención
de emergencias.
La organización cuenta con un SI Sera radicado en Fopae durante 0,0
Plan de Prevención y Atención el mes de Mayo.
de Emergencias y de Evacuación
documentado y aprobado por la
alta gerencia?
Existe presupuesto asignado para SI Hay provisión presupuestal de 0,0
la implementación del Plan de la empresa, demás dentro de las
Prevención y Atención de Emer- actividades de asesoría por parte
gencias? de ARP SURA, se ejecuta un pre-
supuesto para prevención.
¿Se ha designado una brigada de SI La Universidad cuenta con una 0,0
emergencias? pequeña brigada conformada por
12 voluntarios formados y capaci-
tados pero se requiere contar al
menos con uno o dos brigadistas
por área acorde a la población de
la misma.
¿Se ha designado otros grupos SI Los brigadistas a su vez son los 0,0
de apoyo como Coordinadores coordinadores en casos de eva-
de Evacuación? cuación.
Para el caso de la Universidad
se recomienda que todos los
docentes estén capacitados y
entrenados en primeros auxilios y
evacuación, estos son los res-
ponsables de la seguridad y vida
de los estudiantes a su cargo en
casos de emergencia, actividades
o situaciones de riesgo.
36\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
Se han establecido lugares alter- SI Se ha evaluado la posibilidad se- 0,0
nos para los 2 anteriores puntos? gún la magnitud, las zonas verdes
externas a la universidad como
los parques.
La Alta Gerencia hace revisión pe- SI Llevar cronograma de las revisio- 0,0
riódica del plan de emergencias? nes al plan de emergencia
38\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
¿Existe dotación Básica para la SI Llevar lista de chequeo de la revi- 0,0
atención de emergencias para sión periódica de esta dotación
cada miembro de la brigada?
¿El personal cuenta con elemen- SI Asegurar la dotación básica para 0,0
tos de protección y dotación atención de emergencias
personal adecuados, de acuerdo
con la actividad de alto riesgo
que desarrolle?
¿Existe equipos de monitoreo que EN PROCE- Asegurar que se cuente con equi- 0,5
permitan evaluar el nivel de ries- SO pos de monitoreo para evaluar
go antes de realizar la actividad? niveles de riesgo acorde a las
tareas realizadas y se utilicen
adecuadamente
¿Existen herramientas especia- NO Asegurar que se cuente con equi- 0,0
lizadas para la ejecución de la pos para las tareas realizadas y
labor? (Ej. Cuerdas, trípode, auto se utilicen adecuadamente.
contenido, etc.)
¿Hay herramientas para control SI Señalizar las estaciones de salud 0,5
de emergencias? y donde exista solo camilla, colo-
car al lado un aviso que indique
el punto más cercano donde hay
los otro elementos como botiquín,
manta térmica y férulas. Incre-
mentar camillas 1 por piso en los
edificios
¿Se tienen implementos básicos SI En el área de Bienestar Universi- 0,5
de primeros auxilios adicionales tario se cuenta con un consultorio
a los de la brigada en caso de médico, contiguo a la universi-
requerirse? dad está la Fundación Clínica El
Bosque.
Subtotal 2,00
VULNERABILIDAD DOTACION Calificación 0,11
TOTAL VULNERABILIDAD 0,48
CALIFICACION
SI 0,0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en pro-
EN PROCESO 0,5
ceso de adquisición.
NO 1,0 Cuando no se cuenta con los recursos
40\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
10 ¿En laboratorios y talleres SI Complementar el sistema con el 0,0
se realizan correctos alma- modelo SAF-T-DATA
cenamientos de sustancias
químicas?
11 ¿Se ha determinado un núme- SI 30 personas por laboratorio 0,0
ro máximo de personas en el
laboratorio?
12 ¿Se tiene un registro de SI En el depósito de productos quí- 0,0
inventario y localización de los micos
reactivos?
13 Las personas conocen y PARCIAL Mantener y divulgar las MSDS 0,5
saben interpretar las MSDS de también con los estudiantes
las sustancias químicas que
manipulan?
14 ¿Los reactivos se encuentran SI Los recipientes contienen los rótu- 0,0
en recipientes sin fracturas los respectivos de identificación y
con tapas que permitan almacenamiento.
mantenerlos perfectamente
cerrados?
15 Las personas saben SI Se recomienda capacitaciones 0,0
realizar una correcta clasi- continuas al personal de labo-
ficación de las sustancias ratorio y servicios generales en
químicas de acuerdo con sus manejo y clasificación de sustan-
características de Toxicidad, cias peligrosas.
compatibilidad, reactividad, Reforzar los programas de induc-
etc. ción y re inducción.
16 ¿Todos los reactivos incluso SI Mantener etiquetados los produc- 0,0
los preparados, tienen etique- tos químicos utilizados
ta que permita identificar sus
peligros?
17 Las personas usan elementos SI Suministro permanente de EPP 0,0
de protección personal para para uso de sustancias químicas,
la manipulación de sustancias individuales.
químicas
18 ¿Se siguen normas de orden y SI Exhibir instructivo de orden y aseo 0,0
aseo durante y después de las al interior de los laboratorios
prácticas de laboratorio?
19 ¿El edificio cuenta con Res- SI Verificar con los contratistas el 0,0
taurantes, Cocina donde se cumplimiento de las BPM
manipulan productos alimen-
ticios?
20 ¿Los servicios alimenticios SI Se cuenta con servicios de cafete- 0,0
tiene cobertura a toda la Co- ría y restaurante en varias aéreas
munidad? de la Universidad.
42\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
5 ¿Los techos son seguros? SI Realizar mantenimiento preventivo 0,0
a las instalaciones locativas
6 ¿La mampostería es segura? SI Estudiar la posibilidad de colo- 0,0
car películas de seguridad a las
ventanas expuestas en la vía de
evacuación y las externas de la
edificación.
7 ¿los elementos no estruc- PARCIAL Asegurar los elementos no estruc- 0,5
turales como estanterías, turales como estanterías, lámparas,
lámparas, se encuentran etc Utilizar para esto una lista de
ancladas y aseguradas? chequeo
8 Los restaurantes y cafete- SI Asegurar que se cumple con todas 0,0
rías cumplen con todas las las especificaciones de diseño
especificaciones de diseño necesarias para garantizar condi-
necesarias para garantizar ciones higiénicas adecuadas
condiciones higiénicas ade-
cuadas?
9 ¿Las escaleras de emergencia PARCIAL No todas poseen doble pasama- 0,5
se encuentran en buen estado nos
y poseen doble pasamanos?
10 ¿Las escaleras cuentan con SI Verificar que todas las escaleras 0,0
cinta antideslizante? tengan la cinta antideslizante
11 ¿Están señalizadas las rutas SI 0,0
de evacuación?
12 ¿Existe más de una salida en NO Generalmente se cuenta solo con 1,0
los edificios? una salida.
13 ¿Las salidas están abiertas y PARCIAL Sentido flujo 0,5
siempre disponibles?
14 Las vías de evacuación se en- SI 0,0
cuentran libres de obstáculos?
15 ¿Se cuenta con espacios PARCIAL Pendiente definirlas. 0,5
abiertos, amplios y seguros
cerca de la sede, para definir
puntos de encuentro?
16 ¿Los pisos y andenes están SI Hay parte con resaltos 0,0
nivelados?
17 ¿Las condiciones locativas de PARCIAL 0,5
los Centros de cómputo son
adecuadas para el proceso?
18 ¿Existen diagramas de la red PARCIAL Documentar los diagramas en el 0,5
hidráulica de cada sede? plan de emergencia y señalizar
3. eQuIpoS
1 ¿Se cuenta con algún sistema SI Aumentar alarmas para que el so- 0,0
de alarma para usar en caso nido se escuche uniformemente
de emergencia?
2 ¿La Alarma se escucha fuerte PARCIAL Se recomienda aumentar el # de 0,5
y en todas las áreas? alarmas en las sedes y revisar que
todas sean perfectamente audi-
bles
3 ¿Se cuenta con un sistema SI 0,0
de comunicaciones interno,
Sistema de música ambiental Existe radio en todas las áreas ad-
y/o perifoneo? ministrativas y servicios generales
44\
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
10 ¿Se cuenta con extintores y en SI Inspección periódica 0,0
cantidades suficientes?
11 ¿Están adecuadamente ubica- SI Inspección periódica 0,0
dos, instalados y señalizados?
12 ¿Se cuenta con sistemas NO 1,0
automáticos de detección de
incendios?
13 ¿Se cuenta con sistemas NO Se recomienda revisar la posibili- 1,0
automáticos de control de dad de instalarlos
incendios?
14 ¿Se cuenta con sistemas de SI 0,0
pararrayos?
15 ¿Se cuenta con red eléctrica SI Mantenimiento periódico 0,0
regulada y con sistema de
malla a tierra?
16 ¿Se cuenta con sistemas tipo SI Hay sistema de antivirus Mcafee 0,0
software y Hardware para
proteger la red contra intrusos
informáticos?
17 ¿Se realiza monitoreo a la SI Existe soporte técnico en área de 0,0
red con el fin de controlar el sistemas
ingresos de posibles intrusos
informáticos?
18 ¿Se cuenta con una planta de SI planta de energía en el colegió 0,0
emergencia?
19 ¿Se cuenta con UPS como SI 0,0
fuente de respaldo para los
centros de cómputo?
20 La bomba de la red contra NA 1,0
incendios esta respaldada con
un generador eléctrico?
21 Se cuenta con hidrantes exte- SI Se recomienda identificar los 0,0
riores? hidrantes externos de la empresa
y documentarlos en planos.
22 Se cuenta con sistemas de su- SI 0,0
ministro y extracción de aire?
23 ¿Los laboratorios donde se SI 0,0
manejan sustancias químicas
cuentan con kit para contra
derrames de químicos?
Calificación 0,57
calIFIcacIon
SI Se cuenta con suficientes elementos 0,0
EN PROCESO Se cuenta parcialmente con los elementos o están en 0.5
proceso de adquisición.
NO Cuando no se cuenta con los recursos 1,0
46\
CUADRO # 5
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE si / no/ RECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
1 Se cuenta con buen suministro de SI 0,0
energía?
2 Se cuenta con buen suministro de SI 0,0
agua?
3 Se cuenta con un buen programa PARCIAL Socializar la importancia y el 0,5
de recolección de basuras? uso del punto ecológico
4 Se cuenta con buen servicio de PARCIAL Personal de seguridad, briga- 0,5
radio comunicaciones? distas, Apoyo Tecnológico
Subtotal 1,00 0,00
VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS 0,25
2. SISTEMAS ALTERNOS
1 ¿Se cuenta con una planta de SI 0,0
emergencia?
2 ¿Se cuenta con bombas hidroneu- NO 1,0
máticas o bombas respaldadas
por generador alterno?
3 ¿Se cuenta con tanques de reser- SI Subterráneos , uno de 110, dos 0,0
va de agua? de 40 y uno de 30 M3
4 ¿Se cuenta con un sistema de co- SI Radios: personal de seguridad 0,0
municación diferente al público? y brigadas
5 ¿Se cuenta con un buen sistema SI 0,0
de vigilancia física?
6 Se cuenta con convenios de am- NO Contiguo a la Universidad está
bulancias la Fundación Clínica El Bosque
7 ¿Se cuenta con un sistema de SI 0,0
iluminación de emergencia?
8 ¿Se cuenta con un sistema alterno SI Solo Interno 0,0
para asegurar los expedientes en
medio magnético y con alguna
Cía. Aseguradora?
Subtotal 1,00 0,00
VULNERABILIDAD SERVICIOSALTERNOS 0,13
3. RECUPERACIÓN
1 ¿Se cuenta con algún sistema de PARCIAL Solo personal extranjero 0,5
seguro para los funcionarios dife-
rente de la seguridad social?
cUaDro # 6
consoliDaDo Del analisis De VUlneraBiliDaD
rIeSGo
punTo VulneraBle a calIFIcar calIFIcacIon InTerpreTacIon
EN LAS PERSONAS
Organización 0,1 0,1
Capacitación 0,3 0,3
Dotación 0,1 0,1
SUBTOTAL 0,5 0,5 BAJA
EN LOS RECURSOS
Materiales 0,1 0,1
Edificación 0,2 0,2
Equipos 0,3 0,3
SUBTOTAL 0,6 0,6 BAJA
48\
RIESGO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION
SISTEMAS
Y PROCESOS
Servicios Públicos 0,3 0,3
Sistemas Alternos 0,1 0,1
Recuperación 0,2 0,2
SUBTOTAL 0,5 0,5 BAJA
CUADRO # 7
DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN
Movimientos sísmicos R
BAJO
P S
A
Concentraciones masivas R
BAJO
P S
A
Terrorismo R
BAJO
P S
A
Lluvias torrenciales R
BAJO
P S
A
Incendio y/o explosión R
MEDIO
P S
A
Accidentes de tránsito R
BAJO
P S
A
Vientos fuertes R
BAJO
P S
A
Fallas estructurales R
BAJO
P S
A
Tareas de Alto Riesgo R
BAJO
P S
A
Combinación Clasificación
3 o 4 rombos en rojo El riesgo es alto
1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos El riesgo es medio
1 a 3 rombos amarillos y los demás verdes El riesgo es bajo
cUaDro no 8
PrioriZación Y organiZación De acciones
MITIGacIon reSpueSTa
CORTO PLAZO Realizar mantenimiento preventivo a las Realizar simulacros de evacuación Identi-
instalaciones de muros que recubren la ficar los tipos de extintores necesarios en
Universidad las áreas.
Disponer cinta pegante en forma de cruz Identificar los lugares de mayor visibilidad
sobre los grandes ventanales o película de donde se coloquen los mapas de evacua-
protección para los vidrios y revisar y refor- ción
zar la masilla con la que están acoplados
los vidrios. Crear un vínculo de comunicación con las
instituciones de emergencia del sector.
Concientizar y compromiso de los habitan-
tes de la Universidad por medio de charlas. Crear un plan de contingencia que
determine las acciones precisas a seguir
Establecimiento de normas y reglas de
convivencia. Establecer una reserva alimenticia por me-
dio de directivas de la Universidad.
50\
RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS UNIVERSIDADEL BOSQUE e instruirlos en todo lo
referente al tema
Por tanto recomendamos a nivel sociedad: ļļ Dar a conocer las “Guías de Atención” para cada
uno de los procedimientos básicos en el plan de
Contar con un “kit” que contenga: emergencias y primeros auxilios.
ļļ Alimentos y elementos básicos como agua, comida ļļ Involucrar dentro de este plan de capacitación,
al personal de vigilancia, aseo y mantenimiento
no perecedera, leche en polvo, radio portátil con
de LA UNIVERSIDAD
pilas, linterna con pilas, dinero, ropa interior, toallas,
pañales, papel higiénico, navaja, fósforos, etc. ļļ Dar a conocer a todos los integrantes de la UNI-
VERSIDAD el Plan de Emergencias.
Artículos de protección personal (casco, guan-
tes, botas) ļļ Establecer contacto con los cuerpos de socorro
y las entidades de salud cercanas.
Contraincendios, extintor, detector de humo
ļļ � Herramientas (Martillo, destornillador, llaves, ļļ Realizar un inventario del personal con capacidad
de atender emergencias en la UNIVERSIDADEL
alicates, mazo, “pata ‘e cabra”.)
BOSQUE.
ļļ B
otiquín de primeros auxilios: Antisépticos (alco-
hol,). Material de curación (vendas, gasa, curitas,
ļļ Establecer contacto con los cuerpos de socorro
y las entidades de salud cercanas.
esparadrapo, apósitos. Medicamentos (analgési-
cos, calmantes para el dolor, laxante, suero oral, En los Recursos:
antibióticos. Elementos adicionales como tijeras,
guantes de látex, tapaboca, termómetro y masca- ļļ Generar un programa de mantenimiento a los
rilla para dar respiración artificial, etc. extintores y los gabinetes contra incendio con el
personal de la empresa que realiza en manteni-
Recomendaciones a nivel UNIVERSIDADEL BOSQUE miento a estos equipos.
tanto en las personas como en los recursos.
ļļ Realizar el montaje de la red contra incendio y
La limitada capacidad operacional interna explicado documentarla en su formato respectivo
por una carencia de personal capacitado y entrenado.
ļļ Colocar pulsadores manuales de incendio
Por lo tanto recomendamos: especialmente en las zonas de mayor riesgo (la-
boratorios), con el fin de reducir los tiempos de
ļļ � Continuar dando las responsabilidades y re- evacuación y respuesta ante un incendio.
cursos al COMITÉ DE EMERGENCIA general ļļ Realizar inspecciones mensuales a los equipos
de la Universidad, como a los Subcomités de portátiles de extinción y documentarlos en su
Emergencias de cada uno de los edificios de la formato respectivo. Esta gestión se debe coor-
52\
Funciones del Sistema Comando Incidente
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES STAFF DE COMANDO
STAFF DE COMANDO
COMPONENTE CICLO DEL INCIDENTE FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTE ANTES Ofrecer información al Comité de Emergencias de la
Universidad El Bosque.
Realizar el análisis de riesgo de las áreas de la universidad.
Programar jornadas de capacitación en salud ocupa-
cional
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre
los riesgos identificados en las áreas de la universidad.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulaciones y
simulacros).
DURANTE Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los procedimientos operativos.
Activar el Staff de Comando.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios del
incidente en el sitio de la emergencia.
Mantener la coordinación de los brigadistas y afectados.
DESPUÉS Auditar el resultado de las medidas de actuación
previstas en el plan de emergencias para analizarlas y
evaluarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y
pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final conjuntamente con las autorida-
des del distrito.
Oficial de Seguridad DURANTE Garantizar la seguridad de los ocupantes de la Univer-
sidad El Bosque.
Garantizar la seguridad de los brigadistas y afectados.
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto
para el cumplimiento de los operativos de respuesta a
la emergencia velando por el control del incidente.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas del área de
impacto.
Oficial de Enlace DURANTE Obtener un reporte rápido del Comandante de incidente.
Identificar a los coordinadores de evacuación y bri-
gadistas de cada oficina para apoyar las acciones de
control durante el incidente, incluyendo su comunica-
ción y las líneas de información.
Responder a las solicitudes del personal del incidente
para establecer contactos con otras organizaciones.
Ser medio de enlace entre la Universidad El Bosque.
STaFF General
coMponenTe FuncIoneS
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Supervisa la preparación de los procedimientos operativos normalizados de la
Universidad El Bosque.
Lleva los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histó-
rica.
Prepara y mantiene todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado
actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios de apoyo.
54\
STAFF GENERAL
COMPONENTE FUNCIONES
SECCIÓN DE LOGÍSTICA Supervisa las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento,
control y manejo de inventarios, suministros ya sea por compra o reintegro,
asegurando la existencias de estos para su transporte, entrega y disposición.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean llevados por
Recursos Humanos acuerdo con las normas establecidas por Universidad El
Bosque.
COORDINADOR COMISIÓN
COMISIÓN COMUNICACIONES COMUNICACIONES
Dr Ximena Marín Leonel Rodriguez
Camilo Vega
56\
Coordinador de Emergencias puedan derivar de una emergencia o desastre, previo
plan definido y avalado por el Comité de Emergencias.
Coordinador del Comité De Emergencias, delegado por
el Rector (E) Dr. Miguel Ruiz R. a DIANA PATRIACIA ROL- El Comité de Emergencias de LA UNIVERSIDAD EL BOS-
DAN OSPINA QUE, es el responsable de definir las estrategias y planes
considerando, el que, como, quien, donde… y será el
Las directivas y el coordinador de emergencias de- apoyo permanente al Coordinador de Emergencias, “ES
legado por los mismos, tienen la responsabilidad de UNA RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO DE EQUIPO
prevenir y preparar las acciones de coordinación y
ayuda mutua, ante una emergencia que implique una ¿Qué se debe hacer para lograr los objetivos busca-
respuesta primaria o la activación del plan de emer- dos? y ¿quién debe hacerlo según el nivel de respuesta
gencias, momento en el cual deben empalmar con los activado? Para este caso se tendrá en cuenta el flujo
respectivos responsables, y transferir el mando, sin grama ya descrito.
dejar de ser apoyo y fuente de información para una
respuesta adecuada.
Organigrama básico de administración de emergencias
Las prioridades del Coordinador de emergencias de
UNIVERSIDAD EL BOSQUE, siempre serán la protección Nivel Estratégico: Activación Estructura Organizacional
de la vida humana y los bienes de la universidad mi- y/o Comité de Emergencias
nimizando las lesiones y los efectos negativos que se
COMANDANTE DE INCIDENTE
Staff de Comando
Comandante de incidente
Diana P. Roldan
Oficial de seguridad
Melba Rangel
Oficial de enlace
Juan Pablo León
Oficial de Información
Clemencia Rico
deTeccIÓn noTIFIcacIÓn
Este se realiza por medio de identificación por parte Se informara al coordinador de la emergencia sobre
de los colaboradores, personal de seguridad y briga- la declaratoria de alerta y se activa la cadena de
distas. llamadas interna.
Directo Alerta temprana
Se comunicaran con algún miembro de seguridad y Esta se desarrolla a través de la orden directa del
la brigada de emergencia. Coordinador de Emergencias y/o, brigadista quienes
realizaran en forma coordinada las acciones a seguir.
Indirecto Alarma oportuna
Cuando se recibe la información por medio de Una vez se ha desarrollando la alerta se activara la
cualquier ocupante de la universidad. alarma por el personal de seguridad de la universidad.
58\
Durante la emergencia Cuando la emergencia desborde la capacidad de res-
puesta de la universidad se instalara el PMU Puesto de
Se inicia con el impacto nombrando o asumiendo un Mando Unificado (Grupos de apoyo externo) en donde
líder (Comandante de Incidente - CI), quien será el habrá un integrante de UNIVERSIDAD EL BOSQUE, con
encargado en primera instancia de administrar la emer- nivel de toma de decisiones para coordinar interinstitu-
gencia, la cual genera la ubicación del PC - Puesto de cionalmente cualquier evento adverso.
Comando de la universidad, esta se dispondrá según
como se desarrolle la emergencias pero pueden existir
tres espacios físicos que se describen a continuación:
ļļ Portería principal
ļļ Auditorio
ļļ Oficina del Área de Bienestar Universitario.
Después de la emergencia
Son aquellas consideradas como recuperación, ļļ Asegurarse que la autoridad competente haya
reconstrucción y hacen parte de los objetivos de UNI- sido notificada, la cual elaborara el reporte co-
VERSIDAD EL BOSQUE, para garantizar la continuidad, rrespondiente solicitándose copia de dicho
las cuales son: informe.
ļļ Realizar evaluación de daños y necesidades ļļ Investigar los hechos para determinar las cau-
sas básicas contar con el apoyo del COPASO y
ļļ No mover o retirar material o equipo, incluyendo expertos.
escombros del área del incidente, hasta tanto no
se reciba la orden para ello.
ļļ Evaluar los procedimientos utilizados.
ļ Simulacros de incendios
ļ Simulacros de atención que involucren múltiples
victimas
ļ Simulacros de comportamiento ante movimien-
tos sísmicos
Para poderlos realizarlos en forma efectiva se realiza-
ran con la siguiente secuencia:
ļ Simulacros avisados
ļ Simulacros de evacuación de áreas parciales
ļ Simulacros sorpresivos, para llegar a estas cla-
se de ejercicio se tienen que haber pasado por
los anteriores y haber demostrado mejoría de
respuesta en cada uno de ellos, minimizando la
posibilidad de accidentes durante la realización
de ejercicios.
ļ Manejo de crisis y toma de decisiones
BrigaDa De eMergencia
La brigada de emergencia de UNIVERSIDAD EL BOS-
QUE, está conformada por trabajadores que reciben
capacitación, entrenamiento y conocimientos en temas
prevención y atención de emergencias, conociendo
sus fortalezas y límites de respuesta.
60\
Servicios Médicos y de Urgencia
SERVICIOS PUBLICOS
EMPRESA TELEFONO EMPRESA TELEFONO
Energía Condensa 115 Gas Natural 164
Acueducto 116 ATESA 110
2106050
E .T. B 114 4150030
TELEFONOS INTERNOS
Nombre Cargo Ext. Telf. / cel
CARLOS F. ESCOBAR RECTOR 1268 6252038
RAFAEL SANCHEZ P. VICERECTOR ADMINISTRATIVO 1240 6489077
MIGUEL RUIZ R. VICERRECTOR ACADEMICO 1304 6331523
COORDINADORA COMITÉ
DIANA ROLDAN 1209 3147566947
DE EMERGENCIAS
Planes De acción
Definen las metas, objetivos, procesos y procedi-
mientos a desarrollar por un incidente o emergencia Temas Intensidad Frecuencia
especifica, en un periodo específico, determinando los en horas
recursos, suministros y servicios a utilizar y los respon- Primeros auxilios 4 Anual
sables de cada acción básicos
Para el personal de vi- 1
gilancia y recepcionista,
acciones a realiZar notificación a entida-
des de ayuda externa
Plan De acciones ForMaTiVas Manipulación de 2 Anual
Su función es brindar a todos los ocupantes de la ins- alimentos
titución los conocimientos básicos en el campo de la
preparación para emergencias, con el fin de que pue- ļ Capacitación a comité de emergencia
dan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta
forma a su seguridad y a la de toda la población.
Tema Intensidad Frecuencia
Este plan de acciones formativas está basado en: en horas
Plan de emergencia 1 Anual
ļ Capacitación empleados administrativos y do-
centes Criterios para evacuar 1 Anual
Manejo de extintores 1 Anual
Temas Intensidad Frecuencia
en horas ļ Capacitación a la brigada
Manejo de extintores 1 Anual
Procedimientos en 1 Anual Tema Intensidad Frecuencia
caso de emergencia en horas
Liderazgo y trabajo en 2 Anual
Procedimientos en 1 Anual
equipo
caso de evacuación
62\
vo de la emergencia y las instrucciones básicas. (jefe
Tema Intensidad Frecuencia de emergencia)
en horas
Plan de emergencia 1 Anual Regreso a la normalidad: Es la información que indica
la terminación de las labores de emergencia, el regreso
Manejo de extintores 2 Anual a la normalidad o la disminución del peligro, a cargo
del jefe de emergencia, una vez haya recibido noveda-
Evacuación y rescate 4 Anual
des de las entidades de socorro a cargo del control del
Procedimientos en evento y previa revisión de las instalaciones.
caso de emergencia:
sismos, incendios, 2 Anual
inundaciones, acciden- Cadenas de llamadas
te, etc.
La cadena de llamadas telefónicas es un mecanismo
Primeros auxilios 8 Anual ágil, que permite transmitir mensajes cortos sobre una
situación de emergencia e impartir instrucciones bási-
cas para la actuación del grupo, ante la voz de alerta
PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS o de alarma. En la Universidad el bosque algunos de
miembros del Comité y brigadas cuentan con radios,
todos disponen de celulares.
Actividades antes
Notificación de emergencias
Actividades durante
Es el procedimiento que describe los pasos que se de-
ben realizar en forma regular para avisar de la situación La emergencia genera las siguientes acciones:
de peligro, que compromete la integridad física de las
personas, los bienes o el medio ambiente. ļļ Evacuación parcial o total de (ver plan de eva-
cuación).
La alerta es el aviso que informa la situación de peligro
e implica dar una respuesta, dependiendo del nivel de ļļ Despliegue de la cadena de socorro
certeza que se tiene de la ocurrencia del evento; ini-
cialmente se realizará con pitos tocándolos de manera Cadena de socorro
intermitente por poco tiempo)
Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar
La alarma es la señal que determina el inicio de las atención a un número determinado de lesionados
actividades para evacuar hacia el sitio de encuentro.
Inicialmente será con pitos tocados de manera conti- El soporte organizacional del plan de emergencias de
núa por los brigadistas. la institución está constituido por cinco sectores fun-
cionales, como se describen a continuación:
El receptor inicial: Es la persona disponible para recibir, Respuesta de Línea: Constituye la primera y más impor-
procesar y verificar la información (Brigadista) tante acción de respuesta a emergencias, debido a su
celeridad de acción y a sus conocimientos del proceso.
Evaluación del mensaje y toma de decisiones: Es el nivel Esta respuesta la componen todos los ocupantes de la
de la empresa que debe valorar el aviso del informante institución que se encuentren en el sitio de la emergencia.
y determinar la importancia de notificar la emergencia
a otras instancias administrativas y personas afectadas Respuesta interna especializada: representada en los
(Brigadista, jefe de emergencia) coordinadores de evacuación y brigadistas.
Declaración de alerta y alarma: Se dará a través de un Grupo de Apoyo Interno: está conformado por quie-
silbato con sonido continuo. nes desarrollan actividades de servicio, como son los
vigilantes, personal de mantenimiento, conductores,
Aviso: Es la información que se transmite y determina la personal de cafetería y servicios generales.
declaración de alerta o alarma. Debe contener el moti-
ļ Policía
ļ Cuerpo de Bomberos
BrigaDa De eMergencia
Es un grupo de trabajo conformado por empleados vo-
ļ Cruz Roja Colombiana luntarios, distribuidos estratégicamente en los niveles
ļ Defensa Civil de los horarios de trabajo, quienes reciben capacita-
ción en primeros auxilios, técnicas de bomberotecnia,
ļ Salud Pública evacuación, salvamento y rescate, los cuales son:
ļ Otras instituciones de acuerdo al tipo de emer-
gencia
FUnciones De la BrigaDa
Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE,
de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de las emergencias.
anTeS de la Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias.
eMerGencIa
Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos.
Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en caso de emergencia,
como vías de evacuación.
Participar de la conformación del puesto de mando en donde estará el coordinador de emer-
gencias y el comité de emergencias.
Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias.
duranTe la Realizar control en la zona de impacto, este es en donde se realiza el evento.
eMerGencIa Evacuar al personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo a la prioridad de sus lesiones.
Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situación del evento.
Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros, inspección de
las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron.
64\
INSTRUCTIVO GENERAL PARA BRIGADISTAS
Asista y Participe activamente en las capacitaciones, prácticas y entrenamientos que se progra-
men.
Asegúrese que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser requeridos en caso
de una emergencia estén en buen estado y listos para ser utilizados en cualquier momento,
extintores, escaleras, botiquines con su respectiva dotación.
Aprenda a reconocer las instrucciones referentes al llamado de convocatoria a la brigada y lugar
a donde debe acudir en tales casos.
Mantenga una permanente integración con sus compañeros de brigada estimulando el espíritu
de trabajo en equipo y vocación voluntaria en su actividad de brigadista.
Informe de cualquier violación de seguridad que atenté con la integridad de la universidad.
ANTES DE LA Conozca ampliamente este plan y hágalo conocer de todos los miembros de la UNIVERSIDAD EL
EMERGENCIA BOSQUE.
Hasta donde sea posible diseñe e implemente Procedimientos Operativos Normalizados frente a
los principales riesgos detectados según la zonificación de las instalaciones.
Asegúrese que se cumpla a cabalidad con los programas de mantenimiento, capacitación y do-
tación de la brigada de emergencia.
Conozca y asegúrese que se mantengan actualizados y disponibles los planos de las instalacio-
nes, incluyendo ubicación de extintores, señales, botiquines, camillas, controles eléctricos, en lo
posible los brigadistas mismos deben ser quienes hagan el mantenimiento y verificación de sus
propios equipos.
Como brigadista busque mantener un alto grado de motivación e integración entre todos sus
miembros, esto será fundamental en una emergencia.
Si es en su área:
Asegúrese que se haya avisado al centro de operaciones o al vigilante indicando la clase de
situación y su ubicación ya que ellos serán el apoyo en las comunicaciones.
En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación, apóyese para esto en los
coordinadores de evacuación que haya.
Solo luego de esto evalúe la situación e inicie las acciones de respuesta local apoyándose en
todas las personas que estén disponibles; una vez que el coordinador de emergencias se haga
presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar su acción.
DURANTE LA Al enterarse por cualquier medio, diríjase al lugar de origen de la emergencia o según la situa-
EMERGENCIA ción al sitio establecido para reunión de la brigada en estos casos.
Busque desde allí, si aún no sabe, enterarse del lugar y características de la emergencia, luego
desplácese con la brigada al sitio de la emergencia.
Una vez presente la brigada en el sitio, y luego de organizar las acciones de control especializa-
das que no debe tardar mas de tres minutos, uso de extintores, aislamiento del incendio, si no
ha logrado controlar la situación o tiene dudas acerca de posibles peligros, humo incontrolado,
riesgo de explosión, atrapamiento, debe decidir la evacuación inmediata del área y avisar al
puesto de mando donde se deben encontrar el coordinador de emergencias para que desde allí
se active la evacuación preventiva de todas las instalaciones.
duranTe la Una vez que se hagan presentes la Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil o las autoridades
eMerGencIa haga la entrega formal de la emergencia a los responsables de estos grupos, pero esté alerta
en todo momento para dar apoyo e información ya que de esto depende que se tomen decisio-
nes acertadas.
Si es en otra área:
Al escuchar o ser avisado por cualquier medio y mientras no reciba otra instrucción diferente,
desplácese a un área segura para reunión de la brigada, allí el coordinador de la brigada le
informará la ubicación y clase de situación, asignará funciones, repartirá dotación y ordenará el
desplazamiento al sitio con el fin de apoyar el área afectada que debe estar liderando la res-
puesta local.
Trabaje en equipo bajo la dirección del coordinador de emergencias dentro de las prioridades
tácticas que se establezcan según la situación, aplicando los procedimientos operativos nor-
malizados que se hayan definido y practicado de antemano. La acción coordinada del grupo es
fundamental para lograr el éxito en estos momentos críticos.
Trabaje con compromiso y mística pero evite riesgos innecesarios y actos que pongan en peli-
gro su integridad mas allá de lo prudente.
Notifique al coordinador de emergencias cualquier situación anormal observada. Absténgase de
dar declaraciones no autorizadas a los medios de comunicación y de difundir rumores.
Trabaje en coordinación con el coordinador de emergencias en actividades de consolidación del
control, verificación de daños, informes a las directivas, a unidades, aseguradoras, etc.
Coordine las acciones de reacondicionamiento y reposición de la dotación lo mas pronto posible.
Tan pronto sea posible reúnase con la brigada y evalúe la actuación, levante acta de las conclu-
siones y procure implementar mejoras.
deSpueS de
la Participe en las actividades de evaluación y consolidación del control de la emergencia, revisión
eMerGencIa de instalaciones, ventilación de áreas, clausura de ventanas rotas o huecos en techos o paredes
con cinta de señalización.
Participe en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las áreas afectadas, recarga
de extintores, reposición de los botiquines y elementos a su cargo.
Asegúrese que todos los elementos y equipos a su cargo utilizados durante la emergencia que-
den en óptimas condiciones para ser utilizados en cualquier momento.
66\
FUNCIONES DEL JEFE DE EMERGENCIA su correcto manejo y atacan el fuego bajo las
órdenes del coordinador de emergencias.
(DIANA PATRICIA ROLDAN OSPINA) ļļ Dan prioridad a garantizar la seguridad de las ru-
tas de evacuación para que no ofrezcan peligro
5. Antes de la emergencia facilitando de esta manera el desalojo oportuno
ļļ Coordinar y evaluar las acciones de los integran- de los ocupantes.
tes del comité ļļ Ordenadamente deben abandonar la zona con
ļļ Presentar presupuestos debidamente sustenta- los equipos de extinción utilizados y dirigirse al
dos que garanticen la buena marcha del Plan sitio de reunión permaneciendo en alerta para
prestar apoyo y orientación cuando se los re-
ļļ Distribuir las diferentes responsabilidades a los quiera.
integrantes del Comité de Emergencias
ļļ Citar a reuniones periódicas a los miembros del Primeros auxilios
Comité de Emergencias. ļļ Si es asignado a la función de primeros auxilios
ļļ Mantener informada a la comunidad sobre las atienda a quién lo requiera y colabore con los
diferentes acciones que contempla el Plan de organismos de socorro cuando ellos lo soliciten.
Emergencias. Acompañe a los lesionados en su desplazamien-
to hacia los centros asistenciales.
Durante la emergencia ļļ Cuando la emergencia sea de tal naturaleza
que haya personas atrapadas, o gran cantidad
ļļ Activar la cadena de llamadas del Comité de de lesionados debe participar en la activación y
Emergencias. funcionamiento del Centro de Atención y Clasifi-
ļļ Recoger toda la información relacionada con la cación de Heridos C.A.C.H. en lo posible todos
emergencia. deben ser atendidos pero en caso extremo debe
aplicar la siguiente clasificación para priorizar-
ļļ Realizar contacto con las instituciones de ayuda los en su atención o remisión hacia los sitios de
externa. atención de mayor complejidad:
ļļ Facilitar la consecución de recursos no existen-
tes en la Institución
Lesiones leves
ļļ Coordinar el Puesto de Mando Unificado.
Como magulladuras o heridas superficiales, ac-
ļļ Después de la emergencia cesos de ansiedad sin mayor daño físico remitir
ļļ Realizar reuniones de evaluación de los procedi- estas personas en lo posible al servicio médico
mientos realizados. o a un sitio de enfermería de apoyo, pero des-
pués de atender a otros más graves.
ļļ Presentar los informes al comité de emergencia
y COPASO
Lesiones moderadas
INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDADES Cuando el paciente debe ser observado o requie-
re de procedimiento sencillo, como sutura simple,
ESPECÍFICAS o sospecha de fracturas simples, pero que en ge-
neral no tenga indicios de daños mayores, puede
ser remitido a urgencias u otras IPS.
Control de incendios
ļļ Los brigadistas asignados a esta función forman
un grupo de choque cuya finalidad es controlar, Lesiones severas
combatir y extinguir un conato de fuego que se
presente en las instalaciones. Por ejemplo trauma de abdomen con signos
de lesión visceral, herida profunda en tórax,
ļļ Entra en acción bajo la dirección del coordinador hemorragias abundantes, trauma de cráneo,
de emergencias como apoyo a la respuesta local pacientes inconscientes con signos vitales alte-
que se debe haber activado en el área afectada. rados. Deben ser trasladados inmediatamente a
ļļ Se desplazan desde el lugar de reunión asigna- urgencias y una vez estabilizados o a juicio de
do, con el equipo disponible, encargándose de quien esté coordinando, preferiblemente un mé-
ļ Si tiene paquetes voluminosos déjelos. Si intenta ļ En los dos casos anteriores, deberá activar la
sacarlos será retenido en las porterías. cadena de comunicaciones iniciando el lla-
mado a las personas según la lista que posee,
ļ No intente cambiar su identificación de visitante cadena de comunicaciones, anexa a este ins-
por su documento de identificación en la porte- tructivo, indicando cualquier información sobre
ría ni mover su vehículo, cuando se dé la orden la emergencia que le haya sido suministrada tipo,
pertinente o pase la emergencia podrá hacerlo. localización, etc.
68\
ļļ Mantenga despejadas las líneas telefónicas Antes de la emergencia
para facilitar las comunicaciones referentes a la
emergencia. ļļ Reporte a su jefe inmediato cualquier condición
peligrosa o acto inseguro que pueda producir
ļļ Cumpla con las instrucciones que reciba del co- un eventual accidente o emergencia, aprenda a
mité de emergencias o la brigada. reconocer oportunamente situaciones de riesgo.
ļļ Avise a los organismos externos de socorro se- ļļ Participe en las prácticas y simulacros, conozca
gún el tipo de emergencia reportada de acuerdo al coordinador de evacuación de su área e in-
con la lista que posee, cadena de comunicacio- fórmele sobre limitaciones que padezca y pueda
nes, anexa a este instructivo, asegúrese de dar dificultar su salida en una emergencia.
la información exacta y suficiente, no cuelgue
hasta esperar confirmación. ļļ Entérese de quienes son los brigadistas de su
área y como comunicarse con ellos para reportar
cualquier emergencia.
Cuando reciba llamadas de amenaza
ļļ Maneje correctamente equipos e instalaciones
ļļ Trate de prolongar la conversación; pregunte eléctricas, preserve el orden y aseo de su área
quien, porqué y donde; trate de captar detalles de trabajo especialmente al retirarse.
significativos (voz, acento, ruidos, modismos, ļļ Mantenga identificada y a la mano la información
etc.) No cuelgue hasta que el que llama lo haga. o elementos importantes que deba asegurar
ļļ Si tiene mecanismos de grabación actívelos in- bajo llave o llevar con usted en una emergencia,
mediatamente. documentos, copias de seguridad, etc.
70\
ļļ En caso de objetos o personas sospechosas no- ļļ Permita parqueo temporal en zonas restringidas
tifique al coordinador de evacuación de su área, solo cuando sea estrictamente necesario, siem-
en lo posible no genere pánico. pre y cuando permanezca el conductor dentro
del vehículo.
ļļ No toque ni arroje nada sobre materiales sospe-
chosos, aléjese junto con los de su área, bloquee ļļ Él parqueo para ambulancias deberán permane-
la entrada al área, avise y siga indicaciones. cer siempre despejadas de cualquier obstáculo.
ļļ Evite la activación de transmisores de radio, ce-
lulares, avantel, bepper. En el área de búsqueda Durante la emergencia:
ya que la señal electrónica puede activar el me- ļļ En estos momentos su función principal es la
canismo detonador del artefacto explosivo. de apoyar el control de movilización de perso-
ļļ Al salir deje su lugar de trabajo lo mas ordenado nas hacia fuera o dentro de las instalaciones de
posible, evite dejar en lugares a la vista paque- las Universidades para que los ocupantes pue-
tes, cajas o maletines de su propiedad o a su dan salir si es necesario, los grupos de socorro
cargo que en una inspección por parte de las au- puedan entrar y que no se presenten saqueos o
toridades pueda ser confundidos con “paquetes infiltración de personas ajenas.
sospechosos” esto entorpecerá la acción de los ļļ Cumpla con las instrucciones que reciba del
grupos antiexplosivos haciéndoles perder tiem- coordinador de emergencias o en su defecto del
po en estos momentos críticos. supervisor de vigilancia.
ļļ Siga instrucciones de los brigadistas o del coor-
dinador de evacuación. Movilización de las personas.
c. Si recibe llamada de amenaza terrorista
Los vigilantes asignados a puntos fijos permanecerán
ļļ Trate de prolongar la conversación; pregunte en su puesto excepto si el sitio no presenta condiciones
quien, porqué y donde; trate de captar detalles mínimas de seguridad para su vida, según las instruccio-
significativos, voz, acento, ruidos, modismos, no nes que reciba se ubicarán en las puertas, despejarán
cuelgue hasta quien llama lo haga. las salidas e impedirán el ingreso de personas diferentes
ļļ Avise inmediatamente al comité de emergencias, a las de los grupos de emergencia o personal de las Uni-
no haga bromas ni comentarios sobre la llamada versidades que tenga asignada una función específica
que acaba de recibir. de respuesta a la emergencia.
d. Si posee vehículo o responde por un vehículo Importante: La revisión y retención de paquetes nunca
ļļ No parquee en zonas no permitidas. deberá hacerse en las puertas de salida, sino a una
distancia prudencial, de lo contrario se producirá una
ļļ Parquee siempre en sentido de salida. congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo
ļļ En caso de emergencia no pretenda movilizar de personas que salen.
su vehículo ni se dirija hacia él, vaya al sitio de
reunión establecido y espere instrucciones para Si alguien pretende sacar en ese momento paquetes
retirarlo. voluminosos, equipos, etc. reténgalos, no a la persona, y
colóquelo en lo posible a su lado o cerca de la salida por
dentro si es posible.
INSTRUCTIVO PARA VIGILANTES
Este instructivo debe ser conocido por todos los vigi- Movilización de vehículos. (cuando se encuentre en los
lantes que preste sus servicios en las instalaciones.
parqueaderos)
Antes de la emergencia: ļļ Cerciórese del retiro de cualquier vehículo del área
de parqueo sea hecho con la debida autorización
ļļ Cumpla estrictamente con los procedimientos y del coordinador de emergencias o de su jefe in-
consignas de seguridad y vigilancia impartidos; mediato de la administración y sea realizado por
esa es la principal forma de evitar y detectar a personas conocidas o por sus propios dueños.
tiempo situaciones de emergencia.
ļļ Impida el ingreso de nuevos vehículos a las
ļļ Procure que las áreas de entrada y salida de áreas de parqueo excepto los de los grupos de
personas y vehículos permanezcan lo mas des- emergencia.
pejadas posible.
72\
Después de la emergencia ļļ Al escuchar una explosión evite que en lo posible
las personas salgan corriendo, en ese momento
ļļ Coordinar las actividades de relaciones públicas pueden estar cayendo elementos desprendidos
posteriores al siniestro que faciliten la recupera- por la onda explosiva, aléjese de las ventanas y
ción de la imagen de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE, superficies de vidrio, protéjase de forma similar
especialmente si la situación ha implicado efec- al caso de los sismos.
tos adversos a terceros o a la comunidad.
ļļ Evite que otros, especialmente visitantes salgan
ļļ Llevar un archivo de toda la información referen- a curiosear o se asomen por las ventanas, pue-
te al siniestro publicada en los diferentes medios den haber otras explosiones adicionales.
de comunicación.
ļļ Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos, avi-
ļļ . INSTRUCTIVO GENERAL PARA ACCIONES ESPE- se al centro de operaciones y siga instrucciones
CIALES de este.
ļļ Evalúe las condiciones de la salida y salga con
Procedimientos adicionales para casos su grupo.
ļļ Si tiene agua humedezca toallas o sacos para ļļ Evite la activación de transmisores de radio, ce-
tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo. lulares, en el área de búsqueda ya que la señal
electrónica puede activar el mecanismo detona-
ļļ Átese una toalla húmeda al rededor de la boca dor del explosivo.
y la nariz.
ļļ Al salir deje su lugar de trabajo lo mas ordenado
ļļ Sacuda una toalla o trapo húmedo para ayudar a posible, evite dejar en lugares a la vista paque-
esparcir el humo. tes, cajas o maletines de su propiedad o a su
ļļ Evite el pánico, luche y confíe en una pronta ayuda. cargo que en una inspección por parte de las au-
toridades pueda ser confundidos con “paquetes
sospechosos” esto entorpecerá la acción de los
EN CASO DE SISMOS grupos antiexplosivos aciéndoles perder tiempo
ļļ No salga durante el sismo, Incite dando ejemplo, en estos momentos críticos.
a calmarse y buscar refugio bajo una mesa, o
cerca a una columna lejos de ventanas y objetos
que pueden caer, apilamientos de mercancías, GRUPOS DE OPERACIÓN EXTERNA
estantes, cuadros, etc.
Puede esperarse la presencia de algunos organismos
ļļ Luego del sismo ante indicios de daño en la es- externos, cuyas funciones son:
tructura paredes, techos, columnas, evalúen la
ruta de salida y salga o busque una salida al-
terna. Cuerpo de Bomberos
ļļ Bloquee la entrada al área afectada, e impida ļļ Desarrollar labores de extinción y control de in-
que las personas se regresen cendios.
ļļ Realizar rescate de víctimas.
EN CASO DE TERRORISMO ļļ Colaborar en las labores de salvamento.
Si se presenta una explosión en su área ļļ Investigar las causas del incendio.
ļļ Elaborar el informe correspondiente
74\
seÑal De alerTa Y alarMa Si la evacuación es parcial, dicha alarma sonará en el
punto a evacuar, o si la evacuación es total, la señal se
SeÑal de alerTa deberá escuchar en todo la Universidad. Si usted es-
Toda situación de emergencia será notificada por parte cucha la señal de alarma cerca prepárese a evacuar la
del funcionario que la detectó (identificándose con nom- zona donde se encuentra, de lo contrario, permanezca
bre, cargo y tipo de emergencia), y dependiendo de la atento a cualquier orden adicional.
hora en que se presentó a seguridad o la línea de emer-
gencia ###. Si es de día al jefe de seguridad marcando el En caso de inconvenientes con el sistema de alarma
1434 y si es de noche a la portería principal 1245, quiénes previsto, se utilizará una llamada por teléfonos, busca-
a su vez notificarán de la situación al Comité de emer- personas o celular a cada uno de los coordinadores de
gencias, el cual definirá la activación del plan. evacuación por piso y éstos utilizarán los medios a su
alcance como medio de comunicación al personal en
Al activarse el plan la señal de alerta será suministrada sus áreas.
por medio de sistema digital de intrusión audible, con
el siguiente código: sonido fuerte permanente. Una vez activada la señal de alarma se activa el plan de
Evacuación de acuerdo a lo dispuesto en el presente
documento.
SeÑal de alarMa La señal de alarma será enviada por megáfono así:
En caso de que se suceda una emergencia, la señal de
alarma será activada después de recibir la orden por “Personal de (área a evacuar) prepararse para
parte del Coordinador del Comité de Emergencias de (instrucción), favor esperar instrucciones en sus si-
la Universidad o su suplente respectivamente. La señal tios de trabajo”
de alarma será activada solamente cuando la emergen-
cia no se ha podido controlar por la brigada respectiva.
Rutas de Evacuación
Rutas de Evacuación
BloQUe a.
Rutas de Evacuación
76\
BloQUe F.
Rutas de Evacuación
BloQUe F.2.
Rutas de Evacuación
Rutas de Evacuación
eDiFicio el BosQUe
Rutas de Evacuación
78\
BloQUe D.
Rutas de Evacuación
Porteria
BloQUe e.
Rutas de Evacuación
Rutas de Evacuación
PorTeria 7.
Rutas de Evacuación
80\
BloQUe i.
Rutas de Evacuación
PorTeria 131
Rutas de Evacuación
Porteria
Rutas de Evacuación
Porteria
82\
PROCEDIMIENTO GENERAL
PARA LA EVACUACION
PROCEDIMIENTO PARA BRIGADAS.
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la
situación y le dé instrucciones, sin embargo en términos generales tenga en cuenta:
84\
SITIO DE ENCUENTRO O DE REUNION FINAL CONDUCTO REGULAR EN CASO DE UNA
El sitio definido como punto de encuentro para coor-
dinar, análisis y retroalimentación será en la Portería EMERGENCIA (CADENA DE LLAMADAS)
Principal, Auditorio o área de Bienestar, en cabeza de Funciones y tareas en caso de presentarse una emer-
la Coordinadora del Comité, Diana P. Roldan y como gencia, que requiera la intervención de la brigada de
alternativa será cualquiera de las áreas disponibles ubi- emergencia de cada una de las sedes de LA UNIVERSI-
cadas cerca a esta área. DAD EL BOSQUE
Cadena de llamadas.
Identificación Responsabilidades / Funciones
Quien descubre el evento El funcionario que descubre el evento informa de inmediato la ocurrencia al
“brigadista más cercano, al jefe de brigada, o a cualquier integrante del comité
de emergencias.”
Jefe de Brigada Recibe la notificación del evento y determina si el caso amerita para evacuar o
no, y activa el punto de encuentro. Sitio que escogerá para administrar la emer-
gencia (ver anexo 19 planos)
Encargado de la alarma: Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido
persona asignada en cada
evento por el jefe de bri-
gada
Encargado de comuni- Una vez declarada la emergencia por el jefe de brigada, se comunica con los
caciones del comité de organismos de socorro que se requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita,
emergencia y este no es controlado por la brigada de emergencias.
Brigadistas ļļ Asumir las funciones que le corresponde según lo planeado ante emer-
gencias.
ļļ Ordenar el proceso de evacuación en cada una de las áreas bajo su res-
ponsabilidad.
ļļ Señalizar en el punto de encuentro la zona para la estabilización y cla-
sificación de heridos para prestar atención en primeros auxilios o para
realizar el censo de ocupantes.
ļļ Si la emergencia es incendio el grupo destinado para tal fin atenderá la
emergencia pero si se trata de otra emergencia este grupo apoyara en el
proceso de evacuación y así para cada grupo según el caso.
Proveer seguridad a las áreas que indique el jefe de brigada o el responsable
de la evacuación, teniendo en cuenta:
Grupo de apoyo
Vigilancia ļļ No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de
evacuación.
ļļ Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de la em-
presa amenos que se cuente con autorización del jefe de seguridad o
algún gerente
ļļ Impedir la entrada a la empresa de personas particulares con excepción
de los integrantes de grupos de socorro.
ļļ Restringir la entrada a la empresa de personal interno, con excepción de
los integrantes de la brigada y/o empleados que se requieran para acce-
der a un área especial.
86\
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
Vigilantes ļļ No permite la movilización ni salida de equipos o elementos.
ļļ Retiene todo elemento que trate de ser sacado de las áreas, a menos
que se cuente con autorización del Comandante de Incidentes CI.
ļļ Restringe la entrada de personal, con excepción de funcionarios, bri-
gadistas y cuerpos de socorro.
ļļ Siguen las recomendaciones de los brigadistas y funcionarios de la
Ocupantes
universidad.
En caso de sismo.
Después de producido el sismo, si se sospecha daño en
las construcciones de estructura este deberá ser evacua-
do en su totalidad hasta cuando se verifique su estado.
88\
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE CLASIFICACION DE
HERIDOS EN MASA (TRIAGE)
OBJETIVOS OPERACIONALES PARÁMETROS DE EVALUACION RIESGOS ASOCIADOS
1. Establecer un sistema de 1. Causas que originaron la Pánico colectivo
clasificación de victimas emergencia
múltiples por gravedad y Comunicación confusa
2. Numero de victimas
pronóstico.
Desorganización
2. Tener un control de vic-
timas y a donde fueron
conducidas
El punto de encuentro para las casas están asignadas las zonas externas, parques cercanos previa identifica-
ción de riesgos.
Después de finalizar la construcción del área Administrativa y la reubicación de áreas, se asignara nuevos
puntos de encuentro, previo consenso y análisis de los mismos.
eVenToS en loS Que Se recoMIenda eVacuar
Incendio Amenaza de bomba y según recomendaciones de la
Explosión interna policía nacional Inundación (si no es seguro)
Debilitamiento de estructuras físicas
Después de un sismo Roturas de tuberías (si no es seguro)
90\
ACCIONES DE NO EVACUACIÓN EVENTOS EN LOS QUE NO SE RECOMIENDA EVACUAR
Refugiarse al interior y si la emergencia lo amerita Movimiento sísmico
ubicarse debajo de mesas, escritorios, sillas lejos Explosión externa
de ventanales o si se encuentra en corredores Enfrentamientos armados
agacharse y cubrirse la cabeza con las manos. Toma armada
Robo
ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIA EXTERNA
Nivel 1 Sé atenderá por parte de la Brigada de emergencias de la
Cuando no supera la capacidad de atención universidad.
de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE .
Nivel 2 Se atenderá por la brigada de la universidad y los grupos de
Cuando iguala la capacidad de atención de la socorro.
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
Nivel 3 Se atenderá por los grupos de socorro y el Comité Local de
Cuando sobrepasa la capacidad de atención Emergencia.
de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE.
NOTA. Para todos los casos, las personas deberán es- ļļ El sistema de alarma
perar instrucciones para poder ingresar de nuevo a las
áreas y reanudar sus labores. ļļ La vía de escape establecida.
ļļ Ubicación del sitio de reunión asignado.
PERIODICIDAD DE PRÁCTICA ļļ La señalización de evacuación
Inicialmente se desarrollarán prácticas de evacuación
parciales por sedes, con el personal con el fin de que
los ocupantes se familiaricen con sus rutas y se deter-
REGISTRO Y EVALUACIÓN
minen tiempos óptimos de evacuación. Estas prácticas Cada vez que se realice un simulacro de evacuación se
deben ser coordinadas por los Brigadistas de cada una deben llenar los formatos de evaluación de cada una
de las sedes. de las actividades definidas, con el fin de establecer
medidas correctivas.
Posteriormente se planearán simulacros de mayor
complejidad que involucren las amenazas calificadas En la evaluación deben participar el Comité de
como probables. emergencia, los grupos de apoyo (brigadistas y coor-
dinadores de evacuación), los organismos externos si
La periodicidad de reconocimientos de las rutas de fueron invitados (bomberos, policía, defensa civil, etc.)
evacuación, deberá ser por lo menos cada seis meses,
con el fin de establecer los tiempos de evacuación y así
mejorar dichos tiempos, y deberán estar orientados a
evacuar en caso de sismo, incendio y terrorismo.
92\
SI LE AVISAN QUE DEBE EVACUAR EN CASO DE SISMO PRIMEROS AUXILIOS
ļļ Suspenda sus actividades, ļļ No salga durante el sismo ļļ En caso de una lesión
recoja objetos personales cálmese y refúgiese cerca solicite indicaciones a la
de una columna, pared, bajo brigada de emergencias
ļļ Asegure con llave valores, in-
una mesa, pupitre y lejos de para que sea atendido y
formación y otros elementos
objetos que puedan caer. evaluado si requiere algún
a cargo de usted siempre y
traslado debido a su com-
cuando se pueda. ļļ Luego del sismo espere
plejidad.
instrucciones.
ļļ Lleve siempre consigo una
identificación visible. ļļ Si falla la electricidad no la
conecte, hasta que personal
calificado lo realice.
ļļ No use agua del acueducto,
sanitario y lavamanos hasta
verificar contaminación o
fugas.
INICIO
FIN DE LA EMERGENCIA
94\
ANEXO. Procedimiento Operativo Normalizado
de TERREMOTO
PROCEDIMIENTO
ļļ Busque protección en áreas seguras (Debajo de escritorios, junto a columnas fuertes) y espere a que
pase el movimiento.
ļļ Si encuentra personas atrapadas a las que no puede ayudar, notifique de inmediato a la brigada de
emergencias.
ļļ Si es necesario, suspenda el suministro de energía, agua en la zona afectada, teniendo en cuenta no
inhabilitar los sistemas de protección.
ļļ Si existen demasiados peligros en las áreas de la universidad, deberá evacuar y establecer un control
externo para evitar saqueos.
ļļ Una vez atendidas todas las víctimas, controlados todos los eventos derivados del sismo y verificado que
no existen más riesgos, estabilice las estructuras afectadas por el sismo.
ļļ Las estructuras que no se puedan estabilizar, deberán ser demolidas.
ļļ Restablezca las líneas vitales lo más pronto posible.
ļļ Restablezca los procesos y operaciones, usando áreas alternas si es necesario.
ļļ Recupere o reconstruya las áreas afectadas por el sismo.
TERREMOTO
Primero protéjase,
busque un lugar fuerte y seguro
Ordene la evacuación,
hasta un lugar seguro.
FIN DE LA EMERGENCIA
Aislé
Contenga
Neutralice
FIN DE LA EMERGENCIA
96\
Procedimiento Operativo Normalizado
de EVACUACIÓN
PROCEDIMIENTO DURANTE LA ORDEN DE EVACUACIÓN
ļļ Si escucha la alarma de evacuación de la universidad, suspenda sus actividades y diríjase por los corre-
dores internos del edificio hacia las escaleras.
ļļ Si tiene algún acompañante, alumnos o ve alguna persona o grupos de personas desorientadas llévelos
con usted.
ļļ No use los ascensores
ļļ No se regrese por ningún motivo.
ļļ Siempre lleve una identificación visible.
ļļ Ayude a mujeres embarazadas, enfermos, personas con discapacidad, niños y adultos mayores.
ļļ Los coordinadores de evacuación guiaran a los ocupantes por las rutas de evacuación hacia las vías de
escape.
ļļ El coordinador de evacuación llevara a los ocupantes evacuados hasta el punto de encuentro externo
asignado por la universidad y/o los organismos de socorro.
ļļ En el punto de encuentro tomara lista de los ocupantes evacuados y suministrara una copia al área de
seguridad de la universidad.
ļļ En el punto de encuentro espere instrucciones por parte de la brigada de emergencias.
EVACUACIÓN
FIN DE LA EMERGENCIA
Coordinación de desplazamiento
Atención Médica en el sitio Ubique un área de cuidado
según evaluación realizada
Remisión Institución
Prestadora de Salud
Atención, tratamiento
y rehabilitación
98\
Procedimiento Operativo Normalizado de RESCATE EN
ALTURAS
PROCEDIMIENTO RIESGOS ASOCIADOS
INICIO
FIN DE LA EMERGENCIA
ORGANISMOS DE SOCORRO
SEGURIDAD COORDINADOR DE EVACUACIÓN
POLICÍA
BOMBEROS
CRUZ ROJA
DEFENSA CIVIL
EMPLEADOS Y VISITANTES
SI SE VUELVE A LA NORMALIDAD
SE CONTROLA
NO
SE AVISA AL COMITÉ DE EMERGENCIAS
100\
en caso DE LLAMADA POR AMENAZA DE BOMBA
Objetivos: Evaluar la necesidad de evacuar la edificación, teniendo en cuenta la información suministrada por
la persona que hizo la llamada
Responsables: El que recibe la llamada, coordinador o jefe de emergencias.
Apoyo externo: Grupo antiexplosivos
Recursos para comunicaciones: Conmutador, línea directa
Riesgos asociados: Pánico, huida colectiva, caídas, politraumatismos
PROCEDIMIENTO
Quien? ļļ Qué hacer?
Empleado que reci- ļļ Mantenga la calma
be la llamada
ļļ Solicite la mayor cantidad de información posible, según lista de chequeo anexa
ļļ No haga comentarios con los compañeros
ļļ Informe personalmente al jefe de emergencia
ļļ Espere instrucciones
Jefe de emergencia ļļ Revise y complete la lista de chequeo diligenciada por la persona que recibió la
llamada
ļļ Evalúe la información recibida
ļļ Notifique a la Policía Nacional, marcando el teléfono 123
ļļ Evalúe la necesidad de activar el comité de emergencia; de lo contrario decida
si se requiere evacuar: en caso positivo active la alarma) y decida punto de
encuentro, a no menos de 100 metros
ļļ Coordine la búsqueda con personal externo especializado
ļļ Reciba novedades del grupo antiexplosivo sobre la búsqueda, para decidir si el
personal permanece en el punto de encuentro, regresa a las instalaciones o se
traslada para las casas
Empleados, ļļ Al escuchar la alarma o la orden de evacuar, revisen sus áreas de trabajo para
Docentes y estu- detectar algún elemento sospechoso o extraño (un maletín, una tula, bolsos,
diantes etc.); en caso de encontrarlo, NO LO TOQUE e informe al jefe de emergencia
ļļ Evacue al recibir la orden
ļļ Diríjase al punto de encuentro asignado por el jefe de emergencias y permanezca allí
ļļ Espere instrucciones del jefe de emergencia
Quien? ļļ Que hacer?
Coordinadores de ļļ Al recibir la orden de evacuar. Siga el PON de evacuación
evacuación
Recepción ļļ Abra la puerta y déjela en esa posición
ļļ Evite el ingreso de personas diferentes a la Policía
ļļ Permanezca en su sitio
ļļ Evacue al recibir la orden y ubíquese en un sitio seguro para usted, pero que le
permita monitorear la seguridad de la empresa.
Rector ļļ Comuníquese con el grupo antiexplosivos
ļļ Evalúe la necesidad de evacuar o no las instalaciones. En caso positivo, coordi-
ne evacuación con todos los funcionarios
ļļ Coordine operación de búsqueda, con Entidades especializadas
CC: 79689275
Cel: 3202017943
martinezabel@unbosque.edu.co
3002306776
Soporte Tecnológico
102\
ANEXO 2
UBICACIÓN DE LOS EXTINTORES
Número En el Fecha Fecha
del Sitio Ubicación (área y/o sección) Última Próxima Tipo de Capacidad Color
Agente Extintor
extintor Asignado Recarga Recarga
1 X Radiologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
2 X Circulación Clinica 1 sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
3 X Recepción Clinica 1 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
4 X Almacen Medicam 2 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
5 X Circulación Clinica 2 sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
6 X Patologia Oral Clin.3 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
7 X Recepción Clinicas sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
8 X Archivo Clinicas sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
9 X Laboratorio Odontologia Baños sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
10 X Circulación Clinica 3 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg BL
11 X Cuarto Bombas Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
12 X Sotano sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg BL
13 X Sotano sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg BL
14 X Sotano Inyec. Electrica sep-10 sep-11 CO2 7.5 Kg. RJ
15 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
16 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
17 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
18 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
19 X Auditorio Central sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
20 X Auditorio Central sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
21 X Sotano Planta Electrica Pequeña sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
22 X Sotano Planta Electrica mar-10 mar-11 ABC 9 Kg. AM
23 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
24 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
25 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
26 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
27 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
28 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
29 X Bodega Almacen Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
30 X Sotano Pasillo sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
104\
Número En el Fecha Fecha
del Sitio Ubicación (área y/o sección) Última Próxima Tipo de Capacidad Color
Agente Extintor
extintor Asignado Recarga Recarga
64 X Columna de Riesgo Biologicos sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
65 X Bioterio ago-09 ago-10 ABC 4.5 Kg. AM
66 X Facultad de Biologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
67 X Facultad de Biologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
68 X Artes Plasticas ago-09 ago-10 SKF 67.5 Kg B
69 X Auditorio Sede B feb-10 feb-11 SKF 3.7kg B
70 X Auditorio Sede B sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
71 X Auditorio Sede B mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
72 X Auditorio Sede B sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
73 X Talleres Sede B Carpinteria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
74 X Talleres Sede B Carpinteria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
75 X Talleres Sede B Carpinteria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
76 X Talleres Sede B Grabados sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
77 X Museo de Anatomia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
78 X Museo de Anatomia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
79 X Museo de Anatomia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
80 X Museo de Anatomia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
81 X Fisiologia sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
82 X Gimnasio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
83 X Audiovisuales sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
84 X Audiovisuales sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
85 X Oficina Mantenimiento sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
86 X Taller Mantenimiento sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
87 X Pasillos Aulas 105-106 sep-10 sep-11 H2O 2.5gal AM
88 X Piso 4 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
89 X Piso 3 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
90 X Piso 2 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. A
91 X Piso 1 Circulacion sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
92 X Casona Enfermeria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
93 X Casona Enfermeria sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
94 X Casona Correspondencia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
95 X Casona Centro Medico sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
96 X Casona Centro Medico sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
106\
Número En el Fecha Fecha
del Sitio Ubicación (área y/o sección) Última Próxima Tipo de Capacidad Color
Agente Extintor
extintor Asignado Recarga Recarga
129 X 2’Piso F 209 Colegio sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
130 X 2’Piso F 212 Colegio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
131 X 3’Piso Colegio Pasillo sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
132 X 3’Piso Colegio Pasillo sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
133 X El Rancho sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
134 X El Rancho 2p sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
135 X Atencion al Usuario Edificio sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
136 X Piso 11 Dpto. Archivo sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
137 X Tecnologia Piso 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
138 X Tablero Electrico Piso 11 sep-10 sep-11 ABC 3.7kg B
139 X Casa 3 Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
140 X Casa 3 Piso 2 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
141 X Casa 4 Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
142 X Casa 9 Educación sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
143 X Casa 7 Lenguas sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
144 X Casa 7 Lenguas sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
145 X Casa 6 Salud Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
146 X Casa 8 Diseño sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
147 X Casa 1 Bioetica sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
148 X Casa 1 Bioetica mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
149 X Casa 2 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
150 X Casa 2 Fondo mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
151 X Fisiologia sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
152 X Collegio -Tarima sep-10 sep-11 CO2 4.5kg RJ
153 X Casa 8 Diseño sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
154 X Tesorería edificio el bosque sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
155 X Vicerrectorias 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
156 X Tecnologia Piso 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
157 X ingenieria ind condado CASA A5 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
158 X ed condado casa A 3 ADM EMP sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
159 X Ed condado casa diseño A 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
ITeM SI no na oBSerVacIoneS
Se dio la voz de alarma?
anexo 4
eValUación PUnTo De encUenTro
Evaluador ______________________
Fecha ______________________
ITeM 1 2 3 4 5 oBSerVacIoneS
El personal en general asumió con seriedad la ubicación en
el punto de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de encuentro los funcionarios
tomaron medidas de protección?
En el punto de encuentro, el coordinador ejerció con clari-
dad sus funciones?
Se comprobó en el sitio de encuentro el número de funcio-
narios, Estudiantes, contratistas y visitantes que evacuaron?
El sitio de encuentro es un lugar seguro?
Otros:
108\
ANEXO 5
LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
FECHA
FORMA DE HABLAR (Marque la descripción apropiada)
ADVERTENCIAS:
anexo 7
Plan De eVacUación
inForMe De siMUlacro
IDENTIFICACIÓN
OFICINA PISO
COORDINADOR: FECHA
CONTROL DE TIEMPO
PERSONAS EVACUADAS
110\
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS
CONTROL DE ACTIVIDADES
LOCALIZACIÓN DE SALIDAS: Sin problema ( ) Difícil para algunos ( ) Difícil para todos ( )
OBSERVACIONES
ANEXO 8
HOJA DE VIDA DE EXTINTORES
ANEXO 11
ACTA DE COMPROMISO BRIGADISTA
La brigada de emergencia de la UNIVERSIDAD EL
BOSQUE, es un grupo de trabajo conformado por em-
pleados, distribuidos en las diferentes áreas de trabajo
de la universidad, quienes reciben capacitación en pre-
vención y atención de emergencias, para este fin se
desarrollaran los siguientes compromisos:
ļ Ofrecer el tiempo y recurso necesario para que los integrantes de la brigada participen en las capacitacio-
nes sin ser interrumpidos.
ļ Ofrecer todas las medidas de seguridad para conservar su integridad física.
ļ Nos preocuparemos por cumplir con los requisitos de Salud Ocupacional.
ļ Proporcionaremos un ambiente sano y seguro, desarrollando una cultura hacia la prevención.
Firmado:
Brigadista V°B°COPASO
Nombre y Firma Nombre y Firma
112\